sop presentation 2012
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
1/82
Standard Operation
ProcedureHuman Resources Development
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
2/82
Contents
• Struktur Organisasi & Job Description
• Seleksi & Penerimaan Karyawan aru
• Pelati!an & Pengembangan Karyawan
• Penilaian Prestasi Ker"a
• antuan Pemeli!araan Kese!atan
• Ker"a #embur & $nsenti%
• Rotasi & utasi
• Cuti Karyawan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
3/82
Struktur Organisasi & Job
Description
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
4/82
Struktur Organisasi & JobDescription
• 'u"uan
• (turan dalam penyusunan Struktur Organisasi
& Job Description• engacu kepada Company )oal• Penggunaan prinsip #ayer
• Corporate #ayer• isnis *nit #ayer
• Struktur Organisasi yang e%ekti% & e+sien• Ke"elasan tugas & tanggung "awab sertapencapaian target yang "elas
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
5/82
Struktur Organisasi
•Ketentuan & (turan
• ,ormat Struktur Organisasi !arus sesuai
standar %ormat yang ditetapkan Corporate HR-,.HR/OD.012• Setiap Peruba!an dilakukan ole! Corporate HRdengan 3eri+kasi atau Persetu"uan HR Director
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
6/82
Struktur Organisasi
•#evel Otorisasi
LEVELPerubahan Struktur Organisasi
Diajukan Verifkasi Persetujuan
CORPORATE
(ll #evelCorp4 Respective Director
& HR DirectorCorp4 Respective
Director & HR DirectorPresident Director
BISNIS UNIT/PROECT
DirectorCorporate Respective
Director & HRDirector
Corporate RespectiveDirector & HR Director
President Director
)
Corp4 Respective Director
& HR Director
Corp4 Respective
Director & HR Director President Director
anager/ kebawa!Respective Dept Head &
HR Dept Head
Corp4 RespectiveDirector &
HR DirectorPresident Director!
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
7/82
Job Description
•Ketentuan & (turan
• ,ormat Job Description !arus sesuai standar
%ormat yang ditetapkan Corporate HR -,.HR/OD.052• 'a!apan dalam penyusunan Job Description
• enetapkan 'u"uan *tama
• KP$ & Job Competencies
• Dimensi 'anggung Jawab
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
8/82
Job Description
•enetapkan 'u"uan *tama
• Division6s )oal mengacu kepada Company6s
)oals• Departement6s )oal mengacu kepadaDivision6s )oals
• 'anggung Jawab utama menggambarkansemua %ungsi departemen di divisi.bisnis unit
terkait• )unakan pendekatan Kualitati%
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
9/82
Job Description
•KP$ & Job Competensies
• 'etapkan KP$
• )unakan kalimat Kuantitati% • Susun berdasarkan proses ak!ir dari suatuakti+tas
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
10/82
Job Description
•Scope.Dimensi 'anggung Jawab
• 'entukan besaran tanggung "awab yang
meliputi aspek People & ,inancial• Harus menggambarkan aspek/aspek 7• 'eknis
• ana"erial
• Perilaku -Corporate Habits2
• Persyaratan #ainnya
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
11/82
Job Description
•#evel Otorisasi
LEVELPen"usunan #b De$ri%ti#n
Diajukan Verifkasi Persetujuan
Director Corp4 Respective Director &HR Director Corp4 Respective Director& HR Director President Director
)Corp4 Respective Director &
HR DirectorCorp4 Respective Director
& HR DirectorPresident Director
anagerCorp4 Respective Dept Head.
