the national dropout prevention center

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7/10/2019 1 2 The National Dropout Prevention Center Mission is to provide services and resources to support those who work to improve graduation outcomes. Founded in 1986. Nations oldest and most utilized dropout prevention resource. 10 staff members – 30 consultants – 13 researchers Supports schools, districts, and states across nation. Research – strategies ‐ publications – guides – films – reports – tools – conferences – institutes – professional development – program analysis and review

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Microsoft PowerPoint - Original Trauma-Skilled Powerpoint (1)The National Dropout Prevention Center
Mission is to provide services and resources to support those  who work to improve graduation outcomes.
Founded in 1986.  Nations oldest and most utilized dropout  prevention resource.
10 staff members – 30 consultants – 13 researchers
Supports schools, districts, and states across nation.
Research – strategies  publications – guides – films – reports  – tools – conferences – institutes – professional development  – program analysis and review
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1. It is a Dropout Issue
2. Prevalence of the Issue
3. Educator Demand for Action
4. Litigation and Legislation
5. Trauma Shows Up
Trauma Shows Up • A wellprepared student sits down for an examination and cannot seem to  recall information that rolled of his/her tongue during study time.
• A girl avoids eye contact with the teacher and others in the classroom. She  speaks very quietly when called upon and gives an answer that tangentially  addresses the question.
• An academically strong student begins to demonstrate isolating behaviors  and grades begin a downward trend.
• A student responds aggressively to an administrator who is trying to  connect by asking questions about a student’s activity the previous  evening.
• A teacher turns off her car and sighs deeply to gather thoughts before  gathering her things to go into the school.  She cannot wait until the  weekend – it won’t come soon enough and won’t be long enough. 
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• A Crisis Prevention or Intervention Program • A Therapist Preparation Program (not expecting teachers and  staff to be therapist)
• A Curriculum or Program to be implemented step by step 
• A Cure All for Disciplinary Issues • A Clinical discussion of brain science, biology, or mental  health disorders
• A Replacement for Therapeutic Services
TraumaSkilled Schools Model IS
•A framework to help schools minimize the  effects of stress and trauma on learning and  behavior by adjusting climate and practice.
• Requires Adjustment and Hard Work • Implementation Requires Approximately Two Years • Organic Effort Defined by Organization
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• Increased Morale and Engagement (students and  staff)
• Increased Graduation Rates
• Systemic • Intentional
The Stress  of Life…
Seventyseven percent of  people regularly experience  physical symptoms caused  by stress.
American Psychological Association, American Institute of Stress, 7/14/2018
Sources of stress in U.S: 1. Job Pressure 2. Money 3. Health 4. Relationships 5. Poor Nutrition 6. Media Overload 7. Sleep Deprivation
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•“When I am stressed, I…”
Find a Neighbor:
Interesting Note: Female Male
25% I am not doing enough to manage my stress 17%
68% It is important to manage my stress 52%
26% Stress has SLIGHT or NO effects on my physical health 36%
32% Stress has SLIGHT or NO effects on my mental health 40%
45% After deciding to make a life change, indicated no  particular strategies were used
61%
70% I have tried to reduce my stress over the last 5 years 50%
What implications does this bring to mind?
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How Many Students Are TraumaImpacted?
•CDC and Kaiser Permanente (19951997)  17,000 participants •40% reported 2 or more Adverse  Childhood Experiences •12.5% reported four or more
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Childhood Trauma
• “Approximately 68% of Americans have experienced  some type of trauma during childhood.”
•Children from urban areas and ethnic minorities  experience particularly high rates of recurrent  interpersonal [complex] trauma.”
Copeland, Keeler, Angold, & Costello, Archives of General Psychology, 64, 2007
Overstreet & Matthews, Psychology in the Schools, 48(7), 2011
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What do you See?
• Identify the top 5 stressors that you think  influence your students. 
•Why those 5? Any data?
Key Definitions – Chronic Stress
• Is the everyday grinding stress that wears people out and is  destructive to physical and mental health. 
