sop presentation 2012

Upload: rizka-ramdhani

Post on 07-Jul-2018

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    1/82

    Standard Operation

    ProcedureHuman Resources Development

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    2/82

    Contents

    • Struktur Organisasi & Job Description

    • Seleksi & Penerimaan Karyawan aru

    • Pelati!an & Pengembangan Karyawan

    • Penilaian Prestasi Ker"a

    • antuan Pemeli!araan Kese!atan

    • Ker"a #embur & $nsenti% 

    • Rotasi & utasi

    • Cuti Karyawan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    3/82

    Struktur Organisasi & Job

    Description

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    4/82

    Struktur Organisasi & JobDescription

    • 'u"uan

    • (turan dalam penyusunan Struktur Organisasi

    & Job Description• engacu kepada Company )oal• Penggunaan prinsip #ayer

    • Corporate #ayer• isnis *nit #ayer

    • Struktur Organisasi yang e%ekti% & e+sien• Ke"elasan tugas & tanggung "awab sertapencapaian target yang "elas

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    5/82

    Struktur Organisasi

    •Ketentuan & (turan

    • ,ormat Struktur Organisasi !arus sesuai

    standar %ormat yang ditetapkan Corporate HR-,.HR/OD.012• Setiap Peruba!an dilakukan ole! Corporate HRdengan 3eri+kasi atau Persetu"uan HR Director

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    6/82

    Struktur Organisasi

    •#evel Otorisasi

    LEVELPerubahan Struktur Organisasi

    Diajukan Verifkasi Persetujuan

    CORPORATE

    (ll #evelCorp4 Respective Director

    & HR DirectorCorp4 Respective

    Director & HR DirectorPresident Director

    BISNIS UNIT/PROECT

    DirectorCorporate Respective

    Director & HRDirector

    Corporate RespectiveDirector & HR Director

    President Director

    )

    Corp4 Respective Director

    & HR Director

    Corp4 Respective

    Director & HR Director President Director

    anager/ kebawa!Respective Dept Head &

    HR Dept Head

    Corp4 RespectiveDirector &

    HR DirectorPresident Director!

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    7/82

     Job Description

    •Ketentuan & (turan

    • ,ormat Job Description !arus sesuai standar

    %ormat yang ditetapkan Corporate HR -,.HR/OD.052• 'a!apan dalam penyusunan Job Description

    • enetapkan 'u"uan *tama

    • KP$ & Job Competencies

    • Dimensi 'anggung Jawab

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    8/82

     Job Description

    •enetapkan 'u"uan *tama

    • Division6s )oal mengacu kepada Company6s

    )oals• Departement6s )oal mengacu kepadaDivision6s )oals

    • 'anggung Jawab utama menggambarkansemua %ungsi departemen di divisi.bisnis unit

    terkait• )unakan pendekatan Kualitati% 

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    9/82

     Job Description

    •KP$ & Job Competensies

    • 'etapkan KP$

    • )unakan kalimat Kuantitati% • Susun berdasarkan proses ak!ir dari suatuakti+tas

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    10/82

     Job Description

    •Scope.Dimensi 'anggung Jawab

    • 'entukan besaran tanggung "awab yang

    meliputi aspek People & ,inancial• Harus menggambarkan aspek/aspek 7•  'eknis

    • ana"erial

    • Perilaku -Corporate Habits2

    • Persyaratan #ainnya

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    11/82

     Job Description

    •#evel Otorisasi

    LEVELPen"usunan #b De$ri%ti#n

    Diajukan Verifkasi Persetujuan

    Director Corp4 Respective Director &HR Director Corp4 Respective Director& HR Director President Director

    )Corp4 Respective Director &

    HR DirectorCorp4 Respective Director

    & HR DirectorPresident Director

    anagerCorp4 Respective Dept Head.

