update-info simba version 2.12.100

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Update-Info

Simba Version 2.12.100

Update-Info Simba Version 2.12.100 2

© 2012 Simba Computer Systeme GmbH

Inhaltsverzeichnis

1 Rechnungswesen......................................................................................... 3

1.1 Einstellungen/Finanzbuchführung mit Sortierung der Kassenabrechnung ........................... 3

1.2 Debitorenanalyse erweitert um Kreditorenanalyse .............................................................. 4

1.3 Zuwendungsbestätigungen: Simba-Vorlagen an Sachverhalt „Aufwandsspende“ angepasst4

2 Jahresabschluss ........................................................................................... 5

2.1 Elektronische Offenlegung nun auch vom Jahresabschluss aus aufrufbar ............................ 5

3 Steuern ....................................................................................................... 6

3.1 Elster-Wertebereitstellung optional umstellbar von automatisch zu manuell ..................... 6

3.2 Elster-Plausibilitätsprüfung zusätzlich in der Steuer-Erklärung durchführbar ...................... 7

3.3 Stammdaten/Hebesätze mit Gemeindeschlüssel .................................................................. 7

3.4 Überarbeitung der aus Steuern Komfort übergebenen OM-Variablen ................................. 8

4 Office Manager ........................................................................................... 9

4.1 Ablaufkontierung jetzt mit Verzweig in die Dokumenteneigenschaften............................... 9

5 Zentrale Dienste ........................................................................................ 10

5.1 Suchen nach Teilbegriff bei Kontokorrent-Notizen ............................................................. 10

5.2 Einstellungen Dokumentenimport/-export mit Verzweig in Archivtypen und Ablaufpläne 10

5.3 Einstellungen Archivtypen mit Verzweig in Archivfelder .................................................... 11

5.4 Einstellungen Mahnwesen mit Verzweig in den Vorlagendesigner .................................... 12



1 Rechnungswesen

1.1 Einstellungen/Finanzbuchführung mit Sortierung der Kassenabrechnung

Das Menü |Einstellungen| |Finanzbuchführung| Registerkarte |3 Auswertung| wurde um eine Voreinstellungsmöglichkeit in Bezug auf die Sortierung in der Kassenabrechnung ergänzt.

Über den Pfeil kann zwischen den Sortierfolgen „ohne (in der Reihenfolge der Erfassung belassen)“ und „mit (nach Belegdatum, Einnahmen vor Ausgaben)“( letztere Option = Simba-Standardeinstellung) gewählt werden. Bei der eigentlichen Kassenabrechnung im Menü |Auswertungen| |Finanzbuchführung| wird später auf die hier vorgenommene Einstellung zurückgegriffen.



1.2 Zusätzlich zur Debitorenanalyse nun auch Kreditorenanalyse unterstützt

Das Menü |Auswertungen| |Rating| |Debitorenanalyse| wurde um die Kreditorenanalyse ergänzt und wird darum nun als „Debitoren- / Kreditorenanalyse“ bezeichnet.

Wahlweise können nun sowohl Debitoren als auch Kreditoren ausgewertet werden.

1.3 Zuwendungsbestätigungen: Simba-Vorlagen an Sachverhalt „Aufwandsspende“ angepasst

Mit dem letzten Versionsstand V. 2.12.70 haben wir die Funktionalität zur Unterstützung der

Aufwandsspende ausgeliefert (vgl. ausführliche Erläuterungen in Update-Info zu V. 70).

Nun wurden mit dem vorliegenden Versionsstand die Anpassungen der Simba-Standardvorlagen

für die Zuwendungsbestätigungen vorgenommen. In allen Standard-Vorlagen für die

Zuwendungsbestätigungen, in denen der Sachverhalt der Aufwandsspende fachlich möglich ist,

wurden sowohl in den Einzelbestätigungen als auch in den Sammelbestätigungen (dort auf der

zweiten Seite beim Einzelnachweis) die entsprechenden Variablen integriert.

Bei Verwendung von individuellen Vorlagen für die Zuwendungsbestätigungen bitten wir Sie, diese

Änderungen ebenfalls nachzuführen. Hierzu steht die neue Variable „SPVERZICHT“ zur Verfügung,

die sowohl für die Vorlagen von Einzel- als auch von Sammelbestätigungen verwendet werden

kann.



