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Tutorial Formularios de

Google Drive

A u t o r : E s p . C i n t i a G ó m e z

I n s t i t u t o d e F o r m a c i ó n D o c e n t e C o n t i n u a

I . F . D . C S a n L u i s - A r g e n t i n a

C R E A T I V E C O M M O N S R E C O N O C I M I E N T O - N O C O M E R C I A L - C O M P A R T I R I G U A L 3 . 0

U N P O R T E D L I C E N S E

IFDC San Luis

Tutorial Formularios de Google Drive

Autor: Prof. Cintia Gomez 1

Crear una encuesta a través de Formularios de Google

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea.

Para disponer de Google Drive sólo es necesario tener una cuenta de correo

electrónico de Google. Es un servicio totalmente gratuito y en el que cada

usuario cuenta con 15 Gigabytes de almacenamiento gratuito para guardar

toda la información. Además tiene la ventaja de que se trata de un servicio que

puedes usar en tu PC, portátil, tablet o smartphone. Google Drive es

compatible con todos los sistemas operativos y navegadores.

En esta ocasión, veremos la utilidad de crear formularios.

El Formulario de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta,

hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de

forma fácil y eficiente.

Crear un formulario desde Drive

Para enviar una encuesta, hacer preguntas o recopilar información mediante

un formulario en Google Drive, sigue estos pasos:

1. Ingresa a Drive en drive.google.com

https://accounts.google.com/ServiceLogin?sacu=1&continue=https%3A%2F%2Fdrive.google.com%2F%3Ftab%3Dmo%26authuser%3D0%23&hl=es&service=wise



2. Haz clic en Nuevo en la parte superior izquierda, coloca el cursor sobre

Más y elige Formularios de Google.

3. Un nuevo formulario se abrirá automáticamente. En este cuadro flotante

esta sintetizado en 4 pasos, todas las acciones que nos permite realizar

este servicio de Google. Elegir la opción Empezar para comenzar a

trabajar.



4. Aquí las distintas secciones del formulario:

1. Edición del título del formulario.

2. Configuración general del formulario.

3. Idem punto 1.

4. En esa sección puede ingresar la pregunta. Ejemplo: ¿Qué materias son

las que más te gustan?

5. En esta sección del formulario, podrá editarlo: con el icono del lápiz,

podrá modificar la pregunta; con el icono del fichero podrá duplicar la

pregunta y con el icono de basurero, podrá eliminar la pregunta.

6. En esta opción, se desplegará un listado con todas las posibilidades de

preguntas. Ellas son:

Texto: los encuestados dan respuestas cortas.

Texto de párrafo: los encuestados dan respuestas más largas.

Tipo test: los encuestados seleccionan una opción entre varias.

Casillas de verificación: los encuestados seleccionan todas las

opciones que consideran oportunas.

Elegir de una lista: los encuestados seleccionan una opción de

un menú desplegable.

Escala: los encuestados hacen una valoración de una cuestión

utilizando una escala numérica (por ejemplo, del 1 al 5).

1

2

3

4 5

6

7

8



Cuadrícula: los encuestados seleccionan un punto en una

cuadrícula bidimensional.

Fecha: los encuestados utilizan un selector de calendario para

introducir una fecha.

Hora: los encuestados seleccionan una hora, ya sea una hora del

día o un lapso de tiempo.

7. Al dar “OK” se da por finalizada la edición de esa pregunta.

8. Para añadir una pregunta al formulario, haz clic en la flecha junto al

botón Añadir elemento.

9. Al hacer clic en el botón Añadir elemento (no en la flecha), se obtiene

inicialmente el tipo de pregunta predeterminado, texto. Una vez que

hayas añadido una pregunta, puedes cambiar el tipo seleccionándolo en

el menú Tipo de pregunta.

10. Una vez seleccionado el tipo de pregunta, puedes pasar a rellenar las

posibles respuestas a la pregunta. Si quieres añadir explicaciones para la

pregunta, puedes incluir una descripción en el campo Texto de ayuda.

Si quieres impedir que los encuestados puedan dejar una pregunta en

blanco, activa la casilla Pregunta obligatoria para que el usuario tenga

que contestar a la pregunta para poder enviar el formulario.

Junto al archivo del formulario que creamos aparecerá un nuevo archivo con el

mismo nombre del formulario con el agregado de “(respuestas)”. Este archivo

es una hoja de cálculo en donde se podrá ver cargadas, las respuestas de los

alumnos. Cada una de las filas corresponde a la contestación de un alumno.

Accedemos al mismo desde la opción Ver Respuestas.

Podemos hacer que las respuestas aparezcan en un nuevo archivo de planilla

de cálculo o en una hoja de un archivo existente. Nos aparecerá este anuncio,

y en nuestro caso, elegiremos una hoja nueva y le daremos al botón “Crear”.



De esta manera, se visualiza la hoja de cálculos con las respuestas de nuestros

alumnos.

Alternativamente, podemos ver estadísticas de las respuestas aportadas

accediendo al formulario, en el menú Respuestas y la opción Resumen de

respuestas.



Compartir Formularios

Si estás creando un formulario y quieres compartirlo con un colaborador, haz

clic en:

Archivo y

selecciona Añadir colaboradores

A continuación, en el cuadro de diálogo "Configuración para compartir",

puedes:

especificar los colaboradores individuales con los que te gustaría

compartir el formulario para modificarlo.

Para añadir un colaborador, empieza por escribir su nombre en el cuadro de

texto "Invitar a personas".

A continuación, se visualiza las dos capturas de pantallas:



Enviar Formularios

Cuando se finalice la edición del formulario, se puede compartir: por correo

electrónico o en los medios sociales.

1. Basta con hacer clic en el botón azul Enviar formulario de la parte

inferior del formulario o en la esquina superior derecha de la ventana del

navegador.

2. Puedes compartir un enlace al formulario o

3. Puedes incluir nombres, direcciones de correo electrónico y grupos en el

campo Añadir personas. Haz clic en el botón Listo, y las personas que

hayas añadido recibirán un mensaje de correo electrónico que les

dirigirá a tu formulario.

Una vez, finalizada la carga de los colaboradores o copiado el enlace para

compartir, se selecciona el botón OK, para dar por finalizada esta acción.

1

3

2



Sugerencias Finales

Como sugerencia final, si en algún momento quiere que el formulario ya no

esté disponible para los alumnos (por ejemplo porque venció el plazo para

entregar el trabajo), puede hacer que deje de estar publicado accediendo a él

desde el Drive y destildando la opción “Se aceptan respuestas” del menú

Respuestas.

Fin…



Bibliografía

Ayuda Editores de Documentos. Google. Recuperado el 4 de Mayo de

2015 de Soporte de Google.

https://support.google.com/docs/answer/87809?hl=es

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