u1. introduccion a costos

Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Mercadotecnia Internacional

Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 1. Introduccin a costos

1

Licenciatura en

Mercadotecnia internacional

3 semestre

Unidad 1.

Introduccin a los costos

Universidad Abierta y Distancia de Mxico

UnADM



2

Unidad 1

Introduccin a los costos

Presentacin de la unidad

A lo largo de tu profesin te vers en la necesidad de relacionarte con elementos

contables y financieros para llevar a cabo con xito un plan estratgico de mercadotecnia,

ya sea para el lanzamiento, relanzamiento o consolidacin de un producto o servicio, de

ah la necesidad de introducirte en este contexto, por ello que en esta primera unidad,

iniciars identificado la importancia que tiene el uso de la informacin contable en el rea

de la mercadotecnia, esto implica relacionar las diversas disciplinas que abarca la

contabilidad, siendo estas bsicamente la de costos, administrativa y financiera; stas las

identificars con rapidez pues los trabajaste en la asignatura de otros semestres de

Introduccin a la contabilidad donde aprendiste a elaborar los llamados estados

financieros los cuales te permitirn ubicar los conceptos que forman parte del balance

general y el estado de resultados, adicionalmente incorporars otro elemento, que es el

de contabilidad estratgica con el fin de que identifiques su propsito y el papel que juega

en tu actividad.

De igual forma, verificars la diferencia en los conceptos de costo, gasto e inversin en

torno al contexto de la mercadotecnia, identificando la clasificacin de los costos y

relacionndolas con las nuevas tendencias que te permitan determinar estrategias de

mercado.

Propsitos

Identificar los conceptos de contabilidad de costos, administrativa, financiera y

estratgica, la importancia de la funcin de la

informacin contable en la mercadotecnia.

Diferenciar los conceptos de costos, gasto e inversin

en el contexto de la mercadotecnia.

Identificar la clasificacin de costos de acuerdo a su

definicin.

Relacionar la clasificacin de costos con las tendencias

actuales, buscando estrategias de mercado.



3

Competencia especfica

Identificar los conceptos de la administracin de costos para

relacionarlos con el entorno contable de la mercadotecnia a travs de

la conceptualizacin, clasificacin y tendencias

1.1 Importancia de la contabilidad para la toma de decisiones en la

funcin de mercadotecnia.

En este tema identificars los conceptos de las diversas disciplinas de la contabilidad

que guardan relacin con el rea de la mercadotecnia as como la importancia del uso

de los sistemas de informacin contable que conociste en la asignatura de

Introduccin a la contabilidad permitindote identificar los elementos que conforman un

estado financiero que te servirn de apoyo para desarrollar en la unidad 3 cdulas de

trabajo, flujos de efectivo los cuales dan pauta para generar un plan de ventas.

Esto implica que empatars la clasificacin de los costos su relacin, as como la

funcin con la mercadotecnia, entre el costeo fijo y el costeo variable, y la relacin de

los costos con las estrategias de mercado siendo elementos que permiten llevarlas a

cabo.

Desde tiempo atrs el hombre ha tenido la necesidad de tomar decisiones, sobre todo

las que tienen que ver con sus finanzas, esta necesidad ha evolucionado, siendo una

actividad que an hoy en da se complica por los cambios que experimenta da a da el

comercio, lo mismo le sucede a una pequea o mediana empresa que a grandes

corporativos, trabajando en la bsqueda de lograr sus metas y mejorar sus ganancias,

es en este momento en el que la Contabilidad cobra una importante relevancia.

Como un primer paso, recordars que la Contabilidad es una disciplina social que

permite la toma de decisiones respecto a una actividad financiera y comercial dentro de

una unidad econmica, est a su vez se complementa con otras reas disciplinares

como la Economa, Sociologa, Derecho y Matemticas, entre otras.

La contabilidad se divide entre otras ramas en: contabilidad financiera, de costos, la

auditoria, etc., Para el trabajo en especfico de esta asignatura y en esta unidad,



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trabajars con la contabilidad de costos, administrativa, financiera y estratgica, los

cuales abordars a continuacin.

1.1.1 Contabilidad de costos, administrativa, financiera, estratgica

Contabilidad de costos

Tiene como objetivo principal la determinacin del costo unitario por cada unidad,

pero adems te mostrar una clasificacin de costos, la cual se detalla ms adelante y

que debers considerar para elaborar un plan de ventas de mercadotecnia.

Para Padilla, (2008) la contabilidad de costos:

Es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para

determinar los precios de las actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma

de decisiones, es decir, la planea.

Como sabes, una de las primeras tareas que debes efectuar para llevar a cabo un plan de

ventas, es identificar y cuantificar los costos en los cuales se incurrir a la hora de

desarrollar el mismo, a este se le domina estructura de costos de la empresa.

A partir de la siguiente estructura de costos identificars cual de ellos es importante que

conozcas para llevar a cabo el plan de ventas.

La estructura de costos de cualquier empresa se compone de dos tipos:

Costos Variables o del producto

Costos fijos, generales o del periodo

Costos variables: Tambin denominados del producto, se denominan as porque

dependen del volumen de la produccin o las ventas, un ejemplo es la materia prima

utilizada en la elaboracin de la produccin en un periodo.

Costos fijos: Otros autores les denominan costos fijos, generales o del periodo, al

resto de costes en los que incurre la empresa y que no estn en funcin del nivel de

actividad de la misma. Ejemplo: depreciacin en lnea recta del activo fijo.

Para determinar el precio de venta en un plan de ventas debes tomar en cuenta el

precio de costo de un bien o servicio, el precio que el mercado podra aceptar y el precio

de la competencia que soporta el rea de mercadotecnia.

Al identificar esta estructura, te permite calcular el punto muerto o umbral de la

rentabilidad, el cual nos indica el nivel de ventas que se debe alcanzar para

empezar a obtener un beneficio.



5

Se denomina punto muerto al volumen de ventas a partir del cual se empezar a recibir

un beneficio.

Este punto sirve para la elaboracin del presupuesto de ventas.

Si el presupuesto de ventas es menor al punto muerto se obtendr una prdida

Si el presupuesto de ventas es mayor al punto muerto se obtendr una utilidad

Denominamos margen de contribucin como la diferencia entre el precio de venta y la

suma de costos variables de produccin, de venta y de administracin. Barfield (2005):

este resultado permite cubrir costos fijos y a la generacin de utilidades.

