tutorial report basic

5/13/2018 Tutorial Report Basic - slidepdf.com

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1/19/12 Tutorial: Criar um Relatorlo de Tabela Baslco (Report Builder 3.0)

Tutorial: Criar urnRelatorlo de

Tabela Basico (Report Builder 3.0)

Este tutorial ensina a criar um relat6rio de tabela baslco baseado em dados de vendas de exemplo. Ailustracao seguinte mostra 0 relat6rio que ira criar.

--------_ ... _- - - ----- -_._------------_. -- -- -- - --_.

Data d~ \lll:l:"Id.a :SUbCilte!:gOI'IOI,ProdlJtQ QiJl Ir l tKlad(! V , e : n d ; , ; ! l s

Milia; de ·Tr.aIl!5porte

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o Que Ira AprenderNeste tutorial, ira aprender a fazer 0 seguinte:

1. Criar um Novo Relat6rio a partir da tntroducao

a. Especificar uma Ligac;ao de Dados no Assistente de Tabelas

b. Criar uma Consulta no Assistente de Tabelas

c. Organizar Dados por Grupos no Assistente de Tabelas

d. Adicionar Linhas de Subtotal e de Total no Assistente de Tabelas

e. Escolher um Estilo no Assistente de Tabelas

2. Formatar Dados como Moeda

3. Formatar Dados como Data

4. Alterar a Largura das Colunas

5. Adicionar um Titulo de Relat6rio

6. Guardar 0 Relat6rio

7. Exportar 0 Relat6rio

Tempo estimado para concluir este tutorial: 20 minutos.




Para mais lnforrracoes sobre requisitos, consulte Pre-requlsitos para Tutoriais (Report Builder

3.0)1.

1. Criar um Novo Relat6rio a partir da Introduc;aoCrie um relat6rio de tabela a partir da caixa de dialogo Introduc;ao. Existem dois modos: estruturado relat6rio e estrutura do conjunto de dados partilhado. No modo de estrutura do relat6rio, temde especificar dados no painel Dados do Relat6rio e 0 esquema do relat6rio na superffcie deestrutura. No modo de estrutura do conjunto de dados partilhado, tem de criar consultas doconjunto de dados para partilhar com outras pessoas. Neste tutorial, ira utilizar 0 modo deestrutura do relat6rio.

Para criar um novo relat6rio

1. Clique em Iniciar, aponte para Programas, aponte para Microsoft SQL Server 2008 R2Report Builder 3.0 e, em seguida, clique em Report Builder 3.0.

A caixa de dlaloqo Introduc;ao e aberta.

Nota

Se a caixa de dialogo Introduc;ao nao for apresentada, no botao do Report Builder,clique em Novo.

2. No painel esquerdo, verifique se Novo Relat6rio esta seleccionado.

3. No painel direito, verifique se 0 Assistente de Tabela ou Matriz esta seleccionado.

la. Especificar uma Ligac;aode Dados no Assistente de TabelasUma ligac;aode dados concern as tntorrracces para ligar a uma origem de dados externa, como umabase de dados do SQL Server. Normalmente, as inforrracoes de ligac;ao e 0 tipo de credenciais quedeve utilizar sao fomecidos pelo proprietario da origem de dados. Para especificar uma ligac;ao dedados, pode utilizar uma origem de dados partilhada a partir do servidor de relat6rios ou criar umaorigem de dados incorporada que seja utilizada apenas neste relat6rio.

Neste tutorial, utlllzara apenas uma origem de dados incorporada. Para mais informacoes sobrecomo utilizar origens de dados partilhadas, consulte Formas Alternativas para Obter uma Ligac;ao

de Dados (Report Builder 3.0)2.

Para criar uma origem de dados incorporada

1. Na paqlna Seleccionar um conjunto de dados, seleccione Criar um conjunto de dadose, em seguida, clique em Seguinte. E aberta a paqlna Seleccionar uma ligac;ao a umaorigem de dados.

