soft xpansion international - sx-dms · Адаптивний дизайн під мобільні...
TRANSCRIPT
Рішення на платформі AlfrescoСистема SX-Government
Soft Xpansion International
Soft Xpansion International 2
ECM-системаДіловодство
Звернення громадян
Центр надання адміністративних послуг
Автоматизація HR-процедур
Особистий прийом громадян посадовцями
Календар подій
ECM система:Управління змістом і процесами
Soft Xpansion International 3
ECM-системаВхідні
Вихідні
Внутрішні
Нормативно-правові
Документи виконавчого
органу
Шаблони документів
Звіти-плани робіт виконавчих органів по
проектам
Звіти
Діловодство: групи документів і процеси по них
Внутрішнє листування
Протоколи
Доручення
Soft Xpansion International 4
ECM-система
Вся інформація в електронному вигляді вноситься оператором
ЦНАП
Автоматично формується паперова заява з переліком
необхідних документів
Сканування документів безпосередньо з електронної картки
Автоматична генерація реєстраційного номера
відповідно до номенклатури
Автоматично з довідників «підтягується» інформація в залежності від обраної
адмінпослуги
Центр надання адміністративних послуг
Soft Xpansion International 5
ECM-система
Бізнес-процес обробки документів, що включає:
Зв'язки з іншими документами (напр., З
вихідним)
Автоматична розсилка SMS-повідомлень про час
видачі документів
Облік передачі оригіналів документів
Збереження версій документів (версіонування)
Центр надання адміністративних послуг
Реєстрацію УзгодженняСтворення резолюцій Підписання
Виконання Звіти Контроль тощо
Soft Xpansion International 6
ECM-система
Ведення і зміна організаційної структури
Заведення електронних карток нових співробітників, переміщення в архів старих
Вся інформація про співробітника в
електронній картці
Додавання / видалення співробітників в/з «дерева» організаційної структури
Функціонал «керівник-помічник»
Автоматизація HR-процедур
Посада Заміщення Переміщення
Відпустка Заохочення і стягнення
Soft Xpansion International 7
ECM-система
Формування списку черги в електронному вигляді
згідно з графіком прийому
Відображення історії звернень громадян в електронній картці
Накладення резолюції / доручення безпосередньо
з кабінету прийому
Контроль виконання доручень за результатами
прийому
SMS-повідомлення для громадян з датою і часом
прийому
Особистий прийом громадян посадовцями
Soft Xpansion International 8
ECM-системаНазву заходу
Дату, час і місце заходу
Учасників: додавання
безпосередньо з кадрового довідника
Перелік ресурсів з можливістю бронювання
Додавати необхідні документи для ознайомлення учасників
Автоматичне повідомлення
учасників заходу
Календар подій: Можливість вносити і фіксувати
Безпосередньо в системі
Електронною поштою
За допомогою
SMS
SX-Government:Інтерфейс, безпека, інтеграція
Soft Xpansion International 9
Повнофункціональний web-інтерфейс (тонкий клієнт)
Адаптивний дизайн під мобільні пристрої
Адаптивний дизайн під мобільні пристрої
Можливість використання ЕЦП для точної ідентифікації документа і підтвердження його цілісності
Широкі можливості повноцінної інтеграції з зовнішніми системи
Функціонал Бізнес-Адміністратора
Конструктор маршрутів узгодження (паралельне і послідовне)
SX-DMS сучасні рішення на базі Alfresco Community Edition
• Власна вітчизняна розробка компанії Soft Xpansion Ukraine
• Система електронного документообігу відповідає всім останнім вимогам електронного документообігу
• Версії для державного сектора (SX-Government) і комерційних підприємств і організацій (SX-Business)
• Забезпечує надійне, прозоре, контрольоване і кероване виконання автоматизованих процесів всіх основних типів документів, генерацію різних звітів, формування електронного архіву, ведення кадрів та кадрової документації тощо
• Підтримка інтерфейсу українською, англійською та російською мовами
Soft Xpansion International 10
Alfresco – цесучасна платформа класу ECM (Enterprise Content Management)