Para el clculo del punto muerto se aplicara la siguiente frmula:

Punto muerto = costo fijo / margen de contribucin

Margen de contribucin= 1 - costo variable

----------------------------- X 100

VENTAS

Ejemplo:

La empresa Arco Iris, S.A de C.V. desea determinar el punto muerto con los siguientes

datos:

Ventas $ 100,000.00

Costos variables $ 10,000.00

Sus Costos fijos son:

Gastos del personal $11,460.49

Otros gastos de explotacin $ 3,015.00

Amortizacin $ 71.18

Intereses por prstamo $ 96.74

Total $ 14,643.41

Para obtener el margen de contribucin la frmula es:

Margen de contribucin= 1 - 10,000 x 100

-------------

100,000

Margen de contribucin = 0.90 x 100 = 90%

Margen de contribucin es de: 90%



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Para el clculo del punto muerto se realiza la siguiente operacin:

Punto muerto = 14,643.41 = $16,270.45

90%

Para llevar a cabo la comprobacin, primero se requiere calcular el costo variable del

punto muerto, a travs frmula:

Punto muerto (1 margen de contribucin)

Sustitucin:

$16,270.45 (1- 90%) = $1,627.04

Costo variable del punto es $1,627.04

Para calcular el margen del punto muerto se determina a travs de la siguiente frmula:

Punto muerto costo variable del punto muerto

Sustitucin:

$16,270.45 - $1,627.04 = $ 14,643.41

El margen de punto muerto es de $ 14,643.41

Se requiere comparar con el total de costos fijos con el margen de punto muerto, para

conocer si hay un beneficio o ganancia para la empresa, se realiza lo siguiente

Es decir si comparamos los siguientes resultados:

Costos fijos $ 14,643.41

Margen del punto muerto $ 14,643.41

El beneficio con volumen de ventas igual a punto muerto es de $0.00

Conclusin: El presupuesto de ventas del ao 1 debe ser como mnimo $ 16,270.45, ya

que si es inferior a esta cantidad se estara trabajando en el rea de prdidas, puesto que

no se podr cubrir costos fijos y costos variables.

El punto muerto guarda relacin con el punto de equilibrio, pues si bien recordars este

tema lo estudiaste en tu asignatura de Macroeconoma, en donde se seala que debe de

haber una igualdad ente la cantidad demandada y ofrecida, en este caso se muestra

cuando las ventas se igualan a los costos fijos y variables.



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Para el rea de mercadotecnia se deber conocer la siguiente clasificacin de costos de

mercadotecnia, la cual se mencionar a profundidad en la unidad 2:

Funcin de obtencin

Funcin de cumplimiento de pedido

Uno de los elementos que en materia de costos que es fundamental conocer es el de

costo de produccin, el cual se determina acumulando tres elementos:

Elaboracin propia con base en Coln (2008)

a) Materia prima: Representan el punto de partida de la actividad manufacturera, por

constituir los bienes sujetos a transformacin (Len, 2008). Otra definicin que se

puede sealar es la de Gonzlez (2010) quien la considera como un elemento

fundamental del costo por lo que se refiere a lo que se invierte en el producto, ya que

sin materiales no puede lograrse la elaboracin de un artculo.



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b) Mano de obra: Tambin conocida como obra de mano es considerado el factor

humano que interviene en la produccin (Len, 2008); podemos sealar tambin la

definicin de Gonzlez quien seala que es considerado al esfuerzo humano

necesario para transformar el material en productos (Gonzlez, 2010).

c) Cargos indirectos: Son los elementos necesarios o accesorios para la

transformacin del material. Ejemplo: el lugar donde se trabaja, el equipo, las

herramientas, combustibles, entre otros (Gonzlez, 2010); para Barfield (2008) es el

elemento que incluye conceptos como salarios de supervisores de fbrica,

depreciacin de maquinaria y equipo de produccin, seguros y costos de servicios

referentes a las instalaciones de produccin, por mencionar algunos.

A continuacin se presenta un ejemplo en el cual se integra el estado conjunto de costo

de produccin y ventas: La empresa Michelin, S.A. de C.V. desea elaborar el estado de

costo de produccin y costo de produccin de lo vendido del mes de marzo de 2012,

con los siguientes datos:

Compras de materias primas $ 67,200.00

Inventario inicial de materias primas $42,000.00

Inventario final de materias primas $30,240.00

Mano de obra directa $30,240.00

Cargos indirectos $38,560.00

Inventario inicial de produccin en proceso $28,560.00

Inventario final de produccin en proceso $50,320.00

Inventario inicial de productos terminados $50,400.00

Inventario final de productos terminados $58,800.00



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Quedando de la siguiente forma:

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS

DEL 1 DE MARZO AL 31 DE MARZO DEL 2012.

COMPRAS NETAS MATERIAS PRIMAS 67,200.00

mas: INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS 42,000.00

menos: INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS 30,240.00

igual a: MATERIA PRIMA UTILIZADA 78,960.00

mas: MANO DE OBRA DIRECTA 30,240.00

igual a: COSTO PRIMO 109,200.00

mas: GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 38,560.00

igual a: COSTO TOTAL DE MANUFACTURA 147,760.00

mas: INVENTARIO INICIAL PRODUCCION EN PROCESO 28,560.00

menos: INVENTARIO FINAL PRODUCCION EN PROCESO 50,320.00

igual a: COSTO TOTAL DE ARTICULOS PRODUCIDOS 126,000.00

mas: INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS 50,400.00

menos: INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS 58,800.00

igual a: COSTO DE VENTAS 117,600.00

Adems te presentamos algunos informes que te muestran de donde se obtienen los

datos para poder generar los presupuestos de costos que analizars con mayor

profundidad en la Unidad 3 Presupuestos, siendo estos los siguientes:

EMPRESA YIN YANG, S.A DE C.V.

PRESUPUESTO DE PRODUCCION

CONCEPTO

Delta Sigma Delta Sigma

Ventas presupuestadas 2,000 3,000 2,000 3,000

Inventario final 300 150 300 150

Necesidad de produccion 2,300 3,150 2,300 3,150

Inventario inicial 200 400 300 150

Produccion requerida 2,100 2,750 2,000 3,000

PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE



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PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO DE MATERIA PRIMA

PRODUCCION REQUERIMIENTOS TOTAL PRODUCCIN REQUERIMIENTOS TOTAL TOTAL

REQUERIDA DE LOS KGS. REQUERIDA DE LOS KGS.

PRODUCTOS PRODUCTOS

Delta 2,100 2 4,200 2,100 1 2,100

Sigma 2,750 4 11,000 2,750 2 5,500

Total 15,200 7,600

Costo por kg $20.00 $40.00

Total $304,000.00 $304,000.00 $608,000.00

PRODUCTO

PRODUCCIN REQUERIMIENTOS TOTAL PRODUCCION+ REQUERIMIENTOS TOTAL TOTAL

REQUERIDA DE LOS KGS. REQUERIDA DE LOS KGS.

PRODUCTOS PRODUCTOS

Delta 2,000 2 4,000 2,000 1 2,000

Sigma 3,000 4 12,000 3,000 2 6,000

Total 16,000 8,000

Costo por kg $26.00 $50.00

Total $416,000.00 $400,000.00 $816,000.00

SUMAS: $1,424,000.00

PRODUCTO

MATERIA PRIMA A MATERIA PRIMA B

PRIMER SEMESTRE

SEGUNDO SEMESTRE

MATERIA PRIMA A MATERIA PRIMA B

EMPRESA YING YANG, SA DE CV

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

CONCEPTO TOTAL

Delta Sigma Delta Sigma

Reqs. De produccin 2,100 2,750 2,000 3,000

Hrs. Reqs. Por producto 4 4 4 4

Total de horas 8,400 11,000 8,000 12,000

Costo por hora $50.00 $50.00 $60.00 $60.00

Total de costo de MOD $420,000.00 $550,000.00 $480,000.00 $720,000.00 $2,170,000.00

PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE



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PRESUPUESTO DE CARGOS INDIRECTOS

DEPRECIACION $100,000.00

SUPERVISION 700,000.00

SEGURO 400,000.00 TASA DE APLICACIN: $1,576,000.00 = $40.00

MANTENIMIENTO 116,000.00 39,400.00

ACCESORIOS 60,000.00

ENERGETICOS 200,000.00

TOTAL: $1,576,000.00

Larepresenta el inventario final de articulos terminados

Siendo este el estado de costo de produccin y ventas para que se confirme lo obtenido

en el presupuesto de costo de ventas ya analizado

EMPRESA YING YANG,S.A. DE C.V.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS

DEL 1 DE MARZO AL 31 DE MARZO DEL 2012.

