upaya peningkatan jumlah penerimaan dana di smk...

18
UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK PELITA NUSANTARA 2 SEMARANG Luhgiatno 1 UPAYAPENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK PELITANUSANTARA2 SEMARANG (Effort to Increase Total Income of Funds at SMK Pelita Nusantara 2 Semarang) Luhgiatno *) Abstract In recent of five year there is a sign declining of the total new student in SMK Pelita Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational funds in increase. In this research, author decide the situational purpose to increase total income of funds on the school fee from Rp 969.525.000, at education years of 2005/2006 become Rp. 1.100.000.000, ad education years of 2006/2007. To reach this situational purpose, be decide seven fix function of the company, for example transaction function, take by force of customer function, production function, personal management function, and management accounting function. To measure off the class of already from seven function of this book, author use SWOT analysis to some factors to some factors that involved in the appearance of fix functions at SMK Pelita Nusantara 2 Semarang. The product of factors analysis from unready function are customer factor at the transaction function, product factor to be sale at the take by force of customer function and production function, money factor to market planning function, government factor at research market and marketing function. The recommendations that give in this research are (1) In order to head master recommend with the establishment to talk about the basic of making of master plan that begin from adjustment of the school fees, the entrance fees and the practice fees. (2) Increase new favorite direction (automotive mechanic). (3) Marketing activities that planned and programmed. (4) Be decided computerized of database that integrated, including accounting data that the system was referred to SAK. Key Words: Coordination, Quality, Quantity, Marketing Abstrak Dalam lima tahun terakhir ada kecenderungan penurunan jumlah penerimaan siswa baru di SMK Pelita Nusantara 2 Semarang sementara jumlah kebutuhan dana operasional cenderung meningkat. Dalam penelitian ini penulis menetapkaan tujuan situasional meningkatkan jumlah penerimaan dana sekolah dari Rp. 969.525.000, pada tahun pelajaran 2005/2006 menjadi Rp. 1.100.000.000, pada tahun pelajaran 2006/2007. Untuk mencapai tujuan situasional ini ditetapkan tujuh fungsi baku perusahaan yaitu, fungsi transaksi, fungsi perebutan pelanggan, fungsi perencanaan *) Dosen STIE Pelita Nusantara Semarang ISSN : 19076304

Upload: docong

Post on 24-Mar-2019

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

UPAYA  PENINGKATAN  JUMLAH  PENERIMAAN  DANA DI  SMK  PELITA NUSANTARA  2 SEMARANG 

Luhgiatno 

UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK PELITA NUSANTARA 2 SEMARANG 

(Effort to Increase Total Income of Funds at SMK Pelita Nusantara 2 Semarang) 

Luhgiatno  *) 

Abstract 

In  recent  of  five  year  there  is  a  sign  declining  of  the  total  new  student  in  SMK Pelita Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational funds in increase. In this research, author decide the situational purpose to increase total income of funds   on the school fee from Rp 969.525.000,­  at  education years of 2005/2006 become Rp. 1.100.000.000,­ ad education years of 2006/2007. To reach  this situational purpose, be decide seven fix function of  the company,  for example transaction function, take by force of customer function, production function, personal management function, and management accounting function. 

To measure off  the class  of already from seven function of  this book, author use SWOT analysis to some factors to some factors that involved in the appearance of fix functions at SMK Pelita Nusantara 2 Semarang. 

The product of factors analysis from unready function are customer factor at the transaction function, product factor to be sale at the take by force of customer function and production function, money factor to market planning function, government  factor at research market and marketing function. 

The recommendations that give in this research are (1) In order to head master recommend with the establishment to talk about the basic of making of master plan that begin from adjustment of  the  school  fees,  the  entrance  fees  and  the practice  fees.  (2)    Increase new  favorite direction (automotive mechanic).  (3) Marketing  activities  that  planned and programmed.  (4) Be decided computerized of database that integrated, including accounting data that the system was referred to SAK. 

Key Words:  Coordination,  Quality,  Quantity, Marketing 

Abstrak 

Dalam lima tahun terakhir ada kecenderungan penurunan jumlah penerimaan siswa baru di SMK Pelita Nusantara  2  Semarang  sementara  jumlah  kebutuhan  dana  operasional  cenderung meningkat. Dalam  penelitian  ini  penulis  menetapkaan  tujuan  situasional meningkatkan  jumlah penerimaan dana  sekolah  dari  Rp. 969.525.000,­ pada  tahun  pelajaran  2005/2006  menjadi  Rp. 1.100.000.000,­ pada tahun pelajaran 2006/2007. Untuk mencapai tujuan situasional ini ditetapkan tujuh fungsi baku perusahaan yaitu, fungsi transaksi, fungsi perebutan pelanggan, fungsi perencanaan 

*) Dosen  STIE  Pelita  Nusantara  Semarang 

ISSN : 1907­6304

Page 2: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

Fokus Ekonomi Vol. 1 No. 2  Desember 2006 : 1 ­ 18 

pemasaran, fungsi riset pasar dan pemasaran, fungsi produksi, fungsi manajemen personalia dan fungsi manajemen keuangan. 

Untuk mengukur tingkat kesiapan dari tujuh fungsi baku ini, penulis melakukan analisis SWOT terhadap faktor­faktor yang terlibat dalam penyeleng­garaan fungsi­fungsi baku pada SMK Pelita Nusantara 2 Semarang. 

Hasil analisis faktor­faktor dari fungsi yang tidak siap adalah faktor konsumen/pelanggan pada  fungsi  transaksi,  faktor  produk  yang  dijual  pada  fungsi  perebutan  pelanggan  dan  fungsi perencanaan  pemasaran,  faktor  pesaing pada  fungsi perebutan pelanggan  dan  fungsi produksi, faktor uang pada fungsi perencanaan pemasaran, faktor pemerintah pada fungsi riset pasar dan pemasaran. 

Rekomendasi yang diberikan dalam penelitian ini adalah (1) Agar kepala sekolah berkoordinasi dengan  yayasan  untuk membahas  tentang  dasar  penyusunan  anggaran  yang  berawal  dari penyesuaian besaran uang SPP, uang pangkal, dan uang praktek. (2) Memperkuat jurusan favorit (mekanik otomotif) dengan meningkatkan kuantitas dan kwalitas jumlah penerimaan siswa baru. (3) Kegiatan marketing yang terrencana dan terprogram. (4) Diterapkan komputerisasi data base yang terintegrasi, termasuk data keuangan yang sistemnya telah mengacu pada SAK. 

Kata kunci: Koordinasi, Kualitas, Kuantitas, Pemasaran 

1.  Pendahuluan 

Sekolah Menegah Kejuruan (SMK) adalah sekolah yang bertujuan menyiapkan tenaga kerja tingkat menengah yang terampil untuk mengantisipasi perkembangan kebutuhan tenaga kerja yang semakin menuntut tingkat profesionalitas dibidang masing­masing. Sebagai tanggung jawab sekolah dalam menghasil tenaga kerja kerja yang siap pakai dibidangnya maka sekolah selalu berkompetisi untuk peningkatan mutu hasil lulusannya sehingga dapat sesuai dengan kebutuhan kerja. 

SMK Pelita Nusantara 2 memiliki komitmen dalam peningkatan mutu lulusan supaya alumninya dapat terserap dipasaran kerja. SMK Pelita Nuantara 2 adalah sekolah menengah kejuruan kelompok Teknologi dan Industri yang memiliki jurusan otomotif, listrik dan elektronika. 

