work order #175 rockinghorse lane drainage … · 2015. 2. 5. · section 01010, summary of work...

224
CONTRACT DOCUMENTS FOR THE CONSTRUCTION OF WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE IMPROVEMENT PROJECT FOR City of Lake Oswego February 2015 City of Lake Oswego Public Works Department Engineering Services Division 380 A Avenue P. O. Box 369 Lake Oswego, Oregon 97034

Upload: others

Post on 23-Mar-2021

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

 CONTRACT DOCUMENTS FOR THE  CONSTRUCTION OF  

WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE IMPROVEMENT PROJECT   

FOR   

City of Lake Oswego     

    

February 2015    

 

 

City of Lake Oswego Public Works Department Engineering Services Division 380 A Avenue P. O. Box 369 Lake Oswego, Oregon 97034 

 

Page 2: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,
Page 3: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Table of Contents ‐ 1 

 CONTRACT DOCUMENTS FOR THE 

CONSTRUCTION OF  WO #175 

ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE IMRPOVEMENTS FOR 

CITY OF LAKE OSWEGO, OREGON  

 TABLE OF CONTENTS 

   Pages 

BIDDING REQUIREMENTS  

Invitation for Bids .................................................................................................. 2 pgs. Instructions to Bidders .......................................................................................... 9 pgs. Bid Form ................................................................................................................ 7 pgs. First‐Tier Subcontractor Disclosure Form .............................................................. 1 pg. Bid Bond ................................................................................................................ 2 pgs. 

CONTRACT FORMS  

Public Improvement Contract ............................................................................... 7 pgs. Performance Bond ................................................................................................ 3 pgs. Payment Bond ....................................................................................................... 3 pgs. 

CONDITIONS OF THE CONTRACT  

Standard General Conditions .............................................................................. 42 pgs. Supplementary General Conditions ...................................................................... 9 pgs. BOLI Forms ............................................................................................................ 3 pgs. 

TECHNICAL SPECIFICATIONS  

DIVISION 1, GENERAL REQUIREMENTS   Section 01010, Summary of Work ............................................................ 2 pgs.   Section 01015, Work Sequence and Constraints ...................................... 2 pgs.   Section 01025, Measurement and Payment ............................................ 7 pgs.   Section 01100, Special Provisions ........................................................... 11 pgs.   Section 01300, Submittals ........................................................................ 3 pgs.  

 

Page 4: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Table of Contents ‐ 2 

DIVISION 2, SITE WORK Section 02100, Site Preparation ............................................................... 3 pgs. Section 02200, Earthwork ....................................................................... 13 pgs. Section 02240, Geotextiles ....................................................................... 3 pgs. Section 02700, Sanitary Sewerage and Drainage ................................... 21 pgs. Section 02810, Irrigation ......................................................................... 21 pgs. Section 02900, Exterior Plants  ............................................................... 10 pgs.  

DIVISION 15, HDPE PIPE   Section 15065, High Density Polyethylene Pipe ..................................... 16 pgs.   

SPECIAL PERMITS  

Traffic Control Plan Application ............................................................................ 3 pgs. Erosion Prevention and Sediment Control Permit Application ............................ 3 pgs.  

STANDARD DETAILS  Standard Manhole Details Dwg. # WW1-02 48” Extended Precast Manhole Base Dwg. # WW1-02A Manhole Step Dwg. # WW1-10 East Jordan Iron Works “Fish” Manhole Lid Dwg. # 2603C  

PLANS  (BOUND HEREIN)  Sheet No.  Title G01  Cover Sheet, Project Location and General Notes G02 G03 EC1  EC2 EC3 EC4 A01 C01 C02 D01 D02 D03 D04 D05 

Abbreviations and Legend Existing Conditions Site Preparation, Erosion Control, and Temporary Flow Management Notes Erosion Control and Work Area Isolation Plan Erosion Control Details Erosion Control Details Horizontal Control Plan Plan and Profile Plan and Profile Typical Sections and Details  Details Channel Cross Sections Typical Sections and Details Path Crossing Outfall 

Page 5: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Table of Contents ‐ 3 

D06 D07 K01 K02 L01 L02 L03 L04 

Path Crossing Outfall Details HDPE Manhole Details Shear Key Plans Shear Key Details Planting Plan Irrigation Plan Planting Notes and Details Irrigation Details 

 

Page 6: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,
Page 7: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175 

INVITATION FOR BIDS FOR 

WO #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE IMPROVEMENT PROJECT 

FOR CITY OF LAKE OSWEGO, LAKE OSWEGO, OREGON 

 Sealed proposals for WO #175 – Rockinghorse Lane Drainage Improvement Project for the City of Lake Oswego will be received by Rob Amsberry, Project Manager at the 3rd floor reception desk in Lake Oswego City Hall at 380 A Avenue, Lake Oswego, Oregon, 97034 until 2:00 PM, local time, on Thursday, March 5, 2015, and then will be publicly opened and read.  The scope of work will include channel grading, stream restoration, manhole and storm pipe installation, culvert replacement, trail repair, slope stabilization in the form of key trench construction, tree removal, tree replacement, landscape restoration and mitigation work.  All work taking place will be within resource protection areas and fall under the permitting authority of City of Lake Oswego, City of Portland and the Oregon Division of State Lands (DSL)  and Army Corps of Engineers (ACOE).    A mandatory pre‐bid conference will be held on site, at the end of the Rockinghorse Lane cul‐de‐sac (near 1257 Rockinghorse Lane), at 8:00 AM local time on Thursday, February 26, 2015.  Representatives will be present to discuss the project.  Bidders are required to attend and participate in the conference.    No proposal will be considered by the Owner unless the proposal contains, or is accompanied by, a statement by the bidder as part of the proposal that the provision required by ORS 279C.840 pertaining to prevailing wages shall be included in the contract.  The contract documents may be reviewed, examined, and copies obtained at the City Engineering Dept., 3rd Floor, Lake Oswego City Hall, 380 A Avenue, Lake Oswego, Oregon between the hours of 8:00 a.m. and 5:00 p.m., Monday through Friday, except legal holidays.  Copies may be obtained upon payment of a non‐refundable fee of $25.00.  Copies of the contract documents may also be obtained by mail upon request (phone: 503.635.0270; fax: 503.635.0269) and upon the receipt of an additional $5.00 per contract document to cover postage and handling.  Requests sent through the mail shall be addressed to the Engineering Department, City of Lake Oswego, P. O. Box 369, Lake Oswego, Oregon 97034.    Plans and Specifications are also available electronically.  You have the option to view/download the documents, view plan holder lists, addenda, receive email notifications, and get bid results. You must create a user account within the Bid/RFP website to access this information. Go to the following link to get more information and instructions and sign‐up. http://www.ci.oswego.or.us/publicworks/bid‐rfp‐information.  Contractors must be prequalified by the Department of Transportation in order to enter into a contract with the Owner prior to the opening of bids.  Prequalification application forms may be obtained from the Construction Contracts Office, Oregon Department of Transportation, 307 Transportation Building, 355 Capitol Street NE, Room 212, Salem, OR 97301, 503.986.6918, or on‐line at http://www.oregon.gov/ODOT/CS/CONSTRUCTION/  and must be submitted to the City no later than date and time set forth above for submission of the bid.    

Page 8: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175 

The Owner will investigate and determine the qualifications of the apparent low bidder as part of its evaluation of the lowest responsive bid.  

Bidders are encouraged to visit the site of the Work during bid preparation.  Clarifications to the Bidding Documents will be made by addenda only.  Oral statements may not be relied upon and will not be binding or legally effective. 

 Published in the Daily Journal of Commerce on February 9 and February 11, 2015.  

Page 9: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

INSTRUCTION TO BIDDERS 

15‐175  Instruction to Bidders ‐ 1    

ARTICLE 1 ‐ DEFINED TERMS      1.01    Terms  used  in  these  Instructions  to Bidders  have  the  meanings  indicated  in  the General  Conditions  and  Supplementary Conditions.    Additional  terms  used  in  these Instructions  to  Bidders  have  the  meanings indicated below:    A.  Issuing Office‐‐The office from which the Bidding Documents are  to be  issued and where the bidding procedures are to be administered.   ARTICLE 2 ‐ COPIES OF BIDDING DOCUMENTS     2.01    Complete  sets  of  the  Bidding Documents  in  the  number  and  for  the  deposit sum,  if  any,  stated  in  the  Advertisement  or Invitation  to  Bid  may  be  obtained  from  the Issuing Office.   

 City of Lake Oswego Engineering Division 3rd Floor, Lake Oswego City Hall 380 A Avenue Lake Oswego, OR 97034  or  Plans  and  Specifications  are  also  available electronically.    You  have  the  option  to view/download the documents, view plan holder list, addenda, receive email notification, and get bid  results.  You  must  create  a  user  account within  the  Bid/RFP  website  to  access  this information. Go to the following link to get more information  and  instructions  and  to  sign‐up http://www.ci.oswego.or.us/publicworks/bid‐rfpinformation.  2.02    Owner  and  Engineer,  in  making copies  of  Bidding  Documents  available  on  the above  terms,  do  so  only  for  the  purpose  of obtaining Bids for the Work and do not confer a license or grant for any other use.   

ARTICLE 3 ‐ QUALIFICATIONS OF BIDDERS     3.01  To demonstrate minimum qualifications to  perform  the  Work,  each  Bidder  shall  be prequalified  with  the  Oregon  Department  of Transportation prior to the opening of bids. The class  or  classes  of work  for which  bidders,  or bidder’s  subcontractors,  if  bidder  is  not prequalified in a designated class of work, must be prequalified are as follows:  Highway, Roads, Streets:  

Earthwork and Drainage (clearing, earthwork, blasting, riprap, culverts, manholes, inlets, storm sewers, sanitary systems) 

Landscaping (roadside seeding, lawns, shrubs, trees, irrigation systems, topsoil)  

 Erosion Control (temporary and permanent erosion and sediment control; separate erosion control permit if required)   

3.02    A  contractor  or  subcontractor  need not  be  licensed  under  ORS  468A.720  (asbestos removal).        The Bidder shall submit copies of his/her letter of prequalification approval from the State of Oregon and completed application as part of his/her bid proposal. Prequalification forms may be obtained from the Construction Contracts Office, Oregon Department of Transportation, 307 Transportation Building, 355 Capitol Street NE, Room 212,  Salem, OR 97301, 503.986.3877 (http://www.oregon.gov/ODOT/CS/CONSTRUCTION/Prequalifications.shtml).   

Page 10: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

INSTRUCTION TO BIDDERS 

15‐175  Instruction to Bidders ‐ 2    

 ARTICLE 4 ‐ EXAMINATION OF BIDDING DOCUMENTS, OTHER RELATED DATA, AND SITE     4.01    Subsurface and Physical Conditions  The Supplementary Conditions identify:  

A.   Geotechnical  Recommendations  for Rockinghorse  Lane  Drainage Improvements.   

 Those  reports  of  explorations  and  tests  of subsurface conditions at or contiguous to the Site that Engineer has used  in preparing  the Bidding Documents.     B.  Copies  of  reports  and  drawings referenced  in  Paragraph  4.01.A  will  be  made available  by  Owner  to  any  Bidder  on  request.  Those  reports and drawings are not part of  the Contract  Documents,  but  the  “technical  data” contained  therein upon which Bidder  is entitled to  rely  as  provided  in  Paragraph  4.02  of  the General  Conditions  has  been  identified  and established  in  Paragraph  4.02  of  the Supplementary Conditions.  Bidder is responsible for any interpretation or conclusion Bidder draws from  any  “technical  data”  or  any  other  data, interpretations,  opinions  or  information contained  in such reports or shown or  indicated in such drawings.   4.02    Underground Facilities    A.  Information and data shown or indicated in the Bidding Documents with respect to existing Underground  Facilities  at  or  contiguous  to  the Site  is  based  upon  information  and  data furnished  to Owner  and  Engineer by owners of such Underground Facilities,  including Owner, or others.   4.03    Hazardous Environmental Condition    A.  Not Used   

4.04    Not Used  

 4.05    On  request,  Owner  will  provide Bidder  access  to  the  Site  to  conduct  such examinations,  investigations, explorations,  tests, and  studies  as  Bidder  deems  necessary  for submission of a Bid.  Bidder shall fill all holes and clean  up  and  restore  the  Site  to  its  former condition upon completion of such explorations, investigations,  tests,  and  studies.    Bidder  shall comply with all applicable Laws and Regulations relative to excavation and utility locates.   4.06    Not Used  4.07    It is the responsibility of each Bidder before submitting a Bid to:    A.  examine and carefully study  the Bidding Documents,  the other  related data  identified  in the Bidding Documents, and any Addenda;    B.  visit  the  Site  and  become  familiar with and  satisfy  Bidder  as  to  the  general,  local,  and Site  conditions  that  may  affect  cost,  progress, and performance of the Work;    C.  become  familiar with and  satisfy Bidder as  to  all  federal,  state,  and  local  Laws  and Regulations  that may  affect  cost,  progress,  and performance of the Work; 

   D.  carefully study all reports of explorations and  tests  of  subsurface  conditions  at  or contiguous  to  the  Site  and  all  drawings  of physical  conditions  in  or  relating  to  existing surface or subsurface structures at or contiguous to the Site (except Underground Facilities) which have  been  identified  in  the  Supplementary Conditions as provided  in Paragraph 4.02 of  the General Conditions.     E.  obtain  and  carefully  study  (or  accept consequences  of  not  doing  so)  all  additional  or supplementary  examinations,  investigations, explorations,  tests, studies, and data concerning conditions  (surface,  subsurface,  and Underground  Facilities)  at  or  contiguous  to  the 

Page 11: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

INSTRUCTION TO BIDDERS 

15‐175  Instruction to Bidders ‐ 3    

Site  which  may  affect  cost,  progress,  or performance of the Work or which relate to any aspect  of  the  means,  methods,  techniques, sequences, and procedures of construction to be employed  by  Bidder,  including  applying  any specific means, methods, techniques, sequences, and  procedures  of  construction  expressly required  by  the Bidding Documents,  and  safety precautions and programs incident thereto;     F.  agree  at  the  time  of  submitting  its  Bid that  no  further  examinations,  investigations, explorations, tests, studies, or data are necessary for the determination of  its Bid for performance of  the Work  at  the  price(s)  bid  and within  the times  and  in  accordance  with  the  other  terms and conditions of the Bidding Documents;    G.  become aware of  the general nature of the work to be performed by Owner and others at the Site that relates to the Work as indicated in the Bidding Documents;    H.  correlate  the  information  known  to Bidder,  information  and  observations  obtained from  visits  to  the  Site,  reports  and  drawings identified  in  the  Bidding  Documents,  and  all additional  examinations,  investigations, explorations,  tests,  studies,  and  data  with  the Bidding Documents;     I.  promptly give Engineer written notice of all conflicts, errors, ambiguities, or discrepancies that Bidder discovers  in  the Bidding Documents and  confirm  that  the written  resolution  thereof by Engineer is acceptable to Bidder; and    J.  determine  that  the  Bidding  Documents are  generally  sufficient  to  indicate  and  convey understanding of all terms and conditions for the performance of the Work.   4.08  The submission of a Bid will constitute an incontrovertible  representation  by  Bidder  that Bidder has  complied with  every  requirement of this Article  4,  that without  exception  the Bid  is premised  upon  performing  and  furnishing  the Work  required  by  the  Bidding  Documents  and applying  any  specific  means,  methods, techniques,  sequences,  and  procedures  of 

construction  that may be shown or  indicated or expressly  required  by  the  Bidding  Documents, that Bidder has given Engineer written notice of all  conflicts,  errors,  ambiguities,  and discrepancies  that  Bidder  has  discovered  in  the Bidding Documents  and  the written  resolutions thereof  by  Engineer  are  acceptable  to  Bidder, and  that  the  Bidding  Documents  are  generally sufficient  to  indicate  and  convey  understanding of  all  terms  and  conditions  for  performing  and furnishing the Work.   ARTICLE 5 ‐ PRE‐BID CONFERENCE     5.01  A mandatory pre‐Bid conference will be held  at  8:00  a.m.  local  time  on  February  26, 2015 at the Rockinghorse Lane cul‐de‐sac  (near 1257 Rockinghorse Lane, Lake Oswego, Oregon 97034.   Representatives of Owner and Engineer will be present to discuss the Project.  Bidders are required  to  attend  and  participate  in  the conference.    Engineer  will  transmit  to  all prospective  Bidders  of  record  such Addenda  as Engineer  considers  necessary  in  response  to questions  arising  at  the  conference.    Oral statements may not be relied upon and will not be binding or legally effective. Bids  received  from  any  prospective  bidder  that was  not  represented  at  the mandatory  pre‐bid conference will be rejected.  ARTICLE 6 ‐ SITE AND OTHER AREAS     6.01   The  Site  is  identified  in  the  Bidding Documents. Easements for permanent structures or permanent changes in existing facilities are to be  obtained  and  paid  for  by  Owner  unless otherwise  provided  in  the  Bidding  Documents.  All additional  lands and access  thereto  required for temporary construction facilities, construction equipment,  or  storage  of  materials  and equipment to be incorporated in the Work are to be obtained and paid for by Contractor.    ARTICLE 7 ‐ INTERPRETATIONS AND ADDENDA    

Page 12: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

INSTRUCTION TO BIDDERS 

15‐175  Instruction to Bidders ‐ 4    

 7.01  All  questions  about  the  meaning  or intent  of  the  Bidding  Documents  are  to  be submitted to Engineer in writing.  Interpretations or clarifications considered necessary by Engineer in  response  to  such questions will be  issued by Addenda  mailed  or  delivered  to  all  parties recorded  by  Engineer  as  having  received  the Bidding  Documents.    Questions  received  less than  ten  days  prior  to  the  date  for  opening  of Bids  may  not  be  answered.    Only  questions answered by Addenda will be binding.   Oral and other  interpretations  or  clarifications  will  be without legal effect.  7.02  Addenda  may  be  issued  to  clarify, correct,  or  change  the  Bidding  Documents  as deemed advisable by Owner or Engineer.   

 ARTICLE 8 ‐ BID SECURITY     8.01  A  Bid  must  be  accompanied  by  Bid security made payable to Owner in an amount of ten (10) percent   of Bidder’s maximum Bid price and  in  the  form  of  a  Bid  bond  (on  the  form attached)  issued  by  a  surety  meeting  the requirements of Paragraphs 5.01 and 5.02 of the General Conditions. The bond  shall be executed by  a  surety  company  authorized  to  transact business in the State of Oregon.   8.02  The Bid security of the Successful Bidder will  be  retained  until  such  Bidder  has  executed the Contract Documents,  furnished  the required contract security and met the other conditions of the Notice of Award, whereupon the Bid security will be returned.  If the Successful Bidder fails to execute and deliver the Contract Documents and furnish  the  required  contract  security within 15 days after the Notice of Award, Owner may annul the Notice of Award and the Bid security of that Bidder will be forfeited. The Bid security of other Bidders  whom  Owner  believes  to  have  a reasonable chance of receiving the award may be retained by Owner until the earlier of seven days after  the Effective Date of  the Agreement or 61 days  after  the  Bid  opening,  whereupon  Bid 

security  furnished  by  such  Bidders  will  be returned.    8.03  Bid  security  of  other  Bidders  whom Owner believes do not have a reasonable chance of  receiving  the  award  will  be  returned  within seven days after the Bid opening.  ARTICLE 9 ‐ CONTRACT TIMES     9.01  The number of days within which, or the 

dates by which, milestones are to be achieved and  the Work  is  to be  substantially completed and  ready  for  final payment are set  forth  in  the Agreement.  ARTICLE 10 ‐ LIQUIDATED DAMAGES     10.01  Provisions for liquidated damages, if any, are set forth in the Agreement.  ARTICLE 11 ‐ SUBSTITUTE AND “OR‐EQUAL” ITEMS     11.01  The Contract,  if awarded, will be on the basis  of  materials  and  equipment  specified  or described  in  the  Bidding  Documents  without consideration of possible substitute or “or‐equal” items.   Whenever  it  is  specified or described  in the Bidding Documents  that a substitute or “or‐equal”  item  of material  or  equipment may  be furnished or used by Contractor  if acceptable to Engineer, application for such acceptance will not be  considered  by  Engineer  until  after  the Effective Date of the Agreement.   ARTICLE 12 ‐ SUBCONTRACTORS, SUPPLIERS, AND OTHERS     12.01  If  the Supplementary Conditions  require the  identity of certain Subcontractors, Suppliers, individuals, or entities to be submitted to Owner in  advance  of  a  specified  date  prior  to  the Effective  Date  of  the  Agreement,  the  apparent Successful  Bidder,  and  any  other  Bidder  so 

Page 13: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

INSTRUCTION TO BIDDERS 

15‐175  Instruction to Bidders ‐ 5    

requested,  shall  within  five  days  after  Bid opening,  submit  to  Owner  a  list  of  all  such Subcontractors, Suppliers,  individuals, or entities proposed  for  those  portions  of  the  Work  for which  such  identification  is  required.    Such  list shall  be  accompanied  by  an  experience statement with  pertinent  information  regarding similar  projects  and  other  evidence  of qualification  for  each  such  Subcontractor, Supplier,  individual,  or  entity  if  requested  by Owner.    If  Owner  or  Engineer,  after  due investigation,  has  reasonable  objection  to  any proposed  Subcontractor,  Supplier,  individual,  or entity, Owner may, before the Notice of Award is given,  request  apparent  Successful  Bidder  to submit  a  substitute, without  an  increase  in  the Bid.   12.02  If apparent Successful Bidder declines to make  any  such  substitution, Owner may  award the  Contract  to  the  next  lowest  Bidder  that proposes  to  use  acceptable  Subcontractors, Suppliers,  individuals,  or  entities.    Declining  to make requested substitutions will not constitute grounds  for  forfeiture of  the Bid security of any Bidder.   Any  Subcontractor,  Supplier,  individual, or  entity  so  listed  and  against which Owner  or Engineer makes no written objection prior to the giving  of  the  Notice  of  Award  will  be  deemed acceptable  to  Owner  and  Engineer  subject  to revocation of such acceptance after the Effective Date of the Agreement as provided in Paragraph 6.06 of the General Conditions.  12.03  Contractor  shall  not  be  required  to employ  any  Subcontractor,  Supplier,  individual, or  entity  against  whom  Contractor  has reasonable objection.   ARTICLE 13 ‐ PREPARATION OF BID     13.01  The Bid Form is included with the Bidding Documents.   Additional copies may be obtained from the issuing office.  13.02  All  blanks  on  the  Bid  Form  shall  be completed by printing in ink or by typewriter and the Bid signed in ink.  Erasures or alterations shall 

be  initialed  in  ink by  the person  signing  the Bid Form.  A Bid price shall be indicated for each unit price  item  listed therein, or the words “No Bid,” “No Change,” or “Not Applicable” entered.  13.03  A Bid by a corporation shall be executed in the corporate name by the president or a vice‐president or other corporate officer accompanied by evidence of authority  to sign.   The corporate seal shall be affixed and attested by the secretary or an assistant secretary.  The corporate address and state of  incorporation shall be shown below the signature.  13.04  A Bid by a partnership shall be executed in the partnership name and signed by a partner (whose  title must  appear  under  the  signature), accompanied  by  evidence  of  authority  to  sign.  The  official  address  of  the  partnership  shall  be shown below the signature.  13.05  A Bid by a  limited  liability company shall be  executed  in  the  name  of  the  firm  by  a member  and  accompanied  by  evidence  of authority  to sign.   The state of  formation of  the firm and the official address of the  firm shall be shown below the signature.  13.06  A  Bid  by  an  individual  shall  show  the Bidder’s name and official address.  13.07  A Bid by a joint venture shall be executed by each joint venture in the manner indicated on the  Bid  Form.    The  official  address  of  the  joint venture shall be shown below the signature.  13.08  All names shall be typed or printed in ink below the signatures.  13.09  The  Bid  shall  contain  an acknowledgment  of  receipt  of  all Addenda,  the numbers  of which  shall  be  filled  in  on  the  Bid Form.  13.10  The  address  and  telephone  number  for communications  regarding  the  Bid  shall  be shown.  The  Bid  shall  contain  evidence  of  Bidder’s authority and qualification  to do business  in the state where the Project is located or covenant to 

Page 14: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

INSTRUCTION TO BIDDERS 

15‐175  Instruction to Bidders ‐ 6    

obtain  such  qualification  prior  to  award  of  the Contract.    Bidder’s  state  contractor  license number,  if  any,  shall  also be  shown on  the Bid Form.   If the contract is for a public work subject to ORS 279C.800 to 279C.870 or the Davis Bacon Act (40 U.S.C. 276a) no bid will be received or considered by  the public  contracting  agency unless  the bid contains a statement by the bidder as a part of its bid  that  the  provisions  of ORS  279C.840  or  40 U.S.C. 276a are to be complied with.  No  bid  for  a  construction  contract  shall  be received  or  considered  by  the  City  of  Lake Oswego  unless  the  bidder  is  registered,  as appropriate  for  the  Scope  of  Work,  with  the Construction  Contractors  Board  or  licensed  by the  State  Landscape  Contractors  Board  as required by ORS 671.530 and ORS 701.005.  A Bidder shall certify that the bidder  is not on a list  created  by  the  Construction  Contractors Board  under ORS  701.227  for  bidders who  are not  qualified  to  hold  a  contract  for  a  public improvement.  Each  bid must  identify whether  the  bidder  is  a resident bidder, as defined in ORS 279A.120.  ARTICLE 14 ‐ BASIS OF BID; COMPARISON OF BIDS      14.01  Unit Price    A.  Bidders shall submit a Bid on a unit price basis  for  each  item  of  Work  listed  in  the  Bid schedule.      B.  The  total of  all  estimated prices will be the  sum  of  the  products  of  the  estimated quantity of each item and the corresponding unit price.  The final quantities and Contract Price will be  determined  in  accordance  with  Paragraph 11.03 of the General Conditions.      C.  Discrepancies between the multiplication of units of Work and unit prices will be resolved in  favor  of  the  unit  prices.    Discrepancies 

between  the  indicated  sum  of  any  column  of figures  and  the  correct  sum  thereof  will  be resolved  in  favor  of  the  correct  sum.  Discrepancies between words and figures will be resolved in favor of the words.   14.02  The Bid price shall include such amounts as  the  Bidder  deems  proper  for  overhead  and profit  on  account  of  cash  allowances,  if  any, named in the Contract Documents as provided in Paragraph 11.02 of the General Conditions.  14.03  Bid  prices  will  be  compared  after adjusting  for differences  in  the  time designated by  Bidders  for  Substantial  Completion.    The adjusting amount will be determined at the rate set  forth  in  the  Contract  Documents  for liquidated  damages  for  failing  to  achieve Substantial  Completion  for  each  day  before  or after the desired date appearing in Article 9.    ARTICLE 15 ‐ SUBMITTAL OF BID  15.01   With each copy of the Bidding Documents, a Bidder is furnished one copy of the Bid Form, and, if required, the Bid Bond Form.  The Bid Form is to be completed and submitted with the Bid security and the following data:    A.  Acknowledge receipt of Addenda.    B.   Attach Bid Security.    C.   Attach copy of Pre‐qualification 

Application.  Attach First‐Tier Subcontractor Disclosure Form (see form for filing dead line). 

 Attach copy of Supplemental Qualifications Statement (if required).   15.02  A  Bid  shall  be  submitted  no  later  than the  date  and  time  prescribed  and  at  the  place indicated  in  the  Advertisement  or  Invitation  to Bid  and  shall  be  enclosed  in  an  opaque  sealed envelope  plainly  marked  with  the  Project  title (and,  if applicable, the designated portion of the 

Page 15: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

INSTRUCTION TO BIDDERS 

15‐175  Instruction to Bidders ‐ 7    

Project for which the Bid is submitted), the name and address of Bidder, and shall be accompanied by  the  Bid  security  and  other  required documents.    If  a  Bid  is  sent  by  mail  or  other delivery  system,  the  sealed envelope  containing the Bid shall be enclosed  in a separate envelope plainly marked on the outside with the notation “BID ENCLOSED.”   Bids  sent by  facsimile will be considered non responsive and rejected.     ARTICLE 16 ‐ MODIFICATION AND WITHDRAWAL OF BID     16.01  A Bid may be modified or withdrawn by an  appropriate  document  duly  executed  in  the manner  that  a  Bid  must  be  executed  and delivered  to  the  place  where  Bids  are  to  be submitted  prior  to  the  date  and  time  for  the opening of Bids.  16.02  If within 24 hours after Bids are opened, any Bidder files a duly signed written notice with Owner and promptly thereafter demonstrates to the  reasonable  satisfaction of Owner  that  there was  a  material  and  substantial  mistake  in  the preparation of its Bid, that Bidder may withdraw its  Bid,  and  the  Bid  security  will  be  returned.  Thereafter,  if  the Work  is  rebid,  that Bidder will be disqualified from further bidding on the Work.  

 ARTICLE 17 ‐ OPENING OF BIDS       Bids  will  be  opened  at  the  time  and  place indicated  in  the  Advertisement  or  Invitation  to Bid  and,  unless  obviously  non‐responsive,  read aloud publicly.  An abstract of the amounts of the base  Bids  and major  alternates,  if  any,  will  be made  available  to  Bidders  after  the  opening  of Bids.  For  public  improvement  contracts  greater  than $100,000:    

“Instructions  for  First  Tier  Subcontractor Disclosure” 

 

Bidders  are  required  to  disclose  information about  certain  first  tier  subcontractors when  the contract  value  for  a  Public  Improvement  is greater  than  $100,000  (see  ORS  279C.370.  Specifically, when  the contract amount of a  first tier  subcontractor  furnishing  labor or  labor  and materials would be greater  than or equal  to:  (i) 5% of the project bid, but at least $15,000, or (ii) $350,000  regardless  of  the  percentage,  the bidder must  disclose  the  following  information about  that  subcontract  either  in  its  Bid submission or within two hours after bid closing:  The subcontractor’s name, The  category  of  work  that  the  subcontractor would be performing, The dollar value of each subcontract.  If the bidder will not be using any subcontractors that  are  subject  to  the  above  disclosure requirements,  the bidder  is  required  to  indicate “NONE” on the accompanying form.  THE OWNER MUST REJECT A BID IF THE BIDDER FAILS TO SUBMIT THE DISCLOSUE FORM WITH THIS INFORMATION BY THE STATED DEADLINE.  

   ARTICLE 18 ‐ BIDS TO REMAIN SUBJECT TO ACCEPTANCE     18.01  All Bids will remain subject to acceptance for the period of time stated in the Bid Form, but Owner may, in its sole discretion, release any Bid and  return  the  Bid  security  prior  to  the  end  of this period.    ARTICLE 19 – EVALUATION OF BIDS AND AWARD OF CONTRACT     19.01  Owner reserves the right to reject any or all  Bids,  including  without  limitation, nonconforming,  nonresponsive,  unbalanced,  or conditional  Bids.    Owner  further  reserves  the right  to  reject  the  Bid  of  any  Bidder  whom  it finds, after reasonable inquiry and evaluation, to not be  responsible.   Owner may also  reject  the Bid of any Bidder if Owner believes that it would 

Page 16: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

INSTRUCTION TO BIDDERS 

15‐175  Instruction to Bidders ‐ 8    

not be in the best interest of the Project to make an award to that Bidder.  Owner also reserves the right to waive all informalities not involving price, time,  or  changes  in  the Work  and  to  negotiate contract terms with the Successful Bidder.   19.02  More  than  one  Bid  for  the  same Work from  an  individual or  entity under  the  same or different  names  will  not  be  considered.  Reasonable grounds for believing that any Bidder has  an  interest  in  more  than  one  Bid  for  the Work may  be  cause  for  disqualification  of  that Bidder and the rejection of all Bids in which that Bidder has an interest.  19.03  In  evaluating  Bids,  Owner will  consider whether  or  not  the  Bids  comply  with  the prescribed  requirements,  and  such  alternates, unit prices and other data, as may be requested in the Bid Form or prior to the Notice of Award.  19.04  In  evaluating  Bidders,  Owner  will consider  the  qualifications  of  Bidders  and may consider  the  qualifications  and  experience  of Subcontractors,  Suppliers,  and  other  individuals or  entities  proposed  for  those  portions  of  the Work  for which  the  identity  of  Subcontractors, Suppliers, and other  individuals or entities must be  submitted as provided  in  the Supplementary Conditions.  19.05  Owner may  conduct  such  investigations as  Owner  deems  necessary  to  establish  the responsibility, qualifications, and  financial ability of  Bidders,  proposed  Subcontractors,  Suppliers, individuals,  or  entities  to  perform  the Work  in accordance with the Contract Documents.  19.06  If the contract is to be awarded, it will be awarded  to  the Bidder who  submits  the  lowest responsive,  responsible  bid  and  whose evaluation by Owner indicates that the award will be in the best interests of the Project.  19.07  If  the  contract  is  intended  to  be awarded,  Owner  will  issue  a  written  Notice  of Intent to Award to each Bidder who submitted a Bid at  least  ten  (10) days before  the award of a Contract.  

19.08  If  the contract  is  to be awarded, Owner will  give  successful  Bidder  a  Notice  of  Award within  thirty  (30) days after  the date  the Notice of Intent to Award is issued.  19.09  Notwithstanding  Lake  Oswego  Public Contracting  Procedures  Rule  103‐0450,  any Bidder  who  believes  they  will  be  adversely affected or aggrieved by Owner’s intent to award the  contract  to  the  apparent  low  bidder,  shall have  seven  (7) calendar days  from  the date  the Notice of  Intent to Award  is  issued to submit to the Owner, at its Issuing Office, a written protest of  such  intended  award.  The  written  protest shall, at a minimum, set forth the specific reasons why  the  protester  believes  that  the  contract should  not  be  awarded  to  the  apparent  low Bidder and certify that the Protester’s Bid is itself responsive in all respects to the Owner’s Bidding requirements.    Owner  will  furnish  any  such protesting Bidder written notice of its decision on such protests prior to contract award.   ARTICLE 20 ‐ CONTRACT SECURITY AND INSURANCE     20.01  Article  5  of  the  General  Conditions,  as may  be  modified  by  the  Supplementary Conditions,  sets  forth Owner’s  requirements  as to  performance  and  payment  bonds  and insurance.   When  the Successful Bidder delivers the  executed  Agreement  to  Owner,  it  shall  be accompanied by such bonds.    ARTICLE 21 ‐ SIGNING OF AGREEMENT     21.01  When Owner gives a Notice of Award to the  Successful  Bidder,  it  shall  be  accompanied four (4) unsigned counterparts of the Agreement with  the  other  Contract  Documents  which  are identified  in the Agreement as attached thereto.  Within 15 days thereafter, Successful Bidder shall sign  and  deliver  the  required  number  of counterparts  of  the  Agreement  and  attached documents  to  Owner.    Within  ten  days thereafter, Owner  shall  deliver  two  fully  signed 

Page 17: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

INSTRUCTION TO BIDDERS 

15‐175  Instruction to Bidders ‐ 9    

counterparts  to  Successful  Bidder  with  a complete  set  of  the Drawings with  appropriate identification.   ARTICLE 22 ‐ SALES AND USE TAXES     22.01  Owner  is  exempt  from  [Oregon]  state sales and use taxes on materials and equipment to be incorporated in the Work.   ARTICLE 23 ‐ RETAINAGE       23.01  Provisions  concerning  Contractor’s rights  to deposit  securities  in  lieu of  retainage are  set  forth  in  the  Agreement.  In  lieu  of retainage, provisions may be made as provided in  ORS  279C.560  for  depositing  with  Owner, approved bonds or  securities of value equal  to the retainage.  

