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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS PROPUESTA PARA LA ELABORACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S UBICADA EN LA CIUDAD DE LATACUNGA AUTORA: PARREÑO MORALES KARLA JACQUELINE [email protected] INGENIERA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS DIRECTOR: ING. JOSÉ FRANCISCO TAIPE YANEZ [email protected] QUITO DM, ENERO 2016

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PROPUESTA PARA LA ELABORACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE

LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S UBICADA EN LA CIUDAD DE LATACUNGA

AUTORA:

PARREÑO MORALES KARLA JACQUELINE

[email protected]

INGENIERA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

DIRECTOR:

ING. JOSÉ FRANCISCO TAIPE YANEZ

[email protected]

QUITO DM, ENERO 2016

ii

Parreño Morales Karla Jacqueline (2016) Propuesta para la

elaboración de la Planificación Estratégica de la empresa

Construblok’s ubicada en la ciudad de Latacunga. Trabajo

de Investigación para optar por el grado de Ingeniera en

Administración de Empresas. Facultad de Ciencias

Administrativas. Carrera de Administración de Empresas

Quito: UCE. 122 p

iii

DEDICATORIA

Esta tesis la dedico con todo cariño a mis padres, quienes

siempre han sido la motivación en mi vida, quienes han

estado junto a mí demostrándome todo su amor y apoyo en

todo momento y quienes me han guiado en cada paso que

he dado.

A mis hermanos, MARIA JOSÉ Y ALEXIS que han sido

parte fundamental de mi vida, y sobre todo a mi sobrina

BIANCA TAIS que en cada sonrisa me da fuerza para

seguir adelante.

A mis abuelitos que en cada ocasión me han demostrado su

cariño y apoyo incondicional, dándome la fuerza moral

para seguir adelante con mis estudios.

KARLA PARREÑO

iv

AGRADECIMIENTO

A Dios, ser celestial que me ha brindado sus bendiciones a lo

largo del camino.

A mis padres, que son lo más valioso que la vida me ha

regalado.

A mi abuelito Ernesto que sé que desde el cielo me cuida y

guía mis pasos.

A la Universidad Central del Ecuador, que me abrió sus

puertas para continuar mis estudios.

A la Facultad de Ciencias Administrativas que ha sido el

espacio físico en donde he adquirido todos mis conocimientos

y en la cual he encontrado grandes amigos y profesores.

Especialmente quiero agradecer a mi tutor Ingeniero

FRANCISCO TAIPE que me ha guiado a lo largo de este

proceso, compartiéndome sus conocimientos, su experiencia

profesional y con paciencia supo darme las herramientas

necesarias para culminar mi tesis.

KARLA PARREÑO

v

AUTORIZACIÓN AUTORÍA INTELECTUAL

vi

APROBACIÓN DEL DIRECTOR

vii

AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA

viii

CONTENIDO

DEDICATORIA .............................................................................................................................. iii

AGRADECIMIENTO .......................................................................................................................iv

AUTORIZACIÓN AUTORÍA INTELECTUAL .............................................................................. v

APROBACIÓN DEL DIRECTOR ...................................................................................................vi

AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA ........................................................................................... vii

CONTENIDO ................................................................................................................................ viii

LISTA DE TABLAS .........................................................................................................................xi

LISTA DE FIGURAS ..................................................................................................................... xii

RESUMEN EJECUTIVO ...............................................................................................................xiv

ABSTRACT ..................................................................................................................................... xv

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1

CAPÍTULO I ...................................................................................................................................... 3

1 GENERALIDADES .............................................................................................................. 3

1.1 Antecedentes ......................................................................................................................... 3

1.2 Empresas que brindan productos de hormigón para la construcción en el ecuador .............. 3

1.3 Reseña historia de la empresa Construblok’s ........................................................................ 5

1.4 Ubicación geográfica ............................................................................................................. 7

1.5 Infraestructura y maquinaria ................................................................................................. 8

1.6 Productos que ofrece ............................................................................................................. 9

1.7 Materiales utilizados para la fabricación de productos ....................................................... 15

1.8 Proceso de fabricación ......................................................................................................... 17

1.9 Base legal ............................................................................................................................ 27

1.10 Cultura ................................................................................................................................. 34

1.11 Asociación de Artesanos de Cotopaxi. ................................................................................ 34

CAPITULO II .................................................................................................................................. 38

2 MARCO TEÓRICO ............................................................................................................ 38

2.1 Definición de la planificación estratégica ........................................................................... 38

2.2 Importancia de planificación estratégica ............................................................................. 38

2.3 Características de la planificación estratégica ..................................................................... 39

2.4 Principios de la Planeación .................................................................................................. 40

2.5 Motivos para la planeación Estratégica ............................................................................... 41

2.6 Factores para la supervivencia de una empresa. .................................................................. 42

2.6.1 Producto .............................................................................................................................. 42

ix

2.6.2 Mercado ............................................................................................................................... 43

2.6.3 Tecnología ........................................................................................................................... 43

2.6.4 Competencia ........................................................................................................................ 43

2.6.5 Capital ................................................................................................................................. 43

2.6.6 Personal. .............................................................................................................................. 44

2.7 Etapas de la planificación estratégica .................................................................................. 44

2.7.1 Formulación de las Estrategias ............................................................................................ 44

2.7.2 Ejecución de Estrategias ...................................................................................................... 45

2.7.3 Evaluación de Estrategias .................................................................................................... 45

2.8 Ventajas de la Planificación Estratégica .............................................................................. 46

2.9 Desventajas de la Planificación Estratégica ........................................................................ 47

2.10 Diagnóstico estratégico ....................................................................................................... 47

2.10.1 Análisis externo ................................................................................................................... 48

2.10.2 Análisis interno.................................................................................................................... 48

2.10.3 Matriz FODA ...................................................................................................................... 49

2.11 Direccionamiento estratégico .............................................................................................. 52

2.11.1 Objetivos estratégicos .......................................................................................................... 53

CAPÍTULO III ................................................................................................................................. 54

3 ANÁLISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S ............................. 54

3.1 Análisis externo ................................................................................................................... 54

3.1.1 Macro ambiente ................................................................................................................... 54

3.1.1.1 Los factores demográficos ................................................................................................... 54

3.1.1.2 Factores económicos ........................................................................................................... 58

3.1.1.3 Factores sociales .................................................................................................................. 64

3.1.1.4 Factores políticos legales ..................................................................................................... 66

3.1.1.5 Factores culturales ............................................................................................................... 68

3.1.1.6 Factores naturales ................................................................................................................ 69

3.1.1.7 Factores tecnológicos .......................................................................................................... 69

3.1.2 Micro ambiente.................................................................................................................... 70

3.1.2.1 Los proveedores .................................................................................................................. 70

3.1.2.2 Servicios sustitutos .............................................................................................................. 71

3.1.2.3 Los clientes .......................................................................................................................... 72

3.1.2.4 La competencia.................................................................................................................... 73

3.2 Análisis interno.................................................................................................................... 75

3.2.1 Área administrativa ............................................................................................................. 75

3.2.2 Dirección ............................................................................................................................. 80

x

3.2.3 Área talento humano ........................................................................................................... 80

3.2.4 Área financiera .................................................................................................................... 81

3.3 Diagnóstico estratégico ....................................................................................................... 81

3.3.1 Análisis FODA .................................................................................................................... 81

3.3.2 Matriz FODA ...................................................................................................................... 83

3.3.3 Matriz de impacto interno ................................................................................................... 90

3.3.4 Matriz estrategias ................................................................................................................ 91

3.3.5 Matriz de vulnerabilidad ..................................................................................................... 94

3.3.6 Matriz de Aprovechabilidad ................................................................................................ 95

3.3.7 Matriz de estrategias ............................................................................................................ 95

CAPÍTULO IV ................................................................................................................................. 98

4 PROPUESTA DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA

CONSTRUBLOK’S UBICADA EN LA CIUDAD DE LATACUNGA. ....................................... 98

4.1 Misión .................................................................................................................................. 98

4.1.1 Importancia de la Misión ..................................................................................................... 98

4.2 Visión .................................................................................................................................. 99

4.2.1 Importancia de la Visión ................................................................................................... 100

4.3 Objetivos organizacionales ................................................................................................ 100

4.3.1 Objetivo general ................................................................................................................ 101

4.3.2 Objetivos específicos ......................................................................................................... 101

4.4 Principios y valores ........................................................................................................... 102

4.4.1 Principios ........................................................................................................................... 102

4.4.2 Valores .............................................................................................................................. 104

4.4.3 Matriz axiológica ............................................................................................................... 105

4.5 Políticas ............................................................................................................................. 105

4.6 Estrategias ......................................................................................................................... 107

4.7 Mapa estratégico................................................................................................................ 109

4.7.1 Beneficios del Mapa Estratégico. ...................................................................................... 109

4.8 Control estratégico ............................................................................................................ 111

4.9 Indicadores de gestión ....................................................................................................... 113

4.9.1 Importancia de los indicadores .......................................................................................... 114

CAPITULO V ................................................................................................................................ 118

5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................ 118

5.1 Conclusiones ..................................................................................................................... 118

5.2 Recomendaciones .............................................................................................................. 118

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................ 120

xi

LISTA DE TABLAS

Tabla 1.1 ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CONSTRUCCIÓN ............................... 4

Tabla 1.2 RELACIÓN DE PRECIOS ENTRE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S Y LA

COMPETENCIA ............................................................................................................................ 26

Tabla 3.1 CENSO DE POBLACIÓN EN EL ECUADOR 2010 .................................................... 55

Tabla 3.2 INFLACIÓN EN EL ÚLTIMO AÑO ............................................................................ 63

Tabla 3.3 TASA DE DESEMPLEO URBANO .............................................................................. 65

Tabla 3.4 PROVEEDORES QUE TRABAJAN CON LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S ........ 70

Tabla 3.5 CLIENTES DE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S Y PORCENTAJES DE COMPRA

......................................................................................................................................................... 73

Tabla 3.6 EMPRESAS ADOQUINERAS A NIVEL NACIONAL ................................................ 74

Tabla 3.7 EMPRESAS ADOQUINERAS DE MAYOR COMPETITIVIDAD EN LA CIUDAD

DE LATACUNGA .......................................................................................................................... 74

Tabla 3.8 ANÁLISIS INTERNO FORTALEZAS .......................................................................... 83

Tabla 3.9 ANÁLISIS INTERNO DEBILIDADES ......................................................................... 85

Tabla 3.10 ANÁLISIS EXTERNO OPORTUNIDADES .............................................................. 87

Tabla 3.11ANÁLISIS EXTERNO AMENAZAS ........................................................................... 88

Tabla 3.12 MATRIZ RESUMEN FODA........................................................................................ 89

Tabla 3.13 MATRIZ DE IMPACTO INTERNO ............................................................................ 90

Tabla 3.14 MATRIZ DE IMPACTO EXTERNO........................................................................... 92

Tabla 3.15 MATRIZ DE VULNERABILIDAD ..................................................................... 94

Tabla 3.16 MATRIZ DE APROVECHABILIDAD ....................................................................... 95

Tabla 3.17 MATRIZ DE ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S ................. 96

Tabla 4.1 MATRIZ AXIOLÓGICA ............................................................................................. 105

Tabla 4.2 INDICADORES DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL .............................................. 116

Tabla 4.3 PLAN DE ACCIÓN EMPRESARIAL ......................................................................... 117

xii

LISTA DE FIGURAS

Figura 1.1 PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS

CON LA CONSTRUCCIÓN ............................................................................................................ 4

Figura 1.2 CROQUIS DE LA COMPAÑÍA ..................................................................................... 7

Figura 1.3 MAQUINARIA EMPRESA CONSTRUBLOK’S .......................................................... 8

Figura 1.4 BLOQUES ESTRUCTURALES ................................................................................... 10

Figura 1.5 ADOQUIN HEXAGONAL ........................................................................................... 11

Figura 1.6 ADOQUÍN JABONCILLO ........................................................................................... 12

Figura 1.7 ADOQUÍN TRÁFICO LIVIANO ................................................................................. 13

Figura 1.8 ADOQUÍN PALETA .................................................................................................... 14

Figura 1.9 BORDILLO CUNETA .................................................................................................. 15

Figura 1.10 GRANZÓN .................................................................................................................. 16

Figura 1.11 POLVO DE PIEDRA .................................................................................................. 16

Figura 1.12 RIPIO ........................................................................................................................... 17

Figura 1.13 PROCESO DE FABRICACIÓN ................................................................................. 18

Figura 1.14 MEZCLADO ............................................................................................................... 19

Figura 1.15 VACIADO ................................................................................................................... 20

Figura 1.16 LLENADO................................................................................................................... 21

Figura 1.17 VIBRADO Y PRENSADO ......................................................................................... 22

Figura 1.18 DESMOLDE O RETIRADO ....................................................................................... 23

Figura 1.19 SECADO Y CURADO ................................................................................................ 24

Figura 1.20 PALETIZADO............................................................................................................. 25

Figura 1.21 EMBODEGADO Y REPARTO .................................................................................. 25

Figura 1.22 MONTOS PARA CONTRATACIÓN PÚBLICA ...................................................... 33

Figura 2.1 ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ................................................ 46

Figura 2.2 COMPONENTES DEL ANÁLISIS FODA .................................................................. 49

Figura 2.3 EJEMPLO DE MATRIZ FODA ................................................................................... 50

Figura 2.4 ANÁLISIS FODA ......................................................................................................... 51

Figura 2.5 ANÁLISIS DEL ENTORNO ........................................................................................ 52

Figura 3.1 CUADRO ESTADÍSTICO DEL CENSO POBLACIONAL 2010 ............................... 56

Figura 3.2 POBLACIÓN DE COTOPAXI POR CANTONES ...................................................... 57

Figura 3.3 POBLACIÓN OCUPADA POR RAMA DE ACTIVIDAD EN LATACUNGA ......... 58

Figura 3.4 TASA DE CRECIMIENTO DEL PIB .......................................................................... 60

Figura 3.5 ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR ................................................................ 61

Figura 3.6 ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMO (IPC) ............................................................. 61

Figura 3.7 INFLACIÓN MENSUAL .............................................................................................. 62

xiii

Figura 3.8 COMPOSICIÓN DE LA POBLACIÓN TOTAL NACIONAL .................................... 64

Figura 3.9 EVOLUCIÓN DE LOS INDICADORES LABORALES ............................................. 66

Figura 3.10 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S ..................................... 77

Figura 4.1 MAPA ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S ............................ 110

Figura 4.2 CUADRO DE MANDO INTEGRAL ......................................................................... 112

xiv

RESUMEN EJECUTIVO

PROPUESTA PARA LA ELABORACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE

LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S UBICADA EN LA CIUDAD DE LATACUNGA

El trabajo de tesis en curso, se justifica en la necesidad de mejorar la gestión de la empresa

CONSTRUBLOCK’S, ya que desde la creación de la misma se ha manejado de manera empírica y

no estratégicamente. El objetivo de esta propuesta de planificación estratégica es alcanzar la

eficiencia organizacional y la estabilidad para la empresa, además, este plan se utilizará como

soporte para la toma de decisiones de los directivos de la organización y de esta manera buscar

nuevas tácticas para ofrecer a nuestros clientes productos y servicios de alta competencia en el

mercado. Para el diseño del plan estratégico, se ha realizado un diagnóstico de todos los factores que

abarca la empresa en términos de eficiencia y eficacia, a fin de conocer las fortalezas, oportunidades,

debilidades y amenazas que enfrenta la institución, y utilizar los resultados para descubrir errores y

proporcionar recomendaciones para el buen manejo y desempeño de esta. En el estudio actual, se

han establecido objetivos, así como políticas y estrategias que brindarán estabilidad a la empresa y

garantía de su gestión es este medio tan competitivo como es el de la construcción. A la finalización

de tales investigaciones, una propuesta de planificación estratégica ha sido diseñada para la empresa

CONSTRUBLOCK’S. Y, a continuación, las conclusiones y las recomendaciones se han planteado

para toda la investigación, para que sean tomadas en cuenta, si es necesario.

PALABRAS CLAVES:

Planificación

Misión

Visión

Estrategias

Empresa

xv

ABSTRACT

1

INTRODUCCIÓN

La planificación estratégica es la herramienta esencial de la administración de una empresa, nos

permite implementar mecanismos concretos para optimizar la gestión de las compañías, mejorando

sus resultados.

Queriendo adecuarse a los cambios y exigencias que impone el entorno, en los aspectos económicos,

políticos, sociales, culturales y naturales, las organizaciones deben estar preparadas para que estos

factores tengan un impacto mínimo sobre su desenvolvimiento y desarrollo, es por esto necesario

realizar un plan estratégico que se utilizará como una guía en las actividades cotidianas, además

establecer lineamientos que ayuden al impulso de la actividad que presta la empresa.

La planificación estratégica sirve como un marco de referencia para la actividad organizacional que

pueda acarrear a un mejor funcionamiento.

La propuesta de elaboración de un Plan Estratégico para la empresa CONSTRUBLOCK’S ha sido

desarrollada con la finalidad de diseñar las herramientas necesarias para que todas las actividades de

los ejecutivos y los colaboradores de la misma sean efectuadas con eficiencias y eficacia hasta

alcanzar excelencia y calidad empresarial.

La empresa CONSTRUBLOK’S es una organización familiar con certificación artesanal que opera

actualmente en la ciudad de Latacunga, la cual ha tenido un desarrollo empírico a lo largo de su

funcionamiento, y busca mejorar su gestión logrado así un alto nivel de competencia en el mercado.

Es así que el diseño de esta investigación se lo ha dividido en 5 capítulos: en donde en el primer

capítulo podemos encontrar todos los detalles de la organización en cuanto su formación, su base

legal, los productos que ofrece, donde se encuentra ubicada, cual es la infraestructura y maquinaria

con la que cuenta.

El segundo capítulo abarca un acercamiento al marco teórico respecto a la planificación estratégica,

su conceptualización, importancia de su estudio, características y etapas de la misma, permitiéndonos

conocer conceptos básicos para poder desarrollar correctamente el presente trabajo de estudio.

En el tercer capítulo se lleva a cabo un diagnóstico organizacional, mediante el cual se analiza varios

aspectos y situaciones relacionadas con la empresa, y a través de varias herramientas e instrumentos,

se identifican los puntos fuertes y débiles que tiene las empresa CONSTRUBLOK’S, así como

2

también las oportunidades y amenazas que le brinda el entorno; todo esto con la finalidad de

desarrollar la matriz de estrategias.

Para el capítulo cuatro, partiendo de los resultados obtenidos en el diagnóstico organizacional se

define la propuesta planteada para la Empresa CONSTRUBLOK’S esto es, implantar una estructura

organizacional que permita apreciar las funciones y responsabilidades de cada área, dar un

direccionamiento estratégico a través de la definición de la misión, visión, principios y valores,

objetivos, políticas y estrategias a fin de poder el mapa estratégico para cinco años de gestión.

Para finalizar en el capítulo cinco, se formulan las respectivas conclusiones y recomendaciones a las

que se han llegado durante todo el proceso de investigación y que contribuirán un aporte para mejorar

la empresa.

3

CAPÍTULO I

1 GENERALIDADES

1.1 Antecedentes

La industria de la construcción es una de las principales fuentes para el desarrollo económico y social

de un país, debido a que genera relaciones con gran parte de las ramas comerciales e industriales de

la sociedad.

Esta industria está conformada por dos actividades económicas cuyos productos finales son

destinados a áreas distintas. La primera abarca la construcción de obras de infraestructura básica, vial

y edificación pública; y la segunda, al sector inmobiliario que engloba a la construcción de vivienda

y edificaciones.

Pese a la reciente crisis internacional que ha afectado a las diferentes potencias mundiales, en

Ecuador el crecimiento sostenido que ha obtenido esta industria en los últimos años, la ha convertido

en un dinamizador del crecimiento del PIB.

Los sectores que contribuyeron en mayor escala al incremento anual del PIB fueron: Petróleo y

Minas, 1,20%; Construcción, 0,84%; Actividades profesionales, técnicas y administrativas, 0,58%;

y Manufactura, 0,50%. Esto nos dice que en el paso de un año, los sectores antes mencionados han

presentado una mayor solidez y han aportado a un mayor crecimiento económico. (Instituno Nacional

de Estadisticas y Censos, 2012)

En este contexto la Empresa Construblock’s es parte de la industria de la construcción cuyo su

objetivo es generar al consumidor productos de hormigón como: bloques, adoquines, bordillos de

calidad con la finalidad de satisfacer sus necesidades.

1.2 Empresas que brindan productos de hormigón para la construcción en el ecuador

La industria de la construcción es de gran importancia para el crecimiento de la economía a nivel

mundial, porque esta es considerada como una de las mayores empresas que generan fuentes de

empleo, debido a su aporte por las empresas dedicadas a actividades directas y relacionadas, así como

por el efecto multiplicador generado por la mano de obra empleada.

4

En el Ecuador existen 14.366 establecimientos económicos dedicados a actividades relacionadas a

la industria de la construcción: (Instituno Nacional de Estadisticas y Censos, 2015)

Tabla 1.1 ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CONSTRUCCIÓN

Actividades relacionadas N° de empresas en el

Ecuador

Fabricación de productos metálicos, hierro y acero 6562

Actividades especializadas en la construcción 2053

Fabricación de cemento, cal y artículos de hormigón 2001

Extracción de madera y piezas de carpintería para la construcción 1912

Ventas al por mayor de materiales para la construcción 910

Construcción de proyectos, edificios, carreteras 778

Fabricación de equipo eléctrico, bombas, grifos y válvulas 150

NOTA: Por Instituto Nacional de Estadísticas y Censos.