Komponen yang berpengaruh terhadap mutu hasil lulusan di suatu sekolah sangat banyak sekali. Komponen ini misalnya kemampuan SDM sekolah (Guru dan karyawan), fasilitas sekolah (sarana dan prasarana,  dana serta sistem pembelajaran), dan siswa. Komponen ini saling terkait dan saling mempengaruhi terhadap jalannya proses pembelajaran di sekolah dalam menghasilkan output lulusan sesuai dengan yang diharapkan. 

Dana dan daya yang ditanamkan dalam proses pekembangan sekolah menengah kejuruan baik yang dikeluarkan oleh pemerintah maupun oleh swasta serta swadaya masyarakat telah begitu banyak. Untuk itu maka peningkatan mutu dari sekolah menengah kejurusan baik negeri maupun swasta harus selalu ditingkatkan terutama mutu lulusannya. 

Mengingat SMK Pelita Nusantara 2 merupakan sekolah swasta, maka kebutuhan operasional sekolah diantaranya gaji guru dan karyawan, pengadaan alat dan bahan praktek serta biaya sarana dan prasarana sekolah harus diadakan secara swadaya oleh sekolah dengan membebankan biaya sekolah pada  siswa. Pengelola SMK Pelita Nusantara 2 Semarang adalah Yayasan Pendidikan Nasional (YPN) Pelita Nusantara yang berdiri sejak tahun 1962. Sekolah ini telah mendapat status terakreditasi B dan telah berstandart nasional.

Page 3: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

UPAYA  PENINGKATAN  JUMLAH  PENERIMAAN  DANA DI  SMK  PELITA NUSANTARA  2 SEMARANG 

Luhgiatno 

Prospek perkembangan  SMK Pelita Nusantara 2  beberapa  tahun  terakhir  terus  semakin meningkat, terbukti telah diraihnya status sekolah berstandar nasional pada tahun 2004 ini. Ditunjang dengan  pengelolaan manajemen  sekolah  yang  secara  praktis  terapan membuat  penulis melihat sekolah ini lebih unggul dari sekolah swasta lainnya dalam satu wilayah SMK Pelita Nusantara 2. Hal ini yang membuat penulis tertarik untuk mengadakan penelitian yang berkaitan dengan sektor pendapatan di SMK Pelita Nusantara 2. Keputusan ini diambil penulis karena penulis sadar betul bahwa komponen pendapatan di sekolah sangat berpengaruh dalam pembuatan perencanaan sekolah. Pendapatan  disini  dimaksudkan  sebagai  pendapatan  kotor  dalam  pendekatan  system  termasuk kategori  (S­0). 

1.1 Perumusan Masalah Permasalahan yang akan diteliti dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan sebagai berikut: 1)  Bagaimana tingkat kesiapan fungsi­fungsi baku perusahaan dalam mencapai tujuan situasional 

yang telah ditetapkan? 2)  Bagaimana cara meningkatkan jumlah penerimaan dana pada tahun 2006/2007 mendatang 

sesuai target dari manajemen sekolah? 3)  Apakah dengan menetapkan fungsi terpilih dapat meningkatkan jumlah penerimaan dana? 

1.2 Manfaat  Penelitian Dengan adanya penelitian ini diharapkan memiliki manfaat sebagai berikut: 1)  Terhadap  perkembangan  ilmu  pengetahuan  adalah  dengan  ditemukannya  suatu  strategi 

manajemen  yang  dikembangkan  dalam  rangka meningkatkan  jumlah  penerimaan  dana  di sekolah. 

2)  Terhadap SMK Pelita Nusantara 2 Semarang  yang memiliki masalah penjualan  dan  atau menambah jumlah penerimaan dana dapat melaksanakan strategi­strategi sebagaimana yang direkomendasikan pada penelitian ini. 

2.  Telaah  Pustaka Setelah  ditetapkannya  tujuan  perusahaan,  maka  akan  ada  beberapa  fungsi  yang  dapat 

diidentifikasi pada kondisi siap dan tidak siap. Kesiapan fungsi ini akan dipengaruhi oleh tingkat kesiapan faktor­faktor dari fungsi yang bersangkutan. Penelitian dilakukan untuk mengukur tingkat kesiapan dari  keseluruhan faktor dari masing­masing fungsi. Fungsi­fungsi baku perusahaan menurut urutan hirarkinya dimulai dari F0, F1 hingga F11. Penelitian seperti  ini dikenal dengan analisis SWOT. 

Analisis SWOT, Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman), sementara ini menjadi alat analisis yang handal untuk memberikan pengaruh pada asumsi, sasaran, strategi dan anggaran serta perencanaan tujuan bisnis. Faktor kekuatan dan kelemahan  terdapat  pada  intern organisasi sedangkan peluang dan ancaman merupakan faktor­ faktor yang berada pada lingkungan eksternal organisasi. 

Faktor­faktor kekuatan yang dimaksud adalah kekuatan yang dimiliki oleh organisasi antara lain kompetensi khusus yang terdapat dalam organisasi yang berakibat pada pemilikan keunggulan komperatif.

Page 4: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

Fokus Ekonomi Vol. 1 No. 2  Desember 2006 : 1 ­ 18 

Faktor­faktor kelemahan yang dimaksud adalah keterbatasan atau kekurangan dalam hal sumber  daya,  ketrampilan  dan  kemampuan  yang menjadi  penghalang  bagi  kelancaran  kinerja organisasi. 

Faktor peluang adalah karena adanya situasi lingkungan yang menguntungkan bagi kinerja organisasi, misalnya pentingnya produk dikalangan konsumen, perubahan kondisi pesaing, segmentasi pasar yang masih berpeluang dan lainnya. 

Faktor ancaman adalah faktor yang tidak menguntungkan bagi kinerja organisasi. Jika faktor ini tidak diatasi maka akan menghambat kinerja organisasi atau sebagai ancaman. 

Analisis SWOT tersebut dimulai (1) analisis dan perumusan kesiapan perusahaan, menentukan (2) tujuan baku dan tujuan situasional perusahaan, (3) fungsi­fungsi baku perusahaan, (4) tujuan situasional perusahaan dan (5) prosedur pelaksanaan analisis dan perumusan tujuan perusahaan. 

a)  Analisis dan Perumusan Kesiapan Perusahaan Analisis dan perumusan kesiapan perusahaan dilakukan terhadap perusahaannya yang berada 

dalam keadaan beroperasi, atas dasar wawasan yang utuh (tidak partial). Hasilnya memberikan gambaran mengenai fungsi­fungsi yang perlu dilibatkan dalam perusahaan, yang keseluruhannya menunjukkan kesiapan untuk mencapai tujuan perusahaan. 

Hasil analisis dan perumusan kesiapan perusahaan dapat berlaku untuk jangka waktu satu tahun dan dapat pula tiga sampai lima tahun. Hasil analisis yang berlaku untuk tiga sampai lima tahun lazim disebut Rencana Perusahaan. 