   ARTICLE 24 ‐ CONTRACTS TO BE ASSIGNED     24.01  None  Rev 03/06 Contracts/Instructions_To_Bidders_2002.doc

 

Page 18: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Bid Form ‐ 1 

(Bid Form greater than $25,000) BID FORM 

  (A)  PROJECT IDENTIFICATION:  Rockinghorse Lane Drainage Improvement Project.  (B)  CONTRACT IDENTIFICATION AND NUMBER:  Work Order 175      THIS BID IS SUBMITTED TO:   The Honorable Mayor and City Council   City of Lake Oswego   380 A Avenue   Lake Oswego, Oregon 97034  

1.  The undersigned Bidder proposes and agrees, if this Bid is accepted, to enter into an agreement with Owner in the form included in the Contract Documents to perform and furnish all Work as specified or indicated in the Contract Documents for the Bid Price and within the Contract Times indicated in this Bid and in accordance with the other terms and conditions of the Contract Documents. 

 2.  Bidder accepts all of the terms and conditions of the Advertisement or Invitation 

to Bid and Instructions to Bidders, including without limitation those dealing with the disposition of Bid security. This Bid will remain subject to acceptance for thirty days after the day of Bid opening. Bidder will sign and deliver the required number of counterparts of the Agreement with the Bonds and other documents required by the Bidding Requirements within fifteen (15) days after the date of Owner’s Notice of Award. 

 3.  In submitting this Bid, Bidder represents, as more fully set forth in the 

Agreement, that:  

(a)  Bidder has examined and carefully studied the Bidding Documents and the following Addenda receipt of all which is hereby acknowledged: (List Addenda by Addendum Number and Date) 

 Addendum No.        Date        Addendum No.       Date        

 (b)  Bidder has visited the site and become familiar with and is satisfied as to the 

general, local and site conditions that may affect cost, progress, performance and furnishing of the Work; 

Page 19: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Bid Form ‐ 2 

(c)  Bidder is familiar with and is satisfied as to all federal, state and local Laws and Regulations that may affect cost, progress, performance and furnishing of the Work. 

(d)  Bidder has carefully studied all reports of explorations and tests of subsurface conditions at or contiguous to the site and all drawings of physical conditions in or relating to existing surface or subsurface structures at or contiguous to the site (except Underground Facilities) which have been identified in the Supplementary General Conditions as provided in paragraph 4.02.A. of the General Conditions. Bidder accepts the determination set forth in paragraph SC ‐ 4.02. of the Supplementary General Conditions of the extent of the "technical data" contained in such reports and drawings upon which Bidder is entitled to rely as provided in paragraph 4.02. of the General Conditions. Bidder acknowledges that such reports and drawings are not Contract Documents and may not be complete for Bidder’s purposes. Bidder acknowledges that Owner and Engineer do not assume responsibility for the accuracy or completeness of information and data shown or indicated in the Bidding Documents with respect to Underground Facilities at or contiguous to the site. Bidder has obtained and carefully studied (or assumes responsibility for having done so) all such additional or supplementary examinations, investigations, explorations, tests, studies and data concerning conditions (surface, subsurface and Underground Facilities) at or contiguous to the site or otherwise which may affect cost progress, performance or furnishing of the Work or which relate to any aspect of the means, methods, techniques, sequences and procedures of construction to be employed by Bidder and safety precautions and programs incident thereto. Bidder does not consider that any additional examinations, investigations, explorations, tests, studies or data are necessary for the determination of this Bid for performance and furnishing of the Work in accordance with the times, price and other terms and conditions of the Contract Documents. 

(e)  Bidder is aware of the general nature of Work to be performed by Owner and others at the site that relates to Work for which this Bid is submitted as indicated in the Contract Documents. 

(f) Bidder has correlated the information known to Bidder, information and observations obtained from visits to the site, reports and drawings identified in the Contract Documents and all additional examinations, investigations, explorations, tests, studies and data with the Contract Documents. 

(g) Bidder has given Engineer written notice of all conflicts, errors, ambiguities or discrepancies that Bidder has discovered in the Contract Documents and the written resolution thereof by Engineer is acceptable to Bidder, and the Contract Documents are generally sufficient to indicate and convey understanding of all terms and conditions for performing and furnishing the Work for which this Bid is submitted. 

Page 20: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Bid Form ‐ 3 

(h) This Bid is genuine and not made in the interest of or on behalf of any undisclosed person, firm or corporation and is not submitted in conformity with any agreement or rules of any group, association, organization or corporation; Bidder has not directly or indirectly induced or solicited any other Bidder to submit a false or sham Bid; Bidder has not solicited or induced any person, firm or corporation to refrain from bidding; and Bidder has not sought by collusion to obtain for itself any advantage over any other Bidder or over Owner. 

(i) Bidder has not discriminated against minority business enterprises, woman business enterprises, or emerging small business enterprises in obtaining any required subcontracts. 

(j)  The Bidder acknowledges whether he is/is not registered with the Oregon Construction Contractors Board by placing his initials on the appropriate line: 

  

The undersigned as a Bidder, IS registered with the Oregon Construction Contractor’s Board.  

 

The undersigned as a Bidder, IS NOT registered with the Oregon Construction Contractor’s Board. 

 

 The Bidder is NOT on a list created by the Construction Contractors Board under ORS 701.227 for Bidders who are not qualified to hold a contract for public improvement. 

 (k)  The Bidder acknowledges whether he is/is not licensed by the State Landscape 

Contractors Board as required by ORS 671.530 and ORS 701.005, by placing his initials on the appropriate line. 

 The undersigned as a Bidder IS licensed by the State Landscape Contractors Board.  

 

The undersigned as Bidder IS NOT licensed by the State Landscape Contractors Board. 

 

 (l)  The Bidder acknowledges whether he is/is not a resident Bidder in the State of 

Oregon by placing his initials on the appropriate line:    

The undersigned as a Bidder IS a resident Bidder in the State of Oregon.  

 

The undersigned as Bidder IS NOT a resident Bidder in the State of Oregon. 

 

 

Page 21: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Bid Form ‐ 4 

.  That the provisions required by ORS 279C.840 relating to prevailing wage rates shall be included in this contract. 

   The undersigned agrees that if awarded the contract, he/she will commence work within ten (10) days after the date of receipt of written notice to proceed, and he/she will complete the work within the time limits specified in the Agreement. 

(o)  Bidder does hereby represent that the unit prices submitted, have been computed in accordance with paragraph 11.03. of the General Conditions and are those at which Bidder will perform the Work involved. 

(p)  Bidder does hereby propose to furnish all labor, materials, equipment, and services necessary to construct and complete the project entitled:  WO #175 Rockinghorse Lane Drainge Improvement Project for the sums set forth in the following  Schedule of Unit Price Bids: 

Page 22: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Bid Form ‐ 5 

Schedule of Unit Price Bids Work Order 175 

Rockinghorse Lane Drainage Improvement Project 

Item  Description  Unit  Qty  Price  

Total 

1  Mobilization  LS  1       

2  Traffic Control  LS  1       

3  Erosion and Sedement Control  LS  1       

4  Work Area Isolation  LS  1       

5  Tree Protection  LS  1       

6  Tree Removal  LS  1       

7  Construction Survey Work  LS  1       

8  Clearing And Grubbing  LS  1       

9.1  Excavation – Shear Key Excavation 

LS  1       

9.2  Excavation – Channel Excavation 

LS  1       

10  Trench Rock  Ton  735       

11.1  Riprap ‐ Class 100  Ton  20       

11.2  Riprap – Class 200  Ton  23       

12.1  Geotextiles – Non‐Woven Matting 

SY  1,620       

12.2  Geotextiles – Woven Matting  SY  30       

12.3  Geotextiles – Riprap Geotextile  SY  2,875       

13  Stone Embankment  Ton  1,400       

14  Streambed Gravel  CY  210       

15  Crushed Rock  CY  5       

16.1  Fused HDPE Pipe  LF  360       

16.2  Storm Pipe – 12‐inch HDPE Drain Pipe 

LF  100       

16.3  Storm Pipe – 24‐inch Corrugated HDPE Storm Pipe 

LF  32       

17  Manholes – HDPE Manhole  EA  1       

18  Manholes – 48‐Inch Standard Manhole 

EA  1       

19  Irrigation  LS  1       

20  Landscaping  LS  1       

   $ 

Bid Total (Written Out)     

Page 23: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Bid Form ‐ 6 

 

 

 

All specific cash allowances are included in the price(s) set forth above and have been computed in accordance with paragraph 11.02. of the General Conditions.  Bidder acknowledges that quantities are not guaranteed and final payment will be based on actual quantities determined as provided in the Contract Documents. 

 4.  Bidder agrees that the Work will be substantially completed and completed and ready 

for final payment in accordance with paragraph 14.07. of the General Conditions on or before the dates or within the number of calendar days indicated in the Agreement. 

 Bidder accepts the provisions of the Agreement as to liquidated damages in the event of failure to complete the Work within the times specified in the Agreement. 

 5.  The following documents are attached to and made a condition of this Bid: 

   (a)  Required Bid Security in the form of   

in the amount of    which is ten percent (10%) of the total bid amount.  

(b) Required Bidder’s letter of prequalification approval from the State of Oregon and prequalification application submitted to the State of Oregon with supporting data if so requested by Owner.  

(c) List of first‐tier subcontractors (see form for filing deadline).  6.  Communications concerning this Bid shall be addressed to Bidder indicated below.  7.  Terms used in this Bid which are defined in the General Conditions or Instructions to 

Bidders will have the meanings indicated in the General Conditions or Instructions to Bidders. 

 SUBMITTED on ___________________________, 20   . 

   State Contractor License No. ______________________________________.  Complete in black ink or by typewriter.  If BIDDER is:  An Individual  Signature         

(Individual's Name, Typed or Printed) 

doing business as   

Page 24: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Bid Form ‐ 7 

Business address   

   

Phone No.    A Partnership  Firm Name      Signature     

    

(Name of Partner, Typed or Printed) 

Business address   

   

Phone No.   

Page 25: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Bid Form ‐ 8 

A Corporation  Corporation Name    Signature       

(Officer's Name, Typed or Printed)  

   (Title) 

     (State of Incorporation) 

Attest   (Secretary's Signature) 

Business address   

   

Phone No.    Date of Qualification to do business    A Joint Venture  Joint Venture Name      Signature     

    

(Name of Person Signing, Typed or Printed) 

   (Title) 

   (Address for Official Business) 

   (Phone Number for Official Business) 

  (Each joint venturer must sign. The manner of signing for each individual, partnership and corporation that is a party to the joint venture should be in the manner indicated above).    H:\CONTRACT\cao_bidfm+50.doc Rev. 03/06 

Page 26: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175 

FIRST‐TIER SUBCONTRACTOR DISCLOSURE FORM (OAR 137‐040‐0017) 

 Bids which are submitted by Bid Closing, but for which a required disclosure submittal has not been  made  by  the  specified  Disclosure  Deadline,  are  not  responsive  and  shall  not  be considered for Contract award 

 

AGENCY SUPPLIED INFORMATION:  

PROJECT NAME:    Rockinghorse Lane Drainage Improvement Project 

BID #:    WO 175  BID CLOSING: Date:   March 5, 2015  Time:    2:00   PM    

REQUIRED DISCLOSURE DEADLINE:    Date:   March 5, 2015  Time:    4:00   PM    

Deliver Form To (Agency):  City of Lake Oswego 

Designated Recipient (Person):    Rob D. Amsberry  Phone #:  503.635.0270 

Agency’s Address:    380 A Avenue, P. O. Box 369 Lake Oswego, Oregon 97034  INSTRUCTIONS:  The contracting agency will insert "N/A" above if the contract value is not anticipated to exceed $100,000.  Otherwise this form must be submitted either with the bid or within two (2) working hours after the advertised bid closing date and time; but no later than the DISCLOSURE DEADLINE stated above.  Unless otherwise stated in the solicitation, this document shall not be submitted by facsimile.  It is the responsibility of bidders to submit this disclosure form and any additional sheets, with the bid number and project name clearly marked, at the location indicated by the specified disclosure deadline.  See “Instructions to Bidders”.  List below the Name, Category of Work and Dollar Value for each first‐tier subcontractor that would be furnishing labor, or labor and material, for which disclosure is required.  Enter the word "NONE" if there are no first‐tier subcontractors subject to disclosure.   ATTACH ADDITIONAL SHEETS IF NECESSARY.  BIDDER DISCLOSURE:    SUBCONTRACTOR NAME    CATEGORY OF WORK    DOLLAR VALUE  

1.            

2.             

3.             

4.             

5.             

6.               The above listed first‐tier subcontractor(s) are providing labor, or labor and material, with a Dollar Value equal to or greater than:  

a)  5% of the total Contract Price, but at least $15,000.  [If the Dollar Value is less than $15,000 do not list the subcontractor above.]   or b)  $350,000 regardless of the percentage of the total Contract Price. 

 Form Submitted By (Bidder Name):  _________________________________________________  Contact Name: ___________________________________ Phone #: _______________________ 

Page 27: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

PENAL SUM FORM 

15‐175  Bid Bond ‐ 1 

BID BOND  

Any singular reference to Bidder, Surety, Owner, or other party shall be considered plural where applicable. 

 BIDDER (Name and Address):     SURETY (Name and Address of Principal Place of Business):     OWNER (Name and Address):     BID   Bid Due Date:   Project (Brief Description Including Location):     BOND   Bond Number:    Date (Not later than Bid due date):  

  Penal sum       

                  (Words)                      (Figures)  Surety and Bidder, intending to be legally bound hereby, subject to the terms printed on the reverse side hereof, do each cause this Bid Bond to be duly executed on its behalf by its authorized officer, agent, or representative.   BIDDER           SURETY  

  (Seal)      (Seal) 

Bidder's Name and Corporate Seal        Surety’s Name and Corporate Seal     By:      By:   

Signature and Title            Signature and Title                 (Attach Power of Attorney)  Attest:      Attest:   

  Signature and Title            Signature and Title    Note:  Above addresses are to be used for giving required notice. 

Page 28: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

PENAL SUM FORM 

15‐175  Bid Bond ‐ 2 

   1.    Bidder  and  Surety,  jointly  and  severally,  bind themselves,  their  heirs,  executors,  administrators, successors and assigns to pay to Owner upon default of Bidder the penal sum set forth on the face of this Bond.    Payment  of  the  penal  sum  is  the  extent  of Surety’s liability.  2.   Default of Bidder  shall occur upon  the  failure of Bidder  to  deliver  within  the  time  required  by  the Bidding Documents  (or any extension thereof agreed to  in  writing  by  Owner)  the  executed  Agreement required  by  the  Bidding  Documents  and  any performance  and  payment  bonds  required  by  the Bidding Documents.  3.  This obligation shall be null and void if: 

3.1.  Owner  accepts  Bidder's  Bid  and  Bidder delivers  within  the  time  required  by  the Bidding  Documents  (or  any  extension thereof agreed  to  in writing by Owner)  the executed  Agreement  required  by  the Bidding  Documents  and  any  performance and payment bonds required by the Bidding Documents, or 

3.2.  All Bids are rejected by Owner, or 3.3.  Owner  fails  to  issue  a Notice  of  Award  to 

Bidder  within  the  time  specified  in  the Bidding  Documents  (or  any  extension thereof agreed  to  in writing by Bidder and, if applicable,  consented  to by  Surety when required by Paragraph 5 hereof). 

 4.   Payment under this Bond will be due and payable upon default by Bidder and within 30  calendar days after receipt by Bidder and Surety of written notice of default  from Owner, which notice will be given with reasonable promptness, identifying this Bond and the Project and including a statement of the amount due.  5.  Surety waives notice of any and all defenses  based on or arising out of any time extension to issue Notice of Award agreed  to  in writing by Owner and Bidder,  provided  that  the  total  time  for  issuing  Notice  of Award including extensions shall not in the aggregate exceed 120 days  from Bid due date without Surety's written  consent.  6.   No suit or action shall be commenced under  this Bond  prior  to  30  calendar  days  after  the  notice  of 

default required  in Paragraph 4 above  is received by Bidder and Surety and  in no case  later than one year after Bid due date.  7.    Any  suit  or  action  under  this  Bond  shall  be commenced only in a court of competent jurisdiction located in the state in which the Project is located.  8.  Notices required hereunder shall be in writing and sent  to  Bidder  and  Surety  at  their  respective addresses  shown  on  the  face  of  this  Bond.    Such notices may be sent by personal delivery, commercial courier,  or  by  United  States  Registered  or  Certified Mail, return receipt requested, postage pre‐paid, and shall be deemed  to be effective upon  receipt by  the party concerned.  9.    Surety  shall  cause  to be attached  to  this Bond  a current  and  effective  Power  of  Attorney  evidencing the authority of  the officer, agent, or  representative who  executed  this  Bond  on  behalf  of  Surety  to execute,  seal,  and  deliver  such  Bond  and  bind  the Surety thereby.  10.  This Bond is intended to conform to all applicable statutory  requirements.   Any applicable  requirement of any applicable statute that has been omitted from this Bond shall be deemed to be included herein as if set  forth  at  length.    If  any  provision  of  this  Bond conflicts  with  any  applicable  statute,  then  the provision  of  said  statute  shall  govern  and  the remainder  of  this  Bond  that  is  not  in  conflict therewith shall continue in full force and effect.  11.    The  term  "Bid"  as  used  herein  includes  a  Bid, offer, or proposal as applicable.       EJCDC NO. C‐430 (2002 Edition) Contracts/Bid_Bond_2002.doc 

Page 29: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,
Page 30: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175 

 

CITY OF LAKE OSWEGO   

PUBLIC WORKS / PUBLIC IMPROVEMENT  CONTRACT FOR PUBLIC IMPROVEMENT 

(Greater than $50,000 / with General and Supplementary Conditions)  

 Contractor:      Date of Contract: 

  

Mailing Address: 

    Date of Substantial Completion:  

 October 31, 2015 

  Date of Final Completion  November 30, 2015 Work:  Work Order 175       Project:  Rockinghorse Lane Drainage 

Improvement Project   Contract Amount:        

 WITNESSETH: 

   Contractor and the City of Lake Oswego, a municipal corporation, (“Owner”) mutually covenant and agree to and with each other as follows:  1.    WORK / PROJECT  

1.1 General Description of Work.  The Work is generally described as follows:    The scope of work will include channel grading, stream restoration, manhole and storm pipe installation, culvert replacement, trail repair, slope stabilization in the form of key trench construction, tree removal, tree replacement, landscape restoration and mitigation work.  All work taking place will be within resource protection areas and fall under the permitting authority of City of Lake Oswego, City of Portland and the Oregon Division of State Lands (DSL) and Army Corps of Engineers (ACOE).    

   The Work is part of the above named “Project”, if stated above.    1.2  Project.  The project for which the Work under the Contract Documents may be a part is referenced above.  

Page 31: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175 

2.  CLASSIFICATION OF WORK / CONTRACT DOCUMENTS  

  2.1   Classification of Work.  This Work is classified as:  Applicable classification(s) 

Classification  Description of Classification 

 _____X______    (Note: Public Work  and Public Improvement are not  mutually  exclusive; a  public  impvt  contract is  frequently  also  a public works contract). 

Public Work  Construction ‐ includes the initial building of structures and roads.   Reconstruction ‐ includes the restoration of existing buildings and the restoration, rebuilding or resurfacing of existing roads (includes emergency work).   Major Renovation ‐ includes any remodeling or alteration of existing structures or roads (includes emergency work). Painting of structure or building. General Maintenance / Demolition –Only if part of construction or major renovation project  

 ______X_______ 

Public Improvement  Construction,  reconstruction or major  renovation on  real property, not  including  emergency  work,  or  ordinary  repair  or maintenance necessary to preserve a public improvement. 

  _______________ 

Service Contract Relating to Public  Improvement Project 

General Maintenance  necessary  to  preserve  a public  improvement (not part of construction or renovation). Demolition – Only if not part of construction or renovation).  

   2.2   Contract  Documents.    The  Contract  between  the  parties  includes  all  of  the following documents, and any conflicts shall be resolved in the following priority  Classification of Work  Documents   

(* indicate documents attached; otherwise incorporated by reference) 

Applicable  to  all  Classifications of Work 

This  Contract,  addenda*,  Proposal  /  Bid*;  Specifications  and  Drawings  (including Written Amendments)* 

Public Improvement   Lake  Oswego  Public  Improvement  Contract  Provisions  (with  General  or  Supplemental Conditions)*; Notice  to Proceed; Bonds  (if  required)  [Public Work documents  listed below are also included.]  

Public Work  Lake Oswego Public Works Contract Provisions  (with General or Supplemental Conditions) (includes  Prevailing  Rate  Of Wage)*;  Notice  to  Proceed;  Change  Orders  and  ENGINEER’s written  interpretations and  clarifications  issued on or after  the Date of Contract; Post Bid documentation submitted prior to the Notice of Award* 

Service  Contract  Related  to Public Improvement 

Lake Oswego Standard Public Contract Provisions* 

 Together with the following additional Exhibit(s):    Note: Shop Drawing submittals approved pursuant to paragraph 6.17 of the General Conditions and the reports and drawings referred to  in paragraph 4.02 of the General Conditions are not Contract Documents.  

3.   CONTRACT TIMES / LIQUIDATED DAMAGES    3.1  Dates  of  Substantial  and  Final  Completion.    The Work  will  be  substantially completed on or before the Date of Substantial Completion stated above, and completed and ready  for  final payment  in accordance with paragraph 14.07 of  the General Conditions on or before the Date of Final Completion stated above.  

Page 32: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175 

  3.2    Liquidated Damages.   OWNER and CONTRACTOR  recognize  that  time  is of  the essence  of  this  Contract  and OWNER will  suffer  financial  loss  if  the Work  is  not  completed within  the  times  specified  above,  plus  any  extensions  thereof  allowed  in  accordance  with Article 12 of the General Conditions.   They also recognize the delays, expense and difficulties involved  in proving the actual  loss suffered by OWNER  if the Work  is not completed on time.  Accordingly,  instead  of  requiring  any  such  proof,  OWNER  and  CONTRACTOR  agree  that  as liquidated  damages  for  delay  (but  not  as  a  penalty)  CONTRACTOR  shall  pay  OWNER  Five Hundred Dollars ($500/day.) for each day that expires after the time specified for Substantial Completion  until  the  Work  is  substantially  complete.    After  Substantial  Completion,  if CONTRACTOR  shall  neglect,  refuse  or  fail  to  complete  the  remaining Work within  the  time specified  for  completion  and  readiness  for  final  payment  or  any  proper  extension  thereof granted by OWNER, CONTRACTOR  shall pay OWNER  Five Hundred Dollars  ($500  / day.)  for each day that expires after the time specified for Final Completion.  4.    CONTRACT AMOUNT.  No payment shall be due to the Contractor until the Contractor has completed and submitted to the City’s Finance Department the IRS Form W‐9  Request for Taxpayer Identification and Certification (http://www.irs.gov/pub/irs‐pdf/fw9.pdf).  The City prefers to pay contractors by electronic fund transfer; the contractor may submit the EFT agreement (http://tinyurl.com/LO‐EFT) to the City’s Finance Department.  OWNER agrees to pay, and CONTRACTOR agrees to accept, in full payment for completion of the Work in accordance with the Contract Documents, the Contract Amount stated above, as defined in 1.01.A.13 of the General Conditions; provided however, estimated quantities are not guaranteed, and determinations of actual quantities and classification are to be made by ENGINEER named above, if applicable, or Owner’s Project Manager, as provided in paragraph 9.08 of the General Conditions.  Unit prices have been computed as provided in paragraph 11.03 of the General Conditions.  CONTRACTOR  By:__________________________   Name:________________________ Title: _________________________ Date: _________________________  Check one: Sole Proprietor ______ Partnership   ______ Corporation   ______ Limited Liability Company ________ Limited Liability Partnership  ________ Other: _________________  ________  Domicile, if other than Oregon:  ________ 

 Ver. 1106 

CITY OF LAKE OSWEGO   ____________________________ Scott Lazenby, City Manager Date: ______________________ Public Contracting Officer 380 A Avenue P.O. Box 369 Lake Oswego, OR 97034  Date Authorized by Council, if applicable: _______________________________.    APPROVED AS TO FORM: _____________________  ____ Evan P. Boon, Deputy City Attorney 

    

Page 33: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

LAKE OSWEGO PUBLIC WORKS CONTRACT PROVISIONS  (11/07) (with General and Supplemental Conditions) 

Page 1 – Lake Oswego Public Works Contract Provisions 

The following Public Works Contract Provisions are made a part of the Contract between Owner and Contractor.    RELATIONSHIP WITH PUBLIC IMPROVEMENT CONTRACT 

PROVISIONS   If the Contract also contains Lake Oswego Public Improvement Contract Provisions, in the event these Public Works Contract Provisions address the same matter as the Lake Oswego Public Improvement Contract Provisions, the Lake Oswego Public Improvement Contract Provisions shall control. 

 PUBLIC WORKS BONDS FOR CONTRACTS $100,000 OR 

ABOVE   If the original Contract Amount is $100,000 or greater, or if the Contract Amount is amended to a Contract Amount $100,000 or greater, and unless otherwise exempt under ORS 279C.836(4), (7) – (9), the Contractor shall file a public works bond with the Oregon Construction Contractors Board before starting or continuing work on the project.  Further, the Contractor shall then include in every subcontract a provision requiring the subcontractor to have a public works bond filed with the Oregon Construction Contractors Board before starting work, or if the Contract Amount is amended to $100,000 or above, before continuing work on the project.  ORS 279C.830(3)(a,b)   

PREVAILING RATE OF WAGE 1.  The  hourly  rate  of  wage  to  be  paid  by  any contractor  or  subcontractor  to  workers  upon  all  public works where  the  Project  Amount  price  exceeds  $50,000 shall be not  less  than  the prevailing  rate of wage  for  an hour's work in the same trade or occupation in the locality where  such  labor  is  performed  as  determined  by  the Commissioner  of  the  Bureau  of  Labor  and  Industries, unless the project is subject to both the Oregon Prevailing Wage Law and the federal Davis‐Bacon Act, in which event the payment to the worker shall be the higher of the state or  federal  rates.    See  applicable  state  rates: http://www.boli.state.or.us/BOLI/WHD/PWR/pwr_book.shtml;  and  projects  that  are  also  subject  to  federal prevailing wage laws, see www.wdol.gov/ for federal wage rates.  2.  Any  contract  between  Contractor  and  a subcontractor  shall  contain  a provision  that  shall  require the Subcontractor to pay workers not less than the higher applicable specified minimum hourly rate of wage. 3.  The Contractor and subcontractor(s), if any, shall keep the prevailing wage rates for this project posted in a conspicuous and accessible place in or about the project. 4.  If  the Contractor or subcontractor also provides for  or  contributes  to  a  health  and  welfare  plan  or  a pension plan, or both, for  its employees on the project,  it shall  post  notice  describing  such  plans  in  a  conspicuous and accessible place  in or about  the project.   The notice shall  contain  information  on  how  and  where  to  make claims and where to obtain further information. 

5.  The Contractor and every subcontractor shall file certified  statements  with  the  Owner  in  writing  in  form prescribed  by  the  Commissioner  of  the  Bureau  of  Labor and Industries, certifying the hourly rate of wage paid each worker  which  the  Contractor  or  the  subcontractor  has employed  upon  such  public work,  and  further  certifying that no worker employed upon such public work has been paid less than the prevailing rate of wage or less than the minimum  hourly  rate  of wage  specified  in  the  Contract, which  certificate  and  statement  shall  be  verified  by  the oath  of  the  Contractor  or  the  Contractor's  surety  or subcontractor  or  subcontractor's  surety  that  the Contractor or subcontractor has read such statement and certificate  and  knows  the  contents  thereof  and  that  the same  is  true  to  the  Contractor  or  subcontractor's knowledge.    The  certified  statements  shall  set  out accurately and completely the payroll records for the prior week including the name and address of each worker, the worker's  correct  classification,  rate  of  pay,  daily  and weekly  number  of  hours  worked,  deductions made  and actual  wages  paid.    The  certified  statement  shall  be delivered or mailed by the Contractor or subcontractor to the Owner within the time required by ORS 279C.845 and OAR 839‐016‐0010.    If Contractor fails to file the certified statement,  the  OWNER  shall,  pursuant  to  Oregon  law, shall  withhold  25%  of  amounts  owed  to  contractors,  in addition  to  any  retainage withholding.    Contractor  shall, similarly,  withhold  25%  of  amounts  owed  to subcontractors  if  the  subcontractor  fails  to  file  the certified statement. 6.  The Contractor or subcontractor shall preserve the certified statements for a period of three years from the date of completion of the contract. 

Page 34: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

LAKE OSWEGO PUBLIC IMPROVEMENTS CONTRACT PROVISIONS (01/09) (with General and Supplemental Conditions) 

Page 1 – Lake Oswego Public Improvement Contract Provisions  

The following Public Improvement Contract Provisions are made a part of the Contract between Owner and Contractor.  

CONTRACTOR’S REPRESENTATIONS   Contractor: 1.  Has examined and carefully studied the Contract Documents and the other related data identified in the Bidding Documents. .2.  Has visited the Site and become familiar with and is satisfied as to the general, local and Site conditions that may affect cost, progress, performance or furnishing of the Work. 3.  Has carefully studied all:  (1) reports of explorations and tests of subsurface conditions at or contiguous to the Site and all drawings of physical conditions in or relating to existing surface or subsurface structures at or contiguous to the Site (except Underground Facilities) which have been identified in the  Supplementary Conditions as provided in paragraph 4.02. of the General Conditions and (2) reports and drawings of a Hazardous Environmental Condition, if any, at the Site which have been identified in the Supplementary Conditions as provided in paragraph 4.06 of the General Conditions.   4.  Has obtained and carefully studied (or assumes responsibility for having done so) all additional supplementary examinations, investigations, explorations, tests, studies and data concerning conditions (surface, subsurface and Underground Facilities) at or contiguous to the Site which may affect cost, progress, performance or furnishing of the Work or which relate to any aspect of the means, methods, techniques, sequences and procedures of construction to be employed by Contractor, including applying the specific means, methods, techniques, sequences and procedures, if any, expressly required by the Contract Documents to be employed by Contractor and safety precautions and programs incident thereto.   5.  Does not consider that any further examinations, investigations, explorations, tests, studies or data are necessary for the performance of the Work at the Contract Amount, within the Contract Times and in accordance with the other terms and conditions of the Contract Documents. 6.  Is aware of the general nature of Work to be performed by Owner and others at the Site that relates to the Work as indicated in the Contract Documents. 7.  Contractor has correlated the information known to Contractor, information and observations obtained from visits to the Site, reports and drawings identified in the Contract Documents and all additional examinations, investigations, explorations, tests, studies and data with the Contract Documents. 8.  Has given Engineer written notice of all conflicts, errors, ambiguities or discrepancies that Contractor has discovered in the Contract Documents and the written resolution thereof by Engineer is acceptable to Contractor. 9.  Agrees that the Contract Documents are generally sufficient to indicate and convey understanding of all terms and conditions for performance and furnishing of the Work.  

PROGRESS PAYMENTS   Except the extent otherwise provided in the General or Supplemental Conditions, Contractor shall submit Applications for Payment in accordance with the following:   

1.  Progress Payments:  Retainage.  Owner shall make monthly progress payments on account of the Contract Price on the basis of Contractor’s Applications for Payment as recommended by Engineer, during construction as provided in paragraphs 1.1 and 1.2 below.  Payment shall be tendered, when due, in a manner consistent with the Owner’s Finance Department’s accounts payable check run cycle in place at the time payment is due.  All such payments will be measured by the schedule of values established in paragraph 2.07.A of the General Conditions (and in the case of Unit Price Work based on the number of units completed) or, in the event there is no schedule of values, as provided in the General Requirements.   1.1.  Prior to Substantial Completion, progress payments will be made in an amount equal to the percentage indicated below, but, in each case, less the aggregate of payments previously made and less such amounts as Engineer shall determine, or Owner may withhold, in accordance with paragraph 14.02 of the General Conditions:   95% of Work completed (with the balance being retainage).  If Work has been 50% completed as determined by Engineer, and if the character and progress of the Work have been satisfactory to Owner and Engineer, Owner, on recommendation of Engineer, may determine that as long as the character and progress of the Work remain satisfactory to them, there will be no additional retainage on account of Work completed, in which case the remaining progress payments prior to Substantial Completion will be in an amount equal to 100% of the Work completed less the aggregate of payments previously made; and   95% (with the balance being retainage) of cost of materials and equipment not incorporated in the Work (but delivered, suitably stored and accompanied by documentation satisfactory to Owner as provided in paragraph 14.02 of the General Conditions).   1.2.   Upon Substantial Completion, Owner shall pay an amount sufficient to increase total payments to Contractor to 100% of the work completed, less such amounts as Engineer shall determine, or Owner may withhold, in accordance with paragraph 14.02.B.5 of the General Conditions and less 100% of Engineer’s estimate of the value of the Work to be completed or corrected as shown on the tentative list of items to be completed or corrected attached to the Certificate of Substantial Completion.   1.3.  As provided by ORS 279C.570(7), 5% of the monthly progress payments due to Contractor shall be retained by the Owner until final payment is paid at the completion of the Project, unless the Contractor complies with ORS 279C.560 and provides required security to reduce the retainage. 2.  Final Payment.  Upon final completion and acceptance of the Work in accordance with paragraph 14.07 of the General Conditions, Owner shall pay the remainder of the Contract Price as recommended by Engineer as provided in said paragraph 14.07. 3.  Interest.  In accordance with ORS 279C.570, the rate of interest charged to the Owner on the amount due shall equal three times the discount rate on 90‐day commercial paper in effect at the Federal Reserve Bank in the Federal Reserve district that includes Oregon on the date that is 30 days after receipt of the invoice from the contractor or 15 days after the payment is approved by the Owner, whichever is the earlier 

Page 35: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

LAKE OSWEGO PUBLIC IMPROVEMENTS CONTRACT PROVISIONS (01/09) (with General and Supplemental Conditions) 

Page 2 – Lake Oswego Public Improvement Contract Provisions  

date, but the rate of interest shall not exceed 30 percent.  Payment of interest may be postponed when payment on the principal is delayed because of disagreement between the Owner and the Contractor.  