COMPRAS NETAS MATERIAS PRIMAS 0.00

mas: INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS 0.00

menos: INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS 0.00

igual a: MATERIA PRIMA UTILIZADA 1,424,000.00

mas: MANO DE OBRA DIRECTA 2,170,000.00

igual a: COSTO PRIMO 3,594,000.00

mas: GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN 1,576,000.00

igual a: COSTO TOTAL DE MANUFACTURA 5,170,000.00

mas: INVENTARIO INICIAL PRODUCCIN EN PROCESO 0.00

menos: INVENTARIO FINAL PRODUCCIN EN PROCESO 0.00

igual a: COSTO TOTAL DE ARTICULOS PRODUCIDOS 5,170,000.00

mas: INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS 296,000.00

menos: INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS 241,200.00

igual a: COSTO DE VENTAS 5,224,800.00



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Como puedes observar contabilidad de costos cobra importancia en tu prctica

profesional ya que te ayudar a conocer cmo se calcula el precio de costo de un bien,

que al ser puesto en manos del cliente tendr un precio de venta, lo cual repercutir en la

generacin de utilidades de la unidad econmica.

El costo total de los artculos se determina en el estado de costo de produccin y ventas y

la determinacin del costo unitario se calcula dividiendo el costo total entre el nmero de

unidades producidas.

La frmula para determinar el precio de venta (costo de venta o tambin llamado costo de

lo vendido) de toda la produccin es:

PV= CT +/- MG o MP

Dnde:

PV: Precio de venta

CT: Costo total

MG: Margen de ganancia

MP: Margen de prdida

A continuacin se muestra un ejemplo en donde se muestra cmo obtener un margen de

ganancia:

Empresa: La preferida, S.A. De C.V

Giro: Tienda de autoservicio.

Mes: Febrero del 2012.

Datos:

Costo total: $ 100,000.00

Margen de ganancia: 20%

PV= CT +/- MG o MP

MG=$100,000.00 X 20% = $ 20,000.00

PV= $100,000 + $20,000.00 = $ 120,000.00

En este caso se desea saber cunto ganara por la venta total de todos sus productos,

dando un margen de ganancia de 20% con base en el promedio que tienen otras

empresas que se dedican a la misma actividad o giro.

Obteniendo una ganancia de $20,000.00 pesos y un precio de venta de $120,000.00



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A continuacin se trabaja un ejemplo en donde se calcule el margen de prdida.

Empresa: La Fuente, S.A de C.V

Giro: Gasolinera.

Mes: Marzo del 2012

Para obtener un margen de prdida se realiza la siguiente operacin.

Datos:

Costo total: $ 240,000.00

Margen de prdida: 5%

PV= CT +/- MG o MP

MG=$ 240,000.00 X 5% = $ 12,000.00

PV= $240,000 - $12,000.00 = $ 228,000.00

En este caso la Gasolinera desea saber el margen de prdida por la venta total de sus

productos, dando un margen del 5% con base en el promedio que tienen otras

gasolineras.

Obteniendo una prdida de $12,000.00 pesos y un precio de venta de $228,000.00

Nota: El margen de ganancia o de prdida depende del giro de la

empresa que se refiere particularmente a la actividad que efecta cada

unidad econmica, por ejemplo: si es una empresa que ofrece artculos

de papelera deber compararse con otra empresa que desempee la

misma actividad, es decir, ser un promedio de la empresa con las

dems.

Este clculo nos permite saber por qu las empresas nos venden un producto ms caro o

ms barato, ya que los fines de una empresa estriban en la obtencin de un lucro o

margen de ganancia, enfocndose en trabajar por arriba del margen de ganancias.

Todas las empresas cuando se establecen e inician operaciones, lo que desean es

competir a travs de la creacin de productos de calidad y trabajar por encima del punto

de equilibrio, esto les permitir tomar mejores decisiones para la generacin de ganancias

ser competitivos y obtener un posicionamiento en el mercado.



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Contabilidad administrativa

Esta rama se desprende de la contabilidad de costos y se refiere a la determinacin de

los costos y a la ejecucin de otros anlisis, esto implica no solo determinar el costo del

artculo sino buscar satisfacer las necesidades del cliente para el control administrativo.

Es un sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin,

con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin,

control y toma de decisiones (Padilla, 2008).

La contabilidad administrativa produce adems informacin de tipo interno para uso de la

administracin como:

Detectar las reas de la unidad econmica que son eficientes de la llamada

cadena de valor y aquellas que no agregan valor

Reconoce los costos de los diversos productos y as de esta manera buscar ser

lder en su sector

Control de las operaciones que se efectan da con da

Esta contabilidad se orienta hacia el futuro basndose en la planeacin para as dirigir

acciones enfocadas al porvenir.

Es considerada adems un sistema de informacin opcional a diferencia de la

contabilidad de costos y financiera, cuyo fin est enmarcado en la obligatoriedad de

llevarla a cabo.

No busca determinar la utilidad (monetaria) como lo realiza la contabilidad financiera ya

que considera de mayor importancia datos cualitativos que a los cuantitativos como son

los costos para ser considerados en la toma de decisiones.

En el rea de mercadotecnia su principal objetivo es mantener satisfecha la necesidad

de los clientes, por ello la contabilidad administrativa la apoya encargndose de buscar

qu productos satisfacen dicho gusto?, tambin permite abatir costos sin sacrificar la

calidad del producto, para ser ms competente.

De forma Interna, es decir, dentro de la una empresa o industria, hay que saber que

actividades generan ms valor cuando se producen, por ello se requiere conocer que

actividad genera costos, basados en actividades y mejoramiento continuo.

Al respecto Barfield (2005) seala que existen algunas actividades que no generan valor

agregado, pero son esenciales para las operaciones de los negocios, pero los clientes no

estaran dispuestos a pagarlas de manera voluntaria, a estas actividades se le conoce

como actividades que generan valor agregado al negocio.



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Con el fin de identificar en un sistema de produccin e identificar que cada actividad es

importante, se presenta a continuacin el siguiente ejemplo en donde se refleja la

aplicacin del sistema basado en actividades, el cual permite saber que actividades

generan valor y cules no para la empresa, dicho anlisis es realizado por un

profesional en contabilidad, este, toma como referencia cuando deseamos conocer cmo

se distribuyen los cargos indirectos considerados como uno de los elementos del costo de

produccin basndose en cada actividad durante el proceso de produccin de los

artculos.

Ejemplo:

La empresa Calzada Len se dedica a la fabricacin de calzado, actualmente ofrece tres

lneas de productos: zapatos para caballero, botas y sandalias para dama. El

administrador del negocio desea conocer el costo total de cada lnea de producto a fin de

determinar que productos son competitivos y lanzarlos a los mercados internacionales,

para ello se requiere conocer la estructura de la organizacin que a continuacin se

presenta:

Puesto que se requiere conocer todo el proceso de produccin, no solo de puestos, sino

tambin las fases de produccin, por ello es importante identificar la estructura general de

la organizacin.



