Frequently Asked Questions 

Q. What is the difference between BoB clubs and organisations like BNI and BRE 

A. From the feedback received from our members (many of whom have been or still are members of these other networking clubs) these are the main differences between BoB clubs and the others: 

BoB Clubs

• Meetings every 2 weeks o  This halves the cost of the breakfast meetings by as much as £250 per year

• No Pressure to give referrals • Members just click on a link on our website to send their apologies if they can't make a meeting

• We only charge a £50 on­off registration fee + £200 annual membership • We reward our members with a £20 Voucher, redeemable against next years fees for each of their visitors who joins ANY BoB club

• We give all members a quality membership pack • Members have access to our online networking website at http://www.network2connect.com

• BoB clubs are sponsored by the Forum of Private Business • And Finally our Meetings are FUN 

BNI • BNI hold meetings every week, which becomes boring • BNI put a lot of pressure on members to give referrals • BNI insist on attendance (some operate a 3­strikes­and­you're­out policy) • BNI charge £100 reg fee + £400 annual membership • BNI don't offer any reward for bringing in new members 

Q. If a member wants to join a 2 nd Bob club do they get a discount? A. Yes, the registration fee for the 2 nd club is reduced by £20 

Membership Categories 

Accountant Book keeper Taxation Advisor Will Writer Solicitor Business Lawyer Copyright Attorney Commercial Insurance Broker 

Independent Financial Advisor Mortgage Broker Property Investment Company Overseas Property 

Builder Plasterer Electrician

Appendix 

I – Club Running order – Standard & Detailed 

II – Attendance Register 

III – Treasurers Report 

IV – Referral Tracking report 

V VI VII VIII IXX 

NOTE Add one page per Leadership Team member with roles and Admin System responsibility (So that each can be printed off and given to the member) and with contact details of each of the other team members/RMC/Head office contact details

Business Over Breakfast Club: Solihull Meeting Date :  Wednesday 02 August 2006 

Members who can make this meeting 

Attendee  Company  Signature  Breakfast Option  Paid 

Andy Burns  HSBC Bank 

Andy  Smith  Corkscrew Events 

Craig Sharp  Abussi Ltd 

Dave  Cockbill  The Best of Solihull 

David Elliott  DJE Management Services (Djems Ltd) 

David Minett  Harben Barker Ltd 

Dean  Powell  Smart Office Solutions Ltd 

Denis  Hale  Advanced Driver Services 

Derek Phillips  Arasys Inch Loss Clinic 

Geoff Cox  Forum of Private Business 

Geoff Roberts  Business Networking Services 

John Robertson  Corning Dow Ltd 

Karl McCabe  Minuteman Press 

Linda Poulson  Life Design Coaching 

Mark  Hayward  80:20 Financial Management 

Mark Williams  Bentley Ash Mortgages 

Michael  Gillespie  Gillespie & Co Ltd 

Peter  Wilson  Midland Autolease Ltd 

Roger Canfield  Punter Southall Financial Management Ltd 

Sarah Hewitt  The Utilities Warehouse 

Sean Clarke  Clarke Design 

Stephen Sawrey  Irvine Insurance Brokers 

Steve  Cooper  Stuff 2 Send 

Steven  Rutherford  Brief Agency Ltd 

Sunil Parmar  ROC Associates Ltd 

Members who can not make this meeting 

Member Name  Company 

Lisa Stimpson  Outsource Telemarketing 

Mike Pagan  Breaking Frontiers 

Guests 

Attendee  Company  Email  Breakfast Choice  Paid 

Totals 

Total No of Members  Total No of Guests  Total Paid to Treasurer

• Logout 

Login 

Username 

Password 

Login 

Online Admin System Functions Adding a meeting

Chairman’s Welcome address 

Good morning  ladies  and  gentleman, My Name  is______  of________ and  I  am  also  the Chairperson  of  this  club  and  I  am  pleased  to  welcome  you  all  to  the  ______________ Business  over  Breakfast  Club  or  BoB  Club  as  it  is  rapidly  becoming  known.  Can  I  also welcome all the members as well as visitors from other clubs and Guests. 

