10

WORK  TRANSFORMATION  TIPS  &  TRICKS

THE    FUTURE    OF    WORK  Lisboa  Workplace  Conference  2015  @Antonio_Heras    

Change

When  the  rate  of  change  outside  exceeds  the  rate  of  change  inside,  the  end  is  in  sight”  

Jack  Welch  

Why  are  you  waiKng?  

TransformaKon  drivers  

Technology  

CollaboraKon  

Sustainability  

Costs  opKmizaKon  

Employee  SaKsfacKon  

ConKnuous  ReorganizaKons  

Best  talents  want  best  workplaces  

4  GeneraKons  

Different  work  styles  

ERRORES    MÁS  COMUNES    EN  EL  PROCESO  DE    

TRANSFORMACIÓN  DE  LOS  MODELOS  DE  TRABAJO      

Know  your  current  situaKon  #1

Analyze  your  workplace  

IdenKfy  the  gap  

AnKcipate  barriers  

With  Poor  Change  Management  

Meets  of  exceed  objecKves  

15%  

See    all  faces  of    

transformaKon  #2

AnKcipate  barriers  Spaces  

Technology  

Culture  

Get  leaders  sponsorship  #3

35%  

If  lack  of  Leadership  Commitment  

TransformaKon  fails  or  not  complete  

Not  leading  by  example  

Culture  of  trust  

Manage  Resistance  #4

“The  oldest  and  strongest  emoAon  of  mankind  is  fear,  and  the  oldest  and  strongest  kind  of  

fear  is  fear  of  the  unknown”  

Culture  Level  (Soa  Facts)  

OrganizaKonal  level  (Hard  facts)  

90%  

10%  

What`s  in  for  me?  

Different  needs  

IdenKfy  influencers  

Agents  of  Change  

Ask  for  feedback  

Reach  all  employees  

Training                    employees  #5

ideas  

Develop  new  skills  

For  managers  and  employees    

Flexible  working  Results  oriented  work  

Space  typologies  Mobile  technology  

Workplace  protocols  Clean  desks  

EffecKve  meeKngs  Virtual  collaboraKon  

Tasks  planning  EffecKve  CommunicaKon  

       

Ballance  #6

Open  space  &  privacy  

Privacy  &  CollaboraKon  

Mobile  working  vs  presence  

Mobile  Worker  Face  to    face  

CommunicaKon  Plan  #7

Set  realisKc  expectaKons  

Prevent  rumours  

Select  effecKve  formats  

Use  visuals  

Use  visuals  

Do  not  assume  anything  

Involving  employees  #8

Take    NOT  behind  their  back  

NegoAable  &  Non  negoAable  aspects  

Non-­‐negoKable                                                          NegoKable  

You  decide  

54  

Co-­‐  creaKon  

POE  

Measure  goals  

Cual  ha  sido  el  impacto  final  del  proceso  de  transformación  

What  is  final  impact?  

POE  

Post  Occupancy  EvaluaKon  

Refine  the  model  for  future  

Funny  =  easy  to  consume  #10

Contests,  games,  videos  

Celebrate  quick  wins  

Please,  d’ont  forget  

Never  underesKmate  habits  Bonus

Point

D’ont  let  STOP  transformaKon  Bonus

Point

Thanks  

THE    FUTURE    OF    WORK  Lisboa  Workplace  Conference  2015  @Antonio_Heras    

Please share your thoughts

#wpcLisboa