Corp4 HR Dept Head
Corp4 Respective DeptHead. Corp4 HR Dept
Head
Corp4 Respective Director& HR Director
SupervisorRespective Dept Head &
HR Dept HeadRespective Dept Head &
HR Dept HeadCorp4 Respective Director
& HR Director
Sta8 Respective Section Head &
HR Section HeadRespective Section Head
& HR Section HeadRespective Dept4 Head &
HR Dept4 Head
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
12/82
Seleksi & Penerimaan
Karyawan aru
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
13/82
Seleksi & Penerimaan Karyawanaru
• 'u"uan
• ekanisme proses rekrutmen karyawan yang
lebi! "elas mencakup akti+tas permintaansampai dengan penempatan Karyawan aru• Pedoman pelaksanaan rekrutmen karyawanyang memper!atikan Kualitas9 Kuantitas9:aktu & (nggaran
• eningkatkan e%ekti+tas proses rekrutmen
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
14/82
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
15/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru
14 Kebi"akan Perusa!aan
• Rencana Jumla! Karyawan yang dibutu!kan !arus
disertai Struktur Organisasi yang tela! disetu"ui• Permintaan Karyawan !arus didasari atas kebutu!anoperasional
• ,ormulir Permintaan Karyawan -,PK2 tela! dilengkapidan disetu"ui ole! pe"abat terkait4
• Penga"uan minimal 1 bulan sebelum tanggal
dibutu!kan• $nternal Rekrutmen sepan"ang memenu!i persyaratan
• Ratio Kandidat minimal 17;
• Psikotest untuk Kandidat level Supevisor ke bawa!
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
16/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru
54 Sumber Calon 'enaga Ker"a
• $nternal Rekrutmen
• Bksternal Rekrutmen
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
17/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru
;4 Status Karyawan
• Karyawan 'etap
• Karyawan Kontrak• Karyawan Outsourcing
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
18/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
19/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawanaru=4 Persetu"uan Permo!onan 'enaga Ker"a
E&%'#"ee Le(e'
Bu)gete)
Unbu)gete)Diajukan * Di(erifkasi Disetujui
Director Corp4 Respective Directoror HR Director
President Director President Director
)Corp4 Respective Director
or HR DirectorPresident Director President Director
anagerRespective ) or
) HRDCorp4 Respective Director
or HR DirectorCorp4 Respective Director
& HR Director
SupervisorRespective Dept4 Head &
HR Dept4 HeadCorp4 Respective Director
& HR DirectorCorp4 Respective Director
& HR Director
Sta8 Respective Dept4 Head &
HR Dept4 HeadRespective Dept4 Head &
HR Dept4 HeadCorp4 Respective Director
& HR Director
on Sta8 Respective Section Head &
HR Section HeadRespective Dept4 Head &
HR Dept4 HeadCorp4 Respective Director
& HR Director
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
20/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru
>4 Proses Seleksi & :awancara
• ,PK tela! disetu"ui ole! Pe"abat terkait
sesuai policy• :awancara -sesuai otorisasi2• Psikotest• 'es Kese!atan -"ika dianggap perlu2• Cek Re%erensi• egosiasi Kompensasi -sesuai otorisasi2
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
21/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan KaryawanaruE&%'#"ee
Le(e'
+a,an$ara
Pen)ahu'uan Akhir
DirectorCorporate Respective Director &
HR DirectorPresident Director
)Corporate Respective Director &
HR DirectorPresident Director
anagerCorporate Respective Director &
HR DirectorCorp4 Respective Director
SupervisorRespective Dept Head &
HR Dept Head
Corp4 Respective Director &
HR Director -bila diperlukan2
Sta8 Respective Section Head &
HR Section HeadRespective Dept Head &
HR Dept Head
on Sta8 Respective Section Head &
HR Section HeadRespective Dept Head &
HR Dept Head
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
22/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawanaru
E&%'#"ee Le(e' +e,enang Neg#siasi
DirectorPresident Director or HR Director
)Corp4 Respective Director or HR Director
anagerCorp4 Respective Director or HR Director