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Por cada departamento se requiere saber la actividad y el costo de esta, por ello la

contralora cuenta con la siguiente informacin de los gastos indirectos de fabricacin de

agosto de 2007:

Departamento Actividades Costo por actividad

Costo total

Produccin

Preparacin de la maquinaria

$ 150.00

$ 1,050.00 Uso de la maquinaria

$ 900.00

Almacn y embarques

Recepcin de materias primas

$ 400.00

$ 650.00

Embarque de mercanca

$ 250.00

Ingeniera Diseos de ingeniera

$300.00 $300.00

Para conocer cmo se asigna el costo generador, el cual nos permite medir cada

actividad, es importante realizar las entrevistas, a travs del organigrama sabemos

cuntos departamentos integran la empresa y as se asigna el costo de cada actividad y el

costo de cada departamento.

Entrevista 1

Responsable:

Jefe de produccin

Personal que depende del rea:

86 personas en produccin (85.7%)

14 personas en preparacin (14.3%)

Actividades que realiza:

Responsable de efectuar la preparacin de las maquinas

Responsable de la produccin del producto

Factor determinante del producto:

En ambas actividades el jefe de produccin opina que el tiempo es el factor que

dispara su trabajo.



17

En este caso el tiempo es el costo generador el que va a permitir medir las actividades

que realiza esta rea.

Entrevista 2.

Responsable:

Jefe de almacenes


30 personas en recepcin (61.5%)

20 personas en embarques (38.5%)


Es responsable de la recepcin de materiales

Es responsable de los embarques del producto

Factor determinante del trabajo:

En la recepcin de materiales lo que dispara el trabajo es el nmero de

recibos de materiales

En los embarques lo que dispara el trabajo es el nmero de envos

Para esta entrevista el costo generador es el nmero de envos y de recibos, el que va a

permitir medir las actividades que realiza esta rea.

Entrevista 3.

Responsable:

Jefe de ingeniera


10 personas


Es responsable del diseo de los tipos de calzado

Factor determinante del trabajo:

El disparador del trabajo del departamento de ingeniera es el nmero de rdenes

de diseo para cada lnea de producto.

Para esta tercera entrevista se puede observar que el costo de generador el que va a

permitir medir las actividades que realiza es el nmero de rdenes es el diseo.

Todos estos datos son referentes indicativos que permitirn realizar el clculo del costo

por cada actividad.



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Se utilizaron 1,000 horas mano de obra directa para la produccin de 20 pares de

zapatos, 50 pares de botas y 10 pares de sandalias.

Las horas mano de obra directa para cada par de calzado son:

o 10 hrs para zapatos de caballero

o 15 hrs para botas

5 hrs para sandalias Los costos de materia prima y mano de obra directa son:

Concepto Zapato Bota Sandalia

Mp $ 5.00 $ 20.00 $ 50.00

Mod $ 5.00 $ 15.00 $ 10.00

Las actividades involucradas en el desarrollo del producto son:

1. Recepcin de materias primas

2. Diseos de ingeniera

3. Preparacin de la maquinaria

4. Uso de la maquinaria

5. Embarques de mercanca

Adicionalmente se sabe que:

Concepto Zapatos Botas Sandalias

Tiempo de

preparacin por

corrida

5 hr 5 hr 5 hr

Tiempo de

operacin total 20 hr 30 hr 10 hr

Nm. De recepcin

de materias primas 5 recibos 10 recibos 5 recibos

Nm. De rdenes

de ingeniera 2 rdenes 3 rdenes 1 orden

Nm. De envos 5 envos 15 envos 5 envos

Productos por

corrida 25 50 10

Nm. De corridas

en el mes 1 1 1



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Descarga el documento Costeo tradicional y Costo por actividades para revisar los

resultados de los costos por actividades, directos e indirectos, con el fin de

conocer el clculo de costo por actividades de esta empresa

Este ejemplo permite que compares que el costo que se llevaba a cabo, cuando t

determinas los costos indirectos, se determinaban usando una tasa global con base en

horas directas de trabajo. Y el sistema basado en actividades, determina calcula sus

costos indirectos midiendo cada actividad de la produccin y asignando un costo para

cada una.

Contabilidad financiera

La contabilidad financiera abarca el registro de las operaciones de una entidad, las

empresas requieren llevar un control de operacin diario y as mostrar la situacin

financiera de la empresa y los resultados de operacin. Por ello se puede decir que este

tipo de contabilidad es aquella que clasifica y registra las transacciones que afectan a

la entidad econmica y que al final se reflejan en lo que denominamos estados

financieros.

En la asignatura de Introduccin a la contabilidad conociste algunos estados financieros

como son: el balance general y el estado de resultados. Recordars que segn la Norma

NIF A-3 Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros establece

que:

Los estados financieros son la manifestacin fundamental de la informacin financiera;

son la representacin estructurada de la situacin y desarrollo financiero de una entidad a

una fecha determinada o por un periodo definido. Su propsito es proveer informacin de

una entidad acerca de la posicin financiera, del resultado de sus operaciones y los

cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son

tiles al usuario general en el proceso de la toma de decisiones econmicas.

La contabilidad financiera se rige por una serie de lineamientos denominados Normas de

Informacin Financiera (NIF), las cuales segn Romero (2010) se consideran un marco

conceptual que establece como realizar el reconocimiento contable de las transacciones,

transformaciones internas y eventos que afectan a las entidades para la emisin y

comunicacin de informacin financiera (Romero, 2010).Otra definicin que complementa

las actividades de la contabilidad financiera es, un sistema de informacin orientado a

proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como

accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc., A fin de facilitar sus decisiones

(Padilla 2008).



20

A continuacin se muestran los dos tipos de estados financieros bsicos, siendo estos los

ms conocidos:

Balance general, se ubica para saber cmo se encuentra financieramente la situacin de

la empresa en cierto momento, tambin llamado fotografa de la empresa.

Empresa Corralejo,S.A. de C.V.

Balance general al 31 de Enero del 2012.

ACTIVO

CIRCULANTE

Caja 105,000.00$

Bancos 49,500.00

Almacn 85,000.00

Clientes 10,000.00

Documentos por cobrar 5,000.00

Deudores diversos 2,000.00 256,500.00$

FIJO

Terrenos 20,000.00$

Equipo de oficina 15000

Equipo de reparto 135000

Equipo de transporte 90000

Equipo de cmputo 30000 290,000.00

DIFERIDO

Gastos de instalacin 20,000.00 566,500.00$

PASIVO

CIRCULANTE

Proveedores 100,000.00$

Acreedores diversos 50,000.00

Iva trasladado 1,300.00 151,300.00

FIJO

Hipotecas por pagar 200000 371,300.00

CAPITAL 195,200.00$

Julio Vega Santos Jose Barcenas Sanchez

CONTADOR GERENTE



21

Recordars que el estado de resultados te permite saber la utilidad o prdida en un

periodo.

Empresa Juvenil, S.A. de C.V.

Estado de resultados del 1 al 31 de Enero del 2012.

