The Best Tips & Trick MS Office: Excel

The Best Tips & Trick MS Office: Excel

Arista Prasetyo Adi PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

The Best Tips & Trick MS Office: Excel

Arista Prasetyo Adi © 2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017

717050555 ISBN: 978-602-04-1203-0

[eEp]

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

vii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................V DAFTAR ISI ....................................................................................................... VII BAB 1 MENGGUNAKAN HYPERLINK UNTUK KONEKSI DI EXCEL.......................1

1.1 Hyperlink Antarsel dalam Sheet yang Sama........................................ 2 1.2 Hyperlink Antarsheet............................................................................ 6 1.3 Hyperlink Antarworkbook ................................................................... 8

BAB 2 SORTIR DATA PADA EXCEL ..................................................................13 2.1 Mengurutkan Nama Sesuai Abjad ..................................................... 14 2.2 Mengurutkan Data Nilai..................................................................... 16 2.3 Menyembunyikan Data ...................................................................... 18

BAB 3 MEMBEKUKAN BARIS DAN KOLOM......................................................21 3.1 Membekukan Kolom dan Baris.......................................................... 24 3.2 Membekukan Kolom Pertama ........................................................... 26 3.3 Membekukan Baris Pertama .............................................................. 28

BAB 4 MENGATUR UKURAN SEL PADA EXCEL ................................................31 4.1 Mengatur Lebar Sel ............................................................................. 31 4.2 Mengatur Tinggi Sel............................................................................ 35

BAB 5 MENGGUNAKAN GRAFIK MINI PADA EXCEL........................................39 BAB 6 MENGATUR FORMAT DATA .................................................................45

6.1 Format Teks......................................................................................... 45 6.2 Format Perataan (Alignment) ............................................................ 47 6.3 Format Nomor dalam Excel ............................................................... 50

6.3.1 Pemilihan Format Penulisan Nomor........................................... 51

viii

6.3.2 Format untuk Memecah Angka Bernilai Uang ........................... 51 6.3.3 Penulisan Angka Desimal di Belakang Koma.............................. 52 6.3.4 Format Mata Uang ........................................................................ 53

BAB 7 MENGGUNAKAN FORMULA .................................................................55 7.1 Bagian Tab Formula............................................................................ 55

7.1.1 Insert Function .............................................................................. 56 7.1.2 Auto Sum....................................................................................... 56 7.1.3 Recently Used ................................................................................ 57 7.1.4 Financial......................................................................................... 57 7.1.5 Logical ............................................................................................ 58 7.1.6 Text ................................................................................................ 59 7.1.7 Date & Time .................................................................................. 59 7.1.8 Math & Trig ................................................................................... 60 7.1.9 More Functions ............................................................................. 61 7.1.10 Lookup & Reference...................................................................... 62

BAB 8 MENGATASI PERHITUNGAN STATISTIK................................................63 8.1 Menggunakan Fungsi Statistik ........................................................... 63

8.1.1 Menghitung Total Menggunakan Sum........................................ 64 8.1.2 Menghitung Fungsi Statistik Count Number .............................. 66 8.1.3 Menentukan Fungsi Statistik Nilai Maksimum........................... 68 8.1.4 Menentukan Fungsi Statistik Nilai Minimum............................. 71 8.1.5 Menghitung Nilai Rata-Rata dengan Average ............................. 73

BAB 9 MENGATASI KASUS LOGIKA PEMILIHAN DENGAN IF ...........................77 9.1 IF Dua Kondisi .................................................................................... 77 9.2 IF Bertingkat........................................................................................ 80

9.2.1 Contoh Kasus Lain Penggunaan IF Bertingkat............................ 83 BAB 10 MENU ANALISA DATA CEPAT DALAM EXCEL .......................................87

10.1 Menu Cepat Formatting ..................................................................... 88 10.2 Menu Analisa Cepat Chart ................................................................. 89 10.3 Menu Analisa Cepat Totals................................................................. 92 10.4 Menu Analisa Cepat Tables ................................................................ 93 10.5 Menu Analisa Cepat Sparklines.......................................................... 95

BAB 11 FASILITAS BARU UNTUK MEMBUAT CHART .........................................97 11.1 Menambahkan Chart .......................................................................... 97 11.2 Menambahkan Elemen Chart .......................................................... 100

BAB 12 MEMBERIKAN KOMENTAR DALAM SEL ..............................................107 12.1 Membuat Komentar.......................................................................... 107 12.2 Menghapus Komentar ...................................................................... 109

ix

12.3 Mengedit Komentar.......................................................................... 110 12.4 Membaca Semua Komentar ............................................................. 111