• It is created through the persistence of longterm problems  such as the challenges of poverty, dysfunctional relationships,  violent environments, or continued or perceived threat. 
• In time, the sufferer of chronic stress will ignore the stress,  tragically accepting it as "a way of life."   
• When we refer to STRESS and trauma, we are referring to CHRONIC STRESS  and Trauma
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Key Definitions – Trauma
•DSMIII (1980’s) an overwhelming event "outside the  range of normal human experience" that "would  produce significant symptoms in almost anyone"
•An emotional response to adverse happenings that  are experienced, witnessed, encountered, or  perceived.  It can occur when a real or perceived  threat is present.
Key Principles
• ACES are Traumatic Events.  Traumatic Events are NOT  Trauma.  
•When we discuss trauma, it is important in this model that  we understand we are not referring to the EVENTS that  happen.  The events may require some additional help
• Trauma can exist when Traumatic Events DO NOT.
• Chronic Stress and Trauma affect brain and body function.
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List your top 5 reasons to this question:
It used to be practice that nurses wore gloves  when dealing with an infectious patient, now they  wear them all the time. Why do nurses wear  gloves? 
Crucial Understanding
• Identification of students experiencing stress and  trauma is not necessary. • It is not necessary to know WHAT has happened to  students or WHAT they are dealing with. •When information about ACEs or other difficult  circumstances arises – refer. • Identification can be counterproductive for the  teacher/staff member.
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KNOWLEDGE
Trauma – individual response to  adverse happenings that are: • Experienced • Witnessed • Encountered  • Perceived
Effects of Trauma: • On Learning • On Behavior
Awareness of Demographics
National Dropout Prevention Center ©
Common Terms for Understanding
Trauma An occurrence which is outside the scope of everyday human experience and which would be notable distressing  to almost anyone.   American Psychiatric Association, 1987
Trauma is an emotional response to adverse happenings that  are experienced, witnessed, encountered, or perceived.
Acute Trauma Disorder Normal response up to 46  weeks
Post Traumatic Stress Disorder More than 46 weeks
EVENTRESPONSE
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The Brain
Van der Kolk, Bessel, MD, The Body Keeps the Score: Brain, Mind, and Body in the Healing of Trauma, 2014.
Prefrontal  Cortex
Dispenses Cortisol & Adrenaline
Limbic Brain Lizard Brain
• Analgesia • Digestive problems
• Bedwetting • Acne • Sleep disruption
•Unworthy, unlovable •Powerless; Trapped •Victim (of fate or others control)
Emotional Effects – World Around Them
•Anxious, Uncertain  cannot count on anything •Dysregulation  too much/too little response
•Apathetic (why try?) • Sadness; Depression  things are not right, but it is  their normal
•Anger  things are not fair, why them? 
• Isolation  not welcome, worthy
Expect the best I’m helpless /bad things
I’m on your side You will hurt me
I want to help you I’m worthless
We say….                                   They think…
Trust me You are tricking me
You can do this… I’m defective
I understand… You don’t know
We say….                                   They hear…
Dr. Bessel Van der Kolk
7/10/2019
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•Executive Functions •Language Processing and Understanding
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Trauma and Stress
Flight/Fight Hypervigilance Escape Irritability Outbursts
Freeze Exhaustion Apathy Tension Folding, Defeat Compliance
What Helps?
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Activity
• Stand up straight  spine hips knees, ankles in  straight  parallel lines, no swaying, or wobbling, no props, be  still at all times unless complying with an instruction.
•Place one foot behind the opposite calf or knee (left  foot behind right calf, etc)
What Helps?
• “What happens in Vagus does NOT stay in Vagus!
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Physical Activities • Exercise • Stretching, Reaching • Yoga and Positions that Cross the Center line of the 
body • Play
•Q: What goes up and down but  does not move?
•A: Stairs
•Q: What did the stamp say to  the envelope?  •A: Stick with me and we will go  places! 
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•Did you hear about the guy who  invented the knock knock joke?
•He won the “NoBell” Prize
•What do you call a pile of kittens? 
•A: a meowntain
7/10/2019
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•Q: What is it called when a cat wins a dog  show? 