Ventas 64,700.00$

Costo de ventas menos: 32,300.00

UTILIDAD BRUTA 32,400.00$

Gastos de operacin:

a)Gastos de venta menos: 10,900.00

b)Gastos de administracionmenos: 14,500.00

c)Gastos financieros menos: 1,300.00

UTILIDAD DEL EJERCICIO 5,700.00$

Nicolas Perez Adauto Cristina Pacheco Medina

CONTADOR GERENTE

La informacin que se obtiene de la contabilidad financiera es til a distintos grupos

como se menciona en la asignatura de Introduccin a la contabilidad, estos son:

a) Accionistas o dueos

b) Patrocinadores

c) rganos de supervisin y vigilancia a corporativos

d) Administradores

e) Proveedores

f) Acreedores

g) Empleados

h) Clientes y beneficiarios

i) Unidades gubernamentales

j) Contribuyentes de impuestos

k) Organismos reguladores

l) Otros usuarios



22

Los datos que proporciona la contabilidad financiera son de utilidad a grupos,

enfocndose principalmente a la satisfaccin de usuarios externos, dejando

desprotegidos a los usuarios internos de la unidad econmica, quienes son los que toman

las decisiones ms importantes de la vida del negocio.

En el rea de mercadotecnia as como en otras disciplinas del rea econmico-

administrativa, la contabilidad juega un papel importante porque nos permite obtener

datos como las ventas, el costo de ventas y gastos, que se traducen en una utilidad o

prdida del ejercicio que servirn para la generacin del presupuesto de ventas,

presupuesto de costo de ventas e incluso del presupuesto de gastos as el balance

general nos mostrara el importe de caja que podr servir para la generacin del

presupuesto de efectivo, entre otros .

Contabilidad estratgica

A partir de los aos 80s hasta nuestros das se han desarrollado filosofas productivas

como Justo a tiempo el cual analizaste en la asignatura de Estrategias de distribucin,

en donde se trabaja el control de calidad total, la incorporacin de tecnologa avanzada y

direccin estratgica permitiendo la renovacin de la Contabilidad directiva y con ello una

adecuada toma de decisiones a nivel gerencial, en la evaluacin de proyectos, etctera.

Para 1981, Simmonds desarrolla una nueva rama de la Contabilidad gerencial llamada

Contabilidad de direccin estratgica como resultado de una serie de investigaciones

realizadas en Inglaterra (Gonzlez, 2010).

Segn Padilla (2010), la contabilidad estratgica es:

Una disciplina que provee la informacin necesaria para formular, implementar y

llevar a cabo estrategias para alcanzar una ventaja competitiva. La contabilidad

referida persigue los siguientes aspectos:

Transmitir informacin importante que permita de forma adecuada la toma de

decisiones.

Tomar en cuenta medidas de rendimiento que muestren en conjunto toda la

actividad llevada a cabo en la empresa reflejando una mejora permanente.

Uso de medidas financieras como no financieras en relacin con diversos objetivos

a corto y a largo plazo.

Obtencin de informacin de manera precisa.



23

Para Sez, Fernndez y Gutirrez es:

La rama de la Contabilidad de gestin, que suministra informacin financiera y no

financiera, cualitativa y cuantitativa, dirigida a los distintos niveles jerrquicos de la

Organizacin, relativa a las variables internas de la empresa con contenido estratgico,

as como a las de su entorno, con el fin de establecer un plan de actuacin y su posterior

control (Gonzlez, 2010).

Dicha contabilidad muestra diferencia de criterios en su forma de realizarse as como en

su desarrollo incluso en las diversas definiciones que generan los autores, las cuales se

presentan a continuacin:

a) Proyeccin del comportamiento del mercado y de los competidores

b) Analizar los costos estratgicos va el anlisis de la cadena de valor

c) Mantenimiento de posicin competitiva por parte de la empresa sobre el

conjunto de atributos ofrecidos con el artculo, gusto del consumidor, as como la

oferta que hacen de esos atributos los competidores.

En el rea de mercadotecnia para lograr que una organizacin sea competitiva debe

figurar como lder en el rea de costos, contar con una diferenciacin que llegue a la

percepcin del cliente y tener un enfoque al mercado. Para lograr todo lo antes

mencionado se solicita un sistema de informacin integral y estratgico que proporcione la

informacin necesaria para el logro de las necesidades del cliente con el ms pequeo

costo en el mercado.



24

Los siguientes esquemas muestran la similitudes y diferencias de las diversas disciplinas

de la contabilidad, como observars las cuatro se apoyan en el sistema de informacin

contable.

Similitudes

Elaboracin propia con base en Padilla (2008) y Barfield (2008)



25

Para el caso de las diferencias que se sealan a la contabilidad de costos, ha creado un

puente en la contabilidad financiera y administrativa, las diferencias que se puedan

marcar se desvanecen cada vez ms, pues se articulan entre s de una red informativa,

las diferencias que se puedan marcar es el fin de cada una o tipo de usuario de esta

informacin, ya que estas pueden ser internas o externas.

Diferencias

Elaboracin propia con base en Padilla (2008)



26

A continuacin se presenta a travs del siguiente esquema la relacin existente entre las

disciplinas contables que has revisado en este tema, lo cual te permitir enlazar que la

informacin contable es de vital relevancia en una organizacin, permitiendo identificar su

situacin econmica la cual se refleja en un balance general y los resultado de operacin

que se muestran en un estado de resultados.

Elaborado con base en Barfield (2008)

Si la empresa se dedica a la manufactura, requerir de la generacin de un estado de

costo de produccin y ventas donde el resultado obtenido se ver identificado en el

estado de resultados y despus en el balance general permitiendo que la contabilidad

administrativa surja para incorporar informacin de contabilidad de costos, por su parte la

contabilidad financiera necesitara del apoyo de informacin no monetaria generada en la

empresa de manera interna la cual brindar la oportunidad de analizar y no solo costear



27

sus productos, sino identificar qu valor agregas o bien en qu momento se elabora,

permitiendo un anlisis profundo y especializado que permita no solo costear, adems ser

ms analtico e identificar actividades que agregan valor o bien en que momento elaborar

una mercanca en base a la solicitud de los clientes y buscar una adecuada y correcta

toma de decisiones.

1.1.2 Diferencias entre costo, gasto e inversin

Es importante considerar estas diferencias pues en ocasiones no se logra distinguir la

disparidad entre los conceptos de costo y gasto ya que se considera que ambas implican

salida de dinero, solo que a comparacin del trmino costo, este comnmente se apega a

lo que se invierte en la produccin de un artculo y el trmino de gasto se relaciona con la

generacin de ingresos, caractersticas que a continuacin se detallan.

Costo y gasto:

Expertos en la materia consideran que los trminos costo y gasto representan lo mismo

ms sin embargo:

El costo es considerado una inversin recuperable y el gasto como una

inversin no recuperable

Gonzlez, (2010) afirma que ambos conceptos significan una inversin que sern

recuperadas cuando sean puestas en las manos del consumidor final.

Considerando que el concepto de costo es amplio, para ello es pertinente presentar las

siguientes percepciones de diversos autores:

Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a

cambio de bienes o servicios que se adquieren (Garca Coln, 2010).

Es el valor adquirido por un bien tangible (producto) al incurrir en una serie de

gastos (Gonzlez, 2010).

Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,

amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas

con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento

(Ortega Prez de Len, 2010).

Para el trmino de gasto, presentamos los siguientes referentes conceptuales:

Es un desembolso no recuperable, que se aplica directamente a los Resultados.

(Gonzlez, 2010)



28

Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En

un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de

ventas o administrativos, a intereses y a impuestos (James A. Cashin, 2008).