    Corp4 HR Dept Head

    Corp4 Respective DeptHead. Corp4 HR Dept

    Head

    Corp4 Respective Director& HR Director

    SupervisorRespective Dept Head &

    HR Dept HeadRespective Dept Head &

    HR Dept HeadCorp4 Respective Director

    & HR Director

    Sta8 Respective Section Head &

    HR Section HeadRespective Section Head

    & HR Section HeadRespective Dept4 Head &

    HR Dept4 Head

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    12/82

    Seleksi & Penerimaan

    Karyawan aru

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    13/82

    Seleksi & Penerimaan Karyawanaru

    • 'u"uan

    • ekanisme proses rekrutmen karyawan yang

    lebi! "elas mencakup akti+tas permintaansampai dengan penempatan Karyawan aru• Pedoman pelaksanaan rekrutmen karyawanyang memper!atikan Kualitas9 Kuantitas9:aktu & (nggaran

    • eningkatkan e%ekti+tas proses rekrutmen

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    14/82

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    15/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru

    14 Kebi"akan Perusa!aan

    • Rencana Jumla! Karyawan yang dibutu!kan !arus

    disertai Struktur Organisasi yang tela! disetu"ui• Permintaan Karyawan !arus didasari atas kebutu!anoperasional

    • ,ormulir Permintaan Karyawan -,PK2 tela! dilengkapidan disetu"ui ole! pe"abat terkait4

    • Penga"uan minimal 1 bulan sebelum tanggal

    dibutu!kan• $nternal Rekrutmen sepan"ang memenu!i persyaratan

    • Ratio Kandidat minimal 17;

    • Psikotest untuk Kandidat level Supevisor ke bawa!

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    16/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru

    54 Sumber Calon 'enaga Ker"a

    • $nternal Rekrutmen

    • Bksternal Rekrutmen

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    17/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru

    ;4 Status Karyawan

    • Karyawan 'etap

    • Karyawan Kontrak• Karyawan Outsourcing

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    18/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    19/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawanaru=4 Persetu"uan Permo!onan 'enaga Ker"a

    E&%'#"ee Le(e'

    Bu)gete)

    Unbu)gete)Diajukan * Di(erifkasi Disetujui

    Director Corp4 Respective Directoror HR Director

    President Director President Director

    )Corp4 Respective Director

    or HR DirectorPresident Director President Director

    anagerRespective ) or

    ) HRDCorp4 Respective Director

    or HR DirectorCorp4 Respective Director

    & HR Director

    SupervisorRespective Dept4 Head &

    HR Dept4 HeadCorp4 Respective Director

    & HR DirectorCorp4 Respective Director

    & HR Director

    Sta8 Respective Dept4 Head &

    HR Dept4 HeadRespective Dept4 Head &

    HR Dept4 HeadCorp4 Respective Director

    & HR Director

    on Sta8 Respective Section Head &

    HR Section HeadRespective Dept4 Head &

    HR Dept4 HeadCorp4 Respective Director

    & HR Director

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    20/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru

    >4 Proses Seleksi & :awancara

    • ,PK tela! disetu"ui ole! Pe"abat terkait

    sesuai policy• :awancara -sesuai otorisasi2• Psikotest• 'es Kese!atan -"ika dianggap perlu2• Cek Re%erensi• egosiasi Kompensasi -sesuai otorisasi2

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    21/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan KaryawanaruE&%'#"ee

    Le(e'

    +a,an$ara

    Pen)ahu'uan Akhir

    DirectorCorporate Respective Director &

    HR DirectorPresident Director

    )Corporate Respective Director &

    HR DirectorPresident Director

    anagerCorporate Respective Director &

    HR DirectorCorp4 Respective Director

    SupervisorRespective Dept Head &

    HR Dept Head

    Corp4 Respective Director &

    HR Director -bila diperlukan2

    Sta8 Respective Section Head &

    HR Section HeadRespective Dept Head &

    HR Dept Head

    on Sta8 Respective Section Head &

     HR Section HeadRespective Dept Head &

    HR Dept Head

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    22/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawanaru

    E&%'#"ee Le(e' +e,enang Neg#siasi

    DirectorPresident Director or HR Director

    )Corp4 Respective Director or HR Director

    anagerCorp4 Respective Director or HR Director

    Supervisor) HRD or Corp4 HR Dept Head4

    Sta8 HR Dept Head

    on Sta8 HR Dept Head

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    23/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru

    ?4 Per"an"ian Ker"a

    • 'ertib untuk administrasi & pembayaran ga"i• 'anggal e%ekti% karyawan baru mulai beker"amulai tanggal 1 atau 1= setiap bulannya

    • Surat Per"an"ian Ker"a -SPK2 wa"ibditandatangani sebelum mulai beker"a

    • SPK dibuat sesuai status karyawan yang

    direkrut• Pembuatan SPK mengacu kepadaketentuan.policy

    • Kelengakapan dokumen untuk (rsip Karyawan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    24/82