2. Clique em Novo. A caixa de dlaloqo Propriedades da Origem de Dados e aberta.

3. EmNome, escreva Product Sales como 0 nome para a origem de dados.

4. EmSeleccione 0tipo de ligac;ao, verifique se Microsoft SQL Server esta seleccionado.

5. EmCadeia de ligac;ao, escreva 0 seguinte texto, em que <servername> e 0 nome de uma

instancia do SQL Server:




Uma vez que ira utilizar uma consulta que concern os dados em vez de obter os dados de

uma base de dados, a cadeia de liga<;ao nao inclui 0 nome da base de dados. Para mais

tnforrracoes, consulte Pre-requlsltos para Tutoriais (Report Builder 3.0)1.

6. Clique em Credenciais. Introduza as credenciais necessaries para aceder a origem de dados

externa.

7. Clique em OK.

Ira voltar a paqlna Seleccionar uma liga~ao a uma origem de dados.

8. Para testar a liga<;ao a origem de dados, clique em Liga~aode Teste.

E apresentada a mensagem: "Liga<;ao criada com exito".

9. Clique em OK.

10. Clique em Seguinte.

lb. Criar uma Consulta no Assistente de Tabelas

Num relat6rio, pode utilizar um conjunto de dados partilhado que tenha uma consulta predefinidaou pode criar um conjunto de dados incorporado para utilizar apenas no relat6rio. Neste tutorial,

ira criar um conjunto de dados incorporado.

Nota

Neste tutorial, a consulta contern os valores de dados, pelo que nao necessita de uma origem

de dados externa. Isto torna a consulta bastante longa. Num ambiente empresarial, uma

consulta nao incluiria os dados. Isto e apenas para fins de aprendizagem.

Para criar uma consulta

1. Na paqlna Estruturar uma consulta, abre 0 estruturador de consultas relacionais. Neste

tutorial, ira utilizar 0 estruturador de consulta baseado em texto.

Clique em Editar Como Texto. 0 estruturador de consulta baseado em texto apresenta um

painel de consulta e um painel de resultados.

2. Cole a seguinte consulta Transact-SQL na caixa Consulta.

S E L E C T C A S T ( ' 2 0 0 9 - 0 1 - 0 5 ' A S d a t e ) a s S a l e s D a t e , ' A c c e s s o r i e s ' a s S u b c a t e g o r y ,

' C a r r y i n g C a s e ' a s P r o d u c t , C A S T ( 9 9 2 4 . 6 0 A S m o n e y ) A S S a l e s , 6 8 a s Q u a n t i t y

U N I O N S E L E C T C A S T ( ' 2 0 0 9 - 0 1 - 0 6 ' A S d a t e ) a s S a l e s D a t e , ' A c c e s s o r i e s ' a s S u b c a t e g o

r y ,

' T r i p o d ' a s P r o d u c t , C A S T ( 1 3 5 0 . 0 0 A S m o n e y ) A S S a l e s , 1 8 a s Q u a n t i t y


r y ,

' L e n s A d a p t e r ' a s P r o d u c t , C A S T ( 1 1 4 7 . 5 0 A S m o n e y ) A S S a l e s , 1 7 a s Q u a n t i t y


r y ,

' M i n i B a t t e r y C h a r g e r ' a s P r o d u c t , C A S T ( 1 0 5 6 . 0 0 A S m o n e y ) A S S a l e s , 4 4 a s Q u a

n t i t y

U N I O N S E L E C T C A S T ( ' 2 0 0 9 - 0 1 - 0 6 ' A S d a t e ) a s S a l e s D a t e , ' A c c e s s o r i e s ' a s S u b c a t e g

o r y ,

' T e l e p h o t o C o n v e r s i o n L e n s ' a s P r o d u c t C A S T ( 1 3 8 0 0 0 A S m o n e y ) A S S a l e s 1 8 a