Figura 1.1 PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS

CON LA CONSTRUCCIÓN

5

El 14 % de las empresas dedicadas a la industria de la construcción se especializan en la fabricación,

cemento, cal y artículos de hormigón, dentro de este ámbito las empresas más destacadas en el

Ecuador son:

Hormipisos Cía. Ltda., HormiAzuay, De Concreto, Hormijama, Vipresa. Estas empresas tienen

mayor competitividad a nivel nacional porque se manejan de manera formal en el mercado, siendo

Hormipisos Cía. Ltda., la empresa mejor posicionada a nivel nacional, la cual es una organización

de origen cuencano, con 25 años de historia en la fabricación y comercialización de adoquines de

hormigón en el Ecuador. Es la más grande productora de adoquines de hormigón en el país. En la

actualidad tiene 3 fábricas, una en Cuenca, la segunda en Quito y una tercera cerca de Guayaquil.

Además de las empresas antes mencionadas existe otras que se dedican la fabricación de productos

de hormigón en especial en la ciudad de Latacunga que es donde se desarrollará la presente

investigación, sin embargo dichas empresas se manejan de manera empírica y artesanal, por lo cual

no poseen una planificación estratégica, así que no han sido tomadas en cuenta para el desarrollo del

tema.

1.3 Reseña historia de la empresa Construblok’s

La empresa Construblok´s en una empresa familiar de calificación artesanal empezó sus operaciones

en el año 2008 a cargo del Sr. Giovanny Parreño como propietario de la misma, quien opera dicha

empresa como persona natural y cuyo principal objetivo es satisfacer los requerimientos en cuanto a

calidad y resistencia de productos para la construcción.

La creación de dicha empresa se canalizo debido a que en un principio se disponía de una franquicia

con venta de cemento que se distribuía a las bloqueras y adoquineras del sector de la mitad del mundo,

y en las cuales había un alto consumo de este producto, dado que los propietarios de la actual empresa

Construblok´s residen en la cuidad de Latacunga se decidió implementar este negocio en la ciudad

mencionada, este es un sector netamente bloquero para todo el país, por lo cual se estaba

incorporando en un mercado altamente competitivo, sin embargo la razón por la cual se optó por este

negocio fue la fabricación de bloques y adoquines con nueva tecnología y de calidad diferente a la

que se produce en este sitio, lo cual fue el inicio de un negocio altamente rentable.

Como segunda iniciativa dentro del mismo negocio se incrementó maquinaria de procedencia china

con características modernas para la fabricación de múltiples productos como bloques, adoquines y

bordillos obteniendo de esta manera una ALTA VENTAJA competitiva.

6

Problemas en sus inicios.

Debido a que se inició este negocio con un leve conocimiento acerca de la fabricación de bloques y

adoquines, la primera contingencia que se presentó fue el clima y las heladas muy fuertes del sector,

lo cual ocasionaba que nuestros productos sean de baja calidad, a pesar de que se cumplía con los

estándares establecidos en la fabricación de estos productos, problema el cual con el tiempo y la

experiencia se logró superar.

Otro problema en sus inicios fue la falta de agua potable, debido a que en el sector existía solo agua

de riego, porque para la fabricación de productos de hormigón se requiere que el agua sea potable,

debido a los componentes que contiene este líquido vital, dado que el principio básico es que si el

agua es apta para el consumo humano es apta para el hormigón.

Un factor importante a considerar fue el asunto de los materiales indispensables para la fabricación

de nuestros productos, ya que en la ciudad que se encuentra la empresa en ese tiempo se explotaban

las canteras de manera rudimentaria y sin una buena técnica llevando a que se obtengan materiales

de pésima calidad, debido a que en la zona no se descapotaban ni se escogían materiales de primera,

por lo cual fue necesario adquirir materiales de otro sectores como la mitad del mundo lo que provocó

un aumentos en los precios de nuestros productos.

A partir de esto se procedió a seleccionar los materiales de acuerdo a su calidad en la fábrica, puesto

que para conseguir un buen hormigón en adoquín es necesario materiales casi puros con un máximo

de impurezas de un 15 a 20% sin embargo en ese entonces los materiales llegaban con impurezas

hasta un 40%.

Un elemento que afectó de manera importante para el buen desarrollo de la empresa es el personal,

porque es gente con un mínimo grado de instrucción y la mayoría tiene cierto grado de analfabetismo,

por lo cual es un personal altamente conflictivo.

A pesar de todos estos conflictos la empresa Construblok’s hoy en día es reconocida como una de

las adoquineras con productos de mejor calidad en la ciudad de Latacunga, ya que sus propietarios

se preocupan por cumplir todas las normas en cuanto a medidas y resistencia, para lo cual en cada

lote de producción se envían cierto número de unidades a la Pontificia Universidad Católica de Quito

para realizar pruebas de resistencia y determinar si los productos cuentan con las medidas y

resistencia adecuadas.

7

1.4 Ubicación geográfica

Las empresas productoras de artículo de hormigón necesitan para sus actividades amplias

instalaciones, por esta razón muchas de ellas se encuentran el zonas de difícil acceso para el

consumidor, sin embargo en el caso de la empresa Construblok’s, cuenta con instalaciones de fácil

acceso al público y manejo de despacho de sus productos, ya que está ubicada en un lugar estratégico

de la Ciudad de Latacunga y cuenta con alta visibilidad de sus instalaciones frente al paso vehicular,

en su infraestructura cuenta con una fábrica de producción y una oficina para el manejo

administrativo de la misma.

La empresa Construblok’s se encuentra ubicada en la Panamericana norte Km 1 ½ de la Ciudad de

Latacunga.

Figura 1.2 CROQUIS DE LA COMPAÑÍA

8

1.5 Infraestructura y maquinaria

En el sector en el que la empresa Construblok´s se encuentra situada existe un gran número de

organizaciones que se dedican a la fabricación de bloques, adoquines y bordillos, sin embargo debido

a la maquinaria con la que la empresa cuenta le permite mantener una amplia ventaja competitiva

frente a la competencia ya que en su mayoría las empresas de este sector se manejan con máquinas

manuales las cuales les permiten tener una producción máxima de 30qq por día lo cual equivale a

1800 adoquines diarios.

La empresa Construblok’s cuenta con 2 máquinas semiautomáticas importadas de China de vibrado

continuo y prensado hidráulico, alimentación por bandas mecánicas las cuales facilitan y aceleran

el proceso continuo de alimentación de la máquina, reduciendo el número de operarios y con un

resultado óptimo final en la calidad del producto, además frente a la producción de una maquina

manual produce un 70% más por máquina, ya que la producción en este tipo de maquinaria es de

100qq diarios es decir 6000 adoquines por día, y dado que esta empresa cuenta con dos máquinas de

estas características, la presente investigación refleja que la organización puede satisfacer

adecuadamente la demanda de este tipo de productos. Otra ventaja que la empresa tiene es que al

tener dos máquinas no se pierde tiempo en cambiar moldes o calibrar la máquina para realizar otro

producto, sino más bien la empresa puede realizar dos tipos de productos al mismo tiempo y seguir

manteniendo la ventaja de producción frente a la competencia.

Figura 1.3 MAQUINARIA EMPRESA CONSTRUBLOK’S

9

En cuanto a la infraestructura a pesar que la empresa se encuentra en un sector altamente comercial

y es de fácil localización para los clientes, la organización no cuenta con un terreno propio, lo cual

no ha permitido la construcción de un galpón, lo que mejoraría el mecanismo de secado para la buena

producción de productos de hormigón cuando existe temporada de lluvia, la empresa no puede

implementar esta infraestructura en este sitio porque es propiedad del Sindicato de Choferes de

Latacunga y se mantiene un estricto contrato de arrendamiento solo para la fabricación de productos,

a pesar de existir esta necesidad la empresa maneja otros mecanismos para la curación del producto

como es el efecto invernadero lo cual permite de igual manera obtener un producto de calidad.

La empresa cuenta con dos montacargas lo cual le permite ofrecer un servicio de transporte y

descarga de material y sistema de embalaje y paletizado, esto facilita la distribución del producto

frente a los requerimientos del consumidor.

1.6 Productos que ofrece

La empresa Construblok’s se dedica a la fabricación de productos de hormigón como bloques,

adoquines y bordillos. Actualmente se especializa en la realización de adoquines y bordillos tanto

natural como de colores, dichos productos cuentan con resistencias y medidas de calidad ya que la

empresa realiza pruebas en la Pontificia Universidad Católica en la ciudad de Quito con lo cual se

define si la producción cuenta con los estándares de calidad que garanticen que el producto cumpla

con las especificaciones y pueda ser vendido.

Las resistencias y medidas que garantizan si el producto es de calidad son:

Detalle de Producción

Bloques Estructurales

Este tipo de producto es utilizado para mampostería o construcción.

Características:

Resistencia promedio: 5 MPAS

Medidas: 20 x 40 cm

Espesor: 15cm

10

Figura 1.4 BLOQUES ESTRUCTURALES

ADOQUINES.

La empresa Construblok’s fabrica adoquines de alto tráfico, mediano tráfico y para camineras. Los

principales modelos en los que se especializa son hexagonal, jaboncillo y paleta.

Adoquín hexagonal alto tráfico

Este tipo de adoquín se utiliza en urbanizaciones y para tráfico vial.

Características:

Resistencia promedio: 350 a 400 kg x cm2

Medidas: 22,5 x 24,8 cm

Espesor: 8cm

11

Figura 1.5 ADOQUIN HEXAGONAL

Adoquín jaboncillo

Este adoquín es de menor tamaño y peso que el adoquín hexagonal y es más utilizado en

urbanizaciones.

Características:

Resistencia promedio: 400 kg x cm2

Medidas: 10 x 20 cm

Espesor: 8cm

12

Figura 1.6 ADOQUÍN JABONCILLO

Adoquín tráfico liviano o camineras.

Este adoquín es utilizado para veredas o vías de tráfico liviano.

Características:

Resistencia promedio: 300 kg x cm2

Medidas: 10 x 20 cm

Espesor: 6cm

13

Figura 1.7 ADOQUÍN TRÁFICO LIVIANO

Adoquín paleta.

Utilizado para urbanizaciones.

Características:

Resistencia promedio: 400 kg x cm2

Medidas: 14 x 24 cm

Espesor: 8cm

14

Figura 1.8 ADOQUÍN PALETA

Bordillo Cuneta

Este producto es utilizado en urbanizaciones.

Características:

Resistencia promedio: 180 kg x cm2

Medidas: 41 x 45 cm

Espesor: 8cm

15

Figura 1.9 BORDILLO CUNETA

1.7 Materiales utilizados para la fabricación de productos

La empresa ha venido presentando problemas en cuanto a la obtención de los materiales debido a

que en el sector donde está establecida no son debidamente clasificados en las canteras, lo cual

influye en la resistencia de los productos, debido a esto la organización ha optado por conseguir

materiales de otras ciudades como por ejemplo Quito, los cuales presentan mejores características

para la producción de productos de hormigón.

A pesar que la empresa garantiza calidad con dichos materiales, esto produce un incremento en los

precios en relación con otras empresas del sector.

Los materiales necesarios para la fabricación de un producto de calidad que cuente con la resistencia

adecuadas son:

Granzón: Tipo de arena de cantera con chispa fina

16

Figura 1.10 GRANZÓN

Polvo de Piedra. Material utilizado para la fabricación de productos de hormigón el cual se obtiene

por la trituración de la piedra que da como resultado un polvo de características puras.

Figura 1.11 POLVO DE PIEDRA

17

Chispa o Ripio. Material con característica de piedra media

Figura 1.12 RIPIO

Aditivo. Producto químico que ayuda a mejorar las características del hormigón y acelera el proceso

de fraguado o secado.

1.8 Proceso de fabricación

Para un correcto proceso de fabricación la empresa debe contar con materiales de acuerdo a las

características del producto sin embargo el sector en el que está ubicada no cuenta con agua potable,

la cual es necesaria para una producción optima, ya que en los productos de hormigón este es un

requerimiento importante, debido a la falta de este material la empresa cuenta con un pozo de

almacenamiento de agua que le permite disminuir esta debilidad, sin embargo dicha agua no es 100%

pura por lo cual se pierden ciertas características de resistencia, lo que provoca que sea necesario

cubrir con una cantidad extra de cemento.

18

El proceso de dosificación para la correcta fabricación de productos de hormigón de calidad es el

siguiente:

Figura 1.13 PROCESO DE FABRICACIÓN

19

Mezclado.

Para la elaboración de este tipo de productos de hormigón utilizamos una batidora de mezcla

horizontal.

Como primer paso en el proceso de fabricación se vierten los materiales en la batidora en el siguiente

orden y las siguientes especificaciones:

2 carretillas de granzón

1/2 carretilla de polvo de piedra

1/2 carretilla de Ripio

1 quintal de cemento

Esperamos un lapso de tres minutos en los que los materiales se hayan mezclado para proceder a

incorporar lentamente el agua para conseguir una masa casi seca, en el agua se le agrega el aditivo

dependiendo de la necesidad del secado.

Figura 1.14 MEZCLADO

20

Vaciado.

Una vez conseguida la mezcla de las características requeridas se procede a vaciar a una banda

transportadora la cual lleva y deposita el producto en una tolva de la máquina vibro prensadora

Figura 1.15 VACIADO

Llenado.

Una vez vaciado el producto en la tolva el operador constata que se encuentre completamente llena

y procede a encender el sistema hidráulico de la máquina y activar el sistema del coche de llenado

ubicando el material en el molde o matriz a elaborarse, una vez que el coche este lleno, la máquina

automáticamente enciende un sistema eléctrico automático de vibrado por un lapso de 10 a 15

segundos dependiendo la característica deseada.

21

Figura 1.16 LLENADO

Vibrado y Prensado

Transcurrido ese tiempo programado, se procede a retirar el carro de llenado para posteriormente con

otro mando hidráulico bajar la matriz o macho de la máquina produciendo un prensado hidráulico,

conjuntamente con el prensado se enciende un sistema de sensores que da la orden a la máquina para

que se active un sistema de vibración por otro lapso de 10 a 15 segundos. Este sistema en este tipo

de maquina minimiza el tiempo de trabajo y el esfuerzo físico de mano de obra, al contrario de las

maquinas manuales utilizadas en otras empresas.

22

Figura 1.17 VIBRADO Y PRENSADO

Desmolde o Retirado.

Una vez concluido el tiempo de vibrado y prensado se apagan los sensores dando luz verde para

activar el sistema de desmolde, e inmediatamente desmoldado el producto se activa otro control

hidráulico para que se proceda a evacuar el producto para empujarlo a una banda de rodillos

giratorios, los cuales llevan el producto terminado a un coche de transporte.

23

Figura 1.18 DESMOLDE O RETIRADO

Secado y Curado.

Una vez en el coche de transporte, el contiene 5 bandejas de 6 adoquines cada una, el operador lleva

el producto al sitio de secado, en el que se entariman en filas de 6 a 8 bandejas, inmediatamente

depositado el producto en el lugar de secado se cubre con una lona plástica para evitar el contacto

directo con el viento y el sol, lo cual perjudica el proceso de fraguado de las piezas elaboradas, este

proceso invernadero es necesario dado que el producto a las pocas horas comienza a deshidratarse.

Pasado un promedio de más o menos 12 horas se procede a destapar el producto terminado dándole

baños o rocíos de agua cada tres horas dependiendo del clima.

24

Figura 1.19 SECADO Y CURADO

Paletizado

Unas vez que el producto haya sido curado correctamente se procede a paletizar el producto con

mucho cuidado por cuestión de tiempo y espacio, en el cual se sitúan 200 adoquines 0 10m2 por

pale en adoquín hexagonal, al terminar este proceso se rocía agua nuevamente para hidratar al

hormigón y se deja reposar por otras 24 horas.

25

Figura 1.20 PALETIZADO

Embodegado y Reparto.

Finalmente el producto será transportado mediante un montacargas al área de bodegaje esperando

aproximadamente entre 20 y 28 días para su posterior distribución.

Figura 1.21 EMBODEGADO Y REPARTO

26

Por los aspectos antes mencionados como la maquinaria, los materiales y el proceso de fabricación

de los productos los precios de la empresa Construblok´s son superiores a los de la competencia en

un 5% como se muestra en la siguiente relación:

Tabla 1.2 RELACIÓN DE PRECIOS ENTRE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S Y LA

COMPETENCIA

Relación de Precios

Producto Precio Construblok´s Precio Competencia

Adoquín hexagonal natural 6,50 $/m2 6,00 $/m2

Adoquín hexagonal Colores 11,oo $/m2 10,50 $/m2

Adoquín Jaboncillo Natural 8,50 $/m2 8,00 $/m2

Adoquín Jaboncillo Colores 11,oo $/m2 10,50 $/m2

Adoquín paleta natural 8,50 $/m2 8,00 $/m2

Adoquín paleta colores 11,oo $/m2 10,50 $/m2

Bordillo

Sin embargo, este no es un limitante ya que en la actualidad los gobiernos autónomos

descentralizados exigen en sus fiscalizaciones productos de calidad que cuenten con características

óptimas de producción, por lo cual la calidad que brinda la empresa va acorde a los precios que se

presentan.

La normativa de contratación pública que exige que todos los productos y sus materiales sean

fiscalizados ayuda a que el consumidor adquiera productos de calidad,

En este último periodo ha existido una baja de obras en cuanto adoquinado, debido a la reducción de

presupuestos en los gobiernos autónomos, y esto ocasiona que no den anticipos para este tipo de

obras, sin embargo debido a la calidad de los productos de la empresa Construblok’s no ha surgido

una significativa baja en los pedidos, ya que la producción de dicha empresa es vendida antes de su

producción, es decir por contratos anticipados.

A pesar de que en los últimos años ha existido un aumento significativo de fábricas adoquineras en

el sector, esto no es una amenaza potencial ya que el mercado de la empresa Construblok’s no es

solo en Latacunga sino tiene fuerte acogida a nivel nacional, del 100% de su producción el 40% es a

nivel de Latacunga y el 60% es para otros sectores del Ecuador.

27

1.9 Base legal

RUC

El Registro Único de Contribuyentes corresponde a un número de identificación para todas las

personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad económica en el Ecuador, en forma

permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar

impuestos.

El número de registro está compuesto por trece números y su composición varía según el Tipo de

Contribuyente.

El RUC registra información relativa al contribuyente como por ejemplo: la dirección de la matriz y

sus establecimientos donde realiza la actividad económica, la descripción de las actividades

económicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras.

Las actividades económicas asignadas a un contribuyente se determinan conforme el clasificador de

actividades CIIU (Clasificador Internacional Industrial Único). (Servicio de Rentas Internas, 2014)

Requisitos:

PERSONAS NATURALES

Presentar el original y entregar una copia de la cédula de identidad, de ciudadanía o del

pasaporte, con hojas de identificación y tipo de visa.

Presentar el original del certificado de votación del último proceso electoral

Entregar una copia de un documento que certifique la dirección del domicilio fiscal a nombre

del sujeto pasivo

PERSONAS JURÍDICAS

Formulario 01A y 01B

Escrituras de constitución Nombramiento del Representante legal o agente de retención

Presentar el original y entregar una copia de la cédula del Representante Legal o Agente de

Retención

Presentar el original del certificado de votación del último proceso electoral del

Representante Legal o Agente de Retención

28

Entregar una copia de un documento que certifique la dirección del domicilio fiscal a nombre

del sujeto pasivo (Servicio de Rentas Internas, 2014)

CLAVE PATRONAL

Para afiliar a un empleado al IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social) no se necesita más

que un par de trámites vía Internet, directamente en la página web del IESS.

Cualquier emprendedor debe tener claro que la obtención de la clave de empleador es el inicio del

trámite para inscribir a un empleado al IESS. Este proceso formalmente se llama hacer el Registro

Patronal en el sistema de Historia Laboral, y es la única forma de poder afiliar a los empleados al

sistema del Seguro Social y cumplir con la ley.

COMPRAS PÚBLICAS

La contratación pública en el Ecuador ha evolucionado rápidamente desde hace un par de años atrás

con la promulgación de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (en adelante

LOSNCP) publicada en el 2008.

En la actualidad se trata a la contratación pública ya no como una situación jurídica específica de la

administración del Estado, sino como un sistema, es decir, un proceso dinámico de amplia variedad,

aplicados a cada una de las múltiples situaciones contractuales, que deben manipularse a través del

internet, que ahora es un sistema tecnológico de moda a nivel mundial.

Existe en la actualidad una institución exclusiva para dirigir, elaborar políticas, ejecutarlas y controlar

todo el sistema de la contratación pública: el Sistema Oficial de Contratación Pública (sus siglas

SERCOP).

Para poder ejecutar las políticas y control previo, el SERCOP tiene un par de auxiliares tratados como

herramientas técnicas: el Registro Único de Proveedores, con sus siglas RUP y el portal COMPRAS

PUBLICAS cuya página electrónica es www.compraspublicas.gob.ec.