•A: A CATHASTROPHY!
In small groups, make a list of activities you think may  help students affected by trauma and stress.
Please list your ideas on one of the index cards, so we  can add them to the shared drive.
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Culture
School culture refers to the way teachers and other  staff members work together and the set of beliefs,  values, and assumptions they share. 
School culture shapes School Experience.
School is a team sport.
Culture creates championships.
Build a systemic, intentional, and  consistent CULTURE that fosters key  RESILIENCE FACTORS
STEP 02
Resilience
“Resilience is the process of adapting well in the face of  adversity, trauma, tragedy, threats or significant sources  of stress — such as family and relationship problems,  serious health problems or workplace and financial  stressors. It means "bouncing back" from difficult  experiences.”
https://www.apa.org/helpcenter/roadresilience
Elements of Culture
1. Beliefs and Values 2. Established Norms 3. Common Language 4. Symbols 5. Rituals and Celebrations
Culture Formation
FO R M AT
Build a systemic, intentional, and  consistent CULTURE that fosters key  RESILIENCE FACTORS
STEP 02
Options in academics, discipline, and  selfmanagement
Others awareness, orientation
Resilience Factors
•Which one do you have the most affinity  for or interest in?
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Connection
Each student will have a positive caring relationship with at least one  adult in the school.  That relationship should add value to the student,  not feed the needs of the adult.
Connection
KEY CONCEPT “Someone Cares” “I have someone to go to…”
ROLE Adds value Provides Awareness Grounding Effect
VEHICLES Interest (Notice)  Familiarity Show Value Ask Questions Common Ground
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•Affirmation
•Patience
Relationship
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Security
Students will have a sense of belonging. School becomes a safe place  where they are safe, valued, understood, challenged toward growth,  and welcome regardless of individual characteristics or proficiency.
Security REALM Individual/Corporate
ROLE Understanding Belonging Value Safety
VEHICLES Predictable Practice Rituals Corporate Identity Clear, High Standards Restorative Practice Inclusion
7/10/2019
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What rituals or practices of belonging does  your school or district have now?
A Culture that Fosters Security…
Value Vision/Norms How Can We?
Everyone Belongs
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Achievement
Students are viewed and interacted with from a  perspective of their value and strengths, not  deficiencies or inabilities.
“The problem is the problem, not the student”
Core Beliefs
•What we focus on becomes reality
• Solutions need to begin with their story, not the expert’s
• People must own their own growth
• Capacity building (not fixing) is a process and a goal
• Collaboration is enhanced by differences
• Growth takes place in the context of genuine relationship
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Achievement
ROLE SelfImage Esteem Builds Vision Belonging Autonomy
VEHICLES Small Victories Celebrate Accomplishment Chronicle Accomplishment Collaborative Learning
Discussion:
• Identify where in our current culture, we focus on deficits (do not  assess potential for change at this point). List specific policies or  practices.
• Without performance, what achievements can be celebrated in our  school?
• What in or about our school can everyone high five?
• List Activities That Can Promote and Foster Achievement in a  CORPORATE Sense
• How does Achievement line up with our future culture?
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Progress/Growth
Autonomy
Students will have options within boundaries in in activities, academics,  discipline, and selfmanagement.  Options should be within protective  boundaries and failure is often the best learning tool. 
7/10/2019
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• Emotional and Behavioral Autonomy
KEY CONCEPT “I Have Control” “I Can Choose to…” Empowering
ROLE Internal Locus of Control Motivation SelfDetermination Resilience Skills
VEHICLES Choices, Options Social Emotional Intelligence SelfAwareness SelfManagement
7/10/2019
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• What in our current policies, practices, or people prohibit autonomy:  in
• Activities (who can participate and what is offered?)
• Discipline policies (can a student develop a discipline plane to  negotiate with advocates?)
• Academic policies (is there prescription or selection?)
A Culture that Fosters Autonomy…
Values Vision/Norms How Can We?
