SRAL symposium

Le Réseau Santé Valais

Retour d’expérience GEDChristian Fellay

avril 10

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PLAN

2avril 10

Quelques chiffres clés

Solution valaisanne

Organisation

GED pourquoi

Comment ça marche

Avantages

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Naissance Le Valais : 300’000 habitants

3avril 10

4 cliniques(VS, BE, LU, GE)

1 hôpital

1 clinique

1 clinique

1 hôpital

1clinique

8 cliniques

6 hôpitaux

IPVR / SZO

ICHV/CHCVs

Loèche-

les-Bains

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Naissance Solution valaisanne

4avril 10

+● Qualité

– Masse critique

Centres de compétences

Spécialisation, standardisation

Augmentation qualité et sécurité

– Augmentation de l‘attractivité pour les médecins/ spécialistes, le personnel soignant et le personnel médico-technique

– Réduction des surcapacités

– Contrôle régulier des effets

● Maîtrise des coûts

● Mise en œuvre de la planification

● Conduite opérationnelle

● Synergies opérationnelles

fusion mission

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Naissance Organisation du RSV

5avril 10

Conseil d’administration du RSV

SZOSpitalzentrum Oberwallis

Brig und Visp

CHCCentre Hospitalier

du Chablais

IPVR, St-Amé et HDC VS

CHCVsCentre Hospitalier du

Centre du Valais

CVP, Sierre, Ste Claire

Sion et Martigny

ICHV

Institut Central des

Hôpitaux Valaisans

Direction générale

Conseil d’État / Grand Conseil / DSSE

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Chiffres clés Le RSV comme employeur

6avril 10

2008 2007

Employé(e)s en % Employé(e)s en %

Nombre de personnes 4’410 + 2.72 4’293

Equivalent Plein Temps 3’170.32 + 2.95 3’079.27

Suisses 3’228 73.2 3’181 74.1

UE + AELE 989 22.4 924 21.5

Autres nationalités 193 4.4 188 4.4

POUR AMELIORER CELA

POURQUOI LANCER UN PROJET GED

avril 10

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Pourquoi lancer un projet GED Fournisseur I

8avril 10

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ET PLUS ENCORE

9avril 10

Qu’est-ce une GED?

- au sens large du terme ,permet d’organiser et de gérer les

documents numériques à l’aide de différents outils

- on dématérialise les documents papier

- on supprime le stockage des documents ,très efficient si l’on a des

sites décentralisés ( + de 80’000 factures)

- offre un accès partagé aux documents pour les spécialistes de

comptabilité, accès immédiat on-line

- permet une recherche rapide de documents

Comment ça marche

| 10avril 10

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Avantages d’une dématérialisation des documents

11avril 10

Gains de place liés à l’archivage électronique des documents

Gains de temps provenant de la diminution des manipulations des

documents et facilité de recherche

Augmente la rapidité de traitement , évite la double saisie

Réduction des risques de pertes des documents

Consommation de papier réduite, favoriser une politique

environnementale « paperless »

Offre un accès simultané et partagé à un corpus de documents

validés d’autant plus favorable si les services sont décentralisés

Réduction globale de coûts liée à une gestion plus cohérente

La GED est un domaine très bien standardisé = gage de pérennité

des solutions

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Important

12avril 10

• La préparation du projet doit être pluridisciplinaire et requiert

une solidarité des partenaires de l’institution

• Il demande des synergies internes importantes

• Il demande aussi de dégager des moyens ou des ressources

pour assurer une bonne communication interne

• Un plan de formation interne adéquat

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Conclusion

13avril 10

• La mise en place d’une structure GED fournisseur est

aujourd’hui entrée dans les pratiques administratives des

entreprises et des institutions

• Elle s’intègre dans la majeure partie des environnements

• En finalité , la porte est ouverte vers la réception

électronique d’une facture fournisseur

• L’hôpital du Valais a franchi ce pas avec l’aide de Six Paynet

Merci de votre attention !