Inversin

Cuando se hable del trmino inversin o cuando se planea un proyecto de inversin, se

trabaja tambin con el concepto de costo y de sus elementos siendo estos: materia prima,

mano de obra y cargos indirectos de produccin de lo que se invierte para elaborar un

producto.

Cuando se habla de gastos, trabajars con elementos como: gastos de venta, gastos de

administracin, gastos financieros y otros, elementos que abordaste en la asignatura de

Introduccin a la contabilidad y que aqu retomamos, por ello como futuro mercadlogo

es importante advertir que te ser de utilidad identificar que la inversin para un proyecto

implica un capital inicial, entre otros elementos que se contemplan en un plan de ventas,

al igual utilizars tambin costos fijos, costos variables, gastos varios e inversin de

capital inicial.

Actividad 1. La informacin contable y la funcin de mercadotecnia.

Has revisado a lo largo de este tema las acepciones correspondientes a los

tipos de contabilidad que apoyan el trabajo en el rea de mercadotecnia, por

ello es importante reflexionar la relacin que mantiene con esta.

1. Participa en el foro de discusin La informacin contable y la funcin de

mercadotecnia y reflexiona la siguiente pregunta:

Cmo relacionas los elementos que componen la informacin contable con el entorno

de la mercadotecnia?

2. Recuerda que debes argumentar tus respuestas y si consultaste alguna fuente para sustentarlas, debes citarla.

3. No olvides revisar la rbrica de foro, para que tu participacin sea tomada en cuenta, la puedes ubicar en la pestaa de material de apoyo.

*Consulta la rbrica de evaluacin para conocer los criterios que sern tomados en

cuenta al momento de calificar tu trabajo.



29

Actividad 2. Diferencias y similitudes de los diferentes enfoques de la

contabilidad

Has concluido este tema y con ello revisado las diferentes acepciones que

trabajan las ramas de la contabilidad, siendo estas la financiera,

administrativa, estratgica y de costos.

Con el fin de que identifiques las diferencias entre ellas, y te permita tambin relacionar

algunos elementos comunes, realiza la siguiente actividad.

1. Elabora un cuadro de comparacin, en cada uno de los cuadros superiores

coloca en uno diferencias y en el otro similitudes.

2. Identifica los elementos que debes diferenciar, para ello apyate del contenido

que estudiaste en el tema anterior, puedes investigar en otras fuentes, evitando

copy-paste y referenciando la fuente de informacin que consultaste.

3. Recuerda que estas fuentes de consulta deben ser confiables.

4. Enva tu actividad bajo la nomenclatura CPM_U1_A2_XXYZ, sustituye las letras

por las iniciales de tu nombre.

5. Entrega tu documento en la seccin de tareas.


cuenta al momento de calificar tu trabajo

1.2 Clasificacin de costos

Es importante que consideres como ya se explic anteriormente que un mercadlogo

debe conocer la clasificacin de los costos de manera amplia pues hars uso de alguno o

varios de ellos a lo largo de tu actividad.

A continuacin se presentan tres tipos de clasificacin de costos, pues estos varan de a

cuerdo al punto de vista del autor que los trabaje, el que se presenta a continuacin

pertenece a (Gonzlez, 2010).



30

Elaboracin propia con base en Gonzlez, (2010)

La siguiente clasificacin segn Armando Ortega Prez de Len corresponde a

(Len, 2010).

I. Provenientes de erogaciones aplicables al periodo

II. Provenientes de operaciones superiores a un periodo



31

Clasificacin segn Noel Ramrez Padilla (2008)



32

Elaborado con base en Padilla (2009)

Estas clasificaciones te permitirn tener un panorama general respecto a los costos,

algunos de ellos utilizars en el rea de mercadotecnia como el de los costos fijos y

costos variables, los cuales tienen presencia en cdulas o informes que elaborars en un

plan de mercadotecnia.

Existe una gran variedad de clasificaciones de costos, puesto que cada autor las estudia y

ordena de acuerdo a su experiencia, para el desarrollo, nos apegamos a la que presenta

el autor Noel Ramrez Padilla el cual trabaja su clasificacin en base a la Contabilidad

Administrativa considerndose acorde al rea de mercadotcnica ya que no solo utiliza la

Contabilidad financiera sino adems la Contabilidad de Costos.

Con el fin de que identifiques la concepcin de cada uno de ellos, se presentan a

continuacin, siguiendo esta clasificacin.



33

1.2.1 Funcin que los origina

Estos se dividen en:

a) Costos de produccin:

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en

productos elaborados (Coln, 2010). A su vez subdividen en:

Materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto, por ejemplo, la

malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc.

(Padilla, 2010).

Mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformacin del

producto, por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador, etc. (Padilla, 2010).

Por ejemplo los que pertenecen al tiempo que intervienen los individuos que

trabajan de manera especfica en la fabricacin de un producto o en la

prestacin de un servicio (J. Barfield, C. Raiborn y M. Kinney, 2009).

Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en la

transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano

de obra directa, como ejemplos estn: el sueldo del supervisor, mantenimiento,

energticos, depreciacin, etc. (Padilla, 2010).

b) Costos de distribucin o venta:

Son los que se incurren en el rea encargada de llevar los productos terminados,

desde la empresa hasta el consumidor (Coln, 2010). Por ejemplo en la publicidad o

comisiones, etc. (Padilla, 2010)

c) Costos de administracin:

Son los que se originan en el rea administrativa, es decir los relacionados con la

direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa (Coln, 2010). Como

son sueldos, telfono, oficinas generales, etc., (Padilla, 2010).

d) Costos de financiamiento:

Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita

para su desenvolvimiento (Coln, 2010). Son los que se originan por el uso de

recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

(Padilla, 2010)



34

1.2.2 Momento en que se determinan

Que a su vez estn integrados por:

a) Costos histricos:

Son los que se producen en determinado periodo; los costos de los productos

vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso (Padilla, 2010) y Coln

(2010) los define como aquellos que se efectan despus de concluido el periodo de

costos.

b) Costos predeterminados:

Son los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos

estimados (Padilla, 2010) y para Coln (2010), son aquellos que se determinan antes

del periodo de costos.

En conclusin podemos sealar que estos tipos de costos, son aquellos que se calculan

antes o durante la produccin de un determinado artculo o servicio en forma estimada.

1.2.3 Por su identificacin en una actividad, departamento o producto

Los dividimos en:

a) Costos directos:

Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente

con los productos terminados o reas especficas (Coln, 2010). En voz de Padilla

seala que son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento

o producto, por ejemplo, el sueldo de la secretaria del personal de ventas, que es

un costo directo para el departamento de ventas, la materia prima que es un costo

directo para el producto (Padilla, 2010).

b) Costo indirecto:

Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los

productos terminados o reas especficas (Coln, 2010).

Para Padilla, es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por

ejemplo: la depreciacin de la maquinaria (Padilla, 2010).

Por ejemplo: el sueldo del director de produccin respecto al producto o la

depreciacin de la maquinaria entre otros.



