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Tutorial Coleta de Classes Referente ao 2º semestre de 2019

Atenção

O objetivo deste Tutorial é orientar às Etecsquanto ao Cadastro das Classes (turmas) que estão iniciando (1º módulo/termo) e turmas que estão em continuidade (2º módulo/termo em diante) referente ao 2º semestre de 2019 na Plataforma SED – Secretaria Escolar Digital.

Portanto leiam com atenção!

Quais são os cursos que a Etec DEVERÁ cadastrar as Classes (turmas) neste 2º semestre de 2019?

• Curso Técnico (Educação Profissional incluindo Programa Mediotec¹);

¹O que é o Programa MedioTec? são cursos técnicos concomitante que apenas algumas Etecs possuem com parceria com a Secretaria de Educação, cujos alunos recebem bolsa auxilio.

• EJA Integrado.

Quais são os cursos que a Etec NÃO deverá cadastrar as Classes (turmas) neste 2º semestre de 2019?

• Telecurso Tec (Ensino à Distância)²;

• Formação Inicial e Continuada – FIC²;

• Especialização²;

• Novotec Expresso.

Grupo Supervisão Educacional - GSE

Área Gestão de Vida Escolar - GEVE

² Estes cursos não devem ser cadastrados na SED-Cadastro de Alunos, porém ao final do Curso os alunos deverão ser cadastrados como Concluintes na SED-

Cadastro de Concluintes para obter as publicações (número de visto confere).

Importante!3

E agora?



A Etec possui uma Classe Descentralizada e/ou Extensão nova e ela não está cadastrada na SED. O que devo fazer?

Enviar via e-mail para algum colaborador da área de Gestão de Vida Escolar os seguintes dados:

✓ Nome da extensão;

✓Endereço completo;

✓Cursos que serão oferecidos;

✓Ato legal dos cursos que serão oferecidos;

✓Quantidade de turmas;

✓Período (noturno, diurno, integral) e;

✓ Cópia da Publicação em DOE de autorização de funcionamento da Extensão;

✓E dependências físicas que a Etec utilizará na Decentralizada/Extensão com as seguintes informações: nome da

dependência, metragem, capacidade física e observação (se houver).

Segue abaixo um exemplo de dependência física :

NOME DA DEPENDENCIA METRAGEM CAPACIDADE FISÍCA OBSERVAÇÃO (SE HOUVER)

Sala de aula 50m² 40 pessoas -

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ANTES DE INICIAR...

Antes de iniciar o Cadastro das Classes (Turmas),

verifiquem quais Cursos que possuem turmas no 2º

semestre de 2019 e que NÃO ESTÃO CADASTRADOSno Sistema SED.

Antes de Iniciar...

Em decorrência de adequações realizadas no Sistema SED pela Secretaria Estadual de Educação – SEE, desde o 1º semestre de 2019 é

necessário que todos os Cursos oferecidos na Unidade de Ensino estejam cadastrados no Sistema SED para que a Coleta de Classe seja

realizada.

Por esse motivo, solicitamos que antes de iniciar o Cadastro das Classes (Turmas), verifiquem quais Cursos que possuem turmas no 2º

semestre de 2019 e que NÃO ESTÃO CADASTRADOS no Sistema SED nos respectivos endereços onde as aulas serão ministradas (Etec Sede

ou Classe Descentralizada).

Os próximos slides mostram passo a passo de como identificar quais Cursos não estão cadastrados no Sistema.

Após identificar os cursos que deverão ser cadastrados, solicitamos que preencha um determinado arquivo em Excel que o colaborador da

Área de gestão de Vida Escolar encaminhou ao e-mail com todas as informações necessárias de acordo com o modelo encaminhado.

Caso todos os Cursos estejam cadastrados no Sistema, não é necessário

encaminhar nenhuma solicitação de cadastro de curso por e-mail. Portanto, a

Etec deverá seguir o Tutorial a partir da página 10.



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Para verificar se os Cursos não estão cadastrados no Sistema SED:

1º Passo: Acessar o Menu Cadastro de Escolas – Escola

2º Passo: Clique em Pesquisar



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3º Passo: Clique em Editar



4º Passo: Clique na Aba “Unidades” e posteriormente verifique os Cursos no Endereço da Sede, caso as aulas ocorrem no endereço da Etec;

E/ou caso as aulas ocorrem na Descentralizada, selecione o endereço da Descentralizada e em seguida clique na opção Editar

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5º Passo: Selecione aba “Tipo de Ensino” e verifique quais os cursos estão faltando e encaminhe na Planilha em Excel encaminhada para a

Etec via e-mail Institucional (Acad e Dir) por um colaborador da Área de Gestão de Vida Escolar

Nesta tela, aparecerá os cursos que estão cadastrados, inclusive cursos antigos caso a Etec seja antiga.

Se o tipo de Ensino não estiver cadastrado a Etec não consegue dar inicio a Coleta de Classe da turma do referido curso, portanto deve-se

encaminhar as informações de cadastro por e-mail, conforme orientação anterior e aguardar retorno do colaborador da área de Gestão de Vida

Escolar para dar inicio a Coleta dessa(s) Turma(s).

Os cursos que já estão cadastrados no Sistema e que possuem turmas no 2º semestre poderão ter a coleta de classe realizada normalmente.



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1ª ETAPA

Informando o Quadro Resumo

Nesta Etapa a Etec deverá informar a quantidade de turmas que terá neste semestre.

Verificar passo a passo nos próximos slides.



