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Manual de Organización y Funciones OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO 1

“UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO”



I. PRESENTACIÓN

La Oficina Central de Administración de la Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo”, es un

órgano de apoyo del segundo nivel organizacional creado para desarrollar actividades financieras

relacionadas a los sistemas de contabilidad, tesorería y abastecimientos.

El área administrativa viene complementando sus documentos de gestión, entre ellos esta la

actualización del Manual de Organización y Funciones. Este documento responde al planeamiento de

descentralización e implementación de una política de simplificación, acorde a los lineamientos

técnicos y de modernización administrativa dictado por el Estado a través de la Ley 27658 “Ley de

Marco de Modernización de la Gestión del Estado”

La finalidad de este documento es contribuir a lograr las eficiencia y eficacia en la gestión; en su

contenido se detallan los objetivos, estructura orgánica, funciones y relaciones de cada órgano; así

como el cuadro de cargos, funciones especificas y requisitos de los mismos.

El presente manual es de aplicación y cumplimiento de todas las dependencias administrativas

que conforman la Oficina Central de Administración.



II. CONTENIDO

I. PRESENTACION 2

II. CONTENIDO 3

III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN 6

IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS 7

V. DESCRIPCION DE FUNCIONES EPECIFICAS A NIVEL DE CARGO 11

VI. ORGANOS DE GOBIERNO

OFICINA ADMINISTRACION

Jefe de Oficina Central 8

Adjunto al Jefe de Oficina Central 13

Técnico Administrativo I 14

Técnico Administrativo III 15

Chofer 16

Trabajador de Servicios I 17

CONTABILIDAD GENERAL

Contador General 18

Operador PAD III 20

Secretaria 21

Auxiliar de Sistema Administrativo I 22

Unidad de Integración Contable Director de Sistema Administrativo I 23

Asistente Administrativo I 24

Asistente Contable 25

Técnico Administrativo II 28


Asistente Contable 31

Auxiliar de Contabilidad 32

Unidad de Afectación Presupuestal

Director de Sistema Administrativo I 33

Operador PAD III 34

Operador PAD 35


Auxiliar de Sistema Administrativo 38



TESORERÍA GENERAL

Tesorera General 39


Secretaria IV 41

Recaudador 42

Trabajador de Servicios II 43

Unidad de Ingresos y Egresos


Contador I 45



Técnico Administrativo 48

Técnico en Contabilidad 52

Unidad de Control Previo Director de Sistema Administrativo I 53

Contador I 54


Auxiliar de Contabilidad I 56

ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL

Director de Sistema Administrativo II 57


Secretaria IV 59


Auxiliar de Sistema Administrativo II 61

Unidad de Almacén



Trabajador de Servicios II 64

Secretaria 65

Asistente Administrativo I 66

Unidad de Compras







Auxiliar de Sistema Administrativo 72

Unidad de Margesí de Bienes


Operador PAD III 74




Técnico en Patrimonio 79

Auxiliar Secretarial 80

Unidad de Programación


Técnico Agropecuario I 82



III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACION

OFICINA DE

ABASTECIMIENTO Y CONTROL

OFICINA DE

CONTABILIDAD GENERAL

OFICINA DE TESORERÍA

GENERAL

OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN

VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO



IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

De acuerdo al Cuadro par Asignación de Personal-CAP-2008-CU, aprobado por Resolución Nº 189-2008-

R, el cuadro de distribución de cargos de la Oficina Central de Administración es como a continuación se

detalla:

05. DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO

05.3. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGÁNO DE APOYO-DEPENDIENTE DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO 05.3.2. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN

Nº ORDEN CARGA ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

166

Jefe De Oficina Central

Adjunto a Jefe Of. Central

Técnico Administrativo I

523- OCA-02

523-OCA-86

EC

SP-AP

1

1

1

1

167

168 Técnico Administrativo III 523-OCA-88 SP-AP 1 1 169 Chofer 523-OCA-35 SP-AP 1 1 170 Trabajador de Servicios I 523-OCA-113 SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 4 1



05.3.2.1. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD GENERAL

Nº DE ORDEN CARGA ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL


CONFIANZA O P

171

172

173

174

Contador General

Operador PAD III

Secretaria

Auxiliar de Sistema Administrativo I UNIDAD DE INTEGRAC. CONTABLE

523-OCG-40

523-OCG-71

523-OCG-82

523-OCG-30

EC

SP- AP

SP- AP

SP – AP

1

1

1

1

10

1

1

1

1

9

1

(d)

175

176

177-179

180

181-182

183

184

Director de Sistema Administrativo I

Asistente Administrativo I

Asistente Contable

Técnico Administrativo II

Técnico Administrativo I

Asistente Contable

Auxiliar de Contabilidad

UNIDAD DE AFECT. PRESUPUESTAL

523-OCG-45

523- OCG-08

523-OCG-10

523-OCG-87

523-OCG-86

523-OCG-10

523-OCG-23

SP – DS

SP – ES

SP – ES

SP – AP

SP – AP

SP – ES

SP – AP

1

1

3

1

2

1

1

8

1

1 1

(e)

Vacante (e)

3

1

2

1

1

7

185 Director de Sistema Administrativo I 523-OCG-45 SP – DS 1 1 (e) 186 Operador PAD III 523-OCG-71 SP- AP 1 1 Vacante e) 187 Operador PAD III 523-OCG-71 SP- AP 1 1

188-189 Operador PAD 523-OCG-88 SP- AP 2 2 190 Técnico Administrativo I 523-OCG-86 SP – AP 1 1

191-192 Auxiliar de Sistema Administrativo 823-OCG-29 SP-AP 2 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA 22 20 2 0



05.3.2.2. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE TESORERIA GENERAL



CONFIANZA

O P

193 Tesorería General 523-OTG-110 EC 1 1 (d)

194 Técnico Administrativo III 523-OTG-88 SP-AP 1 1

195 Secretaria IV 523-OTG-83 SP-AP 1 1

196 Recaudador 523-OTG-78 SP-AP 1 1

197 Trabajador de Servicios II 523-OTG-114 SP-AP 1 1

UNIDAD DE INGRESOS Y EGRESOS 9 8 1

198 Director de Sistema Administrativo I 523-OTG-45 SP – DS 1 1 (e)

199 Contador I 523-OTG-42 SP-ES 1 1 Vacante(e)

200 Técnico Administrativo I 523-OTG-86 SP-AP 1 1

201 Técnico Administrativo II 523-OTG-87 SP-AP 1 1

202-205 Técnico Administrativo 523-OTG-85 SP-AP 4 4

206 Técnico en Contabilidad 523-OTG-96 SP - AP 1 1

UNIDAD DE CONTROL PREVIO 4 2 2

207 Director de Sistema Administrativo I 523-OTG-45 SP – DS 1 1 (e)

208 Contador I 523-OTG-42 SP - ES 1 1 Vacante (e)

209 Técnico Administrativo 523-OTG-85 SP-AP 1 1

210 Auxiliar de Contabilidad I 523-OTG-23 SP-AP 1 1




05.3.2.3. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL



CONFIANZA

O P

211 Director de Sistema Administrativo II 523-ACP-45 EC 1 1 (e)

212 Técnico Administrativo I 523-ACP-86 SP-AP 1 1 Vacante (e)

213 Secretaria IV 523-ACP-83 SP-AP 1 1

214 Técnico Administrativo 523-ACP-85 SP-AP 1 1

215 Auxiliar de Sistema Administrativo II 523-ACP-31 SP-AP 1 1 Vacante x cese

UNIDAD DE ALMACEN 5 5

216 Directos de Sistema Administrativo I 523-ACP-45 SP-DS 1 1

217 Técnico Administrativo II 523-ACP-87 SP-AP 1 1

218 Trabajador de Servicios II 523-ACP-114 SP-AP 1 1

219 Secretaria 523-ACP-82 SP-AP 1 1

220 Asistente Administrativo I 523-ACP-08 SP-ES 1 1

UNIDAD DE COMPRAS 5 4 1

221 Director de Sistema Administrativo I 523-ACP-45 SP-DS 1 1

222 Técnico Administrativo 523-ACP-85 SP-AP 1 1


224 Técnico Administrativo III 523-ACP-88 SP-AP 1 1

225 Auxiliar de Sistema Administrativo 523-ACP-29 SP-AP 1 1

UNIDAD DE MARGESI DE BIENES 8 7 1

226 Director de Sistema Administrativo I 523-ACP-45 SP-DS 1 1 (e)

227 Operador PAD III 523-ACP-71 SP- AP 1 1 Vacante (e)

228-229 Técnico Administrativo I 523-ACP-86 SP-AP 2 2


231 Técnico Administrativo III 523-ACP-88 SP-AP 1 1

232 Técnico en Patrimonio 523-ACP-106 SP-AP 1 1

233 Auxiliar Secretarial 523-ACP-32 SP-AP 1 1

UNIDAD DE PROGRAMACION 2 2

234 Director de Sistema Administrativo I 523-ACP-45 SP-DS 1 1

235 Técnico Agropecuario I 523-ACP-89 SP-AP 1 1


V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS.



OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACION

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Jefe de Oficina Central I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Central de Administración I.4. Código del Clasificador : Sin clasificar. I.5. Código Institucional : Sin clasificar.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

II.1. Funciones Específicas : 90%

Establecer y mantener un sistema racional y oportuno que permita un eficaz apoyo logístico

de bienes que aseguren la máxima eficiencia de las operaciones en la adquisición y

utilización de los mismos a todos los sectores de la Universidad, normando y dirigiendo el

proceso de Tesorería, Contabilidad y Abastecimiento.

Coordinar la ejecución presupuestal con los Decanos y Jefes de las Oficinas de

Administración de las Facultades;

Consolidar y elaborar la Cuenta General de la Universidad.

Proponer al Vicerrectorado Administrativo las modificaciones del presupuesto de la Alta

Dirección

Integrar comisiones de Concursos y Licitaciones Públicas y otras actividades afines por

disposición del Vicerrectorado Administrativo;

Evaluar la implementación y desarrollo de la gestión administrativa, velar por el estricto

cumplimiento de los dispositivos legales vigentes y los lineamientos de la política de la Alta

Dirección en el ámbito de su competencia,

Otras funciones que le asigne el Vicerrectorado Administrativo.

II.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 10%

Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Oficina Central de Administración, presentarlo en el

mes de Diciembre para su consolidación a la Oficina Central de Planificación;

Elaborar la Memoria Anual de la Oficina, señalando la implicancia en el desarrollo de la

Universidad y enviarla al Vicerrectorado Administrativo;

Formular objetivos generales de administración de carácter administrativo; relacionados con

los sistemas de Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento, proponiéndolas al Vicerrectorado

Administrativo.

Expedir normas y procedimientos para la correcta provisión de los recursos administrativos a

la unidad ejecutora de la Universidad.