Платформа належить до класу Enterprise Content Management Systems (ECM) Systems, дозволяє вирішувати класичні задачі управління контентом, автоматизувати бізнес-процесиі документообіг
Крім класичного функціоналу ECM-систем, платформа містить також можливості Web Content Management, що дозволяє використовувати її для побудови порталів загального призначення, проектного управління та спільної роботи
Компанія Soft Xpansion Ukraine використовує відкриту версію платформи – Alfresco Community Edition
Soft Xpansion International 11
Переваги платформи Alfresco
Soft Xpansion International 12
Безкоштовний стек серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки)
Повноцінний «тонкий клієнт» з можливістю організації безпечного доступу до системи за захищеними протоколам передачі даних (HTTPS), а також «зовнішнім» користувачам
Використання відкритих технологій і стандартів, на основі повністю відкритого коду
Порівняно низькі вимоги до апаратних ресурсів
Попередній перегляд документів, завантажених в картку
SX-Government:Загальний інтерфейс
Soft Xpansion International 13
SX-Government :Заповнення довідників
Soft Xpansion International 14
SX-Government :Вхідний документ - Загальна інформація
Soft Xpansion International 15
SX-Government :Вхідний документ - Виконання
Soft Xpansion International 16
SX-Government :Вихідний документ - Загальна інформація
Soft Xpansion International 17
SX-Government :Вихідний документ - Узгодження
Soft Xpansion International 18
SX-Government :Внутрішній документ - Загальна інформація
Soft Xpansion International 19
SX-Government :Внутрішній документ - Виконання
Soft Xpansion International 20
SX-Government :Протокол - Загальна інформація
Soft Xpansion International 21
SX-Government:Доручення - Перегляд
Soft Xpansion International 22
SX-Government :Сервісні функції і настройки
Soft Xpansion International 23
Система довідників та організаційна структура
Система контролю за виконанням доручень, резолюцій і завдань
Механізм пошуку документів по всіх атрибутів і по змісту документа (повнотекстовий пошук)
Сканування документ з картки документа, використовувати потокове або не потокове сканування
Функціонал заміщення співробітника
Функціонал «Керівник-Помічник»
Функціонал виконання доручень, який включає автоматичне визначення головних і другорядних виконавців
SX-Government:Кадри - Список співробітників
Soft Xpansion International 24
SX-Government:Кадри - Редагування картки
Soft Xpansion International 25
SX-Government:Кадри - Редагування картки
Soft Xpansion International 26
SX-Government:Резолюція - Створення
Soft Xpansion International 27
SX-Government:Задача - Створення
Soft Xpansion International 28
SX-Government:Контроль виконання
Soft Xpansion International 29
SX-Government:Пошук документів - За атрибутами
Soft Xpansion International 30
SX-Government:Пошук документів – Результати
Soft Xpansion International 31
SX-Government:Сервісні функції і налаштування
Soft Xpansion International 32
Можливість створювати власні звіти в Системі
Можливість створювати власні процеси за допомогою конструктора бізнес-процесів
Можливість автоматичного інформування користувачів системи за допомогою СМС та / або повідомлень на електронну пошту
Календар подій з резервацією ресурсів
Попередній перегляд документів в Системі без установки ПО
SX-Government:Календар - Заплановані події
Soft Xpansion International 33
SX-Government:Календар - Створення події
Soft Xpansion International 34
SX-Government:Попередній перегляд документів
Soft Xpansion International 35
Контакти
Soft Xpansion InternationalЧехія:Soft Xpansion Professional Services+ 420 234 280 [email protected] www.sx-ps.comwww.sx-dms.com
Україна:Soft Xpansion Ukraine+380 43 250 71 40+380 50 211 29 19 (менеджер з розвитку партнерської мережі)[email protected]
Soft Xpansion International 36