LA HERRAMIENTA RUP.- Es la Base de Datos de los proveedores de obras, bienes y servicios,

incluidos los de consultoría, habilitados para participar en los procedimientos establecidos la

LOSNCP. Su administración está a cargo del Sistema Oficial de Contratación Pública y se lo requiere

para poder contratar con las Entidades Contratantes. (Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública, 2015)

29

El Registro Único de Proveedores es un instrumento de gran ayuda para el SERCOP, es la fuente

oficial de información de los proveedores que requieren ser contratistas de la administración púbica

y, a la vez, los habilita para tener tal calidad,

La intención del RUP es de tener una base de datos que incluya la universalidad de los proveedores

y contratistas con el Estado ecuatoriano y sus instituciones.

El RUP se suspende al proveedor cuando éste cae en cualquiera de las tres situaciones prescritas en

el artículo 19 de la Ley:

- Por haber sido contratista incumplido o adjudicatario fallido

- Por no actualizar la información requerida por el INCOP

- Por haber sido declarado inhabilitado.

A continuación los requisitos para obtener el registro único de proveedores

REQUISITOS

a. Ingrese al portal de Compras Públicas www.compraspublicas.gob.ec ubique el link regístrese

como proveedor del estado ecuatoriano.

b. Ingrese la información que el sistema le va solicitando en cada uno de los pasos establecidos

para el registro de proveedores.

c. En el Paso 8, Finalización del Registro, haga clic en la opción “aquí”. Ingrese su RUC,

usuario y contraseña; llene su Registro de Producción Nacional.

d. En la pestaña Datos Generales escoja la opción Resumen General. En la parte inferior haga

clic en las opciones Imprimir Formulario y Acuerdo de Responsabilidad.

e. Dirigirse con toda la documentación solicitada para el registro a las oficinas del Registro

Único de Proveedores a nivel nacional.

30

DOCUMENTACIÓN

PERSONAS NATURALES

1. Formulario de registro en el RUP impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec, firmado

por la persona que aplica a ser proveedor del Estado.

2. Acuerdo de responsabilidad impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec, firmado por

la persona que aplica a ser proveedor del Estado.

3. Copia de cédula de ciudadanía (para ecuatorianos), o copia de la cédula de identidad o del

pasaporte, y visa (para extranjeros) que le permita legalmente ejercer las actividades para las

que se habilita.

4. Copia del certificado de votación vigente, en caso de ser ecuatoriano con obligación de votar.

5. Original y copia del Registro Único de Contribuyentes RUC.

6. En caso de que el trámite no se realice personalmente por el interesado, quien lo realice por

él deberá presentar la autorización escrita de aquel, acompañando la copia de la cédula de

ciudadanía y el certificado de votación de quien realice el trámite.

7. Si Usted solicita agregar códigos de consultoría en el formulario de registro (requisito No.1),

se validará electrónicamente la inscripción de su título profesional en el Sistema Nacional

de Información de la Educación Superior (SENESCYT), no es necesario traer ninguna

impresión.

8. Estar al día en las obligaciones tributarias administradas por el SRI. La verificación se realiza

a través del sistema informático interconectado, no es necesario traer ningún certificado.

9. Si Usted es empleador, deberá estar al día en sus obligaciones patronales con el IESS. La

verificación se realiza a través del sistema informático interconectado, no es necesario traer

ningún certificado.

31

PERSONAS JURÍDICAS

1. Formulario de registro en el RUP impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec, firmado

por el representante legal.

2. Acuerdo de responsabilidad impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec, firmado por

el representante legal.

3. Copia certificada o fiel copia de la escritura de constitución, aumentos de capital y reformas

al estatuto social, inscritas y/o aprobadas en el Registro Mercantil u órgano competente; en

el caso de firmas consultoras, la actividad de consultoría deberá constar expresamente en su

objeto social vigente.

4. Copia certificada o fiel copia del nombramiento del representante legal, inscrito en el

Registro Mercantil.

5. Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal, o copia de la cédula de identidad o

del pasaporte, y visa que le permita a éste ejercer legalmente las actividades para las que se

habilita, en caso de ser extranjero.

6. Copia del certificado de votación vigente, en caso de tener obligación de votar.

7. Original y copia simple del Registro Único de Contribuyentes RUC de la persona jurídica.

8. El representante legal de la persona jurídica podrá autorizar a un tercero la realización del

proceso de inscripción, presentando la correspondiente autorización escrita, y acompañando

a ésta la copia de la cédula de ciudadanía y el certificado de votación de quien realice el

trámite.

9. Otra documentación que el SERCOP considere necesaria para el cumplimiento de cualquier

exigencia establecida en el ordenamiento jurídico.

10. Estar al día en las obligaciones tributarias administradas por el SRI. La verificación se realiza

a través del sistema informático interconectado, no es necesario traer ningún certificado.

32

11. Si Usted es empleador, deberá estar al día en sus obligaciones patronales con el IESS. La

verificación se realiza a través del sistema informático interconectado, no es necesario traer

ningún certificado.

Se requerirá una carta de autorización en caso de que el trámite no sea realizado por el interesado,

adjunto con una copia de cédula de identidad y certificado de votación del autorizado. (Instituto

Nacional de Estadísticas y Censos, 2014)

PROCESO DE COMPRAS PÚBLICAS

El Sistema Nacional de Contratación Pública, entendido como el conjunto de procesos,

procedimientos y mecanismos de evaluación de las compras realizadas por las instituciones del

Estado, está orientado a la consecución de los siguientes objetivos generales:

• Garantizar la transparencia y evitar la discrecionalidad en las compras públicas.

• Convertir las compras públicas en un elemento dinamizador de la producción nacional.

• Promover la participación de micro, pequeñas y medianas empresas con ofertas

competitivas, como proveedoras del sector público.

• Agilitar, simplificar y adecuar los procesos de adquisición a las distintas necesidades de las

políticas públicas y a su ejecución oportuna.

• Impulsar la participación social a través de procesos de veeduría ciudadana que se

desarrollen a nivel nacional.

• Modernizar los procesos de compras públicas para que sean una herramienta de eficiencia

en la gestión económica de los recursos del Estado, calidad en el gasto y consecuente ahorro

institucional. (Unidad de adquisiciones Escuela Politécnica del Chimborazo, 2012)

33

MONTOS DE CONTRATACIÓN

Los montos para el sistema de contratación pública se encuentran detallados en la siguiente tabla:

(Servicio Nacional de Contratación Pública, 2015)

Figura 1.22 MONTOS PARA CONTRATACIÓN PÚBLICA

De SERCOP, 2015

En la tabla anterior, se presenta los montos de acuerdo al procedimiento en la contratación con el

estado. Estos valores son establecidos por el SERCOP.

Procedimientos en la contratación pública:

Menor cuantía

Cotización

Licitación

Contratación integral por precio fijo

Contratación directa

Lista corta

Concurso público

34

Subasta inversa

Catalogo electrónico

1.10 Cultura

La cultura empresarial identifica la forma de ser de un empresa y se manifiesta en las actitudes y

formas de actuar ante los problemas y oportunidades de gestión y adaptación a los cambios y

requerimientos tanto de forma interna como externa, que son introducidos como creencias y maneras

colectivas que se trasmiten y se enseñan a los nuevos miembros como una manera de pensar, vivir y

actuar.

La Empresa Construblok’s, desarrolla sus actividades en un ambiente de confianza y respeto; todo

esto ha conlleva a un aumento de productividad, eficiencia y eficacia en lograr los resultados

empresariales, así como garantizar satisfacer las necesidades de los clientes y del mercado al cual

otorga su servicio.

Los factores culturales influyen en el aumento de la demanda y la disminución de la oferta y

viceversa. Se adquieren de los siguientes elementos como son:

La familia

La iglesia

El colegio

Los medios de comunicación

1.11 Asociación de Artesanos de Cotopaxi.

Será considerado ARTESANO, al trabajador manual, maestro de taller o artesano autónomo que,

será calificado por la JNDA, desarrolle su actividad artesanal, con o sin operarios(15) y

aprendices(5), y que hubiera invertido en su taller implementos, maquinaria y materia prima, una

cantidad que no supere el (25%) del capital fijado para la pequeña industria, es decir el $87.500. La

JNDA (Junta Nacional De Artesanos) a través de la Unidad de Calificaciones otorga el certificado

de calificación artesanal, en las 164 ramas artesanales determinadas en el Reglamento de

Calificaciones y Ramas de Trabajo, divididas en ramas de producción y servicio.

35

REQUISITOS PERSONALES:

Que la actividad sea eminentemente artesanal;

Que la dirección y responsabilidad del taller esté a cargo del Maestro de Taller; y,

REQUISITOS GENERALES Y LEGALES

Copia Cédula Identidad

Copia Certificado de votación (hasta 65 años)

Foto carné actualizada a color

Tipo de sangre

Solicitud adquirida en la JNDA, Juntas Provinciales y Cantonales.

CALIFICACIONES PRIMERA VEZ

Copia de título artesanal

RECALIFICACIONES

Copia de la última calificación y / o título artesanal

CALIFICACIONES AUTÓNOMOS

Declaración de datos (7 años de experiencia en la rama).

PROCEDIMIENTO

El interesado cumplirá con los requisitos para adquirir el formulario en las diferentes Juntas a nivel

nacional. Una vez cumplido esto se realizará la inspección al taller, quienes determinarán si cumplen

o no con lo que determina la Ley y se extenderá la calificación de taller artesanal artesanal.

CERTIFICACIÓN DE ARTESANO CALIFICADO

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS

1.) Solicitud de certificación de Artesano Calificado,

2.) Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación y

36

3.) Copia de la última calificación (según el caso).

El interesado deberá adquirir la solicitud de Artesano Calificado a nivel nacional y adjuntar los

requisitos para proceder a emitir el correspondiente certificado en el que se hará constar todo el

historial del artesano.

DUPLICADO DE CALIFICACIÓN POR: CAMBIO DE DIRECCIÓN, CAMBIO DE RAZON

SOCIAL, AUMENTO DE CAPITAL, OTROS

REQUISITOS

1.) Solicitud (Juntas Provinciales, Cantonales,

2.) Declaración de datos- JNDA (En el caso de pérdida),

3.) Copia de la Cédula Identidad,

4.) Declaración de datos y Calificación original según el caso.

PROCEDIMIENTO

El interesado deberá adquirir el formulario de duplicado de Calificación en las diferentes Juntas a

nivel nacional y con el formulario y los requisitos mencionados se realizaran la inspección del taller

correspondiente para su proceso.

BENEFICIOS

La Ley de Defensa del Artesano concede a los Artesanos Calificados los siguientes beneficios:

LABORALES

- Exoneración de pago de décimo tercero, décimo cuarto sueldo y utilidades a los operarios y

aprendices

- Exoneración del pago bonificación complementaria a los operarios y aprendices

- Protección del trabajo del artesano frente a los contratistas

SOCIALES

- Afiliación al seguro obligatorio para maestros de taller, operarios y aprendices

- Acceso a las prestaciones del seguro social

37

- Extensión del seguro social al grupo familiar

- No pago de fondos de reserva

TRIBUTARIOS

- Facturación con tarifa 0% (I.V.A.)

- Declaración semestral del I.V.A

- Exoneración de impuesto a la exportación de artesanías

- Exoneración del pago del impuesto a la renta

- Exoneración del pago de los impuestos de patente municipal y activos totales

- Exoneración del impuesto a la transferencia de dominio de bienes inmuebles destinados a

centros y talleres de capacitación artesanal.

38

CAPITULO II

2 MARCO TEÓRICO

2.1 Definición de la planificación estratégica

La Planificación Estratégica es un proceso de análisis organizacional que implica aprobación

de decisiones y evaluación, responde preguntas básicas como: por qué existe la empresa, qué

hace y cómo lo hace. El resultado es un plan que sirve para guiar la acción organizacional en

un plazo de tres a cinco años. (Chiavenato, 2004)

Es un sistema mediante el cual quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y

analizan información interna y externa, con el objetivo de evaluar la situación presente de la

institución. (Serna Gómez, 1996, págs. 19-20)

La Planificación Estratégica es el proceso por el cual los dirigentes establecen los objetivos

y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de

comunicación y de determinación de decisiones que involucra a todos los niveles estratégicos

de la empresa (Sallenave, 2002)

La Planificación estratégica es un procedimiento de desarrollo e implementación de planes para

alcanzar propósitos u objetivos, que se realiza de manera sistemática.

La planificación estratégica busca identificar lo que la organización actualmente es, cuáles son sus

fortalezas y debilidades, y que desea ser en el futuro, para lograr esto se definen un conjunto de

metas, objetivos, y estrategias que se utilizarán, en un medio externo altamente cambiante en el cual

se generan oportunidades y amenazas. En otras palabras, la planificación estratégica permite agregar

claridad al quehacer de una organización, estableciendo a donde queremos llegar, mediante rumbo

claro y en un período determinado de tiempo.

2.2 Importancia de planificación estratégica

Existen muchos factores que determinan el por qué es importante realizar una planificación

estratégica dentro de la Organización:

La Planificación Estratégica hoy en día es considerada como uno de los instrumentos más

importantes dentro de las organizaciones, permite aprovechar al máximo sus capacidades y

recursos, orientando a las empresas hacia mejores oportunidades económicas.

39

La planificación estratégica proporciona un marco de referencia para las actividades de la

organizacional, con la finalidad de conducir a un mejor funcionamiento de la organización.

Al definirse específicamente cual es la misión de la organización se puede direccionar y

orientar de mejor manera todas las actividades que en ella se realicen.

El éxito de la planificación estratégica consiste en la anticipación, iniciativa y la reacción

oportuna al cambio, mediante un plan que contenga la definición de los procedimientos

adecuados para alcanzarlos.

Es importante realizar una planificación estratégica que garantice el logro de los objetivos

empresariales, para el efecto los directos de la organización deben tener total conocimiento

de las actividades que se realizan en la organización.

La importancia principal de la planificación estratégica es proporcionar un esquema que

oriente a la organización por un sendero adecuado, acompañado con ejecución exacta de

todas sus actividades.

El uso de la Planificación Estratégica apoya a la toma de decisiones en diferentes niveles,

permite el crecimiento de la empresa mediante el control de gestión, lo cual permite realizar

un seguimiento continuo de los objetivos establecidos para el cumplimiento de la misión.

Es importante tener en cuenta esta herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión u toma de

decisiones, en tornos a la actualidad de la organización y las acciones futuras frente a esta

realidad, ya que esto nos permite afrontar y adaptarse a los cambios y demandas que presenta

el entorno. Es un proceso sistemático, de que direcciona y da continuidad a las actividades

diarias de la empresa. Teniendo en cuenta que la Planificación estratégica nos permite fijar

prioridades, concentrarnos en las fortalezas, eliminar debilidades y prepararnos para

amenazas futuras.

2.3 Características de la planificación estratégica

En gran parte de las definiciones que los autores plantean en torno a la planificación estratégica se

encuentran las siguientes características.

La planificación estratégica permite la identificación de objetivos, indicadores y metas que

nos permiten evaluar los resultados, generalmente a través del desarrollo de procesos para

40

alinear las prioridades a los recursos y establecer la base para el control y evaluación de las

metas.

La planificación estratégica intenta optimizar el logro de los objetivos.

Establece métodos de utilización racional de los recursos, ayudando así al mejor desarrollo

de la misma.

La planificación estratégica trata de hacer coherente la relación de los objetivos con la

disponibilidad de recursos y necesidades.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

La planificación estratégica es un proceso social.

La planificación estratégica es un esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta

insatisfactoria.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o

empirismo.

La planificación intenta elegir racionalmente las alternativas que mejor se ajustan a los

valores de la organización y sus colaboradores.

Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

2.4 Principios de la Planeación

Según el autor Munch Galindo, García Martinez, menciona los siguientes principios son que son

fundamentales que las empresas tomen en cuenta para tener un buen funcionamiento dentro de las

organizaciones:

Factibilidad: Todas las actividades propuestas deben ser claras y concisas, es decir que se

pueden llevar a cabo.

41

Flexibilidad: Debe existir la capacidad de realizar cambios ante alguna dificultad que se

presente.

Unidad de equilibrio: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan

general, y estar direccionado al logro de los objetivos generales, de manera que sean

consistentes en cuanto a su enfoque y tengas una total armonía y equilibrio entre los mismos.

Cambio de Estrategias: Debe existir la disponibilidad para realizar cambios en nuestras

estrategias cuando no esté en nuestras manos poder continuar con las ya establecidas.

2.5 Motivos para la planeación Estratégica

Mediante la planificación estratégica podemos adquirir un concepto y una visualización clara de la

organización, lo que nos permite planear actividades que nos lleven al cumplimiento de nuestras

metas, además permite prepararse para eventos futuros que se presenten tanto por cambios externos

como por cambios internos que la empresa.

Como citan las autoras García estela y Valencia María Lourdes los motivos para la planeación

estratégica son:

La necesidad de contar con una visión común y un sentido de trabajo en equipo.

El deseo de controlar el futuro de la empresa

El afán de obtener más recursos para la empresa

La percepción de que los éxitos operativos operativos actuales de la empresa no serán los

mismos en el futuro.

La necesitas de tener opciones que permitan salir de los problemas

La oportunidad de explorar nuevos horizontes o enfrentar una nueva amenaza.

La necesidad de continuar con la administración de la organización. (Gómez, 2015)

42

Mediante la Planificación estratégica se estimula a las personas a pensar en un futuro, mejorando el

desempeño de la organización, con lo cual se facilita la dirección y el liderazgo de la misma.

Nos permite hacer frente a los problemas que se puedan presentar en la organización tales como de

recursos humanos, finanzas, administrativos, etc. Esta herramienta administrativa nos permite

incrementar las posibilidades de éxito cuando queremos alcanzar un objetivo en situaciones de

incertidumbre o conflicto.

2.6 Factores para la supervivencia de una empresa.

Según el autor Jean Paul Sallenave, describe seis factores para la supervivencia de una empresa, es

importante que se tomen encuentra estos factores al realizar cada actividad comercial, ya que

ayudarán a verificar cual es la situación de la organización y permitirá tomar decisiones correctivas

a tiempo si algún factor está fallando.

Los factores que se deben tomar en cuenta son:

Producto

Mercado

Tecnología

Competencia

Capital

Personal

2.6.1 Producto

“Una empresa que no se diversifica, nace, crece, se estanca y muere con su único producto. Algunas

veces el ciclo de vida es largo, mientras que en ocasiones es corta”

La vida útil de un producto depende de una combinación de factores difícilmente previsibles, tales

como los efectos de sustitución, evolución tecnológica, la moda, la reglamentación, el precio, normas

de seguridad e innovación de la competencia.

Una empresa que dedica sus esfuerzos a un solo producto tiene menos probabilidades de

supervivencia a largo plazo que una empresa que se diversifica.

El producto es la parte esencial de una empresa, su objetivo es satisfacer las necesidades de nuestros

clientes, pero se debe tomar en cuenta los cambios y demandas que ocurren en la actualidad para

innovar la creación de nuevas gamas de productos que marque la diferencia con las demás empresas.

43

2.6.2 Mercado

El mercado es cualquier cambio inesperado de la demanda que amenaza la supervivencia de la

empresa. Por un lado un aumento inesperado de la demanda atrae la competencia y la empresa corre

riesgo de entrar en una crisis de capital de trabajo. (Sallenave, 2002)

Dentro del mercado se debe realizar un estudio minucioso de los gustos y preferencias que tengas los

clientes, esto nos ayudará a conocer que clase y que cantidad debemos producir para no tener

dificultades en su futuro.

2.6.3 Tecnología

Se refiere a la adquisición de nuevas maquinarias que las empresas adoptan para producir mayor

cantidad de bienes en menor tiempo, y por ende ofrecen productos a menor precio y eso perjudica la

supervivencia del resto de empresas.

Es por esta razón las empresas `deben hacer lo posible para adquirir maquinarias nuevas que les

ayude a mejorar su producción.

2.6.4 Competencia

Los costos de los factores varían de país en país, en determinado momento, los costos de los factores

de producción favorecen a los productores de un país.

La competencia se refiere a empresas que ofrecen productos similares, aquí se toman en cuenta los

gustos y preferencias de los clientes para desarrollar nuevos productos que sean innovadores, que les

llamen la atención y opten por adquirirlos, esto es de gran ayuda para la empresa ya que seguirá

ofreciendo productos al mercado de acuerdo a las necesidades de los clientes.

2.6.5 Capital

Los factores relacionados con el capital pueden poner en riesgo la supervivencia de la empresa.

La falta de capital de trabajo amenaza la supervivencia de la empresa en los sectores de crecimiento.

La empresa pierde terreno con respecto a la competencia y sus márgenes disminuyen.

Dependiendo la rentabilidad que tengan las empresas se podrán pedir préstamos, para esto se deberá

realizar un estudio para verificar como se encuentran las finanzas de la organización, dependiendo

de esto se podrá determinar cualquier decisión que ayude a la empresa a adquirir insumos o

maquinarias para mejorar su producción.

