tm mgmt - part 4

الوقت إدارة دورة

تواصلنا موقع على التدريب

رسميا – المسجلين غير من المادة استخدام يمنع تواصلنا لموقع محفوظة الحقوق كلبالموقع

الرابع الجزء

التي الكبرى العوامل أهم الوقت بلصوص نقصدالتنبه تفطن، غير من أو عمدا الوقت ضياع في تتسببكيفية على التعرف ثم عليها، والتعرف الوقت للصوص

. الجزء هذا من الهدف هو معها والتعامل معالجتهافي العوامل هته نلخص

: التالية النقاطوالتأجيل - الكسلوالمسؤوليات - المهام كثرةالضرورية - غير االجتماعاتمحيطك - في الفوضىالهاتف-المقاطعات-

ومدة محتوياتالنظري الجزء

مقدمةأيام: أربع المدة

الوقت إدارةاألول وقتنا الجزء يضيع أينأيام 3المدة

الثاني األولويات الجزء إدارةأيام 3المدة الثالث الشامل الجزء التوازنأيام 3المدة

الرابع مع الجزء التعاملالوقت لصوص

أيام 4المدة الخامس الوقت الجزء إدارة أدوات

أيام 4المدة

والتأجيل الكسلنذكر مسببات لعدة نتاج هي التسويف أو والتأجيل الكسل

اآلخرون،: وضعها أهداف قبول الدوافع، انعدام أو ضعف منهاما إنجاز على القدرة عدم لعملك، اآلخرين تقييم من الخوف . هذا ولمعالجة والتسلية الترفيه بأمور واإلنشغال مطلوب هو

: من البدتحقيقها - يمكن دقيقة أهداف وضعاإللتزامات - بين التوازنصغيرة - أجزاء إلى الصعبة والمشاريع الواجبات تقسيمصغيرا - كان مهما إنجاز كل بعد وشجعها نفسك حفزلذلك - احتجت ما متى اآلخرين مساعدة أطلبجدا - مهم لإلنجاز زمنية مواعيد وضع








والمسؤوليات المهام كثرةفي المشاركة شيء، كل تحقيق شيء، كل عمل يحب الناس بعضوقته، به يسمح وما الشخصية ألهدافه الرجوع دون يعرض، ما كلطرف من المهام بعض استقبال موقعه عليه يحتم اآلخر والبعض

. في رئيسي سبب األمر هذا وارتباطاته عمله بحكم أو به المحيطين. التفويض فن إتقان هو له األساسي والحل الوقت تضييع

تستطيع - بمفرده، جزيرة على يسكن الأحد أن الحسبان في ضع. اآلخرين بمساعدة أكثر إنجازات تحقيق

عليها - المسؤولية تحميلهم مع لآلخرين المهام من بعضا أعطالمساعدة - طلب تستطيع حتى جيد بشكل بك المحيطين عامل

لهم التفويض عند بهم وثق الحاجة عند منهمشكل - على ال هدف شكل على المهمة تقدم أن يعني التفويض

أهميتها وبين مفصل؟ - أنت بها تقوم أن الواجب من هل في فكر تحضر مهمة أي

تلغيها أن أو ينجزها لمن تفوضها أن أو تنجزها أن إما المهماتالظروف أو الوقت يسمح ال أو ضرورية غير كانت إذا وتتركها

إلنجازهانفسك - على قطعته وعدا تخلف ال

من مع ترتيبه أو برمجته أعد بلعقدته








فعالة الغير أو الضرورية غير اإلجتماعاتاإلجتماعات،- في الوقت من الكثير ينفقون الناس بعض

ال، أم كان مهم مهني، أو كان عائلي اجتماع أي فيحضروننلفت ما أول فإن لذا ؟ منهم أنت فهل ال، أم أهدافهم يخدمحضوره على مجبرا لست إجتماع تحضر ال أن هو له اإلنتباه

. فاإلجتماع الحضور من البد كان إذا أهدافك يخدم ال أوالفعال

تقدير - كأقصى ساعة زمنهالحضور - على مسبقا وزعت مضبوطة أجندة لهللتركيز - الهدوء والتزام الهواتف إغالق الباب، غلق يراعي- : ؟ متى ليتحقق ماذا على مسؤول من على بإجابات يخرج








محيطك في الفوضىغرفتك، منزلك، في الفوضى هو الوقت لصوص أهم بين منالوقت. تضييع وكذا النفسي اإلضطراب إلى هذا يؤدي مكتبك . لك نقدم لذا تحتاجه شيء أو ورقة أو معلومة عن البحث في

حياتك في الفوضى لتفادي التالية التوجيهاتمريحا - واجعله منزلك غرفتك، مكتبك، رتبمرة - من أكثر إيميال أو ورقة أو ملفا تعالج الوأوراقك - ملفاتك وتنظيم وأرشفة للتخزين وأماكن علب خصص

وكتبك








الهاتفمن تأخذ األخيرة، السنوات في خاصة الهاتفية، المكالمات

لقطع التالية التوجيهات نسرد لذا معتبرا، وقتا الكثيريناللص هذا على الطريق

المكالمات - وبرمجة المكالمات على للرد محددا وقتا خصصالضرورية

موضوع - كان مهما دقائق الخمس تتعدى ال مكالماتك إجعلالمستقبلة المكالمات وقت اإلمكان قدر وقلل المكالمة

أمكن إن وبرمجهابالوقت - تتقيد يجعلك المكالمة أثناء الوقوفلها - الرئيسة واألفكار المكالمة من الهدف حضرالمكالمة، - وقت من للتقليل تضطر حتى مهم موعد قبل كلم

مثال دقائق بخمس الغداء قبلاآلخر - للطرف منها الهدف بعرض المكالمة إبدأمن - الزيارة وقبل اإليميل بين خيار الهاتفية المكالمات إجعل

التنفيذي التسلسل حيث








المقاطعاتالمبرمجة المهام من مهمة بتنفيذ منشغال تكون أن هي

قد التي الخارجية األسباب أحد يقاطعك ثم يومك فيالتنقل أثناء بصديق اإللتقاء مثل مفاجيء، بشكل تطرأ

وغير متوقعة الغير الزيارات أو مكان إلى مكان من . ؟ معها نتعامل كيف قاهرة الغير المقاطعات من ذلك

التوجيهات هته إليكمكتبك - منزلك، غرفتك، باب أغلقمرغوبة - الغير والمقاطعات المهمة الزيارات بين ميزمقاطعاتهم - تقل حتى اإلستئذان بعادة محيطك أعلم

لك- : أنا قولك مثل بلطف المقاطعة تقبل وال صريحا كن

أن .... علي دقائق خمس بعد لكن آسف ، بإنجاز مرتبطحار .... بتوديع للباب ورافقه الزائر مع قف ، أنجز

. الزيارة على شاكرا








تطبيقالبيئة خدمة في لهدفك متوقع غير تنفيذا حققت ألنك

لهذا 100بغرس تملك ال أنك رغم األسبوع هذا شجيرة . هذا حققت كيف لنا إشرح أسبوعين ساعتين إال العمل

للتفويض أمثل استخدام خالل من








tm mgmt - part 4

Education