Supervisor) HRD or Corp4 HR Dept Head4
Sta8 HR Dept Head
on Sta8 HR Dept Head
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
23/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru
?4 Per"an"ian Ker"a
• 'ertib untuk administrasi & pembayaran ga"i• 'anggal e%ekti% karyawan baru mulai beker"amulai tanggal 1 atau 1= setiap bulannya
• Surat Per"an"ian Ker"a -SPK2 wa"ibditandatangani sebelum mulai beker"a
• SPK dibuat sesuai status karyawan yang
direkrut• Pembuatan SPK mengacu kepadaketentuan.policy
• Kelengakapan dokumen untuk (rsip Karyawan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
24/82
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
25/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru
@4 Orientasi Karyawan aru
• Dilakukan paling lambat 1 minggu sebelumKaryawan aru mulai beker"a
• ateri Orientasi meliputi 7• Se"ara! Perusa!aan
• 3isi & isi Perusa!aan
• Produk & Jasa yang di!asilkan
• Data & ,akta tentang Perusa!aan -Porto%olio2
• Struktur Organisasi Perusa!aan• Corporate Culture
• Crisis anagement9 Policy & SOP
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
26/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawanaru
E&%'#"ee Le(e' -#n)ukt#r Orientasi -ar"a,an
Director HR Director
) HR Director
anager HR Director or ) HRD or HR Dept4 Head
Supervisor ) HRD or HR Dept Head
Sta8 HR Dept Head or HR Section Head
on Sta8 HR Dept Head or HR Section Head
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
27/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru
A4 asa Percobaan Karyawan
• asa Percobaan selama ; -tiga2 bulan
• agian dari proses seleksi & penilaianker"a
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
28/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawanaru
E&%'#"ee Le(e'Peni'aian -erja
Diajukan #'eh Persetujuan
DirectorCorporate Respected Dir &
HR Director President Director
)Corporate Respected Dir &
HR Director President Director
anagerCorporate Respected Dir &
HR DirectorCorporate Respective Director &
HR Director
SupervisorRespective Dept Head &
HR Dept HeadCorporate Respective Director &
HR Director
Sta8 Respective Section Head &
HR Section HeadRespective Dept Head &
HR Dept Head
on Sta8 Respective Section Head &
HR Section HeadRespective Dept Head &
HR Dept Head
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
29/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru
104 Surat Keputusan Pengangkatan
• Diterbitkan setela! Karyawan melewati
masa percobaan• Hasil Penilaian Kiner"a minimalaik.)oodE
• SPK dibuat & ditandatangani sesuai policy• Penempatan Karyawan sesuai Surat
Pengangkatan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
30/82
Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawanaru
E&%'#"ee Le(e'
Surat -e%utusan Pengangkatan
Dibuat O'eh Penan)atangan
Director HR Director President Director
) HR Director President Director
anager HR Dept Head HR Director
Supervisor HR Dept Head HR Director or ) HR
Sta8 HR Section Head HR Dept Head
on Sta8 HR Section Head HR Dept Head
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
31/82
Pelati!an dan
Pengembangan Karyawan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
32/82
Pelati!an dan PengembanganKaryawan
• 'u"uan
• Sukses Perusa!aan yang berkesinambungan
• endukung program pengembangan tenagaker"a yang terampil & pro%esional di bidangnya• Proses identi+kasi kebutu!an9 pelaksanaandan e%ekti+tas pelati!an -internal & eksternal2
• ekanisme pengendalian biaya pelati!an &
pengembangan Karyawan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
33/82
Pelati!an dan PengembanganKaryawan
• Ketentuan dan (turan
14 'anggung Jawab Pelati!an &
Pengembangan54 Sistematika Program Pengembangan &#ati!an
;4 Pelati!an untuk Promosi Jabatan
4 Prosedur Persetu"uan mengikuti Pelati!an
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
34/82
Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan
14 'anggung "awab pelati!an &pengembangan
• (da pada (tasan dan Karyawan yangbersangkutan• (tasan memberikan kesempatan &