For those of you who haven’t been to one of our clubs before – don’t worry this  is a very friendly  and  informal  club.  Apart  from  enjoying  a  nice  breakfast  in  these  pleasant surroundings  you will  today have  the  opportunity  to  promote  your business  to  the  other people over breakfast. HOW DOES IT WORK? The concept is simple if everyone at this meeting has say just 100 business contacts that means that by using the very powerful medium of word­of­mouth­marketing very soon your business  could  benefit  by  being  promoted  to  between  2,000  to  3,000  businesses.  The reason it works is because people buy from people and customers/clients hopefully trust the credibility of our members to recommend the goods and services of other club members. 

To use the next 90 minutes most effectively, we stick to a standard running order so that everyone knows exactly what happens next. It also means that whichever club you visit the format is exactly the same. 

Shortly we will be served with breakfast. But in the meantime can I ask everybody to give some  thought as  to what  they are going  to  say during  their 90­second slot. Now, we all understand that standing up and talking to up to 20+ members, even for just 90 seconds can seem a little bit daunting. So if you don’t want to do it please ask the person who asked you along today and they will do it for you. When we get to your 90 second slot please tell us exactly what you are looking for as we may be able to help you. Don’t just say I’m John Smith I’m a decorator – tell us  that you are  looking  for ­  like  introductions  to hotels who maybe looking to refurbish all their rooms. 

Enjoy your breakfast 

Online Admin Sytem 

www.bobclubs.com/login.asp

No interruptions should be allowed as this disrupts the flow of the meeting and drags out the 60 second presentations – any questions should be asked at the end of the meeting during one to one discussions 

9.  Speakers session – 10 minutes Rota to be agreed in advance and issued by Club Chairman 

10.  Lead Generation NEW business (LG Exec) – 5 minutes THIS IS THE MOST IMPORTANT PART OF THE MEETING 

The Chairman should explain how referrals should be texted between members at the earliest opportunity and whilst they are still warm IMPORTANT – each member in turn should be asked if they have any referrals and if not they should be asked to either give a testimonial or update on a referral they have received from a previous meeting. Guests and visitors should be asked to give a POSITIVE comment about the meeting. Visitors from other BoB clubs should be encouraged to invite members and guests to their own BoB club 

11.  Attendance and Finances (Secretary/Treasurer) 3 minutes 

12.  Announcements (Social secretary) – 3 minutes 

13.  Why visitors should consider joining a Bob club – only if visitors are in attendance The Chairman, Treasurer or RMC should explain the benefits and cost of joining a BoB club (See treasurers address sheet) 

14.  Closing Message (Chairperson) 

Thank  you  for  coming  to  this  meeting  of  Business over Breakfast,  we  hope  that  you  enjoyed meeting our members and have found it productive. 

Don’t forget that even if there is not a vacancy for your business we are opening many other clubs around the Midlands and we may have a vacancy for you at one of our other clubs. 

Being a member of Business over Breakfast  is like having an unpaid sales force out there talking to the type of customers that you want and need to ensure your future business success. This only costs 

you around £3.85 per week ! Remember – It’s not WHAT you know but WHO you know 

Tips • Never allow a referral offered to a visitor to be used as an incentive to take up club 

membership – Visitors are actually deterred from joining by this type of action.