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    25/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru

    @4 Orientasi Karyawan aru

    • Dilakukan paling lambat 1 minggu sebelumKaryawan aru mulai beker"a

    • ateri Orientasi meliputi 7• Se"ara! Perusa!aan

    • 3isi & isi Perusa!aan

    • Produk & Jasa yang di!asilkan

    • Data & ,akta tentang Perusa!aan -Porto%olio2

    • Struktur Organisasi Perusa!aan• Corporate Culture

    • Crisis anagement9 Policy & SOP

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    26/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawanaru

    E&%'#"ee Le(e' -#n)ukt#r Orientasi -ar"a,an

    Director HR Director

    ) HR Director

    anager HR Director or ) HRD or HR Dept4 Head

    Supervisor ) HRD or HR Dept Head

    Sta8 HR Dept Head or HR Section Head

    on Sta8 HR Dept Head or HR Section Head

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    27/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru

    A4 asa Percobaan Karyawan

    • asa Percobaan selama ; -tiga2 bulan

    • agian dari proses seleksi & penilaianker"a

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    28/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawanaru

    E&%'#"ee Le(e'Peni'aian -erja

    Diajukan #'eh Persetujuan

    DirectorCorporate Respected Dir &

    HR Director President Director

    )Corporate Respected Dir &

    HR Director President Director

    anagerCorporate Respected Dir &

    HR DirectorCorporate Respective Director &

    HR Director

    SupervisorRespective Dept Head &

    HR Dept HeadCorporate Respective Director &

    HR Director

    Sta8 Respective Section Head &

    HR Section HeadRespective Dept Head &

    HR Dept Head

    on Sta8 Respective Section Head &

    HR Section HeadRespective Dept Head &

    HR Dept Head

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    29/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawan aru

    104 Surat Keputusan Pengangkatan

    • Diterbitkan setela! Karyawan melewati

    masa percobaan• Hasil Penilaian Kiner"a minimalaik.)oodE

    • SPK dibuat & ditandatangani sesuai policy• Penempatan Karyawan sesuai Surat

    Pengangkatan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    30/82

    Ketentuan dan (turan dalamSeleksi & Penerimaan Karyawanaru

    E&%'#"ee Le(e'

    Surat -e%utusan Pengangkatan

    Dibuat O'eh Penan)atangan

    Director HR Director President Director

    ) HR Director President Director

    anager HR Dept Head HR Director

    Supervisor HR Dept Head HR Director or ) HR

    Sta8 HR Section Head HR Dept Head

    on Sta8 HR Section Head HR Dept Head

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    31/82

    Pelati!an dan

    Pengembangan Karyawan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    32/82

    Pelati!an dan PengembanganKaryawan

    • 'u"uan

    • Sukses Perusa!aan yang berkesinambungan

    • endukung program pengembangan tenagaker"a yang terampil & pro%esional di bidangnya• Proses identi+kasi kebutu!an9 pelaksanaandan e%ekti+tas pelati!an -internal & eksternal2

    • ekanisme pengendalian biaya pelati!an &

    pengembangan Karyawan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    33/82

    Pelati!an dan PengembanganKaryawan

    • Ketentuan dan (turan

    14 'anggung Jawab Pelati!an &

    Pengembangan54 Sistematika Program Pengembangan &#ati!an

    ;4 Pelati!an untuk Promosi Jabatan

    4 Prosedur Persetu"uan mengikuti Pelati!an

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    34/82

    Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan

    14 'anggung "awab pelati!an &pengembangan

    • (da pada (tasan dan Karyawan yangbersangkutan• (tasan memberikan kesempatan &

    %asilitas• Karyawan berinisiati% atas kesempatan

    untuk pengembangan diri• HRD mengembangkan sistem serta

    pengembangan program pelati!an

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    35/82

    Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan

    54 Sistematika Program Pengembangan &#ati!an

    • encapai.menigkatkan kemampuan

    melaksanakan peker"aan• Persiapan untuk Jabatan berikutnya -Career

    Pat!2• Pengembangan Kompetensi ana"erial &

    Spesialis• eliputi Ketrampilan ana"erial9 'eknis &

    (ttitude• Program Pengembangan Jabatan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    36/82

    Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan

    ;4 Pelati!an untuk Promosi Jabatan

    • Corporate #eaders!ip (cademy• #eaders!ip

    • Problem Solving & Decision aking• Creative '!inking & $nnovations• B8ective Communication Skills

