SUBIR CORREOS A OFFICE 365 DESDE UN ARCHIVO DE DATOS DE OUTLOOK (.PST)

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MANUAL DE USUARIO

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1. Configurar una cuenta en la nueva plataforma Office365 con Outlook.

Figura 1. Agregar cuenta en Outlook 2010.

1.1. Para sincronizar una cuenta Office365 desde Outlook 2010 o 2013, ingrese en Archivo>>Información>>Agregar cuenta.

Figura 1. Agregar cuenta en Outlook 2010.

Figura 2. Agregar cuenta en Outlook 2013.

1.2. En la nueva ventana, seleccione la opción Cuenta de correo electrónico, ingrese sus datos como: nombre, dirección de correo electrónico, contraseña y repita la contraseña, luego haga clic en Siguiente.

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Figura 3. Ingresar información de su cuenta.

1.3. La aplicación solicitará autenticación, ingrese sus credenciales de correo y haga clic en Aceptar para permitir el acceso.

Figura 4. Solicitud de autenticación.

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1.4. Realizados los pasos anteriores termina el proceso de configuración de la cuenta de Office365, haga clic en Finalizar.

Figura 5. Proceso exitoso.

1.5. Se presentará el mensaje “Debe reiniciar Outlook para que se implementen los cambios”, haga clic en Aceptar. Luego cierre y vuelva a abrir el programa.

Figura 6. Mensaje de reiniciar programa.

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Creada la cuenta empieza   a recibir la información de su correo de office 365. Haga clic en enviar y recibir para que se actualice la sincronización.

Luego de haber realizado el proceso de sincronización de su cuenta de Office, para importar los correos respaldados de su cuenta de Google a Office 365 siga el siguiente procedimiento:

2. Importar correos a outlook desde un archivo de datos de outlook (.Pst)

Para migrar los correos de Outlook de un PC a otro o restaurar una copia de seguridad de sus datos de Outlook, realice el siguiente proceso.

NOTA: Es requisito haber realizado el proceso descrito en el manual “Crear una copia de seguridad de la cuenta de correo configurada en Outlook”.

1. Abrir el Asistente para importar y exportar

Para abrir el Asistente para importar y exportar, lo puede realizar de dos maneras:

Opción 1: En la ventana principal de Outlook, hacer clic en Archivo>Abrir>Importar para 2010 o Archivo>Abrir y exportar>Importar o exportar para 2013.

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Figura 1. Proceso en Outlook 2010.

Figura 2. Proceso en Outlook 2013.

Opción 2: En la ventana principal de Outlook, hacer clic en la ficha Archivo, luego hacer clic en Opciones.

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En la nueva ventana, hacer clic en Avanzado. Luego en la ficha Exportar, hacer clic en el botón Exportar.

2. En la ventana del asistente para importar y exportar, hacer clic en Importar de otro programa o archivo y a continuación, en Siguiente.

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3. Seleccionar la opción Archivo de datos de Outlook (.pst) y a continuación clic en Siguiente.

4. En la opción Examinar, buscar la ubicación del archivo .pst almacenado. Luego hacer clic en Siguiente.

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5. En caso de haber ingresado contraseña en el archivo, solicitará en dos ocasiones que ingrese la contraseña. Hacer clic en Aceptar.

6. Finalmente seleccionar la cuenta en la cual se va a cargar los correos de respaldo, del archivo .pst. Hacer clic en Finalizar.

En la ventana principal de Outlook ya se podrá visualizar los correos cargados con el proceso realizado.