%asilitas• Karyawan berinisiati% atas kesempatan
untuk pengembangan diri• HRD mengembangkan sistem serta
pengembangan program pelati!an
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
35/82
Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan
54 Sistematika Program Pengembangan &#ati!an
• encapai.menigkatkan kemampuan
melaksanakan peker"aan• Persiapan untuk Jabatan berikutnya -Career
Pat!2• Pengembangan Kompetensi ana"erial &
Spesialis• eliputi Ketrampilan ana"erial9 'eknis &
(ttitude• Program Pengembangan Jabatan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
36/82
Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan
;4 Pelati!an untuk Promosi Jabatan
• Corporate #eaders!ip (cademy• #eaders!ip
• Problem Solving & Decision aking• Creative '!inking & $nnovations• B8ective Communication Skills
• 'ec!nical Knowledge by Divison.isnis *nit
• (ttitude 7 Corporate Habits
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
37/82
Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
38/82
Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan
=4 iaya Pelati!an
F iaya Kursus.Pelati!anF )a"i selama mengikuti pelati!an
F iaya Per"alanan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
39/82
Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan
>4 Prosedur Persetu"uan mengikutiPelati!an
F HRD membuat Rencana Pelati!an setiap awalta!un
F Permo!onan pelati!an yang terkait dengananggaran dia"ukan dengan melengkapi,ormulir Permintaan Pelati!an
F Persetu"uan Permo!onan Pelati!an -sesuai policy2
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
40/82
Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan
E.PLOEELEVEL
DIAU-AN *DIVERI0I-ASI
PERSETUUAN
BUD1ETEDUNBUD1ETED
DirekturCorp4 Respective
Director &HR Director
President Director President Director
)Corp4 Respective
Director &HR Director
Corp4 RespectiveDirector &
HR Director
Corp4 RespectiveDirector & HR Director
anagerCorp4 Respective
Director &
HR Director
Corp4 RespectiveDirector &
HR Director
Corp4 RespectiveDirector & HR Director
SupervisorRespective Dept Head &
HR Dept Head
Respective Dept4Head & HR Dept4
Head
Corp4 RespectiveDirector & HR Director
Sta8 Respective Dept Head &
HR Dept Head
Respective Dept4Head & HR Dept4
Head
Corp4 RespectiveDirector & HR Director
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
41/82
Penilaian Prestasi Ker"a
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
42/82
Penilaian Prestasi Ker"a G gmt#evel
• 'u"uan
• enetapkan 'arget dan Key Per%ormance
$ndicator• engeta!ui potensi dan kemampuankaryawan
• Dasar penentuan promosi "abatan• Dasar penentuan kenaikan upa! dan atau
rewards
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
43/82
Penilaian Prestasi Ker"a
•Ketentuan dan (turan
• Sosialisasi Kebi"akan dan Prosedur PPK ole!
HR• Pengawasan ter!adap teknis pelaksanaaandan tertib administrasi
• Divisi.Department6s Head terkait ikutbertanggung "awab ter!adap
penyelenggaraan PPK
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
44/82
Penilaian Prestasi Ker"a
•Prosedur Penilaian Prestasi Ker"a -PPK2
• $denti+kasi dan penilaian pencapaian !asil
ker"a Karyawan dalam satu periode -1 ta!un2• Susun Rencana PPK dalam bentuk $ndividualPer%ormance Plan -$PP2
• $ntegrasikan $PP dengan tu"uan.targetperusa!aan9 divisi dan departemen
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
45/82
Penilaian Prestasi Ker"a
• Sistem Penilaian-Scoring2
SCORING RATING KETERANGAN
> 110Excellent
Jauh melebihi target yang iteta!"an an "arya#an
memili"i !erila"u yang matang
> 100 $% & 110'ery G((
)elebihi target yang iteta!"an an Karya#an
memili"i !erila"u maniri an e#a$a
* +0 $% 100
G(()enca!ai target atau $e$uai target yang iteta!"an
an Karya#an memili"i !erila"u yang bai"
* ,0 $% & -+.air
)emenuhi $ebagian be$ar target teta!i tia"
$eluruhnya an !erila"u Karya#an cu"u! bai"
/ +
((r )emenuhi $ebagian "ecil target yang iteta!"an an
!erila"u Karya#an tia" matang%e#a$a2
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