    •  'ec!nical Knowledge by Divison.isnis *nit

    • (ttitude 7 Corporate Habits

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    37/82

    Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    38/82

    Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan

    =4 iaya Pelati!an

    F iaya Kursus.Pelati!anF )a"i selama mengikuti pelati!an

    F iaya Per"alanan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    39/82

    Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan

    >4 Prosedur Persetu"uan mengikutiPelati!an

    F HRD membuat Rencana Pelati!an setiap awalta!un

    F Permo!onan pelati!an yang terkait dengananggaran dia"ukan dengan melengkapi,ormulir Permintaan Pelati!an

    F Persetu"uan Permo!onan Pelati!an -sesuai policy2

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    40/82

    Ketentuan dan (turanPelati!an dan Pengembangan Karyawan

    E.PLOEELEVEL

    DIAU-AN *DIVERI0I-ASI

    PERSETUUAN

    BUD1ETEDUNBUD1ETED

    DirekturCorp4 Respective

    Director &HR Director

    President Director President Director

    )Corp4 Respective

    Director &HR Director

    Corp4 RespectiveDirector &

    HR Director

    Corp4 RespectiveDirector & HR Director

    anagerCorp4 Respective

    Director &

    HR Director

    Corp4 RespectiveDirector &

    HR Director

    Corp4 RespectiveDirector & HR Director

    SupervisorRespective Dept Head &

    HR Dept Head

    Respective Dept4Head & HR Dept4

    Head

    Corp4 RespectiveDirector & HR Director

    Sta8 Respective Dept Head &

    HR Dept Head

    Respective Dept4Head & HR Dept4

    Head

    Corp4 RespectiveDirector & HR Director

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    41/82

    Penilaian Prestasi Ker"a

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    42/82

    Penilaian Prestasi Ker"a G gmt#evel

    • 'u"uan

    • enetapkan 'arget dan Key Per%ormance

    $ndicator• engeta!ui potensi dan kemampuankaryawan

    • Dasar penentuan promosi "abatan• Dasar penentuan kenaikan upa! dan atau

    rewards

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    43/82

    Penilaian Prestasi Ker"a

    •Ketentuan dan (turan

    • Sosialisasi Kebi"akan dan Prosedur PPK ole!

    HR• Pengawasan ter!adap teknis pelaksanaaandan tertib administrasi

    • Divisi.Department6s Head terkait ikutbertanggung "awab ter!adap

    penyelenggaraan PPK 

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    44/82

    Penilaian Prestasi Ker"a

    •Prosedur Penilaian Prestasi Ker"a -PPK2

    • $denti+kasi dan penilaian pencapaian !asil

    ker"a Karyawan dalam satu periode -1 ta!un2• Susun Rencana PPK dalam bentuk $ndividualPer%ormance Plan -$PP2

    • $ntegrasikan $PP dengan tu"uan.targetperusa!aan9 divisi dan departemen

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    45/82

    Penilaian Prestasi Ker"a

    • Sistem Penilaian-Scoring2

    SCORING RATING KETERANGAN

     > 110Excellent

    Jauh melebihi target yang iteta!"an an "arya#an

    memili"i !erila"u yang matang

    > 100 $% & 110'ery G((

    )elebihi target yang iteta!"an an Karya#an

    memili"i !erila"u maniri an e#a$a

     * +0 $% 100

    G(()enca!ai target atau $e$uai target yang iteta!"an

    an Karya#an memili"i !erila"u yang bai"

    * ,0 $% & -+.air 

    )emenuhi $ebagian be$ar target teta!i tia"

    $eluruhnya an !erila"u Karya#an cu"u! bai"

    / +

    ((r )emenuhi $ebagian "ecil target yang iteta!"an an

    !erila"u Karya#an tia" matang%e#a$a2

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    46/82

    Penilaian Prestasi Ker"a G gmt#evel

    • 'a!apan Pelaksanaan

    • Diskusikan urutan prioritas Key Result(rea.KR(9 $ndicator dan Ob"ective untuk dasarpenyusunan $PP pada setiap awal ta!un - 'a!ap12

    • Review prestasi ker"a pada pertenga!an ta!un- 'a!ap 52

    • Penilaian +nal pada setiap ak!ir ta!un danpersetu"uan !asil PPK ole! pe"abat terkait- 'a!ap ;2

