sommaire introduction mission, … · la grande –terre et en 2015 il a encore pris une dimension...

ASSOCIATIONCOUPEYEIWENE

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SOMMAIRE

• INTRODUCTION• MISSION,ORGANSATIONS,MOYENS• ACTIVITESETINTERVENTION2016

INTRODUCTION:

L’associationdite«Comitéd’OrganisationdelaCoupeYeiwéné»fondéeen1990prenddésormaisletitrede«AssociationCoupeYeiwéné».SaduréeestillimitéeetsonsiégésocialaucentreadministratifdelaprovincedesÎlesLoyautéBP50WELIFOU98820.La Coupe Yeiwéné est un grand rassemblement ou se déroule des rencontres sportives et humaines dans le respect mutuel de l’adversaire qui se fait durant la période des grandes vacances scolaires aux Iles Loyauté.

Cet évènement a été initié par une volonté politique de réunir la population jeune des trois Iles Loyauté suite aux évènements des années 80 à travers la pratique sportive. Les objectifs de cette manifestation consistent à favoriser la rencontre et la cohésion sociale entre les jeunes loyaltiens, l’échange et le partage culturel, la promotion des valeurs sportives et l’aspect sanitaire et hygiénique de l’activité physique. Chaque année les jeunes de moins de 18 ans s’affrontent dans plusieurs disciplines par catégorie d’âge, choisies par le conseil d’administration de l’association, sachant que le football, le volley-ball et le cricket sont les disciplines phares et ne changent pas alors que les disciplines optionnelles varient.

Depuis 2012, cet évènement a pris de l’ampleur territorial avec la participation des équipes de la Grande –Terre et en 2015 il a encore pris une dimension régional considérable avec une ouverture au pays de l’Océanie avec comme invités Wallis & Futuna et Vanuatu.

• MISSIONS,ORGANISATIONS,MOYENS

1. Statuts&missionsCréeen1990àl’initiativedelaProvincedesîles,l’associationCoupeYeiwénéapourmissionprincipal:

o Organiserdescompétitionsetdesanimationssportives,o Defavoriserleséchangesentrelesjeunes,o Depromouvoirlesnotionsdesolidarités,defraternitéetrespect,o Desoutenirlesjeunesdansleursépanouissementsportif,culturelet

identitaire.


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L’associationestcomposéed’unConseild’Administrationde9membreséluscommesuit:

Nom/Prénom Qualité/Organisme FonctionUnëMarcel PrésidentCSLD Président

SciendiEtienne PrésidentCLSI Vice-présidentTokotokoJC MembreCSLD SG

HaocasPhilippe MembreCSLD TrésorierGuanéreNoël PrésidentCSLM Membre

PujapujaneAlphonse PrésidentCPSLPIL MembreNajaJacky MembreCSLD MembreArmienGreg ChefServiceDSL MembreEliaFranck AgentDJSL MembreHuliwaLucky MembreCSLD Membre

DirectionculturePIL représentant MembreCeConseild’administrationestélupar16membresdel’assembléegénéralequisont:-Membresdedroit:aunombrede9:

• 4membresdescomitésdedistrictsetdescomitésprovinciauxdanslessportscollectifsetindividuels(ComitéPILFootball,DistrictFootballdeLifou,ComitéPILVolleyball,ComitéPILCricket),

• 2représentantdeladirectiondelajeunesse,sportetloisirdelaplaprovincedesîles,

• Les3collectivitéspubliquesouleurreprésentants(unmembreparcommunedesîles)

-Membresqualifiés:aunombrede7:• 2représentantsduCPNSLPIL,• 1représentantduCSLD,• 1représentantduCSLI,• 1représentantduCSLM,• 2représentantdeladirectiondelaculturePIL,

-Membreactifs:desmembresadhérentsquinepeuventprendrepartàtouteslesopérationsadministrativesdel’assembléegénérale.