Planear, dirigir y evaluar actividades en apoyo a la labor administrativa correspondiente.



Supervisar la labor del personal directivo asignado a su dependencia.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

III.1. Ejercida: Personal de su Despacho, Jefes de las Oficinas de Tesorería, Contabilidad y

Abastecimiento

III.2. Recibida: Vicerrectorado Administrativo

IV. REQUISITOS DEL CARGO

4.1.Ser profesor ordinario de la Universidad, con estudios relacionados al área de

Administración.

4.2. Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con el Sistema de

Administración.

4.3. No haber sido sancionado por medidas disciplinarias dentro del año inmediato anterior a la

fecha de su designación.




I.1. Título del cargo : Adjunto al Jefe de Oficina Central (Previsto) I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Central de Administración I.4. Código del Clasificador : EC I.5. Código Institucional : 523-OCA-02



Proyectar normas y procedimientos para la correcta provisión de los recursos

administrativos a las unidades ejecutoras de la Universidad.

Proponer y monitorear un sistema racional y oportuno que permita un eficaz apoyo logístico

de bienes que aseguren la máxima eficiencia de las operaciones en la adquisición y

utilización de los mismos a todos los sectores de la Universidad.

Proyectar el Plan de Trabajo Anual de la Oficina Central de Administración, presentarlo en

el mes de Diciembre para su consolidación a la Oficina Central de Planificación.

Proponer el Proyecto de la Memoria Anual de la Oficina, y elevarla al Jefe de la Oficina

Central de Administración.

Proponer al Jefe de la Oficina las modificaciones del presupuesto de la Alta Dirección,

Apoyar en la implementación y desarrollo de la gestión administrativa, en el ámbito de su

competencia.

Revisar el despacho documentario y proponer la tramitación de los expedientes.

Planear, dirigir y evaluar actividades en apoyo a la labor administrativa correspondiente.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.


Elaborar el plan operativo de la OCA


III.1. Ejercida: Personal del Despacho de la Oficina Central de Administración

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Administración


IV.1. Titulo Profesional Universitario en Administración, Economía o afines a la Gestión Pública.

IV.2. Amplia experiencia en el cargo.

IV.3. Conocimientos en computación e Informática.

IV.4. Habilidad para redactar documentos.

IV.5. No haber sido sancionado por medidas disciplinarias dentro del año inmediato anterior a la





I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I (Vacante) I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Central de Administración I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OCA-86

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: II.1. Funciones Específicas : 95%

Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos de la Oficina Central;

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas

de los sistemas administrativos.

Coordinar actividades administrativas sencillas de la Oficina Central.

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares de la Oficina

Central.

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones de la Oficina Central;

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones Publicas de la Oficina

Central

Otras funciones que se asigne el Jefe de la Oficina Central de Administración


Coordinar y ejecutar actividades de apoyo para el desarrollo de actividades administrativas

que programe la Oficina Central.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: III.1. Ejercida: Ninguna


IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en Administración, Economía y Administración o

afines.

IV.2. Capacitación Técnica en el área.

IV.3. Experiencia en labores de la especialidad en los Sistemas de Abastecimiento, Tesorería y

Control.

IV.4. Conocimientos en Computación e Informática.




I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo III I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Central de Administración I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OCA-88


Recepcionar y registrar en mesa de partes los documentos que ingresan a de la Oficina

Central de Administración.

Clasificar el despacho diario de la Oficina Central de Administración.

Elaborar oficios circulares, oficios múltiples, informes, cartas notariales, memorandos,

citaciones, y demás documentos que corresponden a la Oficina.

Mantener actualizado el libro de registros de documentos enviados, pecosas y pedidos de

servicio para su trámite correspondiente.

Asistir al jefe de la Oficina Central de Administración en las reuniones, comisiones y

comités que presida.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central.


III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Administración.


IV.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en carreras relacionadas con el área.

IV.2. Amplia experiencia relacionada con la especialidad.

IV.3. Conocimientos en computación e informática.

IV.4. Habilidad para redactar todo tipo de documentos.




I.1. Título del cargo : Chofer I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Central de Administración I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OCA-35



Trasladar al Jefe de la Oficina Central de Administración a la Ciudad Universitaria; cuando

lo solicite.

Trasladar al personal de la Oficina Central de Administración para cotizaciones.

Coordinar con el Jefe de Abastecimiento para trasladar cualquier bien.

Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo.

Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina Central de Administración.





IV.1. Instrucción secundaria completa como mínimo.

IV.2. Licencia de Conducir actualizada nivel A2.

IV.3. Experiencia mínima de cinco (05) años en conducción de vehículos motorizados.

IV.4. Conocimientos básicos de mecánica automotriz.

IV.5. Récord negativo de infracciones y/o sanciones de tránsito como mínimo del último año

vigente.



I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios I I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Central de Adm. I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OCA-113

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: II.1. Funciones Específicas : 95% Administrar la mesa de partes y distribuir la documentación respectiva de la Oficina Central

de Administración

Realizar la limpieza, cuidar el orden y aseo de los ambientes físicos que integran la Oficina

Distribuir documentación a los proveedores (ordenes de compra).

Realizar la conserjería del comité especial permanente de la Oficina Central de

Administración.

Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Central de Administración.


Pagar servicios de telefonía, EPSEL y Electro norte.

Cotizar a los proveedores.

Apoyar en conserjería a la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial–Unidad de

Programación.





IV.1. Instrucción secundaria completa

IV.2. Experiencia en labores de conserjería y limpieza.




OFICINA DE CONTABILIDAD GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Contador General I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General I.4. Código del Clasificador : EC I.5. Código Institucional : 523-OCG-40



Realizar el control interno y financiero de acuerdo a Normas de los sistemas Administrativos

aplicables, en el área de su competencia.

Mantener, dirigir y supervisar que la contabilidad de la UNPRG se encuentre actualizada a

través del Sistema Integrado de Administración Financiera Sector Público (SIAF-SP) y formular

los Balances generales y Presupuestales para la Información Trimestral y Anual a la Contaduría

Pública de la Nación.

Proporcionar a los niveles superiores información oportuna sobre las operaciones

administrativas –contables de la entidad para la toma de decisiones.

Revisar y firmar información patrimonial, financiera y presupuestal en la forma y el plazo que

dispone las normas legales vigentes y administrativas.

Disponer lo conveniente a fin de que los documentos de contabilidad sean proporcionados a las

áreas que competen para sus registros.

Proponer normas sobre la ejecución presupuestal y coordinar las modificaciones

presupuestales.

Organizar reuniones de trabajo con el personal de la Oficina a fin de retroalimentar el sistema

de contabilidad para efectos de análisis y evaluación del área de su competencia

Implementar las recomendaciones y subsanar las observaciones del Órgano de Control Interno

de la UNPRG.

Sustentar la cuenta de la Universidad ante los organismos públicos internos y externos, de ser,

el caso, tales como: Ministerio de Educación. de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de

la Nación.

Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al desarrollo del

sistema de su competencia o institucional.

Supervisar que la documentación contable este debidamente ordenada y archivada.

Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina Central de Administración.

2.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 5%



Elaborar la memoria de la Oficina y presentarlo al jefe de la Oficina de Administración para su

aprobación.

Formular y ejecutar su Plan Operativo Institucional.

Proponer normas y procedimientos técnicos –administrativo, complementarias en el área de su

competencia, según el caso, sobre la base de las emitidas por el Órgano Rector del Sistema de

Contabilidad: Contaduría Pública de la Nación.

Formular los Balances Generales y Presupuestales para la Información Trimestral y Anual a la

Contaduría Pública de la Nación. .

Formular el Plan Anual de Necesidades de bienes y Servicios de acuerdo al plan Operativo

cautelando su buen uso y custodia.

Asesora a la Alta Dirección en asuntos relacionados con el sistema que conduce; así como a

las Unidades Operativas de la Institución.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: III.1. Ejercida: Sobre el personal de la Oficina de Contabilidad General.



4.1. Título Profesional Universitario a fin de la Gestión Pública (Contador Publico, Administrador,

Economista, etc.)

4.2. Amplia experiencia en el cargo, con una labor mínima de cinco años en el campo de dirección.

4.3. Conocimiento en Computación e Informática.




I.1. Título del cargo : Operador PAD II I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OCG-71



Procesar en el Sistema Contable “SINCONTA” las operaciones contables de gastos

provenientes de las rendiciones de caja chica de las Oficinas de Alta Dirección, Facultades y

Centros de Producción a fin de consolidar la información financiera para el sistema “SIAF-SP”

Procesar en el Sistema Contable “SINCONTA” las operaciones contables de gastos

provenientes de las rendiciones de encargos internos de las Facultades y Centros de

Producción a fin de consolidar la información financiera para el sistema “SIAF-SP”

Procesar en el Sistema Contable “SINCONTA” las ordenes de servicio, ordenes de compra y

pecosas, así como de las planillas de obras de las Oficinas de Alta Dirección a fin de consolidar

la información financiera para el sistema “SIAF-SP”

Contabilizar las devoluciones de Alta Dirección y Facultades al sistema “SIAF”

Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina Central.


Realizar copia de respaldo a la información contable del sistema “SISCONTA”. Así como

también de toda la información de office.


III.1. Ejercida: Sobre el personal de la Oficina de Tesorería General

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Contabilidad General


4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en Computación e Informática, Contabilidad o carrera

afín.

4.2. Amplia experiencia en el cargo, con una labor mínima de tres años en el campo de dirección.



I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Secretaria I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OCG-82



Elaborar oficios, memorandos, citaciones, descargos de auditoria y demás correspondientes a

esta Oficina.

Verificar y tramitar documentos que ingresan a la Oficina de Contabilidad General (Facultades,

Centros de Producción, Hoja de no adeudos)

Dar tramite a las órdenes de servicio, ordenes de compra, resoluciones, planilla de haberes,

asignaciones y demás correspondiente a la Oficina.

Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Oficina de

Contabilidad General.

Dar tramite a los cheques registrados de la Oficina de Contabilidad General a la Oficina de

Tesorería General.

Recepcionar llamadas telefónicas y absolver consultas de trámite de los diversos documentos

que ingresan a esta oficina.



Elaborar informes para la Oficina de Auditoria Interna.



III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Contabilidad.


4.1. Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado Profesional Universitario a fin de la Gestión

Pública (Contador Publico, Administrador, Economista, etc.)




I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Auxiliar del Sistema Administrativo I I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OCG-30



Distribuir documentos emitidos por la Oficina de Contabilidad General a las áreas

correspondientes.

Clasificar y ordenar el archivo general de la Oficina.

Controlar documentación solicitada por la oficina de Control Interno y otras dependencias.

Mantener los documentos contables debidamente ordenados.