Empowerment
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Provide some examples for how the following  positions would foster autonomy (you create the  scenario):
• Bus driver • Assistant Principal  discipline • History Teacher •Math Teacher
• English Teacher • Graduation Coach
Fulfillment
Students will learn awareness of the needs of  others and take intentional steps to meet them.
7/10/2019
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• Increase belonging When Collective
•Ease Stress and Anxiety
ROLE Contribution Purpose
7/10/2019
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•What is the last kind thing someone has done for you?
•What is the nicest thing anyone outside of family has done  for you?
• How did you feel?
•What is the last kind thing you did for someone you did not  know?
• How did that make you feel?
•What is the next thing you will do?
A Culture that Fosters Fulfillment…
Value Vision/Norms How Can We?
Contribution
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Connection Relationship
Students/Faculty/Staff will have relationships with one another
All students will be able to identify at least one person they 
have a positive relationship with
Students will have a weekly checkin with an adult in the 
building.
Connection Days student must have a staff 
connection and must see that person 
throughout the day/week 
Students will have a sense of unity and belonging
All students will be able to find activities that interest them
Designed traditions and rituals will become talk of 
conversation with alumni
Class Tshirts
Birthday blessings
Our students will be able to name accomplishments that are 
schoolwide
Our students will be able to list their own accomplishments 
(daily/weekly/monthly?)
Students will be recruited to exercise their strengths for the 
good of the school as a whole
A variety of types of Achievement will be recognized regularly 
and equally. 
Congratulations for different accomplishments
Autonomy
SelfManagement
Our students will be taught to exercise selfawareness and self
management
without the school
Our students will do things to meet others’ needs
• In order to begin changing your culture,  specifically what are your next steps?
7/10/2019
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• Prevention • Intervention • Recovery • Referral
Develop skills that support the  culture’s fostering of the 5 Resilience  Factors
STEP 03
Respond to demonstration with de escalation
Skills to return to normal operation
Systems, processes, and networks for  intervention and treatment
7/10/2019
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Find a NEW Friend:
•Share with them a skill that you have that  is not necessarily apparent.
•Describe the development process for  that skill.
Good Stuff is Not Always Successful
7/10/2019
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• Prevention • Intervention • Recovery • Referral
Develop skills that support the  culture’s fostering of the 5 Resilience  Factors
STEP 03
Respond to demonstration with de escalation
Skills to return to normal operation
Systems, processes, and networks for  intervention and treatment
7/10/2019
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Individual Skills  Connection
• “I can tell someone how I  build connections with  young people the ages of  my students.”
•Who, in our organization  is gifted at making  connections with  students?
7/10/2019
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Individual Skills  Security
• “I intentionally create  and incorporate rituals in  my practice that I am  known for and students  talk about when they are  gone.”
•Who, in our organization  is gifted at creating a  sense of belonging?
7/10/2019
49
Deficiency vs Strength
•Discussing current or past practice, describe how  we have focused on deficiencies?
•How have we or can we focus on strengths?
7/10/2019
50
Additional Vehicles are Born out of  Options
Find a partner…
Discuss autonomy with each other and list 3 ways  each of you can grant autonomy in your particular  position.
7/10/2019
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SKILL ACQUISITION
• Prevention • Intervention • Recovery • Referral
Develop skills that support the  culture’s fostering of the 5 Resilience  Factors
STEP 03
7/10/2019
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Small Group Discussion:
When it comes to the issues of trauma and stress,  what issues are you wanting to address  immediately?
The Tyranny of the Urgent
“When you are up to eyeballs in alligators…
it’s too late to think about draining the swamp!”
“An ounce prevention…
7/10/2019
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Examples:
“I am going to the dentist today because I have a  cavity.”
URGENT                  IMPORTANT
“No matter how busy I am, I still brush my teeth  in the morning.”
URGENT                  IMPORTANT
URGENT                  IMPORTANT
URGENT                  IMPORTANT
While not committing 
that would alleviate or prevent it.
Example Incident URGENT
Deescalation (URGENT)
7/10/2019
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Prevention
Building purposeful practice into  daily routines to alleviate the  effects of stress and trauma in  the school experience. This  mode of prevention should  become the status quo.