CONTRACTOR/SUBCONTRACTOR PAYMENT DISPUTES 

  The Contractor is required to include in each subcontract for property or services entered into by the Contractor and a first‐tier subcontractor, including a material supplier, for the purpose of performing this construction contract: 1.  A payment clause that obligates the Contractor to pay the first‐tier subcontractor for satisfactory performance under its subcontract within 10 days out of such amounts as are paid to the Contractor by the public contracting agency under such contract; and 2.  An interest penalty clause that obligates the Contractor, if payment is not made within 30 days after receipt of payment from the Owner, to pay to the first‐tier subcontractor an interest penalty on amounts due in the case of each payment not made in accordance with the payment clause included in the subcontract pursuant to paragraph (a) of this subsection.  A contractor or first‐tier subcontractor shall not be obligated to pay an interest penalty if the only reason that the contractor or first‐tier subcontractor did not make payment when payment was due is that the contractor or first‐tier subcontractor did not receive payment from the Owner or contractor when payment was due. The interest penalty shall be:   a.  For the period beginning on the day after the required payment date and ending on the date on which payment of the amount is due made; and   b.  Computed at the rate specified in 279C.570 (2).   The Contractor is further required to include in each of its subcontracts, for the purpose of performance of such contract condition, a provision requiring the first‐tier subcontractor to include a payment clause and an interest penalty clause conforming to the standards of this section and require each of its subcontractors to include such clauses in their subcontracts with each lower‐tier subcontractor or supplier.   The Contractor shall not request payment of any amount withheld or retained in accordance with ORS 279C.560(6) until such time as the Contractor has determined and certified to the Owner that the subcontractor is entitled to the payment of such amount.   A dispute between the Contractor and a first‐tier subcontractor relating to the amount or entitlement of a subcontractor to a payment or a late payment interest penalty under a clause included in the subcontract pursuant to subsection (4) or (5) of ORS 279C.580 does not constitute a dispute to which the Owner is a party.  The Owner shall not be included as a party in any administrative or judicial proceeding involving such a dispute.  

PAYMENT OF LABORERS AND DRUG TESTING PROGRAM 

1.  The Contractor shall, to the extent as may be required by Oregon law:   a.  Make payment promptly, as due, to all persons supplying to such Contractor labor or material for the prosecution of the work provided for this contract;   b.  Workers shall be paid not less than the applicable state or federal prevailing wage rate, whichever is higher.  ORS 279C.830(1)(c); OAR 839‐025‐0020(3)   c.  Pay all contributions or amounts due the Industrial Accident Fund by the Contractor or subcontractors, if permitted, incurred in the performance of this contract;   d.  Not permit any lien or claim to be filed or prosecuted against the Owner on account of any labor or material furnished; and   e.  Pay to the Department of Revenue all sums withheld from employees pursuant to ORS 316.167.   f.   Demonstrate that an employee drug testing program is in place during the term of this Contract. 2.  If the Contractor fails to pay for labor and services, the Owner may pay for them and withhold these amounts from payments to the Contractor.  ORS 279C.515; OAR 839‐025‐0020(2)(a).  3.   If the contractor or a first‐tier subcontractor fails, neglects or refuses to make payment to a person furnishing labor or materials within 30 days after receipt of payment from the Owner or a contractor, the contractor or first‐tier subcontractor shall owe the person the amount due plus interest charges commencing at the end of the 10‐day period that payment is due under ORS 279C.580(4) and ending upon final payment, unless payment is subject to a good faith dispute as defined in ORS 279C.580. The rate of interest charged to the contractor or first‐tier subcontractor on the amount due shall equal three times the discount rate on 90‐day commercial paper in effect at the Federal Reserve Bank in the Federal Reserve district that includes Oregon on the date that is 30 days after the date when payment was received from the Owner or from the contractor, but the rate of interest shall not exceed 30 percent. The amount of interest may not be waived. 4.   If requested in writing by a first‐tier subcontractor, the contractor, within 10 calendar days after receiving the request, shall send to the first‐tier subcontractor a copy of that portion of any invoice, request for payment submitted to the public contracting agency or pay document provided by the public contracting agency to the contractor specifically related to any labor or materials supplied by the first‐tier subcontractor. 5.   This contract and every contract related to this contract shall contain a clause or condition that, if the contractor or a subcontractor fails, neglects or refuses to make payment to a person furnishing labor or materials in connection with the this contract, the person may file a complaint with the Construction Contractors Board, unless payment is subject to a good faith dispute as defined in ORS 279C.580.  6.  The payment of a claim in this manner shall not relieve the Contractor or the Contractor's surety, if any, from obligation with respect to any unpaid claims.  PAYMENT FOR MEDICAL CARE AND PROVIDING WORKERS' 

COMPENSATION 

Page 36: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

LAKE OSWEGO PUBLIC IMPROVEMENTS CONTRACT PROVISIONS (01/09) (with General and Supplemental Conditions) 

Page 3 – Lake Oswego Public Improvement Contract Provisions  

  The Contractor shall promptly, as due, make payment to any person, co‐partnership, association or corporation, furnishing medical, surgical and hospital care or other needed care and attention, incident to sickness or injury, to the employees of such Contractor, of all sums which the Contractor agrees to pay for such services and all moneys and sums which the Contractor collected or deducted from the wages of employees pursuant to any law, contract or agreement for the purpose of providing or paying for such service.  ORS 279C.530; OAR 839‐025‐0020(2)(d).   The Contractor, its subcontractors, if any, and all employers working under this contract, are subject employers under the Oregon Workers' Compensation Law and shall comply with ORS 656.017, which requires them to provide workers' compensation coverage for all their subject workers.  

HOURS OF LABOR   For those employees of Contractor that are covered or subject to Oregon employment laws, no person shall be employed for more than ten hours in any one day, or 40 hours in any one week, except in cases of necessity, emergency or where the Owner absolutely requires it, and in such cases, the laborer shall be paid at least time and a half pay: 1.   for all overtime in excess of eight hours a day or 40 hours in any one week when the work week is five consecutive days, Monday through Friday; or 2.   for all overtime in excess of ten hours a day or 40 hours in any one week when the work week is four consecutive days, Monday through Friday; or 3.   for work performed on Saturday and on any legal holidays specified in ORS 279C.540.    For those employees of Contractor that are covered or subject to Oregon employment laws, Contractor must, pursuant to ORS 279C.520(1)(b), give notice to employees who perform work on this Contract, either at the time of hire or before commencement of work on the contract, or by posting a notice in a location frequented by employees, of the number of hours per day and days per week that the employees may be required to work.  

TIME LIMITATION ON CLAIM FOR OVERTIME   To the extent any of Contractor’s employees are covered by the Oregon employment laws, such covered worker employed by the Contractor shall be foreclosed from the right to collect for any overtime under this contract unless a claim for payment is filed with the Contractor within 90 days from the completion of the contract, providing the Contractor has: 1.  Caused a circular clearly printed in blackface pica type and containing a copy of this section to be posted in a prominent place alongside the door of the timekeeper's office or in a similar place which is readily available and freely visible to any or all workers employed on the work, and 2.   Maintained such circular continuously posted from the inception to the completion of the contract on which workers are or have been employed.  

COMPLIANCE WITH LAWS   The provisions of ORS 279C.570 and ORS 279C.600 ‐ 279C.620 for public contracting are incorporated by this reference as though fully set forth herein.  In addition, the 

Contractor shall comply with all Federal, State and local laws and ordinances applicable to the Work to be done under this Contract.   The Contractor shall comply with all applicable federal, state, and local laws, rules, and regulations on nondiscrimination in employment because of race, color, ancestry, national origin, religion, sex, marital status, age, medical condition, or disability.  

RECYCLING DEMOLITION MATERIALS   If this Contract calls for demolition work, the Contractor shall salvage or recycle construction and demolition debris, if feasible and cost‐effective.  

LANDSCAPE MAINTENANCE If this contract is for lawn and landscape, the contractor shall compost or mulch yard waste material at an approved site, if feasible and cost‐effective.    Ver. 09 

Page 37: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Performance Bond ‐ 1 

PERFORMANCE BOND  

Any singular reference to Contractor, Surety, Owner, or other party shall be considered plural where applicable.  

 CONTRACTOR (Name and Address):      SURETY (Name and Address of Principal Place of Business):   OWNER (Name and Address):   CONTRACT   Date:   Amount:   Description (Name and Location):   BOND   Bond Number:   Date (Not earlier than Contract Date):   Amount:   Modifications to this Bond Form:  Surety and Contractor, intending to be legally bound hereby, subject to the terms printed on the reverse side hereof, do each cause this Performance Bond to be duly executed on its behalf by its authorized officer, agent, or representative.  CONTRACTOR AS PRINCIPAL    SURETY     Company:                            Signature:    (Seal)      (Seal) 

  Name and Title:      Surety’s Name and Corporate Seal                            By:     

        Signature and Title           (Attach Power of Attorney)   (Space is provided below for signatures of additional parties, if required.) 

     

        Attest:     

        Signature and Title              CONTRACTOR AS PRINCIPAL      SURETY     Company:                  Signature:      (Seal)      (Seal) 

  Name and Title:      Surety’s Name and Corporate Seal                      By:     

        Signature and Title           (Attach Power of Attorney)                        Attest:     

        Signature and Title:    

Page 38: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Performance Bond ‐ 2 

1.    Contractor  and  Surety,  jointly  and  severally,  bind themselves,  their  heirs,  executors,  administrators, successors, and assigns to Owner for the performance of the Contract, which is incorporated herein by reference.  2.    If  Contractor  performs  the  Contract,  Surety  and Contractor have no obligation under this Bond, except to participate in conferences as provided in Paragraph 3.1.  3.  If there is no Owner Default, Surety's obligation under this Bond shall arise after:  

3.1.  Owner has notified Contractor and Surety, at the addresses described  in Paragraph 10 below,  that Owner  is  considering  declaring  a  Contractor Default  and  has  requested  and  attempted  to arrange a conference with Contractor and Surety to be held not  later than 15 days after receipt of such notice to discuss methods of performing the Contract.   If Owner, Contractor and Surety agree, Contractor shall be allowed a reasonable  time  to perform  the  Contract,  but  such  an  agreement shall not waive Owner's right, if any, subsequently to declare a Contractor Default; and 

 3.2.  Owner  has  declared  a  Contractor  Default  and 

formally  terminated  Contractor's  right  to complete  the Contract.    Such Contractor Default shall  not  be  declared  earlier  than  20  days  after Contractor  and  Surety  have  received  notice  as provided in Paragraph 3.1; and 

 3.3.  Owner  has  agreed  to  pay  the  Balance  of  the 

Contract Price to:  

1.  Surety  in  accordance  with  the  terms  of  the Contract; 

 2. Another  contractor  selected  pursuant  to Paragraph 4.3 to perform the Contract. 

 4.  When Owner has satisfied the conditions of Paragraph 3, Surety shall promptly and at Surety's expense take one of the following actions:  

4.1.  Arrange for Contractor, with consent of Owner, to perform and complete the Contract; or 

 4.2.  Undertake to perform and complete the Contract 

itself,  through  its agents or  through  independent contractors; or 

 

4.3.  Obtain  bids  or  negotiated  proposals  from qualified  contractors  acceptable  to  Owner  for  a contract  for performance  and  completion of  the Contract,  arrange  for  a  contract  to  be  prepared for  execution by Owner  and Contractor  selected with  Owner's  concurrence,  to  be  secured  with performance  and  payment  bonds  executed  by  a qualified surety equivalent to the bonds issued on the  Contract,  and  pay  to  Owner  the  amount  of damages as described in Paragraph 6 in excess of the  Balance  of  the  Contract  Price  incurred  by Owner resulting from Contractor  Default; or 

 4.4.  Waive  its right to perform and complete, arrange 

for  completion,  or  obtain  a  new  contractor  and with  reasonable  promptness  under  the circumstances:   

 1. After  investigation,  determine  the  amount  for which it may be liable to Owner and, as soon as practicable  after  the  amount  is  determined, tender payment therefor to Owner; or 

 2. Deny  liability  in  whole  or  in  part  and  notify Owner citing reasons therefor. 

 5.  If Surety does not proceed as provided in Paragraph 4 with  reasonable promptness,  Surety  shall be deemed  to be  in  default  on  this  Bond  15  days  after  receipt  of  an additional  written  notice  from  Owner  to  Surety demanding that Surety perform  its obligations under this Bond, and Owner shall be entitled to enforce any remedy available  to  Owner.    If  Surety  proceeds  as  provided  in Paragraph 4.4, and Owner refuses the payment tendered or Surety has   denied liability,  in whole or in  part, without  further  notice  Owner  shall  be  entitled  to enforce any remedy available to Owner.  6.    After  Owner  has  terminated  Contractor's  right  to complete  the Contract, and  if Surety elects  to act under Paragraph 4.1, 4.2, or 4.3 above, then the responsibilities of  Surety  to  Owner  shall  not  be  greater  than  those  of Contractor under the Contract, and the responsibilities of Owner to Surety shall not be greater than those of Owner under the Contract.  To a limit of the amount of this Bond, but  subject  to  commitment by Owner of  the Balance of the Contract Price to mitigation of costs and damages on the Contract, Surety is obligated without duplication for:  

6.1.  The responsibilities of Contractor for correction of defective Work and completion of the Contract; 

 6.2.  Additional  legal,  design  professional,  and  delay 

Page 39: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Performance Bond ‐ 3 

costs  resulting  from  Contractor's  Default,  and resulting  from  the  actions  or  failure  to  act  of Surety under Paragraph 4; and 

 6.3.  Liquidated damages, or  if no  liquidated damages 

are  specified  in  the  Contract,  actual  damages caused  by  delayed  performance  or  non‐performance of Contractor. 

 7.    Surety  shall  not  be  liable  to  Owner  or  others  for obligations  of  Contractor  that  are  unrelated  to  the Contract, and  the Balance of  the Contract Price shall not be  reduced or  set off on  account of  any  such unrelated obligations.  No right of action shall accrue on this Bond to any  person  or  entity  other  than  Owner  or  its  heirs, executors, administrators, or successors.  8.   Surety hereby waives notice of any change,  including changes of  time,  to Contract or  to  related  subcontracts, purchase orders, and other obligations.  9.    Any  proceeding,  legal  or  equitable,  under  this  Bond may be instituted in any court of competent jurisdiction in the  location  in which  the Work  or  part  of  the Work  is located  and  shall  be  instituted  within  two  years  after Contractor Default  or within  two  years  after  Contractor ceased working or within two years after Surety refuses or fails to perform its obligations under this Bond, whichever occurs first.  If the provisions of this paragraph are void or prohibited  by  law,  the  minimum  period  of  limitation available to sureties as a defense in the jurisdiction of the suit shall be applicable.  10.    Notice  to  Surety,  Owner,  or  Contractor  shall  be mailed  or  delivered  to  the  address  shown  on  the signature page.  

11.  When this Bond has been furnished to comply with a statutory requirement in the location where the Contract was  to  be  performed,  any  provision  in  this  Bond conflicting  with  said  statutory  requirement  shall  be deemed deleted herefrom and provisions  conforming  to such statutory requirement shall be deemed incorporated herein.  The intent is that this Bond shall be construed as a statutory bond and not as a common law bond.  12.  Definitions.  

12.1  Balance of  the Contract  Price:  The  total  amount payable  by  Owner  to  Contractor  under  the Contract  after  all proper  adjustments have been made,  including  allowance  to  Contractor  of  any amounts  received or  to be  received by Owner  in settlement  of  insurance  or  other  Claims  for damages to which Contractor  is entitled, reduced by all valid and proper payments made  to or on behalf of Contractor under the Contract.   

 12.2. Contract:  The  agreement  between  Owner  and 

Contractor  identified  on  the  signature  page, including  all  Contract  Documents  and  changes thereto.  

 12.3. Contractor  Default:  Failure  of  Contractor, which 

has  neither  been  remedied  nor  waived,  to perform or otherwise to comply with the terms of the Contract. 

 12.4. Owner  Default:  Failure  of  Owner,  which  has 

neither  been  remedied  nor  waived,  to  pay Contractor  as  required  by  the  Contract  or  to perform and  complete or  comply with  the other terms thereof. 

  

FOR INFORMATION ONLY – Name, Address and Telephone Surety Agency or Broker Owner’s Representative (engineer or other party) 

EJCDC No. C‐610 (2002 Edition) Contracts/2002/Performance_Bond_2002.doc 

Page 40: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175            Payment Bond ‐ 1 

PAYMENT BOND  

Any singular reference to Contractor, Surety, Owner, or other party shall be considered plural where applicable.  

 CONTRACTOR (Name and Address):      SURETY (Name and Address of Principal Place of Business):   OWNER (Name and Address):   CONTRACT   Date:   Amount:   Description (Name and Location):   BOND   Bond Number:   Date (Not earlier than Contract Date):   Amount:   Modifications to this Bond Form:   Surety and Contractor, intending to be legally bound hereby, subject to the terms printed on the reverse side hereof, do each cause this Payment Bond to be duly executed on its behalf by its authorized officer, agent, or representative.  CONTRACTOR AS PRINCIPAL    SURETY     Company:                            Signature:    (Seal)      (Seal) 

  Name and Title:      Surety’s Name and Corporate Seal                            By:     

        Signature and Title           (Attach Power of Attorney)   (Space is provided below for signatures of additional parties, if required.) 

     

        Attest:     

        Signature and Title              CONTRACTOR AS PRINCIPAL      SURETY     Company:                  Signature:      (Seal)      (Seal) 

  Name and Title:      Surety’s Name and Corporate Seal                      By:     

        Signature and Title           (Attach Power of Attorney)                        Attest:     

        Signature and Title:   

Page 41: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175            Payment Bond ‐ 2 

  1.    Contractor  and  Surety,  jointly  and  severally,  bind themselves,  their  heirs,  executors,  administrators, successors,  and  assigns  to  Owner  to  pay  for  labor, materials, and equipment  furnished by Claimants  for use in the performance of the Contract, which is incorporated herein by reference.    2.  With respect to Owner, this obligation shall be null and void if Contractor: 2.1. Promptly makes payment, directly or indirectly, for 

all sums due Claimants, and  2.2. Defends,  indemnifies,  and  holds  harmless  Owner 

from  all  claims,  demands,  liens,  or  suits  alleging non‐payment  by  Contractor  by  any  person  or entity  who  furnished  labor,  materials,  or equipment  for  use  in  the  performance  of  the Contract,  provided  Owner  has  promptly  notified Contractor and Surety  (at the addresses described in Paragraph 12) of any claims, demands,  liens, or suits  and  tendered  defense  of  such  claims, demands,  liens, or  suits  to Contractor and Surety, and provided there is no Owner Default. 

 3.  With respect to Claimants, this obligation shall be null and void  if Contractor promptly makes payment, directly or indirectly, for all sums due.  4.  Surety shall have no obligation to Claimants under this Bond until:  4.1. Claimants who  are  employed  by  or  have  a  direct 

contract  with  Contractor  have  given  notice  to Surety (at the addresses described in Paragraph 12) and  sent  a  copy,  or  notice  thereof,  to  Owner, stating that a claim  is being made under this Bond and, with substantial accuracy,  the amount of  the claim. 

 4.2. Claimants who do not have a direct contract with 

Contractor:  

1. Have furnished written notice to Contractor and sent a copy, or notice thereof, to Owner, within 90 days after having last performed labor or last furnished materials or equipment included in the claim  stating,  with  substantial  accuracy,  the amount of  the claim and  the name of  the party to  whom  the  materials  or  equipment  were furnished or supplied, or for whom the labor was done or performed; and 

 2. Have  either  received  a  rejection  in whole or  in part  from Contractor, or not  received within 30 days  of  furnishing  the  above  notice  any communication  from  Contractor  by  which Contractor had  indicated  the  claim will be paid directly or indirectly; and 

 3. Not having been paid within the above 30 days, have sent a written notice  to Surety and sent a copy, or notice thereof, to Owner, stating that a claim  is  being  made  under  this  Bond  and enclosing a  copy of  the previous written notice furnished to Contractor. 

 5.    If  a notice by  a Claimant  required by  Paragraph  4  is provided    by Owner  to  Contractor  or  to  Surety,  that  is sufficient compliance.  6.    When  a  Claimant  has  satisfied  the  conditions  of Paragraph  4,  the  Surety  shall  promptly  and  at  Surety's expense take the following actions:  6.1. Send  an  answer  to  that  Claimant, with  a  copy  to 

Owner, within  45  days  after  receipt  of  the  claim, stating  the  amounts  that  are  undisputed  and  the basis  for  challenging  any  amounts  that  are disputed. 

 6.2. Pay  or  arrange  for  payment  of  any  undisputed 

amounts.  7.   Surety's  total obligation  shall not exceed  the amount of  this  Bond,  and  the  amount  of  this  Bond  shall  be credited for any payments made in good faith by Surety.  8.    Amounts  owed  by  Owner  to  Contractor  under  the Contract  shall  be  used  for  the  performance  of  the Contract  and  to  satisfy  claims,  if  any,  under  any performance bond.   By Contractor  furnishing and Owner accepting  this Bond,  they agree  that all  funds earned by Contractor  in  the  performance  of  the  Contract  are dedicated  to  satisfy obligations of Contractor and Surety under  this  Bond,  subject  to Owner's  priority  to  use  the funds for the completion of the Work.  9.    Surety  shall  not  be  liable  to  Owner,  Claimants,  or others for obligations of Contractor that are unrelated to the Contract.   Owner  shall not be  liable  for payment of any  costs or  expenses of  any Claimant under  this Bond, and  shall  have  under  this  Bond  no  obligations  to make 

Page 42: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175            Payment Bond ‐ 3  

payments to, give notices on behalf of, or otherwise have obligations to Claimants under this Bond.  10.  Surety hereby waives notice of any change, including changes  of  time,  to  the  Contract  or  to  related Subcontracts, purchase orders and other obligations.  11.   No suit or action shall be commenced by a Claimant under  this  Bond  other  than  in  a  court  of  competent jurisdiction  in  the  location  in which  the Work or part of the Work  is  located  or  after  the  expiration  of  one  year from the date  (1) on which the Claimant gave the notice required by  Paragraph  4.1 or  Paragraph  4.2.3, or  (2) on which the  last  labor or service was performed by anyone or  the  last  materials  or  equipment  were  furnished  by anyone under the Construction Contract, whichever of (1) or (2) first occurs.    If the provisions of this paragraph are void  or  prohibited  by  law,  the  minimum  period  of limitation  available  to  sureties  as  a  defense  in  the jurisdiction of the suit shall be applicable.  12.    Notice  to  Surety,  Owner,  or  Contractor  shall  be mailed  or  delivered  to  the  addresses  shown  on  the signature page.  Actual receipt of notice by Surety, Owner, or Contractor, however accomplished,  shall be  sufficient compliance as of the date received at the address shown on the signature page.  13.  When this Bond has been furnished to comply with a statutory requirement in the location where the Contract was  to  be  performed,  any  provision  in  this  Bond conflicting  with  said  statutory  requirement  shall  be deemed deleted herefrom and provisions  conforming  to such statutory requirement shall be deemed incorporated herein.  The intent is that this Bond shall be construed as a statutory Bond and not as a common law bond.   

 14.  Upon request of any person or entity appearing to be a  potential  beneficiary  of  this  Bond,  Contractor  shall promptly  furnish  a  copy  of  this  Bond  or  shall  permit  a copy to be made.  15.  DEFINITIONS  15.1. Claimant: An  individual  or  entity  having  a  direct 

contract  with  Contractor,  or  with  a  first‐tier subcontractor  of  Contractor,  to  furnish  labor, materials,  or  equipment  for  use  in  the performance  of  the  Contract.    The  intent  of  this Bond  shall be  to  include without  limitation  in  the terms "labor, materials or equipment" that part of water,  gas,  power,  light,  heat,  oil,  gasoline, telephone service, or rental equipment used in the Contract,  architectural  and  engineering  services required  for  performance  of  the  Work  of Contractor and Contractor's Subcontractors, and all other  items  for  which  a mechanic's  lien may  be asserted  in  the  jurisdiction  where  the  labor, materials, or equipment were furnished. 

 15.2. Contract:  The  agreement  between  Owner  and 

Contractor  identified  on  the  signature  page, including  all  Contract  Documents  and  changes thereto.   

 15.3. Owner  Default:  Failure  of  Owner,  which  has 

neither  been  remedied  nor  waived,  to  pay Contractor  as  required  by  the  Contract  or  to perform  and  complete  or  comply with  the  other terms thereof.. 

 

  

FOR INFORMATION ONLY – Name, Address and Telephone Surety Agency or Broker: Owner’s Representative (engineer or other party):  EJCDC No. C‐615 (2002 Edition Contracts/Payment_Bond_2002.doc

Page 43: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,
Page 44: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175 General Conditions -1

TABLE OF CONTENTS  

Page   ARTICLE 1 ‐ DEFINITIONS AND TERMINOLOGY ............................................................................................................................ 4 1.01  Defined Terms .......................................................................................................................................................... 4 1.02  Terminology ............................................................................................................................................................. 6 

ARTICLE 2 ‐ PRELIMINARY MATTERS ............................................................................................................................................ 7 2.01  Delivery of Bonds and Evidence of Insurance ........................................................................................................... 7 2.02  Copies of Documents ................................................................................................................................................ 7 2.03  Commencement of Contract Times; Notice to Proceed ........................................................................................... 7 2.04  Starting the Work ..................................................................................................................................................... 7 2.05  Before Starting Construction .................................................................................................................................... 7 2.06  Preconstruction Conference ..................................................................................................................................... 7 2.07  Initial Acceptance of Schedules ................................................................................................................................ 7 

ARTICLE 3 ‐ CONTRACT DOCUMENTS: INTENT, AMENDING, REUSE ........................................................................................... 8 3.01  Intent ........................................................................................................................................................................ 8 3.02  Reference Standards ................................................................................................................................................ 8 3.03  Reporting and Resolving Discrepancies ................................................................................................................... 8 3.04  Amending and Supplementing Contract Documents ............................................................................................... 9 3.05  Reuse of Documents ................................................................................................................................................. 9 3.06  Electronic Data ......................................................................................................................................................... 9 

ARTICLE 4 ‐ AVAILABILITY OF LANDS; SUBSURFACE AND PHYSICAL CONDITIONS; HAZARDOUS ENVIRONMENTAL CONDITIONS; REFERENCE POINTS ............................................................................................................................................... 9 4.01  Availability of Lands ................................................................................................................................................. 9 4.02  Subsurface and Physical Conditions ....................................................................................................................... 10 4.03  Differing Subsurface or Physical Conditions ........................................................................................................... 10 4.04  Underground Facilities ........................................................................................................................................... 11 4.05  Reference Points .................................................................................................................................................... 11 4.06  Hazardous Environmental Condition at Site .......................................................................................................... 11 

ARTICLE 5 ‐ BONDS AND INSURANCE ........................................................................................................................................ 13 5.01  Performance, Payment, and Other Bonds .............................................................................................................. 13 5.02  Licensed Sureties and Insurers ............................................................................................................................... 13 5.03  Certificates of Insurance ........................................................................................................................................ 13 5.04  Contractor’s Liability Insurance .............................................................................................................................. 13 5.05  Owner’s Liability Insurance .................................................................................................................................... 14 5.06  Property Insurance ................................................................................................................................................. 14 5.07  Waiver of Rights ..................................................................................................................................................... 15 5.08  Receipt and Application of Insurance Proceeds ..................................................................................................... 15 5.09  Acceptance of Bonds and Insurance; Option to Replace ........................................................................................ 16 5.10  Partial Utilization, Acknowledgment of Property Insurer ...................................................................................... 16 

ARTICLE 6 ‐ CONTRACTOR’S RESPONSIBILITIES ......................................................................................................................... 16 6.01  Supervision and Superintendence .......................................................................................................................... 16 6.02  Labor; Working Hours ............................................................................................................................................ 16 6.03  Services, Materials, and Equipment ....................................................................................................................... 16 6.04  Progress Schedule .................................................................................................................................................. 17 6.05  Substitutes and “Or‐Equals”................................................................................................................................... 17 6.06  Concerning Subcontractors, Suppliers, and Others ................................................................................................ 18 6.07  Patent Fees and Royalties ...................................................................................................................................... 19 6.08  Permits ................................................................................................................................................................... 19 6.09  Laws and Regulations ............................................................................................................................................ 19 6.10  Taxes ...................................................................................................................................................................... 20 6.11  Use of Site and Other Areas ................................................................................................................................... 20 6.12  Record Documents ................................................................................................................................................. 20 6.13  Safety and Protection ............................................................................................................................................. 20 

Page 45: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐2 

6.14  Safety Representative ............................................................................................................................................ 21 6.15  Hazard Communication Programs ......................................................................................................................... 21 6.16  Emergencies ........................................................................................................................................................... 21 6.17  Shop Drawings and Samples .................................................................................................................................. 21 6.18  Continuing the Work .............................................................................................................................................. 22 6.19  Contractor’s General Warranty and Guarantee .................................................................................................... 22 6.20  Indemnification ...................................................................................................................................................... 23 6.21  Delegation of Professional Design Services ............................................................................................................ 23 

ARTICLE 7 ‐ OTHER WORK AT THE SITE ...................................................................................................................................... 24 7.01  Related Work at Site .............................................................................................................................................. 24 7.02  Coordination .......................................................................................................................................................... 24 7.03  Legal Relationships ................................................................................................................................................ 24 

ARTICLE 8 ‐ OWNER’S RESPONSIBILITIES ................................................................................................................................... 24 8.01  Communications to Contractor .............................................................................................................................. 24 8.02  Replacement of Engineer ....................................................................................................................................... 24 8.03  Furnish Data ........................................................................................................................................................... 24 8.04  Pay When Due ........................................................................................................................................................ 25 8.05  Lands and Easements; Reports and Tests .............................................................................................................. 25 8.06  Insurance ................................................................................................................................................................ 25 8.07  Change Orders ....................................................................................................................................................... 25 8.08  Inspections, Tests, and Approvals .......................................................................................................................... 25 8.09  Limitations on Owner’s Responsibilities ................................................................................................................. 25 8.10  Undisclosed Hazardous Environmental Condition ................................................................................................. 25 8.11  Evidence of Financial Arrangements ...................................................................................................................... 25 

ARTICLE 9 ‐ ENGINEER’S STATUS DURING CONSTRUCTION ...................................................................................................... 25 9.01  Owner’s Representative ......................................................................................................................................... 25 9.02  Visits to Site ............................................................................................................................................................ 25 9.03  Project Representative ........................................................................................................................................... 25 9.04  Authorized Variations in Work ............................................................................................................................... 26 9.05  Rejecting Defective Work ....................................................................................................................................... 26 9.06  Shop Drawings, Change Orders and Payments ...................................................................................................... 26 9.07  Determinations for Unit Price Work ....................................................................................................................... 26 9.08  Decisions on Requirements of Contract Documents and Acceptability of Work .................................................... 26 9.09  Limitations on Engineer’s Authority and Responsibilities ...................................................................................... 26 

ARTICLE 10 ‐ CHANGES IN THE WORK; CLAIMS ......................................................................................................................... 27 10.01  Authorized Changes in the Work ............................................................................................................................ 27 10.02  Unauthorized Changes in the Work ....................................................................................................................... 27 10.03  Execution of Change Orders ................................................................................................................................... 27 10.04  Notification to Surety ............................................................................................................................................. 27 10.05  Claims ..................................................................................................................................................................... 27 

ARTICLE 11 ‐ COST OF THE WORK; ALLOWANCES; UNIT PRICE WORK ...................................................................................... 28 11.01  Cost of the Work .................................................................................................................................................... 28 11.02  Allowances ............................................................................................................................................................. 29 11.03  Unit Price Work ...................................................................................................................................................... 30 

ARTICLE 12 ‐ CHANGE OF CONTRACT PRICE; CHANGE OF CONTRACT TIMES ........................................................................... 30 12.01  Change of Contract Price ....................................................................................................................................... 30 12.02  Change of Contract Times ...................................................................................................................................... 31 12.03  Delays ..................................................................................................................................................................... 31 

ARTICLE 13 ‐ TESTS AND INSPECTIONS; CORRECTION, REMOVAL OR ACCEPTANCE OF DEFECTIVE WORK ..................................... 31 13.01  Notice of Defects .................................................................................................................................................... 31 13.02  Access to Work ....................................................................................................................................................... 32 13.03  Tests and Inspections ............................................................................................................................................. 32 13.04  Uncovering Work ................................................................................................................................................... 32 13.05  Owner May Stop the Work ..................................................................................................................................... 32 13.06  Correction or Removal of Defective Work .............................................................................................................. 33 13.07  Correction Period ................................................................................................................................................... 33 13.08  Acceptance of Defective Work ............................................................................................................................... 33 

Page 46: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐3 

13.09  Owner May Correct Defective Work ...................................................................................................................... 33 ARTICLE 14 ‐ PAYMENTS TO CONTRACTOR AND COMPLETION ................................................................................................ 34 14.01  Schedule of Values ................................................................................................................................................. 34 14.02  Progress Payments ................................................................................................................................................. 34 14.03  Contractor’s Warranty of Title ............................................................................................................................... 36 14.04  Substantial Completion .......................................................................................................................................... 36 14.05  Partial Utilization ................................................................................................................................................... 36 14.06  Final Inspection ...................................................................................................................................................... 36 14.07  Final Payment ........................................................................................................................................................ 37 14.08  Final Completion Delayed ...................................................................................................................................... 37 14.09  Waiver of Claims .................................................................................................................................................... 37 