46/82
Penilaian Prestasi Ker"a G gmt#evel
• 'a!apan Pelaksanaan
• Diskusikan urutan prioritas Key Result(rea.KR(9 $ndicator dan Ob"ective untuk dasarpenyusunan $PP pada setiap awal ta!un - 'a!ap12
• Review prestasi ker"a pada pertenga!an ta!un- 'a!ap 52
• Penilaian +nal pada setiap ak!ir ta!un danpersetu"uan !asil PPK ole! pe"abat terkait- 'a!ap ;2
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
47/82
Penilaian Prestasi Ker"a G gmt#evel
• 'ata Cara Pengisian ,ormulir PPK
• Rumuskan 'arget Divisi & 'arget Departemensesuai level Karyawan yang dinilai
• 'etapkan target ker"a• Ringkasan 'arget Divisi & Departemen berupatarget kuantitati%4
• *raikan 'arget $ndividu dengan metode S(R'
& KP$• Bvaluasi Prestasi dan Review Potensi• 'entukan kebutu!an lati!an & pengembangan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
48/82
Penilaian Prestasi Ker"a G gmt
#evel•(pproval untuk $PP & PPK
LEVEL
A%%r#(a' In)i(i)ua' Per2#r&an$e P'an 3IPP4 )anPeni'aian Per2#r&an$e -erja 3PPk4
A%%r#(a' 5 A%%r#(a' 6
Supervisor Respective Dept HeadRespective ) . Corporate
Respective Director
anager Respective Dept Head.)Corporate Respective Director.HR
Director
) Corporate Respective Director President Director
Director Corporate Respective Director President Director
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
49/82
Penilaian Prestasi Ker"a G ongmt
• 'a!ap Pelaksanaan PPK G on gmt
• Dilakukan pada ulan Desember -1 ta!unsekali2
• Dilakukan ole! (tasan #angsung dan !asilnyadisetu"ui ole! (tasan Penilai & Karyawan ybs
• Hasil penilaian disera!kan ke HR untuk prosesadministrasi selan"utnya
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
50/82
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
51/82
Penilaian Prestasi Ker"a G ongmt
•10 ,aktor Penilaian PPK G on gmt
• Kuantitas Ker"a• Kualitas Ker"a• Penguasaan Peker"aan• (bsensi• Ker"asama• Kemandirian• Penyesuaian• Ke"u"uran• 'anggung Jawab• Disiplin
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
52/82
Penilaian Prestasi Ker"a G ongmt
• Klasi+kasi Penilaian dalam PPK G on gmt
-LASI0I-ASI TIN1-AT PENILAIAN
1 Kurang -Poor2
5 Cukup -,air2
; aik -)ood2
< aik Sekali -3ery )ood2
= $stimewa -Bcellent2
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
53/82
Penilaian Prestasi Ker"a G ongmt
• ,ormula Hasil Penilaian dalam PPK G on gmt
NILAI RATA7ATA PRESTASI -ESELURU8AN
I5 Kurang -Poor2
≥ 5 /
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
54/82
Penilaian Prestasi Ker"a G ongmt
•Kewenangan Penilaian PPK G on gmt
LEVEL APROVAL I APROVAL II
Sta8 Respective Section Head &
HR Section HeadRespective Dept Head &
HR Dept Head
on Sta8 Respective Section Head &
HR Section HeadRespective Dept Head &
HR Dept Head
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
55/82
antuan Pemeli!araan
Kese!atan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
56/82
antuan Pemeli!araanKese!atan
• 'u"uan
• embantu pemeli!araan kondisi kese!atankaryawan agar dapat beker"a dengan baik danprodukti%
• Sebagai pedoman pelaksanaan dan tertibadministrasi
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
57/82
antuan Pemeli!araanKese!atan
•Ketentuan dan (turan
• Peruntukan
Karyawan beserta Keluarganya - $stri & (nakaks4 52• entuk ,asilitas
eliputi Rawat $nap & Rawat Jalan• Kepesertaan
Karyawan 'etap se"ak !ari pertamaKaryawan Kontrak setela! ; bulan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
58/82
antuan Pemeli!araanKese!atan
•Prosedur
• (dministrasi Penda%taran karyawan
• 3eri+kasi Kelengkapan Dokumen• Pengelolaan (suransi Kese!atan• Peman%aatan ,asilitas (suransi Kese!atan• Prosedur Re%und Premi
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
59/82
Ker"a #embur & $nsenti%
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
60/82
Ker"a #embur & $nsenti%
• 'u"uan
• (turan yang "elas untuk kompensasi beker"adiluar "am ker"a normal
• Kepastian Jam Ker"a & Ker"a #embur yange%ekti% & e+sien
• Kemungkinan peningkatan e+siensi Jam Ker"adan Produkti+tas