2 Jahresabschluss

2.1 Elektronische Offenlegung nun auch vom Jahresabschluss aus aufrufbar

Zusätzlich zum Aufruf der Elektronischen Offenlegung über das Menü |Auswertungen|

|Jahresabschluss| kann diese nun auch direkt über die Auswertung selbst aufgerufen werden.

Dazu wird in der Bildschirmansicht der Auswertung ein rechter Mausklick ausgeführt. Danach

erfolgt die Auswahl des Menüpunktes |Elektronische Offenlegung|.



3 Steuern

3.1 Elster-Wertebereitstellung optional umstellbar von automatisch zu manuell

Bisher erfolgt die Bereitstellung der Werte für Elster in das Telemodul generell automatisch. Diese Automatik bleibt bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung weiterhin so.

Für die Steuerarten Umsatzsteuer-Erklärung, Anlage EÜR und Gewerbesteuer-Erklärung bleibt die automatische Wertebereitstellung ebenfalls Simba-Standard. Sie haben jedoch künftig die Möglichkeit, bei der Elster-Wertebereitstellung umzuschalten auf „manuell“.

Sie finden diese Option im Menü |Extras| |Systemeinstellungen| und dort im Register „Steuern“.

Sofern Sie bei den Jahressteuern auf die manuelle Wertebereitstellung umsteigen möchten, so stellen Sie hier „mit manueller Bereitstellungsmöglichkeit in der Erklärung“ ein.

Im Anschluss daran haben Sie in den o.g. Steuererklärungen nicht mehr die Automatik, dass beim Abspeichern der Erklärung automatisch die Werte ins Telemodul überstellt werden. Dafür steht Ihnen künftig eine weitere Symbolschaltfläche „Werte für Elster-Übermittlung ins Telemodul abstellen“ ( )zur Verfügung.

Sie können mit dieser Einstellung ab sofort Ihre Erklärung in mehreren Etappen erstellen, speichern, weiter bearbeiten, speichern usw. Ist die Steuererklärung fertiggestellt, klicken Sie auf die Symbolschaltfläche „Werte für Elster-Übermittlung ins Telemodul abstellen“ und stellen damit die Werte für die Elster-Übertragung im Telemodul bereit.

Im Zuge der Bereitstellung erfolgt die Prüfung der Erklärung auf Plausibilität anhand der Vorgaben von Elster. Bei Beanstandungen werden diese angezeigt.



3.2 Elster-Plausibilitätsprüfung zusätzlich in der Steuer-Erklärung durchführbar

In vorliegendem Updatestand wurde die Möglichkeit integriert, direkt in der Jahressteuer-Erklärung (USt, GewSt, Anlage EÜR) die Elster-Plausibilitätsprüfung aufrufen und durchlaufen zu lassen. Starten Sie diese mit einem Klick auf die Symbolschaltfläche „Elster-Plausibilitätsprüfung durchführen“ ( ).

Sollten Fehler auftreten, werden diese gemäß den Elster-Rückmeldungen am Bildschirm angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur dann unterstützt ist, sofern die Erklärungswerte noch nicht im Telemodul bereitgestellt wurden. Anderenfalls ist die Plausibilitätsprüfung über die Bereitstellung der Werte durchzuführen.

Hinweis:

Die Schaltflächen für die Elster-Übergabe und die Plausibilität erscheinen nur, wenn im Menü |Einstellungen| |Steuerwesen| die die entsprechenden Einstellungen vorgenommen wurden.

3.3 Stammdaten/Hebesätze mit Gemeindeschlüssel

Für die Gewerbesteuer wurde nun im Menü |Stammdaten| |Hebesätze| ein Feld integriert, in dem Sie den amtlichen, 8-stelligen Gemeindeschlüssel hinterlegen können.

Ein so hinterlegter Gemeindeschlüssel wird an die entsprechende Stelle im Zerlegungsformular eingesteuert.



3.4 Überarbeitung der aus Steuern Komfort übergebenen OM-Variablen

Mit dem vorliegenden Updatestand wurden die Variablen überarbeitet, die aus den Steuern Komfort und dort aus den Steuerarten Einkommensteuer, Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer übernommen und dann im Office Manager als Variablen bereitgestellt wurden. Im Einzelnen sind nun folgende Variablen unterstützt:

Einkommensteuer: EST500 – EST539

Körperschaftsteuer: KST500 – KST506

Gewerbesteuer: GEK503 – GEK513

Ergänzungen und textliche Überarbeitungen wurden hauptsächlich im Bereich „Gewerbesteuer“ vorgenommen. Bereits bestehende Variablen wurden von der Werteversorgung her nicht verändert.