ARTICLE 15 ‐ SUSPENSION OF WORK AND TERMINATION ........................................................................................................ 38 15.01  Owner May Suspend Work .................................................................................................................................... 38 15.02  Owner May Terminate for Cause ........................................................................................................................... 38 15.03  Owner May Terminate For Convenience ................................................................................................................ 38 15.04  Contractor May Stop Work or Terminate .............................................................................................................. 39 

ARTICLE 16 ‐ DISPUTE RESOLUTION ........................................................................................................................................... 39 16.01  Methods and Procedures ....................................................................................................................................... 39 

ARTICLE 17 ‐ MISCELLANEOUS ................................................................................................................................................... 39 17.01  Giving Notice .......................................................................................................................................................... 39 17.02  Computation of Times ............................................................................................................................................ 39 17.03  Cumulative Remedies ............................................................................................................................................. 40 17.04  Survival of Obligations ........................................................................................................................................... 40 17.05  Controlling Law ...................................................................................................................................................... 40 17.06  Headings ................................................................................................................................................................ 40

Page 47: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐4 

GENERAL CONDITIONS  ARTICLE 1 ‐ DEFINITIONS AND TERMINOLOGY  

 1.01  Defined Terms    A. Wherever used  in  the Bidding Requirements or  Contract  Documents  and  printed  with  initial  capital letters,  the  terms  listed  below will  have  the meanings indicated which are applicable  to both  the  singular and plural  thereof.  In  addition  to  terms  specifically defined, terms  with  initial  capital  letters  in  the  Contract Documents  include  references  to  identified  articles  and paragraphs, and the titles of other documents or forms.    1.  Addenda‐‐Written  or  graphic  instruments issued prior to the opening of Bids which clarify, correct, or  change  the  Bidding  Requirements  or  the  proposed Contract Documents.    2. Agreement‐‐The written  instrument which  is evidence  of  the  agreement  between  Owner  and Contractor covering the Work.     3. Application for Payment‐‐The form acceptable to Engineer which is to be used by Contractor during the course  of  the  Work  in  requesting  progress  or  final payments  and  which  is  to  be  accompanied  by  such supporting documentation as is required by the Contract Documents.    4.  Asbestos‐‐Any  material  that  contains  more than one percent  asbestos  and  is  friable or  is  releasing asbestos  fibers  into  the  air  above  current  action  levels established by the United States Occupational Safety and Health Administration.    5.  Bid‐‐The  offer  or  proposal  of  a  Bidder submitted on the prescribed form setting forth the prices for the Work to be performed.    6. Bidder‐‐The individual or entity who submits a Bid directly to Owner.    7.  Bidding  Documents‐‐The  Bidding Requirements  and  the  proposed  Contract  Documents (including all Addenda).     8. Bidding Requirements‐‐The Advertisement or Invitation  to Bid,  Instructions  to Bidders, bid  security of acceptable  form,  if  any,  and  the  Bid  Form  with  any supplements.    9. Change Order‐‐A document recommended by Engineer which  is  signed by Contractor  and Owner  and 

authorizes an addition, deletion, or revision  in the Work or  an  adjustment  in  the  Contract  Price  or  the  Contract Times,  issued  on  or  after  the  Effective  Date  of  the Agreement.     10. Claim‐‐A demand or assertion by Owner or Contractor  seeking  an  adjustment  of  Contract  Price  or Contract Times, or both, or other  relief with  respect  to the  terms  of  the  Contract.  A  demand  for  money  or services by a third party is not a Claim.    11. Contract‐‐The entire and  integrated written agreement  between  the  Owner  and  Contractor concerning  the  Work.  The  Contract  supersedes  prior negotiations,  representations,  or  agreements,  whether written or oral.    12.  Contract  Documents‐‐  Those  items  so designated  in  the  Agreement.  Only  printed  or  hard copies of the items listed in the Agreement are Contract Documents. Approved Shop Drawings, other Contractor’s submittals,  and  the  reports and drawings of  subsurface and physical conditions are not Contract Documents.    13.  Contract  Price‐‐The  moneys  payable  by Owner  to  Contractor  for  completion  of  the  Work  in accordance with the Contract Documents as stated in the Agreement (subject to the provisions of Paragraph 11.03 in the case of Unit Price Work).    14. Contract Times‐‐The number of days or  the dates stated in the Agreement to: (i) achieve Milestones, if any,  (ii) achieve Substantial Completion; and  (iii) com‐plete  the Work  so  that  it  is  ready  for  final payment  as evidenced by Engineer’s written recommendation of final payment.     15.  Contractor‐‐The  individual  or  entity  with whom Owner has entered into the Agreement.    16. Cost of the Work‐‐See Paragraph 11.01.A for definition.    17.  Drawings‐‐That  part  of  the  Contract Documents  prepared  or  approved  by  Engineer  which graphically shows the scope, extent, and character of the Work to be performed by Contractor. Shop Drawings and other  Contractor  submittals  are  not  Drawings  as  so defined.    18.  Effective  Date  of  the  Agreement‐‐The  date indicated  in  the Agreement on which  it becomes effec‐tive, but if no such date is indicated, it means the date on which the Agreement  is signed and delivered by the  last of the two parties to sign and deliver.  

Page 48: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐5 

  19. Engineer‐‐The  individual or entity named as such in the Agreement.    20.  Field  Order‐‐A  written  order  issued  by Engineer which requires minor changes  in the Work but which does not involve a change in the Contract Price or the Contract Times.    21. General Requirements‐‐Sections of Division 1 of  the Specifications. The General Requirements pertain to all sections of the Specifications.    22.  Hazardous  Environmental  Condition‐‐The presence  at  the  Site  of  Asbestos,  PCBs,  Petroleum, Hazardous  Waste,  or  Radioactive  Material  in  such quantities  or  circumstances  that  may  present  a substantial  danger  to  persons  or  property  exposed thereto in connection with the Work.    23.  Hazardous  Waste‐‐The  term  Hazardous Waste shall have  the meaning provided  in Section 1004 of the Solid Waste Disposal Act (42 USC Section 6903) as amended from time to time.    24. Laws and Regulations; Laws or Regulations‐‐Any and all applicable  laws, rules, regulations, ordinanc‐es, codes, and orders of any and all governmental bodies, agencies, authorities, and courts having jurisdiction.    25.  Liens‐‐Charges,  security  interests,  or encumbrances  upon  Project  funds,  real  property,  or personal property.    26. Milestone‐‐A principal event specified in the Contract Documents relating to an intermediate comple‐tion date or  time prior  to  Substantial Completion of  all the Work.    27.  Notice  of  Award‐‐The  written  notice  by Owner to the Successful Bidder stating that upon timely compliance by the Successful Bidder with the conditions precedent listed therein, Owner will sign and deliver the Agreement.    28. Notice to Proceed‐‐A written notice given by Owner  to Contractor  fixing  the date on which  the Con‐tract  Times  will  commence  to  run  and  on  which Contractor  shall  start  to  perform  the Work  under  the Contract Documents.    29. Owner‐‐The  individual or entity with whom Contractor  has  entered  into  the  Agreement  and  for whom the Work is to be performed.    30. PCBs‐‐Polychlorinated biphenyls.  

  31. Petroleum‐‐Petroleum, including crude oil or any  fraction  thereof which  is  liquid  at  standard  condi‐tions of  temperature  and pressure  (60 degrees  Fahren‐heit and 14.7 pounds per square  inch absolute), such as oil,  petroleum,  fuel  oil,  oil  sludge,  oil  refuse,  gasoline, kerosene, and oil mixed with other non‐Hazardous Waste and crude oils.    32.  Progress  Schedule‐‐A  schedule,  prepared and maintained by Contractor, describing  the  sequence and duration of the activities comprising the Contractor’s plan to accomplish the Work within the Contract Times.    33. Project‐‐The total construction of which the Work  to  be  performed  under  the  Contract  Documents may be the whole, or a part.    34.  Project  Manual‐‐The  bound  documentary information  prepared  for  bidding  and  constructing  the Work.  A  listing  of  the  contents  of  the  Project Manual, which  may  be  bound  in  one  or  more  volumes,  is contained in the table(s) of contents.    35. Radioactive Material‐‐Source, special nucle‐ar,  or  byproduct  material  as  defined  by  the  Atomic Energy  Act  of  1954  (42  USC  Section  2011  et  seq.)  as amended from time to time.    36. Related Entity ‐‐ An officer, director, partner, employee, agent, consultant, or subcontractor.    37. Resident Project Representative‐‐The autho‐rized representative of Engineer who may be assigned to the Site or any part thereof.    38.  Samples‐‐Physical  examples  of  materials, equipment,  or workmanship  that  are  representative  of some  portion  of  the  Work  and  which  establish  the standards  by  which  such  portion  of  the Work  will  be judged.    39.  Schedule  of  Submittals‐‐A  schedule, prepared  and  maintained  by  Contractor,  of  required submittals  and  the  time  requirements  to  support scheduled performance of related construction activities.    40.  Schedule  of  Values‐‐A  schedule,  prepared and maintained by Contractor, allocating portions of the Contract Price to various portions of the Work and used as  the  basis  for  reviewing  Contractor’s Applications  for Payment.     41.  Shop  Drawings‐‐All  drawings,  diagrams, illustrations,  schedules,  and  other  data  or  information which  are  specifically  prepared  or  assembled  by  or  for Contractor  and  submitted  by  Contractor  to  illustrate some portion of the Work. 

Page 49: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐6 

   42. Site‐‐Lands or areas indicated in the Contract Documents as being furnished by Owner upon which the Work  is  to  be  performed,  including  rights‐of‐way  and easements  for  access  thereto,  and  such  other  lands furnished by Owner which are designated for the use of Contractor.    43.  Specifications‐‐That  part  of  the  Contract Documents  consisting  of  written  requirements  for materials,  equipment,  systems,  standards  and workmanship  as  applied  to  the  Work,  and  certain administrative  requirements  and  procedural  matters applicable thereto.    44. Subcontractor‐‐An individual or entity having a  direct  contract  with  Contractor  or  with  any  other Subcontractor for the performance of a part of the Work at the Site.    45.  Substantial  Completion‐‐The  time  at which the Work (or a specified part thereof) has progressed to the point where, in the opinion of Engineer, the Work (or a  specified  part  thereof)  is  sufficiently  complete,  in accordance  with  the  Contract  Documents,  so  that  the Work (or a specified part thereof) can be utilized for the purposes  for  which  it  is  intended.  The  terms “substantially  complete”  and  “substantially  completed” as applied to all or part of the Work refer to Substantial Completion thereof.    46.  Successful  Bidder‐‐The  Bidder  submitting  a responsive Bid to whom Owner makes an award.    47. Supplementary Conditions‐‐That part of  the Contract  Documents  which  amends  or  supplements these General Conditions.    48. Supplier‐‐A manufacturer, fabricator, suppli‐er,  distributor, materialman,  or  vendor  having  a  direct contract with  Contractor  or with  any  Subcontractor  to furnish materials or equipment to be incorporated in the Work by Contractor or any Subcontractor.    49.  Underground  Facilities‐‐All  underground pipelines,  conduits,  ducts,  cables,  wires,  manholes, vaults,  tanks,  tunnels,  or  other  such  facilities  or attachments,  and  any  encasements  containing  such facilities,  including  those  that  convey  electricity,  gases, steam,  liquid  petroleum  products,  telephone  or  other communications,  cable  television,  water,  wastewater, storm  water,  other  liquids  or  chemicals,  or  traffic  or other control systems.     50. Unit Price Work‐‐Work to be paid for on the basis of unit prices.  

  51. Work‐‐The entire construction or the various separately  identifiable  parts  thereof  required  to  be provided under  the Contract Documents. Work  includes and  is  the  result  of  performing  or  providing  all  labor, services, and documentation necessary  to produce such construction, and furnishing, installing, and incorporating all materials and equipment into such construction, all as required by the Contract Documents.    52. Work Change Directive‐‐A written statement to Contractor issued on or after the Effective Date of the Agreement and  signed by Owner and  recommended by Engineer ordering an addition, deletion, or revision in the Work,  or  responding  to  differing  or  unforeseen subsurface or physical conditions under which the Work is  to  be  performed  or  to  emergencies. A Work  Change Directive  will  not  change  the  Contract  Price  or  the Contract  Times  but  is  evidence  that  the  parties  expect that  the  change  ordered  or  documented  by  a  Work Change Directive will be  incorporated  in a subsequently issued  Change  Order  following  negotiations  by  the parties  as  to  its  effect,  if  any, on  the Contract  Price or Contract Times.  1.02  Terminology    A. The following words or terms are not defined but, when used in the Bidding Requirements or Contract Documents, have the following meaning.    B. Intent of Certain Terms or Adjectives    1.  The  Contract  Documents  include  the  terms “as allowed,” “as approved,” “as ordered”, “as directed” or terms of like effect or import to authorize an exercise of  professional  judgment  by  Engineer.  In  addition,  the adjectives  “reasonable,”  “suitable,”  “acceptable,” “proper,”  “satisfactory,”  or  adjectives  of  like  effect  or import are used  to describe an action or determination of  Engineer  as  to  the  Work.  It  is  intended  that  such exercise  of  professional  judgment,  action  or determination will be  solely  to evaluate,  in general,  the Work  for  compliance  with  the  requirements  of  and information in the Contract Documents and conformance with  the  design  concept  of  the  completed  Project  as  a functioning whole as shown or  indicated  in the Contract Documents  (unless  there  is  a  specific  statement indicating  otherwise).  The  use  of  any  such  term  or adjective  is not  intended to and shall not be effective to assign to Engineer any duty or authority to supervise or direct  the  performance  of  the  Work  or  any  duty  or authority  to  undertake  responsibility  contrary  to  the provisions  of  Paragraph  9.09  or  any  other  provision  of the Contract Documents.  

Page 50: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐7 

  C. Day    1.  The word  “day” means a  calendar day of  24  hours  measured  from  midnight  to  the  next midnight.    D. Defective    1.  The  word  “defective,”  when  modifying  the word  “Work,”  refers  to  Work  that  is  unsatisfactory, faulty, or deficient in that it:   

a. does not conform to the Contract Documents, or  b.  does  not  meet  the  requirements  of  any applicable  inspection,  reference  standard,  test, or  approval  referred  to  in  the  Contract  Docu‐ments, or   c.  has  been  damaged  prior  to  Engineer’s  ‐recommendation  of  final  payment  (unless responsibility  for  the  protection  thereof  has been  assumed  by  Owner  at  Substantial Completion in accordance with Paragraph 14.04 or 14.05). 

   E. Furnish, Install, Perform, Provide    1. The word “furnish,” when used in connection with  services,  materials,  or  equipment,  shall  mean  to supply and deliver said services, materials, or equipment to  the  Site  (or  some other  specified  location)  ready  for use or installation and in usable or operable condition.    2. The word “install,” when used  in connection with services, materials, or equipment, shall mean to put into use or place in final position said services, materials, or equipment complete and ready for intended use.    3.  The  words  “perform”  or  “provide,”  when used  in  connection  with  services,  materials,  or equipment,  shall  mean  to  furnish  and  install  said services, materials, or equipment complete and ready for intended use.    4. When “furnish,” “install,” “perform,” or “pro‐vide”  is not used  in connection with services, materials, or equipment in a context clearly requiring an obligation of Contractor, “provide” is implied.    F. Unless stated otherwise in the Contract Docu‐ments,  words  or  phrases  which  have  a  well‐known technical or  construction  industry or  trade meaning are used in the Contract Documents in accordance with such recognized meaning.  

 ARTICLE 2 ‐ PRELIMINARY MATTERS  

 2.01  Delivery of Bonds and Evidence of Insurance    A.  When  Contractor  delivers  the  executed counterparts  of  the  Agreement  to  Owner,  Contractor shall also deliver to Owner such bonds as Contractor may be required to furnish.    B. Evidence of Insurance: Before any Work at the Site  is  started, Contractor and Owner  shall each deliver to  the  other,  with  copies  to  each  additional  insured identified  in  the  Supplementary  Conditions,  certificates of  insurance  (and  other  evidence  of  insurance  which either of them or any additional insured may reasonably request)  which  Contractor  and  Owner  respectively  are required  to  purchase  and maintain  in  accordance with Article 5.  2.02  Copies of Documents    A. Owner  shall  furnish  to Contractor up  to  ten printed  or  hard  copies  of  the  Drawings  and  Project Manual. Additional copies will be furnished upon request at the cost of reproduction.  2.03  Commencement  of  Contract  Times;  Notice  to Proceed    A. The Contract Times will commence to run on the  thirtieth  day  after  the  Effective Date  of  the Agree‐ment  or,  if  a  Notice  to  Proceed  is  given,  on  the  day indicated  in  the Notice  to Proceed. A Notice  to Proceed may  be  given  at  any  time  within  30  days  after  the Effective  Date  of  the  Agreement.  In  no  event  will  the Contract Times commence  to run  later  than  the sixtieth day after the day of Bid opening or the thirtieth day after the Effective Date of  the Agreement, whichever date  is earlier.  2.04  Starting the Work    A. Contractor shall start to perform the Work on the date when the Contract Times commence to run. No Work shall be done at the Site prior to the date on which the Contract Times commence to run.  2.05  Before Starting Construction    A.  Preliminary  Schedules: Within  10  days  after the  Effective  Date  of  the  Agreement  (unless  otherwise specified  in the General Requirements), Contractor shall submit to Engineer for timely review:  

Page 51: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐8 

  1.  a  preliminary  Progress  Schedule;  indicating the  times  (numbers  of  days  or  dates)  for  starting  and completing the various stages of the Work, including any Milestones specified in the Contract Documents;    2. a preliminary Schedule of Submittals; and    3. a preliminary Schedule of Values for all of the Work which includes quantities and prices of items which when added together equal the Contract Price and subdi‐vides the Work  into component parts  in sufficient detail to  serve  as  the  basis  for  progress  payments  during performance  of  the Work.  Such  prices  will  include  an appropriate amount of overhead and profit applicable to each item of Work.  2.06  Preconstruction Conference    A.  Before  any  Work  at  the  Site  is  started,  a conference  attended  by  Owner,  Contractor,  Engineer, and  others  as  appropriate  will  be  held  to  establish  a working understanding among the parties as to the Work and  to  discuss  the  schedules  referred  to  in  Paragraph 2.05.A, procedures for handling Shop Drawings and other submittals,  processing  Applications  for  Payment,  and maintaining required records.  2.07  Initial Acceptance of Schedules    A. At least 10 days before submission of the first Application  for  Payment  a  conference  attended  by Contractor,  Engineer,  and others  as  appropriate will be held  to  review  for acceptability  to Engineer as provided below  the  schedules  submitted  in  accordance  with Paragraph 2.05.A. Contractor shall have an additional 10 days  to  make  corrections  and  adjustments  and  to complete  and  resubmit  the  schedules.  No  progress payment  shall  be made  to  Contractor  until  acceptable schedules are submitted to Engineer.    1.  The Progress  Schedule will be  acceptable  to Engineer if it provides an orderly progression of the Work to  completion  within  the  Contract  Times.  Such  accep‐tance will not  impose on Engineer  responsibility  for  the Progress  Schedule,  for  sequencing,  scheduling,  or progress  of  the  Work  nor  interfere  with  or  relieve Contractor from Contractor’s full responsibility therefor.    2.  Contractor’s  Schedule  of  Submittals  will  be acceptable  to  Engineer  if  it  provides  a  workable arrangement  for  reviewing  and processing  the  required submittals.  

  3.  Contractor’s  Schedule  of  Values  will  be acceptable  to  Engineer  as  to  form  and  substance  if  it provides a reasonable allocation of the Contract Price to component parts of the Work.   ARTICLE 3 ‐ CONTRACT DOCUMENTS:  INTENT, AMENDING, REUSE  

 3.01  Intent    A. The Contract Documents are complementary; what is required by one is as binding as if required by all.     B.  It  is the  intent of the Contract Documents to describe a functionally complete Project (or part thereof) to be constructed in accordance with the Contract Docu‐ments. Any  labor, documentation, services, materials, or equipment  that  may  reasonably  be  inferred  from  the Contract Documents or  from prevailing custom or  trade usage as being  required  to produce  the  intended  result will be provided whether or not specifically called for at no additional cost to Owner.    C.  Clarifications  and  interpretations  of  the Contract  Documents  shall  be  issued  by  Engineer  as provided in Article 9.  3. 02  Reference Standards    A.  Standards,  Specifications,  Codes,  Laws,  and Regulations    1.  Reference  to  standards,  specifications, manuals, or codes of any technical society, organization, or association, or  to Laws or Regulations, whether  such reference  be  specific  or  by  implication,  shall mean  the standard, specification, manual, code, or Laws or Regula‐tions  in effect at  the  time of opening of Bids  (or on  the Effective Date of  the Agreement  if  there were no Bids), except  as  may  be  otherwise  specifically  stated  in  the Contract Documents.    2.  No  provision  of  any  such  standard, specification,  manual  or  code,  or  any  instruction  of  a Supplier  shall  be  effective  to  change  the  duties  or responsibilities of Owner, Contractor, or Engineer, or any of  their  subcontractors,  consultants, agents, or employ‐ees from those set forth  in the Contract Documents. No such provision or  instruction shall be effective  to assign to Owner, or Engineer, or any of,  their Related Entities, any duty or authority  to  supervise or direct  the perfor‐mance of the Work or any duty or authority to undertake responsibility inconsistent with the provisions of the Con‐tract Documents.  

Page 52: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐9 

3.03  Reporting and Resolving Discrepancies    A. Reporting Discrepancies    1.  Contractor’s  Review  of  Contract  Documents Before  Starting Work:  Before  undertaking  each  part  of the Work, Contractor  shall  carefully  study and  compare the Contract Documents and check and verify pertinent figures  therein  and  all  applicable  field  measurements. Contractor  shall  promptly  report  in writing  to  Engineer any  conflict,  error,  ambiguity,  or  discrepancy  which Contractor  may  discover  and  shall  obtain  a  written interpretation  or  clarification  from  Engineer  before proceeding with any Work affected thereby.    2.  Contractor’s  Review  of  Contract  Documents During Performance of Work: If, during the performance of  the  Work,  Contractor  discovers  any  conflict,  error, ambiguity,  or  discrepancy  within  the  Contract Documents or between the Contract Documents and any provision  of  any  Law  or  Regulation  applicable  to  the performance of  the Work or of any  standard,  specifica‐tion,  manual  or  code,  or  of  any  instruction  of  any Supplier, Contractor shall promptly report  it to Engineer in writing.  Contractor  shall  not  proceed with  the Work affected thereby (except in an emergency as required by Paragraph 6.16.A) until an amendment or supplement to the Contract Documents has been  issued by one of  the methods indicated in Paragraph 3.04.    3. Contractor shall not be  liable  to  Owner  or Engineer for failure to report any conflict, error, ambigu‐ity,  or  discrepancy  in  the  Contract  Documents  unless Contractor  knew  or  reasonably  should  have  known thereof.    B. Resolving Discrepancies    1. Except as may be otherwise specifically stated in  the  Contract  Documents,  the  provisions  of  the Contract Documents  shall  take  precedence  in  resolving any  conflict,  error,  ambiguity,  or  discrepancy  between the provisions of the Contract Documents and:  

a.  the provisions of any standard, specification, manual,  code,  or  instruction  (whether  or  not specifically  incorporated  by  reference  in  the Contract Documents); or  b.  the  provisions  of  any  Laws  or  Regulations applicable  to  the  performance  of  the  Work (unless such an  interpretation of  the provisions of the Contract Documents would result in viola‐tion of such Law or Regulation). 

 

3.04  Amending  and  Supplementing  Contract Documents    A. The Contract Documents may be amended to provide  for  additions,  deletions,  and  revisions  in  the Work or  to modify  the  terms and conditions  thereof by either a Change Order or a Work Change Directive.    B. The requirements of the Contract Documents may  be  supplemented,  and  minor  variations  and deviations  in  the Work may  be  authorized,  by  one  or more of the following ways:    1. A Field Order;     2.  Engineer’s  approval  of  a  Shop  Drawing  or Sample;  (Subject  to  the  provisions  of  Paragraph 6.17.D.3); or     3.  Engineer’s  written  interpretation  or clarification.   3.05  Reuse of Documents    A. Contractor and any Subcontractor or Supplier or other  individual or entity performing or  furnishing all of  the  Work  under  a  direct  or  indirect  contract  with Contractor, shall not:     1.  have  or  acquire  any  title  to  or  ownership   rights  in any of  the Drawings, Specifications, or other documents (or copies of any thereof) prepared by or bearing the seal of Engineer or Engineer’s consultants, including electronic media editions; or     2.  reuse  any  of  such  Drawings,  Specifications,   other  documents,  or  copies  thereof  on extensions  of  the  Project  or  any  other  project without written  consent  of  Owner  and  Engineer  and  specific written verification or adaption by Engineer.     B.  The  prohibition  of  this  Paragraph  3.05  will survive  final  payment,  or  termination  of  the  Contract. Nothing herein  shall preclude Contractor  from  retaining copies of the Contract Documents for record purposes.  3.06  Electronic Data    A.  Copies  of  data  furnished  by  Owner  or Engineer  to  Contractor  or  Contractor  to  Owner  or Engineer  that  may  be  relied  upon  are  limited  to  the printed  copies  (also  known  as  hard  copies).  Files  in electronic media format of text, data, graphics, or other types  are  furnished  only  for  the  convenience  of  the receiving party. Any conclusion or  information obtained or derived from such electronic files will be at the user’s 

Page 53: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐10 

sole risk. If there is a discrepancy between the electronic files and the hard copies, the hard copies govern.    B.  Because  data  stored  in  electronic  media format  can deteriorate  or be modified  inadvertently  or otherwise  without  authorization  of  the  data’s  creator, the  party  receiving  electronic  files  agrees  that  it  will perform acceptance  tests or procedures within 60 days, after which the receiving party shall be deemed to have accepted the data thus transferred. Any errors detected within the 60‐day acceptance period will be corrected by the transferring party.    C.  When  transferring  documents  in  electronic media  format,  the  transferring  party  makes  no representations  as  to  long  term  compatibility, usability, or  readability  of  documents  resulting  from  the  use  of software  application  packages,  operating  systems,  or computer  hardware  differing  from  those  used  by  the data’s creator.   ARTICLE 4  ‐ AVAILABILITY OF  LANDS; SUBSURFACE AND PHYSICAL  CONDITIONS;  HAZARDOUS  ENVIRONMENTAL CONDITIONS; REFERENCE POINTS  

 4.01  Availability of Lands    A.  Owner  shall  furnish  the  Site.  Owner  shall notify  Contractor  of  any  encumbrances  or  restrictions not of general application but specifically related  to use of  the  Site  with  which  Contractor  must  comply  in performing  the  Work.  Owner  will  obtain  in  a  timely manner and pay for easements for permanent structures or permanent changes  in existing  facilities.  If Contractor and Owner are unable to agree on entitlement to or on the  amount or  extent,  if  any, of  any  adjustment  in  the Contract Price or Contract Times, or both, as a result of any delay in Owner’s furnishing the Site or a part thereof, Contractor may make  a  Claim  therefor  as  provided  in Paragraph 10.05.    B.  Upon  reasonable  written  request,  Owner shall  furnish  Contractor  with  a  current  statement  of record  legal title and  legal description of the  lands upon which the Work is to be performed and Owner’s interest therein  as  necessary  for  giving  notice  of  or  filing  a mechanic's  or  construction  lien  against  such  lands  in accordance with applicable Laws and Regulations.    C.  Contractor  shall  provide  for  all  additional lands  and  access  thereto  that  may  be  required  for temporary construction  facilities or  storage of materials and equipment.  

4.02  Subsurface and Physical Conditions    A.  Reports  and  Drawings:  The  Supplementary Conditions identify:    1.  those  reports  of  explorations  and  tests  of subsurface  conditions  at  or  contiguous  to  the  Site  that Engineer has used in preparing the Contract Documents; and    2.  those  drawings  of  physical  conditions  in  or relating to existing surface or subsurface structures at or contiguous  to  the  Site  (except  Underground  Facilities) that  Engineer  has  used  in  preparing  the  Contract Documents.    B.  Limited  Reliance  by  Contractor  on  Technical Data Authorized: Contractor may  rely upon  the  general accuracy  of  the  “technical  data”  contained  in  such reports and drawings, but such reports and drawings are not Contract Documents. Such “technical data”  is  identi‐fied  in  the  Supplementary  Conditions.  Except  for  such reliance  on  such  “technical  data,”  Contractor may  not rely upon or make any claim against Owner or Engineer, or any of their Related Entities with respect to:    1.  the  completeness  of  such  reports  and drawings  for  Contractor’s  purposes,  including,  but  not limited  to,  any  aspects  of  the  means,  methods, techniques,  sequences,  and  procedures  of  construction to  be  employed  by  Contractor,  and  safety  precautions and programs incident thereto; or    2.  other  data,  interpretations,  opinions,  and information  contained  in  such  reports  or  shown  or indicated in such drawings; or    3. any Contractor interpretation of or conclusion drawn from any "technical data" or any such other data, interpretations, opinions, or information.  4.03  Differing Subsurface or Physical Conditions    A. Notice: If Contractor believes that any subsur‐face  or  physical  condition  at  or  contiguous  to  the  Site that is uncovered or revealed either:    1.  is  of  such  a  nature  as  to  establish  that  any “technical data” on which Contractor is entitled to rely as provided in Paragraph 4.02 is materially inaccurate; or    2.  is of such a nature as  to  require a change  in the Contract Documents; or    3.  differs  materially  from  that  shown  or indicated in the Contract Documents; or  

Page 54: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐11 

  4. is of an unusual nature, and differs materially from  conditions  ordinarily  encountered  and  generally recognized as inherent in work of the character provided for in the Contract Documents;   then  Contractor  shall,  promptly  after  becoming  aware thereof and before  further disturbing  the  subsurface or physical  conditions  or  performing  any Work  in  connec‐tion  therewith  (except  in  an  emergency  as  required  by Paragraph 6.16.A), notify Owner and Engineer  in writing about such condition. Contractor shall not further disturb such  condition  or  perform  any  Work  in  connection therewith  (except  as  aforesaid)  until  receipt  of written order to do so.    B.  Engineer’s  Review:  After  receipt  of  written notice  as  required  by  Paragraph  4.03.A,  Engineer  will promptly  review  the pertinent condition, determine  the necessity of Owner's obtaining additional exploration or tests with  respect  thereto, and advise Owner  in writing (with  a  copy  to  Contractor)  of  Engineer’s  findings  and conclusions.    C. Possible Price and Times Adjustments     1. The Contract Price or  the Contract Times, or both, will  be  equitably  adjusted  to  the  extent  that  the existence  of  such  differing  subsurface  or  physical condition causes an  increase or decrease  in Contractor’s cost of, or  time  required  for, performance of  the Work; subject, however, to the following:  

a. such condition must meet any one or more of the  categories  described  in  Paragraph  4.03.A; and  b. with respect to Work that is paid for on a Unit Price Basis, any adjustment in Contract Price will be subject to the provisions of Paragraphs 9.07 and 11.03.  

   2.  Contractor  shall  not  be  entitled  to  any adjustment in the Contract Price or Contract Times if:  

a.  Contractor  knew  of  the  existence  of  such conditions  at  the  time Contractor made  a  final commitment to Owner with respect to Contract Price and Contract Times by the submission of a Bid  or  becoming  bound  under  a  negotiated contract; or  b.  the  existence  of  such  condition  could reasonably have been discovered or revealed as a result of any examination, investigation, explo‐ration, test, or study of the Site and contiguous areas  required by  the Bidding Requirements or Contract Documents  to be conducted by or  for 

Contractor  prior  to  Contractor's  making  such final commitment; or  c. Contractor failed to give the written notice as required by Paragraph 4.03.A. 

   3.  If Owner and Contractor are unable to agree on entitlement to or on the amount or extent,  if any, of any adjustment  in  the Contract Price or Contract Times, or  both,  a  Claim may  be made  therefor  as  provided  in Paragraph 10.05. However, Owner and Engineer, and any of their Related Entities shall not be  liable to Contractor for  any  claims,  costs,  losses, or damages  (including but not  limited  to  all  fees  and  charges  of  engineers, architects,  attorneys,  and  other  professionals  and  all court  or  arbitration  or  other  dispute  resolution  costs) sustained  by  Contractor  on  or  in  connection  with  any other project or anticipated project.  4.04  Underground Facilities    A. Shown or Indicated: The information and data shown  or  indicated  in  the  Contract  Documents  with respect  to  existing  Underground  Facilities  at  or contiguous to the Site  is based on  information and data furnished  to Owner or  Engineer by  the owners of  such Underground  Facilities,  including  Owner,  or  by  others. Unless  it  is  otherwise  expressly  provided  in  the  Sup‐plementary Conditions:    1. Owner and Engineer shall not be responsible for  the  accuracy  or  completeness  of  any  such information or data; and    2. the cost of all of the following will be included in  the  Contract  Price,  and  Contractor  shall  have  full responsibility for:   

a.  reviewing  and  checking  all  such  information and data,   b.  locating  all Underground  Facilities  shown  or indicated in the Contract Documents,   c. coordination of the Work with the owners of such  Underground  Facilities,  including  Owner, during construction, and   d.  the  safety and protection of all  such Under‐ground  Facilities  and  repairing  any  damage thereto resulting from the Work. 