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
61/82
Ker"a #embur
•Ketentuan dan (turan G Ker"a #embur
• erlaku untuk level G on Sta8 -Operative2
• (da Perinta! Ker"a #embur dan Persetu"uan(tasan• :aktu Ker"a #embur• #aporan Ker"a #embur• *pa! Ker"a #embur
• Pembayaran Kompensasi Ker"a #embur
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
62/82
Ker"a #embur
• Kebi"akan Kompensasi G Ker"a #embur
LEVEL ABATAN
ENIS
-O.PENSASI
-ETENTUAN
NON STA003O%erati(e4
LE.BUR
Di!itung setela! "amker"a -'ihat %#in9:5:;29 kecuali !ariinggu.#ibur di!itungberdasarkan mulai
ker"a4
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
63/82
Ker"a #embur
• ,aktorisasi Jam G Ker"a #embur
enis 8ari
a& Le&bur
a& I
a& ke II s/) VII3%anjang4
a& ke II s/) V3%en)ek4
VII 3%anjang4VI 3%en)ek4
a& ke I
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
64/82
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
65/82
$nsenti%
•Ketentuan dan (turan G $nsenti%
• erlaku untuk level G Sta8 & #evel 'ertentu-K!usus2
• (da Perinta! Ker"a 'amba!an dan Persetu"uan(tasan
• 'arget Peker"aan !arus diselesaikan dalamwaktu yang mendesak atau segera
• Hasil peker"aan dituangkan dalam relaisasiKer"a 'amba!an
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
66/82
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
67/82
$nsenti%
• 'abel Pedoman Kontrol G $nsenti%
-PI/B#b#t
Ukuran -eberhasi'an
5>>?
3E@$e''ent4
> ? 7
?31##)4
>7 ?30air4 >?3P##r4
'ingkat Ke!adiran-10M2
Jam Ker"a B%ekti% ->0M2
'arget -Progress2 -;0M2
'otal
ilai $nsenti%
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
68/82
$nsenti%
•Otorisasi Persetu"uan G $nsenti%
Diajukan #'eh Verifkasi Persetujuan
(tasan #angsungRespective DeptHead.HR Head
Corporate Respective Dir & HR Dir-incidental2.ta!ap persetu"uanawal dalam bentuk surat.tertulis4
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
69/82
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
70/82
Rotasi & utasi
• 'u"uan
• eman%aatkan SD seoptimal mungkin danprodukti%
• Sebagai kegiatan evaluasi produkti+tas• enamba! pengalaman dan pengembangankarir
• Pengingkatan prestasi karyawan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
71/82
Rotasi & utasi
•Ketentuan dan (turan
• elampirkan ,ormulir Permintaan Karyawan -,PK2
• elampirkan ,ormulir Peruba!an Penugasan -P(2• Harus memenu!i unsur kebutu!an organisasi• Dia"ukan ole! Divisi.Departemen yangmembutu!kan
• (da persetu"uan dan kesepakatan antarDivisi.Departemen
• Penerbitan Surat Keputusan PenempatanKaryawan ole! HR
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
72/82
Rotasi & utasi
• Otorisasi Rotasi &utasi
Le(e' abatan Perubahan Penugasan -ar"a,an
Verifkasi Persetujuan
DirectorCorporate Respective Director &
HR DirectorPresident Director
)Corporate Respective Director &
HR DirectorCorporate Respective Director &
HR Director
anagerCorporate Respective Director &
HR DirectorCorporate Respective Director &
HR Director
SupervisorRespective Dept Head &
HR Dept HeadCorporate Respective Director or
HR Director
Sta8 Respective Section Head &
HR Section HeadRespective Dept Head &
HR Dept Head
on Sta8 Respective Section Head &
HR Section HeadRespective Dept Head &
HR Dept Head
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
73/82
Cuti Karyawan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
74/82
Cuti Karyawan
• 'u"uan
• Prosedur Pelaksanaan yang lengkap dankompre!ensi%
• 'ertib administrasi pelaksanaan cuti Karyawan• ekanisme Pemberian Cuti Karyawan sesuai** 1;.500;
• Karyawan dapat beker"a lebi! produkti%
setela! menikmati Hak Cutinya
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
75/82
Cuti Karyawan
• Jenis Cuti
• Cuti 'a!unan• Cuti ela!irkan• Cuti enunaikan Kewa"iban $bada! (gama-Ha"i2
• Cuti 'idak Dibayar -*npaid #eave2• $"in 'idak beker"a selain Cuti
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
76/82
Cuti Karyawan
•Cuti 'a!unan
• erlaku untuk Karyawan dengan asa ker"a15 ulan terus menerus
• Hak Cuti adala! 15 !ari ker"a & tetapmendapat *pa!
