swot~2

Dr. H. Hanna Permana Subanegara MARS.Direktur RSU Karawang


INTERNAL ANALYSISINTERNAL ANALYSISAdalah analisa terhadap lingkungan dalam organisasi untuk melihat:1. Kemampuan organisasi ( Strength )2. Kelemahan organisasi ( Weakness )

Adalah analisa terhadap lingkungan dalam organisasi untuk melihat:1. Kemampuan organisasi ( Strength )2. Kelemahan organisasi ( Weakness )

Analisa bergantung kebutuhan, biasanya untuk melihat kekuatan dan kelemahan SDM, Sarana dan prasarana, keadaan keuangan, manajemen dan prosedur, operasional, keunggulan teknologi dan sebagainya.

Analisa bergantung kebutuhan, biasanya untuk melihat kekuatan dan kelemahan SDM, Sarana dan prasarana, keadaan keuangan, manajemen dan prosedur, operasional, keunggulan teknologi dan sebagainya.


EXTERNAL ANALYISISEXTERNAL ANALYISISAdalah analisa terhadap lingkungan luar organisasi untuk melihat :1. Peluang ( Opportunity )2. Ancaman ( Threat )

Adalah analisa terhadap lingkungan luar organisasi untuk melihat :1. Peluang ( Opportunity )2. Ancaman ( Threat )

Analisa bergantung kebutuhan, biasanya untuk melihat apa peluang luar yang akan memberikan harapan untuk pengembangan organisasi, dan untuk mengetahui ancaman atau kendala apa yang akan menghambat pertumbuhan organisasi dalam pencapaian visinya

Analisa bergantung kebutuhan, biasanya untuk melihat apa peluang luar yang akan memberikan harapan untuk pengembangan organisasi, dan untuk mengetahui ancaman atau kendala apa yang akan menghambat pertumbuhan organisasi dalam pencapaian visinya


Persiapan analisa SWOT Dibentuk tim yang terdiri dari Dibentuk tim yang terdiri dari

perwakilan perwakilan dalam perwakilan perwakilan dalam organisasiorganisasi

Tim membuat formulir analisa, Tim membuat formulir analisa, yang akan diisi oleh seluruh yang akan diisi oleh seluruh anggota tim, sesuai dengan anggota tim, sesuai dengan persepsinya terhadap kekuatan persepsinya terhadap kekuatan dan kelemahan organisasi, dan kelemahan organisasi, peluang dan ancaman luar.peluang dan ancaman luar.


Formulir yang telah terisi dikumpulkan dan Formulir yang telah terisi dikumpulkan dan direkapitulasi nilainya oleh tim perumus yang direkapitulasi nilainya oleh tim perumus yang terdiri dari beberapa anggota tim analisa terdiri dari beberapa anggota tim analisa SWOTSWOT

Tim perumus bertugas menyusun kekuatan Tim perumus bertugas menyusun kekuatan dan kelemahan organisasi sesuai dengan hasil dan kelemahan organisasi sesuai dengan hasil analisa.analisa.

Kekuatan dan kelemahan ditulis dalam kalimat Kekuatan dan kelemahan ditulis dalam kalimat yang sederhana dan mudah dimengertiyang sederhana dan mudah dimengerti

Kekuatan maupun kelemahan dikelompokkan Kekuatan maupun kelemahan dikelompokkan berdasarkan kesamaanberdasarkan kesamaan

Bisa dibuat suatu grafik SWOT setelah nilainya Bisa dibuat suatu grafik SWOT setelah nilainya diketahuidiketahui

Formulir yang telah terisi dikumpulkan dan Formulir yang telah terisi dikumpulkan dan direkapitulasi nilainya oleh tim perumus yang direkapitulasi nilainya oleh tim perumus yang terdiri dari beberapa anggota tim analisa terdiri dari beberapa anggota tim analisa SWOTSWOT

Tim perumus bertugas menyusun kekuatan Tim perumus bertugas menyusun kekuatan dan kelemahan organisasi sesuai dengan hasil dan kelemahan organisasi sesuai dengan hasil analisa.analisa.