   B. Not Shown or Indicated     1.  If  an  Underground  Facility  is  uncovered  or revealed  at  or  contiguous  to  the  Site  which  was  not shown  or  indicated,  or  not  shown  or  indicated  with 

Page 55: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐12 

reasonable  accuracy  in  the  Contract  Documents, Contractor shall, promptly after becoming aware thereof and before further disturbing conditions affected thereby or performing any Work in connection therewith (except in  an  emergency  as  required  by  Paragraph  6.16.A), identify the owner of such Underground Facility and give written notice to that owner and to Owner and Engineer. Engineer will promptly  review  the Underground  Facility and determine  the  extent,  if  any,  to which  a  change  is required  in  the  Contract  Documents  to  reflect  and document the consequences of the existence or location of the Underground Facility. During such time, Contractor shall be responsible for the safety and protection of such Underground Facility.     2.  If  Engineer  concludes  that  a  change  in  the Contract  Documents  is  required,  a  Work  Change Directive or a Change Order will be  issued to reflect and document  such  consequences. An equitable adjustment shall be made in the Contract Price or Contract Times, or both,  to  the  extent  that  they  are  attributable  to  the existence  or  location  of  any  Underground  Facility  that was  not  shown  or  indicated  or  not  shown  or  indicated with reasonable accuracy in the Contract Documents and that  Contractor  did  not  know  of  and  could  not reasonably have been expected to be aware of or to have anticipated. If Owner and Contractor are unable to agree on entitlement to or on the amount or extent,  if any, of any such adjustment in Contract Price or Contract Times, Owner  or  Contractor  may  make  a  Claim  therefor  as provided in Paragraph 10.05.   4.05  Reference Points    A. Owner  shall  provide  engineering  surveys  to establish  reference  points  for  construction  which  in Engineer’s  judgment are necessary to enable Contractor to  proceed  with  the  Work.  Contractor  shall  be responsible  for  laying  out  the Work,  shall  protect  and preserve  the  established  reference points  and property monuments,  and  shall make  no  changes  or  relocations without the prior written approval of Owner. Contractor shall report to Engineer whenever any reference point or property  monument  is  lost  or  destroyed  or  requires relocation  because  of  necessary  changes  in  grades  or locations,  and  shall  be  responsible  for  the  accurate replacement  or  relocation  of  such  reference  points  or property  monuments  by  professionally  qualified personnel.  4.06  Hazardous Environmental Condition at Site    A. Reports and Drawings: Reference  is made  to the  Supplementary  Conditions  for  the  identification  of those  reports  and  drawings  relating  to  a  Hazardous Environmental  Condition  identified  at  the  Site,  if  any, 

that  have  been  utilized  by  the  Engineer  in  the preparation of the Contract Documents.    B.  Limited  Reliance  by  Contractor  on  Technical Data Authorized: Contractor may  rely upon  the  general accuracy  of  the  “technical  data”  contained  in  such reports and drawings, but such reports and drawings are not  Contract  Documents.  Such  “technical  data”  is identified  in  the  Supplementary  Conditions.  Except  for such  reliance on  such  “technical data,” Contractor may not  rely  upon  or  make  any  claim  against  Owner  or Engineer, or any of their Related Entities with respect to:    1.  the  completeness  of  such  reports  and drawings  for  Contractor’s  purposes,  including,  but  not limited  to,  any  aspects  of  the  means,  methods, techniques, sequences and procedures of construction to be  employed by Contractor  and  safety precautions  and programs incident thereto; or    2.  other  data,  interpretations,  opinions  and information  contained  in  such  reports  or  shown  or indicated in such drawings; or    3. any Contractor interpretation of or conclusion drawn from any “technical data” or any such other data, interpretations, opinions or information.    C.  Contractor  shall  not  be  responsible  for  any Hazardous  Environmental  Condition  uncovered  or  re‐vealed at  the Site which was not  shown or  indicated  in Drawings  or  Specifications  or  identified  in  the  Contract Documents  to  be  within  the  scope  of  the  Work. Contractor  shall  be  responsible  for  a  Hazardous Environmental  Condition  created  with  any  materials brought  to  the  Site  by  Contractor,  Subcontractors, Suppliers,  or  anyone  else  for  whom  Contractor  is responsible.    D.  If  Contractor  encounters  a  Hazardous Environmental Condition or  if Contractor or  anyone  for whom  Contractor  is  responsible  creates  a  Hazardous Environmental  Condition,  Contractor  shall  immediately: (i) secure or otherwise isolate such condition; (ii) stop all Work  in connection with such condition and  in any area affected thereby (except in an emergency as required by Paragraph  6.16.A);  and  (iii)  notify Owner  and  Engineer (and promptly thereafter confirm such notice in writing). Owner  shall promptly  consult with Engineer  concerning the  necessity  for Owner  to  retain  a  qualified  expert  to evaluate such condition or take corrective action, if any.     E.  Contractor  shall  not  be  required  to  resume Work  in  connection  with  such  condition  or  in  any affected  area  until  after  Owner  has  obtained  any required  permits  related  thereto  and  delivered  to Contractor  written  notice:  (i)  specifying  that  such 

Page 56: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐13 

condition and any affected area  is or has been rendered safe  for  the  resumption  of Work;  or  (ii)  specifying  any special  conditions  under  which  such Work may  be  re‐sumed  safely.  If Owner and Contractor  cannot agree as to entitlement to or on the amount or extent,  if any, of any  adjustment  in  Contract  Price  or  Contract  Times,  or both, as a  result of such Work stoppage or such special conditions under which Work is agreed to be resumed by Contractor,  either  party may make  a  Claim  therefor  as provided in Paragraph 10.05.    F.  If  after  receipt  of  such  written  notice Contractor does not  agree  to  resume  such Work based on a reasonable belief  it  is unsafe, or does not agree to resume  such Work  under  such  special  conditions,  then Owner may order the portion of the Work that  is  in the area affected by  such  condition  to be deleted  from  the Work.  If  Owner  and  Contractor  cannot  agree  as  to entitlement to or on the amount or extent,  if any, of an adjustment  in  Contract  Price  or  Contract  Times  as  a result of deleting such portion of  the Work,  then either party  may  make  a  Claim  therefor  as  provided  in Paragraph 10.05. Owner may have such deleted portion of the Work performed by Owner’s own forces or others in accordance with Article 7.    G. To  the  fullest extent permitted by Laws and Regulations,  Owner  shall  indemnify  and  hold  harmless Contractor,  Subcontractors,  and  Engineer,  and  the officers,  directors,  partners,  employees,  agents, consultants, and subcontractors of each and any of them from  and  against  all  claims,  costs,  losses,  and damages (including  but  not  limited  to  all  fees  and  charges  of engineers, architects, attorneys, and other professionals and  all  court  or  arbitration  or  other  dispute  resolution costs)  arising  out  of  or  relating  to  a  Hazardous Environmental Condition, provided  that  such Hazardous Environmental Condition: (i) was not shown or indicated in  the  Drawings  or  Specifications  or  identified  in  the Contract Documents  to be  included within  the  scope of the Work, and  (ii) was not  created by Contractor or by anyone  for whom Contractor  is  responsible. Nothing  in this Paragraph 4.06. G shall obligate Owner to indemnify any  individual  or  entity  from  and  against  the  conse‐quences of that individual’s or entity’s own negligence.    H. To  the  fullest extent permitted by  Laws and Regulations,  Contractor  shall  indemnify  and  hold harmless Owner and Engineer, and the officers, directors, partners,  employees,  agents,  consultants,  and subcontractors of each and any of them from and against all claims, costs,  losses, and damages  (including but not limited  to  all  fees  and  charges  of  engineers,  architects, attorneys,  and  other  professionals  and  all  court  or arbitration or other dispute resolution costs) arising out of  or  relating  to  a  Hazardous  Environmental  Condition created by Contractor or by anyone for whom Contractor 

is  responsible.  Nothing  in  this  Paragraph  4.06.H  shall obligate Contractor to  indemnify any  individual or entity from and against the consequences of that individual’s or entity’s own negligence.    I.  The provisions of  Paragraphs 4.02,  4.03,  and 4.04  do  not  apply  to  a  Hazardous  Environmental Condition uncovered or revealed at the Site.   ARTICLE 5 ‐ BONDS AND INSURANCE  

 5.01  Performance, Payment, and Other Bonds    A.  Contractor  shall  furnish  performance  and payment bonds, each in an amount at least equal to the Contract  Price  as  security  for  the  faithful  performance and payment of all of Contractor’s obligations under the Contract Documents. These bonds shall remain  in effect until  one  year  after  the  date  when  final  payment becomes due or until completion of the correction period specified  in Paragraph 13.07, whichever  is  later,  except as provided otherwise by Laws or Regulations or by  the Contract Documents.  Contractor  shall  also  furnish  such other bonds as are required by the Contract Documents.     B. All bonds  shall be  in  the  form prescribed by the Contract Documents except as provided otherwise by Laws  or  Regulations,  and  shall  be  executed  by  such sureties as are named  in  the current  list of “Companies Holding Certificates of Authority  as Acceptable  Sureties on Federal Bonds and as Acceptable Reinsuring Compa‐nies”  as  published  in  Circular  570  (amended)  by  the Financial Management Service, Surety Bond Branch, U.S. Department  of  the  Treasury.  All  bonds  signed  by  an agent must  be  accompanied  by  a  certified  copy  of  the agent’s authority to act.    C.  If  the  surety  on  any  bond  furnished  by Contractor is declared bankrupt or becomes insolvent or its right to do business  is terminated  in any state where any part of the Project is located or it ceases to meet the requirements  of  Paragraph  5.01.B,  Contractor  shall promptly notify Owner and Engineer and shall, within 20 days  after  the  event  giving  rise  to  such  notification, provide  another  bond  and  surety,  both  of  which  shall comply with the requirements of Paragraphs 5.01.B and 5.02.  5.02  Licensed Sureties and Insurers    A.  All  bonds  and  insurance  required  by  the Contract Documents to be purchased and maintained by Owner  or  Contractor  shall  be  obtained  from  surety  or insurance companies that are duly licensed or authorized in the jurisdiction in which the Project is located to issue 

Page 57: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐14 

bonds or  insurance policies  for  the  limits and coverages so  required. Such  surety and  insurance  companies  shall also  meet  such  additional  requirements  and qualifications as may be provided  in  the Supplementary Conditions.  5.03  Certificates of Insurance    A. Contractor shall deliver to Owner, with copies to  each  additional  insured  identified  in  the  Supple‐mentary Conditions, certificates of  insurance  (and other evidence of  insurance requested by Owner or any other additional  insured)  which  Contractor  is  required  to purchase and maintain.     B. Owner shall deliver to Contractor, with copies to  each  additional  insured  identified  in  the  Supple‐mentary Conditions, certificates of  insurance  (and other evidence  of  insurance  requested  by  Contractor  or  any other  additional  insured)  which  Owner  is  required  to purchase and maintain.   5.04  Contractor’s Liability Insurance    A. Contractor shall purchase and maintain such liability  and  other  insurance  as  is  appropriate  for  the Work  being  performed  and  as  will  provide  protection from  claims  set  forth  below which may  arise  out  of  or result  from  Contractor’s  performance  of  the Work  and Contractor’s  other  obligations  under  the  Contract Documents, whether it is to be performed by Contractor, any Subcontractor or Supplier, or by anyone directly or indirectly employed by any of them to perform any of the Work, or by anyone for whose acts any of them may be liable:    1.  claims  under  workers’  compensation, disability  benefits,  and  other  similar  employee  benefit acts;    2. claims  for damages because of bodily  injury, occupational sickness or disease, or death of Contractor’s employees;    3. claims  for damages because of bodily  injury, sickness  or  disease,  or  death  of  any  person  other  than Contractor’s employees;    4.  claims  for  damages  insured  by  reasonably available personal injury liability coverage which are sus‐tained:  

a.  by  any  person  as  a  result  of  an  offense directly or indirectly related to the employment of such person by Contractor, or   b. by any other person for any other reason; 

   5.  claims  for damages, other  than  to  the Work itself,  because  of  injury  to  or  destruction  of  tangible property wherever located, including loss of use resulting therefrom; and    6. claims for damages because of bodily injury or death of any person or property damage  arising out of the ownership, maintenance or use of any motor vehicle.    B.  The  policies  of  insurance  required  by  this Paragraph 5.04 shall:    1.  with  respect  to  insurance  required  by Paragraphs  5.04.A.3  through  5.04.A.6  inclusive,  include as additional insured (subject to any customary exclusion regarding professional liability) Owner and Engineer, and any other individuals or entities identified in the Supple‐mentary Conditions, all of whom shall be  listed as addi‐tional  insureds, and  include coverage  for  the  respective officers,  directors,  partners,  employees,  agents, consultants  and  subcontractors  of  each  and  any  of  all such additional  insureds, and  the  insurance afforded  to these additional  insureds shall provide primary coverage for all claims covered thereby;    2. include at least the specific coverages and be written for not less than the limits of liability provided in the  Supplementary  Conditions  or  required  by  Laws  or Regulations, whichever is greater;    3. include completed operations insurance;    4.  include  contractual  liability  insurance covering  Contractor’s  indemnity  obligations  under Paragraphs 6.11 and 6.20;    5. contain a provision or endorsement  that  the coverage  afforded  will  not  be  canceled,  materially changed or  renewal  refused until at  least 30 days prior written notice has been given  to Owner and Contractor and  to  each  other  additional  insured  identified  in  the Supplementary  Conditions  to  whom  a  certificate  of insurance  has  been  issued  (and  the  certificates  of insurance  furnished  by  the  Contractor  pursuant  to Paragraph 5.03 will so provide);    6.  remain  in  effect  at  least until  final payment and  at  all  times  thereafter  when  Contractor  may  be correcting,  removing,  or  replacing  defective  Work  in accordance with Paragraph 13.07; and    7. with  respect  to  completed operations  insur‐ance,  and  any  insurance  coverage written  on  a  claims‐made basis, remain  in effect for at  least two years after final payment.  

Page 58: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐15 

a.  Contractor  shall  furnish  Owner  and  each other additional insured identified in the Supple‐mentary  Conditions,  to  whom  a  certificate  of insurance has been issued, evidence satisfactory to  Owner  and  any  such  additional  insured  of continuation of such insurance at final payment and one year thereafter. 

 5.05  Owner’s Liability Insurance    A.  In  addition  to  the  insurance  required  to  be provided by Contractor under Paragraph 5.04, Owner, at Owner’s option, may purchase and maintain at Owner’s expense Owner’s  own  liability  insurance  as will  protect Owner  against  claims which may  arise  from  operations under the Contract Documents.  5.06  Property Insurance    A.  Unless  otherwise  provided  in  the  Supple‐mentary Conditions, Owner shall purchase and maintain property  insurance  upon  the  Work  at  the  Site  in  the amount of  the  full  replacement cost  thereof  (subject  to such  deductible  amounts  as  may  be  provided  in  the Supplementary  Conditions  or  required  by  Laws  and Regulations). This insurance shall:    1.  include  the  interests  of  Owner,  Contractor, Subcontractors, and Engineer, and any other  individuals or  entities  identified  in  the  Supplementary  Conditions, and  the officers, directors, partners, employees, agents, consultants and subcontractors of each and any of them, each of whom  is deemed  to have  an  insurable  interest and shall be listed as an insured or additional insured;    2.  be  written  on  a  Builder’s  Risk  “all‐risk”  or open peril or special causes of loss policy form that shall at  least  include  insurance for physical  loss or damage to the Work, temporary buildings, false work, and materials and equipment in transit, and shall insure against at least the  following  perils  or  causes  of  loss:  fire,  lightning, extended  coverage,  theft,  vandalism  and  malicious mischief,  earthquake,  collapse,  debris  removal, demolition  occasioned  by  enforcement  of  Laws  and Regulations, water damage, (other than caused by flood) and such other perils or causes of loss as may be specifi‐cally required by the Supplementary Conditions;    3.  include  expenses  incurred  in  the  repair  or replacement of  any  insured property  (including but not limited to fees and charges of engineers and architects);    4. cover materials and equipment stored at the Site or at another  location that was agreed to  in writing by  Owner  prior  to  being  incorporated  in  the  Work, provided  that such materials and equipment have been 

included in an Application for Payment recommended by Engineer;    5.  allow  for  partial  utilization  of  the Work  by Owner;    6. include testing and startup; and    7. be maintained  in effect until final payment  is made  unless  otherwise  agreed  to  in writing  by Owner, Contractor, and Engineer with 30 days written notice to each  other  additional  insured  to whom  a  certificate  of insurance has been issued.    B.  Owner  shall  purchase  and  maintain  such boiler  and machinery  insurance  or  additional  property insurance  as  may  be  required  by  the  Supplementary Conditions  or  Laws  and  Regulations  which  will  include the  interests of Owner, Contractor, Subcontractors, and Engineer, and any other  individuals or entities  identified in  the  Supplementary  Conditions,  and  the  officers, directors,  partners,  employees,  agents,  consultants  and subcontractors of each and any of them, each of whom is deemed to have an  insurable  interest and shall be  listed as an insured or additional insured.    C. All  the policies of  insurance  (and  the  certifi‐cates  or  other  evidence  thereof)  required  to  be  pur‐chased  and  maintained  in  accordance  with  Paragraph 5.06  will  contain  a  provision  or  endorsement  that  the coverage  afforded  will  not  be  canceled  or  materially changed or  renewal  refused until at  least 30 days prior written notice has been given  to Owner and Contractor and  to  each  other  additional  insured  to  whom  a certificate of  insurance has been  issued and will contain waiver provisions in accordance with Paragraph 5.07.    D. Owner shall not be responsible for purchasing and maintaining any property  insurance specified  in this Paragraph  5.06  to  protect  the  interests  of  Contractor, Subcontractors, or others  in  the Work  to  the  extent of any deductible amounts that are identified in the Supple‐mentary  Conditions.  The  risk  of  loss  within  such identified  deductible  amount  will  be  borne  by Contractor, Subcontractors, or others suffering any such loss, and if any of them wishes property insurance cover‐age  within  the  limits  of  such  amounts,  each  may purchase  and  maintain  it  at  the  purchaser’s  own expense.    E.  If  Contractor  requests  in  writing  that  other special  insurance be  included  in  the property  insurance policies  provided  under  Paragraph  5.06, Owner  shall,  if possible, include such insurance, and the cost thereof will be charged  to Contractor by appropriate Change Order. Prior to commencement of the Work at the Site, Owner 

Page 59: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐16 

shall  in writing  advise  Contractor whether  or  not  such other insurance has been procured by Owner.  5.07  Waiver of Rights    A. Owner and Contractor intend that all policies purchased in accordance with Paragraph 5.06 will protect Owner, Contractor, Subcontractors, and Engineer, and all other  individuals  or  entities  identified  in  the  Supple‐mentary Conditions to be listed as insureds or additional insureds  (and  the  officers,  directors,  partners, employees,  agents,  consultants  and  subcontractors  of each and any of  them)  in  such policies and will provide primary  coverage  for  all  losses  and damages  caused by the  perils  or  causes  of  loss  covered  thereby.  All  such policies shall contain provisions to the effect that  in the event of payment of any loss or damage the insurers will have no rights of recovery against any of the insureds or additional  insureds  thereunder.  Owner  and  Contractor waive  all  rights  against  each other  and  their  respective officers,  directors,  partners,  employees,  agents, consultants and subcontractors of each and any of them for  all  losses  and damages  caused by,  arising out of or resulting from any of the perils or causes of loss covered by  such  policies  and  any  other  property  insurance applicable  to  the Work; and,  in addition, waive all  such rights against Subcontractors, and Engineer, and all other individuals  or  entities  identified  in  the  Supplementary Conditions  to be  listed  as  insured or  additional  insured (and the officers, directors, partners, employees, agents, consultants and subcontractors of each and any of them) under  such  policies  for  losses  and  damages  so  caused. None of the above waivers shall extend to the rights that any party making such waiver may have to the proceeds of  insurance  held  by  Owner  as  trustee  or  otherwise payable under any policy so issued.    B.  Owner  waives  all  rights  against  Contractor, Subcontractors, and Engineer, and the officers, directors, partners,  employees,  agents,  consultants  and subcontractors of each and any of them for:    1.  loss due to business  interruption,  loss of use, or  other  consequential  loss  extending  beyond  direct physical loss or damage to Owner’s property or the Work caused by, arising out of, or resulting  from  fire or other perils whether or not insured by Owner; and    2.  loss or damage  to  the  completed Project or part  thereof caused by, arising out of, or  resulting  from fire or other insured peril or cause of loss covered by any property insurance maintained on the completed Project or  part  thereof  by  Owner  during  partial  utilization pursuant  to  Paragraph  14.05,  after  Substantial  Com‐pletion  pursuant  to  Paragraph  14.04,  or  after  final payment pursuant to Paragraph 14.07.  

  C.  Any  insurance  policy maintained  by  Owner covering any loss, damage or consequential loss referred to  in  Paragraph  5.07.B  shall  contain  provisions  to  the effect  that  in  the  event  of  payment  of  any  such  loss, damage, or consequential  loss, the  insurers will have no rights of recovery against Contractor, Subcontractors, or Engineer,  and  the  officers,  directors,  partners, employees,  agents,  consultants  and  subcontractors  of each and any of them.  5.08  Receipt and Application of Insurance Proceeds    A.  Any  insured  loss  under  the  policies  of insurance  required  by  Paragraph  5.06  will  be  adjusted with Owner and made payable to Owner as fiduciary for the  insureds,  as  their  interests may  appear,  subject  to the requirements of any applicable mortgage clause and of  Paragraph  5.08.B. Owner  shall  deposit  in  a  separate account any money so received and shall distribute  it  in accordance  with  such  agreement  as  the  parties  in interest  may  reach.  If  no  other  special  agreement  is reached,  the  damaged  Work  shall  be  repaired  or  re‐placed,  the  moneys  so  received  applied  on  account thereof, and  the Work and  the cost  thereof covered by an appropriate Change Order .    B. Owner as fiduciary shall have power to adjust and  settle  any  loss with  the  insurers unless one of  the parties  in  interest  shall object  in writing within 15 days after  the occurrence of  loss  to Owner’s exercise of  this power.  If  such  objection  be made,  Owner  as  fiduciary shall make  settlement with  the  insurers  in  accordance with such agreement as the parties in interest may reach. If  no  such  agreement  among  the  parties  in  interest  is reached, Owner  as  fiduciary  shall  adjust  and  settle  the loss with  the  insurers and,  if  required  in writing by any party  in  interest, Owner as  fiduciary  shall give bond  for the proper performance of such duties.  5.09  Acceptance  of  Bonds  and  Insurance; Option  to Replace    A.  If  either  Owner  or  Contractor  has  any objection to the coverage afforded by or other provisions of the bonds or  insurance required to be purchased and maintained by the other party in accordance with Article 5  on  the  basis  of  non‐conformance  with  the  Contract Documents, the objecting party shall so notify the other party  in  writing  within  10  days  after  receipt  of  the certificates  (or  other  evidence  requested)  required  by Paragraph  2.01.B.  Owner  and  Contractor  shall  each provide  to  the  other  such  additional  information  in respect  of  insurance  provided  as  the  other  may reasonably request.  If either party does not purchase or maintain all of the bonds and insurance required of such party by the Contract Documents, such party shall notify the  other  party  in  writing  of  such  failure  to  purchase 

Page 60: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐17 

prior  to  the  start  of  the  Work,  or  of  such  failure  to maintain prior  to  any  change  in  the  required  coverage. Without  prejudice  to  any  other  right  or  remedy,  the other  party  may  elect  to  obtain  equivalent  bonds  or insurance  to protect  such other party's  interests  at  the expense of  the party who was  required  to provide such coverage, and a Change Order  shall be  issued  to adjust the Contract Price accordingly.  5.10  Partial Utilization, Acknowledgment of Property Insurer    A. If Owner finds it necessary to occupy or use a portion  or  portions  of  the  Work  prior  to  Substantial Completion  of  all  the  Work  as  provided  in  Paragraph 14.05, no such use or occupancy shall commence before the  insurers  providing  the  property  insurance  pursuant to Paragraph 5.06 have acknowledged notice thereof and in writing effected any changes in coverage necessitated thereby.  The  insurers  providing  the  property  insurance shall  consent by endorsement on  the policy or policies, but  the  property  insurance  shall  not  be  canceled  or permitted to lapse on account of any such partial use or occupancy.   ARTICLE 6 ‐ CONTRACTOR’S RESPONSIBILITIES  

 6.01  Supervision and Superintendence    A. Contractor shall supervise, inspect, and direct the  Work  competently  and  efficiently,  devoting  such attention  thereto and applying  such  skills and expertise as may be necessary to perform the Work in accordance with the Contract Documents. Contractor shall be solely responsible  for  the  means,  methods,  techniques, sequences,  and  procedures  of  construction.  Contractor shall not be  responsible  for  the negligence of Owner or Engineer  in  the  design  or  specification  of  a  specific means, method,  technique,  sequence,  or  procedure  of construction which is shown or indicated in and expressly required by the Contract Documents.     B. At all times during the progress of the Work, Contractor  shall  assign  a  competent  resident  superin‐tendent who shall not be replaced without written notice to  Owner  and  Engineer  except  under  extraordinary circumstances.  The  superintendent will  be  Contractor’s representative at the Site and shall have authority to act on behalf of Contractor. All communications given  to or received  from  the  superintendent  shall  be  binding  on Contractor.  

6.02  Labor; Working Hours    A. Contractor shall provide competent,  suitably qualified personnel  to survey and  lay out  the Work and perform construction as required by  the Contract Docu‐ments. Contractor shall at all times maintain good disci‐pline and order at the Site.    B. Except as otherwise required for the safety or protection of persons or the Work or property at the Site or  adjacent  thereto,  and  except  as  otherwise  stated  in the  Contract  Documents,  all Work  at  the  Site  shall  be performed during regular working hours. Contractor will not  permit  the  performance  of  Work  on  a  Saturday, Sunday,  or  any  legal  holiday  without  Owner’s  written consent (which will not be unreasonably withheld) given after prior written notice to Engineer.  6.03  Services, Materials, and Equipment    A.  Unless  otherwise  specified  in  the  Contract Documents,  Contractor  shall  provide  and  assume  full responsibility  for  all  services,  materials,  equipment, labor,  transportation,  construction  equipment  and machinery,  tools,  appliances,  fuel,  power,  light,  heat, telephone, water, sanitary  facilities, temporary  facilities, and all other  facilities and  incidentals necessary  for  the performance,  testing,  start‐up,  and  completion  of  the Work.    B.  All  materials  and  equipment  incorporated into  the Work  shall  be  as  specified  or,  if not  specified, shall  be  of  good  quality  and  new,  except  as  otherwise provided  in  the  Contract  Documents.  All  special warranties and guarantees required by the Specifications shall expressly run to the benefit of Owner. If required by Engineer,  Contractor  shall  furnish  satisfactory  evidence (including  reports  of  required  tests)  as  to  the  source, kind, and quality of materials and equipment.     C. All materials and equipment  shall be  stored, applied,  installed,  connected,  erected,  protected,  used, cleaned, and conditioned in accordance with instructions of  the  applicable  Supplier,  except  as otherwise may be provided in the Contract Documents.  6.04  Progress Schedule    A.  Contractor  shall  adhere  to  the  Progress Schedule established  in accordance with Paragraph 2.07 as  it may  be  adjusted  from  time  to  time  as  provided below.    1.  Contractor  shall  submit  to  Engineer  for acceptance  (to  the  extent  indicated  in  Paragraph  2.07) proposed adjustments  in the Progress Schedule that will not  result  in  changing  the Contract  Times.  Such  adjust‐

Page 61: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐18 

ments will comply with any provisions of the General Re‐quirements applicable thereto.    2.  Proposed  adjustments  in  the  Progress Schedule  that  will  change  the  Contract  Times  shall  be submitted in accordance with the requirements of Article 12. Adjustments in Contract Times may only be made by a Change Order.   6.05  Substitutes and “Or‐Equals”    A. Whenever an  item of material or equipment is  specified or described  in  the Contract Documents by using  the name of a proprietary  item or  the name of a particular  Supplier,  the  specification  or  description  is intended to establish the type, function, appearance, and quality  required. Unless  the  specification or description contains  or  is  followed  by words  reading  that  no  like, equivalent,  or  “or‐equal”  item  or  no  substitution  is permitted,  other  items  of  material  or  equipment  or material  or  equipment  of  other  Suppliers  may  be submitted  to  Engineer  for  review  under  the  circum‐stances described below.    1. “Or‐Equal”  Items:  If  in Engineer’s sole discre‐tion  an  item  of  material  or  equipment  proposed  by Contractor  is  functionally  equal  to  that  named  and sufficiently similar so that no change in related Work will be  required,  it  may  be  considered  by  Engineer  as  an “or‐equal”  item,  in which  case  review  and  approval  of the proposed  item may,  in Engineer’s sole discretion, be accomplished without compliance with some or all of the requirements for approval of proposed substitute  items. For the purposes of this Paragraph 6.05.A.1, a proposed item  of  material  or  equipment  will  be  considered functionally equal to an item so named if:   

a.  in  the  exercise  of  reasonable  judgment Engineer determines that:  

   1)  it  is  at  least  equal  in  materials  of construction,  quality,  durability,  appearance, strength, and design characteristics;     2)  it  will  reliably  perform  at  least equally well the function and achieve the results imposed  by  the  design  concept  of  the completed Project as a functioning whole,     3)  it  has  a  proven  record  of performance  and  availability  of  responsive service; and 

 b.  Contractor  certifies  that,  if  approved  and incorporated into the Work:  

 

  1)  there will be no  increase  in  cost  to the Owner or increase in Contract Times, and     2)  it will  conform  substantially  to  the detailed requirements of the item named in the Contract Documents. 

 2. Substitute Items   

a.  If  in  Engineer’s  sole  discretion  an  item  of material or equipment proposed by Contractor does  not  qualify  as  an  “or‐equal”  item  under Paragraph  6.05.A.1,  it  will  be  considered  a proposed substitute item.   b. Contractor shall submit sufficient information as  provided  below  to  allow  Engineer  to determine  that  the  item  of  material  or equipment proposed is essentially equivalent to that  named  and  an  acceptable  substitute therefor.  Requests  for  review  of  proposed substitute  items  of material  or  equipment will not be accepted by Engineer from anyone other than Contractor.   c. The requirements for review by Engineer will be  as  set  forth  in  Paragraph  6.05.A.2.d,  as supplemented in the General Requirements and as Engineer may decide is appropriate under the circumstances.   d. Contractor  shall make written application  to Engineer  for  review  of  a  proposed  substitute item of material or  equipment  that Contractor seeks to furnish or use. The application:  

   1)  shall  certify  that  the  proposed substitute item will:  

 a)  perform  adequately  the  functions and achieve the results called for by the general design,   b)  be  similar  in  substance  to  that specified, and  c)  be  suited  to  the  same  use  as  that specified;  

   2) will state: 

 a) the extent, if any, to which the use of the proposed substitute item will preju‐dice  Contractor’s  achievement  of Substantial Completion on time;  

Page 62: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐19 

b) whether or not use of the proposed substitute item in the Work will require a  change  in any of  the Contract Docu‐ments (or in the provisions of any other direct  contract  with  Owner  for  other work on  the Project)  to  adapt  the de‐sign  to  the  proposed  substitute  item; and  c) whether or not  incorporation or use of the proposed substitute item in con‐nection  with  the  Work  is  subject  to payment of any license fee or royalty; 

   3) will identify:  

 a)  all  variations  of  the  proposed substitute  item  from  that  specified  , and   b)  available  engineering,  sales, maintenance,  repair,  and  replacement services;  

   4)  and  shall  contain  an  itemized  esti‐mate  of  all  costs  or  credits  that  will  result directly or indirectly from use of such substitute item,  including  costs of  redesign  and  claims of other  contractors  affected  by  any  resulting change, 

   B.  Substitute  Construction  Methods  or  Proce‐dures: If a specific means, method, technique, sequence, or procedure of construction is expressly required by the Contract Documents, Contractor may furnish or utilize a substitute  means,  method,  technique,  sequence,  or procedure  of  construction  approved  by  Engineer. Contractor  shall  submit  sufficient  information  to  allow Engineer, in Engineer’s sole discretion, to determine that the  substitute  proposed  is  equivalent  to  that  expressly called for by the Contract Documents. The requirements for review by Engineer will be similar to those provided in Paragraph 6.05.A.2.    C.  Engineer’s  Evaluation:  Engineer  will  be allowed a reasonable time within which to evaluate each proposal  or  submittal  made  pursuant  to  Paragraphs 6.05.A  and  6.05.B.  Engineer may  require  Contractor  to furnish  additional  data  about  the  proposed  substitute item. Engineer will be the sole judge of acceptability. No “or  equal”  or  substitute  will  be  ordered,  installed  or utilized until Engineer’s review is complete, which will be evidenced by either a Change Order for a substitute or an approved Shop Drawing  for an “or equal.” Engineer will advise  Contractor  in  writing  of  any  negative determination.  

  D.  Special  Guarantee:  Owner  may  require Contractor  to  furnish  at  Contractor’s  expense  a  special performance  guarantee or other  surety with  respect  to any substitute.     E. Engineer’s Cost Reimbursement: Engineer will record  Engineer’s  costs  in  evaluating  a  substitute proposed  or  submitted  by  Contractor  pursuant  to Paragraphs 6.05.A.2 and 6.05.B Whether or not Engineer approves a substitute  item so proposed or submitted by Contractor,  Contractor  shall  reimburse  Owner  for  the charges  of  Engineer  for  evaluating  each  such  proposed substitute. Contractor shall also reimburse Owner for the charges of Engineer  for making changes  in  the Contract Documents  (or  in  the  provisions  of  any  other  direct contract with Owner)  resulting  from  the  acceptance  of each proposed substitute.    F. Contractor’s Expense: Contractor shall provide all  data  in  support  of  any  proposed  substitute  or “or‐equal” at Contractor’s expense.  6.06  Concerning  Subcontractors,  Suppliers,  and Others    A.  Contractor  shall  not  employ  any  Subcon‐tractor, Supplier, or other  individual or entity  (including those  acceptable  to  Owner  as  indicated  in  Paragraph 6.06.B),  whether  initially  or  as  a  replacement,  against whom Owner may have reasonable objection. Contractor shall  not  be  required  to  employ  any  Subcontractor, Supplier,  or  other  individual  or  entity  to  furnish  or perform any of  the Work against whom Contractor has reasonable objection.    B.  If  the  Supplementary Conditions  require  the identity  of  certain  Subcontractors,  Suppliers,  or  other individuals  or  entities  to  be  submitted  to  Owner  in advance  for  acceptance  by  Owner  by  a  specified  date prior  to  the  Effective  Date  of  the  Agreement,  and  if Contractor  has  submitted  a  list  thereof  in  accordance with the Supplementary Conditions, Owner’s acceptance (either  in writing or by failing to make written objection thereto by the date indicated for acceptance or objection in the Bidding Documents or the Contract Documents) of any  such Subcontractor, Supplier, or other  individual or entity  so  identified  may  be  revoked  on  the  basis  of reasonable objection after due  investigation. Contractor shall submit an acceptable replacement  for the rejected Subcontractor, Supplier, or other individual or entity, and the Contract Price will be  adjusted by  the difference  in the  cost  occasioned  by  such  replacement,  and  an appropriate Change Order will be  issued. No acceptance by Owner of any  such Subcontractor, Supplier, or other individual or entity, whether initially or as a replacement, shall  constitute  a  waiver  of  any  right  of  Owner  or Engineer to reject defective Work. 

