This is GE HealthcareGöran Asplund Martin Berglund

2 /L2L Call /

04/22/2023

• Founded by Thomas Edison in 1878

• Only company from the original 1896 Dow Jones Index still listed today

• 330,000+ employees world-wide• $160 billion revenue in 2010

GE – General ElectricsA heritage of innovation

3 /L2L Call /

04/22/2023

GE business segments

Aviation

Energy

EnterpriseSolutions

Water

Oil & Gas

CommercialFinance

GE Money

CorporateTreasuryTransportatio

n

Healthcare

TechnologyInfrastructure

EnergyInfrastructure

GECapital

NBCUniversal

4 /L2L Call /

04/22/2023

GE Healthcare

GE Healthcare's broad range of products and services enable healthcare providers to better diagnose and treat cancer, heart disease, neurological diseases, and other conditions earlier. Our vision for the future is to enable a new "early health" model of care focused on earlier diagnosis, pre-symptomatic disease detection and disease prevention.

5 /L2L Call /

04/22/2023

GE Healthcare in UmeåCenter of Excellence for instrument manufacturing for GE Healthcare’s Life Sciences businessHigh technology hardware laboratory systems…

…used for drug discovery and biopharmaceutical manufacturing…helping scientists to understand life at a molecular level and finding new ways for diagnosing, treating and curing disease.

6 /L2L Call /

04/22/2023

Umeå town

Business climate•Population 120 000 •Region of economic growth•Umeå-Arlanda 50 min flight,

new highspeed railway line opened 2010

•Umeå University ~37 000 students

•Life sciences industry cluster•University Hospital care

provider for 900 000 people•Several other large actors in

manufacturing industry (Volvo trucks, Komatsu forest, ÅLÖ industry)

Curiosities•Founded in 1622•3 000 birches in city center•2014 European Capital of

Culture

7 /L2L Call /

04/22/2023

Umeå site main productsProtein detection and analysisSystems for detection and analysis of proteins for academic research and drug discovery.

Biacore: systems for comprehensive characterization of molecularbinding events.Electrophoresis: gel filtration systems for protein detection.Scanners: 2D electrophoresis for protein analysis.

Lab chromatographyLab scale protein purification systems for academic research and drug discovery.

ÄKTA platform: wide range of chromatography systems, from simple to advanced, from micro flows and up… -the industry standard. New generation of ÄKTA platform launched in 2009 with ÄKTAavant.

BioProcessUpstream and downstream process systems for manufacturing of biopharmaceuticals.

WAVE: bioreactor systems for cell culture.ÄKTApilot, ÄKTAcrossflow and ÄKTAready: chromatography media filtration systems for protein purification. Manufacturing scale up and small scale manufacturing. ÄKTAprocess: large scale manufacturing. ÄKTA™proce

ss

WAVE™ system 500/1000

ÄKTA™avant

ÄKTA™prime

Scanner Typhoon™

Biacore™ X100

8 /L2L Call /

04/22/2023

Umeå site fast factsBy numbers• ~400 employees (320

Supply Chain) • 20 000 sqm, 60% manuf.

area• 200 main products• 6000 sellable items

Our history1967 Pharmacia1997 Amersham2004 GE2009 Global Supply Chain2010 Global Star site2011 Health Ahead

certification2012 Environmental

Excellence CertificationUMEÅ•

9 /L2L Call /

04/22/2023

Umeå ConceptContinuously improve products and surrounding processes

Acquired businesses

NPI products

UMEÅExisting factories

Prototyping

Outsource

Continuous improvements

NPI

Customconfig

Flexibility

Lean manufacturing

”Waste” management

EHS

Regulatory

Transfer Develop

Process Developmen

t

HLA

HUK

GE HealthcareMartin BerglundGöran Asplund

11 /L2L Call /

04/22/2023

GE Healthcare UmeåNya arbetssätt som ett resultat av HUK

2011:• HUK projektet

ej del av verksamhets-planeringen

• Följdes ej upp i samma forum som övriga projekt

-> Kom inte igång!

2012:• HUK projektet

integrerades i verksamhets-planeringen

• Regelbunden uppföljning -> Resultat

2013 ff:• De fackliga

respresen-tanterna delaktiga i verksamhets-planeringe

-> Integrerat i ordinarie processer

1.Vårt LEAN-arbete

3. Förbättringsgrupper 4. Arbetsrotation

2. Kommunikation – samtal – konflikthantering• Gruppdiskussioner Q1

• Formulera ”Leanvision” Q2• Kommunicera ”Leanvision”

• Kommunikationsutbildning för alla Q1/Q2

• Pilot: stämpelfri grupp• Utbilda ”Leancoacher”• Skapa process för att

jobba med ständiga förbättrinar

• Utbilda handledare• Plan för upplärning• Rotationsschema

GE Healthcare UmeåHUK-projektet

13 GE Title or job number

04/22/2023

1.Vårt Lean-arbete - ”Lean för oss”Umeås Lean Strategi

Värderingar Önskat sätt att förhålla sig till

våra intressenter (kund/leverantör, ägare, medarbetare, samhälle)

Lean-principer Grundläggande tänkesätt för att utveckla verksamheten

mot ökad tillfredsställelse hos intressenterna genom att

reducera slöseri

Önskade beteende

n

Umeås företagskultu

r

Värderingar och Lean-principer ger tillsammans ramarna för vad som är acceptabelt och önskvärt

14 /L2L Call /

04/22/2023

1.Vårt Lean-arbete - ”Lean för oss”

Seminarium med alla anställda där vi diskuterade: • Hur ska vi bete oss mot varandra?• Vad är viktigt när vi jobbar med förbättringar?• Hur ska vi prioritera mellan

1. Hälsa och säkerhet2. Kvalitet3. Leverans4. Kostnad

15 GE Title or job number

04/22/2023

Vad tycker du är viktigt när ni

genomför förändringar i din

grupp?