Kekuatan dan kelemahan ditulis dalam kalimat Kekuatan dan kelemahan ditulis dalam kalimat yang sederhana dan mudah dimengertiyang sederhana dan mudah dimengerti

Kekuatan maupun kelemahan dikelompokkan Kekuatan maupun kelemahan dikelompokkan berdasarkan kesamaanberdasarkan kesamaan

Bisa dibuat suatu grafik SWOT setelah nilainya Bisa dibuat suatu grafik SWOT setelah nilainya diketahuidiketahui


Analisa Internal ( Form I )

NoNo OBJECTOBJECT

PERFORMANCEPERFORMANCE IMPORTANTIMPORTANT

STRENGTHSTRENGTH WEAKNESSWEAKNESS

MajorMajor

(+2)(+2)

MinorMinor

(+1)(+1)

NN

(0)(0)

MinorMinor

(-1)(-1)

MajorMajor

(-2)(-2)

HH MM LL

11 TOP MANAGERTOP MANAGER

a. Kepemimpinana. Kepemimpinan XX XX

b. Kemampuanb. Kemampuan XX XX

c. Keterampilanc. Keterampilan XX XX

d. Kelenturand. Kelenturan XX XX

e. Dedikasie. Dedikasi XX XX

f. Kecepatanf. Kecepatan XX XX

g. Kepekaang. Kepekaan XX XX

JUMLAHJUMLAH 22 22 11 11 11

44 22 00 -1-1 -2-2

66 -3-3Hasil AnalisaHasil Analisa

Pimpinan puncak memiliki kehandalan yang memadai (S)Pimpinan puncak memiliki kehandalan yang memadai (S)


Analisa Internal

NoNo OBJECTOBJECT



MajorMajor

(+2)(+2)

MinorMinor

(+1)(+1)

NN

(0)(0)

MinorMinor

(-1)(-1)

MajorMajor

(-2)(-2)

HH MM LL

MIDLE MANAGERMIDLE MANAGER









22 33 00 -1-1 -4-4


Pimpinan menengah memiliki kehandalan yang biasa saja (S/W)Pimpinan menengah memiliki kehandalan yang biasa saja (S/W)


Analisa Internal

NoNo OBJECTOBJECT



MajorMajor

(+2)(+2)

MinorMinor

(+1)(+1)

NN

(0)(0)

MinorMinor

(-1)(-1)

MajorMajor

(-2)(-2)

HH MM LL

FUNCTIONAL LINEFUNCTIONAL LINE









44 00 00 -1-1 -8-8


Tenaga fungsional Kurang handal dalam melaksanakan tugasnya (W).Tenaga fungsional Kurang handal dalam melaksanakan tugasnya (W).


Analisa Internal

NoNo OBJECTOBJECT



MajorMajor

(+2)(+2)

MinorMinor

(+1)(+1)

NN

(0)(0)

MinorMinor

(-1)(-1)

MajorMajor

(-2)(-2)

HH MM LL

22 MANAGEMENTMANAGEMENT

a. Aplikasi Standar a. Aplikasi Standar XX XX

b. Aplikasi Protapb. Aplikasi Protap XX XX

c. Kendali mutuc. Kendali mutu XX XX

d. Sistem komunikasid. Sistem komunikasi XX XX

e. Pengadminstrasiane. Pengadminstrasian XX XX

f. Pencatatan & laporanf. Pencatatan & laporan XX XX

g. Evaluasi & Tindak g. Evaluasi & Tindak

lanjutlanjut

XX XX


44 22 00 -1-1 -4-4

66 00 -5-5Hasil AnalisaHasil Analisa

Manajemen organisasi masih cukup memadai (S)Manajemen organisasi masih cukup memadai (S)


Analisa Internal

NoNo OBJECTOBJECT



MajorMajor

(+2)(+2)

MinorMinor

(+1)(+1)

NN

(0)(0)

MinorMinor

(-1)(-1)

MajorMajor

(-2)(-2)

HH MM LL

33 FINANCING SYSTEMFINANCING SYSTEM

a. Kesehatan keuangana. Kesehatan keuangan XX XX

b. Kelancaranb. Kelancaran XX XX

c. Sistem insentifc. Sistem insentif XX XX

d. Efisiensi biayad. Efisiensi biaya XX XX

e. Bantuan danae. Bantuan dana XX XX


00 33 00 00 -4-4


Kemampuan pembiayaan tidak menunjang (W)Kemampuan pembiayaan tidak menunjang (W)


Analisa Internal

NoNo OBJECTOBJECT



MajorMajor

(+2)(+2)

MinorMinor

(+1)(+1)

NN

(0)(0)

MinorMinor

(-1)(-1)

MajorMajor

(-2)(-2)

HH MM LL

44 SARANA - PRASSARANA - PRAS

a. Keadaan bangunana. Keadaan bangunan XX XX

b. Lokasi Bangunanb. Lokasi Bangunan XX XX

c. Peralatan medisc. Peralatan medis XX XX

d. Peralatan non medisd. Peralatan non medis XX XX


44 11 00 -1-1 00


Sarana prasarana memadai (S)Sarana prasarana memadai (S)