' U S B C a b l e ' a s P r o d u c t , C A S T ( 7 8 8 . 8 8 A S m o n e y ) A S S a l e s , 2 6 a s Q u a n t i t y


r y ,

' B u d g e t M o v i e - M a k e r ' a s P r o d u c t , C A S T ( 3 7 9 8 . 8 8 A S m o n e y ) A S S a l e s , 9 a s Q u a n t i

t y

U N I O N S E L E C T C A S T ( ' 2 8 8 9 - 8 1 - 8 9 ' A S d a t e ) a s S a l e s D a t e , ' C a m c o r d e r s ' a s S u b c a t e g o r

y,

' B u s i n e s s V i d e o g r a p h e r ' a s P r o d u c t , C A S T ( 1 8 4 8 8 . 8 8 A S m o n e y ) A S S a l e s , 1 3 a s Q

u a n t i t y

U N I O N S E L E C T C A S T ( ' 2 8 8 9 - 8 1 - 1 8 ' A S d a t e ) a s S a l e s D a t e , ' C a m c o r d e r s ' a s S u b c a t e g o ry,

' S o c i a l V i d e o g r a p h e r ' a s P r o d u c t , C A S T ( 3 8 8 8 . 8 8 A S m o n e y ) A S S a l e s , 6 8 a s Q u a n

t i t y

U N I O N S E L E C T C A S T ( ' 2 8 8 9 - 8 1 - 1 1 ' A S d a t e ) a s S a l e s D a t e , ' D i g i t a l ' a s S u b c a t e g o r y ,

' A d v a n c e d D i g i t a l ' a s P r o d u c t , C A S T ( 7 2 3 4 . S 8 A S m o n e y ) A S S a l e s , 3 9 a s Q u a n t i t

y


' C o m p a c t D i g i t a l ' a s P r o d u c t , C A S T ( 1 8 8 3 6 . 8 8 A S m o n e y ) A S S a l e s , 8 4 a s Q u a n t i t

y


' C o n s u m e r D i g i t a l ' a s P r o d u c t , C A S T ( 2 S S 8 . 8 8 A S m o n e y ) A S S a l e s , 1 7 a s Q u a n t i t

y

U N I O N S E L E C T C A S T ( ' 2 8 8 9 - 8 1 - 8 S ' A S d a t e ) a s S a l e s D a t e , ' D i g i t a l ' a s S u b c a t e g o r y ,

' S l i m D i g i t a l ' a s P r o d u c t , C A S T ( 8 3 S 7 . 8 8 A S m o n e y ) A S S a l e s , 4 4 a s Q u a n t i t y

U N I O N S E L E C T C A S T ( ' 2 8 8 9 - 8 1 - 8 9 ' A S d a t e ) a s S a l e s D a t e , ' D i g i t a l S L R ' a s S u b c a t e g o

r y ,

' S L R C a m e r a 3 S m m ' a s P r o d u c t , C A S T ( 1 8 S 3 8 . 8 8 A S m o n e y ) A S S a l e s , 3 4 a s Q u a n t i t

y

U N I O N S E L E C T C A S T ( ' 2 8 8 9 - 8 1 - 8 7 ' A S d a t e ) a s S a l e s D a t e , ' D i g i t a l S L R ' a s S u b c a t e g o

r y ,

' S L R C a m e r a ' a s P r o d u c t , C A S T ( 2 6 S 7 6 . 8 8 A S m o n e y ) A S S a l e s , 8 8 a s Q u a n t i t y

3. Na barra de ferramentas do estruturador de consulta, clique em Executar (!).

A consulta e executada e apresenta 0 conjunto de resultados para os campos SalesDate,Subcategory, Product, Sales e Quantity.

No conjunto de resultados, os cabec;alhos de coluna sao baseados em nomes da consulta.No conjunto de dados, os cabec;alhos de coluna passam a ser os nomes de campos e saoguardados no relatorio. Apes concluir 0 assistente, pode utilizar 0 painel Dados do Relatoriopara ver a coleccao de campos do conjunto de dados.


Ie. Organizar Dados por Grupos no Assistente de TabelasQuando seleccionar campos para agrupar, deve estruturar urna tabela com linhas e colunas queapresentem os dados detalhados e os dados agregados.