Guna memenuhi maksud tersebut, analisis dan perumusan kesiapan perusahaan dilakukan dengan menempuh langkah­langkah sebagai berikut: (1) Merumuskan tujuan perusahaan (tujuan situasional) tingkat pendahuluan. (2) Menggali fungsi­fungsi yang perlu dilibatkan dalam perusahaan untuk mencapai  tujuan perusahaan yang masih perlu diteliti  tingkat  kesiapannya.  (3) Menggali tingkat kesiapan fungsi dengan analisis SWOT yang dilakukan terhadap tingkat kesiapan masing­ masing faktor yang terlibat dalam perusahaan. (4) Memilih langkah faktor persoalan yaitu tindakan yang diperlukan untuk merubah ketidaksiapan menjadi kesiapan  fungsi yang  sekaligus  sebagai umpan balik bagi perumusan: tujuan perusahaan tingkat final, dan fungsi­fungsi yang keseluruhannya menunjukkan kesiapan untuk mencapai tujuan perusahaan. 

b)  Tujuan Baku dan Tujuan Situasional Perusahaan Tujuan  baku  perusahaan  adalah  tujuan  perusahaan  yang  dirumuskan  dengan 

memperhitungkan keseluruhan tentang yang mungkin dihadapi oleh perusahaan manapun, sedangkan tujuan situasional perusahaan adalah tujuan perusahaan yang dirumuskan dengan memperhitungkan tantangan yang nyata dihadapi oleh perusahaan. Dalam hubungan  ini,  tujuan baku perusahaan menjadi sumber pengertian dan dasar perhitungan bagi perumusan tujuan situasional perusahaan. 

Tantangan yang dihadapi oleh perusahaan bersumber dari kepentingan yang perlu dipenuhi oleh  keseluruhan.  Setiap  kepentingan membawa  serta  dua  tantangan,  sehingga  keseluruhan tantangan dibagi dua menggambarkan keseluruhan kepentingan yang perlu dipenuhi oleh perusahaan. Keseluruhan kepentingan berjumlah delapan, masing­masing adalah kepentingan pemilik modal, kepentingan  kelangsungan  hidup  dan  perkembangan  perusahaan,  kepentingan  pelanggan, kepentingan  karyawan,  kepentingan  rekanan,  kepentingan  pemerintah,  kepentingan masyarakat dan kepentingan pelestarian lingkungan hidup.

Page 5: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

UPAYA  PENINGKATAN  JUMLAH  PENERIMAAN  DANA DI  SMK  PELITA NUSANTARA  2 SEMARANG 

Luhgiatno 

Pada setiap kepentingan perlu dikenali produk (riil) yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan sehubungan  dengan  kepentingan  yang  bersangkutan.  Kepentingan  kelangsungan  hidup  dan perkembangan  perusahaan  adalah  kepentingan  dengan  tingkat  kepentingan  tertinggi  diantara keseluruhan  tingkat  kepentingan  yang  perlu  dipenuhi  perusahaan. Artinya,  tanpa  terpenuhinya kepentingan kelangsungan hidup dan perkembangan perusahaan, kepentingan yang manapun tidak mungkin  dipenuhi.  Dalam  hubungan  ini  produk  yang  diperlukan  untuk memenuhi  kebutuhan sehubungan  dengan  kepentingan  kelangsungan  hidup  perusahaan  adalah  sasaran  pokok  (S0) perusahaan yang dalam hal ini berupa laba, sehingga bentuk standar rumusan tujuan baku perusahaan berbunyi:  “Memenuhi  kebutuhan  akan  laba,  dengan  sekaligus  memenuhi  kebutuhan­ kebutuhan  sehubungan  dengan  kepentingan  lainnya”. 

c)  Fungsi­Fungsi Baku Fungsi­fungsi  baku  adalah  fungsi­fungsi  yang  perlu  dilibatkan  dalam  perusahaan  untuk 

mencapai  tujuan  baku  perusahaan.  Fungsi  baku  perusahaan  dikenali  dengan  bertolak  dari  S0 perusahaan. 

Fungsi­fungsi baku perusahaan mencakup dua belas fungsi, tujuh fungsi tergolong fungsi spesifik dan lima fungsi lainnya tergolong fungsi umum. Predikat “umum” mengingatkan bahwa “output” fungsi yang bersangkutan tergolong “input spesifik”. Artinya merupakan input fungsi­ fungsi tertentu saja. 

Diantara fungsi­fungsi baku terdapat fungsi pokok (F0) adalah transaksi dinyatakan sebagai fungsi pokok, karena langsung memberikan output berupa sasaran pokok (S0) perusahaan. Setiap perusahaan yang berkelangsungan hidup akan selalu mengalami transaksi. Melalui fungsi tersebut perusahaan secara nyata mengalami penjualan atas produk yang diperjualbelikan, yang memungkinkan perusahaan mengalami perolehan pendapatan, dan dengan demikian juga penerimaan laba. 

Fungsi­fungsi baku dapat digunakan setidaknya untuk memenuhi dua kepentingan berikut ini:  (1) mengenali hubungan kerja antara unit kerja  suatu perusahaan  (Direksi, Devisi  ataupun pembagian yang lain), sekaligus memperhatikan hubungan input­output pada kedua belas fungsi baku. (2) melakukan analisis SWOT, fungsi demi fungsi, menurut urutan yang sesuai dengan hirarki­ struktur yang baku pula, yakni diawali pada F0 : Transaksi dan diakhiri pada F11 : Inti Manajemen. 

d)  Tujuan Situasional Perusahaan Perumusan tujuan situasional perusahaan merupakan langkah pertama dalam pelaksanaan 

analisis dan perumusan kesiapan perusahaan. Berhubung begitu penting, disamping memerlukan uraian yang relatif panjang, maka tujuan situasional perusahaan perlu dibahas tersendiri, mendahului uraian mengenali pokok­pokok pikiran yang mendasari prosedur pelaksanaan analisis dan perumusan kesiapan  perusahaan. 

Sebutan “situasional” mengingatkan bahwa tujuan perusahaan dirumuskan dengan bertolak dari hasil pengamatan atau situasi perusahaan, dengan catatan situasi perusahaan memberitahukan tantang yang nyata dihadapi oleh perusahaan. Mengingat bahwa hasil nyata yang didapatkan oleh perusahaan adalah Out­put F0 : Transaksi, maka gambaran mengenai situasi perusahaan didapatkan melalui pengamatan  atas situasi  perolehan hasil dalam pengoperasian perusahaan  yang dicapai

Page 6: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

Fokus Ekonomi Vol. 1 No. 2  Desember 2006 : 1 ­ 18 

melalui F0 : Transaksi, yakni S0­perusahaan yang dapat diuraikan ke dalam tiga tingkatan perolehan hasil berikut: 

Ke­satu  :  Penerimaan  laba Ke­dua  :  Pendapatan, dan Ke­tiga  :  Jumlah penjualan 

Gambar mengenai  tantangan  yang  nyata  dihadapi  oleh  perusahaan  didapatkan melalui pengamatan atas situasi S1­perusahaan, yang dilakukan secara berurutan menurut tingkatan, yakni mulai dari ke­satu, kemudian ke­dua dan selanjutnya ke­tiga. Teoritis, situasi, situasi masing­masing tingkatan S0­perusahaan dapat diamati dengan bantuan diagram yang menggambarkan hubungan antar ketiganya meraih “peningkatan” dari waktu ke waktu merupakan prinsip yang dianut oleh setiap  perusahaan,  sehingga  tujuan  perusahaan  akan  selalu mengandung makna  peningkatan. Terdapat  tiga  kemungkinan  tujuan­situasional  perusahaan,  dengan  rumusan  yang  diawali  kata “meningkatkan” yaitu: (1) meningkatkan kemampu­labaan, (2) meningkatkan pendapatan, atau (3) meningkatkan jumlah penjualan. 

e)  Prosedur Pelaksanaan Analisis dan Perumusan Kesiapan Perusahaan Langkah­langkah yang perlu ditempuh, berikut produk yang dihasilkan, sehingga mencapai 

hasil­akhir tersebut, dengan uraian lebih lanjut sebagai berikut: (1) Pelaksanaan analisis diawali dengan  langkah mengenali  latar belakang  pemilihan  tujuan­situasional. Yang dimaksud  dengan latar belakang tidak lain adalah hasil pengamatan atas situasi perusahaan, yang didapatkan melalui pengamatan atas situasi S0­Perusahaan. (2) Dengan bertolak dari latar belakang pemilihan tujuan­ situasional, dapat dirumuskan (dipilih) tujuan­situasional perusahaan, sesuai dengan tantangan yang nyata pendahuluan, dengan tambahan keterangan sebagai berikut: 

1)  Rumusan  tujuan mencakup dimensi kuantitatif, yang dimunculkan dalam bentuk  target S0­perusahaan (kemampu­labaan, peningkatan jumlah penerimaan dana atau meningkatkan harga  satuan). 