Analisa Eksternal

NoNo OBJECTOBJECT


OpportunityOpportunity ThreateningThreatening

MajorMajor

(+2)(+2)

MinorMinor

(+1)(+1)

NN

(0)(0)

MinorMinor

(-1)(-1)

MajorMajor

(-2)(-2)

HH MM LL

11 PEMILIK PEMILIK ORGANISASIORGANISASI

a. Dukungan adm.a. Dukungan adm. XX XX

b. Dukungan danab. Dukungan dana XX XX

c. Keterbukaanc. Keterbukaan XX XX

JUMLAHJUMLAH 11 11 00 11

22 11 00 -2-2


Dukungan yang cukup dari pemerintah daerah (O)Dukungan yang cukup dari pemerintah daerah (O)


Analisa Eksternal

NoNo OBJECTOBJECT


OpportunityOpportunity Threatening Threatening

MajorMajor

(+2)(+2)

MinorMinor

(+1)(+1)

NN

(0)(0)

MinorMinor

(-1)(-1)

MajorMajor

(-2)(-2)

HH MM LL

22 PESAINGPESAING

a. Jenis pelayanana. Jenis pelayanan XX XX

b. Mutu pelayananb. Mutu pelayanan XX XX

c. Bagnunanc. Bagnunan XX XX

d. Lokasi bangunand. Lokasi bangunan XX XX

e. Pembiayaane. Pembiayaan XX XX

f. Kualitas SDMf. Kualitas SDM XX XX

g. Jumlah kunjungang. Jumlah kunjungan XX


88 11 00 -1-1 -2-2

99 -3-3Hasil AnalisaHasil AnalisaPesaing cukup kuat dengan lokasi bangunan yang strategis (T)Pesaing cukup kuat dengan lokasi bangunan yang strategis (T)Kepercayaan pelanggan kepada organisasi lebih baik dibanding pesaing (O)Kepercayaan pelanggan kepada organisasi lebih baik dibanding pesaing (O)


N0N0 HASIL ANALISAHASIL ANALISA BOBOTBOBOT RATING RATING SCORESCORE

11 Pimpinan puncak cukup handal (S)Pimpinan puncak cukup handal (S) +3

22 Tenaga level menengah kurang handal (W)Tenaga level menengah kurang handal (W) 0

33 Tenaga fungsional kurang berkualitas (W)Tenaga fungsional kurang berkualitas (W) - 5

44 Manajemen organisasi cukup memadai (S)Manajemen organisasi cukup memadai (S) +1

55 Kemampuan pembiayaan yang belum menunjang (W)Kemampuan pembiayaan yang belum menunjang (W) -1

66 Sarana parasarana cukup memadai (S)Sarana parasarana cukup memadai (S) +4

77 Dukungan yang cukup dari pemda (O)Dukungan yang cukup dari pemda (O) +1

88 Lokasi gedung pesaing lebih strategis (T)Lokasi gedung pesaing lebih strategis (T) -2

99 Kepercayaan pelanggan lebih baik (O)Kepercayaan pelanggan lebih baik (O) +2

JUMLAHJUMLAH 11

Hasil Analisa Internal dan Eksternal (Form II)Hasil Analisa Internal dan Eksternal (Form II)

Keterangan1. Angka dari hasil penilaian dimasukkan ke

kolom bobot2. Konversikan angka tersebut sehingga

jumlahnya = 13. Lakukan rating minimal 1 maksimal 74. Score = Bobot dikali Rating

Keterangan1. Angka dari hasil penilaian dimasukkan ke

kolom bobot2. Konversikan angka tersebut sehingga

jumlahnya = 13. Lakukan rating minimal 1 maksimal 74. Score = Bobot dikali Rating