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    47/82

    Penilaian Prestasi Ker"a G gmt#evel

    • 'ata Cara Pengisian ,ormulir PPK 

    • Rumuskan 'arget Divisi & 'arget Departemensesuai level Karyawan yang dinilai

    • 'etapkan target ker"a• Ringkasan 'arget Divisi & Departemen berupatarget kuantitati%4

    • *raikan 'arget $ndividu dengan metode S(R'

    & KP$• Bvaluasi Prestasi dan Review Potensi• 'entukan kebutu!an lati!an & pengembangan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    48/82

    Penilaian Prestasi Ker"a G gmt

    #evel•(pproval untuk $PP & PPK 

    LEVEL

    A%%r#(a' In)i(i)ua' Per2#r&an$e P'an 3IPP4 )anPeni'aian Per2#r&an$e -erja 3PPk4

    A%%r#(a' 5 A%%r#(a' 6

    Supervisor Respective Dept HeadRespective ) . Corporate

    Respective Director

    anager Respective Dept Head.)Corporate Respective Director.HR

    Director

    ) Corporate Respective Director President Director

    Director Corporate Respective Director President Director

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    49/82

    Penilaian Prestasi Ker"a G ongmt

    • 'a!ap Pelaksanaan PPK G on gmt

    • Dilakukan pada ulan Desember -1 ta!unsekali2

    • Dilakukan ole! (tasan #angsung dan !asilnyadisetu"ui ole! (tasan Penilai & Karyawan ybs

    • Hasil penilaian disera!kan ke HR untuk prosesadministrasi selan"utnya

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    50/82

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    51/82

    Penilaian Prestasi Ker"a G ongmt

    •10 ,aktor Penilaian PPK G on gmt

    • Kuantitas Ker"a• Kualitas Ker"a• Penguasaan Peker"aan• (bsensi• Ker"asama• Kemandirian• Penyesuaian• Ke"u"uran• 'anggung Jawab• Disiplin

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    52/82

    Penilaian Prestasi Ker"a G ongmt

    • Klasi+kasi Penilaian dalam PPK G on gmt

    -LASI0I-ASI TIN1-AT PENILAIAN

    1 Kurang -Poor2

    5 Cukup -,air2

    ; aik -)ood2

    < aik Sekali -3ery )ood2

    = $stimewa -Bcellent2

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    53/82

    Penilaian Prestasi Ker"a G ongmt

    • ,ormula Hasil Penilaian dalam PPK G on gmt

    NILAI RATA7ATA PRESTASI -ESELURU8AN

    I5 Kurang -Poor2

    ≥ 5 /

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    54/82

    Penilaian Prestasi Ker"a G ongmt

    •Kewenangan Penilaian PPK G on gmt

    LEVEL APROVAL I APROVAL II

    Sta8 Respective Section Head &

    HR Section HeadRespective Dept Head &

    HR Dept Head

    on Sta8 Respective Section Head &

    HR Section HeadRespective Dept Head &

    HR Dept Head

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    55/82

    antuan Pemeli!araan

    Kese!atan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    56/82

    antuan Pemeli!araanKese!atan

    • 'u"uan

    • embantu pemeli!araan kondisi kese!atankaryawan agar dapat beker"a dengan baik danprodukti% 

    • Sebagai pedoman pelaksanaan dan tertibadministrasi

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    57/82

    antuan Pemeli!araanKese!atan

    •Ketentuan dan (turan

    • Peruntukan

    Karyawan beserta Keluarganya - $stri & (nakaks4 52• entuk ,asilitas

    eliputi Rawat $nap & Rawat Jalan• Kepesertaan

    Karyawan 'etap se"ak !ari pertamaKaryawan Kontrak setela! ; bulan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    58/82

    antuan Pemeli!araanKese!atan

    •Prosedur

    • (dministrasi Penda%taran karyawan

    • 3eri+kasi Kelengkapan Dokumen• Pengelolaan (suransi Kese!atan• Peman%aatan ,asilitas (suransi Kese!atan• Prosedur Re%und Premi