Page 63: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐20 

   C. Contractor shall be fully responsible to Owner and  Engineer  for  all  acts  and  omissions  of  the Subcontractors,  Suppliers,  and  other  individuals  or entities performing or furnishing any of the Work just as Contractor  is  responsible  for Contractor’s own acts and omissions. Nothing in the Contract Documents:    1.  shall  create  for  the  benefit  of  any  such Subcontractor, Supplier, or other individual or entity any contractual relationship between Owner or Engineer and any  such  Subcontractor,  Supplier  or  other  individual  or entity, nor    2.  shall  it  create  any  obligation  on  the  part  of Owner or Engineer  to pay or  to  see  to  the payment of any  moneys  due  any  such  Subcontractor,  Supplier,  or other individual or entity except as may otherwise be re‐quired by Laws and Regulations.    D.  Contractor  shall  be  solely  responsible  for scheduling and coordinating the Work of Subcontractors, Suppliers, and other individuals or entities performing or furnishing  any  of  the Work  under  a  direct  or  indirect contract with Contractor.     E.  Contractor  shall  require  all  Subcontractors, Suppliers,  and  such  other  individuals  or  entities  per‐forming or  furnishing any of  the Work  to  communicate with Engineer through Contractor.    F.  The  divisions  and  sections  of  the  Specifica‐tions  and  the  identifications  of  any  Drawings  shall  not control Contractor  in dividing  the Work among Subcon‐tractors  or  Suppliers  or  delineating  the  Work  to  be performed by any specific trade.    G.  All  Work  performed  for  Contractor  by  a Subcontractor or Supplier will be pursuant  to an appro‐priate  agreement  between  Contractor  and  the Subcontractor  or  Supplier  which  specifically  binds  the Subcontractor  or  Supplier  to  the  applicable  terms  and conditions of the Contract Documents for the benefit of Owner  and  Engineer. Whenever  any  such  agreement  is with  a  Subcontractor  or  Supplier  who  is  listed  as  an additional insured on the property insurance provided in Paragraph 5.06,  the agreement between  the Contractor and the Subcontractor or Supplier will contain provisions whereby  the Subcontractor or Supplier waives all  rights against Owner, Contractor, and Engineer,, and all other individuals  or  entities  identified  in  the  Supplementary Conditions to be listed as insureds or additional insureds (and the officers, directors, partners, employees, agents, consultants and subcontractors of each and any of them) for  all  losses  and  damages  caused  by,  arising  out  of, relating  to, or resulting  from any of  the perils or causes of  loss covered by such policies and any other property 

insurance applicable to the Work.  If the  insurers on any such policies require separate waiver forms to be signed by any Subcontractor or Supplier, Contractor will obtain the same.  6.07  Patent Fees and Royalties    A.  Contractor  shall  pay  all  license  fees  and royalties and assume all costs  incident to the use  in the performance  of  the Work  or  the  incorporation  in  the Work  of  any  invention,  design,  process,  product,  or device which is the subject of patent rights or copyrights held by others.  If a particular  invention, design, process, product, or device is specified in the Contract Documents for  use  in  the  performance  of  the Work  and  if  to  the actual knowledge of Owner or Engineer its use is subject to patent rights or copyrights calling for the payment of any license fee or royalty to others, the existence of such rights  shall  be  disclosed  by  Owner  in  the  Contract Documents.     B. To  the  fullest extent permitted by  Laws and Regulations,  Contractor  shall  indemnify  and  hold harmless Owner and Engineer, and the officers, directors, partners,  employees,  agents,  consultants  and subcontractors of each and any of them from and against all claims, costs,  losses, and damages  (including but not limited  to  all  fees  and  charges  of  engineers,  architects, attorneys,  and  other  professionals  and  all  court  or arbitration or other dispute resolution costs) arising out of  or  relating  to  any  infringement  of  patent  rights  or copyrights incident to the use in the performance of the Work or resulting from the  incorporation  in the Work of any  invention,  design,  process,  product,  or  device  not specified in the Contract Documents.  6.08  Permits    A.  Unless  otherwise  provided  in  the  Supple‐mentary Conditions, Contractor shall obtain and pay  for all construction permits and  licenses. Owner  shall assist Contractor,  when  necessary,  in  obtaining  such  permits and  licenses.  Contractor  shall  pay  all  governmental charges  and  inspection  fees  necessary  for  the prosecution of the Work which are applicable at the time of  opening  of  Bids,  or,  if  there  are  no  Bids,  on  the Effective  Date  of  the  Agreement.  Owner  shall  pay  all charges  of  utility  owners  for  connections  to  provide permanent service to the Work.   6.09  Laws and Regulations    A.  Contractor  shall  give  all  notices  required  by and shall comply with all Laws and Regulations applicable to the performance of the Work. Except where otherwise expressly  required  by  applicable  Laws  and  Regulations, neither  Owner  nor  Engineer  shall  be  responsible  for 

Page 64: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐21 

monitoring  Contractor’s  compliance  with  any  Laws  or Regulations.    B.  If Contractor performs any Work knowing or having  reason  to  know  that  it  is  contrary  to  Laws  or Regulations,  Contractor  shall  bear  all  claims,  costs, losses, and damages (including but not limited to all fees and  charges  of  engineers,  architects,  attorneys,  and other professionals and all  court or arbitration or other dispute resolution costs) arising out of or relating to such Work.  However,  it  shall  not  be  Contractor’s  primary responsibility to make certain that the Specifications and Drawings are  in accordance with  Laws and Regulations, but  this  shall  not  relieve  Contractor  of  Contractor’s obligations under Paragraph 3.03.    C. Changes in Laws or Regulations not known at the time of opening of Bids (or, on the Effective Date of the Agreement if there were no Bids) having an effect on the cost or time of performance of the Work shall be the subject  of  an  adjustment  in  Contract  Price  or  Contract Times.  If Owner and Contractor are unable  to agree on entitlement to or on the amount or extent, if any, of any such  adjustment,  a  Claim  may  be  made  therefor  as provided in Paragraph 10.05.  6.10  Taxes    A. Contractor shall pay all sales, consumer, use, and other similar taxes required to be paid by Contractor in accordance with the Laws and Regulations of the place of  the  Project  which  are  applicable  during  the performance of the Work.  6.11  Use of Site and Other Areas    A. Limitation on Use of Site and Other Areas    1.  Contractor  shall  confine  construction  equip‐ment,  the  storage of materials and equipment, and  the operations  of  workers  to  the  Site  and  other  areas permitted  by  Laws  and  Regulations,  and  shall  not unreasonably  encumber  the  Site  and  other  areas  with construction  equipment  or  other  materials  or equipment. Contractor shall assume full responsibility for any damage to any such land or area, or to the owner or occupant  thereof,  or  of  any  adjacent  land  or  areas resulting from the performance of the Work.     2. Should any claim be made by any such owner or  occupant  because  of  the  performance  of  the Work, Contractor shall promptly settle with such other party by negotiation or otherwise resolve the claim by arbitration or other dispute resolution proceeding or at law.    3. To  the  fullest extent permitted by  Laws and Regulations,  Contractor  shall  indemnify  and  hold 

harmless Owner and Engineer, and the officers, directors, partners,  employees,  agents,  consultants  and subcontractors of each and any of them from and against all claims, costs,  losses, and damages  (including but not limited  to  all  fees  and  charges  of  engineers,  architects, attorneys,  and  other  professionals  and  all  court  or arbitration or other dispute resolution costs) arising out of or  relating  to any  claim or action,  legal or equitable, brought by any such owner or occupant against Owner, Engineer,  or  any  other  party  indemnified  hereunder  to the  extent  caused  by  or  based  upon  Contractor's performance of the Work.    B. Removal of Debris During Performance of the Work: During  the progress of  the Work Contractor shall keep the Site and other areas free from accumulations of waste materials, rubbish, and other debris. Removal and disposal  of  such  waste  materials,  rubbish,  and  other debris shall conform to applicable Laws and Regulations.    C.  Cleaning:  Prior  to  Substantial  Completion  of the Work Contractor  shall  clean  the  Site  and  the Work and make  it ready  for utilization by Owner. At the com‐pletion  of  the Work  Contractor  shall  remove  from  the Site  all  tools,  appliances,  construction  equipment  and machinery,  and  surplus  materials  and  shall  restore  to original  condition  all  property  not  designated  for alteration by the Contract Documents.    D. Loading Structures: Contractor shall not  load nor permit any part of any structure to be loaded in any manner  that  will  endanger  the  structure,  nor  shall Contractor  subject  any  part  of  the  Work  or  adjacent property to stresses or pressures that will endanger it.  6.12  Record Documents    A.  Contractor  shall maintain  in  a  safe  place  at the Site one  record copy of all Drawings, Specifications, Addenda, Change Orders, Work Change Directives, Field Orders,  and written  interpretations  and  clarifications  in good order and annotated to show changes made during construction. These  record documents  together with all approved  Samples  and  a  counterpart  of  all  approved Shop  Drawings  will  be  available  to  Engineer  for reference. Upon  completion  of  the Work,  these  record documents,  Samples,  and  Shop  Drawings  will  be delivered to Engineer for Owner.  6.13  Safety and Protection    A.  Contractor  shall  be  solely  responsible  for initiating, maintaining and  supervising all  safety precau‐tions  and  programs  in  connection  with  the  Work. Contractor  shall  take  all  necessary  precautions  for  the safety of, and  shall provide  the necessary protection  to prevent damage, injury or loss to: 

Page 65: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐22 

   1.  all  persons  on  the  Site  or  who  may  be affected by the Work;    2. all the Work and materials and equipment to be incorporated therein, whether in storage on or off the Site; and    3. other property at the Site or adjacent thereto, including  trees,  shrubs,  lawns,  walks,  pavements, roadways,  structures,  utilities,  and  Underground  Facili‐ties  not  designated  for  removal,  relocation,  or replacement in the course of construction.    B.  Contractor  shall  comply  with  all  applicable Laws and Regulations relating to the safety of persons or property,  or  to  the  protection  of  persons  or  property from damage, injury, or loss; and shall erect and maintain all necessary  safeguards  for  such  safety and protection. Contractor shall notify owners of adjacent property and of Underground Facilities and other utility owners when prosecution  of  the  Work  may  affect  them,  and  shall cooperate  with  them  in  the  protection,  removal, relocation, and replacement of their property.     C.  All  damage,  injury,  or  loss  to  any  property referred  to  in  Paragraph  6.13.A.2  or  6.13.A.3  caused, directly or  indirectly,  in whole or  in part, by Contractor, any  Subcontractor,  Supplier,  or  any  other  individual  or entity directly or  indirectly employed by any of  them  to perform any of the Work, or anyone for whose acts any of  them may be  liable, shall be  remedied by Contractor (except damage or loss attributable to the fault of Draw‐ings  or  Specifications  or  to  the  acts  or  omissions  of Owner  or  Engineer  or,  or  anyone  employed  by  any  of them,  or  anyone  for  whose  acts  any  of  them may  be liable,  and  not  attributable,  directly  or  indirectly,  in whole or in part, to the fault or negligence of Contractor or  any  Subcontractor,  Supplier,  or  other  individual  or entity directly or indirectly employed by any of them).     D.  Contractor’s  duties  and  responsibilities  for safety and for protection of the Work shall continue until such time as all the Work is completed and Engineer has issued a notice  to Owner and Contractor  in accordance with  Paragraph  14.07.B  that  the  Work  is  acceptable (except  as  otherwise  expressly  provided  in  connection with Substantial Completion).  6.14  Safety Representative    A.  Contractor  shall  designate  a  qualified  and experienced  safety  representative  at  the  Site  whose duties  and  responsibilities  shall  be  the  prevention  of accidents and  the maintaining and  supervising of  safety precautions and programs.  

6.15  Hazard Communication Programs    A.  Contractor  shall  be  responsible  for  coordi‐nating  any  exchange  of material  safety  data  sheets  or other hazard communication  information required to be made  available  to  or  exchanged  between  or  among employers  at  the  Site  in  accordance  with  Laws  or Regulations.  6.16  Emergencies    A. In emergencies affecting the safety or protec‐tion  of  persons  or  the Work  or  property  at  the  Site  or adjacent  thereto,  Contractor  is  obligated  to  act  to prevent  threatened  damage,  injury,  or  loss.  Contractor shall  give  Engineer  prompt written  notice  if  Contractor believes  that  any  significant  changes  in  the  Work  or variations  from  the  Contract  Documents  have  been caused  thereby  or  are  required  as  a  result  thereof.  If Engineer  determines  that  a  change  in  the  Contract Documents  is  required  because  of  the  action  taken  by Contractor  in  response  to  such  an  emergency,  a Work Change Directive or Change Order will be issued.  6.17  Shop Drawings and Samples    A.  Contractor  shall  submit  Shop  Drawings  and Samples  to  Engineer  for  review  and  approval  in  accor‐dance  with  the  acceptable  Schedule  of  Submittals  (as required  by  Paragraph  2.07).  Each  submittal  will  be identified as Engineer may require.     1. Shop Drawings  

a.  Submit  number  of  copies  specified  in  the General Requirements.  b.  Data  shown  on  the  Shop  Drawings  will  be complete  with  respect  to  quantities,  dimen‐sions, specified performance and design criteria, materials, and similar data to show Engineer the services,  materials,  and  equipment  Contractor proposes  to provide and  to enable Engineer  to review the information for the limited purposes required by Paragraph 6.17.D. 

   2.  Samples:  Contractor  shall  also  submit Samples  to  Engineer  for  review  and  approval  in  accor‐dance  with  the  acceptable  schedule  of  Shop  Drawings and Sample submittals.   

a.  Submit  number  of  Samples  specified  in  the Specifications.  b.  Clearly  identify  each  Sample  as  to material, Supplier,  pertinent  data  such  as  catalog numbers, the use for which  intended and other 

Page 66: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐23 

data as Engineer may require to enable Engineer to review the submittal for the limited purposes required by Paragraph 6.17.D.  

    B. Where a Shop Drawing or Sample is required by the Contract Documents or the Schedule of Submittals , any related Work performed prior to Engineer’s review and  approval  of  the  pertinent  submittal will  be  at  the sole expense and responsibility of Contractor.     C. Submittal Procedures     1.  Before  submitting  each  Shop  Drawing  or Sample, Contractor shall have determined and verified:  

a.  all  field  measurements,  quantities,  dimen‐sions, specified performance and design criteria, installation  requirements,  materials,  catalog numbers,  and  similar  information with  respect thereto;  b. the suitability of all materials with respect to intended  use,  fabrication,  shipping,  handling, storage, assembly, and installation pertaining to the performance of the Work;  c.  all  information  relative  to  Contractor’s responsibilities for means, methods, techniques, sequences, and procedures of construction, and safety  precautions  and  programs  incident thereto; and  d.  shall  also  have  reviewed  and  coordinated each Shop Drawing or Sample with other Shop Drawings  and  Samples  and  with  the requirements  of  the  Work  and  the  Contract Documents. 

   2. Each submittal shall bear a stamp or specific written  certification  that  Contractor  has  satisfied Contractor’s  obligations  under  the  Contract Documents with respect to Contractor’s review and approval of that submittal.    3.  With  each  submittal,  Contractor  shall  give Engineer  specific written  notice  of  any  variations,  that the Shop Drawing or Sample may have from the require‐ments  of  the  Contract Documents.  This  notice  shall  be both  a written  communication  separate  from  the  Shop Drawing’s  or  Sample  Submittal;  and,  in  addition,  by  a specific notation made on each Shop Drawing or Sample submitted  to Engineer  for  review  and  approval of  each such variation.     D. Engineer’s Review 

   1.  Engineer will  provide  timely  review  of  Shop Drawings and Samples  in accordance with  the Schedule of  Submittals acceptable  to Engineer. Engineer’s  review and  approval  will  be  only  to  determine  if  the  items covered  by  the  submittals  will,  after  installation  or incorporation  in  the Work,  conform  to  the  information given in the Contract Documents and be compatible with the  design  concept  of  the  completed  Project  as  a functioning  whole  as  indicated  by  the  Contract  Docu‐ments.     2.  Engineer’s  review  and  approval  will  not extend  to  means,  methods,  techniques,  sequences,  or procedures  of  construction  (except  where  a  particular means, method,  technique,  sequence,  or  procedure  of construction is specifically and expressly called for by the Contract  Documents)  or  to  safety  precautions  or programs incident thereto. The review and approval of a separate  item  as  such will not  indicate  approval of  the assembly in which the item functions.    3.  Engineer’s  review  and  approval  shall  not relieve  Contractor  from  responsibility  for  any  variation from the requirements of the Contract Documents unless Contractor  has  complied  with  the  requirements  of Paragraph  6.17.C.3  and  Engineer  has  given  written approval  of  each  such  variation  by  specific  written notation  thereof  incorporated  in  or  accompanying  the Shop Drawing or Sample. Engineer’s review and approval shall  not  relieve  Contractor  from  responsibility  for complying with the requirements of Paragraph 6.17.C.1.    E. Resubmittal Procedures    1. Contractor shall make corrections required by Engineer  and  shall  return  the  required  number  of  cor‐rected copies of Shop Drawings and submit, as required, new  Samples  for  review  and  approval.  Contractor  shall direct specific attention in writing to revisions other than the  corrections  called  for  by  Engineer  on  previous submittals.  6.18  Continuing the Work    A.  Contractor  shall  carry  on  the  Work  and adhere  to  the  Progress  Schedule  during  all  disputes  or disagreements with Owner. No Work shall be delayed or postponed  pending  resolution  of  any  disputes  or disagreements, except as permitted by Paragraph 15.04 or  as  Owner  and  Contractor  may  otherwise  agree  in writing.  6.19  Contractor’s General Warranty and Guarantee    A.  Contractor  warrants  and  guarantees  to Owner  that  all  Work  will  be  in  accordance  with  the 

Page 67: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐24 

Contract Documents and will not be defective. Engineer and  its  Related  Entities  shall  be  entitled  to  rely  on representation of Contractor’s warranty and guarantee.     B.  Contractor’s  warranty  and  guarantee hereunder excludes defects or damage caused by:    1.  abuse,  modification,  or  improper  main‐tenance or operation by persons other  than Contractor, Subcontractors,  Suppliers,  or  any  other  individual  or entity for whom Contractor is responsible; or     2. normal wear and tear under normal usage.    C.  Contractor’s  obligation  to  perform  and complete  the  Work  in  accordance  with  the  Contract Documents shall be absolute. None of the following will constitute  an  acceptance  of Work  that  is  not  in  accor‐dance  with  the  Contract  Documents  or  a  release  of Contractor’s  obligation  to  perform  the  Work  in accordance with the Contract Documents:    1. observations by Engineer;    2. recommendation by Engineer or payment by Owner of any progress or final payment;    3.  the  issuance  of  a  certificate  of  Substantial Completion by Engineer or any payment related thereto by Owner;     4.  use  or  occupancy  of  the Work  or  any  part thereof by Owner;    5. any review and approval of a Shop Drawing or Sample  submittal or  the  issuance of a notice of accept‐ability by Engineer;    6. any inspection, test, or approval by others; or    7. any correction of defective Work by Owner.  6.20  Indemnification    A. To  the  fullest extent permitted by  Laws and Regulations,  Contractor  shall  indemnify  and  hold harmless Owner and Engineer, and the officers, directors, partners,  employees,  agents,  consultants  and subcontractors of each and any of them from and against all claims, costs,  losses, and damages  (including but not limited  to  all  fees  and  charges  of  engineers,  architects, attorneys,  and  other  professionals  and  all  court  or arbitration or other dispute resolution costs) arising out of or relating to the performance of the Work, provided that any such claim, cost,  loss, or damage  is attributable to bodily  injury,  sickness, disease, or death, or  to  injury to  or  destruction  of  tangible  property  (other  than  the 

Work itself), including the loss of use resulting therefrom but  only  to  the  extent  caused  by  any  negligent  act  or omission of Contractor, any Subcontractor, any Supplier, or any individual or entity directly or indirectly employed by any of them to perform any of the Work or anyone for whose acts any of them may be liable.    B.  In  any  and  all  claims  against  Owner  or Engineer or  any of  their  respective  consultants,  agents, officers,  directors,  partners,  or  employees  by  any employee  (or  the survivor or personal  representative of such  employee)  of  Contractor,  any  Subcontractor,  any Supplier, or any  individual or entity directly or  indirectly employed by any of them to perform any of the Work, or anyone  for whose  acts  any  of  them may  be  liable,  the indemnification obligation under Paragraph 6.20.A  shall not  be  limited  in  any  way  by  any  limitation  on  the amount or  type of damages,  compensation, or benefits payable by or for Contractor or any such Subcontractor, Supplier,  or  other  individual  or  entity  under  workers’ compensation  acts,  disability  benefit  acts,  or  other employee benefit acts.    C. The indemnification obligations of Contractor under Paragraph 6.20.A shall not extend to the liability of Engineer  and  Engineer’s  officers,  directors,  partners, employees,  agents,  consultants  and  subcontractors arising out of:    1. the preparation or approval of, or the failure to  prepare  or  approve,  maps,  Drawings,  opinions, reports,  surveys,  Change  Orders,  designs,  or  Specifica‐tions; or    2. giving directions or  instructions, or  failing  to give  them,  if  that  is  the  primary  cause  of  the  injury  or damage.  6.21  Delegation of Professional Design Services    A.  Contractor  will  not  be  required  to  provide professional  design  services  unless  such  services  are specifically  required  by  the  Contract  Documents  for  a portion of the Work or unless such services are required to carry out Contractor’s responsibilities for construction means, methods, techniques, sequences and procedures. Contractor shall not be required  to provide professional services in violation of applicable law.     B. If professional design services or certifications by a design professional related to systems, materials or equipment are specifically required of Contractor by the Contract Documents, Owner and Engineer will specify all performance and design criteria that such services must satisfy.  Contractor  shall  cause  such  services  or certifications  to  be  provided  by  a  properly  licensed professional, whose signature and seal shall appear on all 

Page 68: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐25 

drawings, calculations, specifications, certifications, Shop Drawings  and  other  submittals  prepared  by  such professional. Shop Drawings and other submittals related to the Work designed or certified by such professional, if prepared by others, shall bear such professional’s written approval when submitted to Engineer.     C. Owner and Engineer shall be entitled  to  rely upon  the  adequacy,  accuracy  and  completeness  of  the services,  certifications  or  approvals  performed  by  such design professionals, provided Owner and Engineer have specified  to  Contractor  all  performance  and  design criteria that such services must satisfy.     D.  Pursuant  to  this  Paragraph  6.21,  Engineer’s review  and  approval  of  design  calculations  and  design drawings will be only for the limited purpose of checking for  conformance  with  performance  and  design  criteria given and  the design concept expressed  in  the Contract Documents.  Engineer’s  review  and  approval  of  Shop Drawings  and  other  submittals  (except  design calculations  and  design  drawings)  will  be  only  for  the purpose stated in Paragraph 6.17.D.1.    E.  Contractor  shall  not  be  responsible  for  the adequacy of the performance or design criteria required by the Contract Documents.   ARTICLE 7 ‐ OTHER WORK AT THE SITE  

 7.01  Related Work at Site    A.  Owner may  perform  other work  related  to the  Project  at  the  Site with Owner’s  employees,  or  via other  direct  contracts  therefor,  or  have  other  work performed  by  utility  owners.  If  such  other work  is  not noted in the Contract Documents, then:     1.  written  notice  thereof  will  be  given  to Contractor prior to starting any such other work; and     2.  if Owner and Contractor are unable to agree on entitlement to or on the amount or extent,  if any, of any adjustment  in  the Contract Price or Contract Times that should be allowed as a result of such other work, a Claim may  be made  therefor  as  provided  in  Paragraph 10.05.     B. Contractor shall afford each other contractor who  is  a  party  to  such  a  direct  contract,  each  utility owner  and  Owner,  if  Owner  is  performing  other work with Owner’s employees, proper and safe access  to  the Site,  a  reasonable opportunity  for  the  introduction  and storage of materials and equipment and the execution of such other work, and shall properly coordinate the Work 

with  theirs.  Contractor  shall  do  all  cutting,  fitting,  and patching of  the Work  that may be  required  to properly connect  or  otherwise  make  its  several  parts  come together  and  properly  integrate with  such  other work. Contractor  shall  not  endanger  any  work  of  others  by cutting, excavating, or otherwise altering their work and will only cut or alter their work with the written consent of Engineer and the others whose work will be affected. The duties  and  responsibilities of Contractor under  this Paragraph are for the benefit of such utility owners and other  contractors  to  the  extent  that  there  are comparable  provisions  for  the  benefit  of  Contractor  in said  direct  contracts  between  Owner  and  such  utility owners and other contractors.    C.  If the proper execution or results of any part of Contractor’s Work depends upon work performed by others under this Article 7, Contractor shall  inspect such other work  and  promptly  report  to  Engineer  in writing any  delays,  defects,  or  deficiencies  in  such  other work that  render  it  unavailable  or  unsuitable  for  the  proper execution and results of Contractor’s Work. Contractor’s failure to so report will constitute an acceptance of such other  work  as  fit  and  proper  for  integration  with Contractor’s  Work  except  for  latent  defects  and deficiencies in such other work.  7.02  Coordination    A.  If Owner  intends  to contract with others  for the performance of other work on the Project at the Site, the  following will be  set  forth  in  Supplementary Condi‐tions:    1.  the  individual  or  entity  who  will  have authority  and  responsibility  for  coordination  of  the activities  among  the  various  contractors  will  be identified;    2.  the  specific matters  to  be  covered  by  such authority and responsibility will be itemized; and    3. the extent of such authority and responsibili‐ties will be provided.    B.  Unless  otherwise  provided  in  the Supplementary  Conditions,  Owner  shall  have  sole authority and responsibility for such coordination.  7.03  Legal Relationships    A. Paragraphs 7.01.A and 7.02 are not applicable for utilities not under the control of Owner.    B.  Each  other  direct  contract  of  Owner  under Paragraph 7.01.A shall provide that the other contractor is  liable  to  Owner  and  Contractor  for  the  reasonable 

Page 69: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐26 

direct delay and disruption costs  incurred by Contractor as a result of the other contractor’s actions or inactions.    C. Contractor  shall be  liable  to Owner  and  any other  contractor  for  the  reasonable  direct  delay  and disruption  costs  incurred by  such other  contractor  as  a result of Contractor’s action or inactions.   ARTICLE 8 ‐ OWNER’S RESPONSIBILITIES  

 8.01  Communications to Contractor    A.  Except  as  otherwise  provided  in  these General  Conditions,  Owner  shall  issue  all  communi‐cations to Contractor through Engineer.  8.02  Replacement of Engineer    A.  In case of termination of the employment of Engineer,  Owner  shall  appoint  an  engineer  to  whom Contractor makes no reasonable objection, whose status under  the  Contract  Documents  shall  be  that  of  the former Engineer.  8.03  Furnish Data    A.  Owner  shall  promptly  furnish  the  data required of Owner under the Contract Documents.  8.04  Pay When Due    A.  Owner  shall  make  payments  to  Contractor when they are due as provided in Paragraphs 14.02.C and 14.07.C.  8.05  Lands and Easements; Reports and Tests    A. Owner’s duties  in  respect of providing  lands and  easements  and  providing  engineering  surveys  to establish  reference  points  are  set  forth  in  Paragraphs 4.01  and  4.05.  Paragraph  4.02  refers  to  Owner’s identifying and making available  to Contractor copies of reports of explorations and tests of subsurface conditions and  drawings  of  physical  conditions  in  or  relating  to existing surface or subsurface structures at or contiguous to  the  Site  that  have  been  utilized  by  Engineer  in preparing the Contract Documents.  8.06  Insurance    A. Owner’s  responsibilities,  if any,  in  respect  to purchasing  and maintaining  liability  and property  insur‐ance are set forth in Article 5.  

8.07  Change Orders    A. Owner is obligated to execute Change Orders as indicated in Paragraph 10.03.  8.08  Inspections, Tests, and Approvals    A.  Owner’s  responsibility  in  respect  to  certain inspections, tests, and approvals is set forth in Paragraph 13.03.B.  8.09  Limitations on Owner’s Responsibilities    A. The Owner shall not supervise, direct, or have control  or  authority  over,  nor  be  responsible  for, Contractor’s means, methods, techniques, sequences, or procedures  of  construction,  or  the  safety  precautions and  programs  incident  thereto,  or  for  any  failure  of Contractor to comply with Laws and Regulations applica‐ble  to  the performance of  the Work. Owner will not be responsible for Contractor’s failure to perform the Work in accordance with the Contract Documents.  8.10  Undisclosed Hazardous Environmental Condition    A. Owner’s responsibility in respect to an undis‐closed Hazardous Environmental Condition is set forth in Paragraph 4.06.  8.11  Evidence of Financial Arrangements    A.  If  and  to  the  extent  Owner  has  agreed  to furnish  Contractor  reasonable  evidence  that  financial arrangements  have  been  made  to  satisfy  Owner’s obligations  under  the  Contract  Documents,  Owner’s responsibility in respect thereof will be as set forth in the Supplementary Conditions.   ARTICLE 9 ‐ ENGINEER’S STATUS DURING CONSTRUCTION  

 9.01  Owner’s Representative    A.  Engineer  will  be  Owner’s  representative during the construction period. The duties and responsi‐bilities  and  the  limitations  of  authority  of  Engineer  as Owner’s representative during construction are set forth in  the  Contract  Documents  and  will  not  be  changed without written consent of Owner and Engineer.  9.02  Visits to Site    A. Engineer will make visits to the Site at  inter‐vals appropriate to the various stages of construction as Engineer  deems  necessary  in  order  to  observe  as  an experienced  and  qualified  design  professional  the 

Page 70: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐27 

progress  that  has  been  made  and  the  quality  of  the various aspects of Contractor’s executed Work. Based on information obtained during such visits and observations, Engineer,  for  the  benefit  of  Owner,  will  determine,  in general, if the Work is proceeding in accordance with the Contract  Documents.  Engineer  will  not  be  required  to make exhaustive or continuous inspections on the Site to check  the  quality  or  quantity  of  the Work.  Engineer’s efforts  will  be  directed  toward  providing  for  Owner  a greater degree of  confidence  that  the  completed Work will  conform  generally  to  the  Contract  Documents.  On the  basis  of  such  visits  and  observations,  Engineer will keep Owner  informed of  the progress of  the Work and will endeavor to guard Owner against defective Work.    B. Engineer’s visits and observations are subject to  all  the  limitations  on  Engineer’s  authority  and responsibility  set  forth  in  Paragraph  9.09.  Particularly, but without limitation, during or as a result of Engineer's visits or observations of Contractor's Work Engineer will not  supervise, direct,  control, or have authority over or be  responsible  for  Contractor’s  means,  methods, techniques, sequences, or procedures of construction, or the safety precautions and programs incident thereto, or for  any  failure  of  Contractor  to  comply with  Laws  and Regulations applicable to the performance of the Work.  9.03  Project Representative    A.  If  Owner  and  Engineer  agree,  Engineer will furnish  a  Resident  Project  Representative  to  assist Engineer  in providing more extensive observation of the Work.  The  authority  and  responsibilities  of  any  such Resident Project Representative and assistants will be as provided  in  the  Supplementary  Conditions,  and limitations  on  the  responsibilities  thereof  will  be  as provided in Paragraph 9.09. If Owner designates another representative or  agent  to  represent Owner  at  the  Site who is not Engineer’s consultant, agent or employee, the responsibilities and authority and  limitations  thereon of such other  individual or entity will be as provided  in the Supplementary Conditions.  9.04  Authorized Variations in Work    A.  Engineer may  authorize minor  variations  in the  Work  from  the  requirements  of  the  Contract Documents which  do  not  involve  an  adjustment  in  the Contract Price or the Contract Times and are compatible with  the  design  concept  of  the  completed  Project  as  a functioning  whole  as  indicated  by  the  Contract  Docu‐ments. These may be accomplished by a Field Order and will  be  binding  on Owner  and  also  on  Contractor, who shall perform  the Work  involved promptly.  If Owner or Contractor  believes  that  a  Field  Order  justifies  an adjustment  in  the  Contract  Price  or  Contract  Times,  or both, and the parties are unable to agree on entitlement 

to  or  on  the  amount  or  extent,  if  any,  of  any  such adjustment, a Claim may be made therefor as provided in Paragraph 10.05.  9.05  Rejecting Defective Work    A.  Engineer will  have  authority  to  reject Work which Engineer believes to be defective, or that Engineer believes  will  not  produce  a  completed  Project  that conforms  to  the  Contract  Documents  or  that  will prejudice  the  integrity  of  the  design  concept  of  the completed Project as a functioning whole as indicated by the  Contract  Documents.  Engineer  will  also  have authority  to  require  special  inspection or  testing of  the Work as provided in Paragraph 13.04, whether or not the Work is fabricated, installed, or completed.  9.06  Shop Drawings, Change Orders and Payments    A.  In connection with Engineer’s authority, and limitations  thereof,  as  to  Shop  Drawings  and  Samples, see Paragraph 6.17.    B.  In  connection with Engineer’s authority, and limitations  thereof, as  to design calculations and design drawings  submitted  in  response  to  a  delegation  of professional design services, if any, see Paragraph 6.21.    C.  In connection with Engineer’s authority as to Change Orders, see Articles 10, 11, and 12.    D. In connection with Engineer’s authority as to Applications for Payment, see Article 14.  9.07  Determinations for Unit Price Work    A. Engineer will determine the actual quantities and  classifications  of  Unit  Price  Work  performed  by Contractor.  Engineer  will  review  with  Contractor  the Engineer’s  preliminary  determinations  on  such matters before  rendering  a  written  decision  thereon  (by recommendation  of  an  Application  for  Payment  or otherwise).  Engineer’s written  decision  thereon will  be final  and  binding  (except  as  modified  by  Engineer  to reflect changed factual conditions or more accurate data) upon Owner and Contractor, subject to the provisions of Paragraph 10.05.  9.08  Decisions  on  Requirements  of  Contract Documents and Acceptability of Work    A. Engineer will be  the  initial  interpreter of  the requirements  of  the  Contract  Documents  and  judge  of the acceptability of the Work thereunder. All matters  in question  and  other  matters  between  Owner  and Contractor arising prior to the date final payment  is due relating  to  the  acceptability  of  the  Work,  and  the 