44

2.6.6 Personal.

El personal son las personas que laboran dentro de la empresa, estas deben ser responsables en las

tareas que realizan, debe existir un ambiente laborar tranquilo para que nuestros colaboradores no

tengas dificultades, se debe proporcionar herramientas de trabajo necesarias, realizar capacitaciones

y darles incentivos, esto ayudará a obtener un buen equipo de trabajo y se logrará cumplir con las

metas propuestas.

2.7 Etapas de la planificación estratégica

2.7.1 Formulación de las Estrategias

Consiste en el desarrollo de la misión y visión de la empresa, identificación de las oportunidades y

amenazas externas a la organización, determinación de las fuerzas y debilidades internas, el

establecimiento de objetivos a largo plazo, la generación de estrategias alternativas, y la selección de

estrategias específicas a llevarse a cabo.

Es desarrollar un plan coherente para el logro de los objetivos y las metas planteadas, mediante el

ajuste apropiado de la organización al ambiente que la rodea.

La formulación de estrategias se realiza en torno a tres niveles:

1. Se desarrollan estrategias a nivel empresarial, mediante los cuales la empresa busca

conseguir una ventaja competitiva sostenible en ramas específicas de la industria.

2. Se desarrollan estrategias a nivel funcional, por las que se rige la administración de funciones

organizativas internas con el fin de agregar valor a los bienes y servicios, así mismo se

considera de qué manera las actividades internas respaldan y al mismo tiempo moldean las

estrategias empresariales.

3. Se dirige la atención hacia las estrategias corporativas, estas procuran el crecimiento para

una organización mediante la participación habilidosa de una cartera de negocios o de

unidades de negocios que pueden ampliarse a través de un conjunto diversificado de

industrias.

45

2.7.2 Ejecución de Estrategias

La empresa debe establecer objetivos anuales, proyectar políticas institucionales, motivar a sus

colaboradores, y asignar recursos de manera que las estrategias formuladas se puedan llevar a cabo,

incluye el desarrollo de una cultura que soporte las estrategias, la creación de una estructura

organizacional efectiva, marketing, presupuestos, sistemas de información y motivación a la acción.

La ejecución de estrategias es el conjunto de actividades necesarias para la realización de las

estrategias lógicamente desarrolladas que surgen de la etapa previa en el proceso de planificación

estratégica. Sin una ejecución eficaz la estrategia de la organización no reportará los beneficios que

se esperan al realizar el análisis organizacional.

Para poner en marcha este proceso de ejecución hay que considerar tres cuestiones clave:

Quienes serán las personas responsables que lleven a cabo el plan.

Qué tienen que hacer.

Cómo tienen que hacerlo.

2.7.3 Evaluación de Estrategias

Una decisión estratégica equivocada puede provocar graves daños y puede ser muy difícil de revertir,

por no decir que es imposible.

Por lo tanto la evacuación de las estrategias implementadas es vital para el bienestar de la

organización. La evaluación de estrategias incluye tres actividades:

1. Revisar los factores internos y externos que fundamentan las estrategias actuales

2. Comparar los resultados esperados y los resultados reales

3. Tomar acciones correctivas para asegurar el desempeño de los planes.

Es importante conocer que para la evaluación de estrategias deben considerar el corto y el largo

plazo, ya que con frecuencia las estrategias no afectan a los resultados de las operaciones a corto

plazo. La evaluación de estrategias es importante porque las organizaciones están dentro de entornos

46

dinámicos, donde los factores internos y externos clave suelen cambiar de manera constante y a gran

velocidad.

Figura 2.1 ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Nota: De Julio Carreto, MBA

2.8 Ventajas de la Planificación Estratégica

La Planificación estratégica ofrece un esquema específico para las actividades de la

organización. Al servirse de ellas los gerentes dan a su organización objetivos definidos con

claridad y métodos para lograrlos. Además, el proceso de planificación los ayuda a prever

los problemas antes que surjan y afrontarlos antes que se agraven.

Ayuda a los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas, además de elegir

entre ellas. El análisis cuidadoso que ofrece la planificación estratégica le suministra mayor

cantidad de información que necesitan para tomar buenas decisiones.

Reduce al mínimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables, ya que los objetivos,

metas y estrategias sometidos a un estudio riguroso.

Permite simular el futuro, sobre papel y hacer ejercicios de “¿Qué pasa si?”. Con ello revela

y aclara las oportunidades y amenazas, y ayuda a establecer prioridades.

47

Ofrece un canal para la participación, alinea a los empleados con los objetivos de la empresa

y los compromete con ellos, promoviendo una actitud proactiva. Ofrece un canal de

comunicación para las decisiones de gerencia y establece medios para medir el desempeño.

2.9 Desventajas de la Planificación Estratégica

La principal reside en el peligro de crear una enorme burocracia de planificadores que pueden

perder contacto con los productos y clientes de la empresa.

Algunas veces pasan años para recuperar la enorme inversión de tiempo, dinero y personal

que puedan requerir un sistema de planeación formal.

La planeación en ocasiones tiende a limitar la organización a la opción más racional y exenta

de riegos.

Los gerentes aprenden a desarrollar sólo aquellas estrategias y objetivos que puedan soportar

el análisis detallado del proceso de planeación, evitando así, las oportunidades atractivas que

supone un alto grado de incertidumbre o que son difíciles de analizar y comunicar.

2.10 Diagnóstico estratégico

Efectuar un diagnóstico de una empresa es determinar su perfil estratégico y configurar la forma y

condiciones en que la empresa trabaja y puede competir, es decir identificar cuáles son nuestros

puntos fuertes cuales nuestros puntos débiles

En el proceso de formulación de la Estrategia es necesario identificar el problema estratégico que la

condiciona.

El diagnóstico estratégico consiste en dos análisis paralelos que van a permitir conjuntamente una

evaluación de la situación actual y potencial de la Empresa en relación con su entorno.

48

2.10.1 Análisis externo

En el análisis estratégico externo se identifican las principales oportunidades y amenazas del

entorno inmediato, mediato y lejano en los diferentes supra-sistemas con los cuales interactúa

la empresa, luego de haber realizado la revisión documental de los diferentes contextos

consultados y resumidos en los capítulos anteriores. (Giraldo, 2013)

En el análisis externo de la empresa se identifican los factores externos claves para nuestra empresa,

como por ejemplo los relacionados con: nuestros clientes, competencia, cambios del mercado,

tecnología, economía, etcétera. Se debe tener un especial cuidado dado que son incontrolables por la

empresa e influyen directamente en su desarrollo. La matriz DAFO divide por tanto

el análisis externo en oportunidades y en amenazas.

• Oportunidades: representan una ocasión de mejora de la empresa. Las oportunidades

son factores positivos y con posibilidad de ser explotados por parte de la empresa. Para

identificar las oportunidades podemos responder a preguntas como: ¿existen nuevas

tendencias de mercado relacionadas con nuestra empresa?, ¿qué cambios tecnológicos,

sociales, legales o políticos se presentan en nuestro mercado?

• Amenazas: pueden poner en peligro la supervivencia de la empresa o en menor medida

afectar a nuestra cuota de mercado. Si identificamos una amenaza con suficiente

antelación podremos evitarla o convertirla en oportunidad. Para identificar las amenazas

de nuestra organización, podemos responder a preguntas como: ¿qué obstáculos

podemos encontrarnos?, ¿existen problemas de financiación?, ¿cuáles son las nuevas

tendencias que siguen nuestros competidores?

2.10.2 Análisis interno

El análisis interno se orienta a precisar las Fortalezas y Debilidades de los cinco recursos

fundamentales de la empresa: humanos, financieros, tecnológicos, productivos y comerciales.

(Dussan, 2000)

En el análisis interno de la empresa se identifican los factores internos claves para nuestra empresa,

como por ejemplo los relacionados con: financiación, marketing, producción, organización, etc. En

definitiva se trata de realizar una autoevaluación, dónde la matriz de análisis DAFO trata de

identificar los puntos fuertes y los puntos débiles de la empresa.

49

• Fortalezas: Son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite tener

una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y

habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

• Debilidades: Son aquellos puntos de los que la empresa carece, de los que se es inferior a la

competencia o simplemente de aquellos en los que se puede mejorar. Para identificar las

debilidades de la empresa podemos responder a preguntas como: ¿qué perciben nuestros

clientes como debilidades?, ¿en qué podemos mejorar? (Espinosa, 2015)

2.10.3 Matriz FODA

La matriz de análisis DAFO o FODA, es una conocida herramienta estratégica de análisis de la

situación de la empresa. El principal objetivo de aplicar la matriz FODA en una organización, es

ofrecer un claro diagnóstico de la empresa para poder tomar las decisiones estratégicas oportunas y

mejorar en el futuro. Su nombre deriva del acrónimo formado por las iníciales de los términos:

debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.

El análisis FODA es una herramienta estratégica que nos permite realizar un diagnóstico de la

empresa, conociendo así como se encuentra a tanto nivel interno como a nivel externo.

Este análisis nos permite conocer cuáles son las brechas que deben ser intervenidas para el logro de

los objetivos, además nos permite generar escenarios anticipados que permitirán reorientar el rumbo

de la empresa.

Figura 2.2 COMPONENTES DEL ANÁLISIS FODA

Nota: De el plan de negocios, Díaz de Santos

50

Figura 2.3 EJEMPLO DE MATRIZ FODA

Nota: De www.hostinger.co

El análisis FODA en consecuencia permite:

Determinar las verdaderas posibilidades que tiene la empresa para alcanzar los objetivos que

se había establecido.

Concientizar al dueño de la organización sobre de los obstáculos que deberá afrontar.

Explotar de manera eficaz los factores positivos y neutralizar o eliminar los efectos de los

factores negativos.

51

Mediante este análisis de se estudia la relación entre las características particulares de la organización

y el entorno en el que se desenvuelve. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser

usado por todos los niveles de la organización y en diferentes análisis tales como producto, mercado,

producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de

negocios, etc.

Los resultados obtenidos mediante la ejecución de esta herramienta podrán ser de gran utilidad para

analizar el mercado y las estrategias a ser ejecutadas.

El análisis FODA constituye un primer paso para el análisis del entorno y la formulación de objetivos

y estrategias para la empresa.

ANÁLISI FODA

FORTALEZAS DEBILIDADES

F1 D1

F2 D2

F3

OPORTUNIDADES MATRIZ (F1;O1) MATRIZ (D1;O1)

O1

¿Cómo aprovechamos las oportunidades con nuestras

fortalezas?

¿Cómo enfrentamos nuestras debilidades para aprovechar las

oportunidades?

O2

O3

AMENAZAS MATRIZ (A1;F1) MATRIZ (A1;D1)

A1

¿Cómo mitigamos los riesgos de amenazas con base en

nuestras fortalezas?

¿Cuál es el terreno que quiero evitar? ¿Cómo mitigo mis

debilidades para no caer en una amenaza?

A2

A3

Figura 2.4 ANÁLISIS FODA

52

El desarrollo práctico de esta matriz se completa analizando de manera individual cada cuadrante, lo

que nos permite tomar decisiones al momento de elegir la estrategia más adecuada.

Los diferentes tipos de estrategias que se pueden tomar son:

Estrategias defensivas: Surgen con el objetivo de eliminar las debilidades de la

organización.

Estrategias ofensivas: Se orientan a la innovación y están muy relacionadas con el

lanzamiento de nuevos productos.

Estrategias de supervivencia: Se utilizan para encontrar una salida frente a un problema

grave de la empresa.

Estrategias de reorientación: Buscan un cambio importante tanto en la estructura de la

organización como también en su campo de actividad.

2.11 Direccionamiento estratégico

El Direccionamiento Estratégico podríamos definirlo como el instrumento metodológico por el cual

establecemos los logros esperados y los indicadores para controlar, identificamos los procesos

ANÁLISIS DEL ENTORNO

AMENAZAS OPORTUNIDADES

DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA

FORTALEZAS Estrategias defensivas Estrategias ofensivas

DEBILIDADES Estrategias de supervivencia

Estrategias de reorientación

Figura 2.5 ANÁLISIS DEL ENTORNO

Nota: de Empresa e iniciativa emprendedora, Ma. Eugenia Caldas, Reyes Carrión, Antonio J.

Heras.

53

críticos dentro de la gestión, los enfoques, y demás áreas importantes que tengan concordancia con

la misión, la visión, y los objetivos establecidos. (Beltran, 2009)

2.11.1 Objetivos estratégicos

Los objetivos estratégicos deben formularse para aprovechar las oportunidades, evitar las amenazas,

impulsar las fortalezas y superar las debilidades.

Estos objetivos deben:

Estar orientados a aspectos fundamentales de la misión y ser un aporte sustantivo para

lograrla.

Ser factibles, es decir que se los pueda cumplir.

Especificar claramente los que se quiere lograr o el cambio concreto que se desea incorporar.

Ser medibles, es decir ser expresados en términos que permitan saber si se está logrando lo

que se quiere.

Establecer plazos en que se evaluará su logro y su vigencia como objetivo de la institución

educativa.

Ser importantes para todos los sectores de la comunidad educativa y para su realidad.

Ser focalizados en propuestas prioritarias, y pertinente a la realidad local.

Ser generados a través de proceso participativos

54

CAPÍTULO III

3 ANÁLISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S

3.1 Análisis externo

Consiste en identificar y evaluar los acontecimientos, tendencia, y cambios que ocurren alrededor o

en el entorno de un empresa y que están más allá de su control, Esto nos permite realizar una auditoría

externa o una evaluación de todos estos elementos.

3.1.1 Macro ambiente

El Macro ambiente, es lo más alejado que existe del entorno de la empresa y que afecta de alguna

manera, si existe algo positivo o negativo. Se compone por los factores que dan forma a las

oportunidades o presentan una amenaza para la empresa, y estos son: Demográficos, Económico,

Sociales, Políticos Legales, Culturales, Naturales y Tecnológicos.

Estos factores son aquellos que se encuentran fuera la empresa, sobre las cuales la misma no puede

ejercer ningún control. Podemos citar el rápido cambio de tecnología, las tendencias demográficas,

las políticas gubernamentales, la cultura de la población, la fuerza de la naturaleza, las tendencias

sociales, etc., factores que de una u otra manera pueden afectar y de las cuales la empresa puede

aprovechar las oportunidades que ellas presentan y a la vez tratar de controlar las amenazas.

3.1.1.1 Los factores demográficos

Se refiere al estudio de poblaciones humanas en términos de tamaño, densidad, ubicación, edad, sexo,

raza, ocupación y otros datos estadísticos. El entorno demográfico resulta de gran interés para el

gerente de marketing porque ser refiere a las personas, y las personas constituyen los mercados.

La demografía es una disciplina científica que trata estadísticamente el desarrollo de las poblaciones

humanas y sus estructuras, además de la evolución y características generales de las poblaciones

desde el punto de vista cuantitativo. La demografía se compone de tres disciplinas:

- La teoría de la fertilidad (tasa de nacimiento).

- la teoría de la mortalidad (tasa de mortalidad).

- Teoría sobre las migraciones.

55

POBLACIÓN NACIONAL

Los resultados parciales del último censo de población muestran un bajo crecimiento, la población

naciente en el país ha ido disminuyendo notablemente, como efecto de la planificación familiar y

sobre todo a la mala situación económica que ha enfrentado nuestro país durante los últimos años,

realidad que obligó a muchos habitantes a emigrar a países del exterior en busca de mejorar su

condición de vida.

Las variaciones demográficas en la población ecuatoriana afectan de forma directa el crecimiento

económico especialmente en la producción de bienes y servicios.

De acuerdo a los resultados obtenidos por el INEC, el crecimiento de la población ha favorecido al

Sector de la Construcción, aspecto relevante para la empresa Construblok’s., debido a que las

personas buscan adquirir productos de calidad para la construcción estructuras viales y nuevas

viviendas

Según el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) el Ecuador en la actualidad tiene 16,04

millones de habitantes establecidos principalmente en la Costa y en la Sierra.

Este crecimiento de la población ecuatoriana representa una OPORTUNIDAD ALTA para la

Empresa Construblok’s., debido a que las familias requieren viviendas con estructuras de calidad sea

esta propia o arrendada, ya que las edificaciones deben contar con normas de seguridad y calidad

para su construcción.

Tabla 3.1 CENSO DE POBLACIÓN EN EL ECUADOR 2010

PROVINCIA HOMBRES MUJERES TOTAL

Población del Azuay: Total 337044 375083 712.127

Población de Bolívar: Total 89875 93766 183.641

Población del Cañar: Total 105235 119949 225.184

Población del Carchi: Total 81155 83369 164.524

Población de Chimborazo: Total 219401 239.18 458.581

Población de Cotopaxi: Total 198625 210.58 409.205

Población de El Oro: Total 304362 296297 600.659

Población de Esmeraldas: Total 271312 262.78 534.092

Población de Galápagos: Total 13021 12103 25.124

Población del Guayas: Total 1815914 1829569 3.645.483

CENSO DE POBLACIÓN EN EL ECUADOR 2010

56

PROVINCIA HOMBRES MUJERES TOTAL

Continuación Tabla 3.1

Población de Imbabura: Total 193664 204.58 398.244

Población de Loja: Total 220794 228172 448.966

Población de Los Ríos: Total 398099 380016 778.115

Población de Manabí: Total 689299 680481 1.369.780

Población de Morona Santiago: Total 74849 73091 147.940

Población de Napo: Total 52774 50923 103.697

Población de Orellana: Total 72.13 64266 136.396

Población de Pastaza: Total 42.26 41673 83.933

Población de Pichincha: Total 1255711 1320576 2.576.287

Población de Santa Elena: Total 156862 151831 308.693

Población de Santo Domingo de los Tsáchilas: Total 183058 184955 368.013

Población de Sucumbíos: Total 92848 83624 176.472

Población de Tungurahua: Total 244783 259.8 504.583

Población de Zamora Chinchipe: Total 47452 43924 91.376

Población de zonas no delimitadas: Total 17156 15228 32.384

Total 7,177,683 7,305,816 14,483,499

De: http://www.eruditos.net

Figura 3.1 CUADRO ESTADÍSTICO DEL CENSO POBLACIONAL 2010 De INEC (Instituto Nacional de Estadísticas y Censos)

57

Cotopaxi cuenta con un total de 409.205 habitantes, posee 7 cantones siendo estos: Pangua, La Maná,

Latacunga, Pijilí, Salcedo, Saquisilí y Sigchos.

Figura 3.2 POBLACIÓN DE COTOPAXI POR CANTONES De INEC (Instituto Nacional de Estadísticas y Censos)

De acuerdo al último censo del INEC 2010 Latacunga es la ciudad más poblada de Cotopaxi con un

41.7 % de total de habitantes de la provincia.

El crecimiento poblacional es considerado una OPORTUNIDAD ALTA de mercado para la empresa

Construblok’s.

En Latacunga se desarrollan varias actividades económicas, ocupando el sector de la Construcción

un 5,9 % total de la población de Latacunga.

58

Figura 3.3 POBLACIÓN OCUPADA POR RAMA DE ACTIVIDAD EN LATACUNGA

De INEC (Instituto Nacional de Estadísticas y Censos)

La rama de actividades productivas dentro de Latacunga es considerada una OPORTUNIDAD

MEDIA debido a que el sector de la construcción no se encuentra sobreexplotado en esta ciudad y

gracias a las características de calidad de nuestra producción, la empresa Construblok’s no tiene

fuertes competidores.

3.1.1.2 Factores económicos

Los Factores Económicos son aquellos que afectan el poder de compra y los patrones de gasto de los

consumidores. Existen las economías industriales que constituyen mercados prósperos para muchos

tipos de bienes y servicios.

La empresa debe conocer cuáles son las principales tendencias y los patrones de gasto de los

consumidores, tanto entre sus mercados mundiales como dentro de ellos.

La situación y las tendencias generales de la economía son críticas para el éxito de la empresa. Los

salarios, los precios que cobran los proveedores y los competidores, así como las políticas fiscales

del Gobierno afectan, tanto los costos de producir bienes o de ofrecer servicios, también las

condiciones del mercado en las que se venden. Cada uno de ellos es una variable económica.

Los indicadores económicos más comunes miden el ingreso, el producto, el ahorro, la

inversión, los precios, los salarios, la productividad, el empleo, las actividades del Gobierno

59

y las transacciones internacionales de un país. Todos estos factores varían con el tiempo y

recursos de sus organizaciones para pronosticar la economía y anticipar los cambios. Como

ahora los cambios de la economía son la norma y no la excepción, ésta se ha ido

complicando.” (Stoner, 1996)

PIB (PRODUCTO INTERNO BRUTO) ECUATORIANO

“Esta variable da el producto interno bruto (PIB) o el valor de todos los bienes y servicios finales

producidos dentro de una nación en un año determinado” (Index Mundi, 2014)

El PIB es uno de los indicadores que nos proporciona información sobre la composición de la riqueza

nacional y el peso que tiene cada sector económico.

El Producto Interno Bruto (PIB) del Ecuador tuvo un crecimiento anual de 3,8% en el 2014. Los

componentes del Producto Interno Bruto (PIB) que más aportaron al crecimiento económico entre el

tercer trimestre de 2014 y el de 2013 fueron el consumo de los hogares, la inversión y las

exportaciones.

Los sectores que contribuyeron en mayor escala a este incremento anual fueron: Petróleo y Minas,

1,20%; Construcción, 0,84%; Actividades profesionales, técnicas y administrativas, 0,58%; y

Manufactura, 0,50%. Esto nos dice que en el paso de un año, los sectores antes mencionados han

presentado una mayor solidez y han aportado a un mayor crecimiento económico.