2)  Pada tahapan ini, fungsi­fungsi yang diperlukan masih perlu diteliti tingkat kesiapannya. Untuk memenuhi maksud tersebut, perlu dikanali faktor­faktor, internal maupun eksternal yang terlibat pada tiap fungsi dari keseluruhan fungsi yang diperlukan. 

f)  Kriteria Ukuran Kesiapan Fungsi dan Faktor Untuk mengetahui Tingkat Kesiapan Fungsi perlu adanya tolok ukur (takaran) yang dipergunakan untuk menentukan fungsi dan faktor kesiapan tersebut siap atau tidak siap. 

3.  Metodologi  Penelitian Penelitian dilaksanakan dengan menggunakan metode deskriptif yang berarti pencarian fakta 

dengan interprestasi yang tepat. Penelitian deskriptif mempelajari fenomena­fenomena yang terjadi di  masyarakat  serta  situasi­situasi  tertentu. Metode  deskriptif  kadangkala  terhadap  fenomena­ fenomena tertentu merupakan suatu studi komparatif. Adakalanya peneliti mengadakan klasifikasi dengan menetapkan suatu standar tertentu sehingga disebut juga survei normatif. 

Yang menjadi populasi adalah semua fungsi kerja yang berada di SMK Pelita Nusantara 2 Semarang. Dari populasi tersebut diambil tujuh fungsi sebagai sampel, yaitu fungsi transaksi, fungsi perebutan pelanggan,  fungsi perencanaan pemasaran,  fungsi  riset  pasar dan pemasaran,  fungsi produksi, fungsi manajemen personalia, dan fungsi manajemen keuangan.

Page 7: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

UPAYA  PENINGKATAN  JUMLAH  PENERIMAAN  DANA DI  SMK  PELITA NUSANTARA  2 SEMARANG 

Luhgiatno 

Data yang dikumpulkan merupakan data yang bersifat kuantitatif tersebut selanjutnya dianalisis secara kualitatif dengan menggunakan metode analisis SWOT. Analisis data yang terdapat pada faktor­faktor yang terlibat dalam fungsi akan menunjukkan kondisi masing­masing fungsi dalam keadaan “siap” atau “tidak siap”. 

Analisis kualitatif tidak lebih rendah taraf ilmiahnya dibandingkan dengan analisis statistik. Ini perlu ditegaskan mengingat adanya anggapan kalau tidak dianalisis secara statistik hasil penelitian lemah mutunya. Analisis kualitatif pada dasarnya mempergunakan pemikiran logis, analisis dengan logika, dengan induksi, dengan deduksi, analogi, komparasi dan sejenisnya. (Amirin, 1995 : 95). 

Instrumen penelitian yang digunakan untuk pengumpulan data adalah dokumen­dokumen yang terjadi di SMK Pelita Nusantara 2 Semarang. Untuk mengukur keberhasilan penelitian, maka penulis menetapkan tolok ukur berikut: 

Tabel 1 Tolok Ukur Kesiapan Fungsi Pada SMK Pelita Nusantara 2 Semarang 

NO  FUNGSI  TOLOK UKUR 

Fungsi Transaksi a.  Faktor internal Ø  Produk yang diperjualbelikan Ø  Kesepakatan Kontrak Ø  Karyawan Ø  Guru Ø  Peralatan & Perbekalan Ø  Uang Ø  Program Umum dan T3 

b.  Faktor eksternal Ø  Konsumen/Pelanggan 

Fungsi Perebutan Pelanggan a.  Faktor internal Ø  Produk yang dijual Ø  Guru Ø  Uang Ø  Yayasan/pemilik modal Ø  Pedoman pemasaran Ø  Program Umum dan T3 

b.  Faktor eksternal Ø  Pesaing Ø  Pemerintah 

Fungsi Perencanaan Pemasaran a.  Faktor internal Ø  Produk Ø  Uang Ø  Perlengkapan Ø  Siswa 

b.  Faktor eksternal Ø  Masyarakat 

Ø  Adanya program studi yang dibuka Ø  Untuk dipilih calon siswa Ø  Tercukupinya tenaga administrasi Ø  Rasio kebutuhan guru Ø  Standart minimal peralatan SMK Ø  RAPBS Ø  Langkah antisipasif pimpinan 

Ø  Input calon siswa 

Ø  Adanya program studi yang dibuka Ø  Rasio kebutuhan guru Ø  RAPBS Ø  Dukungan yayasan Ø  Tersedianya pedoman pemasaran Ø  Penerapan ketentuan penyelenggaraan 

sekolah 

Ø  Deregulasi SMK Ø  Aturan/Ketetapan pemerintah 

Ø  Kesesuaian produk terhadap kebutuhan Ø  Tersedianya dana Ø  Brosur, Pamflet, Pengumuman PMB Ø  Jumlah siswa 

Ø  Kebanggaan siswa akan almamater

Page 8: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

Fokus Ekonomi Vol. 1 No. 2  Desember 2006 : 1 ­ 18 

NO  FUNGSI  TOLOK UKUR 

Fungsi Riset Pasar dan Pemasaran a.  Faktor Internal Ø  Guru Ø  Karyawan Ø  Uang Ø  Peralatan dan perbekalan Ø  Program umum dan T3 

b.  Faktor eksternal Ø  Pemerintah 

Faktor Produksi a.  Faktor internal Ø  Rencana produksi dan biaya 

Ø  Kegiatan belajar mengajar Ø  Guru Ø  Uang Ø  Program umum dan T3 

b.  Faktor eksternal Ø  Pesaing 

Fungsi Perencanaan Produk a.  Manusia b.  Uang c.  Perlengkapan d.  Ketetapan mengenai tugas 

Fungsi Riset dan Pengembangan Produk 

Fungsi Manajemen SDM a.  Manusia 

b.  Uang c.  Ketetapan mengenai tugas 

Fungsi Manajemen Peralatan dan Perbekalan a.  Faktor internal Ø  Karyawan Ø  Peralatan dan perbekalan 

Ø  Dana Ø  Akuntansi Ø  Program umum dan T3 

b.  Faktor eksternal Ø  Rekanan Ø  Pemerintah 

Ø  Rasio jumlah guru Ø  Dukungan moril  dan materiil Ø  RAPBS Ø  Pemutakhiran peralatan sesuai standar Ø  Terlaksananya Job Discription 

Ø  Kurikulum pendekatan kompetensi 

Ø  Terlaksaananya program kerja sekolah dan RAPBS 

Ø  Terlaksananya KBM sesuai jadual Ø  Kehadiran Guru Ø  RAPBS Ø  Adanya Job Discription 

Ø  Adanya sekolah sejenis yang berdekatan 

Adanya unit yang melaksanakan perencanaan produk 

Adanya unit yang melaksanakan riset dan pengembangan produk 

Ø  Keseimbangan tujuan lembaga dengan keinginan karyawan 

Ø  Adanya ekuitas pembayaran kompensasi Ø  Adanya struktur dan pedoman organisasi 