35

1.2.4 De acuerdo con su comportamiento

De acuerdo a la clasificacin son:

a. Costos variables:

Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las

operaciones realizadas (Coln, 2010). Y para Padilla (2010) se consideran aquellos

que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado. Dicha

actividad puede ser referida a produccin o ventas: la materia prima cambia de

acuerdo con la funcin de produccin, energa elctrica, nmina del personal a

destajo y las comisiones de acuerdo con las ventas.

b. Costos fijos:

Estos tipos de costos, son aquellos que estn en funcin del tiempo, o sea, no

sufren alteracin alguna, son constantes, aun cuando se presentan grandes

fluctuaciones en el volumen de produccin, entre estos tenemos: Alquiler de fbrica,

depreciacin de bienes de uso, en lnea recta o por coeficientes, sueldo del contador

de Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, renta mensual, nmina del

personal de planta, etc. (Coln, 2010)

Otro concepto es el que Padilla ofrece y los seala como los que permanecen

constantes durante un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen dado.

(Padilla, 2010)

Dentro de los costos fijos existen dos categoras:

i. Costos fijos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados; por

ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.

ii. Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por

lo cual tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la

depreciacin de la maquinaria.

Costo semivariable o semifijo:

Estn integrados por una parte fija y una variable; ejemplo tpico los servicios

pblicos, luz, telfono, etctera (Padilla, 2010) y para (Coln 2010) se definen como

aquellos que contienen tanto elementos fijos como variables. La parte fija de un

costo semivariable usualmente representa un cargo mnimo al hacer determinado

artculo o uso fijo de un servicio disponible.



36

La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo,

la mayor parte de los cargos por servicios telefnicos constan de dos elementos: un

cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefnicas, ms un

cargo adicional o variable por cada llamada telefnica realizada.

1.2.5 De calidad

Los costos de calidad se dividen en:

a) Fallas internas: Son los costos que podran ser evitados si no existieran

defectos en el producto antes de ser entregado al cliente (Padilla, 2010).

b) Fallas externas: Son aquellos costos que podran ser evitados sino tuvieran

defectos los productos o servicios. Surgen cuando los defectos se detectan

despus que el producto es entregado al cliente (Padilla, 2010). Ejemplos: costo

por reclamacin.

c) Evaluacin: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o

servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones de calidad (Padilla,

2010).

d) Prevencin: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con

el fin de minimizar los costos de productos defectuosos. Ejemplo: costo de

revisin de nuevos productos (Padilla, 2010).



37

TAB

Actividad 3. Clasificacin de costos bajo diferentes enfoques

Durante el estudio de este tema no solo identificaste su concepcin y

clasificacin de costos, sino los elementos que clasifica y determina.

Por ello el propsito de esta actividad es identificar y determinar a qu tipo de costo

corresponde. Para ello realiza la siguiente actividad.

1. Descarga el documento Actividad 2. Clasificacin de costos

a. Identifica los conceptos que se enlistan con el tipo de costos que

corresponde.

b. Coloca el nombre en la columna con el mismo nombre, puedes investigar

en documentos independientes a los de esta unidad, recuerda que deben

ser de fuentes confiables y citarlos en tu documento.

2. Enva tu actividad bajo la nomenclatura CPM_U1_A3_XXYZ, sustituye las letras

por las iniciales de tu nombre.

3. Entrega tu documento en la seccin de tareas.


cuenta al momento de calificar tu trabajo

1.3 Tendencias actuales de los costos

Hoy en da existen empresas que se mantienen apegadas a los sistemas de costos

tradicionales cuyo fin es determinar el costo de los productos, para conocer la valuacin

de inventarios y costo de los productos puestos en manos del cliente.

Existen nuevas tendencias a nivel mundial, las cuales orientan a los sistemas de

manufactura a la fabricacin de productos de calidad agregando valor a los productos que

se entregan a los clientes.

Considerando esta evolucin, es importante identificar las caractersticas del sistema

tradicional de costos en comparacin con los sistemas contemporneos, as como el

beneficio que proporcionan hoy en da, para ello se presenta continuacin un cuadro que

nos permite identificar estas diferencias.



38

Sistema tradicional Sistema contemporneo

Distribuyen los costos considerando

bases arbitrarias

Distribuyen los costos indirectos con base

en un detonador correcto, la distribucin de

costos que corresponde a los productos.

Distribucin general Distribucin amplia de los costos

indirectos

Se orienta a determinar el costo de los

artculos, no a propiciar el mejoramiento

Su objetivo es lograr liderazgo en los

costos, incrementando la eficiencia

No permite modificaciones Est sujeto a ser modificado en base a la

necesidad de los interesados

Utiliza solo indicadores financieros para

evaluar la actuacin

Abarca indicadores financieros y no

financieros para efectuar una evaluacin

Mnimo apoyo a usuarios internos Amplio apoyo a usuarios internos de la

empresa

Elaboracin propia con base en (Padilla 2010).

Estas nuevas tendencias guardan una estrecha relacin con el rea de la mercadotecnia

puesto que implica satisfacer de forma amplia las necesidades de los consumidores

potenciales de los productos que no solo buscan el producto en s, sino la garanta de un

producto con calidad.

Para ello es importante identificar dos elementos de cambio, estos son, los sistemas de

informacin y las herramientas de negocio para la competitividad, las cuales se

desarrollan a continuacin.

1.3.1 Cambios en los sistemas de informacin

Una de las principales pautas en las tendencias actuales son los cambios que se generan

en los sistemas de informacin; en el rea de manufactura han surgido tecnologas y

herramientas que propician el impulso de sistemas de manufactura flexible incrementando

la competitividad de las empresas; de igual forma en el rea administrativa se han

diseado diversas tecnologas y herramientas que propician la optimizacin de la empresa

por lo cual es necesario integrar diversas tecnologas de informacin en un sistema de

administracin de costos, las tendencias que afectan el proceso de produccin se basan

en nuevas tecnologas que integran un conjunto de conocimientos y experiencias

aplicadas a la fabricacin y diseo de productos y servicios.



39

Aos atrs las empresas ignoraban la administracin de los costos, pero hoy da se le ha

dado la importancia que merece. La intensificacin de la competencia a nivel mundial y

las nuevas tecnologas han generado que la informacin que generan los costos sea

considerado un elemento de competitividad.

En estos contextos, la mercadotecnia tiene especial relevancia, puesto que se considera

relevante la disminucin de costos sin sacrificar la calidad del producto, por lo cual estos

nuevos sistemas de informacin tienen el reto de lograr la satisfaccin creciente del

consumidor final.

1.3.2 Herramientas de negocios para la competitividad

La gran competitividad que se vive hoy en da, aunada a la globalizacin ha detonado

cambios en los diversos estilos de la administracin de empresa para lograr permanecer

durante varios aos. Por lo que se debe restructurar dos reas contables la administrativa

y la de costos, ante los constantes cambios que experimentan las empresas en su gestin

para ser competitiva.

Estos cambios se le atribuyen a los sistemas de informacin que propician la contabilidad

de costos y de igual forma a la administrativa, para ello se consideran dos herramientas,

siendo estas:

Control total de calidad

Filosofa de trabajo que compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo, de

manera que al paso del tiempo se logre mejorar la productividad y con ello lograr un

liderazgo para poder competir (Padilla, 2010).

Es decir, hoy en da es poco aceptable que una organizacin a nivel mundial ignore la

cultura de calidad total. Pues ms all de la teora, esta ha sido utilizada con gran xito en

empresas que elaboran productos y ofrecen servicios.