60

Figura 3.4 TASA DE CRECIMIENTO DEL PIB

De Banco Central del Ecuador

El PIB es considerado como una OPORTUNIDAD ALTA para la empresa Construblok’s.

Conociendo que en el 2014 una de las actividades que tuvo mayor participación en la economía del

país fue la industria de la construcción, y dado que nuestra empresa se encuentra inmersa en este

sector existen altas probabilidades de crecimiento.

EVOLUCIÓN DEL ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR Y SUS VARIACIONES:

ESTRUCTURA E INCIDENCIA

El índice de Precios al Consumidor (IPC), Base anual 2014=100, es un indicador mensual, nacional

y para nueve ciudades, que mide los cambios en el tiempo del nivel general de los precios,

correspondientes al consumo final de bienes y servicios de los hogares de estratos de ingreso: alto,

medio y bajo, residentes en el área urbana del país. La variable principal que se investiga es el precio,

para los 359 productos de la canasta fija de investigación.

A partir de enero 2015, el INEC realizó el Cambio de Año Base del Índice de Precios al

Consumidor, quedando como año base el 2014. Este cambio responde a un procedimiento

estadístico cuyo objetivo es actualizar los productos que componen la Canasta del Índice de

Precios al Consumidor, así como sus ponderaciones. (Instituno Nacional de Estadisticas y

Censos, 2015)

61

Figura 3.5 ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR

De Instituto Nacional de Estadísticas y Censos, INEC

Figura 3.6 ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMO (IPC)

De TRADING ECONOMICS

La variacion de los precios a los consumidores, ha creado una AMENAZA ALTA para la empresa

Construblok’s., los clientes al momento de recibir productos para la construcción se ven afectados

62

por la subida de los precios de mano de obra y materiales, circunstancia que les obliga a buscar

empresas que den el mismo servicio para que cubran sus necesidades y expectativas, con precios

bajos.

LA INFLACIÓN

Es el aumento sostenido y generalizado del nivel de precios de bienes y servicios, medido frente a

un poder adquisitivo estable. Se define también como la caída en el valor de mercado o del poder

adquisitivo de una moneda en una economía en particular, lo que se diferencia de la devaluación,

dado que esta última se refiere a la caída en el valor de la moneda de un país en relación con otra

moneda cotizada en los mercados internacionales, como el dólar estadounidense, el euro o el yen.

Para agosto del 2015, el país registró una inflación mensual de -0,001% frente al 0,209% del año

anterior. La acumulada alcanzó el 2,99% en comparación al 2,52% de agosto de 2014. Mientras la

inflación anual se ubicó en 4,14% frente al 4,15% del mismo mes del año anterior.

Figura 3.7 INFLACIÓN MENSUAL De Instituto Nacional de Estadísticas y Censos, INEC

63

Tabla 3.2 INFLACIÓN EN EL ÚLTIMO AÑO

FECHA VALOR

AGOSTO -31-2015 4.14%

JULIO-31-2015 4.36%

JUNIO -30-2015 8.87%

MAYO-31-2015 4.55%

ABRIL-30-2015 4.32%

MARZO -31-2015 3.76%

FEBRERO-28-2015 4.05%

ENERO-31-2015 3.53%

DICIEMBRE-31-2015 3.67%

NOVIEMBRE -30-2014 3.76%

OCTUBRE-31-2014 3.98%

SEPTIEMBRE-30-2014 4.19%

AGOSTO -31-2014 4.15%

JULIO-31-2014 4.11%

JUNIO -30-2014 3.67%

MAYO-31-2014 3.41%

ABRIL-30-2014 3.23%

MARZO -31-2014 3.11%

FEBRERO-28-2014 2.85%

ENERO-31-2014 2.92%

De Banco Central del Ecuador

Para efecto, de la empresa Construblok’s, la inflación es una AMENAZA ALTA, a pesar de que en

los meses de Julio y Agosto la tasa de inflación ha descendido, debido a que nuestros clientes deben

destinar más recurso económicos para la compra de nuestros productos y servicios

64

3.1.1.3 Factores sociales

Factores: se refiere a las cosas, elementos reales, que existen en el mundo y que por su naturaleza

son importantes.

Sociales: Hace referencia a lo social, a todo aquello que ocurre en una comunidad, o sea en un

conjunto de seres humanos relacionados entre sí por algunas cosas que tienen en común.

Los factores sociales, son aquellas cosas que afectan a los seres humanos en su conjunto, sea en el

lugar y en el espacio en el que se encuentren.

Entre los factores sociales que intervienen en el país y por consecuencia a las organizaciones están:

EL DESEMPLEO

“Desempleo, desocupación, cesantía o paro, en el mercado de trabajo, hace referencia a la

situación del trabajador que carece de empleo y, por tanto, de salario. Por extensión es la

parte de la población que estando en edad, condiciones y disposición de trabajar carece de

un puesto de trabajo” (Samuelson, 2006)

Figura 3.8 COMPOSICIÓN DE LA POBLACIÓN TOTAL NACIONAL

De Instituto Nacional de Estadísticas y Censos, INEC

65

Tabla 3.3 TASA DE DESEMPLEO URBANO

FECHA VALOR

JUNIO -30-2015 5.58%

MARZO -31-2015 4.84%

DICIEMBRE-31-2014 4.54%

SEPTIEMBRE-30-2014 4.65%

JUNIO -30-2014 5.71%

MARZO -31-2014 5.60%

DICIEMBRE-31-2013 4.86%

SEPTIEMBRE-30-2013 4.55%

JUNIO -30-2013 4.89%

MARZO -31-2013 4.64%

DICIEMBRE-31-2012 5.00%

SEPTIEMBRE-30-2012 4.60%

JUNIO -30-2012 5.19%

MARZO -31-2012 4.88%

DICIEMBRE-31-2011 5.07%

SEPTIEMBRE-30-2011 5.52%

JUNIO -30-2011 6.36%

MARZO -31-2011 7.04%

DICIEMBRE-31-2010 6.11%

SEPTIEMBRE-30-2010 7.44%

JUNIO -30-2010 7.71%

MARZO -31-2010 9.09%

DICIEMBRE-31-2019 7.93%

SEPTIEMBRE-30-2019 9.06%

De: Banco Central del Ecuador

POBLACIÓN ECONÓMICAMENTE ACTIVA

Conocida a un segmento de la población total que participa en la producción económica. En

la práctica, para fines estadísticos, se contabiliza en la PEA a todas las personas mayores de

una cierta edad (15 años, por ejemplo) que tienen Empleo o que, no teniéndolo, están

buscándolo o a la espera de alguno. Excluye a los pensionados y jubilados, a las amas de

casa, estudiantes y rentistas así como, por supuesto, a los menores de edad.” (Eco-Finanzas,

2014)

“Es el grupo de personas de 12 años o más que suministran mano de obra disponible sea o no

remunerada para la producción de bienes y servicios. La constituyen todas las personas que tienen

algún empleo y aquéllas que están buscándolo (desocupación abierta).”

66

Figura 3.9 EVOLUCIÓN DE LOS INDICADORES LABORALES

De Instituto Nacional de Estadísticas y Censos, INEC

Para efecto, de la empresa Construblok’s., los factores sociales mencionados anteriormente tiene

gran incidencia, ya que el desempleo y la población económicamente activa son factores sociales que

influyen para el avance y desarrollo de la organización. Debido al desempleo las personas contarán

con menos recursos para la adquisición de productos y esto ocasionará que la empresa de vea

directamente afectada.

La PEA crea una OPORTUNIDAD MEDIA o fuente para que la empresa tenga la facilidad de

encontrar personal apto para desarrollar actividades productivas.

3.1.1.4 Factores políticos legales

Los factores político-legales es todo lo que implica una posición de poder en nuestra sociedad, en

sus diferentes niveles, que tendrán una repercusión económica y afectarán directamente a las

decisiones tomadas en una organización.

Este consiste en leyes, dependencias del gobierno, y grupos de presión que influyen en diversas

organizaciones e individuos de una sociedad determinada y los limitan.

67

En los factores políticos legales podemos observar cierta importancia de los aspectos referentes a las

ideologías y partidos políticos relevantes, pues normalmente los partidos de derecha o centro/derecha

tienden a favorecer a las empresas rebajando los impuestos directos, y acentuando los indirectos, de

forma que esto beneficia a los empresarios.

El Ecuador vive una crisis política por las diferentes ideologías de los partidos que integran la

Asamblea Constituyente.

La Asamblea Constituyente está integrada por la mayoría de simpatizantes del Gobierno actual, esto

nos puede llevar a que no aceptan acuerdos de otros partidos y que mantienen a la sociedad en

incertidumbre y esto conlleva para que no inviertan en el país por la inseguridad y porque no hay

garantías.

La política de un país influye sobre muchos aspectos del desarrollo de la sociedad, y sobre todo afecta

a las fuerzas productivas, por lo que la política ecuatoriana debe enfocarse a la creación de

condiciones favorables a la productividad con el fin de satisfacer las crecientes necesidades de la

sociedad. En este gobierno se puede decir que existe cierta estabilidad democrática, y sin embargo

persiste la incertidumbre por tantas reformas que se basan en materias legales, tributarias, políticas

que fomentan la desconfianza de ciertos sectores de la población.

Algunas políticas del gobierno nacional se encaminan a privilegiar el desarrollo local, y a garantizar

la calidad en la elaboración de productos por lo tanto se convierten en FORTALEZAS MEDIAS, ya

que influyen en el bienestar de la empresa y de sus trabajadores.

IMPUESTOS

Las recaudaciones por parte entidades fiscales reguladoras del gobierno hacen que las empresas

hagan las contribuciones de los impuestos a tiempo, y así contribuyan directamente hacia el Estado.

El Servicio de Rentas Internas (SRI) es una entidad técnica y autónoma que tiene la responsabilidad

de recaudar los tributos internos establecidos por Ley mediante la aplicación de la normativa

vigente. Su finalidad es la de consolidar la cultura tributaria en el país a efectos de incrementar

sostenidamente el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias por parte de los

contribuyentes.

68

El impuesto a la renta:

Las sociedades están obligadas e declarar el impuesto a la renta. La tarifa del impuesto a la renta

corresponde a una tabla progresiva.

En el caso de la empresa Construblok’s., debe declarar su impuesto a la renta como persona naurar,

ya que esta es obligatoria para todas las compañías.

Impuesto al valor agregado:

La tarifa del IVA corresponde al 12% en la mayor parte casos. También existe la tarifa del 0% para

alimentos y varios bienes y servicios específicos. Las organizaciones que cuentan con un convenio

con el estado ecuatoriano y los exportadores, tienen la posibilidad de solicitar la devolución del IVA.

Este impuesto se declara de forma mensual si los bienes que se transfieren o los servicios que se

presten están gravados con tarifa 12%; y de manera semestral cuando exclusivamente se transfieran

bienes o se presten servicios gravados con tarifa cero o no gravados, así como aquellos que estén

sujetos a la retención total del IVA causado, a menos que sea agente de retención de IVA (cuya

declaración será mensual).

Están relacionados con las acciones del gobierno, políticas monetarias y fiscales, con la industria y

regulaciones a la competencia para proteger a los clientes.

Para efecto de la empresa Construblok’s factura con tarifa 0% ya que cuenta con calificación

artesanal, debido al pago puntual de sus responsabilidades la empresa Construblok’s no ha tenido

ningún tipo de problemas tributarios y ha permitido que se mantenga activo en el sistema de Compras

Públicas (SERCOP).

El factor IMPUESTOS tiene un impacto relevante hacia la empresa Construblok’s., viniendo a ser

una AMENAZA MEDIA, debido a los cambios repentinos de las leyes que se han dado y pueden

afectar al sector de la construcción, además de afectar directamente la importación de maquinaria.

3.1.1.5 Factores culturales

Se compone de instituciones y otras fuerzas que afectan valores, percepciones, preferencias, y

comportamiento básicos de una sociedad. La gente crece en una sociedad determinada que moldea

sus creencias y valores básicos, y absorbe una visión del mundo que define sus relaciones con los

69

demás. Las características culturales siguientes pueden afectar a la toma de decisiones: Persistencia

de valores culturales, Desplazamientos en los valores culturales secundarios, Perspectiva de la gente

sobre sí misma, Perspectiva de la gente por los demás, Perspectiva de la gente sobre las

organizaciones, Perspectiva de la gente sobre la sociedad, y Perspectiva de la gente sobre la

naturaleza.

3.1.1.6 Factores naturales

Abarca los recursos naturales que ser requieren como insumos que resultan afectados por las

actividades de marketing. Las preocupaciones ecológicas han proliferado a un ritmo constante

durante las últimas tres décadas. En muchas ciudades de todo el mundo, la contaminación del aire y

del agua ha alcanzado niveles peligrosos. La preocupación mundial sobre el calentamiento global

sigue aumentando, y muchos ecologistas temen que pronto quedamos enterrados en nuestros propios

desperdicios.

La variación del clima crea una AMENAZA MEDIA porque puede afectar en el proceso de

fabricación del producto.

3.1.1.7 Factores tecnológicos

La innovación y la tecnología afectan a los entornos empresariales. A medida que la tecnología

avanza, una empresa se ve obligada a mantener el ritmo. Por ejemplo, cuando primero se inventaron

las computadoras, eran del tamaño de una habitación. Los usuarios se vieron obligados a emplear

tarjetas perforadas para realizar funciones básicas.

Hoy en día, las computadoras que son mucho más potentes caben en la palma de una mano. Las

empresas que no se mantienen al día con la tecnología se arriesgan a un aumento de los costos de

producción y a precios más altos. Si el costo de la compañía para producir un producto o servicio

supera al de los competidores, esta pronto podría encontrarse fuera del negocio.

Se ha considerado al factor tecnológico como una OPORTUNIDAD ALTA, ya que gracias a los

equipos y maquinaria que la empresa dispone se puede realizar correctamente sus actividades diarias,

de forma rápida y segura.

70

3.1.2 Micro ambiente

Son todas las fuerzas que una empresa puede controlar y mediante las cuales se pretende lograr el

cambio deseado. Entre ellas tenemos a los proveedores, la empresa en sí, según Philip Kotler también

los competidores, intermediarios, clientes y públicos. A partir del análisis del Microambiente nacen

las fortalezas y las debilidades de la empresa.

3.1.2.1 Los proveedores

La empresa cuenta con varios proveedores que le proporcionan materia prima y servicios

complementarios de transporte, los mismos que brindan productos y servicios convenientes. El Sr,

Giovanny Parreño al estar inmerso en el sector de la construcción y al poseer experiencia en el

mercado conoce cuál sería la mejor opción de negocio es decir puede determinar que empresas le da

mayor beneficio en cuanto a precio, calidad, cantidad y formas de pago, constituyéndose esto en una

fortaleza competitiva.

Dentro de los principales proveedores con los que cuenta la empresa se pueden detallar los siguientes:

Tabla 3.4 PROVEEDORES QUE TRABAJAN CON LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S

# PROVEEDOR SERVICIO O BIEN QUE OFRECE

1 Sr. William Chacón Materiales Pétreos (Granzón, Chispa)

2 Sr. Iván Chacón Materiales Pétreos (Polvo de Piedra)

3 Minerva y Solvesa S.A Pigmentos

4 Sr. Patricio Tapia Cemento

5 Sr. Segundo Culqui Cemento

6 Sr. Wilson Molina Transporte

7 Sr. William Sánchez Transporte

El poder de negociación con los proveedores dependen de muchos factores que se debe analizar para

poder determinar qué tan eficaz es la empresa al momento de negociar con sus los mismos.

71

Formas de pago:

Los proveedores facilitan la adquisición de productos y servicios ya que ofrecen formas de pago

convenientes a la organización; como por ejemplo proporcionan el material y el mismo puede ser

pagado en un plazo de 30 a 60 días situación que permite la rotación del capital. También se trabaja

con los cheques post-fechados, que son tramitados a 45 días.

Concentración de Proveedores:

En el mercado existen muchos proveedores que se dedican a actividades que van relacionadas con la

Construcción, siendo estos en su totalidad los que verdaderamente le convienen a la empresa.

Rentabilidad del proveedor:

Los proveedores están forzados a subir los precios cuando la situación económica interna y externa

así lo amerita.

Nivel actual de calidad y servicio:

Los proveedores brindan productos y servicios de calidad ya que en el sector este requerimiento es

muy importante a fin de cumplir las normas de construcción.

Condiciones de los proveedores:

Los proveedores con los que cuenta la empresa facilitan la negociación ya que brindan beneficios en

cuanto precio, calidad, formas de pago, plazos en la adquisición de los productos o servicios que se

requiere lo que permite determinar que el nivel de negociación con los proveedores es muy bueno.

Para la empresa Construblok’s, sus proveedores representan una OPORTUNIDAD ALTA ya que

proveen materiales de calidad para la adecuada fabricación de los productos y ofrecen las cantidades

que se requiere para el cumplimiento de nuestros productos.

3.1.2.2 Servicios sustitutos

Los servicios sustitutos, son competidores indirectos que rara vez tomamos en cuenta al

planear nuestro negocio. Los sustitutos pueden ser excelentes oportunidades de negocio si

los identificas bien, pues podrás a la hora de desarrollar tu producto, mejorarlo superando las

características de un sustituto. (Aptean, 2012)

72

Un sustituto es todo aquel producto o servicio que satisfaga de la misma forma o de una similar las

necesidades que tu producto satisface. O que genera un valor que genere el mismo impacto y

resultado que tu producto.

Los productos sustitutos son aquellos que el cliente puede adquirir, como alternativa, cuando

cualquier sector baja la calidad de sus productos por debajo de un límite por el cual el cliente está

dispuesto a pagar o sube el precio por arriba de este límite.

Dentro de la producción de productos de hormigón el producto sustitutivo más fuerte sería el

pavimento en las construcciones viales, sin embargo este es utilizado generalmente en carreteras de

gran tamaño ya que su costo de adquisición de mantenimiento es más caro.

3.1.2.3 Los clientes

"La palabra cliente proviene del griego antiguo y hace referencia a la “persona que depende de”. Es

decir, mis clientes son aquellas personas que tienen cierta necesidad de un producto o servicio que

mi empresa puede satisfacer" (Barquero Cabrero & Barquero Cabrero, 2007)

“Clientes son elementos que compran o adquieren los productos o servicios, es decir,

absorben las salidas y los resultados de la organización. Los clientes se pueden llamar

usuario, consumidores, contribuyentes o incluso patrocinadores. El componente consumidor

es el segmento del ambiente de trabajo compuesto de los factores relacionados con aquellos

que compran productos y servicios ofrecidos por la organización. Servir a los clientes y,

sobre todo, atraerlos es la más importante tarea de la organización.” (Chiavenato, 2002).

Cliente es quien accede a un producto o servicio por medio de una transacción financiera (dinero) u

otro medio de pago. Quien compra, es el comprador, y quien consume el consumidor. Normalmente,

cliente, comprador y consumidor son la misma persona.

Se expresaría que los clientes son la razón de ser por los que una empresa existe, todos los esfuerzos

están orientados a la satisfacción de sus necesidades y lograr superar sus expectativas.

En la actualidad se vive en una economía en la cual se considera al cliente como el rey. Para

entender podemos mencionar el refrán conocido “el cliente, siempre tiene la razón”. (Kotler, 2003)

Se ha considerado como principales clientes de la Construblok’s a los siguientes:

73

Tabla 3.5 CLIENTES DE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S Y PORCENTAJES DE COMPRA

# CLIENTES DE LA EMPRESA

CONSTRUBLOK’S

PORCENTAJE DE

COMPRA

1 CONTRATISTAS 60%

2 PERSONAS PARTICULARES 20%

3 GOBIERNOS AUTÓNOMOS 10%

4 FERRETERÍAS 10%

El 60% de los clientes de la empresa Construblok’s son contratistas, los cuales trabajan directamente

con Gobiernos Autónomos y por lo cual requieren productos que cumplan con todas normas de

resistencia, medidas y calidad según las especificaciones requeridas para proyectos de gran escala,

esto hace que su principal proveedor sea nuestra empresa.

Los clientes de la empresa Construblok’s, son considerados como una OPORTUNIDAD ALTA ya

que el mayor porcentaje de sus productos son requerido para proyectos de gran tamaño y dado que

la producción de la empresa Construblok’s es a gran escala, garantiza un venta segura de todos sus

productos sin tener que esperar grandes periodos de tiempo.

3.1.2.4 La competencia

La competencia es el número de oferentes y demandantes que existe en un mercado, se define

como una situación tal en la que los agentes económicos (productores y consumidores) son libres de

ofrecer bienes y servicios en el mercado, y de elegir dónde y a quién comprarlos. En

concreto, la competencia existe, siempre que haya una pluralidad de oferentes y demandantes

Las autoridades de competencia controlan que las empresas y las administraciones respeten las reglas

de juego en el mercado en beneficio del bien común y de los consumidores.

