INFORME DE GESTION FINANCIERA

Andrade Movilla Adolfo

Castilla Calanche Álvaro

Castilla Mendoza Andrés

GENERALIDADESAIESEC es una organización global, independiente, no política, sin fines de lucro y totalmente gestionada por jóvenes estudiantes y recién graduados de instituciones de educación superior. Nuestro trabajo se desarrolla a través de una plataforma internacional que les permite a sus miembros crear su propia experiencia con las oportunidades disponibles.

AIESEC es reconocida por la UNESCO como la más grande organización de jóvenes del mundo, AIESEC viene desarrollando proyectos sociales durante los últimos 64 años por los 5 continentes. El objetivo principal es ampliar la visión del mundo de sus voluntarios generando cambios en las comunidades que reciben proyectos.

AIESEC EN COLOMBIA Y EL MUNDO

• AISEC EN COLOMBIA

• AIESEC EN EL MUNDO

• Para la realización del informe de gestión financiera de AIESEC , se hicieron los respectivos análisis verticales y horizontales para el Balance General y el Estado de Resultados.

Total Activos

Total pasivo y patrimonio

Total activos corrientes

Total activo no corriente

Pasivos Corrientes

Pasivos no Corrientes

Utilidad/Perdida – Cuotas de mebresia

PREMISAS

Premisas del balance general

• En la cuenta Superávit del ejercicio se puede observar que hubo un aumento de $174’235.186 representándose en un porcentaje bastante elevado del 289,95% lo cual quiere decir que la organización ha recibido bienes sin contraprestación económica los cuales servirían para atender costos o gastos de funcionamiento.

• Se puede observar que la cuenta retención de la fuente aumento en gran medida y desproporcionalmente en comparación con el año anterior en un 136,33% lo cual nos puede dar a entender que la organización no está haciendo las gestiones pertinentes para poder generar ingresos y cumplir con el pago de sus impuestos.

• De igual manera se puede observar que en el año 2011 la cuenta de costos y gastos por pagar influye en mayor medida en el total de pasivo corriente en comparación con el año 2010 de lo cual podemos deducir que la organización con el objetivo de disminuir sus deudas con las acreedores varios ha dejado aumentar en un pequeño porcentaje los costos y gastos por pagar.

• Denotamos que el total pasivo corriente aumenta en 99,91%, lo cual representa una mala gestión de cartera y poca capacidad de responder ante las deudas a corto plazo sin la posibilidad de apoyarse en la cuenta de ingresos recibidos por anticipado ya que también presentaron una disminución del 59,26% y los acreedores varios aumentaron en un 77,18%.

• Se puede observar que tanto el año 2010 como en el 2011 la cuenta que inciden con mayor porcentaje en el pasivo corriente es la cuenta de acreedores varios con un 68,70% y 60,89% respectivamente lo cual nos permite concluir una vez más que en la organización no se lleva a cabo una buena gestión de cartera, en el año 2011 están mejorando y aun podido disminuir en un pequeño porcentaje sus deudas con los acreedores.

• Denotamos que el patrimonio total de la organización aumento en 67,23% con respecto al año inmediatamente anterior, ya que a pesar de que los gastos operacionales aumentan en un 28,25% la utilidad bruta lo hace en mayor medida con un porcentaje de 35,95% lo cual nos representa una mayor utilidad en el ejercicio y una mayor diferencia entre los activos y pasivos

Premisas del estado de resultados

• En el estado de resultados podemos observar que la utilidad bruta para el año 2011 aumento en un 35,95% en comparación con el año inmediatamente anterior, la cuenta que representó la mayor variabilidad fue cuotas por membrecía ya que aumentó en un 221,82%, y las cuotas administrativas y de sostenimientos se mantienen con poca variabilidad lo cual representa una mejor gestión ante un crecimiento acelerado de la organización.

• Podemos resaltar que en el período 2011 dentro de los ingresos la cuenta de excedentes de alumnos aporta $220’465.593, lo cual representa la nueva gestión establecida por la organización para el crecimiento y cumplimiento de los objetivos de ésta.

• Se observa un aumento elevado en los gastos administrativos de un 63,59%, identificamos 2 cuentas directamente relacionadas gastos de viajes y gastos legales que aumentan considerablemente en 54,19% y 1496,63% respectivamente, lo cual representa la expansión de la organización en crecimiento.

• Denotamos que se hace necesario incurrir en arrendamientos para el año el actual por el crecimiento y calidad en la prestación del servicio que se evidencia también con el aumento en la cuenta de personal en un186,29% y la disminución de diversos en un 72,59% lo cual representa una buena gestión.

• En el estado de resultados de la empresa cuando hablamos de los Costos de ventas, se observa un aumento del 11,07% en el año 2011 con respecto al año anterior, lo cual se puede deber a un aumento en eventos como: sueldos y comisiones, honorarios y capacitación, consultoría contribuciones y afiliaciones, publicidad y mercadeo de los servicios ofrecidos.

• Denotamos que los ingresos no operacionales aumentan en un 209,38% con respecto al 2010, ya que la organización cuenta con unos mayores ingresos financieros y con un mayor fondo aumentando considerablemente en 114,01% y 1023,50% respectivamente, el constante ingreso de personal conlleva naturalmente a que la empresa abarque mayor campo de acción en la prestación del servicio.

• Denotamos que los gastos no operacionales aumentan en un 67,33%, a pesar de que la cuenta de gastos financieros disminuye en un 10,14% ya que se hace evidente que cuentan con más recursos no necesitan incurrir en acuerdos financieros, los gastos no operacionales extraordinarios aumentan en 171,19% debido a una mala planeación financiera.

ESTRATEGIAS

• A nivel nacional se deberían implementar ciclos de capacitación para aumentar la efectividad en ventas, generación de alianzas y cierre de convenios.

 • Se han implementado también estrategias como

la presentación de nuevos productos para penetrar más eficazmente el mercado.

 

• Controlar los grandes gastos de la organización e implementar estrategias para disminuir las cuentas por cobrar ya que la liquidez de la organización es bastante baja y esto ha generado problemas a la hora de realizar los pagos del talento internacional.

• Realizar las capacitaciones necesarias para llevar las cuentas ya que la organización tiene problemas en llevar su contabilidad ya que a nivel de los capítulos locales no todos han tenido un buen desempeño.

GRACIAS