transformando la manera · ser un partner de referencia en la transformación de la manera de...

Comunicación, colaboración y trabajo en equipo con Microsoft Office 365 y Teams

Transformandola manera de trabajar

Ramon CostaProject & Change Director Partner. MICProductivity

Twitter / LinkedIn: @ramoncosta

Ser un Partner de Referencia en

la Transformación de la Manera de Trabajar

de las Organizaciones y sus Profesionales

con el objetivo de mejorar su eficiencia y productividad

a través de la Adopción, Gestión del Cambio y Explotación

en los Procesos de Evolución Tecnológica

(incorporando nuevas herramientas

y sacando el máximo provecho de las ya existentes)

Agenda

▪ El “nuevo mundo” del trabajo▪ Visión global del entorno Microsoft Office 365

Herramientas, plataformas y dispositivos▪ Herramientas Microsoft Office 365

¿Para qué está orientada cada una de ellas?▪ Comunicación, colaboración y trabajo en equipo con Microsoft Office 365

Escenarios de trabajo▪ Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con Microsoft OneDrive, Office

(online) y OneNote▪ Microsoft Teams

Un entorno de trabajo para la productividad individual y del equipo▪ Comunicación eficaz con Microsoft Teams: chats, reuniones…▪ Trabajo eficiente en equipo con Microsoft Teams, OneNote, Planner…

El nuevo mundo del trabajo

Información y conocimiento

Global y virtual

Social e hiperconectado

Flexible y móvil

El nuevo mundo del trabajo...

En su lugar, las organizaciones siguen trabajando como de costumbre....

¿Y si trabajamos interconectados dentro, y fuera, de la empresa?

¿Y si trabajáramosinterconnectados dentro en la empresa?

Agenda

Qué es Office 365 Servicios

“online”

Apps móvilesOneDrive, Teams, Planner,

OneNote, Word…

AplicacionesOffice, Teams, Outlook,,

OneNote, OneDrive…

Acceso Webhttp://portal.office.comhtpp://www.office.com

Acceso a Office 365

Desde cualquier dispositivoEn cualquier plataformaDesde cualquier navegador

Qué es Office 365 | Servicios “online”

Gestión del correo, agenda y contactos

Trabajo con listas de tareas

personales

Gestión de documentos personales

Cuadernos de notas digitales personales

y de equipo

Espacios de trabajo para equipos y

proyectos

Mensajería instantánea, audio y

videoconferencia

Gestión de listas de tareas del equipo

Gestión de documentos de la

organización

Cuestionarios y formularios online

Gestión de videos en streaming

Agenda

Escenarios de trabajo con Microsoft Office 365

Esc2. “Comunicaciones ágiles en la organización”

¿Cómo llevar a cabo reuniones “puntuales” y

“periódicas” más eficientes con Teams y Outlook?

Esc3. “Trabajo eficiente con mis documentos”

¿Cómo mejorar la eficiencia del trabajo individual con OneDrive, Office online y

OneNote?

Esc1. “Trabajo colaborativo eficaz en

equipo”

¿Cómo mejorar la eficiencia del trabajo de los equipos

con Teams, Planner, OneNote …?

Esc4. “Gestión de cuestionarios y

formularios”

¿Cómo recopilar información, de manera

ágil, con Forms?

Esc5. “Gestión del tiempo y las tareas individuales”

¿Cómo mejorar la gestión del mi tiempo con Outlook y

Esc7. “Automatizar flujos de información”

¿Cómo “automatizar” el intercambio de datos entre

nuestras aplicaciones?

Esc6. “Toma de notas digitales”

¿Cómo tomar notas y recopilar información en

cuadernos digitales?

Agenda

Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con OneDrive, Office y OneNote

• Revisar el entorno OneDrive en la web (escritorio y móvil)

• Crear una carpeta en OneDrive y estructurar el espacio de OneDrive

• Cargar documentos en OneDrive

• Crear y editar documentos en OneDrive con Office online

• Trabajar con el historial de versiones de los documentos

• Sincronizar (selectivamente) OneDrive en el ordenador y opciones

• Editar documentos de OneDrive desde el ordenador

• Compartir la carpeta / archivo con otras personas: compartir vs vínculo

• Coeditar un documento

• Crear un bloc de notas en OneDrive y sincronizarlo en el ordenador

• Editar el bloc de notas desde OneNote

• Acceder a los documentos de OneDrive y OneNote desde el dispositivo móvil

Trabajo con los documentos y archivos “personales” en OneDrive con Office Online y OneNote

El entorno de trabajo de OneDrive

El entorno de trabajo de OneNote

Agenda

navegador web

aplicación de escritorio

app móvil

Trabajo eficaz en equipo con Teams

Conversaciones

Tareas

ReunionesNotas

Documentación

navegador web

aplicación de escritorio

app móvil

Trabajo eficaz en equipo con Teams

Conversaciones

Tareas

ReunionesNotas

Documentación

El entorno de trabajo de Teams

Agenda

Comunicaciones eficientes

Comunicaciones ad hoc(Chat)

• Encontrar personas e iniciar conversación

• Compartir recursos e incorporar participantes

• Chats grupales

Reuniones virtuales (Outlook / Teams)

• Convocar una reunión virtual

• Acceder y participar en una reunión virtual

Comunicaciones en los equipos (Teams)

• Publicaciones (Conversaciones)

• “Reunirse ahora" / Convocar una reunión

Telefonía integrada (Calls)

Agenda

Trabajo en equipo Crear un espacio de trabajo en Teams (público o privado)

Configurar el espacio de trabajo

Estructurar el espacio de trabajo en canales (públicos o privados)

Incorporar miembros al equipo de Teams

Conversar con el equipo en Teams

Compartir y gestionar archivos

Crear y co(editar) archivos

Sincronizar los documentos en el dispositivo local

Crear un bloc de notas digitales (OneNote) en Teams

Crear una lista de tareas de equipo con Planner

Reuniones de equipos

Trabajo en movilidad con Teams

Disponer de espacios de trabajo para un equipo donde conversar, colaborar y compartir

Almacenar los documentos de trabajo "personales" en OneDrive y compartirlos

con terceros a partir de esta herramienta

Canalizar las conversaciones “privadas” individuales y grupales con profesionales de la compañía

a través del “chat” de Teams

Centralizar las conversaciones, archivos, tareas y recursos de los equipos de trabajo

en Teams agrupados por proyectos, iniciativas…

Llevar a cabo reuniones virtuales con otros profesionales (internos y externos)

a través de Teams

Gestionar las notas de trabajo del equipoa través de los cuadernos digitales

de OneNote en Teams

ResumenNuevas formas de trabajar

Centralizar, compartir y gestionar las tareas de trabajo de los equipos en Planner

centralizados en Teams

Gracias

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Ramon CostaProject & Change Director Partner. MICProductivity

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