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    59/82

    Ker"a #embur & $nsenti% 

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    60/82

    Ker"a #embur & $nsenti% 

    • 'u"uan

    • (turan yang "elas untuk kompensasi beker"adiluar "am ker"a normal

    • Kepastian Jam Ker"a & Ker"a #embur yange%ekti% & e+sien

    • Kemungkinan peningkatan e+siensi Jam Ker"adan Produkti+tas

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    61/82

    Ker"a #embur

    •Ketentuan dan (turan G Ker"a #embur

    • erlaku untuk level G on Sta8 -Operative2

    • (da Perinta! Ker"a #embur dan Persetu"uan(tasan• :aktu Ker"a #embur• #aporan Ker"a #embur• *pa! Ker"a #embur

    • Pembayaran Kompensasi Ker"a #embur

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    62/82

    Ker"a #embur

    • Kebi"akan Kompensasi G Ker"a #embur

    LEVEL ABATAN

     ENIS

    -O.PENSASI

    -ETENTUAN

    NON STA003O%erati(e4

    LE.BUR

    Di!itung setela! "amker"a -'ihat %#in9:5:;29 kecuali !ariinggu.#ibur di!itungberdasarkan mulai

    ker"a4

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    63/82

    Ker"a #embur

    • ,aktorisasi Jam G Ker"a #embur

     enis 8ari

     a& Le&bur

     a& I

     a& ke II s/) VII3%anjang4

     a& ke II s/) V3%en)ek4

    VII 3%anjang4VI 3%en)ek4

     a& ke I

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    64/82

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    65/82

    $nsenti% 

    •Ketentuan dan (turan G $nsenti% 

    • erlaku untuk level G Sta8 & #evel 'ertentu-K!usus2

    • (da Perinta! Ker"a 'amba!an dan Persetu"uan(tasan

    • 'arget Peker"aan !arus diselesaikan dalamwaktu yang mendesak atau segera

    • Hasil peker"aan dituangkan dalam relaisasiKer"a 'amba!an

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    66/82

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    67/82

    $nsenti% 

    • 'abel Pedoman Kontrol G $nsenti% 

    -PI/B#b#t

    Ukuran -eberhasi'an

    5>>?

    3E@$e''ent4

    > ? 7

    ?31##)4

    >7 ?30air4 >?3P##r4

     'ingkat Ke!adiran-10M2

     Jam Ker"a B%ekti% ->0M2

     'arget -Progress2 -;0M2

     'otal

    ilai $nsenti%

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    68/82

    $nsenti% 

    •Otorisasi Persetu"uan G $nsenti% 

    Diajukan #'eh Verifkasi Persetujuan

    (tasan #angsungRespective DeptHead.HR Head

    Corporate Respective Dir & HR Dir-incidental2.ta!ap persetu"uanawal dalam bentuk surat.tertulis4

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    69/82

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    70/82

    Rotasi & utasi

    • 'u"uan

    • eman%aatkan SD seoptimal mungkin danprodukti% 

    • Sebagai kegiatan evaluasi produkti+tas• enamba! pengalaman dan pengembangankarir

    • Pengingkatan prestasi karyawan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    71/82

    Rotasi & utasi

    •Ketentuan dan (turan

    • elampirkan ,ormulir Permintaan Karyawan -,PK2

    • elampirkan ,ormulir Peruba!an Penugasan -P(2• Harus memenu!i unsur kebutu!an organisasi• Dia"ukan ole! Divisi.Departemen yangmembutu!kan

    • (da persetu"uan dan kesepakatan antarDivisi.Departemen

    • Penerbitan Surat Keputusan PenempatanKaryawan ole! HR

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    72/82

    Rotasi & utasi

    • Otorisasi Rotasi &utasi

    Le(e' abatan Perubahan Penugasan -ar"a,an

    Verifkasi Persetujuan

    DirectorCorporate Respective Director &

    HR DirectorPresident Director

    )Corporate Respective Director &

    HR DirectorCorporate Respective Director &

    HR Director

    anagerCorporate Respective Director &

    HR DirectorCorporate Respective Director &

    HR Director

    SupervisorRespective Dept Head &

    HR Dept HeadCorporate Respective Director or

    HR Director

    Sta8 Respective Section Head &

    HR Section HeadRespective Dept Head &

    HR Dept Head

    on Sta8 Respective Section Head &

    HR Section HeadRespective Dept Head &

    HR Dept Head

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    73/82

    Cuti Karyawan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    74/82

    Cuti Karyawan

    • 'u"uan

    • Prosedur Pelaksanaan yang lengkap dankompre!ensi% 

    • 'ertib administrasi pelaksanaan cuti Karyawan• ekanisme Pemberian Cuti Karyawan sesuai** 1;.500;