2. Organisationetmoyens:- Localisation/organisation:

Lebureaudel’associationsesituedansl’enceintedelamaisondessportsauseinducomplexesportifdeHnassédepuis2011.Cebureauestéquipéd’unPC,d’unordinateurportabledemarqueAcer,de3miniIPADdontunestmisàdispositiondelaDJSL,de2imprimantesHPetCanon,d’uneconnexioninternetetWifivialeFAI«nautile»etd’unpostedetéléphonequiestle+687451155.Unesecrétaireestembauchéeaucourantdumoisd’Octobreafind’assurer:


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- Lapartieadministrative:l’accueil,l’informationetl’accompagnementdesmembres,l’organisationetlefonctionnementcourantdelapartieinstitutionnelle,lacorrespondanceaveclesprestataireévénementiels,institutionnelsetcoutumiers,

- Lapartiefinancière:lasaisiecomptable,l’analysedesfluxfinanciers,lerapprochementavecl’organisationcomptable«casedel’entreprise».

Unanimateursportifdeproximitéquiassure:

- Informationetdiffusiondesnotesd’informationauprèsdestribusenvuedesinscriptionsàlaCoupe,

- Saisiedulistingparéquipeetvérificationdescatégoriesd’âge,- PréparationetcoordinationaveclaDJSLdesprogrammesdescompétitions,- Etablissementdesclassementsetcalendriers,- Officierenqualitéderesponsableetofficieltechnique.

- Organigramme:

Conseild'administration11membres(Président MarcelUnë)

SecrétaireAnimateurs sportifs

proximités

PÔLELOGISTIQUE(ARMIENGREG PÔLE

ADMINISTRATIF/FINANCIER(C.A) PÔLETECHNIQUE(ELIA

FRANCK)PÔLEPROTOCOLAIRE&

SECURITAIRE(C.A)

PÔLECOMMUNICATION(C.A)


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- Activitésetintervention2016:

Lestempsfortsdel’édition2016sontladécentralisationpendantlaphasefinaleenunlieu«lacommunedeCanala»etl’autrepartiedanslacommuned’OuvéadanslatribudeGossanah.Ces2sitessontpourl’associationdeschoixstratégiquesafind’ouvrirl’événementàlaprovinceNordquiestlepartenaireemblématiquedel’associationetpourGossanahundevoirdemémoire.Toutefois,l’associations’estdotéed’unestratégiedecommunicationavecundossierdepresse,unLogo,unepageFacebook,unslogan,s’estaffiliéeen2016àlaFédérationFrançaisesportpourtousaveclaréalisationtrèsprochainementd’unsiteinterne.Gagedesonimplantationsurlarégionocéanienne,l’associationestunedesassociationsreconnuesparleGFLM.

4 300 Repas, 2 600 nuitées

Bilan coupe yeiwene 2016

6 Disciplines: Futsal, Pétanque, Football sur CANALA & Volley ball, Beach volley & Cricket sur GOSSANAH

Coût total = 20 154 304F

1 500 Athlètes en phase qualif (15 jours) avec 139 équipes inscrites

500 Athlètes en phase finale (4 jours) avec 51 équipes

2 COPIL , 1 AG, 4 CA avec 9 aides techniques, 7 agents DJSL & 5 membres de l’association


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Lecontextefinancier2016

Privé:800KF

CommunedeCanala1,6M

CPNSL1,9M

GouvernementdelaNouvelleCalédonie2M

ProvincedesîlesLoyauté16M


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Labalancebudgétaire2016DEPENSES MTX RECETTES MTX

A:DEPENSESD'ORGANISATION

758,351 G:PARTICIPATIONS

B:TRANSPORTS/DEPLACEMENT

S

8961848 H:PRODUITSORGANISATIONS

C:RESTAURATIONETHEBERGEMENT

5939,500 J:AIDESPUBLIQUES

20,400,000

D:RECOMPENSES/TEE-SHIRTS/COMMUNICATION

3657,405 K:AIDESFEDERALES

E:INDEMNITES/VACATION/PRI

ME/FRAISDEDEPLACEMENTS

647,200 L:PARTENAIRESPRIVES

1,950,260

F:AUTRES 190,000

TOTAL 20,154,304 TOTAL 22,350,260

Loupesurlesdépenses

0,

750,

1500,

2250,

3000,

3750,

Canala Ouvéa

DépensephasefinalePerdieme 3000CFPPetitdéjeuner

500CFP

Déjeuner 1000CFPDîner 1000CFPNuitée 500CFP

Canala Ouvéa3017500CFP

3692000CFP


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Lescomptesdel’associationsontcertifiéschaqueannéeparl’organismecomptable«Casedel’entreprise»,voicicesconclusions:COMMENTAIRES DE LA CASE DE L’ENTREPRISE

● L’Association coupe YEIWENE peut être confrontée à des pics de

trésorerie, tantôt positifs lors des versements des subventions où elle se

retrouve avec un solde bancaire de trésorerie important, tantôt négatifs

quand l’association a épuisé ses fonds et qu’elle attend le versement de

nouvelles subventions. Nous tenons à saluer la gestion des

administrateurs qui anticipent ces creux par la recherche de nouveaux

financements. L’Association gère ainsi au mieux les intérêts de ses

adhérents et réalise pleinement les missions confiées. Par ailleurs, nous

constatons des retombées significatives pour les structures

professionnelles et populations des îles, d’un point de vue économique,

au-delà du simple aspect sportif reconnu par tous.