Prestar apoyo en los eventos programados por la Oficina de Contabilidad General.


III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Contabilidad.


4.1. Instrucción Secundaria Completa.

4.2. Experiencia en cargos similares.

4.3. Conocimientos en Computación e Informática.



UNIDAD DE INTEGRACION CONTABLE

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo I I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General - Unidad de

Integración Contable I.4. Código del Clasificador : SP-DS I.5. Código Institucional : 523-OCG-45


II.1. Funciones Específicas : 95% Analizar y Verificar las operaciones contables originadas por las áreas de Tesorería General,

Abastecimientos y Control Presupuestal, respecto a las Oficinas de la Alta Dirección, de las

Facultades y Centros de Producción.

Revisar, analizar, registrar y contabilizar operaciones contables, financieras y/o presupuestales

en el sistema SIAF –SP, así como efectúa asientos complementarios, ajustes y regularizaciones

patrimoniales.

Elaborar los Estados Financieros y presupuestarios del ejercicio en coordinación con el Contador

General, de acuerdo a la Directiva Nº 06-2007-EF/93.01 “Cierre Contable y Presentación de

Información y Elaboración para la cuenta General de la República” ; así como de los diversos

anexos Financieros y Presupuestarios.

Asesorar y supervisar el procedimiento de las Operaciones Contables ,elaborado por el personal

del Departamento , de acuerdo a lo estipulado en las normas técnicas del Plan Contable

Gubernamental 2009 aprobado por Resolución Directoral Nº 001-2009- EF/ 93.01 y demás

directivas impartidas por el Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la Nación.


II.2. Funciones Eventual o Periódica : 5% Participar en comisiones especiales solicitadas por el Rectorado y Vicerrectorado Administrativo.

Formular los Estados Financieros y Presupuestales mensuales y trimestrales en coordinación con

el contador general, en cumplimiento a la directiva Nº 04-Resol. Nº 009-2009-EF/93.01-

Contaduría Publica de la Nación

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: III.1. Ejercida: Personal de la Unidad de Integración Contable.

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Contabilidad General.





Economista, etc.)



I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Asistente Administrativo I (Vacante) I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de

Integración Contable I.4. Código del Clasificador : SP-EP I.5. Código Institucional : 523-OCG-08



Analizar las operaciones contables originadas por las áreas de Tesorería General,

Abastecimientos y Control Presupuestal, respecto a las Oficinas de la Alta Dirección, de las

Facultades y Centros de Producción.

Supervisar el procedimiento de las Operaciones Contables, elaborado por el personal del

Departamento, de acuerdo a lo estipulado en las normas técnicas del Plan Contable

Gubernamental 2009 aprobado por Resolución Directoral Nº 001-2009- EF/ 93.01 y demás

directivas impartidas por el Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la Nación.

Revisar e interpretar los libros y registros contables.

Revisar si la información adjuntada a cada comprobante de pago este completa, es decir, con su

respectiva O/S, P/S, O/C, PECOSA; Resolución y su respectiva Rendición; que la partida

presupuestal este de acuerdo a su naturaleza de gasto y otros documentos de los gastos

efectuados que sustentan dicho gasto debiendo estar de acuerdo al reglamento de comprobantes

de Pago, la directiva de tesorería y el clasificar el Gasto Vigente.

Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.


Elaborar informes de las retenciones de IGV, Renta de 4° categoría y cuentas reciprocas

realizadas por las facultades de la UNPRG.

Ingresar Notas Contables al SIAF.


III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Integración Contable.


4.1Titulo Profesional Universitario en Administración, Contabilidad Economía o afines.

4.2. Amplia experiencia en el área.





I.1. Título del cargo : Asistente Contable I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de

Integración Contable I.4. Código del Clasificador : SP-ES I.5. Código Institucional : 523-OCG-10



Analizar, controlar y elaborar los anexos de las Cuentas de Balance y sus respectivas

divisionarias:

21 Materiales de Consumo

33 Inmueble, maquinaria y equipo.

34 Inversiones Intangibles

35 Bienes Agropecuarios, Pesqueros, Mineros y otros.

36 Bienes Culturales

37 Infraestructura Pública

39 Depreciación, agotamiento y amortización acumulada.

421 Bienes

422 Servicios

424 Obras

64 Servicios Prestados por terceros

Analizar y Registrar operaciones contables en los documentos fuentes: Órdenes de Compra y

Órdenes de Servicio emitidos por la Oficina de Alta Dirección.

Contabilizar las órdenes de compra y servicios en sus fases de compromiso y devengado en el

sistema SIAF – SP.

Elaborar y Registrar operaciones complementarias: Notas de contabilidad “N/C” provenientes de

las pecosas por consumo de gastos corrientes de la Oficina de Alta Dirección, Facultades y

Centros de Producción, así mismo de las cuentas por bienes de inversión (obras) ejecutadas por

la Oficina de Alta Dirección a fin de ser procesadas al sistema SIAF – SP

Otras funciones que designe el jefe inmediato.



III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Integración Contable




4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en contabilidad o carreras afines.

4.2. Amplia experiencia en el cargo.

4.3. Conocimientos en Computación e Informática

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Asistente Contable I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de




Analizar, controlar y elaborar los anexos de las Cuentas de Balance y sus respectivas

divisionarias:

1205.05 Entregas a rendir cuenta.

1205.06 Encargos Generales.

Revisar, Analizar y Registrar operaciones contables de la información documentada de gastos de

la FACHSE y Centros de Producción, a través de las rendiciones de encargos internos, a fin de

ser procesados y consolidados en el sistema “SISCONTA”

Contabilizar las órdenes de compra y servicios en sus fases de compromiso y devengado en el

sistema SIAF – SP.

Elaborar Notas de contabilidad de asientos complementarios de gastos: Cuentas “ Encargos” de

la FACHSE y centros de producción, para luego procesarlos y consolidadlos en el “SISCONTA”

Contabilizar en el SIAF los gastos realizados por la modalidad de Encargos Internos de la

FACHSE y Centros de Producción.






4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en

contabilidad o carreras afines.






I.1. Título del cargo : Asistente Contable I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de




Analizar, controlar y elaborar los anexos de las Cuentas de Balance: 10 Caja y Bancos y sus

respectivas divisionarias:

1101.0202 Fondo de Pagos en Efectivo: Caja Chica

Contabilizar el sistema “SIAF - SP” los asientos contables de la Fuente de Financiamiento

Recursos Directamente Recaudados “RDR”, provenientes de las rendiciones del Fondo para

Pagos en Efectivo “Caja Chica” – de Alta Dirección, Facultades y Centros de Producción.

Revisar, analizar y elaborar las notas de contabilidad de las rendiciones de Caja Chica de la Alta

Dirección – Facultades y Centros de Producción

Analizar, controlar y elaborar los anexos de las cuentas de balance y sus respectivas

divisionarias.

Recepcionar, controlar y revisar la codificación de las operaciones contables de los documentos

fuentes: Recibo de Ingresos “R/I” y Papeletas de Deposito “P/D” correspondiente a los recursos

directamente recaudados de la Facultad de Biología, Enfermería, Ingeniería Civil, Arquitectura,

Ingeniería de Sistemas y Medicina Veterinaria.





V. REQUISITOS DEL CARGO:


contabilidad o carreras afines.






I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo II (Rotado a Control Previo)

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de

Integración Contable I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OCG-87



Recepcionar, revisar y contabilizar las operaciones contables de los documentos fuentes: Recibo

de Ingresos (R/I) y papeletas de depósito (P/D), correspondiente a los Recursos Directamente

Recaudados de las siguientes Facultades:

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables.

Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas

Facultad de Ingeniería Zootecnia,

Facultad de Ingeniería Química e Industrias Alimentarías

Facultad de medicina Humana.

Recopilar y revisar Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Planillas de Salarios, Caja Chica,

Planillas de Asignación de Obras, Notas de Cargo y otros documentos de los gastos efectuados

en las diferentes obras ejecutadas en ejercicios anteriores.

Coordinar actividades administrativas sencillas

Otras funciones que le asigne el jefe superior inmediato.





4.1Titulo de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en

Administración, Contable, Economía o afín.





I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de

Integración Contable I.4. Código del Clasificador : SP - AP I.5. Código Institucional : 523-OCG-86



Contabilizar los registros SIAF relacionados a los Ingresos Directamente Recaudados HR, R/I,

F/D de las Facultades y Centros de Producción y Alta Dirección

Verificar que los clasificadores estén correctamente ingresados.

Contabilizar las devoluciones de las tasas educativas.

Elaborar la explicación del saldo de la cuenta 12 y 17 Cuentas por cobrar de los centros de

producción, Facultades y correspondientes al ejercicio.



Archivar DHR – R/I. P/D de las Facultades y los Centros de Producción.

Analizar las cuentas por cobrar mes a mes de las Facultades y Centros de Producción.






las carreras de administración, contabilidad o afines.





I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de




Revisar, clasificar, analizar y llevar un registro de control de los reportes de inventarios de las sub

cuentas.

Maquinarias y equipos

Muebles y enseres.

Equipos de cómputo

Gastos corrientes que tienen una duración mayor de un año.

Revisar y analizar las órdenes de compra y PECOSA y las sub cuentas :

Maquinarias y equipos

Muebles y enseres.

Equipos de cómputo

Gastos corrientes que tienen una duración mayor de un año.

Revisar, analizar, clasificar y llevar un control de los cuadros de ingresos en los que corresponde

a las papeletas de depósitos y recibos de ingresos de las 45 cedes de la FACHSE, CEAP –

FACHSE, cuenta del BCP – FACHSE, UPSE –FACHSE, Residencial – FACHSE, Instituto Pedro

Ruiz Gallo, CPU y Escuela de Post Grado.








4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, de




I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Asistente Contable I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de

Integración Contable I.4. Código del Clasificador : SP - EP I.5. Código Institucional : 523-OCG-10


II.1. Funciones Específicas : 95% Revisar la codificación presupuestal y financiera de los cuadros por recaudación de ingresos de la

Alta Dirección.

Archivar información por captación de egresos de la Facultad de Ciencias Históricos Sociales y

Educación, lo cual corresponde a su oficina principal y a las diversas cedes aperturadas en el

país.

Otras funciones que designe el jefe inmediato

II.2. Funciones Específicas : 5% Archivar la información de ingresos de la FACHSE y todas sus cedes, del mes de Enero a

Diciembre de cada ejercicio Fiscal.





4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, de






I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Auxiliar en Contabilidad (Rotado a Control

Previo) I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de




Codificar y ordenar los documentos de operaciones contables que permitan su identificación

objetiva.

Clasificar y archivar documentos contables por partidas presupuestales y/o registrar las cuentas

patrimoniales.

Colaborar en la realización de inventarios patrimoniales.

Mantener limpios los ambientes de la oficina.