    • Karyawan dapat beker"a lebi! produkti%

    setela! menikmati Hak Cutinya

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    75/82

    Cuti Karyawan

    • Jenis Cuti

    • Cuti 'a!unan• Cuti ela!irkan• Cuti enunaikan Kewa"iban $bada! (gama-Ha"i2

    • Cuti 'idak Dibayar -*npaid #eave2• $"in 'idak beker"a selain Cuti

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    76/82

    Cuti Karyawan

    •Cuti 'a!unan

    • erlaku untuk Karyawan dengan asa ker"a15 ulan terus menerus

    • Hak Cuti adala! 15 !ari ker"a & tetapmendapat *pa!

    • asa berlaku Hak Cuti 15 bulan dengan #eavePlan

    • )ugur dalam waktu > ulan "ika tanpa #eavePlan

    • Perusa!an ber!ak mengatur realisasi Hak CutiKaryawan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    77/82

    Cuti Karyawan

    •Cuti ela!irkan

    • erlaku bagi Karyawan :anita• Hak Cuti 19= ulan Sebelum & Sesuda!ela!irkan

    • 'etap ber!ak mendapatkan *pa! dan Hak Cuti 'a!unan• Jika masuk ker"a sebelum Hak Cutinya !abis9

    akan diberkan $nsenti% -ketentuan k!usus berlaku2

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    78/82

    Cuti Karyawan

    •Cuti enunaikan Kewa"iban $bada!

    • asa ker"a minimal ; ta!un tanpa terputus• aksimal "umla! cuti sebanyak ;0 !arikalender

    • 'idak ber!ak atas 'un"angan• Diberikan untuk kepentingan yang pertamakali

    • 'etap ber!ak atas Cuti 'a!unan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    79/82

    Cuti Karyawan

    •Cuti 'idak Dibayar -*npaid leave2

    • (lasan K!usus -endesak.Bmergency2• (pproval dari Direktur 'erkait & Direktur HR• aksimum !anya ;0 !ari . 1 bulan• #ebi! dari 1 bulan !arus dengan persetu"uanDirektur 'erkait dan President Director

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    80/82

    Cuti Karyawan

    • $"in 'idak eker"a Selain Cuti

    -e%er'uan u&'ah 8ari

    Cuti

    a4 Pernika!an Karyawan.ti ; !ari ker"a

    b4 Pernika!an (nak Karyawan.ti 5 !ari ker"a

    c4 $stri Karyawan ela!irkan.engalami Keguguran 5 !ari ker"a

    d4 Sunatan (nak Karyawan.aptis 5 !ari ker"a

    e4Kematian (nggota Keluarga 'erdekat-$stri.Suami.(nak.enantu.ertua.Saudara Kandung2

    5 !ari ker"a

    %4 Kematian (nggota Keluarga yang tinggal satu ruma! 1 !ari ker"a

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    81/82

    Cuti Karyawan

    • ekanisme Penga"uan & Pembatalan Hak Cuti

    • elengkapi ,ormulir Permo!onan Cuti• elengkapi Dokumen Pendukung

    • Cuti mela!irkan 7 Surat Keterangan Dokter• Cuti enunaikan Kwa"iban $bada! 7 Dokumen Pendukung

    dari Pemerinta!.#embaga Penyelenggara $bada!

    • endapat Persetu"uan dari (tasan sesuai policy• enun"uk petugas pengganti sementara yang disetu"ui

    ole! (tasan• Delegasi tugas/tugas selama melaksanakan Hak Cuti• (tasan dapat membatalkan.menunda Hak Cuti atas

    dasar Kepentingan Perusa!aan

  • 8/18/2019 SOP Presentation 2012

    82/82

    Cuti Karyawan

    • Otorisasi Persetu"uanCuti

    E&%'#"ee Le(e' Verif$ati#n A%%r#(a'

    Director Corporate Respective Director orHR Director

    President Director

    )Corporate Respective Director &

    HR DirectorPresident Director or Corporate

    Respective Director

    anagerRespective Dept Head &

    HR Dept HeadCorporate Respective Director &

    HR Director

    SupervisorRespective Dept Head &

    HR Dept HeadCorporate Respective Director &

    HR Director

    Sta8 Respective Section Head &

    HR Section HeadRespective Dept Head &

    HR Dept Head

    8Respective Section Head & Respective Dept Head &