Orientacin hacia los clientes

Esta herramienta se caracteriza por saber escuchar al cliente buscando la satisfaccin

completa del cliente va productos o servicios, las has de ubicar en la asignatura de

Calidad global, donde su objetivo es el enfoque centrado en la satisfaccin del cliente

potencial. Para ello es de vital importancia que en el rea de mercadotecnia se logre la

satisfaccin plena del cliente ya que estas nuevas tendencias buscan con ello que se

logre identificar cuando el cliente determina si el producto o servicio ofrecido le

proporciona un valor, que justifica pagar un determinado precio por dicho producto o

servicio (Padilla, 2010).



40

El tiempo como factor clave

El tiempo es considerado una variable importante para la toma de decisiones, por

ejemplo: si se quiere vender un titulo de crdito o una accin, saber cuando comprar y

cuando vender es importante para efectuar con xito la operacin.

Ante la fuerte competencia existente, el tiempo forma parte importante y fundamental de

la cadena de valor, ante esto las entidades econmicas disea y llevan acabo actividades

como disear, producir, cobrar y vender, buscando reducir el tiempo para lograr pagar sus

deudas a corto plazo (hasta en un ao), reducir la cobranza vencida, etctera. As como

cubrir circunstancias que entorpezcan la posibilidad de no poder cubrir su deuda en un

tiempo determinado.

Introduccin de nuevas herramientas para los nuevos sistemas de

manufactura y servicios

En este caso se considera el uso de nuevas herramientas para mejorar la manufactura y

servicios que afectan la informacin del rea de costos y de contabilidad administrativa.

Entre las herramientas que ms generan cambios estn los sistemas de manufactura a

travs de software especializado e integrado que permite reducir los inventarios, aumento

de la capacidad de produccin, mejorar la calidad del servicio, etctera. Permitiendo a la

empresa trabajar una ventaja competitiva.

Desarrollos tecnolgicos de los sistemas de informacin

Los sistemas de informacin hoy en da se ven trastocados por el desarrollo tecnolgico,

permiten a los administradores reducir la gran cantidad de datos que se manejan dando

entrada a una administracin eficiente de las empresas. Los sistemas integrados de

computacin para el rea de manufactura, incorporan los siguientes elementos (Padilla,

2010):

a) Diseo especializado de productos

b) Sistemas de ingeniera para apoyar pruebas de diseo

c) Elaboracin del producto a travs del sistema de manufactura

d) Sistema de informacin que integra factores automatizados

Justo a tiempo

Este tema lo analizaste ya en la materia de estrategias de distribucin, el cual consiste en

buscar el menor tiempo de guarda del inventario para realizar el pedido en el momento

adecuado, para este punto, Padilla (2010) argumenta: es un sistema de manufactura que

consiste en producir una mercanca cuando es necesario y en la cantidad demandada por

los clientes lo que implica insumos en cantidad suficiente y el en momento adecuado.



41

Permite la reduccin de los inventarios en comparacin con los sistemas tradicionales y a

su vez se reduce el costo de mantenimiento de inventarios que es considerado como uno

de los ms altos en las empresas.

Costo basado en actividades

Sistema de informacin que determina cuales actividades agregan valor y cules no, con

el fin de que se propicie el mejoramiento continuo (Padilla, 2010).

Esta tcnica reduce al mnimo el prorrateo (distribucin) de cargos indirectos as como

identificacin de gastos de administracin y venta entre los diferentes clientes, zonas,

productos, etc.

El enfoque de funciones cruzadas

La competitividad vuelve a ser elemento central en toda organizacin, lo vuelve

fundamental que los responsables encargados de generar informes en la empresa

conozcan cada una de las actividades generadas dentro de ella, estas son: produccin,

ventas, distribucin etctera. Y a su vez conocer las de cada una de las diferentes

actividades para la elaboracin del producto, con el fin de determinar correctamente el

costo de cada una, reconociendo que recursos no agregan valor y en base a los

resultados sean estas eliminadas.

Crecimiento del sector servicios

En la funcin econmica de un pas el sector comercio y servicios es considerado como el

tercer sector, anterior a este se ubica el sector primario, el cual abarca la actividad

agropecuaria y el siguiente es el sector secundario que se refiere a la actividad

manufacturera.

Hoy en da el sector terciario abarca en su mayora a la poblacin econmicamente

activa. Por lo cual es vital que sistemas de costos y de administracin implementen

sistemas que apoyen la planeacin, tomas de decisiones y el control administrativo de las

organizaciones.



42

Evidencia de aprendizaje. Enfoques del entorno contable de la

mercadotecnia.

Autoevaluacin

Con el fin de que contextualices el estudio de esta unidad y ante todo tengas

oportunidad de ponerlos en prctica, realiza tu evidencia de unidad.

1. Descarga el documento Enfoques del entorno contable de la mercadotecnia.

2. Revisa las instrucciones y desarrolla los puntos que se sealan.

a. Lee cuidadosamente el reporte a detalle

b. Desarrolla los elementos que se sealan

c. Utiliza el documento que descargaste para entregar tu evidencia.

3. Descarga y revisa la escala de evaluacin, con el fin de que identifiques los

criterios con los cuales se calificara tu trabajo.

4. Guarda tu documento bajo la siguiente nomenclatura: CPM_EA_U1_XXYY,

no olvides dar seguimiento a la retroalimentacin que debe de hacerte llegar

tu Docente en lnea.

Como parte del repaso al concluir esta unidad, realiza tu

autoevaluacin, la cual se encuentra en el listado de actividades



43

Cierre de unidad

Al trmino del bosquejo de la funcin de la contabilidad financiera,

de costos, administrativa y estratgica as como el recorrido por las

diversas clasificaciones de los costos que manejan algunos autores

aprendiste que existen costos que son de mucha utilidad para el

profesional de la mercadotecnia y que sern de gran utilidad

cuando se elabora el anlisis financiero de la entidad como es el

plan de ventas y la ubicacin en el contexto de las tendencias modernas de los costos las

cuales buscan satisfacer de manera significativa los requerimientos de los clientes.

En la siguiente unidad, trabajars costos y con ello la funcin que ejercen en la

mercadotecnia, iniciando los prximos pasos para el desarrollo de un proyecto

mercadotcnico, tomando como base estos elementos.

Autorreflexin

No olvides consultar el Foro, preguntas de autorreflexin para realizar el

ejercicio y enviarlo a travs de la herramienta autorreflexiones, recuerda que tambin se

toman en cuenta para la calificacin final.



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Para saber ms

Si quieres conocer a que se refieren las normas de informacin financiera

(NIFs)

Se te invita a consultar la siguiente direccin:

http://www.imcp.org.mx/spip.php?article2814

Donde conocers como se clasifican las normas de informacin financiera y que

aspectos abarcan.

Adems es interesante que leas el artculo, el costo de marketing para saber las

diferencias entre costo de produccin y costo de marketing y que conceptos

aplican para la mercadotecnia generados por la contabilidad financiera, el cual

puedes ubicarlo en la seccin de material de apoyo.

Fuentes de consulta

Coln, J. G. (2008). Contabilidad de costos. China. McGraw-Hill Interamericana.

Gonzlez, C. d. (2010). Costos Histricos. Introduccin al Estudio de la Contabilidad y

Control de los Costos industriales. Mxico. Cengage Learning.

Len, A. O. (2010). Contabilidad de Costos. Mxico. Limusa.

Padilla, D. N. (2008). Contabilidad administrativa. China. Mc Graw-Hill Interamericana.
http://www.imcp.org.mx/spip.php?article2814

u1. introduccion a costos

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