● Nous tenons à signaler également l’aspect collaboratif et professionnel

des relations que nous entretenons avec l’Association et que nous

n’avons constaté aucune anomalie ni dysfonctionnements pour la

réalisation de notre mission de tenue des comptes. Nous tenons donc à

remercier vivement nos interlocuteurs au sein de l’Association.

PôleTechniqueCoupeYeiwéné2017


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Troisdomainesprioritaires:1. Planningdescompétitions(planificationdesphasesqualificativesetfinales);2. Déroulementdescompétitions(gestiondel’encadrement,del’arbitrageetdela

réglementation);3. Partielogistique(identificationdesbesoinsenmatériel,préparationdessitesde

compétition,récompensesetmédailles).

Compositiondel’équipetechnique:• DestechniciensdelaDJSL;• Travailleursindépendants(BPJEPSetDEUST);• DesRILsportpréparantundiplômesportifprofessionnel;• Desaidestechniques(jeuness’investissantdanslemondesportif).

Méthodologiedetravailetobjectifs:• Rétro-planningetéchéancierdetravail;• Répartitiondestâchesetresponsabilitéspartagées;• Détectionetaccompagnementdesjeunesentraineurs;• Détectiondejeunestalents;• CréerdulienentrelaDJSL,laCYetlemouvementfédéralloyaltien.

CoordinationTechniqueGénérale(GrégoryARMIEN)

GestionPôleLogistique(FranckELIA)

AccueiletTransportssurMaré(JMNEMIA)

MatérieletRécompenses(ChristianSELEFEN)

Ahlétismeeninitiation/découverte???

Foot(LéonWAITRONYIE)

Volley(CTPVB?)

Pétanque(AugusteWEJIEME)

Beach-Volley(RudyISSAMATRO)

Futsal(ImbertSOUOLOU)


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Lessitesdecompétitionidentifiés:• ComplexeprovincialdeMaré:accueildufootballfémininetmasculinetdela

compétitiond’athlétisme(plusstage);• ComplexesportifdeTaduremu:accueilduvolley-ballet/oudufutsal,dubeach-

volleyetdelapétanque..

Configurationdesdisciplines:• Football:3championnats;

o 16-18ansmasculin:4équipesPIL,1équipePN,1ou2équipesPSet1équipeétrangère,

o 16-18ansféminin:4équipesPIL,1équipePN,1équipedeCanala,o 13-15ansmasculin:3équipesdeMaréet1équipesPN(sipasdesalle,

possibilitédemutualisationaveclefutsal?).équipeCPFIL• Volley-ball:3championnats;

o 16-18ansmasculin:4équipesPILet1équipedeFutuna,o 16-18ansféminin:4équipesPIL,1équipePN,1équipePS,1équipede

Wallis,o 13-15ansféminin:3équipesdeMaréet1équipePN.EquipeCPVB

• Pétanque:3tournoisTAT,doubletteettriplettedansdeuxcatégoriesd’âge(10-12anset13-15ans)4équipesPIL,1équipePN,1équipedeCanala(lesjoueurspeuventconcourirdanslestroistournois);

• Futsal:2championnats(13-15ans);o Championnatmasculin:4équipesPIL,1équipePN,1équipeétrangère,o Championnatféminin:4équipesPIL,2équipePS,

• Beach-volley:2championnats(14-18ans);o Championnatmasculin:4équipesdesîles,o Championnatféminin:4équipesdesîles,1équipePN,2équipesétrangères,

1équipePS,• Athlétisme:50m,80m,100m,200m,400m(14-18ans)plusstagede

perfectionnementaveclaligue(àdéfinir).

sommaire introduction mission, … · la grande –terre et en 2015 il a encore pris une dimension...

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