Para organizar dados por grupos

1. Na paqlna Dispor campos, arraste Product para Valores.

2. Arraste Quantity para Valores e coloque sob Product.

Quantity e agregada autornaticamente pela funC;aoSum, a agregaC;aopredefinida para




a func;ao de agregac;ao.

3. Arraste Sales para Valores e coloque sob [Sum(Quantity)].

Sales e agregada pela func;ao Sum. 0 valor e [Sum(Sales)].

Os passes 1, 2 e 3 especificam os dados a apresentar na tabela.

4. Arraste SalesDate para Gruposde linhas.

5. Arraste Subcategory para Gruposde linhas e coloque sob SalesDate.

Os passes 4 e 5 organizam os valores para os campos primeiro por data e, em seguida, porsubcategoria de produtos relativamente a essa data.


ld. Adicionar Linhas de Subtotal e de Total no Assistente de TabelasDepois de criar grupos, pode adicionar e formatar linhas nas quais serao apresentados os valoresagregados para os campos. Pode escolher se pretende mostrar todos os dados ou permitir que umutilizador expanda ou feche dados agrupados interactivamente.

Para adicionar subtotais e totais

1. Na paqlna Seleccionar 0esquema, em Op~oes,verifique se a opc;ao Mostrar subtotais e

totais gerais esta seleccionada.

2. Verifique se a opcao Subtotal bloqueado abaixo esta seleccionada.

o painel de pre-vlsuauzacao do assistente apresenta uma tabela com cinco linhas. Quando 0

relat6rio e executado, cada uma das linhas sera apresentada da seguinte forma:

a. A primeira linha sera repetida uma vez de modo a que a tabela apresente cabec;alhos

de coluna.

b. A segunda linha sera repetida uma vez para cada item de linha na encomenda devendas e apresentara 0 nome do produto, a quantidade de encomendas e 0 total delinha.

c. A terceira linha sera repetida uma vez para cada encomenda de vendas de modo aapresentar os subtotais por encomenda.

d. A quarta linha sera repetida uma vez para cada data de encomenda de modo a

apresentar os subtotais por dia.

e. A quinta linha sera repetida uma vez de modo a que a tabela apresente os totaisgerais.

3. Desmarque a opcao Expandir/fechar grupos. Neste tutorial, 0 relat6rio criado nao utiliza afuncionalidade de pesquisa que permite que um utilizador expanda uma hierarquia de gruposprincipais de modo a apresentar linhas de grupos subordinados e linhas detalhadas.


Ie. Escolher um Estilo no Assistente de TabelasUm estilo especifica um estilo de tipo de letra, um conjunto de cores e um estilo de limite.

Para especificar um estilo de tabela




2. Opcionalmente, clique nos outros estilos para ver um exemplode cada um.

3. Clique em Concluir.

A tabela e adicionada a superffcie de estrutura. A tabela tem 5 colunas e 5 linhas. 0 painel Grupos

de Linhasmostra tres grupos de linhas: SalesDate, Subcategory e Details. Osdados detalhados

sao todos os dados obtidos pela consulta do conjunto de dados.

2. Formatar Dados como MoedaPor predeflnlcao, os dados de resumo do campo Salesapresentam um ruirrero geral. Formate-o

para apresentar 0 nurrero como moeda. Activejdesactive os Estilos de Marcador de PosiC;io

para visualizar as caixas de texto e 0 texto de marcador de posicao formatados como valores de

exemplo.

Para formatar um campo de moeda

1. Cliqueem Estrutura para mudar para a vista de estrutura.

2. Clique na celula existente na segunda linha (abaixo da linha do cabec;alhode coluna) na

coluna Sales e arraste para baixo para seleccionar todas as celulas que contenham

[Sum(Sales)].

3. Noseparador Base, no grupo Numero, clique no botao Moeda. As celulas sao alteradaspara mostrarem a moeda formatada.

Se a definiC;aoregional for Portuques (Portugal), 0 texto de exemplo predefinido e[12.345,00 C]. Se nao vir um valor de moeda de exemplo, clique em Estilos de Marcadorde PosiC;io no grupo Numeros e clique em Valores de Exemplo.