La organización para incrementar su participación en el mercado, debe aprovechar una de dos

oportunidades, debe conseguir más clientes, sea abarcando una parte más grande del mercado o debe

ganarle a sus competidores entrando y cubriendo un mercado en expansión. En cualquiera de los dos

casos, la organización debe analizar a la competencia y establecer una estrategia de mercadotecnia,

claramente definida, a efecto de satisfacer a los clientes en forma excelente. (Stoner, 1996)

Es importante analizar el entorno en el que se desarrolla una empresa ya que los elementos que

componen el mismo determinan de alguna manera la situación de la organización en el mercado para

74

lo cual en la presente investigación se tomará como modelo de estudio las Cinco Fuerzas de Porter

ya que nos permite una reflexión estratégica sistemática para determinar la rentabilidad de un sector,

normalmente con el fin de evaluar el valor y la proyección futura de empresas o unidades de negocio

que operan en dicho sector.

La empresa Construblok’s pertenece a un sector donde existen muchas compañías grandes, las

mismas que tienen reconocimiento, prestigio y posicionamiento en el mercado por su tiempo en el

mismo

Podemos encontrar fábricas adoquineras muy reconocidas a nivel nacional, y fabricas que se manejas

de manera artesanal en la ciudad de Latacunga como se muestra en la siguiente tabla, las que se

constituyen en nuestros competidores potenciales.

Tabla 3.6 EMPRESAS ADOQUINERAS A NIVEL NACIONAL

# FÁBRICAS ADOQUINERAS RECONOCIDAS A NIVEL NACIONAL

1 HORMIPISOS CÍA. LTDA.

2 HORMIAZUAY,

3 DE CONCRETO,

4 HORMIJAMA,

5 VIPRESA

Tabla 3.7 EMPRESAS ADOQUINERAS DE MAYOR COMPETITIVIDAD EN LA CIUDAD DE

LATACUNGA

# FÁBRICAS ADOQUINERAS EN LATACUNGA

1 ADOQUINERA MEDARDO CAÑAS

2 ADOQUINERA MILTON JÁCOME

3 ADOQUINERA CARLOS MOSCOSO

4 ADOQUINERA DARWIN ARIAS

El mercado de la construcción no solo lo conforman las constructoras grandes, sino también existen

empresas pequeñas que se hacen cargo de obras pequeñas las que se convierten en competencia

75

directa para la empresa Construblok’s ya que son con ellas con las que se debe competir y presentan

condiciones similares.

3.2 Análisis interno

El análisis interno de la empresa identifica las fortalezas y debilidades de la empresa, este análisis

se efectuará en las áreas o procesos de la organización, tomando en cuenta el comportamiento

administrativo, la cultura empresarial, la calidad de sus productos o servicios, la productividad de

sus operaciones, el crecimiento organizacional, la tecnificación, la imagen y prestigio de la empresa.

Se puede decir también que el Análisis interno de la empresa es una evaluación de la situación actual

de la empresa, de las perspectivas combinadas del mercadeo, las operaciones y las finanzas para uso

estratégico.

Para realizar el análisis interno de la empresa Construblok’s, se ha utilizado varias técnicas de

investigación como la observación de campo en la cual el investigador ha visitado la empresa y ha

logrado empaparse de la operación de la misma, la entrevista a los directivos y a todo el personal

de la misma, lo cual nos ha permitido conocer la historia de la empresa desde sus inicios, que cambios

ha sufrido, características de sus productos, maquinaria e infraestructura, como se la maneja

actualmente y por supuesto cuáles son sus fortalezas y debilidades, lo cual se ve plasmado en el

Capítulo I de la presente investigación.

3.2.1 Área administrativa

La empresa Construblok’s., actualmente no posee una estructura organizacional, es decir que no

presenta de forma esquemática la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas

de autoridad y de asesoría.

Añadiéndole a esto, en la empresa no están definidas las tareas, funciones y responsabilidades de los

colaboradores, lo que aumenta la cantidad de trabajo.

Sin embargo cuenta con conocimientos mínimos de conceptos administrativos que le han permitido

mantenerse en el sector de la construcción, estos problemas se suscitan porque el papel de

administrador es realizado empíricamente.

76

PLANIFICACIÓN

La empresa no tiene definido claramente, cuál es su visión, misión y objetivos, debido a que es una

organización familiar que se ha venido manejando de manera empírica, lo cual ha provocado un

crecimiento lento y sostenido de la empresa.

La toma de decisiones está centralizada y se la hace en forma empírica, la participación y la

involucración al momento de tomarlas es nula. Las decisiones que se toman son para resolver

problemas emergentes y no en función de un objetivo planeado, lo que origina en ciertas

circunstancias contingencias debido a que la decisión no fue la acertada convirtiéndose en una

debilidad para la organización.

Estructura Actual de la Empresa Construblok’s.

La finalidad de la organización implica tener una estructura formalizada de funciones, de puestos a

fin de definir actividades, el alcance y la responsabilidad de las mismas, así como también su

interrelación.

El organigrama de la empresa no se encuentra establecido en forma expresa por escrito, sino

solamente en forma empírica, mediante la información proporcionada por la Gerente General en lo

que se refiere a nómina, el organigrama para la organización se la establecido de la siguiente manera.

77

Figura 3.10 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S

GERENTE GENERAL

*Representante legal

*Manejo de operaciones y desempeño organizacional

* Soporte conceptual y funcional de la organización

ÁREA ADMINISTRATIVA

* Atención al público

*Manejo de caja

* Facturación

VENTAS Y COBRANZAS

*Recepción de pedido

*Cobranzas

* Estrega de pedido

ÁREA DE PRODUCCIÓN

* Inventarios

* Cumplimiento de unidades requeridas

* Asistencia a maquinaria

ASESORÍA CONTABLE

* Manejo del plan de cuentas

*Impuestos

* Registro de Costos y Gastos

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS UNIDADES TÉCNICAS Y

ADMINISTRATIVAS DE LA CONSTRUBLOK’S

GERENCIA GENERAL

Representar legalmente

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades que se realice con

otros puestos o actividades.

Velar por el buen funcionamiento de la empresa

Administración del patrimonio de la empresa.

Coordinar el pago del personal administrativo y operativo.

Coordinar y supervisar el normal funcionamiento y el mantenimiento de los equipos de

la oficina.

Controlar el buen funcionamiento del personal administrativo u operativo de la compañía.

Solicitud de planes y propuestas de mejora de las diferentes áreas.

Administrar a las personas que forman parte de la microempresa.

Elaborar planes como; capacitaciones, contrato de nuevo personal.

Supervisar condiciones adecuadas de trabajo

Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores

críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.

Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor

cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.

Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el

desarrollo de los planes de acción.

Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional.

Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa.

Mantener contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologías o materias

primas, insumos y productos más adecuados.

Controlar la contratación y despido de personal.

ÁREA ADMINISTRATIVA.

Organizar los asuntos de oficina

Llevar la agenda de la empresa.

Concretar el día para las visitas técnicas.

79

Ejecutar y revisar las acciones de trámites administrativos

Preparar documentación para reuniones internas y externas a las que debe asistir

Atender a clientes, teléfono, manejo de equipos tales como computadora,

fax, etc.

Coordinar la elaboración de los contratos de los empleados y proveedores.

Solicitar materiales y equipos necesarios para el desarrollo de las actividades

administrativas.

Participar en la elaboración de los distributivos de sueldos del personal

Elaborar informes periódicos de movimientos del personal

Analizar y dar a conocer mediante informes las necesidades que tiene el personal como

capacitación y mejoras para el desarrollo del talento humano logrando mayor eficacia

dentro de la microempresa.

ÁREA DE VENTAS Y COBRANZAS

Encargarse de la logística

Presentar informes de ventas.

Encargarse de la publicidad.

Realizar y actualizar constantemente la base de datos de los clientes.

Encargarse de la facturación, atención de reclamos y devoluciones.

Realización de proformas de pedidos del cliente.

ASESORÍA CONTABLE

Se encarga de llevar la contabilidad de la empresa.

Elaborar los estados financieros de la empresa.

Realizar y controlar las planillas de pago de los empleados y proveedores.

Manejo de la cartera de la empresa.

Tratar asuntos tributarios; declaración de impuestos.

Responsable de ingresar, controlar y verificar el ingreso de facturas

Efectuar un registro sistemático y ordenado de todas las transacciones realizadas

Reportar, cuando lo requieran las autoridades pertinentes

80

ÁREA DE PRODUCCIÓN

Controlar la materia prima desde su recepción optimizando su utilización.

Llevar control de unidades producidas y vendidas

Controlar el buen funcionamiento de la maquinaria.

Cumplir estándares de calidad

Optimizar espacio en las instalaciones.

Cumplir con la producción en los tiempos requeridos.

3.2.2 Dirección

Función administrativa que incluye la manera de cómo influir en el comportamiento de los

colaboradores a fin de que cumplan sus tareas y actividades no por obligación sino por convicción

propia.

En la Dirección se discuten temas sobre liderazgo, comunicación, grupos de trabajo, modificación

de conductas, delegación de autoridad, moral de los trabajadores y del gerente. A través del

ambiente laboral, la microempresa ha conseguido obtener la lealtad del personal, aunque ellos

saben que la organización no ofrece posibilidades de desarrollo ni de capacitación.

Para el efecto de la toma de decisiones en la empresa es centralizada en la Gerencia General, es

quien recepta los requerimientos y problemas de cada área y es quien decide que se hará al

respecto.

Sin la existencia de una estructura orgánica la empresa carece de procesos procedimientos,

manuales que le permita sustentarse en las actividades que realiza, viéndose como una debilidad

para la organización.

3.2.3 Área talento humano

Se refiere a los aspectos relacionados con el recurso humano incluye: nivel académico,

experiencia, capacitación, etc.

La empresa cuenta con personal en el área administrativa con un gerente general, este papel es

desempañado el Señor Giovanny Parreño, que realiza tareas de gerente de forma empírica.

81

Cabe observar, la organización sigue operando bajo el esquema de organización lineal y con

niveles jerárquicos más de los necesarios haciéndole inflexible a la coordinación para la toma de

decisiones y la ejecución misma de sus operaciones, posiblemente esta circunstancia está

impidiendo el desarrollo organizacional auto gestionada y con responsabilidades compartidas,

tanto en el nivel directivo, ejecutivo y operacional.

3.2.4 Área financiera

El análisis de los Estados Financieros constituye la herramienta para conocer el funcionamiento

de la empresa. A pesar de esto la organización no ha realizado análisis financieros. Lo que hace

es llevar un registro de los gastos e ingresos que se efectúan diariamente. También tiene a

disposición una cuenta corriente en el banco, crédito directo a proveedores y facturación total.

Consecuentemente el pago a los proveedores los realiza personalmente con dinero efectivo y en

ocasiones mediante cheque.

El pago de los sueldos y salarios a los colaboradores se los hace de forma quincenal, mediante

pago en efectivo.

Los cobros a los clientes se los realiza de acuerdo a los porcentajes establecido a la firma del

contrato y el otro porcentaje una vez terminada la obra.

3.3 Diagnóstico estratégico

Este punto tiene como objetivo principal identificar y definir las fortalezas y debilidades de la

empresa, conjugándola con sus oportunidades y amenazas, para de esta manera hacer una

propuesta de mejora para la organización.

3.3.1 Análisis FODA

El análisis FODA nos permite conocer cuáles son los aspectos positivos y negativos tanto internos

como externos que afectan el correcto desempeño de la empresa.

La presente investigación se ha realizado con la finalidad de conocer cómo se encuentra la

empresa a nivel interno y externo y así poder plantear estrategias que ayuden al mejor manejo de

la misma.

82

Análisis FODA se lo define como "el método de análisis situacional, que analizando distintos

datos de la empresa, su contexto y entorno permite diagnosticar la situación de una compañía, su

posición en el contexto, su estado interno y luego definir y planear su rol y acción en el medio"

Una vez obtenida la información que se obtiene con un FODA, se pueden tomar decisiones,

reformular la misión, objetivos y estrategias de la empresa.

Sobre las bases del análisis interno y externo, está la entrevista con las personas que conforman

el nivel administrativo y operativo de la empresa, se ha podido determinar las fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa Construblok’s.

El estudio y análisis FODA es un proceso mediante el cual la organización establecerá los

parámetros y factores que le permita conocer la situación actual en las áreas o aspectos que

requiera conocer y definir debilidades/fortalezas, así como oportunidades/amenazas para ser

aprovechadas y proyectarse para futuro.

Constituye una base primordial para la planificación estratégica de la empresa, que le permitirá

basarse en la realidad que enfrenta y no en supuestos o hipótesis, así podrá diseñar e implantar

mejoras continuas de su organización.

El proceso FODA en la empresa Construblok’s., permitirá conocer y definir:

Las Fortalezas de la empresa: Son las capacidades especiales con las que cuenta

la empresa Construblok’s y que le permiten mantener una posición privilegiada

frente a sus competidores.

Las Oportunidades de la empresa: Son factores positivos, favorables, que la

empresa Construblok’s, debe identificar en el entorno en el que se desenvuelve, y si

son identificadas a tiempo le permitirán obtener una ventaja ante sus competidores.

Las Debilidades de la empresa: Son aquellos factores que provocan una posición

desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que

no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Las Amenazas de la empresa: Son variables que se originan en el entorno en que

se desenvuelve la empresa y si son identificadas y definidas con oportunidad se las

puede evitar o aprovechar.

83

3.3.2 Matriz FODA

“La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación,

individuo, producto, empresa, que esté actuando como objeto de estudio en un momento

determinado del tiempo”.

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de

la empresa, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en función

de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.

La matriz FODA nos permitirá conocer cuáles aspectos importantes de la empresa, y poder tomar

medidas de mejoramiento, para que la organización pueda actuar con mayor competitividad.

Luego de haber realizado el primer análisis FODA, se aconseja realizar sucesivos análisis de

forma periódica teniendo como referencia el primero, con el propósito de conocer si estamos

cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulación estratégica. (Tobar, 2011)

Tabla 3.8 ANÁLISIS INTERNO FORTALEZAS

FORTALEZAS

ORD.

FORTALEZAS

(Factores, recursos o características

internas positivas que posee la

empresa Construblok's en mejores

condiciones que la competencia)

JUSTIFICACIÓN/OBSERVACIÓN

F1 Maquinaria con tecnología de punta.

Las empresas del sector donde se

encuentra ubica la empresa cuenta con

máquinas netamente manuales, con lo

cual tienen muchos desperdicio de

material y bajo nivel de producción

F2 Alto nivel de Producción

La empresa tiene un nivel de

producción superior en un 70% por

máquina respecto a la competencia.

84

Continuación Tabla 3.8

F7 Productos de calidad

Los productos de la empresa

Construblok’s cumplen todas la normas

de calidad.

F8 Cumplimiento de documentación que le

permite participar en el INCOP

La empresa cuenta con toda la

documentación en regla lo que le

permite trabajar sin problemas.

ORD.

FORTALEZAS

(Factores, recursos o características

internas positivas que posee la empresa

Construblok's en mejores condiciones

que la competencia)

JUSTIFICACIÓN/OBSERVACIÓN

F3 Realiza pruebas de resistencia para

garantizar la calidad.

Es la única empresa que garantiza que sus

productos cuentan con las resistencias y las

medidas de calidad mediante pruebas

calificadas en la Pontificia Universidad

Católica de la ciudad de Quito.

F4 Ofrece servicio de transporte, descarga y

adoquinado.

Las empresas del área solo ofrecen el

producto, la empresa Construblok's gracias

ofrece además servicio de transporte,

descarga con montacargas y adoquinado.

F5 Cuenta con un sistema de embalaje y

paletizado para su fácil distribución

Este sistema mejora el proceso de entrega

del producto ya que optimiza el tiempo de

carga y descarga de material.

F6 Variedad de Productos

La empresa tiene la facilidad de realizar

varios productos a la vez sin necesidad de

cambiar moldes o calibrar lasa máquinas.

85

Tabla 3.9 ANÁLISIS INTERNO DEBILIDADES

DEBILIDADES

ORD.

DEBILIDADES

(Factores, recursos o

características internas

negativas que posee la empresa

Construblok's que limitan su

accionar y la hacen vulnerable)

JUSTIFICACIÓN/OBSERVACIÓN

D1 Rotación de personal

Debido a que el personal cuenta con un nivel bajo de

instrucción académica en altamente conflictivo por lo cual

genera un mal ambiente laboral.

D2 Falta de Infraestructura

La empresa no cuenta con terreno propio, lo cual dificulta

la adecuación de galpones para el mejor desarrollo de la

misma.

D3 Materiales de menor calidad en

la zona.

A pesar de ser materiales de calidad, debido a que dichos

materiales son traídos de otros lugares, esto encarece los

precios.

D4 Falta de estructura

organizacional

La falta de una estructura organizacional dentro de la

empresa perjudica al desarrollo de las actividades dentro de

la misma.

D5 Falta de capacitación a los

trabajadores

La empresa no cuenta con un sistema de capacitación que le

permita desarrollar las cualidades de nuestros trabajadores.

D6 Falta de control de inventarios

Al manejarse de manera empírica no cuenta con un control

exacto de inventarios, lo que ocasiona pérdidas en la

empresa.

D7

Falta de definición del

direccionamiento estratégico.

La empresa no tiene definido cuál es su misión, su visión,

metas, y estrategias.

D8

No están definidas las funciones

y responsabilidades.

Las áreas de la empresa no tiene definidas cuales son su

funciones específicas.

86

ORD.

DEBILIDADES

(Factores, recursos o

características internas

negativas que posee la empresa

Construblok's que limitan su

accionar y la hacen vulnerable)

JUSTIFICACIÓN/OBSERVACIÓN

Continuación Tabla 3.9

D9 Falta de publicidad. Al no existir publicidad de la empresa no se da a conocer y

no expande su mercado.

D10 Ineficiencia en actividades

financieras.

No existe un control de gastos diarios que se realizan en la

empresa.

87

Tabla 3.10 ANÁLISIS EXTERNO OPORTUNIDADES

OPORTUNIDADES

ORD.

OPORTUNIDADES

(Todos aquellos eventos del

entorno potencialmente

favorables para la empresa

Construblok's, que de

ocurrir o presentarse, deben

ser aprovechados)

JUSTIFICACIÓN/OBSERVACIÓN

O1 Normativa de contratación

Pública.

Esta normativa exige a los contratantes que todos los

productos y materiales cumplan todas las normas de

calidad.

O2 Mercado a nivel nacional

La acogida de los productos de la empresa

Construblok's no es solo a nivel de Latacunga, el

60% de su producción es para el mercado nacional.

O3 Incremento en la Industria de

la Construcción

El análisis socioeconómico demuestra que la

industria de la construcción es una de las industrias

que contribuyeron con mayor crecimiento al PIB.

O4 Proveedores Nacionales de

calidad

Ecuador cuenta con un gran número de proveedores

de materia prima de calidad sin necesidad de recurrir

a productos importados.

O5 Proyectos de Entidades

Públicas y privadas

Al participar de manera activa en el SERCOP da a

conocer la calidad de sus productos y tiene mayor

captación de clientes.

88

Tabla 3.11ANÁLISIS EXTERNO AMENAZAS

AMENAZAS

ORD.

AMENAZAS

(Todos aquellos eventos

del entorno desfavorables

para la empresa

Construblok's, que de

ocurrir o presentarse

complicarían el desempeño

y retrasarían su

desarrollo)

JUSTIFICACIÓN/OBSERVACIÓN

A1 Precios bajos de la

competencia

A pesar de ser productos de mala calidad,

muchas veces las personas no se fijan en la

calidad sino solo en el precio.

A2 Incremento de fábricas a

nivel local.

En el último periodo ha habido un incremento

significativo de fábricas adoquineras en el

sector.

A3

Reducción de presupuestos a

Gobiernos Autónomos

descentralizados.

La reducción de presupuestos para Los

Gobiernos Autónomos descentralizados ha

ocasionado que descienda la construcción de

obras públicas

A4 Inestabilidad económica del

país

La variación porcentual de la inflación

encarece los precios de los productos.

A5 Variación del clima

La variación del clima afecta al proceso de

secado del producto y genera bajas

resistencias.

89

Tabla 3.12 MATRIZ RESUMEN FODA

MATRIZ RESUMEN FODA

ANALISIS INTERNO ANALISIS EXTERNO

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

F1 Maquinaria con tecnología de punta. O1 Normativa de contratación Pública.

F2 Alto nivel de Producción O2 Mercado a nivel nacional

F3 Realiza pruebas de resistencia para

garantizar la calidad. O3 Incremento en la Industria de la Construcción

F4 Ofrece servicio de transporte, descarga y

adoquinado. O4 Proveedores Nacionales

F5 Cuenta con un sistema de embalaje y

paletizado para su fácil distribución O5 Proyectos de Entidades Públicas Privadas.

F6 Variedad de Productos

F7 Productos de calidad

F8 Cumplimiento de documentación que le

permite participar en el INCOP

DEBILIDADES AMENAZAS

D1 Rotación de personal (aprendices

operarios) A1 Precios bajos de la competencia

D2 Falta de infraestructura A2 Incremento de fábricas a nivel local.

D3 Falta de estructura organizacional

A3 Reducción de presupuestos a Gobiernos

Autónomos descentralizados.

D4 Falta de capacitación a los trabajadores A4 Inestabilidad económica del país

D5 No existe control de inventarios

A5 Variación del clima.

D6 Falta de definición del direccionamiento

estratégico. A6 Materiales de menor calidad en la zona

D7 No están definidas las funciones y

responsabilidades

D8 Falta de publicidad.