Page 71: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐28 

interpretation  of  the  requirements  of  the  Contract Documents pertaining  to  the performance of  the Work, will be  referred  initially  to Engineer  in writing within 30 days of the event giving rise to the question.      B.  Engineer  will,  with  reasonable  promptness, render a written decision on the issue referred. If Owner or  Contractor  believe  that  any  such  decision  entitles them to an adjustment  in the Contract Price or Contract Times  or  both,  a  Claim may  be made  under  Paragraph 10.05. The date of Engineer’s decision shall be  the date of  the event giving  rise  to  the  issues  referenced  for  the purposes of Paragraph 10.05.B.    C.  Engineer’s  written  decision  on  the  issue referred  will  be  final  and  binding  on  Owner  and Contractor, subject to the provisions of Paragraph 10.05.    D. When  functioning  as  interpreter  and  judge under  this  Paragraph  9.08,  Engineer  will  not  show partiality to Owner or Contractor and will not be liable in connection with any  interpretation or decision rendered in good faith in such capacity.   9.09  Limitations  on  Engineer’s  Authority  and Responsibilities    A. Neither Engineer’s authority or responsibility under  this Article 9 or under any other provision of  the Contract Documents nor any decision made by Engineer in  good  faith  either  to  exercise  or  not  exercise  such authority  or  responsibility  or  the  undertaking,  exercise, or  performance  of  any  authority  or  responsibility  by Engineer shall create,  impose, or give rise to any duty  in contract,  tort,  or  otherwise  owed  by  Engineer  to Contractor,  any  Subcontractor,  any  Supplier,  any  other individual or entity, or to any surety for or employee or agent of any of them.    B. Engineer will not supervise, direct, control, or have  authority  over  or  be  responsible  for  Contractor’s means, methods,  techniques,  sequences, or procedures of construction, or the safety precautions and programs incident  thereto,  or  for  any  failure  of  Contractor  to comply  with  Laws  and  Regulations  applicable  to  the performance of  the Work. Engineer will not be  respon‐sible  for  Contractor’s  failure  to  perform  the  Work  in accordance with the Contract Documents.    C. Engineer will not be  responsible  for  the acts or omissions of Contractor or of any Subcontractor, any Supplier, or of any other  individual or entity performing any of the Work.    D. Engineer’s review of the final Application for Payment  and  accompanying  documentation  and  all maintenance  and  operating  instructions,  schedules, 

guarantees,  bonds,  certificates  of  inspection,  tests  and approvals,  and  other  documentation  required  to  be delivered by Paragraph 14.07.A will only be to determine generally  that  their  content  complies with  the  require‐ments of,  and  in  the  case of  certificates of  inspections, tests,  and  approvals  that  the  results  certified  indicate compliance with the Contract Documents.    E. The  limitations upon authority and  responsi‐bility set forth  in this Paragraph 9.09 shall also apply to, the  Resident  Project  Representative,  if  any,  and assistants, if any.   ARTICLE 10 ‐ CHANGES IN THE WORK; CLAIMS  

 10.01  Authorized Changes in the Work    A.  Without  invalidating  the  Contract  and without notice to any surety, Owner may, at any time or from time to time, order additions, deletions, or revisions in  the  Work  by  a  Change  Order,  or  a  Work  Change Directive.  Upon  receipt  of  any  such  document, Contractor  shall  promptly  proceed  with  the  Work involved which will  be  performed  under  the  applicable conditions  of  the  Contract  Documents  (except  as otherwise specifically provided).    B.  If Owner and Contractor are unable to agree on entitlement to, or on the amount or extent, if any, of an adjustment in the Contract Price or Contract Times, or both,  that  should  be  allowed  as  a  result  of  a  Work Change  Directive,  a  Claim  may  be  made  therefor  as provided in Paragraph 10.05.  10.02  Unauthorized Changes in the Work    A. Contractor shall not be entitled to an increase in  the  Contract  Price  or  an  extension  of  the  Contract Times with  respect  to  any work  performed  that  is  not required  by  the  Contract  Documents  as  amended, modified,  or  supplemented  as  provided  in  Paragraph 3.04, except  in the case of an emergency as provided  in Paragraph  6.16  or  in  the  case  of  uncovering Work  as provided in Paragraph 13.04.B.  10.03  Execution of Change Orders    A. Owner and Contractor shall execute appropri‐ate Change Orders recommended by Engineer covering:    1. changes in the Work which are: (i) ordered by Owner  pursuant  to  Paragraph  10.01.A,  (ii)  required because  of  acceptance  of  defective  Work  under Paragraph  13.08.A  or  Owner’s  correction  of  defective 

Page 72: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐29 

Work  under  Paragraph  13.09,  or  (iii)  agreed  to  by  the parties;    2.  changes  in  the  Contract  Price  or  Contract Times which are agreed  to by  the parties,  including any undisputed  sum  or  amount  of  time  for Work  actually performed  in accordance with a Work Change Directive; and    3.  changes  in  the  Contract  Price  or  Contract Times  which  embody  the  substance  of  any  written decision  rendered  by  Engineer  pursuant  to  Paragraph 10.05;  provided  that,  in  lieu  of  executing  any  such Change Order,  an  appeal may  be  taken  from  any  such decision  in  accordance  with  the  provisions  of  the Contract  Documents  and  applicable  Laws  and  Regula‐tions, but during any such appeal, Contractor shall carry on  the Work  and  adhere  to  the  Progress  Schedule  as provided in Paragraph 6.18.A.  10.04  Notification to Surety    A.  If notice of any change affecting  the general scope  of  the  Work  or  the  provisions  of  the  Contract Documents  (including, but not  limited to, Contract Price or Contract  Times)  is  required by  the provisions of  any bond  to  be  given  to  a  surety,  the  giving  of  any  such notice will be Contractor’s responsibility. The amount of each applicable bond will be adjusted to reflect the effect of any such change.   10.05  Claims    A.  Engineer’s  Decision  Required:  All  Claims, except  those waived pursuant  to Paragraph 14.09,  shall be  referred  to  the  Engineer  for  decision. A  decision by Engineer  shall  be  required  as  a  condition  precedent  to any  exercise  by  Owner  or  Contractor  of  any  rights  or remedies either may otherwise have under the Contract Documents or by Laws and Regulations in respect of such Claims.    B.  Notice:  Written  notice  stating  the  general nature of each Claim, shall be delivered by the claimant to Engineer and the other party to the Contract promptly (but in no event later than 30 days) after the start of the event  giving  rise  thereto.  The  responsibility  to substantiate a Claim shall rest with the party making the Claim. Notice of the amount or extent of the Claim, with supporting  data  shall  be  delivered  to  the  Engineer  and the other party to the Contract within 60 days after the start  of  such  event  (unless  Engineer  allows  additional time for claimant to submit additional or more accurate data in support of such Claim). A Claim for an adjustment in  Contract  Price  shall  be  prepared  in  accordance with the  provisions  of  Paragraph  12.01.B.  A  Claim  for  an adjustment  in  Contract  Time  shall  be  prepared  in 

accordance  with  the  provisions  of  Paragraph  12.02.B. Each  Claim  shall  be  accompanied  by  claimant's written statement  that  the  adjustment  claimed  is  the  entire adjustment to which the claimant believes it is entitled as a  result  of  said  event.  The  opposing  party  shall  submit any  response  to  Engineer  and  the  claimant  within  30 days after receipt of the claimant’s last submittal (unless Engineer allows additional time).    C.  Engineer’s Action:  Engineer will  review  each Claim  and,  within  30  days  after  receipt  of  the  last submittal  of  the  claimant  or  the  last  submittal  of  the opposing party,  if any, take one of the following actions in writing:     1. deny the Claim in whole or in part,    2. approve the Claim, or    3. notify the parties that the Engineer  is unable to resolve the Claim if, in the Engineer’s sole discretion, it would  be  inappropriate  for  the  Engineer  to  do  so.  For purposes of  further  resolution of  the Claim, such notice shall be deemed a denial.    D.  In  the  event  that  Engineer  does  not  take action on a Claim within said 30 days, the Claim shall be deemed denied.    E.  Engineer’s  written  action  under  Paragraph 10.05.C  or  denial  pursuant  to  Paragraphs  10.05.C.3  or 10.05.D  will  be  final  and  binding  upon  Owner  and Contractor,  unless  Owner  or  Contractor  invoke  the dispute  resolution  procedure  set  forth  in  Article  16 within 30 days of such action or denial.    F. No Claim for an adjustment  in Contract Price or  Contract  Times  will  be  valid  if  not  submitted  in accordance with this Paragraph 10.05.   ARTICLE  11  ‐ COST OF  THE WORK; ALLOWANCES; UNIT PRICE WORK  

 11.01  Cost of the Work    A.  Costs  Included:  The  term  Cost  of  the Work means  the  sum  of  all  costs,  except  those  excluded  in Paragraph  11.01.B,  necessarily  incurred  and  paid  by Contractor  in  the  proper  performance  of  the  Work. When the value of any Work covered by a Change Order or when  a Claim  for  an  adjustment  in Contract Price  is determined on the basis of Cost of the Work, the costs to be reimbursed to Contractor will be only those additional or  incremental  costs  required because of  the  change  in the Work or because of the event giving rise to the Claim. 

Page 73: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐30 

Except  as  otherwise  may  be  agreed  to  in  writing  by Owner,  such  costs  shall  be  in  amounts  no  higher  than those  prevailing  in  the  locality  of  the  Project,  shall include  only  the  following  items,  and  shall  not  include any of the costs itemized in Paragraph 11.01.B.    1.  Payroll  costs  for  employees  in  the  direct employ  of  Contractor  in  the  performance  of  the Work under  schedules  of  job  classifications  agreed  upon  by Owner  and  Contractor.  Such  employees  shall  include, without  limitation, superintendents, foremen, and other personnel employed full time at the Site. Payroll costs for employees not employed full time on the Work shall be apportioned  on  the  basis  of  their  time  spent  on  the Work. Payroll  costs  shall  include, but not be  limited  to, salaries and wages plus the cost of fringe benefits, which shall  include  social  security  contributions,  unem‐ployment,  excise,  and  payroll  taxes,  workers’ compensation, health and retirement benefits, bonuses, sick  leave,  vacation  and holiday pay  applicable  thereto. The  expenses  of  performing  Work  outside  of  regular working  hours,  on  Saturday,  Sunday,  or  legal  holidays, shall be  included  in  the above  to  the extent authorized by Owner.    2. Cost of all materials and equipment furnished and  incorporated  in  the  Work,  including  costs  of transportation  and  storage  thereof,  and  Suppliers’  field services  required  in  connection  therewith.  All  cash discounts  shall  accrue  to  Contractor  unless  Owner deposits funds with Contractor with which to make pay‐ments,  in which case  the  cash discounts  shall accrue  to Owner.  All  trade  discounts,  rebates  and  refunds  and returns  from  sale  of  surplus  materials  and  equipment shall  accrue  to  Owner,  and  Contractor  shall  make provisions so that they may be obtained.    3.  Payments  made  by  Contractor  to Subcontractors for Work performed by Subcontractors. If required by Owner, Contractor  shall obtain  competitive bids  from  subcontractors  acceptable  to  Owner  and Contractor and shall deliver such bids to Owner, who will then determine, with the advice of Engineer, which bids, if any, will be acceptable. If any subcontract provides that the Subcontractor is to be paid on the basis of Cost of the Work plus  a  fee,  the  Subcontractor’s  Cost  of  the Work and  fee  shall  be  determined  in  the  same  manner  as Contractor’s Cost of the Work and fee as provided in this Paragraph 11.01.    4. Costs of special consultants (including but not limited  to  Engineers,  architects,  testing  laboratories, surveyors,  attorneys,  and  accountants)  employed  for services specifically related to the Work.  

  5. Supplemental costs including the following:  

a.  The  proportion  of  necessary  transportation, travel, and subsistence expenses of Contractor’s employees  incurred  in  discharge  of  duties connected with the Work.  b.  Cost,  including  transportation  and  mainte‐nance,  of  all  materials,  supplies,  equipment, machinery,  appliances,  office,  and  temporary facilities at  the Site, and hand  tools not owned by  the  workers,  which  are  consumed  in  the performance of the Work, and cost, less market value,  of  such  items  used  but  not  consumed which remain the property of Contractor.  c.  Rentals  of  all  construction  equipment  and machinery,  and  the  parts  thereof  whether rented from Contractor or others  in accordance with  rental  agreements  approved  by  Owner with  the  advice  of  Engineer,  and  the  costs  of transportation,  loading,  unloading,  assembly, dismantling, and removal thereof. All such costs shall  be  in  accordance with  the  terms  of  said rental agreements. The rental of any such equip‐ment, machinery, or parts shall cease when the use thereof is no longer necessary for the Work.  d. Sales, consumer, use, and other similar taxes related to the Work, and for which Contractor is liable, imposed by Laws and Regulations.  e. Deposits lost for causes other than negligence of  Contractor,  any  Subcontractor,  or  anyone directly or  indirectly employed by  any of  them or for whose acts any of them may be liable, and royalty  payments  and  fees  for  permits  and licenses.  f.  Losses  and  damages  (and  related  expenses) caused by damage to the Work, not compensat‐ed  by  insurance  or  otherwise,  sustained  by Contractor  in connection with  the performance of the Work  (except  losses and damages within the  deductible  amounts  of  property  insurance established  in  accordance  with  Paragraph 5.06.D), provided such losses and damages have resulted  from causes other than the negligence of  Contractor,  any  Subcontractor,  or  anyone directly or  indirectly employed by  any of  them or  for whose  acts  any  of  them may  be  liable. Such losses shall include settlements made with the written consent and approval of Owner. No such  losses,  damages,  and  expenses  shall  be included in the Cost of the Work for the purpose of determining Contractor’s fee.  

Page 74: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐31 

g. The cost of utilities, fuel, and sanitary facilities at the Site.  h.  Minor  expenses  such  as  telegrams,  long distance  telephone  calls,  telephone  service  at the Site, expresses, and similar petty cash items in connection with the Work.  i.  The  costs  of  premiums  for  all  bonds  and insurance Contractor is required by the Contract Documents to purchase and maintain. 

   B.  Costs  Excluded:  The  term  Cost  of  the Work shall not include any of the following items:    1.  Payroll  costs  and  other  compensation  of Contractor’s  officers,  executives,  principals  (of partnerships  and  sole  proprietorships),  general manag‐ers,  safety managers,  engineers,  architects,  estimators, attorneys,  auditors,  accountants,  purchasing  and  con‐tracting  agents,  expediters,  timekeepers,  clerks,  and other personnel employed by Contractor, whether at the Site  or  in  Contractor’s  principal  or  branch  office  for general  administration of  the Work  and not  specifically included  in  the  agreed  upon  schedule  of  job  classifica‐tions  referred  to  in  Paragraph  11.01.A.1  or  specifically covered by  Paragraph  11.01.A.4,  all of which  are  to be considered  administrative  costs  covered  by  the Contractor’s fee.    2. Expenses of Contractor’s principal and branch offices other than Contractor’s office at the Site.    3.  Any  part  of  Contractor’s  capital  expenses, including  interest  on  Contractor’s  capital  employed  for the Work and charges against Contractor  for delinquent payments.    4.  Costs  due  to  the  negligence  of  Contractor, any  Subcontractor,  or  anyone  directly  or  indirectly employed by any of them or for whose acts any of them may be liable, including but not limited to, the correction of  defective Work,  disposal  of materials  or  equipment wrongly  supplied,  and  making  good  any  damage  to property.    5. Other overhead or  general  expense  costs of any  kind  and  the  costs of  any  item not  specifically  and expressly included in Paragraphs 11.01.A and 11.01.B.    C.  Contractor’s  Fee:  When  all  the  Work  is performed  on  the  basis  of  cost‐plus,  Contractor’s  fee shall be determined as set forth in the Agreement. When the  value  of  any Work  covered  by  a  Change  Order  or when  a  Claim  for  an  adjustment  in  Contract  Price  is determined  on  the  basis  of  Cost  of  the  Work, 

Contractor’s  fee  shall  be  determined  as  set  forth  in Paragraph 12.01.C.    D.  Documentation: Whenever  the  Cost  of  the Work  for  any purpose  is  to be determined pursuant  to Paragraphs 11.01.A and 11.01.B, Contractor will establish and  maintain  records  thereof  in  accordance  with generally accepted accounting practices and submit  in a form acceptable to Engineer an itemized cost breakdown together with supporting data.  11.02  Allowances    A. It  is understood that Contractor has  included in  the  Contract  Price  all  allowances  so  named  in  the Contract  Documents  and  shall  cause  the  Work  so covered  to  be  performed  for  such  sums  and  by  such persons or entities as may be acceptable  to Owner and Engineer.     B. Cash Allowances    1. Contractor agrees that:  

a.  the  cash  allowances  include  the  cost  to Contractor  (less any applicable  trade discounts) of  materials  and  equipment  required  by  the allowances  to  be  delivered  at  the  Site,  and  all applicable taxes; and  b. Contractor’s costs for unloading and handling on the Site, labor, installation , overhead, profit, and other expenses  contemplated  for  the  cash allowances have been  included  in  the Contract Price and not in the allowances, and no demand for additional payment on account of any of the foregoing will be valid. 

   C. Contingency Allowance  

1.  Contractor  agrees  that  a  contingency allowance,  if any,  is  for  the  sole use of Owner  to  cover unanticipated costs.    D. Prior to final payment, an appropriate Change Order  will  be  issued  as  recommended  by  Engineer  to reflect  actual  amounts  due  Contractor  on  account  of Work covered by allowances, and the Contract Price shall be correspondingly adjusted.  11.03  Unit Price Work    A. Where the Contract Documents provide that all or part of the Work  is to be Unit Price Work,  initially the Contract Price will be deemed to  include for all Unit Price Work an amount equal to the sum of the unit price for  each  separately  identified  item  of  Unit  Price Work 

Page 75: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐32 

times the estimated quantity of each item as indicated in the Agreement.     B.  The  estimated  quantities  of  items  of  Unit Price Work  are  not  guaranteed  and  are  solely  for  the purpose of comparison of Bids and determining an initial Contract  Price.  Determinations  of  the  actual  quantities and  classifications  of  Unit  Price  Work  performed  by Contractor  will  be  made  by  Engineer  subject  to  the provisions of Paragraph 9.07.    C. Each unit price will be deemed to  include an amount  considered  by  Contractor  to  be  adequate  to cover  Contractor’s  overhead  and  profit  for  each separately identified item.    D. Owner or Contractor may make  a Claim  for an adjustment  in  the Contract Price  in accordance with Paragraph 10.05 if:    1.  the quantity of  any  item of Unit Price Work performed  by  Contractor  differs materially  and  signifi‐cantly  from  the  estimated  quantity  of  such  item indicated in the Agreement; and     2.  there  is  no  corresponding  adjustment  with respect any other item of Work; and    3. Contractor believes that Contractor is entitled to  an  increase  in  Contract  Price  as  a  result  of  having incurred  additional  expense  or  Owner  believes  that Owner is entitled to a decrease in Contract Price and the parties are unable to agree as to the amount of any such increase or decrease.   ARTICLE 12 ‐ CHANGE OF CONTRACT PRICE; CHANGE OF CONTRACT TIMES  

 12.01  Change of Contract Price    A. The Contract Price may only be changed by a Change  Order.  Any  Claim  for  an  adjustment  in  the Contract Price shall be based on written notice submitted by  the party making  the Claim  to  the Engineer and  the other  party  to  the  Contract  in  accordance  with  the provisions of Paragraph 10.05.     B. The value of any Work covered by a Change Order or of any Claim for an adjustment  in the Contract Price will be determined as follows:    1. where  the Work  involved  is  covered by unit prices contained  in the Contract Documents, by applica‐tion  of  such  unit  prices  to  the  quantities  of  the  items 

involved  (subject  to  the provisions of Paragraph 11.03); or    2. where  the Work  involved  is  not  covered  by unit  prices  contained  in  the  Contract  Documents,  by  a mutually  agreed  lump  sum  (which  may  include  an allowance  for  overhead  and  profit  not  necessarily  in accordance with Paragraph 12.01.C.2); or    3. where  the Work  involved  is  not  covered  by unit  prices  contained  in  the  Contract  Documents  and agreement  to  a  lump  sum  is  not  reached  under Paragraph 12.01.B.2, on the basis of the Cost of the Work (determined  as  provided  in  Paragraph  11.01)  plus  a Contractor’s  fee  for overhead and profit  (determined as provided in Paragraph 12.01.C).    C.  Contractor’s  Fee:  The  Contractor’s  fee  for overhead and profit shall be determined as follows:    1. a mutually acceptable fixed fee; or     2.  if a  fixed  fee  is not agreed upon,  then a  fee based  on  the  following  percentages  of  the  various portions of the Cost of the Work:  

a. for costs incurred under Paragraphs 11.01.A.1 and 11.01.A.2,  the Contractor’s  fee  shall be 15 percent;  b. for costs incurred under Paragraph 11.01.A.3, the Contractor’s fee shall be five percent;   c. where one or more  tiers of subcontracts are on the basis of Cost of the Work plus a fee and no  fixed  fee  is  agreed  upon,  the  intent  of Paragraph 12.01.C.2.a  is  that  the Subcontractor who  actually  performs  the Work,  at whatever tier, will be paid a fee of 15 percent of the costs incurred  by  such  Subcontractor  under Paragraphs  11.01.A.1  and  11.01.A.2  and  that any  higher  tier  Subcontractor  and  Contractor will  each  be  paid  a  fee  of  five  percent  of  the amount  paid  to  the  next  lower  tier  Subcon‐tractor;  d. no  fee shall be payable on  the basis of costs itemized under Paragraphs 11.01.A.4, 11.01.A.5, and 11.01.B;   e.  the  amount  of  credit  to  be  allowed  by Contractor  to  Owner  for  any  change  which results  in  a  net  decrease  in  cost  will  be  the amount of the actual net decrease in cost plus a deduction  in  Contractor’s  fee  by  an  amount equal to five percent of such net decrease; and  

Page 76: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐33 

f. when both additions and credits are  involved in  any  one  change,  the  adjustment  in Contractor’s fee shall be computed on the basis of  the  net  change  in  accordance  with Paragraphs  12.01.C.2.a  through  12.01.C.2.e, inclusive. 

 12.02  Change of Contract Times    A. The Contract Times may only be changed by a Change  Order.  Any  Claim  for  an  adjustment  in  the Contract  Times  shall  be  based  on  written  notice submitted by the party making the Claim to the Engineer and  the other party  to  the Contract  in accordance with the provisions of Paragraph 10.05.     B.  Any  adjustment  of  the  Contract  Times covered  by  a  Change  Order  or  any  Claim  for  an adjustment  in  the Contract Times will be determined  in accordance with the provisions of this Article 12.  12.03  Delays    A.  Where  Contractor  is  prevented  from completing  any  part  of  the  Work  within  the  Contract Times due to delay beyond the control of Contractor, the Contract Times will be extended  in an amount equal  to the  time  lost  due  to  such  delay  if  a  Claim  is  made therefor  as  provided  in  Paragraph  12.02.A.  Delays beyond  the  control of Contractor  shall  include, but not be limited to, acts or neglect by Owner, acts or neglect of utility  owners  or  other  contractors  performing  other work  as  contemplated  by  Article  7,  fires,  floods, epidemics, abnormal weather conditions, or acts of God.     B.  If Owner,  Engineer,  or  other  contractors  or utility  owners  performing  other  work  for  Owner  as contemplated by Article 7, or anyone for whom Owner is responsible,  delays,  disrupts,  or  interferes  with  the performance  or  progress  of  the Work,  then  Contractor shall  be  entitled  to  an  equitable  adjustment  in  the Contract  Price  or  the  Contract  Times  ,  or  both. Contractor’s  entitlement  to  an  adjustment  of  the Contract Times  is conditioned on such adjustment being essential  to  Contractor’s  ability  to  complete  the Work within the Contract Times.    C If Contractor is delayed in the performance or progress of the Work by  fire,  flood, epidemic, abnormal weather conditions, acts of God, acts or failures to act of utility owners not under  the control of Owner, or other causes not the fault of and beyond control of Owner and Contractor,  then  Contractor  shall  be  entitled  to  an equitable  adjustment  in  Contract  Times,  if  such adjustment  is  essential  to  Contractor’s  ability  to complete  the Work within  the Contract Times.  Such  an adjustment  shall  be  Contractor’s  sole  and  exclusive 

remedy  for  the  delays  described  in  this  Paragraph 12.03.C.    D. Owner, Engineer and  the Related Entities of each  of  them  shall  not  be  liable  to  Contractor  for  any claims,  costs,  losses,  or  damages  (including  but  not limited  to  all  fees  and  charges  of  Engineers,  architects, attorneys,  and  other  professionals  and  all  court  or arbitration  or  other  dispute  resolution  costs)  sustained by Contractor on or in connection with any other project or anticipated project.    E.  Contractor  shall  not  be  entitled  to  an adjustment in Contract Price or Contract Times for delays within  the  control  of  Contractor. Delays  attributable  to and  within  the  control  of  a  Subcontractor  or  Supplier shall  be  deemed  to  be  delays  within  the  control  of Contractor.   ARTICLE  13  ‐  TESTS  AND  INSPECTIONS;  CORRECTION, REMOVAL OR ACCEPTANCE OF DEFECTIVE WORK  

 13.01  Notice of Defects    A. Prompt notice of all defective Work of which Owner or Engineer has actual knowledge will be given to Contractor.  All  defective  Work  may  be  rejected, corrected, or accepted as provided in this Article 13.  13.02  Access to Work    A. Owner, Engineer, their consultants and other representatives  and  personnel  of  Owner,  independent testing  laboratories,  and  governmental  agencies  with jurisdictional  interests will  have  access  to  the  Site  and the  Work  at  reasonable  times  for  their  observation, inspecting,  and  testing.  Contractor  shall  provide  them proper  and  safe  conditions  for  such  access  and  advise them  of  Contractor’s  Site  safety  procedures  and programs  so  that  they  may  comply  therewith  as applicable.  13.03  Tests and Inspections    A. Contractor shall give Engineer timely notice of readiness of the Work for all required  inspections, tests, or  approvals  and  shall  cooperate  with  inspection  and testing  personnel  to  facilitate  required  inspections  or tests.    B. Owner shall employ and pay  for the services of  an  independent  testing  laboratory  to  perform  all inspections, tests, or approvals required by the Contract Documents except:  

Page 77: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐34 

  1. for inspections, tests, or approvals covered by Paragraphs 13.03.C and 13.03.D below;    2. that costs incurred in connection with tests or inspections  conducted  pursuant  to  Paragraph  13.04.B shall be paid as provided in said Paragraph 13.04.C; and    3. as otherwise specifically provided in the Con‐tract Documents.    C.  If  Laws  or  Regulations  of  any  public  body having  jurisdiction  require  any Work  (or  part  thereof) specifically  to  be  inspected,  tested,  or  approved  by  an employee  or  other  representative  of  such  public  body, Contractor  shall  assume  full  responsibility  for  arranging and obtaining  such  inspections,  tests, or approvals, pay all  costs  in  connection  therewith,  and  furnish  Engineer the required certificates of inspection or approval.     D. Contractor shall be responsible for arranging and obtaining and shall pay all costs  in connection with any inspections, tests, or approvals required for Owner’s and Engineer’s acceptance of materials or equipment to be incorporated in the Work; or acceptance of materials, mix designs, or equipment  submitted  for approval prior to Contractor’s purchase thereof for incorporation in the Work.  Such  inspections,  tests,  or  approvals  shall  be performed  by  organizations  acceptable  to  Owner  and Engineer.    E. If any Work (or the work of others) that  is to be  inspected,  tested,  or  approved  is  covered  by Contractor without written  concurrence  of  Engineer,  it must,  if  requested  by  Engineer,  be  uncovered  for observation.    F.  Uncovering Work  as  provided  in  Paragraph 13.03.E  shall  be  at  Contractor’s  expense  unless Contractor  has  given  Engineer  timely  notice  of Contractor’s  intention  to  cover  the  same  and  Engineer has not acted with reasonable promptness in response to such notice.  13.04  Uncovering Work    A. If any Work is covered contrary to the written request of Engineer, it must, if requested by Engineer, be uncovered  for  Engineer’s  observation  and  replaced  at Contractor’s expense.    B. If Engineer considers it necessary or advisable that covered Work be observed by Engineer or inspected or  tested  by  others,  Contractor,  at  Engineer’s  request, shall  uncover,  expose,  or  otherwise make  available  for observation,  inspection,  or  testing  as  Engineer  may require, that portion of the Work  in question, furnishing all necessary labor, material, and equipment.  

   C.  If  it  is  found  that  the  uncovered  Work  is defective,  Contractor  shall  pay  all  claims,  costs,  losses, and  damages  (including  but  not  limited  to  all  fees  and charges  of  engineers,  architects,  attorneys,  and  other professionals and all court or arbitration or other dispute resolution  costs)  arising  out  of  or  relating  to  such uncovering,  exposure,  observation,  inspection,  and testing,  and  of  satisfactory  replacement  or reconstruction  (including  but  not  limited  to  all  costs  of repair  or  replacement  of  work  of  others);  and  Owner shall  be  entitled  to  an  appropriate  decrease  in  the Contract Price. If the parties are unable to agree as to the amount  thereof, Owner may make  a  Claim  therefor  as provided in Paragraph 10.05.     D.  If,  the  uncovered Work  is  not  found  to  be defective, Contractor shall be allowed an  increase  in the Contract Price or an extension of the Contract Times, or both, directly attributable to such uncovering, exposure, observation,  inspection,  testing,  replacement,  and reconstruction.  If  the parties  are unable  to  agree  as  to the  amount  or  extent  thereof,  Contractor may make  a Claim therefor as provided in Paragraph 10.05.  13.05  Owner May Stop the Work    A. If the Work is defective, or Contractor fails to supply sufficient skilled workers or suitable materials or equipment, or  fails  to perform  the Work  in  such a way that  the  completed Work will  conform  to  the  Contract Documents,  Owner  may  order  Contractor  to  stop  the Work,  or  any  portion  thereof,  until  the  cause  for  such order has been eliminated; however, this right of Owner to  stop  the Work  shall not give  rise  to any duty on  the part  of  Owner  to  exercise  this  right  for  the  benefit  of Contractor,  any  Subcontractor,  any  Supplier,  any  other individual  or  entity,  or  any  surety  for,  or  employee  or agent of any of them.  13.06  Correction or Removal of Defective Work    A.  Promptly  after  receipt  of  notice,  Contractor shall  correct  all  defective  Work,  whether  or  not fabricated,  installed,  or  completed,  or,  if  the Work  has been  rejected  by  Engineer,  remove  it  from  the  Project and replace it with Work that is not defective. Contractor shall pay all claims, costs, losses, and damages (including but  not  limited  to  all  fees  and  charges  of  engineers, architects,  attorneys,  and  other  professionals  and  all court  or  arbitration  or  other  dispute  resolution  costs) arising out of or  relating  to  such  correction or  removal (including  but  not  limited  to  all  costs  of  repair  or replacement of work of others).    B. When  correcting  defective Work  under  the terms  of  this  Paragraph  13.06  or  Paragraph  13.07, 

Page 78: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐35 

Contractor  shall  take  no  action  that  would  void  or otherwise  impair  Owner’s  special  warranty  and guarantee, if any, on said Work.  13.07  Correction Period    A.  If  within  one  year  after  the  date  of Substantial Completion (or such longer period of time as may be prescribed by the terms of any applicable special guarantee  required  by  the  Contract  Documents)  or  by any  specific  provision  of  the  Contract  Documents,  any Work  is  found  to  be  defective,  or  if  the  repair  of  any damages  to  the  land  or  areas  made  available  for Contractor’s  use  by  Owner  or  permitted  by  Laws  and Regulations  as  contemplated  in  Paragraph  6.11.A  is found to be defective, Contractor shall promptly, without cost  to Owner  and  in  accordance with Owner’s written instructions:    1. repair such defective land or areas; or     2. correct such defective Work; or    3.  if  the  defective Work  has  been  rejected  by Owner,  remove  it  from  the  Project  and  replace  it with Work that is not defective, and     4. satisfactorily correct or repair or remove and replace any damage to other Work, to the work of others or other land or areas resulting therefrom.     B.  If Contractor does not promptly comply with the  terms  of  Owner’s  written  instructions,  or  in  an emergency where delay would cause serious risk of  loss or  damage,  Owner  may  have  the  defective  Work corrected or repaired or may have the rejected Work re‐moved  and  replaced.  All  claims,  costs,  losses,  and damages  (including  but  not  limited  to  all  fees  and charges  of  engineers,  architects,  attorneys,  and  other professionals and all court or arbitration or other dispute resolution  costs)  arising  out  of  or  relating  to  such correction  or  repair  or  such  removal  and  replacement (including but not limited to all costs of repair or replace‐ment of work of others) will be paid by Contractor.    C.  In  special  circumstances  where  a  particular item of equipment is placed in continuous service before Substantial  Completion  of  all  the Work,  the  correction period for that item may start to run from an earlier date if so provided in the Specifications .    D. Where defective Work (and damage to other Work  resulting  therefrom)  has  been  corrected  or removed  and  replaced under  this  Paragraph  13.07,  the correction period hereunder with  respect  to  such Work will  be  extended  for  an  additional  period  of  one  year 

after  such  correction  or  removal  and  replacement  has been satisfactorily completed.    E. Contractor’s obligations under this Paragraph 13.07 are in addition to any other obligation or warranty. The  provisions  of  this  Paragraph  13.07  shall  not  be construed as a substitute for or a waiver of the provisions of any applicable statute of limitation or repose.  13.08  Acceptance of Defective Work    A.  If,  instead of requiring correction or removal and replacement of defective Work, Owner (and, prior to Engineer’s  recommendation of  final payment, Engineer) prefers  to accept  it, Owner may do  so. Contractor  shall pay all claims, costs,  losses, and damages  (including but not  limited  to  all  fees  and  charges  of  engineers, architects,  attorneys,  and  other  professionals  and  all court  or  arbitration  or  other  dispute  resolution  costs) attributable to Owner’s evaluation of and determination to  accept  such  defective  Work  (such  costs  to  be approved  by  Engineer  as  to  reasonableness)  and  the diminished  value  of  the  Work  to  the  extent  not otherwise paid by Contractor pursuant to this sentence. If any such acceptance occurs prior to Engineer’s recom‐mendation  of  final  payment,  a  Change  Order  will  be issued  incorporating  the  necessary  revisions  in  the Contract  Documents  with  respect  to  the  Work,  and Owner shall be entitled to an appropriate decrease in the Contract  Price,  reflecting  the diminished  value of Work so accepted.  If the parties are unable to agree as to the amount  thereof, Owner may make  a  Claim  therefor  as provided  in  Paragraph  10.05.  If  the  acceptance  occurs after such recommendation, an appropriate amount will be paid by Contractor to Owner.  13.09  Owner May Correct Defective Work    A.  If  Contractor  fails within  a  reasonable  time after written  notice  from  Engineer  to  correct  defective Work  or  to  remove  and  replace  rejected  Work  as required  by  Engineer  in  accordance  with  Paragraph 13.06.A,  or  if  Contractor  fails  to  perform  the Work  in accordance  with  the  Contract  Documents,  or  if Contractor fails to comply with any other provision of the Contract  Documents,  Owner  may,  after  seven  days written notice to Contractor, correct or remedy any such deficiency.    B.  In  exercising  the  rights  and  remedies  under this Paragraph 13.09, Owner shall proceed expeditiously. In  connection with  such  corrective  or  remedial  action, Owner may  exclude  Contractor  from  all  or  part  of  the Site,  take  possession  of  all  or  part  of  the  Work  and suspend  Contractor’s  services  related  thereto,  take possession of Contractor’s tools, appliances, construction equipment and machinery at the Site, and incorporate in 

