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Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria

Gerencia de InformáticaFecha: 01-02-15

MANUAL DE USUARIO PROCESO REGISTRO NOTEBOOK





ContenidoSíntesis.................................................................................................................................................................3

Capítulo Solicitante..............................................................................................................................................5

Capítulo Informático............................................................................................................................................9

Capítulo Gestión Contratos - GI.........................................................................................................................11




SíntesisEl proceso que se documenta en este Manual sistematiza (en el work flow de Inta) la ratificación o toma de datos de equipos NoteBook, en uso por todos los agentes de INTA.

Permitirá documentar la información existente en el inventario de equipos de la GI, de los equipos portables (NoteBook) en uso por parte de todos los usuarios de INTA, para darle cobertura de seguro por Robo.

Tener presente que la inclusión del equipo en esta relevamiento NO implica automáticamente la incorporación en una póliza de cobertura de robo o hurto. Esta información será utilizada para la compra del seguro, a través del proceso que realice el área de Compras de Sede Central. Oportunamente, con la póliza

emitida, se les informará el Nro. correspondiente, para v/conocimiento.

Sintéticamente, estos perfiles realizarán las siguientes acciones:

Perfil Solicitante: con alcance a todos los agentes de INTA, que utilicen una NoteBook.

- Ratificar la información existente en el inventario de equipos de la GI. - Integrar información real de equipos en uso, cuando no se ajuste al existente en el inventario de la GI.

Perfil Informáticos / Informáticos Unidad Central:

- Controlar y tomar conocimiento de los equipos NoteBook en uso en su Región

Perfil Gestión Contratos:

- Revisar información integrada por usuarios de equipos para validar con la existente en el Inventario de la GI.

- Procesar los cambios registrados en el Inventario de GI, conforme con la información enviada por los Solicitantes.




Capítulo Solicitante

1. Perfil Solicitante: todos los agentes INTA usuarios de un equipo NoteBook.2. Ingresar en el portal “procesos.inta.gob.ar/portalprocesos/” – Proceso Registro Notebook3. La carpeta que administra este perfil es:

a) Registrar datos NB: inicio del proceso, con la integración de la información de equipo NB en uso.

b) Observadas: informes con observaciones para corregira) Carpeta Registrar datos NB

..Se presenta la Solicitud a integrar, del siguiente modo:

1. En el panel “Datos Generales”, se muestra la fecha de creación del Informe, el usuario logueado y su unidad. El Nro. de Informe será visible para el usuario siguiente en el proceso (Informatico)

2. En el panel “Datos Inventario”, deberá:




I. Campo equipos asignados: en el desplegable figuran los equipos a su hombre en el actual inventario. Seleccione el equipo NoteBook, que figura en la lista (de figurar alguno). Pueden figurar otros equipos en uso por el usuario, pero, en este proceso solo se deben validar los equipos portables (NoteBook)

Al seleccionar la Note book (en este ejemplo el equipo Think Pad Edge E430, muestra la siguiente información que debe validar

Si la información corresponde con el equipo en uso, hace click en AGREGAR para que se carguen los datos, como muestra la imagen.Si el equipo que se muestra no es el que tiene en uso, o sus datos estan equivocados o tiene – ademas del seleccionado – otros equipos en uso que deben incluirse en la poliza, seleccione el campo siguiente:




a. Otro: si los equipos que figuran no son los que tiene en uso a su nombre, o tiene otros que deberían incluirse, seleccione esta opción OTROS, que le presentará campos en blanco para integrar. Como se muestra a continuación:

i. Campo Marca: integrar con los datos del equipo en usoii. Campo Producto: integrar con los datos del equipo en uso

iii. Campo Serie: integrar con los datos del equipo en uso. En el instructivo que puede recuperar del link indicado en la leyenda, se presentan los pasos a seguir para obtener estos datos (marca, modelo y nro de serie)

iv. Hacer click en AGREGAR, para integrar en una grilla toda la información.Se muestra lo siguiente:




Si no cuenta con equipos NoteBook a su cargo, seleccione la opción “No tengo equipos a mi cargo”, para que se puedan validar la información en el inventario.

b) Carpeta Observadas

..Se presenta la Solicitud integrada, con las observaciones realizadas por alguno de los otros perfiles participantes, para su corrección.Una vez ajustados los datos, para lo cual debe EDITAR la información que le trae el panel “Datos del equipo que se releva”, proceda a Enviar el Informe.

3. Con la información completa, en el panel Trazabilidad, cliquea en el botón ENVIAR, para remitir al perfil siguiente.




Capítulo Informático

1. Perfil Informático / InformaticoUniCentral: nivel de control de información.2. Recibir mail de Alerta de instancia de proceso a tratar e ingresar en el portal

“procesos.inta.gob.ar/portalprocesos/” – Proceso Registro NoteBook 3. Las carpetas que administra este perfil son:

a. Control: carpeta que recibe las solicitudes generadas por el perfil Solicitante.a) Carpeta Control

..I. Se muestra la Solicitud, con los datos ingresados por el Solicitante / Usuario del bien y el panel

Revisión, con los datos del Informático correspondiente a la Unidad.Deberá validar la información recibida con la que mantiene en sus registros.

En el campo Observaciones podrá detallar la información incompleta o faltante, para que el Solicitante la complete. En este último caso (el informe esta Observado), deberá, en Trazabilidad, seleccionar la opción Observado, para que le vuelva al informante.

II. En el panel Trazabilidad podrá ingresar comentarios u observaciones a la información recibida, seleccionado la opción correspondiente, en el desplegable que le presenta.




III. Al dar Enviar, el proceso remite las Solicitudes al perfil siguiente.




Capítulo Gestión Contratos - GI1. Perfil Gestión Contratos: procesa las solicitudes según la información registrada por el Solicitante.2. Recibir mail de Alerta de instancia de proceso a tratar e ingresar en el portal

“procesos.inta.gob.ar/portalprocesos/” – Proceso Registro NoteBook 3. Las carpetas que administra este perfil son:

a. Verificar Inventario: carpeta que recibe las solicitudes tratadas, para validar la información en el Inventario de la GI.

b. Validadas: carpeta en la que se guardan los informes recibidos y controlados contra inventario de la GI. Formarán parte de la lista de equipos a incluir en la póliza.

a) Carpeta Verificar Inventario

..a. Se muestra la solicitud con la información ingresada por los perfiles anteriores, para validar

los datos en inventario.Si la solicitud tiene ingresados datos de equipos en la opción OTROS en la grilla, deberá analizarlos y – de corresponder – agregar y/o modificar los existentes en el inventario de la GI. Esta acción ajustará los datos de equipos y usuarios para permitir la cobertura del seguro por robo de estos equipos y actualizar el inventario.




En el panel “Verificar datos en Inventario”, podrá – en el campo “Detalle de los datos a corregir o validar” incluir observaciones a la información integrada, para que se ajuste o valide, por presentar algún grado de inconsistencia.

En el panel Trazabilidad, podrá seleccionar la opción correspondiente, para que el proceso remita el informe al perfil que corresponda.

- Verificado: pasa a la carpeta de Verificados del perfil de Gestión Contratos- Observado, a completar: vuelve el informe al Solicitante, para que se ajuste la información conforme

con las observaciones realizadas

Al dar Enviar, remite el Informe a la etapa siguiente.




b) Carpeta Validadas

En esta carpeta se resguardan los informes completos y cuyos datos se han validado / ajustado en el inventario de la GI.

FIN DEL DOCUMENTO

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