• Always give visitors the same respect as members

• If a visitor can be seen to feeling uncomfortable about doing their 60 seconds allow them not to stand up or ask the member who invited the to do their slot

• Always stand up to address the meeting as the attendees will also stand up when doing their presentations 

Encourage BoB club members to attend other B­2­B network meetings like those staged by Chambers of Commerce, Business Clubs (UK), BNI and BRE. This will help them expand their networks and will encourage other business people that they meet to visit your BoB club. Visitors are the lifeblood of

Lead Generation Manager Information Manager Social Manager 

Standard Email, letters and SMS text messages Standard Emails via www.network2connect Standard BoB club opening email Standard BoB invite to new club Standard BoB invite to anyone Standard BoB invite to vacant category prospective member Standard BoB email re not sending apologies 

Referrals Always follow up EVERY referral Always give feedback to the member who gave you the referral 

Detailed Running Order 

1.  7:00am ­ Arrival, Welcome  and Coffee All members, guests and visitors from other BoB clubs should be asked to take a seat – It is important that each guest and visitor should be seated next to the member who invited them. It is also important that members try to sit next to a different member at each meeting 

2.  7:15am ­ Chairpersons welcome (3­5 minutes)  – It is imperative that the following information is given out at EVERY meeting Apologies Why word­of­mouth networking works Explain how the meeting is structured Welcome and name each guest and visitor (Club steward collects cards from visitors/guests when signing in and paying for breakfast) – All business cards to be posted in the FREEPOST envelope provided to H/O for follow up 

3.  Information slot (Information manager) – 3 minutes 

4.  7:20 to 7:40 – Breakfast Breakfast is either served to the table or invite all to collect breakfast from the buffet 

5.  Remind members to arrange 1­2­1 meeting at the end of the meeting, before re­ starting the meeting 

6.  MEMBERS CARD BOX (1 minute) Announce the fact that the Members Card Box will be passed around and explain how the referral slips should be filled in if anyone hears anything during the following presentations that anyone can help with. 

7.  Lead generation results (LG Manager) ­ 3 minutes The lead generation register should be passed around for members to update 

8.  Members, guests and visitors 90 second presentations

Spotlight Manager 

Team Member  Role at each meeting  Admin system responsibility 

Club Chairman • Run each BoB club meeting as laid down in the standard running order Appendix I

• Be a signatory on the club Bank Account • Inform Deputy and/RMC if unable to run 

any upcoming meeting 

Add each upcoming meeting to the websit by adding details to the online Admin System at www.bobclubs.com/login.asp Inform RMC if unable to add a meeting on the online 

Deputy Chairman • Run any meeting that the Chairman is unable to run

• Inform RMC if unable to stand in for the Chairman 

The RMC should add details of upcoming meetings on the BoB club website if the Chairman is unable to do so. 

Club Steward • Welcome members and visitors • Collect Breakfast meeting payments • Pay the venue the agreed amount at the 

end of each meeting • Pay the surplus amount to Treasurer • Inform the venue of expected number of 

attendees or if upcoming meetings are to be postponed (ie: Bank Holidays etc) 

Print off attendance sheet the night before each meeting Appendix II From online admin system at www.bobclubs.com/login.asp 

Input actual attendance and visitor details after meeting 

Deputy Steward • Stand in for the Club Steward if required  Print off attendance sheet the night before each meeting Appendix II 

Input actual attendance and visitor details after meeting 

Club Treasurer • Accept surplus cash from steward/deputy • Keep monthly financial report up­to­date 

Appendix III • Report status of club funds to the members 

(monthly) • Pay clubs funds into Club Bank Account • Be a signatory on the club Bank Account

• Print off treasurers report from www.bobclubs.com/forms 

Lead Generation Manager

• Explain how referral slips work to visitors • Collect Pink copies of referral slip • Pass round referral tracking report for 

completion by members (monthly) Appendix IV

• Input details from referral slips • Print out referral report • Update referral tracking 

Information Manager

• Carry out a 3 minute Information slot at each meeting.