Acessando a Plataforma

Para acessar as funcionalidades da Coleta de Classe é necessário que a Etec acesse a plataforma, para isso:

Acesse a plataforma SED por meio do link:

https://sed.educação.sp.gov.br com login e senha

de Diretor Acadêmico.

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https://sed.educação.sp.gov.br/



1º Passo: Clique no menu Cadastro de Alunos e em seguida em Coleta para

acessar a funcionalidade Quadro de Resumo - 2019

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2º Passo:

Selecione os Campos de Filtro de acordo com a realidade da

Etec para realização do Quadro Resumo e clique em

Pesquisar.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

No campo “Unidade” as turmas da Unidade Sede deverão ser cadastradas no endereço correspondente à Sede.

As turmas da classe descentralizada/extensão deverão ser cadastradas no endereço correspondente à descentralizada/extensão, caso o Endereço

não esteja cadastrado verificar página 04 deste Tutorial.

No campo “Tipo de Ensino” deverá ser selecionado o Tipo de Ensino que a Etec terá neste 2º semestre, para relembrar quais são os cursos que a

Etec deverá cadastrar as classes (turmas) solicitamos verificar página 03 deste Tutorial.

Tela de Exemplo

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Após clicar na opção Pesquisar, aparecerá a tela abaixo:

A coluna

Qtde Projetada Seriada

representa o número de turmas que a

Etec coletou no 1º semestre de 2019 de

acordo com o Endereço selecionado, a

tela ao lado é apenas um exemplo de uma

Etec selecionando o endereço da sede.

Tela de Exemplo

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Após selecionado o Endereço e o Tipo de Ensino , clique na opção “Editar”

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Como a Etec já criou anteriormente as classes das turmas referentes ao 1º semestre de 2019, nessa tela aparecerá a quantidade dessas turmas criadas,

neste caso a Etec deverá SOMAR o número de Classes que terá no 2º semestre/2019, conforme exemplo abaixo:

Exemplo: No 1º semestre de 2019, a Etec de Americana informou no Quadro Resumo na coluna “Projetada”

que no 1º módulo teria 10 Classes de Educação Profissional (Nível Técnico) independente do nome do curso

(técnico em administração, técnico em contabilidade e etc.) e assim realizou o cadastro dessas Classes

conforme indicado na coluna “Realizada”

Neste 2º Semestre de 2019, a Etec de Americana terá mais 5 Classes de 1º módulo, sendo assim terá que somar

10+5 que terá um total de 15, sendo assim a Etec de Americana informará o número 15 na coluna “Projetada”, e

Clicando em Salvar.

IGNORE ESTA

OPÇÃO

Lembre-se que este procedimento também deverá ser realizado nos demais módulos de acordo com a realidade

da Etec.

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Após Salvar o Sistema emitirá a mensagem abaixo:

Lembrete! Se a Etec possuir o EJA Integrado, deverá realizar esse procedimento novamente com o Tipo de Ensino 47 – EJA TÉCNICO INTEGRADO – EM.

Após realizar esse procedimento, o Sistema retornará a tela de inicio do Quadro Resumo na coluna “Qtde. Projetada Seriada” com a quantidade

de turmas que a Etec informou de acordo com o tipo de ensino selecionado.



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2ª ETAPA

Realizando o Cadastro das Classes

Nesta Etapa a Etec deverá preencher as informações das Classes.

Verificar passo a passo nos próximos slides.



Após informar a quantidade de turmas que a Etec terá no 2º semestre, o próximo passo será realizar a “Coleta das Classes”.

Para isso clique no menu Cadastro de Alunos e depois em Coleta para acessar a funcionalidade Coleta de Classe – 2019.

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Selecione os filtros de acordo com o que foi informado anteriormente no Quadro Resumo e clique em

Pesquisar.

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Após clicar em Pesquisar, aparecerá a tela abaixo, nesse caso a Etec deverá clicar na opção “Editar” para Coletar as Classes (lançar informações).

Tela de Exemplo

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Clique na opção “Coletar Classe” conforme indicação abaixo:



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Tipo de Classe: A Etec deverá informar

“Padrão” para todas as turmas.

Habilitação: Selecionar a Habilitação do Curso

da Turma, caso tenha dificuldades de localizar

a habilitação, verificar arquivo em Excel

nomeado “Tabela de Cursos da Educação

Profissional - Código das habilitações”

encaminhado via e-mail para Etec (Acad e Dir)

por um colaborador da Área de Gestão de

Vida Escolar para auxilia-lo.

Duração: Informar 2º semestre para todas as

turmas.

Datas de Inicio e Fim do Ano Letivo:

Informar o primeiro e o ultimo dia de aula

letivo de acordo com o Calendário Escolar.

Capacidade Física: Informar a quantidade de

alunos matriculados na turma.

Após lançar as informações clique em “Salvar”

Tela de Exemplo

Neste campo a Etec deverá cadastrar as informações da Turma.

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Após Salvar o Sistema emitirá a mensagem abaixo, repita o processo para as demais turmas do 2º semestre de 2019.

Após coletar as classes, a quantidade coletada deverá aparecer na coluna “Qtde Realizada”.

Caso a Etec queira visualizar as turmas criadas bem como seu respectivos números basta clicar em “Visualizar”.

Caso a Etec queira editar as informações da Classe basta clicar em “Editar”

Apos criar todas as Classes o próximo passo será matricular os alunos.

Dessa Forma, a Etec deverá verificar o Tutorial de Matrícula.

Até mais!



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