4. Clique em Executar para pre-vlsuallzar 0 relat6rio.

Osvalores de resumo de Salessao apresentados como moeda.

3. Formatar Dados como DataPor predeflnlcao, 0 campo SalesDate apresenta informac;6esde data e hora. Poderaforrrata-lo

para que seja apresentada apenas a data.

Para formatar um campo de data como formato predefinido

1. Cliqueem Estrutura para voltar a vista de estrutura.

2. Clique na celula que contern [SalesDate].

3. No Friso, no separador Base, no grupo Numero, seleccione Data na lista pendente.

A celula apresenta a data de exemplo [31/1/2000]. Se nao vir uma data de exemplo,

clique em Estilos de Marcador de PosiC;io no grupo Numeros e clique em Valores deExemplo.

4. Clique em Executar para pre-visualizer 0 relat6rio.

Osvalores de SalesDate sao apresentados no formato de data predefinido.

Para alterar 0formato da data para um formato personalizado

1. Cliqueem Estrutura para voltar a vista de estrutura.

2. Clique na celula que contern [SalesDate].




Propriedades da Caixa de Texto e aberta.

4. No painel Categoria, verifique se Data esta seleccionado.

5. No painel Tipo, seleccione 31 de Janeiro de 2000.

6. Clique em OK.

A celula apresenta a data de exemplo [31 de Janeiro de 2000].

7. Clique em Executar para pre-vtsuallzar 0 relatorio.

o valor de SalesDate e apresentado com 0 nome do mes, em vez do ruirrero do mes.

4. Alterar a Largura das ColunasPor predeflnicao, cada celula numa tabela contern uma caixa de texto. Uma caixa de texto eexpandida na vertical de modo a acomodar 0 texto quando a paqlna e composta. No relatoriocomposto, cada linha e expandida ate a altura da caixa de texto composta mais alta na linha. Aaltura da linha na superficle de estrutura nao afecta a altura da linha no relatorio composto.

Para reduzir a quantidade de espac;o vertical ocupado por cada linha, expanda a largura da colunade modo a acomodar 0 conteudo previsto das caixas de texto na coluna numa linha.

Paraalterar a largura dascolunasde uma tabela

1. Clique em Estrutura para voltar a vista de estrutura.

2. Clique na tabela de modo a apresentar as alc;as de coluna e linha sobre e junto a tabela.

As barras cinzentas existentes ao longo da parte superior e lateral da tabela sao as alc;as decoluna e linha.

3. Aponte para a linha existente entre as alc;as de coluna, de modo a que 0 cursor passe a ser

uma seta dupla. Arraste as colunas para 0 tamanho pretendido. Por exemplo, expanda acoluna de produto de modo a que 0 nome do produto seja apresentado numa linha.

4. Clique em Executar para pre-vlsuallzar 0 relatorio.

5. Adicionar urn Titulo de Relat6rioUm titulo de relatorio e apresentado na parte superior do relatorio. Pode colocar 0 titulo dorelatorio num cabec;alho de relatorio ou, caso este nao exist a no relatorto, numa caixa de texto naparte superior do corpo do relatorio. Neste tutorial, ira utilizar a caixa de texto que e colocadaautomaticamente na parte superior do corpo do relatono,

o texto pode ainda ser melhorado atraves da aplicac;ao de diferentes estilos, tamanhos e cores de

tipo de letra a expressoes e caracteres individuais do texto. Para mais tnforrrecoes, consulte

Como: Formatar Texto numa Caixa de Texto (Report Builder 3.0)3.

Paraadicionar umtitulo de relat6rio

1. Na superficle de estrutura, clique em Clique para adicionar 0titulo.

2. Escreva Product Sales e, em seguida, clique fora da caixa de texto.

3. Clique com 0 botao direito do rato na caixa de texto que contern Product Sales e clique em

Propriedades da Caixa de Texto.