N0N0 HASIL ANALISAHASIL ANALISA BOBOTBOBOT RATING RATING SCORESCORE

11 Pimpinan puncak cukup handal (S)Pimpinan puncak cukup handal (S) + 0,16 6 + 0,96

22 Tenaga level menengah kurang handal (W)Tenaga level menengah kurang handal (W) 0 0

33 Tenaga fungsional kurang berkualitas (W)Tenaga fungsional kurang berkualitas (W) - 0,26 7 - 1,82

44 Manajemen organisasi cukup memadai (S)Manajemen organisasi cukup memadai (S) + 0,05 6 + 0,30

55 Kemampuan pembiayaan yang belum menunjang (W)Kemampuan pembiayaan yang belum menunjang (W) - 0,05 7 - 0,35

66 Sarana parasarana cukup memadai (S)Sarana parasarana cukup memadai (S) + 0,21 7 + 1,47

77 Dukungan yang cukup dari pemda (O)Dukungan yang cukup dari pemda (O) + 0,05 2 + 0,10

88 Lokasi gedung pesaing lebih strategis (T)Lokasi gedung pesaing lebih strategis (T) - 0,1 5 - 0,50

99 Kepercayaan pelanggan lebih baik (O)Kepercayaan pelanggan lebih baik (O) + 0,1 7 - 0,70

JUMLAHJUMLAH 11

Score1. Kekuatan (S) = + 2,732. Kelemahan (W) = - 2,173. Peluang = + 0,804. Ancaman = - 0,50

JUMLAH = 1,76

Score1. Kekuatan (S) = + 2,732. Kelemahan (W) = - 2,173. Peluang = + 0,804. Ancaman = - 0,50

JUMLAH = 1,76


GRAFIK SWOTGRAFIK SWOTStrength Strength

Weakness Weakness

Threat Threat OpportunityOpportunity


PETA KEKUATAN ORGANISASIPETA KEKUATAN ORGANISASIStrength Strength

Weakness Weakness

Threat Threat OpportunityOpportunity

0.3

0,56


Cara PerhitunganCara Perhitungan

Penilaian analisa sebagai berikut :

Kekuatan Major = + 2Minor = + 1

Neutral = 0

Kelemahan Minor = - 1Major = - 2

Penilaian analisa sebagai berikut :

Kekuatan Major = + 2Minor = + 1

Neutral = 0

Kelemahan Minor = - 1Major = - 2

KETERANGANSeluruh formulir tahap I yang sudah diisi oleh anggota tim, dikumpulkan kemudian dijumlahkan masing masing kolom dan angkanyadimasukkan kedalam Tahap II.Jika nilai yang terbanyak menghasilkan jumlah tertentu dan positifmaka akan menjadi kekuatan, sedangkan jika angka yang terbanyaknegatif maka akan menjadi kelemahan.

KETERANGANSeluruh formulir tahap I yang sudah diisi oleh anggota tim, dikumpulkan kemudian dijumlahkan masing masing kolom dan angkanyadimasukkan kedalam Tahap II.Jika nilai yang terbanyak menghasilkan jumlah tertentu dan positifmaka akan menjadi kekuatan, sedangkan jika angka yang terbanyaknegatif maka akan menjadi kelemahan.


Cara menulis pernyataan hasil analisa1. Angka atau nilai pada pada formulir analisa tahap I diinterpretasikan kedalam bentuk kalimat2. Boleh menginterpretasikan jumlah total angka pada variabel yang dinilai atau masing masing subvariabel diinterpretasikan sendiri-sendiri agar lebih tajam3. Masukkan pernyataan hasil analisa ke kolom 2 formulir tahap II dan bobotnya ke kolom 34. Seluruh Strength, Weakness, Opportunity dan Threath dimasukkan kedalam kolom 2 beri tanda (S), (W), (O) atau (T)5. Bobot dalam kolom 3 dijumlahkan dan konversikan dimana jumlah total adalah = 1.06. Kalikan bobot dengan rating pada kolom 4 (nilai rate antara 1 s/d 7) sesuai dengan persepsi anda dan angkanya simpan pada kolom 5 (SCORE)7. Nilai scoring pada kolom 5 digunakan untuk membuat grafik SWOTContohInterpretasi dari variabelPimpinan puncak memiliki kemampuan yang memadai (S)bobot 138+49 = 187

Untuk Interpretasi SubvariableKemampuan pimpinan puncak belum memadai (W)Bobot -10 ditambah -20 = -30

1. Angka atau nilai pada pada formulir analisa tahap I diinterpretasikan kedalam bentuk kalimat2. Boleh menginterpretasikan jumlah total angka pada variabel yang dinilai atau masing masing subvariabel diinterpretasikan sendiri-sendiri agar lebih tajam3. Masukkan pernyataan hasil analisa ke kolom 2 formulir tahap II dan bobotnya ke kolom 34. Seluruh Strength, Weakness, Opportunity dan Threath dimasukkan kedalam kolom 2 beri tanda (S), (W), (O) atau (T)5. Bobot dalam kolom 3 dijumlahkan dan konversikan dimana jumlah total adalah = 1.06. Kalikan bobot dengan rating pada kolom 4 (nilai rate antara 1 s/d 7) sesuai dengan persepsi anda dan angkanya simpan pada kolom 5 (SCORE)7. Nilai scoring pada kolom 5 digunakan untuk membuat grafik SWOTContohInterpretasi dari variabelPimpinan puncak memiliki kemampuan yang memadai (S)bobot 138+49 = 187