4.1Instrucción secundaria completa.


4.3. Conocimientos básicos en Computación e Informática.

IV.1.



UNIDAD DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo I I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de

Afectación Presupuestal I.4. Código del Clasificador : SP - DS I.5. Código Institucional : 523-OCG-45



Dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley General del Sistema Nacional de

Presupuesto, Las leyes de Presupuesto del Sector Público, así como de las directivas emitidas

por la dirección Nacional de Presupuesto Público y por la Oficina Central de Planificación.

Dar cumplimiento a los plazos fijados por la Dirección Nacional de Presupuesto Público en la fase

de Ejecución Presupuestaria.

Realizar el control previo de los compromisos presupuestales. y verificar que si las operaciones

que se comprometen, corresponden a la naturaleza del gasto; si la autorización de dicho gasto

emana del nivel pertinente y si existe la disponibilidad presupuestal para cubrir el monto

solicitado.

Procesar la información presupuestaria de los ingresos y gastos mediante el sistema integrado de

Administración Financiera (SIAF).

Verificar el control de los montos comprometidos pendientes de ejecución.

Realizar la conciliación del Marco Presupuestal de ingresos y gastos con las facultades y Centros

de Producción.

Verificar el registro administrativo de la ejecución presupuestal en los auxiliares estándar.





Ejecutar los calendarios de pagos mensuales de las fuentes de financiamiento: Recursos

Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados.

Elaborar la documentación correspondiente para su afectación Presupuestal por la fuente de

financiamiento.

Coordinar con las Facultades, Centros de Producción a fin de que la información de Ingresos y

Gastos sea la correcta.


III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Contabilidad General.

IV. REQUISITOS DEL CARGO: 4.1. Título Profesional Universitario en administración, contabilidad o afines.



I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Operador PAD III (2) I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de

Afectación Presupuestal I.4. Código del Clasificador : SP - AP I.5. Código Institucional : 523-OCG-71



Dar soporte a la red local y al Sistema Integrado de Administración Financiera.

Otras funciones que designe el jefe superior inmediato.


Consolidar la ejecución anual.


III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Afectación Presupuestal


4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en Computación e Informática o carreras afines.

4.2Amplia experiencia en cargos similares.

4.2




I.1. Título del cargo : Operador PAD I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de




Realizar las fases de compromiso de Órdenes de Servicio y Órdenes de Compra en el Sistema

Integrado de Administración Financiera para el Sector Público – SIAF – SP.

Realizar las fases de compromiso y devengado de los Oficios de encargos de las Facultades y

Centros de Producción en el Sistema Integrado de Administración Financiera para el sector

público – SIAF – SP.

Realizar las fases de compromiso y devengado de los Oficios de encargos, y devengado de las

rendiciones de caja chica de la Ata Dirección, Facultades y Centros de Producción en el Sistema

Integrado de Administración Financiera para el sector público – SIAF – SP

Realizar el ingreso de rendiciones de encargos de las Facultades y Centros de Producción en el

Sistema Integrado de Administración Financiera para el sector público – SIAF – SP

Realizar el ingreso de facturas, recibos de servicio público (F/REC. agua, luz, cable, teléfono,

etc.) en el Sistema de Adquisiciones y exportaciones- Confrontación de Operaciones

autodeclaradas - COA



Prestar apoyo como soporte técnico, cuando el encargado está de vacaciones.



Prestar apoyo en el procedimiento de ingreso de la Escuela de Post Grado en el – SIAF –SP.




4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en Administración, Contabilidad o carreras afines.

4.2. Amplia experiencia en cargos similares.

4.3. Conocimientos en Computación e Informática,


I.1. Título del cargo : Operador PAD I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de




Procesar los ingresos diarios determinados y recaudados al Sistema Integrado de Administración

Financiera (SIAF) de las 14 Facultades, 3 Centros de Producción, Instituto Superior Tecnológico

Pedro Ruiz Gallo y Alta Dirección.

Realizar la conciliación de los cuadros generales de las Facultades.

Presentar informes de los cuadros anuales de la Alta Dirección.



Presentar información de los ingresos que el jefe inmediato requiere.

Llevar información mensual de confrontación de operaciones autodeclaradas (COA) SUNAT.




4.1 Título de Instituto Superior Tecnológico en Administración, no menor de tres años o seis

semestres académicos, Contabilidad o carreras afines.



4.2 Amplia experiencia en cargos similares.

4.3 Conocimientos en Computación e Informática,


I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de




Realizar la afectación de compromisos de gastos con la fuente de financiamiento Recursos

Ordinarios (Planillas de Activos, Cesantes, Bienes y Servicios, Adquisiciones de Activos No

Financieros, Proyectos y Bienes de Capital)

Recopilar y verificar documentos de los diferentes proyectos que se ejecutan en la Ciudad

Universitaria.

Actualizar las hojas de trabajo (Reg. SIAF, Comprobantes de Pago)

Coordinar con el encargado de la Oficina Central de Obras en la Ejecución del calendario de los

proyectos de inversión.

Recopilar y archivar la documentación de gastos de los diferentes proyectos que se ejecutan en

la ciudad universitaria (O/C, O/S, pllas, C/P)

Consolidar y Coordinar los gastos presupuestales y contables para los informes de gastos de los

proyectos ejecutados en los años anteriores y su posterior liquidación por parte de la Oficina

Central de Obras.

Realizar coordinaciones con las Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial y Tesorería

General sobre asuntos correspondientes a la Oficina.





Presentar el informe de gastos mensualizados de los diferentes proyectos ejecutados por la

Oficina Central de Obras.




4.1.

Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, de




4.4. Habilidad para redactar documentos.


I.1. Título del cargo : Auxiliar del Sistema Administrativo (2) I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Contabilidad General – Unidad de




Realizar la afectación del calendario de compromisos por programa y genérica del gasto

Realizar la afectación de las órdenes de compra y órdenes de servicio.

Realizar la afectación de las Planillas Únicas de Pago de Facultades y de Administrativos

Contratados.

Realizar la afectación de las Planillas de Asignación por Labor Extraordinaria.

Realizar la afectación de las Planillas de Racionamiento.

Realizar la afectación de Resoluciones de Viáticos.

Realizar la afectación de rendiciones de Caja Chica de Alta Dirección.

Realizar la afectación de las Notas de Cargo.

Realizar coordinaciones en las Oficinas de Abastecimiento y Tesorería.







4.1.

Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, de





OFICINA DE TESORERÍA GENERAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Tesorera General I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Tesorería General I.4. Código del Clasificador : EC I.5. Código Institucional : 523-OTG-110



Administrar los recursos financieros de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

Informar el nivel de liquidez para las operaciones diarias.

Registrar diariamente la Fase Girado en SIAF.

Autorizar arqueos sorpresivos.

Registrar y Controlar las operaciones de tesorería, supervisando las actividades de previsión,

captación, custodia, distribución y utilización de los fondos presupuestados.



Elaborar la información de ejecución mensual de gastos por fuente de financiamiento para su

contabilización.

Conciliar mensualmente las cuentas corrientes de la Universidad.



Conciliar periódicamente con la Dirección Nacional del Tesoro Público, los recursos integrados

por la fuente: Recursos Ordinarios.

Informar a las Oficinas Superiores referente a los expedientes tramitados, cuando lo soliciten.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: III.1. Ejercida: Personal de la Oficina de Tesorería General




Economista, etc.)





I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo III I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Tesorería General I.4. Código del Clasificador : SP - AP I.5. Código Institucional : 523-OTG-88



Entregar cheques a los proveedores, docentes contratados, Centros de Producción y otros de la

Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

Ingresar en el SIAF la Fecha de entrega de los cheques girados por las diversas cuentas

corrientes que maneja la Universidad.

Realizar el manejo el fondo fijo de Caja Chica.

Procesar las rendiciones que presentan las Oficinas para la reposición del fondo de Caja Chica.

Recopilar los comprobantes de pago en forma cronológica y por cada cuenta corriente.

Depositar al Banco de la Nación la recaudación diaria de la Oficina de Tesorería General.



Registrar y archivar los comprobantes de pago




III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de tesorería General



Contabilidad, Administración, Economía o fin




I.1. Título del cargo : Secretaria IV I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Tesorería General I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OTG-83


II.1. Funciones Específicas : 95% Recepcionar y registrar los documentos que ingresan diariamente a la Oficina.

Recibir órdenes de compra, servicios, planillas, resoluciones, afectadas para registro y trámite.

Brindar atención al público en general.

Tramitar expedientes urgentes.

Recepcionar llamadas telefónicas.

Mantener el archivo ordenado de documentos recibidos (Oficios, Proveídos, Memorandos y

Pecosas de la Oficina)

Archivar los pagos a las Instituciones, AFP´s (Integra, Profuturo, Prima, Horizonte, Essalud)



Prestar apoyo al pagador en la entrega de cheques, cuando se encuentre de vacaciones.

Prestar apoyo en la entrega de boletas de pago y firmas de planillas.





III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Tesorería General


4.1. Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado

4.2. Experiencia en cargos similares



I.1. Título del cargo : Recaudador I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Tesorería General I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OTG-78


II.1. Funciones Específicas : 100% Realizar la recaudación diaria de tasas educativas.

Elaborar los recibos de ingresos diarios.

Elaborar cuadros generales de recaudación diaria.

Elaborar las papeletas de depósitos de la recaudación del día.

Prestar apoyo en el archivo de los comprobantes de las diferentes cuentas.

Archivar los cuadros de ingresos de las cedes de Cutervo y Motupe.

Archivar los ingresos del día para posteriormente remitirlos a Contabilidad,

Registrar y fotocopiar paletas de depósito.

Prestar apoyo en el registro de los comprobantes de pago de las diferentes cuentas.








4.1.Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en

carreras relacionadas con el área.

4.2 Experiencia en el área.

4.3 Conocimientos en Computación e Informática.


I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina Tesorería General I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OTG-114


II.1. Funciones Específicas : 100% Realizar labores de conserjería.

Realizar la limpieza de las Oficinas de Tesorería General.

Distribuir la documentación de la Oficina a las dependencias correspondientes.

Llevar cheques al Banco de la Nación para certificarlos.

Llevar cheques al Banco de la Nación para pagos de haberes del personal nombrado, contratado,

CAS y obreros de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

Llevar al Banco de la Nación de Chiclayo el cheque correspondiente a los depósitos de los

préstamos bancarios.

Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.







4.1.Instrucción Secundaria completa.

4.2 Conocimientos básicos de Computación e Informática.


UNIDAD DE INGRESOS Y EGRESOS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Director de Sistema Admnistrativo I I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Tesorería General - Unidad de

Ingresos y Egresos I.4. Código del Clasificador : SP-DS I.5. Código Institucional : 523-OTG-45



Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las funciones administrativas y contables de los ingresos

y egresos.