Ø  Adanya petugas Lab/Bengkel Ø  Tersedianya peralatan yang memenuhi 

standar minimal Ø  RAPBS Ø  Ketetapan akuntansi Ø  Tindakan pimpinan 

Ø  Dukungan dari rekanan Ø  Bantuan pemerintah

Page 9: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

UPAYA  PENINGKATAN  JUMLAH  PENERIMAAN  DANA DI  SMK  PELITA NUSANTARA  2 SEMARANG 

Luhgiatno 

NO  FUNGSI  TOLOK UKUR 

10

11

12 

Fungsi Manajemen Keuangan a.  Faktor internal Ø  Pendapatan Ø  Karyawan Ø  Peralatan dan perbekalan Ø  Uang Ø  Ketentuan akuntansi Ø  Program umum dan T3 Ø  Kelangsungan hidup dan 

perkembangan lembaga Ø  Pemilik modal 

b.  Faltor eksternal Ø  Masyarakat dan pelestarian 

lingkungan hidup 

Fungsi Akuntansi 

Fungsi Inti Manajemen 

Ø  RAPBS Ø  Kemampuan akuntansi Ø  Tersedianya Alat­alat kantor Ø  Dana pengembangan / APBS Ø  Adaanya ketentuan Ø  Adanya tindakan pimpinan Ø  Program jangka panjang lembaga 

Ø  Adanya dukungan materiil dari yayasan 

Ø  Dukungan masyarakat 

Ø  Adanya unit pemeriksa akuntansi 

Ø  Adanya manajemen inti yang memadai dan berpengalaman kemampuan tenaga kependidikan dalam mengelola SMK Pelita Nusantara 2 Semarang 

Langkah­langkah penelitian adalah sebagai berikut: 1.  Mengenali  kondisi  SMK  Pelita Nusantara  2  Semarang  secara menyeluruh  agar  dapat 

mengukur tingkat kesiapan lembaga. 2.  Menetapkan tujuan situasional lembaga (S0) yaitu sasaran dalam kurun waktu tertentu. 3.  Mengidentifikasi fungsi­fungsi yang berkaitan dengan 12 fungsi baku lembaga. 4.  Melakukan  studi  kepustakaan  yang  berkaitan dengan  analisis  tingkat  kesiapan  fungsi­ 

fungsi lembaga dalam kerangka pemikiran yang merupakan perpaduan antara wawasan keilmuan dengan menggunakan berbagai referensi/acuan yang berbobot dan pengalaman praktis. 

5.  Mengumpulkan data yang mendukung upaya penentuan tingkat kesiapan fungsi. 6.  Merumuskan dan mengidentifikasikan masalah, yang menyangkut tingkat kesiapan fungsi. 7.  Melakukan analisis  tingkat kesiapan fungsi­fungsi yang terlibat dalam upaya mencapai 

tujuan. 8.  Merumuskan langkah­langkah penyelesaian masalah yang pada intinya menjadikan fungsi 

yang tidak siap menjadi siap dalam upaya mencapai tujuan. 9.  Membuat kesimpulan dan mengajukan rekomendasi yang mendorong fungsi­fungsi yang 

tidak siap menjadi siap.

Page 10: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

Fokus Ekonomi Vol. 1 No. 2  Desember 2006 : 1 ­ 18 

10 

4.  Hasil  Penelitian Sistem manajemen  SMK  Pelita  Nusantara  2  Semarang merupakan  suatu  sistem  yang 

menunjukkan antara  bagian­bagian dan orang­orang yang ada di dalam organisasi SMK Pelita Nusaantara 2 Semarang untuk mencapai Tujuan Situasional yang ditetapkan. 

Sebagai suatu  lembaga pendidikan yang dibuka untuk melayani masyarakat umum, yang bertujuan mencerdaskan kehidupan bangsa dalam mencapai tujuan situasionalnya yang dikehendaki mencakup  8  (delapan)  kepentingan.  Produk  yang  diperlukan  untuk memenuhi masing­masing kepentingan tersebut adalah: 

Tabel 2 Delapan Kepentingan dan Produk Pemenuh Kebutuhan pada 

SMK Pelita Nusantara 2 Semarang 

Pihak yang Berkepentingan  Produk Pemenuh Kebutuhan 

Sekolah  Kegiatan Belajar dan Mengajar Pemerintah  Mencerdaskan Kehidupan Bangsa Karyawan  Pendapatan Rekanan  Pendapatan Masyarakat  Ketrampilan Pelestarian Lingkungan Hidup  Jasa Kelangsungan Hidup dan Perkembangan Perpustakaan 

APBS 

Yayasan  Partisipasi Pendidikan 

Pada setiap kepentingan perlu dikenali produk yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan yang  sehubungan  dengan  kepentingan  yang  bersangkutan.  Kepentingan Masyarakat  dalam memperoleh ketrampilan  ilmu dan pengetahuan adalah kepentingan  dengan  tingkat  kepentingan yang  tertinggi diantara keseluruhan delapan kepentingan yang perlu dipenuhi oleh SMK Pelita Nusantara 2 Semarang. 

Produk  yang  diperlukan  untuk memenuhi  kebutuhan  sehubungan  dengan  kepentingan masyarakat adalah biaya yang dikenakan pada siswa atau dari sumber lainnya. Pada kepentingan lain kepentingan faktor­faktor yang langsung menentukan kemampuan SMK Pelita Nusantara 2 Semarang dalam mencapai S0, yaitu: 1.  Masyarakat 

SMK Pelita Nusantara 2 Semarang didirikan untuk melayani masyarakat umum dalam usaha mendapatkan pendidikan kejuruan.  Untuk itu semua pengelola sekolah (Yayasan, Pimpinan Sekolah, Guru dan Karyawan) harus secara bersama­sama berusaha memberikan pelayanan dalam  proses  pendidikan  dengan  sebaik­baiknya  supaya  harapan  dari  masyarakat  dapat terpenuhi.

Page 11: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

UPAYA  PENINGKATAN  JUMLAH  PENERIMAAN  DANA DI  SMK  PELITA NUSANTARA  2 SEMARANG 

Luhgiatno 

11 

2.  Yayasan Yayasan Pendidikan Nasional (YPN) Pelita Nusantara adalah yayasan peyelenggarakan 

SMK Pelita Nusantara 2 Semarang. Untuk sarana melayani masyarakat dalam rangka  ikut mencerdaskan kehidupan bangsa maka YPN Pelita Nusantara bertanggung jawab sepenuhnya terhadap segala kebutuhan pembiayaan kegiatan pembelajaran dengan cara mengelola bersama­ sama dengan pimpinan sekolah, guru dan karyawan. 

3.  Karyawan Kesiapan  dari  karyawan  dalam menopang  jalannya  kegiatan  belajar  mengajar  sangat 

berpengaruh  terhadap  tercapainya  tujuan  situasional.  Kesiapan  ini meliputi  kemampuan personalia karyawan baik pendidikan, pengalaman, ketrampilan, kemauan, kesungguhan yang mempengaruhi  kualitas  dari  karyawan  yang  bersangkutan.  Sebagai  penghargaan  dari  jerih payah karyawan pada lembaga maka lembaga akan memberikan gaji, honor dan tunjangan. 

4.  Rekanan Kemampuan rekanan berkaitan dengan segi kualifikasi. Sedangkan kesanggupan rekanan 

berkaitan dengan  kebutuhan  rekanan  yang bersangkutan.  Produk yang  dibutuhkan  rekanan adalah pendapatan lain­lain yang dikontribusikan terhadap pendapatan penerimaan siswa baru SMK Pelita Nusantara 2 Semarang. 