D9 Planificación financiera empírica.

90

3.3.3 Matriz de impacto interno

En esta matriz se evalúa las fortalezas y debilidades de la empresa, en la cual se analiza las

capacidades enunciadas anteriormente en el análisis interno. El impacto que posee cada una de

las fortalezas y debilidades tiene la siguiente ponderación.

ALTO 3 MEDIO 2 BAJO 1

Tabla 3.13 MATRIZ DE IMPACTO INTERNO

ÁREA

ADMINISTRATIVA

GRADO GRADO IMPACTO

FORTALEZAS DEBILIDADES

Alt

o

Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo No posee una estructura

organizacional X 3D

No están definidos, las

tareas, funciones y

responsabilidades de los

colaboradores

X 3D

Falta de capacitación al

personal X 2D

Falta de definición del

direccionamiento

estratégico.

X 3D

No están definidas las

funciones y

responsabilidades

X 3D

Falta de control de

inventario

X 3D

ÁREA DE VENTAS Y

COBRANZA

GRADO GRADO IMPACTO

FORTALEZAS DEBILIDADES

Alt

o

Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Conocimientos

necesarios y

experiencia para

realizar las actividades

X 2F

Buena atención a los

clientes X 2F

Falta de publicidad X 2D

91

ÁREA FINANCIERA

GRADO GRADO IMPACTO

FORTALEZAS DEBILIDADES

Alt

o

Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Continuación Tabla 3. 13

Ineficiencia de las

actividades financieras X 3D

ÁREA DE

PRODUCCIÓN

GRADO GRADO IMPACTO

FORTALEZAS DEBILIDADES

Alt

o

Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Realiza pruebas de

resistencia para

garantizar la calidad.

X 2F

Cumplimiento de

documentación que le

permite participar en el

INCOP

X 2F

Maquinaria y tecnología

de punta X 3F

Rotación de personal X 2D

Materiales de menor

calidad en la zona X 2D

Alto nivel de

producción

X 3F

Cuenta con un sistema

de embalaje y paletizado

para su fácil distribución

X 2F

Variedad de Productos X 3F

Productos de calidad X 3F

Falta de Infraestructura X 1D

3.3.4 Matriz estrategias

La Matriz de impacto externo presenta a los factores que están fuera de la organización, esto

incluye las fuerzas, eventos y tendencias con los cuales la compañía interactúa, es decir un

resumen de las oportunidades y amenazas de la misma.

El impacto que posee cada oportunidad y amenaza tiene la siguiente ponderación

Alto 3 Medio 2 Bajo 1

92

Tabla 3.14 MATRIZ DE IMPACTO EXTERNO

FACTOR DEMOGRÁFICO

GRADO GRADO IMPACTO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Crecimiento de la población X 3O

FACTORES ECONÓMICOS

GRADO GRADO IMPACTO

OPORTUNIDAD AMENAZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Inestabilidad económica del

país

X 3A

Crecimiento de la industria de la

construcción X 3O

PIB X 3O

Inflación X 2A

FACTOR SOCIAL

GRADO GRADO IMPACTO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Inestabilidad de las tasas de

desempleo y subempleo X 2A

FACTOR POLÍTICO LEGAL

GRADO GRADO IMPACTO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Nuevas reformas y mandatos

por parte del gobierno que

favorecen al sector.

X 3O

Cambios repentinos en

Impuestos que puedan afectar al

sector

X 3A

Normas de Fiscalización X 3O

FACTOR CULTURAL

GRADO GRADO IMPACTO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Consumismo presente en las

personas X 2O

FACTORES NATURALES

GRADO GRADO IMPACTO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

93

Variación del clima X 3A

FACTORES NATURALES

GRADO GRADO IMPACTO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Continuación

Tabla 3.144

Reciclaje de materiales X 2O

FACTOR TECNOLÓGICO

GRADO GRADO IMPACTO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Avances tecnológicos X 3O

LA COMPETENCIA

GRADO GRADO IMPACTO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Surgimiento de nuevos

competidores en el sector X 3A

Competidores con nivel de

producción menor X 3O

PROVEEDORES

GRADO GRADO IMPACTO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Proveedores nacionales que

proporcionan productos de

calidad

X 3O

PRODUCTOS SUSTITUTOS

GRADO GRADO IMPACTO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Servicios a menor precio

(albañilería) X 2A

CLIENTES

GRADO GRADO IMPACTO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medo Bajo

Captación de más clientes a

través de recomendación

publicidad

X

1O

94

Mercado en expansión, aumento

en el sector de la construcción X 3O

3.3.5 Matriz de vulnerabilidad

La matriz de vulnerabilidad fue creada con el objeto realizar un análisis de cómo las amenazas

pueden llegar a generar debilidades dentro de la organización.

Tabla 3.15 MATRIZ DE VULNERABILIDAD

AMENAZAS

DEBILIDADES

Precios

bajos de la

competencia

Incremento

de fábricas a

nivel local

Reducción

de

presupuestos

de

Gobiernos

autónomos

descentraliza

dos

Inestabilidad

económica

Variación

del clima TOTAL

Rotación de personal 2 3 3 3 3 15

Falta de infraestructura 3 3 3 3 2 14

Materiales de menor

calidad en la zona 3 2 3 3 3 14

Falta de estructura

organizacional 2 2 2 2 2 10

Falta de capacitación a

los trabajadores 2 2 2 3 2 11

Falta de control de

inventarios 2 2 2 2 2 10

Falta de definición del

direccionamiento

estratégico.

2 2 2 2 1 9

No están definidas las

funciones y

responsabilidades

2 2 2 2 1 9

Falta de publicidad. 2 2 1 2 2 9

Ineficiencia en

actividades financieras. 2 2 1 2 1 8

TOTAL 22 22 21 24 19

95

3.3.6 Matriz de Aprovechabilidad

Se hace el análisis de esta matriz para aprovechar las oportunidades que tiene una organización,

y las mismas convertirlas en fortalezas para beneficio de la microempresa.

Tabla 3.16 MATRIZ DE APROVECHABILIDAD

OPORTUNIDADES

FORTALEZAS

Normativa

de

contratación

pública

Mercado a

nivel nacional

Incremento de la

Industria de la

construcción

Proveedores

Nacionales

de calidad

Proyectos de

Entidades

Publicas

TOTAL

Maquinaria con

tecnología de punta. 3 3 3 3 3 15

Alto nivel de Producción 3 3 3 3 3 14

Realiza pruebas de

Resistencia para

garantizar la calidad.

3 3 3 3 3 15

Ofrece servicio de

transporte, descarga y

adoquinado.

2 3 3 2 3 15

Cuenta con un sistema de

embalaje y paletizado

para su fácil distribución

2 3 3 2 3 13

Variedad de Productos 3 3 3 3 3 15

Productos de calidad 3 3 3 3 3 15

Cumplimiento de

documentación que le

permite participar en el

INCOP

3 3 3 3 3 15

TOTAL 22 24 24 22 24

3.3.7 Matriz de estrategias

Esta matriz establece estrategias para las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de

mayor impacto, preguntándose cómo convertir una amenaza en oportunidad, cómo aprovechar

una fortaleza, cómo anticipar el efecto de una amenaza y prevenir el efecto de una debilidad, al

realizar las combinaciones aparecerán las estrategias siguientes:

96

- Fortalezas y Oportunidades (FO)

- Fortalezas y Amenazas (FA)

- Debilidades y Oportunidades (DO)

- Debilidades y Amenazas (DA)

Para la elaboración de esta matriz, se han tomado en cuentas las principales fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas.

Tabla 3.17 MATRIZ DE ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S

ANÁLISIS

EXTERNO

ANÁLISIS

INTERNO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

O1. Normativa de contratación

pública

O2. Mercado a nivel nacional

O3. Incremento en la industria de

la construcción

O4. Proveedores nacionales de

Calidad

O5. Proyectos de entidades

públicas y privadas.

A1. Precios bajos de la

competencia

A2. Incremento de Fábricas a

nivel local

A3. Reducción de presupuestos

a Gobiernos Autónomos

descentralizados.

A4. Inestabilidad Económica

del país

A5. Variación del clima.

FORTALEZAS ESTRATEGIAS F.O. ESTRATEGIAS F.A.

F1. Maquinaria con

tecnología de punta

F2. Alto nivel de

Producción

F3. Variedad de Productos

F4Realiza pruebas de

resistencia para garantizar la

calidad

F5. Cumplimiento de

documentación que le

permite participar en el

INCOP

1. Mantener en buenas

condiciones la maquinaria y

seguir innovándonos con el

avance de la tecnología

2. Incrementar los niveles de

producción según nos exija

nuestro mercado con el fin

de satisfacer nuestra

demanda

3. Mantener nuestros

márgenes de calidad y

mejorar constantemente

según nos exijan las

normativas legales.

4. Mantener calidad, precios y

garantías.

5. Desarrollar campañas

publicitarias a través del

internet que permita darse

a conocer la empresa en el

mercado nacional

1. Proveer productos

nuevos, que tengas

características estéticas y

llamativas.

2. Concentrar los esfuerzos

en los servicios, para

trabajar con altos niveles

de productividad,

eficiencia y eficacia a

través de una mejora

continua

3. Atender los

requerimientos y

sugerencias de los

clientes para satisfacer

sus necesidades y

expectativa

DEBILIDADES ESTRATEGIAS D.O. ESTRATEGIAS D.A.

97

D1.Falta de Infraestructura

D2.Falta de control de

Inventarios

D3.Falta de estructura

Organizacional

D4.Materiales de Menor

Calidad en la zona

D5. Falta de

direccionamiento

estratégico.

1. Mantener nuestros

márgenes de calidad y

mejorar constantemente

según nos exijan las

normativas legales.

2. Implementar un sistema

contable para que le

permita a la empresa

conocer la situación

financiera real.

3. Diseñar una estructura

organizacional.

4. Establecer las tareas,

funciones y

responsabilidades de los

empleados para evitar la

duplicidad de esfuerzos

1. Fortalecer la

infraestructura de la

empresa a razón de

brindar seguridad tanto a

nuestros clientes como a

nuestros colaboradores.

2. Adecuar la fábrica con

galpones para proteger a

la producción frente a

cambios climáticos.

3. Investigar sectores

cercanos a la empresa

donde se puedan extraer

materiales de calidad

para minimizar los

costos.

98

CAPÍTULO IV

4 PROPUESTA DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA

CONSTRUBLOK’S UBICADA EN LA CIUDAD DE LATACUNGA.

El Direccionamiento estratégico es un instrumento metodológico que nos permite establecer los

logros que la empresa pretende alcanzar y los indicadores para controlarlos, este es el instrumento

esencial para aplicar la planeación estratégica y tiene como objetivo principal el mejoramiento de

los indicadores de efectividad, es por eso que si se habla de direccionamiento estratégico se habla

de calidad.

Es por esto que en el desarrollo de este capítulo y con la ayuda de los anteriores, la presente

investigación propone el siguiente direccionamiento para la empresa Construblok’s.

4.1 Misión

La misión es la razón se ser de una empresa, describe el propósito actual y futuro de la

organización, nos muestra un marco de referencia de cuál será su objetivo de desempeño en

relación con su producto o servicio, su mercado objetivo y su cobertura, es decir que necesidades

desea satisfacer, enlaza lo deseado con lo posible, condiciona las actividades presentes y futuras,

proporciona unidad, sentido de dirección y guía en la toma de decisiones estratégicas.

Los elementos claves para elaborar la misión son:

Naturaleza del Negocio

Razón para existir

Mercado al que sirve

Características generales de los productos y servicios

Posición deseada en el mercado

Principios y valores

4.1.1 Importancia de la Misión

La Misión es un ejercicio tanto de identificación, como de revisión y a veces actualización.

El ejercicio de trabajar con la Misión está determinado al ámbito de decisiones directivas, en los

más altos niveles organizacionales de la empresa, dado que abarca los productos y los resultados

por los que la organización debe responder a sus consumidores. De esta manera, es primordial

99

que antes de comenzar cualquier ejercicio alrededor de la misión institucional, sus máximas

autoridades estén totalmente involucradas, liderando el proceso y validando los compromisos que

surjan. Si no es posible contar con este liderazgo, la experiencia indica que es mejor no seguir,

debido a que los recursos de tiempo son valiosos y la misión requiere validación, asimismo el

comenzar con un ejercicio alrededor de la Misión, genera expectativas.

La misión propuesta para la empresa Construblok’s es:

4.2 Visión

La visión es una vista hacia el futuro sobre la organización. La visión se utiliza para describir un

claro sentido del futuro y de la comprensión de las acciones necesarias para conseguir el éxito

con rapidez y eficacia.” (Chiavenato, 2004, pág. 254)

La visión es una exposición clara que define a dónde quiere llegar la empresa, es decir hacia

dónde se dirige a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las

nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición

de nuevas condiciones del mercado, etc.

Una Visión Estratégica, permite cumplir dos funciones vitales:

Establecer el Marco de Referencia para definir y formalizar la Misión, la misma que

establece el Criterio Rector de la Planificación Estratégica.

Inspirar, motivar, integrar o mover a la gente para que actúe y haga cumplir la razón de

ser o Misión de la Institución.

MISIÓN DE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S

Fabricar y comercializar productos de hormigón como bloques, adoquines y

bordillos que cumplan con todas la normas de calidad en cuanto a medidas,

pigmentación y resistencias, con la finalidad de satisfacer las necesidades de

nuestros consumidores al mantener personal calificado.

100

Existen elementos claves para establecer la visión de una empresa y son:

Posición en el Mercado

Tiempo

Ámbito del Mercado

Servicios o Productos

Valores

Principios Organizacionales

4.2.1 Importancia de la Visión

Compromete públicamente las aspiraciones de la institución, dando un efecto de cohesión

a la organización.

Permite visualizar y distinguir lo que la institución quieres representar en la mente de

nuestros consumidores.

Complementa el efecto comunicacional de la misión.

La visión propuesta para la empresa Construblok’s es:

4.3 Objetivos organizacionales

Los objetivos son resultados específicos que se pretenden alcanzar en determinado tiempo. La

misión define cuál es el negocio de la organización, la visión proporciona la imagen de lo que

quiere ser la organización y los objetivos establecen resultados concretos que se quieren alcanzar

en un plazo específico.

Son importantes fines a los que se dirigen las actividades empresariales. Tienen enorme

importancia para la administración, pues le dan sentido, objeto y dirección a los esfuerzos

VISIÓN DE LA EMPRESA CONSTRUBLOK’S

Ser reconocidos hasta el 2020 como una Organización líder en el mercado nacional en

proveer productos de hormigón con altos estándares de calidad en cuanto a

pigmentación, medidas y resistencias.

101

aplicados, y deben estar perfectamente definidos y conocidos de modo que sirvan como medida

del éxito o fracaso.

Los objetivos se caracterizan por ser:

Específicos: claros, bien definidos y comprensibles, qué, dónde, cuándo y cómo va

a cambiar la situación.

Mesurables: ser evaluados de acuerdo a un parámetro cuantificable, que sea posible

medir los beneficios.

Asignables: puede designarse un responsable de su cumplimiento y su evaluación.

Real: que sean posibles de ejecutar con los recursos disponibles actuales

Tiempo asignado: deben tener un inicio y un final concreto, establecer una

dimensión del tiempo.

Realizables: que sea posible alcanzar los objetivos.

Razonables: que sean moderados adecuados a la realidad.

Claridad: un objetivo debe ser entendible.

Flexibilidad: debe ser configurable si las circunstancias lo requieren.

4.3.1 Objetivo general

Posicionarnos en un rango de 5 años en el mercado y ser reconocidos por elaborar

productos de hormigón con altos estándares de calidad en cuanto a medidas,

pigmentación y resistencia satisfaciendo así las necesidades de nuestros clientes.

4.3.2 Objetivos específicos

Definir procesos de producción adecuados para la fabricación de productos de hormigón.

Contar con materiales de calidad para la elaboración de productos de hormigón.

102

Cumplir los estándares de calidad en cuanto a la producción y curado de productos de

hormigón según las normativas de contratación pública

Proveer productos de hormigón que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.

Posicionarnos en la mente de nuestros clientes por nuestros altos estándares de calidad.

Alcanzar prestigio y posicionarnos en el mercado nacional.

Establecer procesos de selección de personal con el fin de contar con el equipo de trabajo

mejor calificado.

Capacitar a nuestro personal con nuevas técnicas de fabricación con la finalidad de

obtener productos de calidad.

Mejorar la estructura organizacional de la empresa, mejorando así la gestión de la misma.

Mejorar nuestra maquinaria según los avances tecnológicos que se presenten en la

industria.

Fortalecer la gestión del talento humano mediante capacitaciones constantes sobre nuevas

técnicas de fabricación que se presenten en la industria.

4.4 Principios y valores

De acuerdo al estudio realizado y tomando en cuenta el tipo de empresa y todas sus características

los principios y valores propuestos para la empresa Construblok’s son:

4.4.1 Principios

a. Trabajo de equipo

Con la finalidad de lograr un mejor desempeño en todas las áreas de la empresa se incentivará al

personal a trabajar en equipo, fomentando el pensamiento de que la unión hace la fuerza.

103

b. Orden

Se fomentará el orden dentro de la institución en cuanto a que todo el personal, materiales e

insumo de la misma deben estar en el sitio y momento adecuado para realizar correctamente sus

labores diarios.

c. Disciplina

Constituye el conocimiento, respeto, y cumplimiento de normas, reglamentos, disposiciones y

leyes establecidas interna y externamente por la empresa.

d. Competitividad

Los productos que la empresa Construblok’s ofrezca al mercado deben ser de calidad, es decir

satisfacer las expectativas y exigencias de nuestros consumidores superando así a nuestra

competencia.

e. Puntualidad

Fomentar la puntualidad entre nuestro personal, logrando así la producción a tiempo y de manera

eficiente para satisfacer nuestra demanda.

h. Eficiencia

Es un factor determinante al momento de producir, el personal de la empresa, debe concentrar sus

esfuerzos en gestionar y actuar eficientemente.

i. Eficacia

Es importante para la empresa Construblok’s dar cumplimiento a sus objetivos de manera óptima,

en términos de oportunidad y economía.

104

4.4.2 Valores

a. Honestidad

La empresa Construblok’s debe contar con un personal comprometido a actuar de forma correcta

desde el punto de vista moral, en todas las actividades que se realicen dentro de la empresa y

fuera de ella.

b. Compromiso

Los colaboradores y gestores deben comprometerse con la empresa, ya que su crecimiento

organizacional ayuda al desarrollo personal y social.

c. Responsabilidad

Todos los integrantes de la organización, deberán cumplir con todas las responsabilidades a ellos

encomendadas para el correcto desempeño de la organización, de manera que los resultados de la

misma siempre sean positivos.

e. Honradez

En cualquier circunstancia la Honradez es un pilar fundamental dentro de la organización y deben

ser la prioridad tanto de los directivos como de cada miembro de la empresa.

f. Solidaridad

Apoyarse mutuamente y ser solidarios es un valor importante que debe ser fomentado en todos

los ámbitos de la organización.

g. Participación

Lograr la participación de la comunidad con la empresa para realizar actividades conjuntas de

manera que se pueda contribuir con el desarrollo del sector.

105

4.4.3 Matriz axiológica

La matriz axiológica es una representación de los principios y valores de los grupos de referencia

de la organización que tiene como fin servir de guía para formular la escala de valores de la

misma, y constituirse en un apoyo para diagnosticar a futuro.

Permite evidenciar el significado de los valores y principios corporativos para los diferentes

grupos de referencia, ayuda y sirve de guía para la formulación de escala de valores y la

verificación de los grupos de referencia. (Thompson, 2001)

Tabla 4.1 MATRIZ AXIOLÓGICA

GRUPO DE

REFERENCIA LA

SOCIE-

DAD

EL

ESTADO

LOS

CLIEN-

TES

LOS

COLABO-

RADORES

LOS

ACCIONIS-

TAS

LOS

PROVEE-

DORES PRINCIPIOS Y

VALORES

Trabajo en equipo X X X

Orden X X X

Disciplina X X X X X X

Competitividad X X X

Puntualidad X X X

Eficiencia X X X

Eficacia X X X

Honestidad X X X X X X

Compromiso X X X

Responsabilidad X X X X X X

Honradez X X X X X X

Solidaridad X X X X X X

Participación X X X X

4.5 Políticas

Las políticas son guías para orientar la acción, también considerados como lineamientos generales

a observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se presenta dentro de la empresa.

Las políticas son criterios de ejecución que ayudan con el cumplimiento de los objetivos y

facilitan la implementación de las estrategias.

Las políticas son lineamientos que rigen dentro de una organización y ayudan al correcto

desempeño de las actividades dentro de la misma.

106

Las políticas para la empresa Construblok’s serán:

Se capacitará personal en la producción y curado de productos de hormigón.

Se cumplirá a cabalidad con todos los procesos de producción para obtener productos de

calidad

Se capacitará al personal en nuevas técnicas de producción.

Se proveerá del equipo adecuado para el correcto desempeño del personal.

Se capacitará al personal en la producción de las nuevas variedades del producto.

Se ofertará productos de calidad.

Se ofrecerá a los trabajadores un ambiente adecuado para realizar sus labores.

