BASES DE DATOS RELACIONALESACCESS 2010

ROBAYO MARTINEZ BRIAN ARLEYSAENZ MORENO JHONN ALEJANDRO

903

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADOAREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA 2014

BASES DE DATOS RELACIONALESACCESS 2010

ROBAYO MARTINEZ BRIAN ARLEYSAENZ MORENO JHONN ALEJANDRO

903

Trabajo presentado como requisito del tercer periodo académico

John Alexander Caraballo MartínezDocente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADOAREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA 2014

Tabla de contenido

1. OBJETIVO...............................................................................................................................4

1.1 OBJETIVO GENERAL.........................................................................................................4

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS..............................................................................................4

2. INTRODUCCION.....................................................................................................................5

3. MICROSOFT ACCESS 2010................................................................................................6

3.1 CONCEPTOS DE BASES DE DATOS............................................................................6

4. CREAR UNA BASE DE DATOS..........................................................................................7

4.1 ENCABEZADO......................................................................................................................7

4.2 CREAR BASE DE DATOS............................................................................................7

4.3 CREAR UNA TABLA............................................................................................................8

5. TIPOS DE RELACIONES....................................................................................................10

6. RELACIONES........................................................................................................................11

6.1 COMO CREAR RELACIONES.........................................................................................11

6.2 ELIMINAR RELACIONES............................................................................................13

7. INFORMES.............................................................................................................................15

7.1 CREAR INFORMES...........................................................................................................15

7.2 EJEMPLOS DE INFORMES.............................................................................................19

8. CONCLUSIONES..................................................................................................................21

1. OBJETIVO

1.1 OBJETIVO GENERALComprender los conceptos básicos necesarios para crear una base de datos.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los elementos de una base de datos. Aprender a crear las tablas de una base de datos. Aprender a crear relaciones en una base de datos. Aprender a crear informes sobre una base de datos. Aprender a crear formularios en una base de datos.

2. INTRODUCCION

Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes. Y para realizar datos extensos de cantidad de productos.

Nos capacitamos en realizar una base de datos para poder realizar un control de cuentas o de productos que nos facilitan el conocimiento total de la información que agreguemos y cada vez sigamos ampliando para al final tener un conocimiento total de la información que le damos a nuestros campos .

La importancia de Access es que nos beneficia y en el aspecto de tener bases de datos que nos informan y facilitan el buen mejoramiento de datos que vallamos a dar a nuestros campos para una información extensa que cada ves se puede ir ampliando y modificando.

3. MICROSOFT ACCESS 2010

3.1 CONCEPTOS DE BASES DE DATOS

Ilustración 1 Tipos de bases de datos

Las bases de datos son unos conjuntos de datos organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos. Es lo q se denomina sistema gestor de bases de datos. Se componen de:

Tabla de datos: es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos Consultas: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos

almacenados en las tablas ya creadas. Formularios: es un objeto diseñado para la introducción, visualización y

modificación de los datos de tablas. Informes: es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir los

datos seleccionados de una tabla. Paginas: es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar

con ellos desde internet. Macros: es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones

que el usuario desea

BASES DE DATOS

tabla de datos

consultas

formularios

informes

paginas

macros

Se compone de

4. CREAR UNA BASE DE DATOS

4.1 ENCABEZADO1. Logo de la empresa.

Dirección: kra79b#49b-44surTeléfono: 4506108

4.2 CREAR BASE DE DATOS

1. Crear una base de datos en Access 2010.

Ilustración 3 Base de datos en blanco

Ilustración 2 Logotipo

2. Darle un nombre a la empresa

4.3 CREAR UNA TABLACrear una tabla y le asignamos el nombre.

2. Le asignamos los nombres a los campos.

Ilustración 4 Nombre de la empresa

Ilustración 5 Nombres de los campos

3. Se modifica el tipo de dato.

Ilustración 6 Tipos de datos

4. En vista hoja de datos podemos llenar los registros.

Ilustración 7 Registros

5. TIPOS DE RELACIONES

CONCEPTOS BASICOS SOBRE RELACIONES

BASE DE DATOS RELACIONADAS

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla.

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al

usuario/a el trabajo con tablas.

Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos.

TIPOS DE RELACIONES

Relación uno a uno Relación uno a varios

Relación varios a varios

Ilustración 8 Tipos de relaciones

6. RELACIONES

6.1 COMO CREAR RELACIONESo crear una relación

Se debe pulsar Relaciones dentro de la pestaña Herramientas de bases de datos.

Ilustración 9 Relación

Se le da clic en cada tabla y cerramos.

Cada campo lo relacionamos con cada tabla asi:

Para agregar relaciones:

Nos situamos en la pestaña Relaciones y en la pestaña Diseño elegimos Mostrar Tabla.

Se agregan las tablas

Para eliminar relaciones: En la tabla de relaciones le damos en ocultar tabla.

Para modificar relaciones:

Para modificar las relaciones hacemos clic en la tabla y modificar relación.

Ilustración 10 Modificar relación

Realizamos los cambios deseados.

Ilustración 11 Cambios en las relaciones

6.2 ELIMINAR RELACIONES

Para eliminar relaciones:

Le damos en la tabla y eliminamos.

Ilustración 12 Eliminar relaciones

Para limpiar la ventana relaciones:

Se elige Borrar diseño en la pestaña Diseño.

Ilustración 13 Borrar diseño

Para ver relaciones directas:

Hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elegir Mostrar directas.

Para visualizar todas las relaciones:

Le damos clic en mostrar todo

Ilustración 14 mostrar todas las relaciones

7. INFORMES

7.1 CREAR INFORMES

1. Seleccionamos una tabla a la cual le queremos dar un informe y le damos clic asistente para informes.

Ilustración 15 Asistente para las relaciones

2. Nos aparecerá una tabla en la cual seleccionamos la información que queremos y le damos siguiente.

Ilustración 16 Selección de información deseada

3. Después nos aparecerá una tabla con la información que seleccionamos.

Ilustración 17 Información deseada

4. Nos aparecerá una tabla en la que ordenamos los registros y le damos siguiente.

5. Le damos la distribución deseada a los informes.

Ilustración 18 Distribución de informes

6. Le damos el titulo deseado al informe y hacemos clic en finalizar.

Ilustración 19 Titulo del informe

7. El informe nos queda de la siguiente forma.

7.2 EJEMPLOS DE INFORMES Clientes

Empleados

Inventario

Producto

8. CONCLUSIONES

1) Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos objetos fundamentales los cuales son: los formularios, las consultas, las tablas y los reportes.

2) Las tablas son los objetos principales de las bases de datos que se utilizan para guardar los datos de una información relacionada en la cual también se podrá asociar.

3) Las relaciones son una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.

4) Es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir datos. Se proporcionan de manera de distribuir o archiva instantáneas de los datos.

Los formularios son objetos de base de datos que pueden usarse para crear una interfaz de usuario para una población de base de datos.