Untuk mencapai tujuan situasional maka penunjangnya adalah fungsi­fungsi terpilih seperti dalam tabel berikut: 

Tabel 3 Hasil Penelitian Atas Fungsi Kesiapan Fungsi Terpilih 

NO  FUNGSI  TOLOK UKUR  SIAP  TDK SIAP 

1  Fungsi Transaksi a. Faktor Internal Ø  PJB  Adanya program studi yg dibuka  X Ø  Kesepakatan Kontrak  Untuk dipilih calon siswa  X Ø  Karyawan  Tercukupinya tenaga 

administrasi X 

Ø  Guru  Rasio kebutuhan guru  X Ø  Peralatan dan perbekalan  Standart min peralatan SMK  X Ø  Uang  RAPBS  X Ø  Program umum dan T3  Langkah antisipasif pimpinan  X 

b. Faktor Eksternal Ø  Konsumen/Pelanggan  Input calon siswa  X 

2  Fungsi Perebutan Pelanggan a. Faktor Internal Ø  Produk yang dijual  Adanya program studi yang 

dibuka X 

Ø  Guru  Rasio kebutuhan guru  X Ø  Uang  RAPBS  X Ø  Yayasan  Dukungan yayasan  X Ø  Pedoman pemasaran  Tersedianya pedoman 

pemasaran X 

Ø  Program umum dan T3  Penerapan ketentuan penyelenggaraan sekolah 

X

Page 12: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

Fokus Ekonomi Vol. 1 No. 2  Desember 2006 : 1 ­ 18 

12 

b. Faktor Eksternal Ø  Pesaing  Deregulasi SMK  X Ø  Pemerintah  Aturan/Ketetapan pemerintah  X 

3  Fungsi Perencanaan Pemasaran a. Faktor Internal Ø  Produk  Kesesuaian produk terhadap 

kebutuhan X 

Ø  Uang  Tersedianya dana  X Ø  Perlengkapan  Brosur,  pamflet,  pengumuman 

PMB X 

Ø  Siswa  Jumlah s iswa  X b. Faktor Eksternal Ø  Masyarakat  Kebanggaan siswa akan 

almamater X 

4  Fungsi Riset Pasar dan Pemasaran a. Faktor Internal Ø  Guru  Rasio jumlah guru  X Ø  Karyawan  Dukungan moril dan materiil 

karyawan X 

Ø  Uang  RAPBS  X Ø  Peralatan dan perbekalan  Pemutakhiran peralatan sesuai 

standar X 

Ø  Program Umum dan T3  Terlaksananya Job Discription lembaga 

b. Faktor Eksternal Ø  Pemerintah  Kurikulum pendekatan 

kompetensi X 

5  Fungsi Produksi a. Faktor Internal Ø  Rencana produk dan 

biaya Terlaksananya program kerja sekolah dan RAPBS 

Ø  Kegiatan belajar mengajar 

Terlaksananya KBM sesuai jadual 

Ø  Guru  Kehadiran guru dalam menjalankan tugas 

Ø  Uang  RAPBS  X Ø  Program umum dan T3  Adanya Job Discription  X 

b. Faktor Eksternal Ø  Pesaing  Adanya sekolah sejenis yang 

berdekatan X 

6  Fungsi Manajemen Personalia a. Faktor Internal Ø  Manusia  Keseimbangan tujuan lembaga 

dgn keinginan karyawan X 

Ø  Uang  Adanya ekuitas pembayaran kompensasi 

Ø  Perlengkapan  Tersedianya peralatan kerja bagi karyawan 

Ø  Ketetapan tugas  Adanya struktur dan pedoman organisasi 

X

Page 13: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

UPAYA  PENINGKATAN  JUMLAH  PENERIMAAN  DANA DI  SMK  PELITA NUSANTARA  2 SEMARANG 

Luhgiatno 

13 

7  Fungsi Manajemen Keuangan a. Faktor Internal Ø  Penerimaan dana  RAPBS  X Ø  Karyawan  Kemampuan akuntansi  X Ø  Peralatan dan perbekalan  Tersedianya alat kantor  X Ø  Uang  Dana pengembangan/RAPBS  X Ø  Ketentuan Akuntansi  Adanya ketentuan akuntansi  X Ø  Program Umum dan T3  Adanya tindakan pimpinan  X Ø  Kelangsungan hidup dan 

perkembangan lembaga Program jangka panjang lembaga 

Ø  Pemilik Modal  Adanya dukungan materiil dari yayasan 

b. Faktor Eksternal Ø  Masyarakat dan 

Pelestarian lingkungan hidup 

Dukungan masyarakat  X 

Cara pemecahan masalah terhadap faktor­faktor pada fungsi terpilih yang tidak siap dalam mendukung tercapainya tujuan situasional yang telah ditetapkan terhadap SMK Pelita Nusantara 2 Semarang diformulasikan dengan menggunakan analisis SWOT yaitu dengan mempertimbangkan berbagai cara atau memperhatikan beberapa faktor, baik internal maupun eksternal yang ada pada SMK Pelita Nusantara 2 Semarang. Dengan menyusun strategi formulasi cara pemecahan masalah terhadap  faktor penghambat dan  faktor yang menjadi  tantangan bagi SMK Pelita Nusantara 2 Semarang sehingga tujuan situasional yang telah ditetapkan dapat tercapai. 

Dengan menggunakan informasi yang didapat dari hasil penelitian fungsi­fungsi terpilih maka kelemahan dan kesiapan dari beberapa faktor adalah sebagai berikut: 

1.  Fungsi Transaksi INTERNAL  EKSTERNAL 

KEKUATAN  KELEMAHAN  PELUANG  ANCAMAN PJB Kesepakatan Kontrak Karyawan Guru Peralatan dan perbekalan Uang Program Umum dan T3 

­  ­  Konsumen/ Pelanggan 

2.  Fungsi Perebutan Pelanggan INTERNAL  EKSTERNAL 

KEKUATAN  KELEMAHAN  PELUANG  ANCAMAN Guru Uang Yayasan Pedoman Pemasaran Program Umum dan T3 

Produk yang dijual  Pemerintah  Pesaing

Page 14: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

Fokus Ekonomi Vol. 1 No. 2  Desember 2006 : 1 ­ 18 

14 

3.  Fungsi Perencanaan Pemasaran INTERNAL  EKSTERNAL 

KEKUATAN  KELEMAHAN  PELUANG  ANCAMAN Perlengkapan Siswa 

Produk Uang 

Masyarakat  ­ 

4.  Fungsi Riset Pasar dan Pemasaran INTERNAL  EKSTERNAL 

KEKUATAN  KELEMAHAN  PELUANG  ANCAMAN Guru Karyawan Uang Peralatan dan perbekalan Program Umum dan T3 

­  ­  Pemerintah 

5.  Fungsi Produksi INTERNAL  EKSTERNAL 

KEKUATAN  KELEMAHAN  PELUANG  ANCAMAN Rencana Produk dan Biaya Kegiatan Belajar Mengajar Guru Uang Program Umum dan T3 

­  ­  Pesaing 

6.  Fungsi Manajemen Personalia INTERNAL  EKSTERNAL 

KEKUATAN  KELEMAHAN  PELUANG  ANCAMAN Manusia Uang Perlengkapan Ketetapan Tugas 

­  ­  ­ 

7.  Fungsi Manajemen Keuangan INTERNAL  EKSTERNAL 

KEKUATAN  KELEMAHAN  PELUANG  ANCAMAN Penerimaan Dana Karyawan Peralatan dan Perbekalan Uang Program Umum dan T3 Kelangsungan Hidup dan 