• Download 3 minute Info slot prompt sheets from

• www.bobclubs.com/infoslot 

Social Secretary • Arrange any social events for their club/join social events involving other BoB clubs

•

Spotlight Co­ordinator

• Arrange the 10 minute member spotlight sessions for each meeting

• Print out 10 minute rota from www.bobclubs.com/forms 

Club Chairman – The Chairman is a very important as the Chairman can make or break a club. Deputy Chairman Club Steward Deputy Steward Treasurer – wherever possible this should be the Accountant in the club

Auditel & Expense Reduction Analysts  www.auditel.net Calbarrie fire extinguisher service ­ www.calbarrie.com 

Setup a ‘club’ account with the bank who are members of the club Signatories to be chairman, treasurer and you (any 2 signatories) 

Encourage members to do the following

• Attend as many meeting as you possibly can o  Our statistics prove that members who attend the most get the most business. You will receive 

fewer referrals if you miss meetings and the visitors at the meeting

• Arrange a regular 1­2­1 meeting with each of the members of your home club o  This will give you and the other member the opportunity to more fully explain what you do, the 

sort of clients/customer you have and exactly what you are looking for.

• Wear your BoB badge all the time (Yes, we know it's a bit tacky!) o  This really attracts attention and allows you to promote YOUR club but more importantly each of 

the other members of your club

• Invite your business contacts to attend as a visitor to a BoB club o  The more members and visitors at each meeting means the more referrals that are passed

• Prepare an A4 flyer promoting your company and give one to each of the other members of your BoB club so that they can include it in their members folder 

o  Would you send a salesman out representing your company without knowledge of what you did?

• Use each BoB club meeting to learn more about other members and to explain who you are, what you do and VERY importantly to ask for exactly what you are looking for 

o  The real networking happens between the meetings!

• When you next go into a sales meeting STOP selling START helping o  You will be surprised at the results you will get! 

RMCs role

• Stand in for the club Chairman, Club Steward and Information Manager as and when required • Check that each upcoming meetings are added to the BoB club website and that they are added as soon as 

possible after the last meeting by the Club Chairman.  If they are unable to add it you also have the ability to add the meeting details. The sooner each meeting is added the sooner visitors to the BoB website will be able to book to attend as a guest

• Be a signatory on each Club’s Bank Account • Ensure lots of visitors attend each meeting 

Leadership Team Consists of the following members 

Club Chairman – The Chairman is a very important as the Chairman can make or break a club. Deputy Chairman Club Steward Deputy Steward Treasurer – wherever possible this should be the Accountant in the club Lead Generation Manager Information Manager

British Institute of Professional Photographers ­ www.bipp.com Institute of Professional Will Writer ­ www.ipw.org.uk Painting and Decorating association ­ www.paintingdecoratingassociation.co.uk Coaching Academy (business and life coaches www.the­coaching­academy.com 

Contact Franchise Operators People who operate Franchises are always wanting to network with other businesses and are ideal members 

What Franchise Magazine online www.makingmoney.co.uk 

Printer Cartridge Suppliers/re­fillers Smart Cartridge www.smart­cartridge.com Cartridge World www.cartridgeworld.co.uk 

Printers Printing.com www.printing.com Kall Kwik Printers www.kallkwik.co.uk Minuteman Press www.minutemanpress.com Prontaprint www.prontaprint.co.uk 

Promotional Goods Monk Marketing www.monkmarketing.co.uk Recognition Express www.recognition­express.com 

Business Coaches Action International  www.action­international.com Ology www.ologybusiness.com Icon Business Consultants ­ www.iconbusinesssolutions.co.uk Leadership Management (UK) Ltd or LMI  www.lmi­uk.com 

Local Business Directories & Websites The best of www.thebestof.co.uk National Legal Services – Will Writers 

Accountancy & Bookeeping 80:20 Booking Services www.8020financials.com Certax ­  www.certax.co.uk Tax Assist ­ www.taxassist.co.uk 

Virtual Office Kendle Bell  ­ www.kendlebell.com 

HR Consultants The HR Department ­ www.hrdept.co.uk 

Financial Apricot Mortgages www.apricotmortgages.co.uk DebtDr www.debtdr.co.uk 

Sign Writers Fast Signs ­ www.fastsigns.co.uk Alpha Graphics ­ www.alphagraphics.co.uk Sign­a­Rama ­ www.signarama.co.uk 