Revisar la información de la ejecución mensual de los gastos por fuente de financiamiento para

su contabilización en la oficina de Contabilidad General.

Establecer los saldos diarios, por cada cuenta corriente.

Efectuar los extornos de cheque por vencimiento de fecha y realizar la reprogramación del giro

de estos.

Coordinar y controlar la correcta ejecución presupuestaria de gastos a nivel de partida genérica

por toda fuente de financiamiento.



Efectuar los abonos vía correo electrónico para pago de haberes del Personal nombrado y

contratado.

Revisar los pagos mensuales de AFP retenidos en planilla para su cancelación respectiva a las

diversas entidades financieras.

Procesar en el PDT de SUNAT los formularios 621 IGV Renta Mensual y 626 Agentes de

Retención (6% IGV).

Revisar y firmar los comprobantes de pago efectuados por todo concepto de gasto de la Alta

Dirección.

Elaborar reportes de los tributos girados en la Alta Dirección para que la Oficina de

Remuneraciones elabore el PDT – Planillas..

Elaborar reportes para Remuneraciones de las retenciones efectuadas por renta de cuarta

categoría de la Alta Dirección.


III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: III.1. Ejercida: Personal de la Unidad de Ingresos y Egresos


IV. REQUISITOS DEL CARGO: 4.1. Título profesional universitario (Contador Publico, Administración, o carrera afín)

4.2. Amplia experiencia en Sistemas de Abastecimiento, Tesorería, Contabilidad y Control.


I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Contador I I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Tesorería General - Unidad de

Ingresos y Egresos I.4. Código del Clasificador : SP-ES I.5. Código Institucional : 523-OTG-42



Realizar la Conciliación Bancaria: -Cta. Cte. Nº 301004745 – Centros de Producción

-Cta. Cte. Nº 301.021100 – Tesoro Público

Analizar el SIAF del Libro Bancos:

-Cta. Cte. Nº 301-004745 – Centros de Producción.

-Cta. Cte. Nº 305-1545628-0-10 BCP – FACHSE.

-Cta. Cte. Nº 301-021100 – Tesoro Público.

Analizar los Cheques Pagados (Corriente y Capital):

-Cta. Cte. Nº 301-021100 – Tesoro Público.

Revisar las Notas de Cargo Cta. Cte. Nº 301-0004745 para la Afectación Presupuestal

correspondiente.



Realizar los Asientos Contables: Contabilidad Patrimonial en el Recibo de Ingreso captado por la

Alta Dirección.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.



III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Ingresos y Egresos


4.1. Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado.


4.3. Conocimiento en Computación e Informática.


I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I (Vacante) I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Tesorería General - Unidad de

Ingresos y Egresos I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OTG-86



Girar cheques con sus respectivos descuentos de las Planillas, e ingreso al SIAF Fase girado,

según se detalla:

Vacaciones no Gozadas y Truncas.

Planilla de 25 y 30 años de servicios

Subsidios por enfermedad.

Reintegro por ascensos, 10% por diferencias de haberes.

Giro de cheques que corresponden a Resoluciones por: Pasajes y Viáticos, Ayudas

Económicas, Compensatoria por Tiempo de Servicios, Bolsas de Trabajo, Subsidios por

Fallecimiento y Gastos de Sepelio.

Giro de cheques por descuento por Planilla de:



Pensionistas: Docentes y Administrativos y Obreros Permanentes

Docentes Contratados: Lambayeque, Sede Cutervo.

Giro de Cheques Extornados y Anulados.

Entregar formatos al personal Administrativo, Docente, Pensión de Viudez y otros que solicitan

Apertura de Cuentas de Ahorro, los mismos que son enviados a través de un CD al Banco de la

Nación.



Ordenar y Registrar la Información de los Tributos Mensuales que fueron cancelados a la

SUNAT, como son: IGV, ESSALUD, SNP, Renta Cuarta Categoría, Quinta Categoría, Renta No

Domiciliada, para ser entregados a la Secretaria de Tesorería General para su archivo

correspondiente.




4.1Título de Instituto Superior Tecnológico de Administración, Economía o afines.

4.2 Conocimientos en Computación e Informática.

4.3 Capacitación técnica en los sistemas administrativos: Personal, Abastecimiento, Tesorería, etc.

4.4 Amplia experiencia en el área.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo II (Rotado) I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Tesorería General - Unidad de




Girar cheques de las Cuentas Corrientes:

231031162, 301-000200, 301-004745,301-005091 y 301021100, en atención a las Órdenes

de Servicio (Luz, Agua, Teléfono, Recibo de Honorarios Personal Contratado y otros

Honorarios.

Elaborar Comprobantes de Retención (6% I.G.V.)

Sellar y Registrar los datos solicitados en las Ordenes de Servicios y Ordenes de Compra que

son sustentatorios del gasto (Facturas, Boletas de Venta, Recibos por Honorarios, etc.)

Ingresar Información de los Recibos por Honorarios Girados a la Base de Datos “Reporte Recibos

por Honorarios – Alta Dirección”.



Ingresar al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) la Fase de Girado de los

gastos realizados.

Revisión de los Cuadros de Ingreso captado por Alta Dirección





4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en Administración, Economía, Contabilidad o afines.



4.4. Capacitación técnica en los sistemas administrativos: Personal, Abastecimiento, Tesorería, etc.


I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo (Licencia) I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Tesorería General - Unidad de



II.1. Funciones Específicas : 100% Girar:

Ordenes de Compra.

Devoluciones de dinero (alta dirección, facultades, C.P.U., E.P.G., U.P.S.A. e I.S.T. Pedro

Ruiz Gallo)

Comedor Universitario (cuota alumno).

Registrar todos los Comprobantes de pago y Cheques en fase Girado al Sistema Integrado de

Administración Financiera (SIAF), en algunos casos registrar las fases: Compromiso, Devengado y Girado.

Elaborar los cuadros y efectuar los pagos mensuales de A.F.P. a los respectivos bancos.



Elaborar los cuadros y efectuar pagos mensuales de Tributos a la SUNAT-Chiclayo.

Girar Encargos Internos de todos los Centros de Producción de Facultades y de Alta Dirección.

Girar Cajas Chicas de Apertura y Reposición de la Alta Dirección y de los Centros de Producción

de las Facultades.

Otras funciones que le designe el jefe inmediato.




IV. REQUISITOS DEL CARGO: 4.1 Titulo de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en

Administración, Contabilidad, Economía o afines.


4.3. Conocimientos en Computación e Informática..

4.1. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Tesorería General - Unidad de




Girar cheques con sus respectivos descuentos de planillas e ingresos al SIAF, Fase Girada,

según se detalla:

Planilla de Haberes del Personal Administrativo Nombrado: Docentes, Administrativos y

Obreros.

Planilla de Pensionistas: Docentes y Administrativos de la Universidad Nacional

Planillas de Asignaciones de 25 y 30 años de servicio.

Planillas de docentes contratados en Lambayeque y Cutervo.



Planillas de reintegro por ascensos, por diferencia de haberes, por enfermedad.

Girar cheques que corresponden a Resoluciones por pasajes y viáticos, ayuda económica,

compensatoria por tiempos de servicio, bolsas de trabajo, subsidio por fallecimiento y gastos de

sepelio.

Girar cheques extornados y anulados.


II.2. Funciones Eventuales y Periódicas : 5%

Ordenar y registrar la información de los tributos mensuales que fueron cancelados a la SUNAT,

para posteriormente remitirlos a secretaria de la Oficina de Tesorería General.

Entregar formatos al personal para apertura de cuentas de ahorro.





4.1 Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en


4.2 Conocimientos en Computación e Informática







Registrar en libros auxiliares estándar las papeletas de depósito y los cheques girados por las

catorce facultades y cuatro centros de producción.(cuenta corriente – 301004745) en forma

diaria, así como también en las cuentas corrientes de la Alta Dirección (301000200, 301005091,

231031162)



Registrar en libros auxiliares estándar los cheques y depósitos de la Cta. Cte. De la FACHSE –

Banco de Crédito – cuenta corriente 3051545628 – 0 – 10, y también de la sub cuenta del tesoro

público cuenta – 301021100.

Determinar diariamente los saldos de las catorce facultades y cuatro centros de producción, así

mismo de las cuentas corrientes de la Alta Dirección y de la FACHSE – Banco de Crédito.

Conciliar con libro caja y bancos SIAF y auxiliares estándar los montos girados mensualmente de

todas las cuentas corrientes.

Archivar todas las papeletas de depósito de las catorce facultades, cuatro centros de producción

y de las cuentas corrientes de la Alta Dirección.

Elaborar diversos cuadros informativos que serán enviados a la Oficina de Contabilidad General –

Información mensual.



Reemplazar al Recaudador cuando este se encuentre de vacaciones.












II.1. Funciones Específicas : 95% Realizar conciliaciones bancarias de cuentas corrientes 301005091, 231031162, 301000200,

3010022816, 305-1545628,0301024991, 301021089, 0210674, 022034

Ingresar al SIAF las Notas de Abono de las Cuentas Corrientes 301005091, 301000200.



Analizar el SIAF de las Cuentas Corrientes 301000200, 301005091, 231031162, 30122816.

Revisar las conciliaciones bancarias de las cuentas de encargo.

Revisar las notas de cargo de las cuentas, 301000200, 301005091, 231031162, 305-1545628-

BCP.



Reemplazar al Recaudador cuando este se encuentre de vacaciones.









I.1. Título del cargo : Técnico en Contabilidad I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Tesorería General - Unidad de




Elaborar, girar y registrar en el SIAF comprobantes de pago y sus cheques respectivos..



Planillas de pago: Servicios Personales, Personal Nombrado de Facultades, Personal Contratado

– CAS, personal de Obras y otras planillas adicionales; con sus respectivos descuentos.

Devolver dinero a alumnos de facultades.

Realizar transferencias de cuentas a cuenta con su respectivo registro al SIAF

Elaborar cuadros de tributos y cuadros de pagos de AFP.

Realizar pagos de tributos a la SUNAT – Chiclayo.

Realizar pagos de AFP en bancos.

Otras funciones que le designe el jefe superior inmediato.


Realizar pagos de financiamiento de multas a la SUNAT (mensual)




4.1Titulo de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en

Contabilidad o afines.

4.2Conocimientos en Computación e Informática.


UNIDAD DE CONTROL PREVIO I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Director de Sistema Administrativo I I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Tesorería General - Unidad de

Control Previo I.4. Código del Clasificador : SP-DS I.5. Código Institucional : 523-OTG-45





Revisar y Visar de documentos sustenta torios del Fondo Fijo de Caja Chica de la Alta

Dirección.

Visar documentos sustenta torios de las Rendiciones de Viáticos y Subvenciones.