Perkembangan Lembaga Pemilik Modal 

Ketentuan Akuntansi  Masyarakat dan Pelestarian Lingkungan Hidup 

Pemecahan  permasalahan  yang  berdimensi  implementasi  dan memenuhi  kelayakan  baik ditinjau dari segi teknis, ekonomis maupun financial adalah sebagai berikut:

Page 15: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

UPAYA  PENINGKATAN  JUMLAH  PENERIMAAN  DANA DI  SMK  PELITA NUSANTARA  2 SEMARANG 

Luhgiatno 

15 

1) Alternatif pemecahan permasalahan faktor Konsumen/Pelanggan  pada fungsi Transaksi. Perkembangan  jumlah  siswa  baru  yang masuk  di  SMK  Pelita  Nusantara  2  Semarang 

menunjukkan trend menurun, ini bukan berarti kepercayaan masyarakat semakin menurun tetapi karena banyaknya sekolah baru dan sekolah lama yang membuka program baru mekanik otomotif. Akibatnya program studi yang baru digemari ini banyak menyerap calon siswa sehingga program studi lain kekurangan calon siswa. Hal ini juga dialami oleh SMK Pelita Nusantara 2 Semarang, karena kemampuan menampung calon siswa program studi mekanik otomotif maksimal 5 kelas maka calon siswa yang tidak diterima di jurusan mekanik otomotif tidak mau masuk jurusan lainnnya di SMK Pelita Nusantara 2 Semarang ini, tetapi memilih jurusan yang sama di sekolah lain. 

Langkah kongkrit yang dapat dilakukan untuk mengatasi  trend yang demikian  ini adalah dengan meningkatkan daya  tampung  siswa baru untuk  jurusan mekanik otomotif. Konsekuensi yang harus ditempuh adalah menyiapkan tambahan sarana dan prasarana untuk kegiatan belajar mengajar di jurusan mekanik otomotif. 

2) Alternatif  pemecahan  masalah  faktor  Produk  yang  dijual  pada  fungsi  Perebutan Pelanggan  dan  fungsi  Perencanaan  Pemasaran. 

Melihat animo masyarakat (calon siswa) sebagian besar lebih tertarik pada jurusan mekanik otomotif membuat jurusan listrik instalasi dan audio vidio  menjadi kurang peminatnya. Hal ini tak dapat  lepas dari perkembangan  teknologi otomotif  yang saat  ini bekembang dengan pesat  yang dilihat oleh masyarakat sebagai peluang kerja yang menjanjikan. 

Langkah­langkah yang perlu dilakukan untuk mendorong calon siswa SMK supaya tertarik masuk pada  jurusan audio video dan listrik instalasi adalah dengan memberikan informasi yang jelas tentang keunggulan kedua program tersebut. Banyak hal yang dapat dilakukan misalnya: a)  Secara berkala SMK Pelita Nusantara 2 Semarang dapat bekerja sama dengan DU/DI yang 

berbasis  pada  dua  jurusan  diatas  untuk mengadakan  pameran­pameran  produk/teknologi, dan kerjasama rekruitmen  tenaga kerja. 

b)  Memberikan  penjelasan  atau  presentasi  ke  sekolah­sekolah  SLTP  tentang  prospek  atau peluang kerja di jurusan listrik instalasi/Audio Vidio bersama dengan mitra DU/DI misalnya perusahaan elektronik. 

c)  Melengkapi alat­alat praktek teknologi terbaru saat ini untuk jurusan listrik instalasi/Audio Vidio serta melakukan open house pada saat penerimaan siswa baru berlangsung. 

3) Alternatif  pemecahan masalah  faktor  Pesaing  pada  fungsi  Perebutan  Pelanggan dan fungsi  Produksi. 

Berkaitan dengan banyaknya sekolah sejenis di lingkungan yang tidak jauh dari SMK Pelita Nusantara 2 Semarang maka menimbulkan persaingan yang ketat antar sekolah. Langkah­langkah yang perlu ditempuh bagi SMK Pelita Nusantara 2 Semarang dalam memenangkan persaingan adalah sebagai berikut: a)  Menjaga prestasi  sekolah  dan mutu  lulusan/alumni  sehingga  setiap  siswa yang  lulus  dari 

SMK Pelita Nusantara 2 Semarang dapat langsung terserap di DU/DI atau dapat ditampung di PTN/PTS, tidak menambah jumlah pengangguran.

Page 16: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

Fokus Ekonomi Vol. 1 No. 2  Desember 2006 : 1 ­ 18 

16 

b)  Dapat memberikan  pelayanan  yang  prima  khususnya  pada  siswa/orang  tua  siswa  yang berkeinginan memperoleh pendidikan dan ketrampilan yang maksimal. 

c)  Selalu menjaga iklim sekolah yang kondusif  dan ilmiah serta jauh dari tindakan kriminalitas dan pelanggaran norma/aturan. 

d)  Berusaha untuk melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar yang dengan biaya murah namun tetap berkualitas. 

4) Alternatif  pemecahan masalah  faktor  Uang  pada  fungsi  Perencanaan Pemasaran. Biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan promosi oleh SMK Pelita Nusantara 2 Semarang 

dirasa  kurang  karena  didalam APBS  belum  pernah  dianggarkan.  Proses  pelaksanaan  promosi masih dialokasikan dari anggaran lain yang lebih mendekati. Melihat dari kejadian ini diharapkan untuk APBS  tahun  pelajaran  2005/2006  SMK  Pelita  Nusantara  2  Semarang  hendaknya mengalokasikan anggaran promosi yang mandiri, dengan harapan supaya dapat melakukan kegiatan promosi yang terprogram dan tersruktur. 

Dalam perkembangannya, promosi memang suatu kebutuhan yang  tidak dapat diabaikan bagi SMK Pelita Nusantara 2 Semarang karena semakin banyaknya pesaing (sekolah lain yang sejenis) dan mulai kurang menariknya program studi jurusan listrik instalasi dan audio video, terbukti pula jumlah siswa yang diterima cenderung menurun dari tahun ketahun dalam lima tahun terakhir. 

5) Alternatif  pemecahan  masalah  faktor  pemerintah  pada  fungsi  Riset  Pasar  dan Pemasaran. 

Kebijakan­kebijakan pemerintah yang sering mengalami perubahan terutama penyetaraan kurikulum pendidikan kejuruan pada SMK dirasa sangat memberatkan bagi SMK Pelita Nusantara 2  Semarang.  Padahal  kurikulum  tersebut  kenyataannya  sangat  ketinggalan  dari  perkembangan dunia  industri. Akibatnya dari sudut pemerintah menuntut ketaatan  sekolah untuk menjalankan kebijakan pemerintah disisi lain harus menenuhi tuntutan dari DU/DI yang sebagai pemakai alumni (lulusan). Karena  itu hal yang harus dilakukan oleh SMK Pelita Nusantara 2 Semarang adalah mengkolaborasikan  dua  kepentingan  yang  berbeda  tersebut  (Pemerintah  dan  DU/DI)  dalam penyusunan sebuah kurikulum yang dipakai di sekolah. 

