INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO

FUNDAMENTOS DE GESTIN EMPRESARIAL

1) SISTEMA DE ORGANIZACIN. 2) PROCESO DE ORGANIZACIN. 1) TECNICA DE ORGANIZACIN.

Conjunto de reglas, normas y polticas, que se utiliza para llegar a un mismo fin u objetivo. Algunos de estas tcnicas son: Plan Previo. Organigrama. Manuales Administrativos.

Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dar ganancias. Es una propuesta de accin tcnico econmica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnolgicos entre otros. Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo.

Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional; son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada organismo.

Los organigramas contieneny La estructura de la organizacin . y Las relaciones entre las unidades estructurales. y Los puestos de mayor y aun los de menor importancia. y Las lneas de autoridad y su relatividad dentro de la

organizacin. y La divisin de funciones. y Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. y Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.

FINALIDADES DE LOS ORGANIGRAMASy Representa las diferentes unidades que constituyen la y

y y y y

compaa con sus respectivos niveles jerrquicos. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por rea de responsabilidad o funcin. Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando: Los cargos existentes en la compaa. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas. Como la autoridad se le asigna a los mismos.

REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMAy Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se

recomienda que no contenga un nmero excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la estructura administrativa de la empresa, puede producir mayores confusiones.

y Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los

trabajadores o empleados. Los ms frecuente es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del ltimo nivel. de personas. Cuando se desea que estos ltimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupe.

y Los organigramas deben contener nombres de funciones y no

y Puede apreciarse a simple vista la

estructura general y las relaciones de trabajo en la compaa.

y Muestra quin depende de quin. y Son apropiados para lograr que los

principios de la organizacin operen .

Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser:y De polticas. y Departamentales. y De bienvenida. y De organizacin. y De procedimientos. y De contenido mltiple. y De tcnicas. y De puesto.

y Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de y y y y y y

la empresa. Delimitan actividades, responsabilidades y funciones. Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cmo se debe hacer. Son una fuente de informacin, pues muestran la organizacin de la empresa. Ayudan a la coordinacin y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. Son una base para el mejoramiento de sistemas. Reducen costos al incrementar la eficiencia.

Las funciones consisten en una orientacin general en el conjunto de la administracin" y se pueden destacar de la siguiente manera: Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia.