subsistem informatic de analiza

8/19/2019 Subsistem Informatic de analiza

1/54

Academia de Studii Economice din Moldova

Facultatea “Cibernetică, Statistică şi Informatică Economică”

Catedra “Cibernetică şi Informatică Economică”

pe tema “Subsistem informatic privind marketinul şianali!a v"n!ărilor ”

#$n ba!a materialelor S%A%”&lass Container Compan'”(

A controlat) conf% univ%,doctor $n economie *%+acon

A $ndeplinit) *ipa Cătălina

anul Irupa CI-./01

Anul universitar 1222.1223


2/54

Cuprins: paina

Introducere % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 4

1. Analiza Sistemului Informaţional Existent3%3% Caracteristica unită5ii social.economice % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 63%1% Esen5a economico.orani!atorică şi con5inutul problemei % % % % % % % % % % % % %343%4% Anali!a resurselor informa5ionale % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 343%7% *e8noloia prelucrării informa5iei% % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %363%6% 9ustificarea necesită5ii şi oportunită5ii reali!ării unui

sistem informatic % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %3:

2. Proiectarea de ansamblu al subsistemului informatic privind marketingul ianaliza v!nz"rilor la SA #$lass %ontainer %ompan&'

1%3% ;biectivele subsistemului informatic % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % %121%1%


3/54

I+,-/0%E-E

Sc8imbările intervenite $n structura produc5iei materiale, ad"ncirea continuă a

divi!iunii sociale a muncii, apari5ia şi de!voltarea economiei de pia5ă, participarea la

circuitul economic mondial, repre!intă factori esen5iali care @ustifică compleitatea

deci!iilor ma@ore ale conducerii economice şi sociale% Astfel, informatica se interea!ă

oranic $n activitatea economică şi socială, iar domeniile de utili!are ale acesteia se

diversifică $n ritm rapid, prin includerea unor noi activită5i umane cum ar fi)

informatica te8nico.ştiin5ifică #re!olvarea calculelor te8nico.ininereşti şi fi!ico.

matematice(, informatica industrială #suprave8erea, comanda şi controlul proceselor de produc5ie a maşinilor.unelte şi a robo5ilor(, informatica socială #prelucrarea

automată a indicatorilor economico.sociali(, informatica economică şi de estiune

#automati!area activită5ilor desfăşurate $n reii autonome sau societă5i comerciale(,

informatica pentru conducere #automati!area proceselor de conducere şi asistarea

deci!iilor(, birotica #automati!area activită5ilor de birou şi administra5iei(, proiectarea

asistată de calculator #informati!area proiectării produselor şi te8noloiilor(, ş% a%Bn aceste condi5ii informatica a devenit un instrument important de investiare şi

cunoaştere ştiin5ifică a fenomenelor şi proceselor desfăşurate $n toate domeniile de

activitate socială cu implica5ii fundamentale $n domeniul economic%

n sistem informatic este $ntotdeauna subordonat procesului deci!ional şi

deserveşte conducerea de aceea obiectivul eneral urmărit prin reali!area unui sistem

informatic constituie asiurarea selectivă şi $n timp util a tuturor nivelurilor deconducere cu informa5ii necesare şi reale pentru fundamentarea şi elaborarea operativă

a deci!iilor cu privire la desfăşurarea c$t mai eficientă a $ntreii activită5i economice%

Sc8imbarea structurii de diri@are a economiei na5ionale stabileşte noi cerin5e fa5ă de

calitatea informati!ării, $n acelaşi r"nd şi a informati!ării cercetării de marketin şi

anali!ei v"n!ărilor%

*ipa Cătălina CI-./:7 4


4/54

Bn acest contet se include şi lucrarea dată ce $ncearcă să ilustre!e posibilită5ile

informa5ionale $n domeniul estiunii documenta5iei financiar.contabile de la


5/54

1. Analiza sistemului informaţional existent

1.1. %aracteristica unit"ţii socialeconomice

Studiul structurii organizatorice a 0SE. Bntreprinderea mită “&lass

Container Compan'”, #&CC( S%A%, este constituită prin 8otăr"rea Adunării

constitutive, conform leisla5iei $n vioare a ?epublicii Moldova şi $şi desfăşoară

activitatea ca persoană @uridică conform “Deii cu privire la antreprenoriat şi

$ntreprinderi”, “Deii cu privire la societă5ile pe ac5iuni”, “Deii privind investi5iile

străine”, altor lei şi acte normative ale ?epublicii Moldova% Societatea este

constituită ca societate pe ac5iuni de tip $nc8is%

Scopul principal al creării $ntreprinderii este constituirea şi orani!areaactivită5ii u!inei pentru producerea ambala@elor de sticlă $n conformitate şi

respect"nd cerin5ele =roiectul -ăncii Europene pentru ?econstruc5ie şi de!voltare

“Spri@inul eportului vinurilor moldoveneşti”%

;biectivele societă5ii sunt)

• producerea ambala@ului de sticlă de calitate $n vederea satisfacerii cerin5elor

$ntreprinderilor de vinifica5ie $n produsele men5ionate, c$t şi satisfacerea cerin5elor 5ărilor vecine cu ambala@e de sticlă

• atraerea mi@loacelor financiare, inclusiv credite bancare pentru a fi investite $n

efectuarea noii proceduri a ambala@ului din sticlă

• controlul asupra utili!ării corespun!ătoare a creditelor atrase, rambursării lor la

timp $n conformitate cu acordul de credit respectiv

• administrarea proramului de investi5ii pentru arantarea utili!ării eficiente asumelor investite inclusiv epedierii mărfii, utila@elor, prestării de muncă şi

servicii

• $nc8eierea contractelor de antrepri!ă, coordonarea şi efectuarea calitativă a

lucrărilor de montare, a@ustare şi lansare $n vederea arantării unei calită5i $nalte a

produc5iei finite

• orani!area marketin.ului produc5iei fabricate, c$t şi asiurarea transportuluilocal şi interna5ional



6/54

• comerciali!area pe pia5a locală şi interna5ională a propriei produc5ii, c$t şi a altor

mărfuri

• importarea utila@ului, materiei prime şi materialelor, pieselor de sc8imb şi altor

mi@loace necesare pentru activită5ile Societă5ii, cu scopul eecutării oblia5iunilor

contractuale şi satisfacerii necesită5ilor ac5ionarilor şi personalului Societă5ii

• activitatea comercială şi de broker

• instruirea şi preătirea specialiştilor, cu precădere auto8toni, $n domeniul

manaementului şi deservirii Societă5ii

• orani!area şi participarea la epo!i5ii, iarmaroace şi alte activită5i publicitare

• alte activită5i neinter!ise de leisla5ia ?epublicii Moldova şi care nu contravin

statutului Societă5ii%

=entru producerea ambala@ului din sticlă $ntreprinderea utili!ea!ă două linii

te8noloice% Acest proces poate fi repre!entat ca $n Fi%3%3%

şar@a masa de

sticlă procesul de suflare acoperire fierbinte măreşte duritatea

sticlei cu 36.12

ambalare

igura 1.1 Sc3ema procesului de producere

Acest proces respectă standardele interna5ionale% Gumai 1 din ambala@ulfabricat nu trece controlul de calitate, aceste articole s$nt $ntoarse $n procesul de

producere% *ot procesul de producere este automati!at, toate ac5iunile fiind controlate

de calculator, producerea unui nou tip de ambala@ cere numai sc8imbarea unor

anumi5i indicatori de cantitate, masa $n proram, şi modificarea formelor de suflare in

ca!ul $n care ele nu s$nt aduse de $ntreprinderea beneficiară% *ipul de fabrica5ie este $n

serie%


7/54

-onita 62cl, ?i8n 62cl, ?i8n :2cl, Espumoso :6cl, Sparclin :6cl, C8ampane :6cl,

Fruta 322cl, produsele eclusive) Elena :2cl, I!abella :2cl, Mariana :2cl, Alfa.

C8ampane :6cl, Struure :2cl, Alfa.Here! :2cl, Ma!arini :2cl, Alfa.-orona :6cl,

Slavutic8 62cl, C8ampane 4:,6cl%

Bn ceea ce priveşte activitatea $ntreprinderii, putem @udeca după următorii

indicatori)

( 3//> 3/// 1222#6luni(

3>%/:3%222 :3%137%222 04%211%222 72%3/4%222

Bn 3/// volumul producerii a scă!ut din cau!a că @umătate de an a lucrat numaio sinura linie%


8/54

Studiul activit"ţilor% Activită5ile $ntreprinderii asiură cadrul eneral de

orani!are şi func5ionare a sistemului informa5ional şi se concreti!ea!ă $n documente

de)

*ipa Cătălina CI-./:7 >


9/54

ig. 1.2 rganigrama #$%%'

*ipa Cătălina CI-./:7


10/54

previ!iune

cercetare ştiin5ifica şi de!voltare te8noloică

introducerea proresului te8nic

investi5ii proramarea, lansarea şi urmărirea produc5iei

$ntre5inerea şi repararea mi@loacelor fie

ospodărirea resurselor materiale, a mi@loacelor fie şi aprovi!ionarea te8nico.

materială

controlul te8nic de calitate

comer5 interior şi eterior

transport intern #u!inal(

financiar.contabile

personal%

Bn raport cu cadrul leislativ şi cerin5ele informa5ionale ale $ntreprinderii

fiecare compartiment func5ional estionea!ă următoarele tipuri de documente)

Activitatea financiarcontabil"


11/54


12/54

- Fişa personală #forma *.1(

-


13/54

- Factură de epedi5ie #invoice(

- Factura taei pe valoarea adăuată

-


14/54


15/54

3( documente primare

1( documente intermediare

4( documente re!ultative

=entru solu5ionarea problemei marketinului şi anali!ei v"n!ărilor este

necesară informa5ia de intrare% Cerin5ele fa5ă de informa5ia de intrare s"nt)

. folosirea la maimum a documentelor tip

. minimi!area componen5ei rec8i!itelor

. asiurarea concordan5ei $ntre mnemonică şi sensul loic al rec8i!itelor

. aran@area rec8i!itelor pe ecran $n ordine comodă pentru a introduce,

controla şi prelucra informa5ia

Bn cadrul solu5ionării problemei de eviden5ă a mişcări mărfii s$nt utili!ate

următoarele documente primare)

• cerere de ofertă #client(

• comandă #client(

• contract #client(

•

situa5i !ilnică la depo!itul de produc5ie finită #depo!it(• plă5ile pentru produc5ia livrată #!ilnic din contabilitate(

3% Acestea se 5in $n reistre speciale pentru fiecare firmă $n parte,

$nreistrarea lor se face $n fişiere Ecel%

Bn ca! că cererea de ofertă nu poate fi satisfăcută nu se va $ndeplini

documentul următor K contractul%

Cerin5ele fa5ă de documentele de ieşire s"nt)• scopul procesului de prelucrare a informa5iei economice este ob5inerea

documentelor re!ultative $n aşa mod ca să fie uşor de citit şi anali!at de

către oranele de conducere

• ele trebuie să con5ină toate rec8i!itele $n conformitate cu destina5ia lor

• acestea $n formă de liste trebuie să aibă forma clară şi accesibilă, ce ar

eclude o muncă manuală, adică ar eclude calcul aritmetic adăuător• aran@area rec8i!itelor $n ordine comodă pentru utili!ator



16/54

• asiurarea posibilită5ii de a vi!uali!a documentele at"t la ecran, c"t şi la

tipar

• ecluderea dubla@ului rec8i!itelor

• Bn ele trebuie reflectate nu numai datele enerale de rupare, dar şi dateleindividuale%


17/54

depo!it%


18/54

Cu toate acestea re5eaua nu este prea bine utili!ată deoarece $ntreprinderea

nu dispune de un sistem informatic bine de!voltat, informa5ia nu este sistemati!ată

şi interată, de aceea are loc introducerea aceloraşi date de mai multe ori, adică se

mai păstrea!ă $ncă un nivel al redundan5ei destul de $nalt, o cau!ă a ineficien5ei ar

fi insuficien5a de resurse financiare, iar alta, că lucrătorii preferă acest mod de

lucru%

?e5eaua este alcătuită din două păr5i) DAG de tip stea, DAG de tip bus%

?e5eaua DAG de tip stea se caracteri!ea!ă prin eisten5a unui mod central de

prelucrare #file server( şi a unor noduri satelit de prelucrare #Jork station(%

?e5eaua DAG de tip bus se caracteri!ea!ă prin conectarea succesivă a punctelor de

prelucrare, astfel $nc"t eistă un punct ini5ial de prelucrare, un punct final de

prelucrare şi mai multe intermediare amplasate $ntre acestea% Acest tip de re5ea este

caracteri!at prin transmiterea datelor $n cascadă $ntre diverse compartimente%

Fa5ă de re5eaua informa5ională s$nt $naintate aşa cerin5e)

- Să asiure utili!area eficientă a resurselor disponibile # e%) folosirea $n

comun a dispo!itivului de imprimare(

- Să asiure un rad $nalt de protec5ie şi securitatea sistemului

informa5ional

- Să asiure eficient accesul utili!atorilor la resursele parta@ate ale tuturor

calculatoarelor conectate $n re5ea%

- Sa fie fiabilă, productivă, să posede etensibilitate, să fie scalabilă,

transparentă, manevrabilă, să fie asiurată compatibilitatea diferitor tipuri

ale componentelor 8ardOare şi softOare%

1.4. 5ustificarea oportunit"ţii realiz"rii subsistemului informatic

Sc8imbarea structurii de diri@are a economiei na5ionale stabileşte noi cerin5e

fa5ă de calitatea informati!ării% Automati!area


19/54

de lucru de selectare şi căutare a informa5iei necesare la un moment dat de timp,

sau informa5iile necesare la dările de seamă%

=e ba!a anali!ei particularită5ilor orani!ării procesului eistent de

prelucrare a informa5iei s.au eviden5iat un şir de nea@unsuri)

a( volume mari de informa5ie supus prelucrării, care necesită o perioadă de

timp apreciabilă

b( documentele #contractele, comen!ile( folosite necesită multă 8"rtie, ceea

ce duce la contradic5ie cu tendin5ele de!voltării te8noloiilor

informa5ionale neformulariste, adică minimi!area folosirii 8"rtiei $n

calitate de suport al informa5iei

c( este necesar mult timp la căutarea unor date din documentele de 8"rtie

ceea ce duce la micşorarea operativită5ii datelor K un criteriu important de

estimare al calită5ii informa5iilor

d( se omit un şir de erori, corectarea cărora #dacă se depistea!ă, neeist$nd o

procedură de control( va lua la fel mult timp%


20/54

?iiditatea este un de!avanta@ reclamat de către utili!atorii sistemelor

informatice%


21/54


22/54

;biectivele subsistemului informatic presupun abordarea şi re!olvarea

informatică a unor probleme concrete, $ntr.o manieră sistemică şi pot fi de două

cateorii) enerale şi specifice% ;biectivele enerale ale unui sistem informatic

vi!ea!ă probleme cu caracter lobal pentru conducerea unită5ii economice şi

structurale specifice compartimentelor func5ionale leate de activitatea

subdivi!iunilor din unitatea economică% Solu5ionarea lor se face $n scopul reali!ării

atributelor conducerii şi ale func5iilor unită5ii economice% Bn raport de aceste

aspecte, obiectivele enerale pot fi)

- de conducere #manaeriale(

- func5ionale%

;biectivele de conducere urmăresc aspectele lobale de conducere ale

unită5ii economice, de obicei aceste obiective se reali!ea!ă $n cadrul sistemului

informatic de conducere%

;biectivele func5ionale a sistemului informatic au $n vedere informarea

activită5ilor leate de reali!area anumitor func5ii ale unită5ii economice ce se

desfăşoară la nivelul compartimentelor func5ionale%

=entru fiecare domeniu de activitate corespund obiective respective%

oi anali!a un subsistem al sistemului informa5ional al $ntreprinderii, şi

anume subsistemul


23/54


24/54

ig.2.1 Sc3ema mic"rii documentelor pentru ţinerea evidenţei pe un anumit client



25/54


26/54

actuali!are şi eploatare a colec5iilor de date% C"teva din aceste forme s$nt

pre!entate $n fi% 1%1, 1%4, 1%7%

S A %%%%%%%%%%Cod situaţie: S2

Divrări pe clien5i pe anul G#7(

Gr% ClientDivrat

=re5ul mediu =ondere CumulativSticle S< fără *A

G#1( S#42( G#>( G#>( G#4%1( G#4( G#4(

*otal G#32( G#32(

ig. 2.2 Situaţie de ieire '6ivr"ri pe clienţi'


Divrări pe tipuri de pie5e pe anul G#7(

=ia5aDivrat

=re5 mediu =ondereSticle S< fără *AS#32( G#>( G#32( G#1%1( G#1(

=ondere eport G#>( G#32( G#1%1( G#1(

ig. 2.( Situaţie de ieire #6ivr"ri pe tipuri de pieţe'

*ipa Cătălina CI-./:7

Activitatea ) ComercialăSubactivitatea )


27/54


Customer Client

AdressAdresa

FiscRCodeCod Fiscal


28/54

2.(. /eterminarea intr"rilor

=rin intrările unui SI se $n5elee totalitatea datelor primare necesare

informa5iilor de ieşire ale sistemului%


29/54

enerarea tran!ac5iilor interne $n cadrul nucleului sistemului informatic% Aceste

documente asiură adăuarea de noi atribute ca urmare a opera5iilor economice

care reflectă mişcarea elementelor patrimoniale, $nserarea de noi atribute $n scopul

eviden5ierii noilor opera5ii economice, modificarea şi ştererea de atribute impuse

de dinamica elementelor patrimoniale, precum şi necesitatea punerii de acord a

colec5iilor de date cu realitatea economică din unitatea beneficiară%

2.). /eterminarea bazei informaţionale


30/54

Gume client #atribut primar(

=re5ul mediu #atribut calculat(

ş%a%

Consisten5a şi relevan5a con5inutului -I de intrare s$nt dependente de

acurate5ea aloritmilor de calcul folosi5i% Formali!area riuroasă a aloritmilor de

calcul asiură redarea sub formă concisă, completă şi precisă a procedeului de

prelucrare a atributelor, inclusiv a calculelor aritmetice şi loice #intermediare şi

finale(% Bn condi5iile proiectării SI se pot folosi tipuri diferite de aloritmi) expresii

aritmetice, tabele de valori, tabele de decizii, tabele cu acţiuni condiţionate,

organigrama%

Ca eemplu pentru ob5inerea atributelor de ieşire pentru L;rdinul de livrare”

se utili!ea!ă următoarele atribute de intrare)

Gume client K CRGame

Gr% contract K ContractRGr


31/54

Structura ba!ei informa5ionale de intrare repre!intă ruparea con5inutului

acesteia #atributele de intrare( $ntr.un ansamblu de entită5i, inclusiv rela5iile dintre

acestea% =entru asiurarea independen5ei loice şi fi!ice a prelucrărilor fa5ă de

colec5iile de date $n care va fi transpusă -I, procesul de modelare a entită5ilor se

ba!ea!ă pe modelul de repre!entare EG*I*A*E K A*?I-* K

C;?ES=;G


32/54

C;MAG


33/54

Ec8aneR?ate

Comments%

4% Stabilirea coresponden5elor dintre entită5i% Bntre entită5i eistă următoarele

tipuri de coresponden5ă)

n ) m

3 ) n

3 ) n

n ) 3

3 ) n

3 ) n

Este bine de a transforma coresponden5ele n)m $n coresponden5e 3)n şi 3)m,

ceea ce am şi făcut cu coresponden5a dintre entită5ile) C;G*?AC*, =?;


34/54


35/54

;rdinele de livrare K prin ;rdRI< K cod comple, ierar8i!at liniar simplu)

N

anul #ultimele două cifre(

numărul de ordine al ordinului de

livraresuplimentar, dacă se referă laaceeaşi comandă

*ipul de produs prin =roductRI< K cod comple @utapus)

K ..

Cod rup produse

Cod ambala@

Cod tip produs

Specificare tip palet

Comen!ile K prin ;rderRI< K cod comple @utapus)

N

Cod contract

Specificare comandă #printr.unnumăr de puncte corespun!ător cunumărul de ordine al comen!ii

pentru contractul dat, $ncep"nd de la2 (

2.7. Estimarea necesarului de resurse 3ard i soft

?estric5iile te8nice ce apar la utili!area aplica5iei &lass%mbd #care rulea!ă de

pe server şi este accesată de către fiecare aent comercial $n parte c$t şi demanaerul pe v"n!ări( s$nt impuse cerin5e fa5ă de =AD, fa5ă de server şi fa5ă de

re5ea%

Cerin5ele fa5ă de resursele 8ard)

aţ" de reţea8

• Et8ernet, *=N6, sau alt tip mai modern de re5ea #se recomandă o re5ea ce

are o vite!ă de transfer nu mai mică ca 32Mbit( #la &CC trebuie mărităvite!a de transfer(



36/54

• ?e5ea stabilă, care nu este fi limitată de influen5a factorilor mecanici şi

electromanetici

• =rinter #de care &CC dispune(

aţ" de server8• =entiumKII, 422 M8!, 07 Mb, H0, 30 Mb, H


37/54

(. Proiectarea de detaliu a subsistemului informatic privind marketinguli analiza v!nz"rilor la SA #$lass %ontainer %ompan&'

(.1. /efinirea structurii funcţionale a subsistemului informatic

=roiectarea de detaliu are loc prin transformarea proiectului conceptual intr.

un model opera5ional, prin aleerea S&-


38/54

3% =rocedura de introducere a informa5iei $n ba!a de date a

subsistemului de actuali!are

1% =rocedura de corectareNmodificare #dacă e necesar(, informa5ia este

$nreistrată $n ba!a de date #salvare(

4% *ransferul fişierului la server şi $nreistrarea lui $n componen5a

subsistemului de vi!uali!are

7% Imprimarea ordinelor de livrare şi a listelorNsitua5iilor de ieşire %

(.2 Proiectarea ieirilor

=roramul ce va emite documentul “;rdin de livrare” trebuie să afişe!e la

ecran informa5ia despre client, SE #&CC(, cantitatea spre livrare, pre5ul, rate de

sc8imb valutar la !i, dacă se oferă marfa $n credit se indică şi data rambursării

plă5ii% Această informa5ie trebuie tipărită la imprimantă%

Informa5ia de ieşire se pre!intă $n forma L;rdRDivr”% ;rdinul de livrare se

emite $n două eemplare, unul dintre care se pre!intă la depo!it pentru ca de aici să

se elibere!e marfa contractată $mpreună cu documentele de transport $nso5itoare%

;rdinul de livrare constă din trei păr5i $n care se indică data curentă, adică data de

emitere a ordinului de livrare #date despre contract(, date despre client, date despre

marfa livrată #$n ba!a comen!ilor efectuate de către client(% Sunt pre!entate

denumirile de marfă şi cantită5ile procurate% Bn partea de @os sunt semnăturile şi

valoarea totale $n bani a produc5iei eliberate scrisă cu cifre%

Bn conformitate cu p% 1%1% K 1%6% entitatea DI?P?I #


39/54

(.(. %aracteristica intr"rilor

Conform punctului 1%4% intrările pentru sistemul informatic proiectat sunt

determinate de următoarele documente)- informa5ia despre clien5i

- contractele ce se $nc8eie $ntre client şi &CC

- comen!ile de livrare a cantită5ilor contractate

- informa5ia ce 5ine de ac8itările efectuate de clien5i $n contul de decontare

#din contabilitate(

-

informa5ia despre produse #de la departamentul de producere, unde estefolosit un sistem de codificare propriu care va fi utili!at şi aici, fără a fi

modificat(%

Informa5ia despre clien5i se introduce pentru orice client nou, pentru a putea

5ine eviden5a unor anumi5i indicatori după clien5i% Aceasta se introduce manual la

contractarea unui nou client% Bn conformitate cu p% 1%4%.1%6% entitatea CDIEG*

#Customers( va fi descrisă de atributele) CustomerRI


40/54

numărului de sticle $n palet% Cu a@utorul lor se poate 5ine eviden5a comen!ilor pe

perioade de timp, eviden5a $ndeplinirii ordinelor de livrare, eviden5a $ndeplinirii

contractelor% Este un document primar, elaborat de către client şi transmis SE

#aleator, numai după $nc8eierea contractului(% Entitatea C;MAG


41/54

*?R=a'ments #ContractRGr, =a'mentRI


42/54

3> Condi5iile de livrare Incoterms S 0 Incoterms not “ ”3/ Gumele complet al

clientului

DonGame S 42 DonGame not “ ”

12 Gumărul de palete GumbRofR=allets G 7 GumbRofR=allets not 213 Duna ordinului de livrare ; ;


43/54


44/54

• Forme K con5in comen!i de vi!uali!are, actuali!are, introducere la ecran% Ele

alcătuiesc interfa5a de dialo $ntre SI şi utili!ator%

•?apoarte K repre!intă $nsăşi listeleNsitua5iile de ieşire%

•Macrouri K macrocomen!i, prorame ce eecută anumite proceduriautomate, predefinite sau definite de proramator%

•Module K con5in comen!i isual -asic, ce orani!ea!ă accesul la fişiere,

manipularea cu datele, conducerea cu vi!uali!area informa5iei la ecran şi controlul

după procese%

(.: Specificaţii proceduri manuale

=entru reali!area sarcinilor stabilite $n func5ionarea SI sunt necesare de

$ndeplinit c"teva proceduri manuale% acestea constau $n introducerea manuală a

datelor din diverse surse la tastatura% Eecutarea procedurilor manuale este

efectuată de aen5ii comerciali%

Se folosesc proceduri manuale ca)• introducerea datelor $n fişiere din documentele primare

• controlul vi!ual al datelor introduse şi a documentelor de ieşire

• selectarea raportului dorit de estimat şi introducerea $n mod manual a

parametrilor după care se va estima raportul

• eecutarea opera5iilor de scoatere la imprimantă%

=rocedurile manuale se combină cu cele automate pentru a ob5ine o

productivitate mai mare, şi o eficacitate mai $naltă%

(.; -ealizarea programelor

SI pentru


45/54

- căutarea $n ba!ele de date

- corectarea $nreistrărilor

- tipărirea informa5iei%

Eecutarea sistemului se $nfăptuieşte prin lansarea proramului &CC%mdb%

Bn continuare lucrul utili!atorului este ba!at pe un sistem de meniuri şi aleerea

func5iunii respective sau introducerea unor date pentru selectare% Bn aşa mod se

asiură reimul de dialo $ntre utili!ator şi sistem%


46/54

- derularea v"n!ărilor pe sticle

- venitul de la v"n!ări, ş%a%

(.; Proces te3nologic de prelucrare

Bn Anea 3 este pre!entat procesul te8noloic % Ducrul se $ncepe ca şi $n

varianta de ba!ă, cu primirea şi controlul informa5iei%

=rocesul te8noloic de prelucrare a informa5iei conform variantei de proiect

presupune prelucrarea automată a datelor şi formarea documentelor re!ultative, pe

c"nd $n varianta de ba!ă formarea documentelor re!ultative are loc manual%

).Eficacitatea sistemului informatic proiectat

).1. Alegerea metodei i a indicatorilor de estimare a eficacit"ţii


47/54

parte şi cuantificarea efectelor economice, reale, pe de altă parte% Evaluarea

sistemului informatic proiectat se face pentru fundamentarea te8nico K economică

a noului sistem% Se determină dacă va restitui sau nu noul sistem informatic

c8eltuielile leate de elaborarea şi implementarea lui%

Efortul depus pentru reali!area 5i func5ionarea SI poate fi determinat prin

$nsumarea c8eltuielilor pe cateorii de c8eltuieli 5i $n func5ie de etapele de

reali!are, adică efortul necesar reali!ării şi eploatării SI se concreti!ea!ă $n

următoarele cateorii de c8eltuieli)

- c8eltuieli de reali!are

- c8eltuieli de eploatare%

Efectele economice sunt datorate unor factori, dintre care cei mai importan5i

sunt)