6) Alternatif  pemecahan masalah  faktor  Pesaing  pada  fungsi  Produksi. Dalam proses rekruitmen siswa baru, sekolah dihadapkan pada persaingan bebas. Peraturan yang membatasi bagi calon siswa untuk memilih sekolah hampir tidak ada. Mereka hanya dibatasi pada tingkat  kemampuan saja. Dengan banyaknya  sekolah  sejenis di  sekitar  lingkungan SMK Pelita Nusantara 2 Semarang menjadikan persaingan antar sekolah semakin ketat. Langkah yang harus dilakukan untuk memenangkan persaingan adalah: a)  Menjaga prestasi sekolah dan mutu lulusan/alumni sehingga setiap siswa yang lulus dari SMK 

Pelita Nusantara 2  Semarang dapat  langsung  terserap di DU/DI atau dapat  ditampung di PTN/PTS, tidak menambah jumlah pengangguran. 

b)  Dapat memberikan  pelayanan  yang  prima  khususnya  pada  siswa/orang  tua  siswa  yang berkeinginan memperoleh pendidikan dan ketrampilan yang maksimal. 

c)  Selalu menjaga iklim sekolah yang kondusif  dan ilmiah serta jauh dari tindakan kriminalitas dan pelanggaran norma/aturan.

Page 17: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

UPAYA  PENINGKATAN  JUMLAH  PENERIMAAN  DANA DI  SMK  PELITA NUSANTARA  2 SEMARANG 

Luhgiatno 

17 

d)  Berusaha untuk melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar yang dengan biaya murah namun tetap berkualitas. 

e)  Menganalisis kemampuan/kelemahan dari pesaing untuk dapat mengambil langkah yang tepat dalam memenangkan  persaingan. 

7) Alternatif  pemecahan masalah  faktor Ketentuan Akuntansi  pada  fungsi Manajemen Keuangan. 

Dengan masih menggunakan  system  pembukuan  yang  sederhana  (manual)  dan  belum menggunakan sistem teknologi informasi yang terintegrasi dengan sistem data lainnya berakibat akan terasa semakin tertinggal. Hal ini merupakan tuntutan dari perkembangan teknologi untuk segera  diterapkan  sistem  akuntansi  yang mengacu  pada  (SAK)  Standar Akuntansi  Keuangan serta  terintegrasi  dengan  data  lainnya  (komputerais).  Langkah  yang  hendaknya  ditempuh  oleh SMK Pelita Nusantara 2 Semarang dengan mulai direncanakannya komputerisasi data base sekolah yang  terintegrasi,  termasuk data  keuangan yang  sistemnya  telah mengacu pada  SAK.   Hal  ini sangat berguna sekali untuk dapat memberikan pelayanan yang prima pada siswa/orang tua siswa, efisiensi  pelaksanaan  pekerjaan  oleh  staff,  serta  dalam  perkembangannya menghindari  resiko kebocoran  dana. 

5.  Simpulan dan Saran 5.1.  Simpulan 

Tujuan situasional (S0) yang ditetapkan adalah meningkatkan jumlah penerimaan dana dari Rp. 969.525.000,­ pada tahun ajaran 2005/2006 menjadi Rp. 1.100.000.000,­ pada tahun pelajaran 2006/2007. 

Berdasarkan uraian lingkup dan tingkat perkembangan fungsi­fungsi baku perusahaan terdapat fungsi­fungsi yang siap dan fungsi­fungsi yang tidak siap. Adapun fungsi­fungsi yang siap adalah: fungsi perencanaan produk, fungsi riset dan pengembangan produk, fungsi peralatan dan perbekalan, fungsi akuntansi, dan fungsi inti manajemen. Fungsi­fungsi yang tidak siap adalah: fungsi transaksi, fungsi perebutan pelanggan,  fungsi perencanaan pemasaran,  fungsi  riset  pasar dan pemasaran, fungsi produksi, fungsi manajemen personalia, dan fungsi manajemen keuangan. 

5.2. Saran Melihat dari kesimpulan diatas maka hal­hal yang perlu direkomendasikan untuk dilaksanakan mulai pada tahun ajaran 2006/2007 adalah sebagai berikut: a.  Memperkuat  jurusan  favorit  (mekanik  otomotif)  dengan menambah  jumlah  kelas menjadi 

tujuh kelas pada tahun ajaran 2007/2008. b.  Merencanakan kegiatan marketing yang terprogram dan terencana dengan baik dan matang. 

Panitia  Penerimaan  Siswa  Baru  (PSB)  hendaknya  bekerjasama  dengan DU/DI misalnya perusahaan elektronik LG, untuk melakukan presentasi di SLTP­SLTP sewilayah. Hal  lain yang direkomendasikan adalah hendaknya mulai tahun ajaran 2005/2006 jurusan elektronika dapat mewujudkan adanya laboratorium pemancar radio yang digunakan juga sebagai sarana promosi. Dana yang  digunakan untuk kegiatan  ini  dialokasikan pada dana  PSB dan  uang praktek.

Page 18: UPAYA PENINGKATAN JUMLAH PENERIMAAN DANA DI SMK …stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2012/11/pena-fokus-vol-1-no-2-1... · Nusantara 2 Semarang in other way total need of operational

Fokus Ekonomi Vol. 1 No. 2  Desember 2006 : 1 ­ 18 

18 

c.  Menyesuaikan besaran uang SPP, uang pangkal, uang praktek untuk dapat mencapai target S0 dan meningkatan mutu  pendidikan sebagai sarana utuk dapat bersaing. 

d.  Perlunya  direncanakan  komputerisasi  data  base  sekolah  yang  terintegrasi,  termasuk  data keuangan yang  sistemnya  telah mengacu pada SAK. Dana penopang  program  ini berasal dari dana investasi yayasan. Dengan demikian seluruh kelemahan lembaga akan teratasi dan tujuan tercapai 

Daftar  Pustaka 

Alwi, Syafarudin. 2001.  Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta. UGM. 

Amirin. Tatang M. 1995. Menyusun Rencana Penelitian.  Jakarta. Raja Grafindo Persada. 

Dessler, Gary. 1998. Manajemen Sumberdaya Manusia.  Jilid 2. Terjemahan: Binyamin Molan. Jakarta. PT. Prenhallindo. 

Djatmiko. Hayati. 2003. Perilaku Organisasi. Bandung. Alfabeta. 

Gibson,  L.  Ivancevich, M.    dan Donnelly. H.  1985. Organisasi  Perilaku Stuktur  Proses.  Jilid satu. Edisi ke lima. Terjemahan Djarkasih. Jakarta. Penerbit Erlangga. 

Gitosudarmo, Indriyo. dan Suddita, Nyoman. 2000. Perilaku Keorganisasian.Yogyakarta. BPFE. 

Hadjisarosa, Poernomosidi. 1997. Naskah 1 Butir­butir Untuk Memahami Pengertian Mengenai Hal  secara benar dan utuh. Yogyakarta. STIE Mitra  Indonesia. 

————. 1997. Naskah 2 Butir­butir Untuk Memahami Pengertian Fungsi, Analisa Tingkat Kesiapan,  Input Manajemen. Yogyakarta. STIE Mitra  Indonesia. 

————.  1997.  Naskah  3  Butir­butir  Untuk  Memahami  Pengertian  “Baku”  pada Perusahaan. Yogyakarta. STIE Mitra Indonesia. 

————.  1997.  Naskah  4  Butir­butir  untuk Memahami  Rencana  Perusahaan. Yogyakarta. STIE Mitra Indonesia. 

Sevilla, G. Ochave, A. Phunsalan, G. Regala, P. Uriarte, G. 1993. Pengantar Metodologi Penelitian. Terjemahan Allimudin Tuwu. Jakarta. Universitas Indonesia­Press. 

Sukirno, S. 1994. Pengantar Teori Mikroekonomi.  Jakarta. Lembaga Pendidikan FE UI. 

Tunggal. Amin Dwi. 1994.  Manajemen Strategi. Jakarta. Harvarindo.