Ingresar al SIAF la Fase Rendido de las rendiciones de cuentas de viáticos y Subvenciones.

Controlar y visar los giros realizados para los centros de producción.



Elaborar informes que se remitirán a la SUNAT.

Emitir informes trimestrales de rendiciones ingresadas al SIAF.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: III.1. Ejercida: Personal de la Unidad de Control Previo



IV.1. Titulo Profesional Universitario de Administración, Contabilidad, Economía o carrera afín.





I.1. Título del cargo : Contador I (vacante) I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Unidad de Control Previo I.4. Código del Clasificador : SP-ES I.5. Código Institucional : 523-OTG-42


2.1. Funciones Específicas : 100%

Preparar informes técnicos de sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias.



Revisar el Fondo de Caja Chica.

Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes.

Analizar e interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y de cuadro de costo.

Otras funciones que asigne el jefe inmediato.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 3.1.Ejercida: Ninguna

3.2 Recibida: Jefe de la Unidad de Control Previo


IV.1. Titulo Profesional Universitario de Contador Colegiado.

IV.2. Conocimientos en Computación e Informática



I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo (Previsto) I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Unidad de Control Previo I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OTG-85

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 2.1. Funciones Específicas : 100%



Recepcionar y registrar documentos.

Revisar rendiciones de cuentas Viáticos y Subvenciones.

Realizar Arqueos Sorpresivos de Caja y Caja Chica a las Oficinas Centrales y Centros de

Producción.

Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato

2.2. Funciones Eventual o Periódica : 5%

Revisar la caja chica.

III LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Control Previo

IV REQUISITOS DEL CARGO:

4.1 Instrucción

Secundaria Completa.




I.1. Título del cargo : Auxiliar de Contabilidad I I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Unidad de Control Previo I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-OTG-23





Decepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones contables.

Revisión de comprobantes de pagos de Facultades y Centros de Producción de la UNPRG

Registro y Control de recibos de Ingresos (Alta dirección y Facultades).

Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato

II.2. Funciones Eventual o Periódica : 5%

Revisar la caja chica.


III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Control Previo


4.1 Instrucción

Secundaria Completa.





OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL


I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo II I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial I.4. Código del Clasificador : EC I.5. Código Institucional : 523-ACP-46


II.1. Funciones Específicas : 90% Coordinar una adecuada provisión y programación de las Adquisiciones con las Oficinas

Centrales, Escuelas de Post Grado, Centros de Producción de las Facultades y demás

dependencias de la Universidad,

Coordinar la ejecución del calendario y compromisos de acuerdo a las fuentes de financiamiento.

Adquirir los bienes y servicios en observancia de la Ley de contrataciones y adquisiciones del

Estado vigentes.

Revisar y suscribir los contratos de la Buena Pro de los diferentes procesos.

Efectuar la baja de bienes de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

Normar los procedimientos y controlar el inventario general y de existencias.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Administración.


Realizar la programación anual de compras, y el abastecimiento de bienes de acuerdo al plan

anual de contratación y adquisiciones;

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo al cuadro de necesidades

solicitadas a las diferentes dependencias de la Universidad.

Enviar mensualmente los informes de órdenes de compra y de servicio a la Oficina de

Contabilidad General.

Participar en los comités especiales de Contrataciones y Adquisiciones.


III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia.



IV.1. Título Profesional en Administración, Contabilidad o carrera afín.

IV.2. Capacitación en Adquisiciones y Contrataciones del Estado.

IV.3. Amplia experiencia en cargos similares, mínima de cinco.

IV.4. No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del año inmediato anterior a la


IV.5. Capacitación en sistemas informáticos de abastecimientos.



I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1.Título del cargo : Técnico Administrativo I (vacante) I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial I.4.Código del Clasificador : SP-AP I.5.Código Institucional : 523-ACP-86



Recepcionar, verificar, registrar y archivar la documentación de los diferentes procesos.

Redactar, digitar documentos variados de acuerdo a las etapas en que se encuentre el

proceso, como pueden ser: Oficios, Citaciones, Informes, Actas, Bases, Evaluaciones,

Cronogramas y otros documentos relacionados a los diferentes procesos.

Organizar el control de los documentos o expedientes de contratación preparando los

documentos necesarios para la continuación del proceso.

Coordinar con los integrantes de los Comités para concertar las citas.

Participar en las diferentes reuniones sobre asuntos específicos, tomando nota de los

acuerdos de la sesión.

Atender y proporcionar información autorizada por los Miembros del Comité.

Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones, actos públicos y demás

certámenes en las que el Comité participe.

Coordinar y participar en los actos públicos organizados por el Comité.

Archivar en forma ordenada y cronológica el expediente de contratación. (Concluido el

proceso de selección)

Otras funciones que se le asigne.


Prestar apoyo en mesa de partes.


III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial


IV.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos,

en Administración, Contabilidad, Economía o afines.

IV.2. Amplia Experiencia relacionada con la especialidad.

IV.3. Conocimientos en computación e informática otorgada por una entidad autorizada.




I.1. Título del cargo : Secretaria IV I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial I.4. Código del Clasificador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-ACP-83



Elaborar oficios, solicitudes, informes, cartas, memorandos, proveídos, etc. Correspondientes a

la Oficina de Abastecimiento y Control patrimonial.

Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos

técnicos de la Oficina.

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de

los sistemas administrativos

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones Publicas de la Oficina

Atención y recepción de llamadas telefónicas.

Convocar y coordinar las reuniones oficializadas por el jefe.

Otras funciones que se asigne el Director de Sistema Administrativo I.


Coordinar y ejecutar actividades de apoyo para el desarrollo de actividades administrativas que

programe la Oficina



III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial.


IV.1. Titulo de Secretariado Ejecutivo Computarizado.

IV.2. Amplia experiencia el cargo de Secretaria por un periodo mínimo de 2 años.




I.1.Título del cargo : Técnico Administrativo I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial I.4.Código del Clasificador : SP-AP I.5.Código Institucional : 523-ACP-85


Prestar apoyo a la Oficina de Abastecimientos en los procesos de Adjudicaciones de Menor

Cuantía.

Elaborar oficios, citaciones e informes de todos los procesos de selección.

Elaborar bases, cronogramas, evaluaciones, actas de los procesos de selección.

Llevar un registro de participantes de todos los procesos de selección.

Prestar apoyo a los comités designados por el rector.

Otras funciones que disponga el Jefe de la Oficina de Abastecimiento.


Enviar documentación al Órgano de Control Institucional cuando lo solicite.

Dar trámite de la documentación enviada a la Oficina del Órgano de Control Institucional.

Llevar un control de los procesos de selección.





IV.1. Título de estudios superiores tecnológicos relacionados con el área.

IV.2. Amplia Experiencia relacionada con la especialidad.




I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del cargo : Auxiliar de Sistema Administrativo II (Vacante por cese) I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial I.4.Código del Clasificador : SP-AP I.5.Código Institucional : 523-ACP-31

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: II.1. Funciones Específicas : 95% Administrar la mesa de partes y distribuir la correspondencia respectiva de la Oficina.

Realizar actividades de apoyo a las diferentes áreas de Oficina de Abastecimiento y Control

Patrimonial.

Realizar la limpieza, cuidar el orden y aseo de los ambientes físicos que integran la Oficina de

Abastecimiento y Control Patrimonial y demás ambientes que le asigne el Director de Sistema

Administrativo I.


II.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 5% Realizar actividades administrativas de apoyo a eventos que realice la Oficina de

Abastecimiento.




IV.1. Instrucción secundaria completa.

IV.2. Experiencia con el área correspondiente.



UNIDAD DE ALMACEN


I.1. Titulo del cargo : Director del Sistema Administrativo I I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial

- Unidad de Almacén I.4. Código del Clasificador : SP-DS I.5. Código Institucional : 523-ACP-45



Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los diferentes elementos que

constituyen el Sistema de Almacén.

Presenciar, verificar y suscribir conformidad sobre el ingreso de bienes a la universidad.

Organizar, dirigir y supervisar el internamiento y custodia de los bienes para su posterior

distribución en almacén.

Supervisar y controlar periódicamente la aplicación de criterios técnicos para la identificación y

ubicación de los recursos en almacén.

Proponer mejoras en lo referente al Sistema de almacenamiento.

Coordinar la oportuna reposición de Stock en Almacén.

Coordinar Sobre la entrega de la información de los insumos químicos y productos fiscalizados

que mensualmente se presentan a la Dirección Regional de Producción –Gobierno Regional.

Otras funciones inherentes al cargo, por indicaciones del jefe de la Oficina de Abastecimiento y

Control Patrimonial.

II.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 10% Programar y ejecutar el Inventario Físico Valorizado, para determinar las existencias en

almacén.

Cumplir con informar las donaciones entregadas mediante Resoluciones al Director de Sistema

Administrativo I.

Proponer la reposición de stock en coordinación directa, de acuerdo a los procedimientos

legales establecidos, con las Oficinas correspondientes.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia.

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Abastecimiento y Control Patrimonial.


IV.1. Titulo Profesional Universitario en Administración, Economía o carreras afines.

IV.2. Experiencia en labores de Almacén.

IV.3. Conocimientos en Computación e informática otorgada por una entidad autorizada.




I.1.Titulo del cargo : Técnico Administrativo II I.2.Nombre y Apellidos del trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -

Unidad de Almacén. I.4.Código del Clasificador : SP-AP I.5.Código Institucional : 523-ACP-87


II.1. Funciones Específicas : 95% Preparar la información contable (ORDENES DE COMPRA, PECOSAS) de Alta Dirección y de

las Facultades

Aperturar tarjetas de existencias valoradas de Almacén a través de Sistema Integrado

Abastecimiento (SIAB).

Suministrar información sobre movimiento de entrada y salida de bienes en Almacén a través

(SIAB).

Registrar órdenes de compra, que son enviadas a contabilidad y presupuestadas a través de

SIAT- para un mejor control.

Redactar y elaborar los documentos relacionados a su labor.

Emitir documentos: Oficios, Hojas de Cálculo de la Unidad de Almacén.

Otras funciones que se asigne el Jefe de la Unidad de Almacén.


Realizar mensualmente la información contable de la Unidad de Almacén, de la Alta Dirección,

facultades y centros de producción.



III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Almacén.

IV. REQUISITOS PARA EL CARGO:

IV.1. Titulo de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos,

en Administración, Contabilidad o afín.

IV.2. Experiencia en labores similares.




I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1.Titulo del cargo : Trabajador de Servicios II I.2.Nombre y Apellidos del trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad de Almacén

I.4.Código del Clasificador : SP-AP I.5.Código Institucional : 523-ACP-114


Distribuir la correspondencia respectiva a las diferentes dependencias.