Se planteará sanciones en caso de atraso o faltas injustificadas por parte del personal.

Se establecerán estándares e índices del nivel de producción.

Los proveedores serán elegidos en función de la calidad, precio, oportunidad de entrega

y facilidad de pago y acceso a un crédito a largo plazo.

La materiales e insumos adquiridos deberán ser revisados y verificados en su calidad y

cantidad al ingresar a la empresa.

Los equipos y maquinarias estarán bajo responsabilidad de la persona que actúa como

residente en la obra, así como los requerimientos necesarios de esta área deberán hacerlos

conocer al Arquitecto directamente.

Se dará mantenimiento preventivo a los equipos y maquinarias para que se encuentren en

perfecto estado

Control de asistencia y puntualidad, la hora de entrada es a las 7:00 y la de salida 17h00

con un receso de 30 minutos para el almuerzo.

107

Afiliación al Seguro Social de manera que se pueda garantizar la salud y bienestar del

personal.

Capacitación permanente para el personal de la empresa en sistemas de seguridad

industrial y manejo de materiales.

El sueldo y salario de cada trabajador será retribuido en forma equitativa de acuerdo a la

función que desempeña.

Al personal se le proporcionara todos los instrumentos, equipos y materiales necesarios

para la óptima realización de su trabajo.

El personal de obra deberá utilizar el equipo de trabajo y seguridad necesario para la

realización de sus actividades con el objeto de prevenir accidentes laborales.

Se fomentará el trabajo en equipo, a fin de obtener desempeño conjunto, así como de

conocimientos.

Se creará incentivos para los colaboradores.

4.6 Estrategias

Se refiere al conjunto de acciones planificadas anticipadamente, cuyo objetivo es alinear los

recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansión y

crecimiento empresarial

La estrategia tiene coherencia, unifica e integra las decisiones que determina y revela el propósito

de la empresa en términos de objetivos a largo plazo, programas de acción, y prioridades en la

asignación de recursos.

Las estrategias de la empresa Construblok’s serán:

Mantener en buenas condiciones la maquinaria y seguir innovándonos con el avance de

la tecnología.

108

Incrementar los niveles de producción según nos exija nuestro mercado con el fin de

satisfacer nuestra demanda.

Conservar nuestros márgenes de calidad y mejorar constantemente según nos exijan las

normativas legales.

Desarrollar campañas publicitarias a través del internet que permita darse a conocer la

empresa en el mercado nacional.

Proveer productos nuevos, que tengas características estéticas y llamativas.

Concentrar los esfuerzos en los servicios, para trabajar con altos niveles de productividad,

eficiencia y eficacia a través de una mejora continua.

Atender los requerimientos y sugerencias de los clientes para satisfacer sus necesidades

y expectativas.

Implementar un sistema contable para que le permita a la empresa conocer la situación

financiera real.

Diseñar una estructura organizacional.

Establecer las tareas, funciones y responsabilidades de los empleados para evitar la

duplicidad de esfuerzos

Fortalecer la infraestructura de la empresa a razón de brindar seguridad tanto a nuestros

clientes como a nuestros colaboradores.

Adecuar la fábrica con galpones para proteger a la producción frente a cambios

climáticos.

Investigar sectores cercanos a la empresa donde se puedan extraer materiales de calidad

para minimizar los costos.

Capacitar al personal operativo según los avances que se presente en la industria.

109

4.7 Mapa estratégico

El mapa estratégico es un gráfico donde se puede visualizar las relaciones causa-efecto entre los

componentes de la estrategia de una organización. Proporciona una manera uniforme y coherente

de describir la estrategia, de nos ayuda a establecer y gestionar objetivos e indicadores.

4.7.1 Beneficios del Mapa Estratégico.

La disciplina de crear un mapa estratégico de objetivos relacionados involucra al equipo

ejecutivo y les da más claridad y compromiso con la estrategia.

Es sin duda, una poderosa herramienta de comunicación que posibilita que todos los

empleados entiendan la estrategia y la traduzcan en acciones que puedan llevar a cabo

para contribuir al éxito de la organización.

Provee de una estructura para las reuniones donde los gerentes pueden ver rápidamente

en cuáles aspectos de la estrategia están teniendo éxito y en cuáles no.

Las relaciones causales permiten a los gerentes probar si la teoría sobre la que se basa su

estrategia es válida.

110

MISIÓN

La misión de la empresa “Construblok's” es

fabricar y comercializar productos de

hormigón como bloques, adoquines y bordillos

que cumplan con todas la normas de calidad en

cuanto a medidas, pigmentación y resistencias,

con la finalidad de satisfacer las necesidades de

nuestros consumidores.

VISIÓN

La visión de la empresa

“Construblok's” será ser reconocida hasta

el 2020 como una Organización líder en el

mercado nacional en proveer productos de

hormigón con altos estándares de calidad.

OBJETIVO GENERAL

Posicionarnos en un rango de 5 años en el

mercado y ser reconocidos por elaborar productos

de hormigón con altos estándares de calidad en

cuanto a medidas, pigmentación y resistencia

satisfaciendo así las necesidades de nuestros

clientes.

Definir procesos de producción adecuados

para la fabricación de productos de

hormigón.

Cumplir los estándares de calidad en cuanto a la

producción y curado de productos de hormigón

según las normativas de contratación pública

Mejorar la estructura organizacional de la

empresa, mejorando así la gestión de la

misma

Fortalecer la gestión del talento

humano mediante capacitaciones

constantes sobre nuevas técnicas de

fabricación que se presenten en la

industria.

Posicionarnos en la mente de nuestros

clientes por nuestros altos estándares

de calidad.

Contar con materiales de calidad para la

elaboración de productos de hormigón.

PRINCIPIOS

Trabajo en Equipo

Orden

Disciplina

Competitividad

Puntualidad

Eficiencia

Eficacia

VALORES

Honestidad

Compromiso

Responsabilidad

Honradez

Solidaridad

participación

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

POLÍTICAS

Se cumplirá a cabalidad con todos los procesos de

producción para obtener productos de calidad.

Se establecerán estándares e índices del nivel de

producción. Se capacitará personal en la producción y curado

de productos de hormigón nuevos avances

tecnológicos.

Se proveerá del equipo adecuado para

el correcto desempeño del personal. Se ofertará productos de calidad.

Se planteará sanciones en caso de

atraso o faltas injustificadas por parte

del personal.

ESTRATÉGIAS

Incrementar los niveles de producción

según nos exija nuestro mercado con el fin

de satisfacer nuestra demanda.

.

Mantener en buenas condiciones la

maquinaria y seguir innovándonos con el

avance de la tecnología.

Mantener nuestros márgenes de calidad y

mejorar constantemente según nos exijan

las normativas legales.

Desarrollar campañas publicitarias a través

del internet que permita darse a conocer la

empresa en el mercado nacional

Establecer las tareas, funciones y

responsabilidades de los empleados para

evitar la duplicidad de esfuerzos.

Capacitar al personal operativo según los

avances que se presente en la industria.

Figura 4.1 MAPA ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA

CONSTRUBLOK’S

111

4.8 Control estratégico

Mediante el control estratégico se establecen puntos de referencia, reglas, métodos y dispositivos

para medirla congruencia, el avance, la eficiencia, eficacia y efectividad en el logro de las metas

estratégicas, permite además una mejor comprensión de las crisis.

El control estratégico es un tipo especial de control de la organización cuyo objetivo es el

seguimiento y la evaluación del proceso de administración estratégica para garantizar su adecuado

funcionamiento. El control estratégico está orientado a lograr que todos los resultados planeados

a lo largo del proceso de administración estratégica se hagan realidad.

El Sistema de Control Estratégico contesta las tres preguntas claves de la alta gerencia en la vida

de cualquier organización tanto en el sector público como en el privado.

1. ¿Qué tenemos?

2. ¿Qué vamos a hacer?

3. ¿Cómo y con quiénes lo haremos?

La empresa Construblok’s, fijará su control alrededor del Cuadro de Mando Integral y sus

componentes. El establecer el control a través del Cuadro de Mando Integral permitirá a la

organización obtener las siguientes ventajas:

Relacionar la estrategia y su ejecución para identificar y definir objetivos a corto, medio

y largo plazo.

Disponer de una herramienta de control para la toma de decisiones gerenciales acertadas.

La participación de todos los niveles de la organización para organizar a los colaboradores

con la estrategia.

Visualizar las relaciones causa-efecto de la estrategia.

Observaremos las cuatro perspectivas en el gráfico que puede identificar y definir su control.

El Cuadro de Mando Integral permite relacionar la estrategia y su ejecución empleando

indicadores y objetivos en torno a cuatro perspectivas: eficiencia de gestión, mercado, financiera

y procesos internos.

112

Figura 4.2 CUADRO DE MANDO INTEGRAL

Perspectivas de Gestión. Serán las habilidades que los directivos de la empresa deberán

desarrollar para lograr objetivos de las otras perspectivas, como por ejemplo implementar el Plan

Estratégico.

La perspectiva de gestión incluye aspectos relacionados con el área administrativa y de recursos

humanos necesarios para poder implementar mejoras en el resto de perspectivas, identifica los

activos intangibles más importantes para la estrategia. Los objetivos de esta perspectiva se centran

en las tareas, los sistemas, y el tipo de ambiente requeridos para apoyar los procesos internos, de

creación de valor.

Perspectivas de Mercado. La empresa deberá lograr los objetivos otorgando al mercado y

servicios de calidad y precios oportunos.

Los gerentes indican los segmentos de mercado objetivo, en los cuales la empresa opera y miden

cual es la evolución de las ventas que se genera en dicho segmento, el éxito en esta evolución se

mide con variables como:

Satisfacción del cliente

113

Retención del cliente

Adquisición de nuevos clientes

Rentabilidad de los clientes

Cuota de fidelidad

Cuota del mercado.

Un buen nivel de satisfacción de nuestros clientes genera fidelidad por parte de los mismos hacia

nuestros productos, y a través de comentarios positivos de boca en boca se generaran la captación

de nuevos clientes

Perspectiva de financieras. Es el objetivo principal para la maximización de los beneficios de la

empresa, y solo lo logrará al obtener rentabilidad mediante un mercado de clientes satisfechos.

Medir la evolución financiera de la organización indica si la estrategia, la implementación y su

ejecución están contribuyendo a la mejora de la estabilidad financiera de la empresa. La

perspectiva financiera describe los resultados tangibles de la estrategia en términos financieros.

Perspectiva de procesos internos. Con el fin de buscar las maneras más adecuadas para llegar

al cliente de acuerdo a la atención entregada.

La perspectiva de procesos internos identifica lo procesos críticos dentro de la empresa que se

espera el mayor impacto sobre la estrategia.

Este componente significa que para poder mejorar la satisfacción del cliente o para optimizar la

utilización de nuestros recursos debemos mejorar los procesos internos, cualquier mejora en este

aspecto tiene un impacto en las perspectivas de mercado y de finanzas.

4.9 Indicadores de gestión

Un indicador de gestión es una medida que describe cuan bien se están desarrollando los objetivos

de un plan o proyecto. Es una expresión que a partir de variables cuantitativas o cualitativas

proporciona y medio sencillo y confiable para medir los objetivos y las metas planteadas, refleja

los cambios vinculados con las acciones del programa, monitorea y evalúa los resultados.

Un indicador es un valor que se obtiene comparando dos datos, lógicamente relacionados,

referente al comportamiento de una actividad o proceso, dentro de un periodo de tiempo

específico.

114

Los indicadores se convierten en los signos vitales de la empresa y su continuo monitoreo permite

establecer las condiciones e identificar los diversos síntomas que se derivan del desarrollo normal

de las actividades.

Se debe establecer como una relación entre los logros alcanzados con respecto a los logros

planteados.

𝐼 = 𝑃𝐴𝑅𝑇𝐸 𝑇𝑂𝐷𝑂⁄

𝐼 = 𝑅𝐸𝐴𝐿 𝑃𝑅𝑂𝑃𝑈𝐸𝑆𝑇𝑂⁄

Para conocer y aplicar los indicadores es importante que se encuentre implementado el control

interno en la entidad y que se tenga muy en claro lo que es y la importancia del control de gestión

como concepto clave y herramienta de evaluación empresarial. (Contraloria Genereal del Estado,

2002)

4.9.1 Importancia de los indicadores

Nos ayuda a conocer cómo va la empresa

Permite la toma de decisiones

Garantiza el monitoreo de las funciones de gestión

Permite medir cambios a través del tiempo

Facilita mirar de cerca los resultados de iniciativas o acciones.

Son un instrumento importante para evaluar y dar seguimiento al proceso de desarrollo

Para este tipo de control la empresa puede utilizar dos clases de indicadores: el de inducción y de

resultados.

Indicadores de Inducción. Permiten controlar que se ejecuten las acciones necesarias para lograr

los objetivos.

Indicadores de Resultados. Permiten conocer si los resultados de las acciones son los esperados.

115

Los indicadores para un área tienen su base en los procesos en los cuales ella interviene, y tiene

que ver con:

Funciones: La función del área es, en resumen, la razón de ser. Es el fundamento del área y

constituye la guía primordial para comprender el papel del área en la gestión global de la

organización.

Procesos: Muestran la manera como el área transforma las entradas (datos, información,

materiales, mano de obra, energía, capital y otros recursos) en salidas (resultados, conocimientos,

productos y servicios útiles), los puntos de contacto con los clientes, la interacción entre los

elementos o sub componentes del área.

Estructura: Más que el organigrama del área, presenta la forma como están alineados los

elementos que la componen para operar.

Desempeño: Es la relación que existe entre lo que se entrega al área, con lo que se produce y lo

que se espera que esta entregue.

Clientes: Las salidas o productos del área, buen sean bienes, servicios o ambos, son para alguien,

ya un cliente interno o externo, ya que los clientes tienen unas necesidades y expectativas respecto

de lo que reciben del área. (Suarez, 2015)

La empresa Construblok’s, al identificar y definir su control mediante estas cuatro perspectivas,

hace énfasis en un valor a largo plazo de su organización.

La empresa Construblok’s., al establecer el control hacia las acciones podrá observar los

resultados, lo que ocasionará que la estrategia sea compartida por todos los colaboradores de la

organización, y posteriormente le permitirá rectificar durante su ejecución y no después de

obtener el resultado.

116

Tabla 4.2 INDICADORES DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL

INDICADORES DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL

FACTOR INDICADOR

PRODUCTIVIDAD 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 𝑅𝑒𝑎𝑙

𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑟𝑎𝑑𝑎

ROTACIÓN DE INVENTARIOS 𝑀𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 𝑃𝑟𝑖𝑚𝑎 𝐸𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑎 𝑎𝑙 𝑀𝑒𝑠

𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑀𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 𝑃𝑟𝑖𝑚𝑎

NIVEL DE CALIDAD 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 sin 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑜

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝐸𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠

PRODUCTIVIDAD MANO DE OBRA 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛

𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 𝐻𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠

CLIMA SOCIAL TH 𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑎𝑢𝑠𝑒𝑛𝑡𝑖𝑠𝑚𝑜

𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎𝑠

ROTACIÓN DE TRABAJADORES TH 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑡𝑖𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠

SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES 𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑞𝑢𝑒𝑗𝑎𝑠

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠

INCENTIVOS TH 𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑀í𝑛𝑖𝑚𝑜

𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑀á𝑥𝑖𝑚𝑜

Como se puede apreciar, para que el control tenga los resultados esperados requerirá que la

empresa Construblok’s., establezca en su planificación parámetros de control y medición de su

gestión administrativa, financiera y técnica, para lo que determinará si es necesario, mediciones

numéricas, debiendo cubrir todos los niveles y actividades de la empresa, de modo que le permitan

controlar en términos de cantidad, calidad, tiempo y prioridad dada a cada operación.

Todo esto deberá apuntar a controlar los resultados de acuerdo con el cumplimiento de objetivos

y metas establecidas y los correctivos que se pueden establecer para disminuir las desviaciones.

117

Tabla 4.3 PLAN DE ACCIÓN EMPRESARIAL

PLAN DE ACCION EMPRESARIAL

OBJETIVO ESTRATEGIA ACTIVIDADES A DESARROLLAR RECURSOS TIEMPO PRESUPUESTO RESPONSABLE

Cumplir los estándares de calidad en

cuanto a la producción y curado de

productos de hormigón según las

normativas de contratación pública

Conservar nuestros márgenes de

calidad y mejorar constantemente

según nos exijan las normativas

legales.

Actualizarnos constantemente sobre las normativas

de contratación pública y márgenes de calidad. humano Indefinido -

Directivos de la

empresa

Mantener en buenas condiciones la

maquinaria y seguir innovándonos

con el avance de la tecnología. Investigar los avances tecnológicos de la industria.

humano Indefinido - Directivos de la

empresa

Posicionarnos en la mente de

nuestros clientes por nuestros altos

estándares de calidad.

Desarrollar campañas publicitarias a

través del internet que permita

darse a conocer la empresa en el

mercado nacional.

Darnos a conocer mediante folletos y spots en radio

y televisión

materiales 350,00 Directivos de la

empresa

tecnológicos

Proveer productos nuevos, que

tengas características estéticas y

llamativas.

Investigar nuevas tendencias decorativas humano Indefinido -

Directivos de la

empresa

Surtirnos con moldes nuevos y llamativos Materiales 2 meses 400,00

Directivos de la

empresa

Mejorar la estructura organizacional

de la empresa, mejorando así la

gestión de la misma

Establecer las tareas, funciones y

responsabilidades de los empleados

para evitar la duplicidad de esfuerzos

Establecer las tareas, funciones y responsabilidades

de los empleados para evitar la duplicidad de

esfuerzos

humano Indefinido - Directivos de la

empresa

Contar con materiales de calidad

para la elaboración de productos de

hormigón.

Investigar sectores cercanos a la

empresa donde se puedan extraer

materiales de calidad para minimizar

los costos.

Investigar y visitar sectores cercanos a la empresa

que provean materiales con las característica que

necesitamos

humano 1 mes 50,00 Directivos de la

empresa

Realizar pruebas para verificar la calidad de los

materiales

humano

3 semanas 45,00

Directivos de la

empresa

materiales Personal

operativo tecnológicos

Fortalecer la gestión del talento

humano mediante capacitaciones

constantes sobre nuevas técnicas de

fabricación que se presenten en la

industria.

Capacitar al personal operativo

según los avances que se presenten

en la industria.

Programar capacitaciones cada 6 meses sobre

técnicas, y avances de la industria

humano

3 horas 100,00

Directivos de la

empresa

materiales Personal

operativo tecnológicos

118

CAPITULO V

5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1 Conclusiones

1. La industria de la construcción es una de las principales fuentes de desarrollo económico

en el país y es considerada como una de las mayores fuentes de empleo a nivel mundial.

2. El sector en el cual se encuentra la empresa CONSTRUBLOK’S tiene un gran número

de empresas dedicadas a la fabricación de productos de hormigón, sin embargo ninguna

de ellas cuentan con las características que ofrece esta organización.

3. El no contar con un administrador profesional ha provocado que la empresa ejecute sus

actividades de manera empírica y por instinto, por lo que ha ocasionado que sus directivos

no hayan definido objetivos y no se tiene claro cuál es su propósito.

4. Los colaboradores trabajan de acuerdo a su punto de vista. Debido a que no existe

jerarquías establecidas, lo que provoca en ciertas ocasiones duplicidad en tareas.

5. El tener poco personal ha creado un ambiente laboral adecuado, lo que facilita controlar

que los trabajos sean con responsabilidad y se obtengan los resultados esperados.

6. Los proveedores de la empresa Construblok’s., han adquirido confianza en la

organización es por ello que otorgan facilidades de pago ya que la empresa garantiza el

cumplimiento en sus obligaciones con ellos.

7. El direccionamiento estratégico es una herramienta fundamental en el buen desarrollo de

la empresa, el cual da las pautas necesarias para ejecutar de manera eficiente las

actividades del día a día.

5.2 Recomendaciones

1. Difundir, implantar y evaluar la propuesta de la planificación estratégica que se ha

diseñado para la empresa Construblok’s. consiguiendo de esta manera los objetivos

planteados.

119

2. Aplicar las estrategias formuladas que ayude a superar las debilidades y enfrentar las

amenazas que se han detectado en el análisis F.O.D.A. de la empresa Construblok’s,

garantizando así el crecimiento y mejora de la misma.

3. Es fundamental mantener la calidad de nuestros productos e innovar de manera continua

para satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes.

4. Aplicar y practicar los principios y valores para el desarrollo de las actividades de la

organización y así mantener un ambiente adecuado entre todos los colaboradores y

clientes de la empresa.

5. Se recomienda que la gerencia apoye y se comprometa a la implantación de la propuesta,

para que su organización alcance los objetivos empresariales y sus actividades sean

productivas.

6. Para tener éxito en las estrategias establecidas la empresa deberá desarrollar canales de

comunicación entre los distintos niveles organizacionales a fin de garantizar que todos

los trabajadores estén comprometidos e involucrados.

7. El que la empresa ímplate la propuesta de planificación estratégica, le garantizará un

crecimiento organizacional sostenido, así como lograr posicionarse en sus clientes y la

comunidad empresaria

8. Motivar constantemente a nuestros colaboradores ya que ellos son el elemento

fundamental en el desarrollo y crecimiento de la organización.

120

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