4. Na caixa de dlaloqo Propriedades da Caixa de Texto, clique em Tipo de Letra.




7. SeleccioneNegrito.

8. Clique em OK.

6. Guardar 0RelatorioGuarde 0 relat6rio num servidor de relat6rios ou no computador. Se nao guardar 0 relat6rio noservidor de relat6rios, vartas funcionalidades do Reporting Services, como partes do relat6rio esub- relat6rios, nao estarso disponfveis. Para mais informac;5es, consulte Servidores de Relat6rios e

Servidores de Relat6rios do SharePoint (Report Builder 3.0)4.

Para guardar 0relat6rio num servidor de relat6rios

1. No botao do Report Builder, clique em Guardar Como.

2. Clique em Sites e Servidores Recentes.

3. Seleccione ou introduza 0 nome do servidor de relat6rios no qual tem perrrsssao para guardarrelat6rios.

E apresentada a mensagem "A ligar a um servidor de relat6rios". Quando a ligac;ao for

estabelecida, vera 0 conteudo da pasta do relat6rio que 0 administrador do servidor derelat6rios especificou como a localizacdo predefinida para os relat6rios.

4. EmNome, substitua 0 nome predefinido por Product Sales.

5. Clique em Guardar.

o relat6rio e guardado no servidor de relat6rios. 0 nome do servidor de relat6rios ao qual estaligado aparece na barra de estado na parte inferior da janela.

Para guardar 0 relat6rio no computador

1. No botao do Report Builder, clique em Guardar Como.

2. Clique em Ambiente de Trabalho, Os Meus Documentos ou 0 Meu Computador e vapara a pasta onde pretende guardar 0 relat6rio.

3. EmNome, substitua 0 nome predefinido por Product Sales.


7. Exportar 0RelatorioOs relat6rios podem ser exportados em diferentes formatos, como, por exemplo, Microsoft Excel e

valor separado por vfrgulas (CSV). Para mais informac;5es, consulte Exportar Relat6rios (ReportBuilder 3.0)5.

Neste tutorial, ira exportar 0 relat6rio para 0 Excel e definir uma propriedade no relat6rio de modoa fornecer um nome personalizado para 0 separador do livro.

Para especificar 0nome do separador do livro

1. Clique em Estrutura para voltar a vista de estrutura.

2. Clique em qualquer local fora do relat6rio.

3. No painel Propriedades, localize a propriedade InitialPageName e escreva Product SalesExcel.




Se 0 painel Propriedades nao estiver vislvel, clique no separador Ver no friso e, em

seguida, clique em Propriedades.

Para exportar um relat6rio para 0Excel

1. Clique em Executar para pre-vlsuallzar 0 relat6rio.

2. No friso, clique em Exportar e, em seguida, clique em Excel.

A caixa de dlaloqo Guardar Como e aberta.

3. Va para a pasta Documentos.

4. Na caixa de texto Nome do ficheiro, escreva Product Sales Excel.

5. Verifique se 0 tipo de ficheiro e Excel(*.xls}.


Para ver 0 relatorio no Excel

1. Abra a pasta Documentos e fac;a duplo clique em Product Sales Excel.xls.

2. Verifique se 0 nome do separador do livro e Product Sales Excel.

Passos Seguintes

Este procedimento conclui as instruc;5es para criar um relat6rio de tabela baslco, Para rnais

inforrnac;5es sobre tabelas, consulte Tabelas, Matrizes e Listas (Report Builder 3.0)6.

Consulte TambemConceitos

Introducao ao Report Builder 3.07

Outros Recursos

Tutoriais (Report Builder 3.0)8

Tabela de Liga~oes

Ihttp://technet. microsoft. com/pt-pt/librerv, /ff519556. aspx

2http://technet. microsoft. com/pt-pt/library /ff519558. aspx

3http://technet.microsoft.com/pt-pt/library/dd239364.aspx


5http://technet. microsoft. com/pt-pt/llbrery, /dd239307. aspx



8http://technet. microsoft. com/pt-pt/librery, /dd239338. aspx

http://3http//technet.microsoft.com/pt-pt/library/dd239364.aspx









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