Recepcionar los equipos (bienes) y materiales que ingresan a Almacén General de los cuales

realiza la entrega a los usuarios solicitantes.

Realizar la limpieza, cuidar el orden y aseo de los ambientes físicos de la Unidad de Almacén.

Otras funciones que se asigne el Director Administrativo I.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONABILIDAD:


III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Almacén IV. REQUISITOS PARA EL CARGO:

IV.1. Instrucción secundaria.

IV.2. Experiencia con el área correspondiente.



I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1.Titulo del cargo : Secretaria. I.2.Nombre y Apellidos del trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -

Unidad de Almacén I.4.Código del Clasificador : SP-AP I.5.Código Institucional : 523-ACP-82



Recepcionar y registrar documentos (Oficios, Informes, Memos, etc.) que ingresan a esta

dependencia.

Elaborar documentos (Oficios, Informes, Memorandos, etc.)

Recepcionar Órdenes de Compra y Comprobantes de salida (pecosas).

Elaborar Notas de Entrada a Almacén en el SIAB, codificación de bienes, conforme a las

resoluciones.

Prestar apoyo en el devengado de Órdenes de Compra y la recepción de los bienes que

adquiere la universidad.



Elaborar los Informes del Registro Especial de Ingreso y de Uso de los Insumos Químicos y

Productos Fiscalizados que mensualmente se presenta a la Dirección Regional de Producción –

Gobierno Regional.

Prestar apoyo en el Proceso de la Información Contable durante los meses: Enero a Diciembre.

Informar mensualmente a la Dirección de Producción (Gobierno Regional – Unidad de

Producción) sobre los productos controlados.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONABILIDAD: III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Almacén.


IV.1. Titulo de Secretaria Ejecutiva Computarizado.

IV.2. Experiencia en labores de la especialidad.

IV.3. Habilidad para redactar todo tipo de documentos.



I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I.1. Titulo del cargo : Asistente Administrativo I I.2. Nombre y Apellidos del trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -

Unidad de Almacén I.4. Código del Clasificador :SP-ES I.5. Código Institucional :523-ACP-08



Realizar labores de conserjería.

Apoyar en la recepción de equipos (bienes) y materiales que ingresan a Almacén General de

los cuales realiza la entrega a los usuarios solicitantes.

Apoyar en la entrega de equipos (bienes) y materiales que salen de Almacén General para los

usuarios solicitantes.


II.2. Funciones Eventual o Periódica : 5% Prestar apoyo en labores técnicas administrativas sencillas del área.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONABILIDAD:


III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Almacén


IV.1. Titulo Profesional Universitario en Administración, Economía o afín.


IV.3. Amplia experiencia en labores de la especialidad.



UNIDAD DE COMPRAS

I. IDENTIFICACION DEL CARGO: I.1. Titulo del cargo : Director del Sistema Administrativo I I.2. Nombres y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial

- Unidad de Compras I.4. Código del Clasificador : SP-DS I.5. Código Institucional : 523-ACP-45

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas :95%

Adquirir materiales o contratar servicios que sean solicitados teniendo en cuenta los planes y

las necesidades de los usuarios.

Ejecutar el calendario de compromisos de las fuentes de financiamiento: recursos ordinarios y

directamente recaudados de la Universidad.

Establecer prioridades de requerimiento según disposiciones presupuestales autorizadas por la

Universidad.

Abastecer los diferentes requerimientos solicitados por las distintas dependencias de la Alta

Dirección, Facultades, Escuela de Post Grado, Centro Pre Universitario y Centros de

Producción.

Evaluar Cotizaciones de los requerimientos y cuadros comparativos de cotizaciones.

Analizar y revisar las órdenes de compra y de servicios.

Ejecutar los expedientes que se reciben sobre otorgamiento de buena pro de procesos de

selección.

Revisar y visar la información contable referente a las órdenes de servicio de la Alta Dirección,

Facultades, Escuela de Post Grado, Centro Pre Universitario y Centro de Producción para su

trámite a la Oficina de Contabilidad General.

Tramitar los pedidos de servicio de tarifas públicas.

Propiciar entrega oportuna de la información contable a fin de cumplir con el plazo establecido

con el cronograma por parte de las facultades.

Coordinar su accionar con las dependencias solicitantes y con las unidades de la Oficina de

Abastecimiento y Control Patrimonial.

Procesar los gastos por requerimiento de bienes y servicios así como por procesos de selección

recibidos por la Unidad de Compras y coordinar con la Oficina de Presupuesto para que sea

considerado en el calendario de compromisos.

Atender los expedientes que requieran información relacionadas con las actividades de la

Unidad de Compras.



Otras funciones que le sean encomendadas por el jefe de la Oficina de Abastecimiento y

Control Patrimonial.

II.2. Funciones Eventuales o Periódicas :5%

Coordinar las necesidades y su atención oportuna con las facultades y oficinas. Supervisar la labor profesional y técnica.

Apoyar a la jefatura de Abastecimiento cuando la Jefe titular se ausenta por comisiones de

servicios.

III. LINEAS DE AUTORIDAD y RESPONSABILIDAD

3.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia.

3.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial.


IV.1. Título Profesional Universitario en Administración, Economía o carreras afines.


IV.3. Experiencia en el área.




I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del Cargo : Técnico Administrativo. I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -

Unidad de Compras I.4. Código del Trabajador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-ACP-85


2.1 Funciones Específicas : 95%

Codificar los requerimientos de acuerdo al clasificador de los gastos públicos y al catálogo

Nacional de Bienes y Servicios.

Elaborar la solicitud de cotización, cuadros comparativos, actas de otorgamiento, utilizando el

Sistema Integral de Abastecimiento – SIAB

Elaborar las órdenes de servicio de la Alta Dirección, Inversiones, Facultades, Escuela de Post

Grado, Centro Pre Universitario, Instituto Superior Tecnológico “Pedro Ruiz Gallo” y Centros de

Producción, utilizados al Sistema Integral de Abastecimiento – SIAB.

Elaborar órdenes de servicio de los procesos de selección, utilizando el Sistema Integral de

Abastecimiento – SIAB.

Ejecutar la fase de devengado en el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF, de

las órdenes de servicio de la Alta Dirección, Inversiones, Facultades, Centro Pre Universitario,

Escuela de Post Grado y Centros de Producción que se procesan en la Unidad de Compras, para

ser terminados a la Oficina de tesorería General para el pago respectivo.

Ordenar y procesar la información contable en el Sistema Integral de Abastecimiento – SIAB, de

las órdenes de servicio de la Alta Dirección, a fin de ser remitidas a la Oficina de Contabilidad

General.

Revisar planillas de personal de Contratación Administrativa de Servicios – CAS; así mismo

elaboración de órdenes de servicio respectivos, revisión de planillas del personal docente del

Instituto Superior Tecnológico “Pedro Ruiz Gallo”, así mismo elaboración de órdenes de servicio

respectivos.

Otras funciones asignadas por el Jefe Inmediato.

2.1 Funciones Eventuales : 5%

Mantener el archivo de la documentación recibida y emitida por la Oficina, así como de los

procesos de selección por contratación de servicios.

Emitir reportes de servicios, inversiones cuando las dependencias lo soliciten.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1 Ejercida: Ninguna



3.2 Recibida: Director del Sistema Administrativo I

IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1 Título Superior Tecnológico de Estudios en Administración, Contabilidad o carrera afín. 4.2 Experiencia relacionada con el cargo. 4.3 Conocimientos en computación e informática

I. IDENTIFICACION DEL CARGO: 1.1. Título del Cargo : Técnico Administrativo II 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -

Unidad de Compras 1.4. Código del Clasificador : SP-AP 1.5. Código Institucional : 523-ACP-87



Recepcionar pedidos de servicio y compras.

Tramitar órdenes de servicio y de compra a las Oficinas de Contabilidad General y Tesorería

General.

Archivar la documentación de los expedientes relacionados a las órdenes de servicios y

compras, cotizaciones y otros.

Otras funciones que le sean encomendadas por el Jefe Inmediato.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

3.1. Ejercida: Ninguna

3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Compras.


IV.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos,

relacionado con el Área.

IV.2. Amplia experiencia relacionada con el cargo.




I. DENTIFICACION DEL CARGO: 1.1. Título del Cargo : Técnico Administrativo III (vacante por fallecimiento) 1.2. Nombres y Apellidos : 1.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad

de Compras 1.4. Código del Clasificador : SP-AP 1.5. Código Institucional : 523-ACP-88

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES:


Codificar los requerimientos de acuerdo al Clasificador de los Gastos Públicos y al Catálogo

Nacional de Bienes y Servicios.

Elaborar las solicitudes de Cotización, Cuadros Comparativos, Actas de otorgamiento,

utilizando el Sistema Integral de Abastecimiento-SIAB.

Elaborar Órdenes de Servicio de la Alta Dirección, Inversiones, Facultades, Escuela de Post

Grado, Centro Pre Universitario, Instituto Superior Tecnológico “Pedro Ruiz Gallo”, y Centros de

Producción, utilizando el Sistema Integral de Abastecimiento - SIAB.

Elaborar Órdenes de Servicio de los Procesos de Selección, utilizando el Sistema Integral de

Abastecimiento - SIAB.

Otras funciones que asigne el jefe inmediato

2.2. Funciones Eventuales : 5%

Mantener el archivo de la documentación recibida y emitida por la oficina, así como de los

Procesos de Selección por contratación de servicios.

Emitir reportes de servicios, Inversiones cuando las dependencias lo soliciten.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

3.1. Ejercida: Ninguna

3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Compras.


4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico de Administración, Contabilidad, Economía o afines.

4.2 Experiencia relacionada con la especialidad.

4.3. Conocimientos en computación e Informática.



I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: I.1. Título del Cargo : Auxiliar de Sistema Administrativo. I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad

de Compras. I.4. Código del Trabajador : SP-AP I.5. Código Institucional : 523-ACP-29

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 2.1 Funciones Específicas : 95%

Codificar los requerimientos de acuerdo al clasificador de gastos públicos y al catálogo Nacional

de bienes y servicios.

Elaborar la solicitud de cotización, cuadros comparativos y actas de otorgamiento, utilizando el

sistema integral de abastecimiento – SIAB.

Elaborar órdenes de compra por adquisición de bienes para la Alta Dirección, Facultades,

Escuela de Post Grado, Centro Pre Universitario, Instituto Superior Tecnológico Pedro Ruiz Gallo

y Centros de Producción utilizando el Sistema Integral de Abastecimiento.

Archivar los expedientes de los procesos de selección, cuadros comparativos y actas de

otorgamiento de la buena Pro.

Otras funciones asignadas por el Jefe Inmediato.