• asa berlaku Hak Cuti 15 bulan dengan #eavePlan
• )ugur dalam waktu > ulan "ika tanpa #eavePlan
• Perusa!an ber!ak mengatur realisasi Hak CutiKaryawan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
77/82
Cuti Karyawan
•Cuti ela!irkan
• erlaku bagi Karyawan :anita• Hak Cuti 19= ulan Sebelum & Sesuda!ela!irkan
• 'etap ber!ak mendapatkan *pa! dan Hak Cuti 'a!unan• Jika masuk ker"a sebelum Hak Cutinya !abis9
akan diberkan $nsenti% -ketentuan k!usus berlaku2
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
78/82
Cuti Karyawan
•Cuti enunaikan Kewa"iban $bada!
• asa ker"a minimal ; ta!un tanpa terputus• aksimal "umla! cuti sebanyak ;0 !arikalender
• 'idak ber!ak atas 'un"angan• Diberikan untuk kepentingan yang pertamakali
• 'etap ber!ak atas Cuti 'a!unan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
79/82
Cuti Karyawan
•Cuti 'idak Dibayar -*npaid leave2
• (lasan K!usus -endesak.Bmergency2• (pproval dari Direktur 'erkait & Direktur HR• aksimum !anya ;0 !ari . 1 bulan• #ebi! dari 1 bulan !arus dengan persetu"uanDirektur 'erkait dan President Director
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
80/82
Cuti Karyawan
• $"in 'idak eker"a Selain Cuti
-e%er'uan u&'ah 8ari
Cuti
a4 Pernika!an Karyawan.ti ; !ari ker"a
b4 Pernika!an (nak Karyawan.ti 5 !ari ker"a
c4 $stri Karyawan ela!irkan.engalami Keguguran 5 !ari ker"a
d4 Sunatan (nak Karyawan.aptis 5 !ari ker"a
e4Kematian (nggota Keluarga 'erdekat-$stri.Suami.(nak.enantu.ertua.Saudara Kandung2
5 !ari ker"a
%4 Kematian (nggota Keluarga yang tinggal satu ruma! 1 !ari ker"a
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
81/82
Cuti Karyawan
• ekanisme Penga"uan & Pembatalan Hak Cuti
• elengkapi ,ormulir Permo!onan Cuti• elengkapi Dokumen Pendukung
• Cuti mela!irkan 7 Surat Keterangan Dokter• Cuti enunaikan Kwa"iban $bada! 7 Dokumen Pendukung
dari Pemerinta!.#embaga Penyelenggara $bada!
• endapat Persetu"uan dari (tasan sesuai policy• enun"uk petugas pengganti sementara yang disetu"ui
ole! (tasan• Delegasi tugas/tugas selama melaksanakan Hak Cuti• (tasan dapat membatalkan.menunda Hak Cuti atas
dasar Kepentingan Perusa!aan
-
8/18/2019 SOP Presentation 2012
82/82
Cuti Karyawan
• Otorisasi Persetu"uanCuti
E&%'#"ee Le(e' Verif$ati#n A%%r#(a'
Director Corporate Respective Director orHR Director
President Director
)Corporate Respective Director &
HR DirectorPresident Director or Corporate
Respective Director
anagerRespective Dept Head &
HR Dept HeadCorporate Respective Director &
HR Director
SupervisorRespective Dept Head &
HR Dept HeadCorporate Respective Director &
HR Director
Sta8 Respective Section Head &
HR Section HeadRespective Dept Head &
HR Dept Head
8Respective Section Head & Respective Dept Head &