Untuk Interpretasi SubvariableKemampuan pimpinan puncak belum memadai (W)Bobot -10 ditambah -20 = -30


CONTOH ANALISIS SWOTSTRENGTH (KEKUATAN) :CONTOH ANALISIS SWOTSTRENGTH (KEKUATAN) :

Kemampuan pendanaan yang memadai.

Sikap positif dari Staf dan karyawan terhadap produk pelayanan.

Satu-satunya pemberi pelayanan termurah diwilayah cakupan

Kemampuan R.S. beroperasi pada skala ekonomis.

Kemampuan pendanaan yang memadai.

Sikap positif dari Staf dan karyawan terhadap produk pelayanan.

Satu-satunya pemberi pelayanan termurah diwilayah cakupan

Kemampuan R.S. beroperasi pada skala ekonomis.


Penggunaan teknologi yang tepat.

Kemampuan organisasi beroperasi dengan biaya rendah.

Kampanye periklanan yang lebih baik dari pesaing.

Kemampuan organisasi dalam "produk innovation"

Penggunaan teknologi yang tepat.

Kemampuan organisasi beroperasi dengan biaya rendah.

Kampanye periklanan yang lebih baik dari pesaing.

Kemampuan organisasi dalam "produk innovation"


Manajemen yang handal Terdepan dalam "experience

curve" Keunggulan penggunaan

teknologi. dan lain-lain.

Manajemen yang handal Terdepan dalam "experience

curve" Keunggulan penggunaan

teknologi. dan lain-lain.


WEAKNESSES (KELEMAHAN) :WEAKNESSES (KELEMAHAN) :

Arah strategi yang tidak jelas . Profitabilitas pada batas margin Keterampilan manajerial yang

kurang memadai Pelaksanaan strategi yang

tidak efektif


Peralatan pelayanan yang kurang Peralatan pelayanan yang kurang mendukungmendukung

Penelitian dan pengembangan yang Penelitian dan pengembangan yang tertinggal jauh dari pesaingtertinggal jauh dari pesaing

Product lineProduct line yang terlalu sempit yang terlalu sempit SDM yang belum berorientasi kepada SDM yang belum berorientasi kepada

kualitas pelayanankualitas pelayanan Kurangnya kepedulian SDM terhadap Kurangnya kepedulian SDM terhadap

keluhan masyarakatkeluhan masyarakat


Sistem rujukan yang belum berjalan Kemampuan pendanaan untuk

mendukung strategi yang kurang memadai.

Biaya produksi dan operasi yang lebih tinggi dari pada pesaing.

Tidak adanya kewenangan untuk menentukan anggaran sendiri.


OPPORTUNITIES (PELUANG) :OPPORTUNITIES (PELUANG) :

Tersedianya bantuan dana dari luar negeri.

Berkembangnya industrialisasi yang berdampak meningkatnya taraf ekonomi masyarakat

Semakin meningkatnya kesadaran masyarakat akan hidup sehat

Tersedianya bantuan dana dari luar negeri.

Berkembangnya industrialisasi yang berdampak meningkatnya taraf ekonomi masyarakat

Semakin meningkatnya kesadaran masyarakat akan hidup sehat


Besarnya dukungan dari pemerintah daerah

Integrasi vertikal (Forward atau backward)

Pelonggaran peraturan untuk memasuki pasar luar negeri.

Pertumbuhan pasar yang cepat. dan lain-lain.

Besarnya dukungan dari pemerintah daerah

Integrasi vertikal (Forward atau backward)

Pelonggaran peraturan untuk memasuki pasar luar negeri.

Pertumbuhan pasar yang cepat. dan lain-lain.


THREATS (ANCAMAN) :THREATS (ANCAMAN) :

Masuknya pesaing baru yang menawarkan biaya rendah.

Meningkatnya penjualan produk-produk substitusi.

Pertumbuhan pasar yang lambat.


Arti Score Arti Score

Jika score > 2,5 artinya organisasitelah memanfaatkan peluang dan telah berupaya mengatasi ancaman atau memperbaiki kelemahan


TERIMAKASIHTERIMAKASIH

swot~2

Documents