2.2 Funciones Eventuales: 5% Coordinar con las oficinas sobre su requerimiento de bienes y servicios.

Emitir reportes de bienes, inversiones, equipamiento, cuando las dependencias lo soliciten.

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Ejercida: Ninguna

3.2 Recibida: Director del Sistema Administrativo I.


4.1 Instrucción secundaria completa.

4.2 Experiencia en labores variadas de Oficina.

4.3 Conocimientos en Computación e informática.



UNIDAD DE MARGESÍ DE BIENES

I. IDENTIFICACION DEL CARGO:

1.1. Título del Cargo : Director del Sistema Administrativo I 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad

de Margesí de Bienes 1.4. Código del Clasificador : SP-DS 1.5. Código Institucional : 523-ACP-45



Organizar, dirigir, controlar y coordinar las acciones con el personal designados en la oficina de

Margesí de Bienes.

Participar en la formulación de los planes y políticas del área de su competencia.

Controlar que el proceso de planeamiento, almacenamiento, control de inventario, valorizaciones

y bajas se efectúen de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

Cautelar y defender el patrimonio de la Universidad, en coordinación con la Oficina Central de

Asesoría Jurídica.

Tramitar ante la instancia correspondiente la demolición de inmuebles, previa solicitud de la

Oficina Central de Obras con toda la documentación pertinente.

Valorizar los inmuebles de acuerdo a los autoevaluó que anualmente emite la Municipalidad de

su competencia.

Adoptar las medidas preventivas para el mejor control bibliográfico.

Establecer y mantener los sistemas adecuados a las necesidades del control previo y posterior.

Otra funciones que le asigne el jefe superior inmediato.


Inscribir los inmuebles de la Universidad.

Elaborar el Informe Anual Patrimonial.

Actualizar las Declaraciones Juradas de Autoevalúo con la Municipalidad Provincial de

Lambayeque y Chiclayo y otras Provincias.

Aplicar directivas en relación a las altas y bajas de bienes, de acuerdo a la normatividad vigente y

el Reglamento de Altas y Bajas.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia



III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -

IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Título profesional universitario en Contabilidad, Administración o carrera afín.


IV.3. Experiencia en el área.

I. IDENTIFICACION DEL CARGO: 1.1. Titulo del Cargo : Operador PAD III 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad

de Margesí de Bienes 1.4. Código del Clasificador : SP-AP 1.5. Código Institucional : 523-ACP-71


2.1 Funciones Específicas : 95%

Mantener actualizado la relación de inmuebles, incluyendo aquellos que la institución tiene en

afectación o en uso.

Llevar el control de los bienes del activo fijo y cuentas de orden, a nivel de sub cuentas y grupos.

Llevar una relación actualizada del material bibliográfico que tiene cada biblioteca especializada

de cada facultad y la Oficina Central de Biblioteca, clasificándola en su correspondiente cuenta

contable.

Confeccionar y consolidar los inventarios por cuentas del activo fijo.

Llevar el Control de los bienes muebles, en Facultades y Oficinas, en el libro de registros

patrimoniales, por cuentas del activo fijo y cuentas de orden.

Revisar diariamente las normas legales, ello permitirá la verificación de nuevas directivas

emitidas por la Superintendencia de Bienes Nacionales, las mismas que deberán ser aplicadas

en nuestra institución.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

2.2 Funciones Eventuales o Periódicas : 5%

Elaborar las actas y tráfico de bienes.

Conformar la Comisión de Inventario.

Procesar la Información que envía la Unidad de Almacén a ésta Unidad, luego es derivada a la

Oficina de Contabilidad General para la Información Financiera de cada año.

Procesar la información que se envía a la Superintendencia de Bienes Nacionales cada año.

Procesar la Información que se envía cada año a la Superintendencia de Bienes Nacionales.

Realizar mantenimiento preventivo de equipos de cómputo, asignados a la Unidad.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

3.1. Ejercida: Ninguna.

3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Margesí de Bienes.





Computación e Informática

4.2. Amplia experiencia relacionada con la especialidad.

4.3. Capacitación certificada en el área.

I. IDENTIFICACION DEL CARGO: 1.1. Título del Cargo : Técnico Administrativo I 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -

Unidad de Margesí de Bienes 1.4. Código del Clasificador : SP-AP 1.5. Código Institucional : 523-ACP-86


2.1. Funciones Específicas : 95% Efectuar la verificación física de los bienes y toma de inventarios, mediante el conteo, peso

o medición para todas las dependencias de la Universidad.

Efectuar la toma de formulación del cargo personal por la afectación de bienes en uso.

Clasificar, codificar y numerar los bienes. Comparar los inventarios y determinar faltantes, de acuerdo a las normas básicas del

sistema de contabilidad gubernamental integrada.

Efectuar la verificación física del material bibliográfico y toma de inventarios de las bibliotecas de

la Universidad.

Confeccionar y consolidar el material bibliográfico en su respectivo cuenta contable.

Clasificar, codificar y numerar el material bibliográfico de cada biblioteca especializada y la

Oficina Central de Biblioteca.

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.


Inspecciones periódicas de verificación de los bienes y linderos de los terrenos de la institución.

Efectuar la toma de formulación del cargo personal por la afectación de bienes culturales en uso.

Verificación y Control de Cosechas - Fundo “La Peña”, “Ciénago” y “Chacra Vieja”.

Elaborar actas de verificación e incineración del ganado vacuno del Establo Lechero - Facultad

de Zootecnia y la Quinta Ritcher - Facultad de Medicina Veterinaria.



3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Margesí de Bienes




4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos,

relacionados con el área.




1.1. Título del Cargo : Técnico Administrativo I 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -




Efectuar la verificación física de los bienes y toma de inventarios, mediante el conteo, peso o

medición para todas las dependencias de la Universidad.


Clasificar, codificar y numerar los bienes.

Comparar los inventarios y determinar faltantes, de acuerdo a las normas básicas del sistema de

contabilidad gubernamental integrada.



Programar y generar recursos informáticos a medida para uso de la Oficina.

Actualizar la información de los bienes con los que cuenta la Universidad..





4.1. Título Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en

Administración, Contabilidad o carreras afines.






1.1. Título del Cargo : Técnico Administrativo II 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -







Clasificar, codificar y numerar bienes.

Comparar los inventarios y determinar faltantes, de acuerdo a las normas básicas del Sistema De

Contabilidad Gubernamental Integrado.

Efectuar la verificación física del material bibliográfico l y tomo de inventarios de las bibliotecas

de la universidad.

Confeccionar y consolidar el material bibliográfico en su respetiva cuenta contable.

Clasificar, codificar y numerar el material bibliográfico de cada biblioteca especializada y la oficina

central de la biblioteca.

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior


Realizar inspecciones periódicas de verificación de los bienes y linderos de los terrenos de la

institución.

Efectuar la toma de formulación del cargo personal por la afectación de bienes culturales en uso.

III. .LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:






4.1. Título Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en

Administración, Contabilidad o carreras afines.



I. IDENTIFICACION DEL CARGO: 1.1. Título del Cargo : Técnico Administrativo III (Previsto) 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -







Clasificar, codificar y numerar los bienes.

Comparar los inventarios y determinar faltantes, de acuerdo a las normas básicas del sistema de




Efectuar la toma de formulación de carga de personal por la afectación de bienes culturales en

uso.

Elaborar actas de verificación e incineración del ganado vacuno del Establo Lechero - Facultad

de Zootecnia y la Quinta Ritcher - Facultad de Medicina Veterinaria.





4.1. Titulo de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en

Administración, Contabilidad o afines.

4.2. Conocimientos en computación e informática.





1.1. Título del Cargo : Técnico en Patrimonio 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -




Realizar el inventario general de muebles y equipos de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

Realizar el inventario de equipo y computadoras que ingresan al almacén.

Cruzar información obtenida con la establecida.



Realizar el inventario general de la UNPRG.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 3.1. Ejercida: Ninguna.



4.1. Titulo de Instituto Superior Tecnológico de Administración, Economía o afines.

4.2. Conocimientos en computación e Informática





1.1. Título del Cargo : Auxiliar Secretarial 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad

de Margesí de Bienes 1.4. Código del Clasificador : SP-AP 1.5. Código Institucional : 523-ACP-32

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 2.1. Funciones Específicas : 95%




Clasificar, codificar y enumerar los bienes que ingresan al almacén.

Compara los inventarios y determinar faltantes, de acuerdo a las normas básicas del sistema de


Realizar el inventario de existencias físicas de Almacén, Facultades, Oficinas Centrales y otras

dependencias

Verificar que las tarjetas de asistencias valoradas de almacén o cualquier otro medio de control

de almacén, se encuentren debidamente actualizadas.

Otras funciones designadas por el Director del Sistema Administrativo I.


Elaborar actas de verificación e incineración de ganado vacuno del establo lechero – Facultades

de Zootecnia y Quinta Richard – Facultad de Medicina Veterinaria.

Efectuar la toma de formulación del cargo de personal por la afectación de bienes culturales en

uso.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 3.1. Ejercida: Ninguna.





4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico relacionados con el área.

4.2. Experiencia en el cargo.


UNIDAD DE PROGRAMACIÓN I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

1.1 Título del cargo : Director del Sistema Administrativo I 1.2 Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3 Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad

de Programación 1.4 Código del Clasificador : SP-DS 1.5 Código Institucional : 523-ACP-45

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: II.1. Funciones Específicas : 95% Procesar y establecer los requerimientos de equipamiento, servicios y demás por dependencia.

Formular el cuadro anual para su aprobación en el SEACE.

Preparar los recursos ejecutivos, valor referencial y cotización para los procesos de selección.

Verificar el estudio de posibilidades que ofrece el mercado de los concursos de selección a

convocar.

Elaborar el valor referencial en cuadros y resumen ejecutivo de los diferentes procesos.

Otras funciones inherentes al cargo por indicación del Director Administrativo II.

II.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 5% Elaborar y solicitar los cuadros de necesidades a las Oficinas Centrales, fomentadas en forma

anual.

Elaborar los expedientes técnicos de bienes y servicios en forma mensual en función de gasto.


III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial.

IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Titulo profesional universitario en Contabilidad, Administración o carreras afines.




IV.3. Amplia experiencia en el área.



1.1 Título del cargo : Técnico Agropecuario. 1.2 Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3 Oficina : Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -

Unidad de Programación 1.4 Código del Clasificador : SP-AP 1.5 Código Institucional : 523-ACP-89



Prestar apoyo en tareas Administrativas propias de la unidad.

Formular resúmenes ejecutivos de los diferentes procesos.



III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Programación.

IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Titulo de Instituto Superior Tecnológico de Contabilidad, Administración o carreras

afines.


IV.3. Amplia experiencia en el área.

universidad nacional pedro ruiz gallo” · universidad nacional pedro ruiz gallo 1 “universidad...

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