Vilka beteenden främjar ett bra

förändringsarbete?

Hur skulle du prioritera kvalitet,

säkerhet/miljö, ekonomi,

leveranser?DelaktighetRespektÖppenhetTidPrioriteringarAvsluta det vi börjatUthållighetSe möjligheterArbetsmiljö och ergonomiska aspekterLedningens engagemangFormer för att involvera

Informera/kommunicera (i tid innan, under efter)Tydligt mål och syfteUppföljning och utvärderingHandskakning med alla berördaBeskriva helhet och sambandKonsekvensanalysPrioriteraAvsätt tid och resurserBevaka arbetsmiljö/ergonomiska aspekterInvolvera alla berörda – hitta former för att involvera (Leancoachernas roll)

Säg din mening Lyssna/lyhördKommuniceraPrestigelös/våga omvärderaÖdmjukhetTydligPositiv inställning/se möjligheterNyfikenhetÖppen för förslagBra ledarskapDrivande/engageradModiga/våga prata/flexibelGlädje (skratta me d– inte åt)

Säkerhet/Miljö 1,29

Kvalitet 1,41

Leveranser 2,44

Ekonomi 2,49

Värderingar- från HUK-seminarierna...

...samt Growth Values

16 GE Title or job number

04/22/2023

Lean principer Grundläggande tänkesätt för att utveckla verksamheten mot ökad tillfredsställelse hos intressenterna genom att reducera slöseri

Utjämning (Heijunka)Planeringsmässigt skapa goda förutsättningar att effektivisera

verksamheten gonom att så långt det är möjligt jämna ut beläggningen av resurser

över tid

StandardiseringÖka förutsägbarheten både avseende kvalitet

och tid

Grundläggande förutsättningar:

Just in Time Skapa

effektiva flöden med korta ledtider och hög

leveransprecision

1. Takt2. Kontinuerligt

flöde3. Dragande

system

Rätt från mig

(Jidoka) Säkerställa att allt

görs rätt från början och att

kvarlitetsbrister som trots allt uppstår

hanteras omgående så att de inte

uppkommer igen

1. Inbyggd kvalitet

2. Stoppa vid fel (Stop@abnormality)

StändigaFörbättringar

Mål

Huvudprinciper:

17 /L2L Call /

04/22/2023

Leanutbildning 2012

Ledningsgruppen höll i utbildningen

18 /L2L Call /

04/22/2023

2. Kommunikationsutbildning

Alla anställda deltogPositivt med tvärfunktionella grupperI stort fungerar kommunikationen bra, men det är väldigt mycket kommunikation inom GE

Fem riskområden identifieradesKommer att beaktas när fokusområden för 2013 tas fram

19 GE Title or job number

04/22/2023

3. Förbättringsgrupper

Pilot: Stämpelfri gruppMycket waste i hur vi stämplar/följer upp det vi gör.Från tidsrapportering (individ) till kvantitetsrapportering (produkt)Testade i 2 pilotområden med bra utfall.Berörd personal var mycket positiva till kvantitetsrapportering.Det gav möjlighet att jobba med flera ordrar samtidigt, gick ej med tidsrapportering. Beslut att införa i hela produktionsområden.

Effektiviteten gick upp med 3% - 6% under pilotprojektet.

Total effektivitetsökning där vi hittills infört kvantitetsrapportering, 5% - 6%

20 /L2L Call /

04/22/2023

Vårt förbättringsarbete

• 80% av avdelningarna har kommit igång

• Gemensam aktivitetslista

• Hittat eget arbetssätt

• Vara drivande • Dela med sig av lösningar

Centralt Leanteam Leancoacher på alla avdelningar

200

100

0

500

250

0

581 342

Inkomna förslag

Implementerade förslag

21 /L2L Call /

04/22/2023

Eskalering av förbättringsförslag

Ledningsgruppen

(månatligen)Feed

back

Avdelningsmöte

(veckovis)Feed

back

Gruppmöte(veckovis)

Idé

Idé

Chefsmöte/avdelningsmöte

Gruppmöte

Formaliserade projekt

Planerade aktiviteter som kräver tvärfunktionellt samarbete eller support(AWO)

Förbättringslogg(”Just Do”)

Beslu

tsun

derla

g kr

ävs

22 /L2L Call /

04/22/2023

Resultat CoQ Produktivitet

201104 201210900

950

1000

1050

1100

1150

991

1138Produktivitet Mek.v

Enh/NärvarotimmeJan Apr Jul Oct Jan Apr Jul

0.0%0.5%1.0%1.5%2.0%2.5%3.0%

Cost of Quality 2011 - 2012

ProcentLinear (Procent)

23 /L2L Call /

04/22/2023

4. Arbetsrotation

Svårt att komma igång i befintliga produktionsgrupper (finns plan men ej slutförd)Uppskattad handledarutbildning genomförd

Vid införande av ny produkt/produktionsgrupp var det lättare Full rotation införd i vår nya högvolymsprodukt: ÄKTA pureViktigt att ta med rotation som aspekt tidigt i projekten

24 /L2L Call /

04/22/2023

Summering

• Utvecklad form för samverkan• Förbättringsarbetet har kommit igång

– fokus på det man kan göra själv• Leancoacher istället för centralt

Leanteam• Viktigt att införa arbetsrotation vid

införande av nya produkterEN LÄRORIK PROJEKTTID – DET ÄR BARA BÖRJAN...