BAB 13 MEMBAGIKAN WORKBOOK DI SOSMED............................................113 BAB 14 MEMASUKKAN DATA KILAT DENGAN FLASH FILL..............................125 BAB 15 MELAKUKAN PENCETAKAN EXCEL ....................................................133

15.1 Mempersiapkan Pencetakan............................................................. 133 15.2 Masuk ke dalam Mode Print ............................................................ 136

15.2.1 Bagian-Bagian Mode Print ......................................................... 137 15.3 Melakukan Pencetakan ..................................................................... 140

TENTANG PENULIS ..........................................................................................142

1

MENGGUNAKAN HYPERLINK

UNTUK KONEKSI DI EXCEL

Di dalam penggunaan Excel, dengan data yang banyak dan rumit

tentunya akan mempersulit Anda untuk berpindah dari sel satu ke tempat

lainnya. Tentu saja hal itu tidak ingin Anda dapatkan.

Gambar 1.1 Klik pada salah satu sel

2

Gambar 1.2 Tampilan halaman Excel setelah melakukan klik, akan dibawa ke tampilan lain menggunakan fasilitas Hyperlink

Untuk mempermudah koneksi antar data di dalam Excel, Anda dapat

mengggunakan Hyperlink. Fasilitas Ini dapat digunakan untuk koneksi

antar sel, sheet, dan workbook (file Excel) lainnya. Dengan adanya

fasilitas ini, diharapkan Anda tidak lagi mengalami kesulitan untuk

berpindah dari sel satu ke tempat lainnya.

1.1 Hyperlink Antarsel dalam Sheet yang Sama

Pembahasan pertama yaitu menggunakan Hyperlink di dalam satu sheet.

Sehingga dapat mempermudah Anda untuk berpindah dari sel satu ke

lainnya.

Anda dapat mempersiapkan teks di dalam sel untuk hyperlink atau

menggunakan shapes untuk tombol hyperlink. Pembahasan pertama ini,

Anda akan mencoba membuat tombol menggunakan Shapes untuk

membuat hyperlink.

1. Buatlah sebuah shapes menggunakan Insert Shapes yang di dalamnya

Anda berikan teks untuk nama tombol tersebut, lalu klik atau seleksi

pada shapes yang telah Anda buat terebut.

3

Gambar 1.3 Membuat tombol menggunakan Shapes dan teks

Gambar 1.4 Klik pada shapes

2. Lalu masuk ke dalam Tab Menu Insert dan klik pada tombol menu

Hyperlink.

Gambar 1.5 Masuk Tab Insert

Gambar 1.6 Klik menu Hyperlink

4

3. Jika sudah, akan ditampilkan jendela untuk menentukan lokasi

tujuan link tersebut. Berhubung Anda hanya ingin membuat link di

dalam satu dokumen maka pilih Place in This Document.

Gambar 1.7 Klik Place in this Document

4. Setelah itu, pada bagian Cell Reference pastikan sesuai dengan Sheet

yang Anda buka. Misalkan menggunakan Sheet 1 maka pilih Sheet1.

Pada Type thr cell reference, isi sesuai alamat sel tujuan. Misalkan saja

pada contoh ini adalah sel A16. Klik OK untuk menyimpan hasil

perubahan.

Gambar 1.8 Menentukan alamat sel tujuan

5

5. Jika telah selesai, Anda dapat coba hyperlink melalui tombol shapes

yang pernah Anda buat. Klik tombol Shape tersebut lalu secara

otomatis Anda akan diarahkan ke bagian sel tujuan.

Gambar 1.9 Klik pada shape

Gambar 1.10 Tampilan sel tujuan

142

TENTANG PENULIS

Arista Prasetyo Adi Adalah lulusan dari Desain Produk UNDIP dan

Teknik Informatika Unisbank Semarang. Saat ini bekerja sebagai staf

pengajar Teknologi dan Informasi di SMA Krista Mitra Semarang. Aris

merupakan penulis Produktif di bidang IT yang sudah menerbitkan lebih

dari 25 buku bertema komputer di penerbit Elexmedia Komputindo.

Selain itu, beberapa kali artikelnya telah dimuat di surat kabar Jawa

Tengah. Penulis dapat dihubungi melalui email mail2aris@gmail.com

Catatan:

Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo:

Gramedia Direct Jl. Palmerah Barat No. 33, Jakarta 10270 Telemarketing/CS: 021-53650110/111 ext: 3901/3902 Email: author@gramediapublishers.com