• moderni!area procesului de conducere tactică, strateică şi operativă

prin intermediul SI

• ob5inerea unor variante de deci!ie $n procesul de conducere 5i aleerea

solu5iei optime pe ba!a modelelor matematice folosite

• minimali!area timpului de răspuns pentru sistemul proiectat

• mărirea radului de informati!are a principalei activită5i

• $mbunătă5irea formei de pre!entare şi calită5ii informa5iei%

Da proiectarea sistemului informatic este necesar sa se fundamente!e un

sistem de indicatori a eficientei economice care va permite compararea tuturor

variantelor posibile de reali!are $n raport cu resursele informatice eistente% Aceştiindicatori vor fi determina5i pe ba!ă de calcule estimative, iar $n fa!a de eploatare

curentă a sistemului prin observări şi măsurări concrete%


48/54

criteriu, care s.ar considera mai important% Apoi se estimea!ă eficacitatea

subsistemului reieşind din acest criteriu% Aceasta metodă are un nea@uns) aleerea

subiectiva a criteriilor de estimare% Estimarea eficacită5ii numai din punct de

vedere a unui criteriu este de asemenea subiectivă şi nu eprimă compleitatea şi

veridicitatea eficacită5ii%

1%Aleerea criteriilor posibile de estimare a eficacită5ii% Estimarea importan5ei

unuia din aceste criterii% Acest criteriu se consideră ca func5ie care trebuie

maimi!ată sau minimi!ată $n dependen5ă de criteriul ales% Celelalte criterii se

consideră restric5ii% Această metodă mai veridic eprimă eficacitatea%

4%Metoda eper5ilor%

Bn ca!ul nostru avem două criterii ce s"nt folosi5i la estimarea eficacită5ii

noului sistem informatic) minimi!area manoperei de prelucrare a informa5iei,

minimi!area c8eltuielilor de prelucrare%

Estimarea eficacită5ii subsistemelor informatice este un lucru foarte dificil%

Acestea au un şir de caracteristici calitative, estimarea cantitativă a cărora este

problemă la fel de importantă ca şi aleerea propriu !isă a criteriilor%


49/54


50/54

- timpul mediu necesar reali!ării opera5iilor la calculator pentru un

indicator a informa5iei ini5iale) *med U4 sec

- pre5ul unei ore maşina) =m U32 lei

- coeficientul privind timpul de control, $ntocmire şi emitere a

datelor)CU2%1

3%Se calculea!ă numărul de ore.maşină necesare la prelucrarea informa5iei%

*m Uinf*medN4022

*m U7>2224 N4022 U72 ore N maşină

1%aloarea timpului.maşină necesar prelucrării informa5iei%

Cm U*m=m

Cm U7232U722 lei

4%C8eltuieli privind $ntocmirea controlului şi formarea datelor%

Ccf UCCm

Ccf U2%1722U>2 lei<

7% C8eltuielile totale privind varianta de proiectare se calculea!ă

Ca U#CmXCcf(n

CaU#722X>2(17U33612 lei

Calculăm economia anuală $n ca!ul implementării sistemului proiectat)

Ec U>1>222 K 33612 U >307>2 lei

307>2 lei anual%



51/54

%oncluzii

Bn cadrul actualului proiect a fost elaborat un SI pentru Bntreprinderea L&lass

Container Compan'” pentru


52/54

- eistă un enerator de rapoarte şi dări de seamă uşor accesibile pentru

utili!atori

- SI proiectat are un caracter dinamic şi fleibil, ceea ce permite at"t

lărirea ulterioară a func5iilor sistemului, c"t şi implementarea lui in

cadrul altei institu5ii sau orani!a5ii, cu acelaşi specific%

Etapa de proiectare de detaliu a fost reali!ată cu a@utorul sistemului S&-<

Acces 1222 şi $n conformitate cu cerin5ele şi necesită5ile utili!atorului, $n ba!a

documenta5iei de L&lass Container Compan'” S%A% ?e!ultatele proiectului au fost

ob5inute pe ba!a aplicării cunoştin5elor primite $n cadrul cursurilor de “=roiectarea

ba!elor de date”, “=roiectarea sistemelor informatice economice”, “*e8noloia

prelucrării automate a informa5iei economice”, precum şi a cunoştin5elor personale

$n domeniul proramării%

Da momentul actual se cere ca sistemul informa5ional al $ntreprinderii să

func5ione!e cu o ba!ă de date unică, $n acelaşi timp să se permită consolidarea

ba!elor locale de date #de la fiecare


53/54


54/54

Anexe

subsistem informatic de analiza

Documents