Bitte beachten Sie, dass diese Variablen nur bei einer der beiden folgenden Aktionen bereitgestellt werden:

Sie setzen den Status der Version auf „abgeschlossen“, rufen diese Version nochmals über die Schaltfläche „Öffnen“ auf, speichern dann und schließen das Steuerprogramm.

Sie rufen im Steuerprogramm das Menü |Extras| |Steuerwerte übergeben| auf.



4 Office Manager

4.1 Ablaufkontierung jetzt mit Verzweig in die Dokumenteneigenschaften

Mit Hilfe des Tools "Ablaufkontierung" haben Sie bei PDF-Belegen die Möglichkeit, die Ablaufkontierung aufzurufen. Dort können Sie Informationen zur Kontierung (z. B. die Kostenstelle) an den Beleg anhängen. Diese Informationen werden dann bei der Bearbeitung der Belege im Digitalen Buchungsassistenten angezeigt und bei der Verbuchung berücksichtigt.

Ab sofort ist es möglich, während der Bearbeitung der Ablaufkontierung direkt in die Dokumenten-Eigenschaften zu verzweigen. Dazu klicken Sie rechts in der Ablaufkontierung auf die Schaltfläche „Dokumenten-Eigenschaften“. So können Sie jederzeit wichtige Informationen zum Beleg einsehen bzw. nachtragen.



5 Zentrale Dienste

5.1 Suchen nach Teilbegriff bei Kontokorrent-Notizen

Im Menü |Stammdaten| |Kontokorrent| können Sie rechts über die Schaltfläche Notizen Informationen zum eingestellten Kontokorrentkonto hinterlegen. Somit wissen auch andere Mitarbeiter in Ihrer Kanzlei bzw. Ihrem Unternehmen, welche Vorgänge Sie zuletzt in Bezug auf den Kunden durchgeführt haben.

Werden auf der Schaltfläche Notizen Ausrufezeichen abgebildet so bedeutet das, dass unter dem aktuellen KK-Konto bereits Notizen vermerkt wurden. Zusätzlich ist es mit diesem Updatestand möglich, die Notizen nach Anklicken der Schalfläche durch Eingabe eines Teilbegriffes zu durchsuchen.

5.2 Einstellungen Dokumentenimport/-export mit Verzweig in Archivtypen und Ablaufpläne

Diese Programmversion wurde dahin gehend erweitert, dass Sie vom Menü |Einstellungen| |Office Manager| |Dokumentenimport/-export| aus direkt in die für den Dokumentenimport- bzw.-export und den Belegeimport eingestellten Archivtypen und den eingestellten Ablaufplan verzweigen können.

Nach Mausklick in das entsprechende Auswahlfeld erfolgt rechts ein Mausklick auf eine der Schaltflächen Archivtypen bzw. Ablaufpläne.



Umgehend wird der entsprechende Archivtyp mit allen darin enthaltenen Archivfeldern, oder der Ablaufplan mit allen darin enthaltenen Aktionen aufgerufen.

5.3 Einstellungen Archivtypen mit Verzweig in Archivfelder

Im Zuge der oben genannten Erweiterung wurde auch das Menü |Einstellungen| |Office Manager| |Archivtypen| erweitert. Von hier aus ist mit diesem Updatestand mittels Mausklick auf die gleichnamige Schaltfläche rechts ein direkter Verzweig in das Menü |Einstellungen| |Office Manager| |Archivfelder| möglich.

Auf diese Weise können Sie evtl. Nachbearbeitungen (z.B. Archivfelder als Muss-Felder deklarieren, aus dem Archivtyp ausschließen, neue Archivfelder integrieren) vornehmen, ohne dabei ständig das ursprünglich geöffnete Menü schließen und neu öffnen zu müssen.



5.4 Einstellungen Mahnwesen mit Verzweig in den Vorlagendesigner

Mit dem Vorlagendesigner können Sie das Layout Ihrer zu druckenden Kontoabstimmungen, Kontoauszüge, Mahnschreiben, Kontokorrent- und Mandanten-Stammblätter usw. individuell gestalten.

Mit diesem Updatestand können Sie über die Schaltfläche Vorlagendesigner vom Menü |Einstellungen| |Mahnwesen| in das Menü |Extras| |Vorlagendesigner| verzweigen.

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