Automotive Chips Away ­ www.chipsaway.co.uk Waterless Valeting ­ www.waterlessdetailers.co.uk Pinnacle Chauffeur Service ­ www.wedriveyou.co.uk 

Utilities

Table layout: 

Opening a club 

Promoting the club 

Talk to potential members who could fill the most popular top 10 business categories including: 1.  Independent Financial Advisor 2.  Printer 3.  Website designer 4.  PC supply/support 5.  Accountant 6.  Insurance Broker 7.  Events organiser 8.  Mortgage Broker 9.  Solicitor 10.  Business Coach 

Talk to new member and ask them for a list of business people they know so that you can contact them to tell them about you club/s. They will be more interested if someone they know has already joined the club 

Attend Chamber networking events in your area Become a member of www.network2connect.com and promote the clubs online Become a member of www.ecademy.com and promote the clubs online Post details of your clubs and upcoming meetings on www.makeyourmarkconnect.org Findme4 business directory at www.searchme4.co.uk Support Britain Website www.supportbritain.com Near website www.near.co.uk Yell.com www.yell.com Thomson Local www.thomsonlocal.com City Local Directory www.citylocal.co.uk Touch Local Business Directory for all major UK Cities/Towns www.touchlocal.com Federation of Small Business (FSB) www.fsbonline.co.uk Promote you club/s on this website www.makeyourmarkconnect.org/add Chamber Directories www.chamberonline.co.uk Around 75% of the members of Chambers of Commerce join their local chamber to network. BoB clubs will be of great interest to those members www.findapro.co.uk you can locate and email details of your BoB club to many professionals Other Business clubs Business Clubs North East www.bcne.org.uk Kettering Networking Club www.networkingteam.co.uk The Business Club www.thebusinessclub.org.uk www.192.com 

Trade Associations and Professional Bodies British Insurance Brokers Association – www.biba.org.uk

To be added Website FAQ section 

What if someone wants to join a 2 nd Bob club Why are BoB club different to BNI, BRE and other networking clubs 

Admin System Copies of all documents Copies of: referral slips, Treasurers log sheet, Cash Receipts, 10 minute speakers, etc 

Regional Membership Co­ordinators Manual 

Benefits of membership • 14 months for the price of 12 for the first 7 new members to a new BoB club • Exclusive place at each club (only one person per business category) • Meetings held every TWO weeks • Low cost membership 

o  One­off £75+VAT Registration fee o  £200+VAT annual membership

• Members who sponsor a new member to any BoB club will receive a £20 Voucher, which can be redeemed against their membership renewal

• Quality A4 zipped membership pack containing Card holder and BoB lapel badge • Free listing on the BoB clubs website at www.bobclubs.com with a link to the members profile on 

www.network2connect.com 

How to start a new BoB club 

Forming a club No club will be allowed to open until it has a minimum of 15 members. Don’t be tempted to open a club before you have reached this number. It is quite easy to attract as many as 40 people to the inaugural meeting. However, the first question non members will ask is “how many members has the club got”.  Any less than 15 members will not encourage new members to join up. 

Find a suitable venue This could be at one of the following types of venues Hotel Pub Golf Club Sports club Conference centre 

Things to take into consideration about the venue 

Parking: – Plenty of FREE on site or on road parking 

Cost: – Ideally less than £10 (including room hire). Most BoB clubs add £1 to the amount charged by the venue. The surplus goes into the clubs bank account and should be used to promote the club. Ie: Business cards, flyers etc. Some hotels may charge a surcharge on any cheques. However, most will not do this if asked. If there is a charge the member/guest must add this surcharge to the total on their cheque 

Breakfast options: Full Cooked/Vegetarian option, Cereals, Yoghurts, Fruit, Toast 

On Arrival: Orange Juice, Tea and Coffee should be available on arrival and be placed on the table