Under the Influence
Read your situation
How would a culture that foster resilience help?
7/10/2019
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Under the Influence
Each day on the bus ride to school, Judah is  teased by much bigger Darius who calls him Judy.  Several of the older boys have joined in and use  the name throughout the school day whenever  they pass him.
Under the Influence
Wednesday night, Tim goes to bed and is unable  to go to sleep as he hears the sounds of his  parents arguing. The heated argument haunts his  dreams as he ponders life without one of his  parents in the home. His father has already left  for the day when Tim gets up and heads to  school.
7/10/2019
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Under the Influence
On the way home from school, Manny sees a fight  where three or four boys are beating up one guy.  His sister shares a text with him that one of her  best friends was the outnumbered victim. They  don't know why the group of boys beat him up  but they are regularly seen on the way to and  from school.
Under the Influence
Denise wakes up in the morning and goes to wake  up her younger sister to get ready for school. This  is her custom as her mom is finishing up her shift  and will be home shortly. Her sister is sick and her  mom is late and not yet home when Denise heads  out for school.
7/10/2019
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•Prevention Requires Awareness • Self, Others, Contextual, Body
•Prevention Requires a Dual Focus • Needs of students and self
Prevention
• “What happens in Vagus does NOT stay in Vagus!
What Helps?
Physical Activities • Exercise • Stretching, Reaching • Yoga and Positions that Cross the Center line of the 
body • Play
Anniversaries
Practice
There is a buzz in the room as students enter the  classroom.  Half of them are coming from lunch  and they seem emotionally charged.  Today you  are going over the results of an exam worth 25%  of the class grade.
7/10/2019
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Practice
As Jim and Brian enter the classroom, profanity is  heard as they are obviously upset with one  another.
Practice
Today is the weekly spelling test and Shari barely  acknowledges your greeting as she enters the  room.  You notice she does not make eye contact  as she quickly sits down and looks over the word  list.
7/10/2019
62
Practice
2. Demonstrate regulation
3. Reconciliation; Restoration
7/10/2019
63
In light of the goals of  Recovery, what are  some phrases or scripts  that can move a  situation toward  recovery?
Goals of Recovery: 1. Return to normal; regulate 
and ground 2. Demonstrate regulation 3. Reconciliation; Restoration
Intervention begins with skillful and strategic  implementation of prevention techniques
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Intervention
Check – self, immediate danger, restraint, relocation
Assess – emotion, tone, posture, physical symptoms
Listen – threats, needs, avoidance, affirm
Mitigate – value, address needs, positive course
Find your connection…
•When you hear a word that comes from the  CALM Model, discuss the contents and  ramifications of that step.
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Skills Demand Practice
Skills learning is not like a software update,  learning once and automatic changes take  place.  They demand continual practice and  adding new skills.
Referral Systems, processes, and networks for intervention and  treatment.
1. Systemic – Everyone should know course for an immediate  internal referral (including self)
2. Systems and availability should be intentional
3. Community resources should be published and partners
4. Processes and partnerships for external referral – preset.
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2. ONLY DESIGNATED INDIVIDUALS should make external referrals
3. External resources should be published and distributed
4. External resources should be partners
ASSESSMENT & IMPLEMENTATION
Positions, Placement,  Personalities, Internal and  External Resources
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Planned and prepared adjustments  in behavior and practice.
Demonstration, observation,  and feedback
SelfTraining Lead Team Appointment & PD
Staff Professional Development Lead Team Plan Development
Self Plan Development TS Faculty Plan Input
SelfMonitor, Evaluation Staff Professional Development
Skills Training
• Cultural Adjustments • Initiatives • Accountability
• Verification
Timeline
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Next Steps: 1. Adoption & Assessment 2. Leader Orientation 3. Name Lead Teams 4. Train Lead Teams 5. Train Staff (Steps 12) 6. Culture Work/Coaching 7. Plan Development • Cultural Adjustments • Training Needed
8. Train Staff (Step 3) 9. Coaching on Skills 10.Observation/Verification
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