Page 79: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐36 

the Work all materials and equipment stored at the Site or  for which Owner  has  paid  Contractor but which  are stored elsewhere. Contractor shall allow Owner, Owner’s representatives,  agents  and  employees,  Owner’s  other contractors,  and  Engineer  and  Engineer’s  consultants access to the Site to enable Owner to exercise the rights and remedies under this Paragraph.    C.  All  claims,  costs,  losses,  and  damages (including  but  not  limited  to  all  fees  and  charges  of engineers, architects, attorneys, and other professionals and  all  court  or  arbitration  or  other  dispute  resolution costs)  incurred or  sustained by Owner  in exercising  the rights  and  remedies under  this Paragraph 13.09 will be charged against Contractor, and a Change Order will be issued  incorporating  the  necessary  revisions  in  the Contract  Documents  with  respect  to  the  Work;  and Owner shall be entitled to an appropriate decrease in the Contract Price. If the parties are unable to agree as to the amount  of  the  adjustment,  Owner may make  a  Claim therefor  as  provided  in  Paragraph  10.05.  Such  claims, costs, losses and damages will include but not be limited to all  costs of  repair, or  replacement of work of others destroyed  or  damaged  by  correction,  removal,  or replacement of Contractor’s defective Work.    D. Contractor shall not be allowed an extension of  the  Contract  Times  because  of  any  delay  in  the performance of the Work attributable to the exercise by Owner  of  Owner’s  rights  and  remedies  under  this Paragraph 13.09.   ARTICLE  14  ‐  PAYMENTS  TO  CONTRACTOR  AND COMPLETION  

 14.01  Schedule of Values    A. The Schedule of Values established as provid‐ed in Paragraph 2.07.A will serve as the basis for progress payments  and  will  be  incorporated  into  a  form  of Application for Payment acceptable to Engineer. Progress payments on account of Unit Price Work will be based on the number of units completed.  14.02  Progress Payments    A. Applications for Payments    1. At least 20 days before the date established in the Agreement for each progress payment (but not more often  than  once  a  month),  Contractor  shall  submit  to Engineer for review an Application for Payment filled out and  signed by Contractor  covering  the Work  completed as  of  the  date  of  the  Application  and  accompanied  by such  supporting  documentation  as  is  required  by  the 

Contract  Documents.  If  payment  is  requested  on  the basis of materials and equipment not incorporated in the Work but delivered and suitably stored at the Site or at another location agreed to in writing, the Application for Payment  shall  also  be  accompanied  by  a  bill  of  sale, invoice, or other documentation warranting  that Owner has received the materials and equipment free and clear of  all  Liens  and  evidence  that  the  materials  and equipment  are  covered  by  appropriate  property insurance  or  other  arrangements  to  protect  Owner’s interest  therein,  all  of  which  must  be  satisfactory  to Owner.     2.  Beginning  with  the  second  Application  for Payment,  each  Application  shall  include  an  affidavit  of Contractor  stating  that  all  previous  progress  payments received on account of  the Work have been applied on account  to discharge Contractor’s  legitimate obligations associated with prior Applications for Payment.    3.  The  amount  of  retainage  with  respect  to progress  payments  will  be  as  stipulated  in  the Agreement.    B. Review of Applications    1. Engineer will, within 10 days after  receipt of each Application for Payment, either indicate in writing a recommendation  of  payment  and  present  the Application  to  Owner  or  return  the  Application  to Contractor  indicating  in  writing  Engineer’s  reasons  for refusing  to  recommend  payment.  In  the  latter  case, Contractor  may  make  the  necessary  corrections  and resubmit the Application.    2. Engineer’s  recommendation of  any payment requested in an Application for Payment will constitute a representation  by  Engineer  to  Owner,  based  on Engineer’s observations on the Site of the executed Work as an experienced and qualified design professional and on Engineer's review of the Application for Payment and the accompanying data and schedules, that to the best of Engineer’s knowledge, information and belief:   

a. the Work has progressed to the point indicat‐ed;  b. the quality of the Work  is generally  in accor‐dance with the Contract Documents  (subject to an  evaluation  of  the  Work  as  a  functioning whole prior  to or upon Substantial Completion, to the results of any subsequent tests called for in  the  Contract  Documents,  to  a  final  deter‐mination  of  quantities  and  classifications  for Unit  Price Work  under  Paragraph  9.07,  and  to any  other  qualifications  stated  in  the recommendation); and  

Page 80: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐37 

 c.  the  conditions  precedent  to  Contractor’s being entitled  to such payment appear  to have been  fulfilled  in  so  far  as  it  is  Engineer’s responsibility to observe the Work. 

   3. By recommending any such payment Engineer will not thereby be deemed to have represented that:   

a.  inspections made to check the quality or the quantity of  the Work as  it has been performed have been exhaustive, extended to every aspect of  the Work  in  progress,  or  involved  detailed inspections  of  the Work  beyond  the  responsi‐bilities  specifically  assigned  to  Engineer  in  the Contract Documents; or   b. that there may not be other matters or issues between  the  parties  that  might  entitle Contractor  to be paid additionally by Owner or entitle  Owner  to  withhold  payment  to Contractor. 

   4.  Neither  Engineer’s  review  of  Contractor’s Work  for  the purposes of  recommending payments nor Engineer’s  recommendation  of  any  payment,  including final payment, will impose responsibility on Engineer:  

a. to supervise, direct, or control the Work, or  b.  for  the  means,  methods,  techniques, sequences, or procedures of construction, or the safety  precautions  and  programs  incident thereto, or  c.  for Contractor’s  failure  to  comply with  Laws and  Regulations  applicable  to  Contractor’s performance of the Work, or  d. to make any examination to ascertain how or for  what  purposes  Contractor  has  used  the moneys paid on  account of  the Contract Price, or   e.  to  determine  that  title  to  any  of  the Work, materials,  or  equipment  has  passed  to  Owner free and clear of any Liens. 

   5.  Engineer  may  refuse  to  recommend  the whole  or  any  part  of  any  payment  if,  in  Engineer’s opinion,  it would be  incorrect  to make  the  representa‐tions  to Owner  stated  in Paragraph 14.02.B.2. Engineer may  also  refuse  to  recommend  any  such  payment  or, because  of  subsequently  discovered  evidence  or  the results  of  subsequent  inspections  or  tests,  revise  or revoke  any  such  payment  recommendation  previously 

made, to such extent as may be necessary  in Engineer’s opinion to protect Owner from loss because:  

a. the Work is defective, or completed Work has been damaged, requiring correction or replace‐ment;  b.  the  Contract  Price  has  been  reduced  by Change Orders;  c. Owner has been required to correct defective Work  or  complete  Work  in  accordance  with Paragraph 13.09; or  d.  Engineer  has  actual  knowledge  of  the occurrence of any of  the events enumerated  in Paragraph 15.02.A. 

   C. Payment Becomes Due    1. Ten days after presentation of the Application for Payment to Owner with Engineer’s recommendation, the amount recommended will (subject to the provisions of Paragraph 14.02.D) become due, and when due will be paid by Owner to Contractor.    D. Reduction in Payment    1. Owner may  refuse  to make  payment  of  the full amount recommended by Engineer because:  

a.  claims  have  been  made  against  Owner  on account of Contractor’s performance or furnish‐ing of the Work;  b. Liens have been  filed  in connection with  the Work, except where Contractor has delivered a specific  bond  satisfactory  to  Owner  to  secure the satisfaction and discharge of such Liens;  c.  there  are  other  items  entitling  Owner  to  a set‐off against the amount recommended; or  d.  Owner  has  actual  knowledge  of  the  occur‐rence  of  any  of  the  events  enumerated  in Paragraphs  14.02.B.5.a  through  14.02.B.5.c  or Paragraph 15.02.A. 

   2. If Owner refuses to make payment of the full amount  recommended  by  Engineer,  Owner  will  give Contractor  immediate  written  notice  (with  a  copy  to Engineer)  stating  the  reasons  for  such  action  and promptly  pay  Contractor  any  amount  remaining  after deduction  of  the  amount  so  withheld.  Owner  shall promptly pay Contractor the amount so withheld, or any adjustment thereto agreed to by Owner and Contractor, 

Page 81: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐38 

when  Contractor  corrects  to  Owner’s  satisfaction  the reasons for such action.    3. If it is subsequently determined that Owner’s refusal  of  payment  was  not  justified,  the  amount wrongfully withheld shall be treated as an amount due as determined by Paragraph 14.02.C.1.  14.03  Contractor’s Warranty of Title    A. Contractor warrants and guarantees that title to  all Work, materials,  and  equipment  covered  by  any Application  for  Payment,  whether  incorporated  in  the Project or not, will pass to Owner no later than the time of payment free and clear of all Liens.  14.04  Substantial Completion    A. When Contractor  considers  the  entire Work ready for  its  intended use Contractor shall notify Owner and  Engineer  in  writing  that  the  entire  Work  is substantially complete (except for items specifically listed by Contractor as  incomplete) and  request  that Engineer issue a certificate of Substantial Completion.     B.  Promptly  after  Contractor’s  notification, Owner,  Contractor,  and  Engineer  shall  make  an inspection  of  the  Work  to  determine  the  status  of completion.  If  Engineer  does  not  consider  the  Work substantially complete, Engineer will notify Contractor in writing giving the reasons therefor.     C.  If  Engineer  considers  the Work  substantially complete,  Engineer  will  deliver  to  Owner  a  tentative certificate of  Substantial Completion which  shall  fix  the date of Substantial Completion. There shall be attached to the certificate a tentative list of items to be completed or  corrected  before  final  payment.  Owner  shall  have seven  days  after  receipt  of  the  tentative  certificate during which to make written objection to Engineer as to any provisions of the certificate or attached  list.  If, after considering such objections, Engineer concludes that the Work  is not substantially complete, Engineer will within 14  days  after  submission  of  the  tentative  certificate  to Owner  notify  Contractor  in writing,  stating  the  reasons therefor.  If,  after  consideration  of  Owner’s  objections, Engineer  considers  the  Work  substantially  complete, Engineer will within said 14 days execute and deliver  to Owner  and  Contractor  a  definitive  certificate  of  Sub‐stantial Completion (with a revised tentative list of items to  be  completed  or  corrected)  reflecting  such  changes from  the  tentative  certificate  as  Engineer  believes justified  after  consideration  of  any  objections  from Owner.     D.  At  the  time  of  delivery  of  the  tentative certificate  of  Substantial  Completion,  Engineer  will 

deliver  to Owner  and  Contractor  a written  recommen‐dation  as  to  division  of  responsibilities  pending  final payment between Owner and Contractor with respect to security, operation,  safety, and protection of  the Work, maintenance,  heat,  utilities,  insurance,  and  warranties and  guarantees.  Unless  Owner  and  Contractor  agree otherwise  in writing  and  so  inform  Engineer  in writing prior  to  Engineer’s  issuing  the  definitive  certificate  of Substantial  Completion,  Engineer’s  aforesaid  recom‐mendation will be binding on Owner and Contractor until final payment.    E.  Owner  shall  have  the  right  to  exclude Contractor  from  the  Site  after  the  date  of  Substantial Completion  subject  to  allowing  Contractor  reasonable access to complete or correct items on the tentative list.  14.05  Partial Utilization    A.  Prior  to  Substantial  Completion  of  all  the Work,  Owner  may  use  or  occupy  any  substantially completed part of  the Work which has specifically been identified  in  the Contract Documents, or which Owner, Engineer, and Contractor agree  constitutes a  separately functioning and usable part of the Work that can be used by  Owner  for  its  intended  purpose  without  significant interference  with  Contractor’s  performance  of  the remainder of  the Work,  subject  to  the  following  condi‐tions.    1. Owner at any time may request Contractor in writing to permit Owner to use or occupy any such part of  the Work which Owner  believes  to  be  ready  for  its intended  use  and  substantially  complete.  If  and  when Contractor  agrees  that  such  part  of  the  Work  is substantially  complete, Contractor will  certify  to Owner and Engineer that such part of the Work  is substantially complete  and  request Engineer  to  issue  a  certificate of Substantial Completion for that part of the Work.     2. Contractor at any time may notify Owner and Engineer  in writing  that  Contractor  considers  any  such part of the Work ready for its intended use and substan‐tially complete and request Engineer to issue a certificate of Substantial Completion for that part of the Work.     3. Within  a  reasonable  time  after  either  such request, Owner, Contractor, and Engineer shall make an inspection  of  that  part  of  the  Work  to  determine  its status of completion.  If Engineer does not consider  that part of  the Work  to be substantially complete, Engineer will  notify  Owner  and  Contractor  in  writing  giving  the reasons  therefor.  If  Engineer  considers  that part of  the Work  to  be  substantially  complete,  the  provisions  of Paragraph 14.04 will apply with respect to certification of Substantial Completion of that part of the Work and the 

Page 82: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐39 

division  of  responsibility  in  respect  thereof  and  access thereto.     4. No use or occupancy or  separate operation of part of the Work may occur prior to compliance with the  requirements of  Paragraph 5.10  regarding property insurance.  14.06  Final Inspection    A. Upon written notice from Contractor that the entire Work  or  an  agreed  portion  thereof  is  complete, Engineer  will  promptly  make  a  final  inspection  with Owner  and  Contractor  and  will  notify  Contractor  in writing of all particulars  in which  this  inspection  reveals that the Work is incomplete or defective. Contractor shall immediately  take  such  measures  as  are  necessary  to complete such Work or remedy such deficiencies.  14.07  Final Payment    A. Application for Payment    1.  After  Contractor  has,  in  the  opinion  of Engineer,  satisfactorily  completed  all  corrections identified during  the  final  inspection and has delivered, in  accordance  with  the  Contract  Documents,  all main‐tenance  and  operating  instructions,  schedules,  guaran‐tees, bonds,  certificates or other  evidence of  insurance certificates  of  inspection, marked‐up  record documents (as  provided  in  Paragraph  6.12),  and  other  documents, Contractor  may  make  application  for  final  payment following the procedure for progress payments.    2.  The  final  Application  for  Payment  shall  be accompanied (except as previously delivered) by:   

a.  all documentation  called  for  in  the Contract Documents,  including  but  not  limited  to  the evidence  of  insurance  required  by  Paragraph 5.04.B.7;  b. consent of the surety, if any, to final payment;   c.  a  list  of  all  Claims  against  Owner  that Contractor believes are unsettled; and   d.  complete  and  legally  effective  releases  or waivers (satisfactory to Owner) of all Lien rights arising out of or  Liens  filed  in  connection with the Work. 

   3.  In  lieu  of  the  releases  or  waivers  of  Liens specified  in  Paragraph  14.07.A.2  and  as  approved  by Owner, Contractor may furnish receipts or releases in full and an affidavit of Contractor  that:  (i)  the  releases and receipts  include  all  labor,  services,  material,  and 

equipment  for which  a  Lien  could  be  filed;  and  (ii)  all payrolls,  material  and  equipment  bills,  and  other indebtedness connected with the Work for which Owner or  Owner's  property might  in  any  way  be  responsible have  been  paid  or  otherwise  satisfied.  If  any Subcontractor or Supplier  fails  to  furnish  such a  release or receipt in full, Contractor may furnish a bond or other collateral  satisfactory  to  Owner  to  indemnify  Owner against any Lien.    B.  Engineer’s  Review  of  Application  and Acceptance    1.  If, on  the basis of  Engineer’s observation of the Work  during  construction  and  final  inspection,  and Engineer’s  review  of  the  final  Application  for  Payment and  accompanying  documentation  as  required  by  the Contract Documents, Engineer  is satisfied that the Work has  been  completed  and  Contractor’s  other  obligations under  the  Contract  Documents  have  been  fulfilled, Engineer will, within  ten  days  after  receipt  of  the  final Application  for  Payment,  indicate  in  writing  Engineer’s recommendation  of  payment  and  present  the  Applica‐tion  for  Payment  to  Owner  for  payment.  At  the  same time Engineer will also give written notice to Owner and Contractor  that  the Work  is  acceptable  subject  to  the provisions of Paragraph 14.09. Otherwise,  Engineer will return  the  Application  for  Payment  to  Contractor, indicating  in  writing  the  reasons  for  refusing  to recommend final payment, in which case Contractor shall make  the  necessary  corrections  and  resubmit  the Application for Payment.     C. Payment Becomes Due    1. Thirty days after the presentation to Owner of the  Application  for  Payment  and  accompanying  docu‐mentation,  the amount  recommended by Engineer,  less any  sum Owner  is entitled  to  set off  against Engineer’s recommendation,  including but not  limited to  liquidated damages, will become due and, will be paid by Owner to Contractor.  14.08  Final Completion Delayed    A.  If,  through  no  fault  of  Contractor,  final completion  of  the Work  is  significantly  delayed,  and  if Engineer  so  confirms,  Owner  shall,  upon  receipt  of Contractor’s final Application for Payment (for Work fully completed  and  accepted)  and  recommendation  of Engineer,  and  without  terminating  the  Contract, make payment of the balance due for that portion of the Work fully  completed  and  accepted.  If  the  remaining balance to  be  held  by  Owner  for Work  not  fully  completed  or corrected  is  less  than  the  retainage  stipulated  in  the Agreement,  and  if  bonds  have  been  furnished  as required  in  Paragraph  5.01,  the written  consent  of  the 

Page 83: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐40 

surety  to  the  payment  of  the  balance  due  for  that portion of  the Work  fully completed and accepted  shall be  submitted  by  Contractor  to  Engineer  with  the Application  for  such  payment.  Such  payment  shall  be made  under  the  terms  and  conditions  governing  final payment, except  that  it  shall not  constitute a waiver of Claims.  14.09  Waiver of Claims    A. The making and acceptance of final payment will constitute:    1.  a  waiver  of  all  Claims  by  Owner  against Contractor,  except  Claims  arising  from  unsettled  Liens, from  defective  Work  appearing  after  final  inspection pursuant to Paragraph 14.06, from failure to comply with the  Contract  Documents  or  the  terms  of  any  special guarantees  specified  therein,  or  from  Contractor’s continuing  obligations  under  the  Contract  Documents; and    2.  a waiver  of  all  Claims  by  Contractor  against Owner other  than  those previously made  in accordance with  the  requirements  herein  and  expressly acknowledged by Owner in writing as still unsettled.   ARTICLE 15 ‐ SUSPENSION OF WORK AND TERMINATION  

 15.01  Owner May Suspend Work    A. At any  time  and without  cause, Owner may suspend the Work or any portion thereof for a period of not more than 90 consecutive days by notice in writing to Contractor and Engineer which will fix the date on which Work will be resumed. Contractor shall resume the Work on  the  date  so  fixed.  Contractor  shall  be  granted  an adjustment  in  the Contract Price or an extension of  the Contract Times, or both, directly attributable to any such suspension  if  Contractor  makes  a  Claim  therefor  as provided in Paragraph 10.05.  15.02  Owner May Terminate for Cause    A.  The  occurrence  of  any  one  or more  of  the following events will justify termination for cause:    1. Contractor’s persistent failure to perform the Work  in  accordance  with  the  Contract  Documents (including, but not  limited to, failure to supply sufficient skilled  workers  or  suitable  materials  or  equipment  or failure  to  adhere  to  the  Progress  Schedule  established under  Paragraph  2.07  as  adjusted  from  time  to  time pursuant to Paragraph 6.04);  

  2. Contractor’s disregard of Laws or Regulations of any public body having jurisdiction;    3.  Contractor’s  disregard  of  the  authority  of Engineer; or    4. Contractor’s  violation  in any  substantial way of any provisions of the Contract Documents.    B.  If  one  or  more  of  the  events  identified  in Paragraph  15.02.A  occur,  Owner  may,  after  giving Contractor (and surety ) seven days written notice of  its intent to terminate the services of Contractor:    1.  exclude  Contractor  from  the  Site,  and  take possession  of  the  Work  and  of  all  Contractor’s  tools, appliances,  construction  equipment,  and  machinery  at the Site, and use  the same to  the  full extent  they could be used by Contractor (without liability to Contractor for trespass or conversion),     2.  incorporate  in  the  Work  all  materials  and equipment  stored  at  the  Site  or  for  which  Owner  has paid Contractor but which are stored elsewhere, and     3.  complete  the  Work  as  Owner  may  deem expedient.     C.  If Owner proceeds as provided  in Paragraph 15.02.B, Contractor  shall not be entitled  to  receive  any further  payment  until  the  Work  is  completed.  If  the unpaid balance of  the Contract Price exceeds all claims, costs,  losses, and damages  (including but not  limited  to all  fees  and  charges of  engineers,  architects,  attorneys, and  other  professionals  and  all  court  or  arbitration  or other  dispute  resolution  costs)  sustained  by  Owner arising out of or  relating  to  completing  the Work,  such excess will  be  paid  to  Contractor.  If  such  claims,  costs, losses,  and  damages  exceed  such  unpaid  balance, Contractor  shall  pay  the  difference  to  Owner.  Such claims, costs, losses, and damages incurred by Owner will be reviewed by Engineer as to their reasonableness and, when so approved by Engineer, incorporated in a Change Order. When exercising any rights or remedies under this Paragraph  Owner  shall  not  be  required  to  obtain  the lowest price for the Work performed.    D.  Notwithstanding  Paragraphs 15.02.B  and 15.02.C,  Contractor’s  services will  not  be  terminated  if Contractor begins within seven days of receipt of notice of  intent  to  terminate  to  correct  its  failure  to  perform and  proceeds  diligently  to  cure  such  failure  within  no more than 30 days of receipt of said notice.    E.   Where  Contractor’s  services  have  been  so terminated by Owner, the termination will not affect any rights  or  remedies  of  Owner  against  Contractor  then 

Page 84: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐41 

existing or which may thereafter accrue. Any retention or payment  of moneys  due  Contractor  by Owner will  not release Contractor from liability.    F.  If  and  to  the  extent  that  Contractor  has provided  a  performance  bond  under  the  provisions  of Paragraph  5.01.A,  the  termination  procedures  of  that bond  shall  supersede  the  provisions  of  Paragraphs 15.02.B, and 15.02.C.  15.03  Owner May Terminate For Convenience    A. Upon seven days written notice to Contractor and  Engineer,  Owner may, without  cause  and without prejudice  to  any  other  right  or  remedy  of  Owner, terminate the Contract. In such case, Contractor shall be paid for (without duplication of any items):    1. completed and acceptable Work executed  in accordance  with  the  Contract  Documents  prior  to  the effective  date  of  termination,  including  fair  and reasonable sums for overhead and profit on such Work;    2. expenses sustained prior to the effective date of  termination  in  performing  services  and  furnishing labor,  materials,  or  equipment  as  required  by  the Contract  Documents  in  connection  with  uncompleted Work,  plus  fair  and  reasonable  sums  for  overhead  and profit on such expenses;    3.  all  claims,  costs,  losses,  and  damages (including  but  not  limited  to  all  fees  and  charges  of engineers, architects, attorneys, and other professionals and  all  court  or  arbitration  or  other  dispute  resolution costs)  incurred  in  settlement  of  terminated  contracts with Subcontractors, Suppliers, and others; and    4.  reasonable  expenses  directly  attributable  to termination.    B.  Contractor  shall  not  be  paid  on  account  of loss of anticipated profits or revenue or other economic loss arising out of or resulting from such termination.  15.04  Contractor May Stop Work or Terminate    A.  If,  through  no  act  or  fault  of  Contractor,  (i) the Work  is  suspended  for more  than  90  consecutive days by Owner or under an order of court or other public authority, or  (ii) Engineer  fails  to act on any Application for Payment within 30 days after  it  is  submitted, or  (iii) Owner fails for 30 days to pay Contractor any sum finally determined to be due, then Contractor may, upon seven days written notice to Owner and Engineer, and provided Owner  or  Engineer  do  not  remedy  such  suspension  or failure  within  that  time,  terminate  the  Contract  and 

recover  from  Owner  payment  on  the  same  terms  as provided in Paragraph 15.03.     B.  In  lieu  of  terminating  the  Contract  and without  prejudice  to  any  other  right  or  remedy,  if Engineer has failed to act on an Application for Payment within 30 days after  it  is submitted, or Owner has failed for 30 days to pay Contractor any sum finally determined to  be  due,  Contractor  may,  seven  days  after  written notice  to  Owner  and  Engineer,  stop  the  Work  until payment  is made  of  all  such  amounts  due  Contractor, including  interest  thereon.  The  provisions  of  this Paragraph 15.04 are not intended to preclude Contractor from  making  a  Claim  under  Paragraph  10.05  for  an adjustment in Contract Price or Contract Times or other‐wise  for  expenses  or  damage  directly  attributable  to Contractor’s  stopping  the  Work  as  permitted  by  this Paragraph.   ARTICLE 16 ‐ DISPUTE RESOLUTION  

 16.01  Methods and Procedures    A.  Either  Owner  or  Contractor  may  request mediation  of  any  Claim  submitted  to  Engineer  for  a decision  under  Paragraph  10.05  before  such  decision becomes  final  and  binding.  The  mediation  will  be governed by  the Construction  Industry Mediation Rules of the American Arbitration Association in effect as of the Effective  Date  of  the  Agreement.  The  request  for mediation shall be submitted  in writing to the American Arbitration  Association  and  the  other  party  to  the Contract. Timely submission of the request shall stay the effect of Paragraph 10.05.E.     B. Owner and Contractor shall participate in the mediation  process  in  good  faith.  The  process  shall  be concluded within  60  days  of  filing  of  the  request.  The date of termination of the mediation shall be determined by application of the mediation rules referenced above.    C.  If  the  Claim  is  not  resolved  by  mediation, Engineer’s  action  under  Paragraph  10.05.C  or  a  denial pursuant  to  Paragraphs  10.05.C.3  or  10.05.D  shall become  final  and  binding  30  days  after  termination  of the mediation unless, within that time period, Owner or Contractor:    1.  elects  in  writing  to  invoke  any  dispute resolution  process  provided  for  in  the  Supplementary Conditions, or    2.  agrees  with  the  other  party  to  submit  the Claim to another dispute resolution process, or  

Page 85: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  General Conditions ‐42 

  3. gives written notice to the other party of their intent  to  submit  the  Claim  to  a  court  of  competent jurisdiction.   ARTICLE 17 ‐ MISCELLANEOUS  

 17.01  Giving Notice    A.  Whenever  any  provision  of  the  Contract Documents requires the giving of written notice, it will be deemed to have been validly given if:     1.   delivered  in person  to  the  individual or  to a member of the firm or to an officer of the corporation for whom it is intended, or    2. delivered at or sent by registered or certified mail,  postage  prepaid,  to  the  last  business  address known to the giver of the notice.  17.02  Computation of Times    A. When any period of time is referred to in the Contract  Documents  by  days,  it  will  be  computed  to exclude the first and include the last day of such period. If  the  last day of any such period  falls on a Saturday or Sunday or on a day made a legal holiday by the law of the applicable jurisdiction, such day will be omitted from the computation.  17.03  Cumulative Remedies    A. The duties and obligations  imposed by these General Conditions and the rights and remedies available 

hereunder  to  the parties hereto are  in addition  to, and are not to be construed in any way as a limitation of, any rights and remedies available to any or all of them which are  otherwise  imposed  or  available  by  Laws  or  Regula‐tions,  by  special  warranty  or  guarantee,  or  by  other provisions of the Contract Documents. The provisions of this  Paragraph  will  be  as  effective  as  if  repeated specifically in the Contract Documents in connection with each  particular  duty,  obligation,  right,  and  remedy  to which they apply.  17.04  Survival of Obligations    A. All representations, indemnifications, warran‐ties,  and  guarantees made  in,  required  by,  or  given  in accordance with  the Contract Documents, as well as all continuing  obligations  indicated  in  the  Contract  Docu‐ments,  will  survive  final  payment,  completion,  and acceptance of the Work or termination or completion of the Contract or termination of the services of Contractor.  17.05  Controlling Law    A. This Contract is to be governed by the law of the state in which the Project is located.  17.06  Headings  

A. Article  and  paragraph headings  are  inserted for convenience only and do not constitute parts of these General Conditions. 

   EJCDC C‐700 Standard General Conditions Contracts/General_Conditions_2002_Final.doc

 

Page 86: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Supplementary General Conditions‐ 1  

SUPPLEMENTARY GENERAL CONDITIONS 

1.  GENERAL 

These Supplementary General Conditions amend or supplement the Standard General Conditions of the Construction Contract (EJCDC No. C‐700, 2002 Edition), and other provisions of the Contract Documents as indicated below.  All provisions, which are not so amended or supplemented, remain in full force and effect. 

2.  ARTICLE 1 ‐ DEFINITIONS 

A. SC‐1.01.A.2.  For all occurrences of the word "Agreement" throughout the Standard General Conditions, it shall be understood this word is synonymous with "Public Improvement Contract." 

B.  SC‐1.01.A.19.  Immediately following the last sentence of paragraph 1.01.A.19. of the Standard General Conditions add the following: 

  "In those instances where a registered professional engineer who is also an employee of the Owner prepares Contract Documents as defined in GC1.01.A.12. (exclusive of the Contractor’s Bid and Bonds) for the purpose of a public improvement, the duties and responsibilities of Engineer will be conferred upon and assumed by Owner." 

C.  SC‐1.01.A.29.  For all occurrences of the word "Owner" throughout the Standard General Conditions or Contract Documents, this word shall be understood to mean "City of Lake Oswego.”  If the preamble of the Public Improvement Contract indicates that the Agreement is between the Contractor and LORA, all occurrences of the word "Owner" shall be understood to mean Lake Oswego Redevelopment Agency as distinct from City of Lake Oswego. 

D.  SC‐1.01.A.41.  Renumber paragraph 1.01.A.43. Specifications of the Standard General Conditions to 1.01.A.43.a. Specifications and add a new paragraph immediately following paragraph 1.01.A.43.a. Specifications as follows: 

  1.01.A.43.b.  Standard Specifications ‐ Wherever in these Contract Documents reference is made to the Standard Specifications, said reference shall be understood as referring to the American Public Works Association/Oregon Department of Transportation Standard Specifications for Highway Construction 2008, which applicable parts are incorporated herein and made a part of the Contract Documents by such reference.  If requirements contained in the Standard Specifications are modified by or are in conflict with supplemental information in these Contract Documents, the requirements of these Contract Documents shall prevail. 

E.  SC‐1.01.A.45.  In the third line of paragraph 1.01.A.43. following the word "Engineer", insert the following words, ". . . as evidenced by Engineer’s definitive Certificate of Substantial Completion, . . ." 

F.  Immediately following paragraph 1.01.A.52. of the Standard General Conditions, add the following: 

Page 87: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Supplementary General Conditions‐ 2  

"1.01.A.53.  Payment Bond ‐ The form of security approved by the OWNER and furnished by the CONTRACTOR and CONTRACTOR'S Surety guaranteeing payment for all labor, materials, services and equipment furnished for use by the CONTRACTOR in performance of the Contract. 

1.01.A.54.  Performance Bond ‐ The form of security approved by the OWNER and furnished by the CONTRACTOR and CONTRACTOR'S Surety guaranteeing the complete and faithful performance of all the obligations and conditions placed upon the CONTRACTOR by the Contract. 

1.01.A.55.  Bid Bond ‐ The security to be furnished by the Bidder on the form furnished as a guaranty of good faith to enter into a contract for the Work contemplated if it be awarded to Bidder. 

1.01.A.56.  Act of God ‐ An earthquake, flood, cyclone, or other cataclysmic phenomenon of nature.  Rain, wind, flood or other natural phenomenon of intensity less than that recorded for the locality of the Work shall not be construed as an Act of God and no reparation shall be made to CONTRACTOR for damage to the Work resulting therefrom. 

3.  ARTICLE 2 ‐ PRELIMINARY MATTERS 

A.  SC‐2.02.  In the first sentence of paragraph 2.02.A. of the Standard General Conditions, replace the word "ten" with "five". 

B.  SC‐2.03.  Following the last line of paragraph 2.03.A. of the Standard General Conditions insert the following new paragraphs: 

"B.  If a Contract is awarded, within thirty (30) days following opening of Bids, the apparent low Bidder will be furnished with Notice of Award accompanied by four copies each of the Contract Documents in form for signatures." 

"C.  Within fifteen (15) days after receiving from the OWNER Notice of Award and the Contract Documents in form for signing, CONTRACTOR shall sign and return the Contract Documents and furnish to the OWNER such Bonds and certificates of insurance as are required herein." 

 4.  ARTICLE 4 ‐ AVAILABILITY OF LANDS; SUBSURFACE AND PHYSICAL CONDITIONS; 

HAZARDOUS ENVIRONMENTAL CONDITIONS; REFERENCE POINTS  

A. SC‐4.02.A.1.  Geotechnical Recommendations for Rockinghorse Lane Drainage Improvements.   

 B. SC‐4.04.B.2.  After the last sentence of paragraph 4.04.B.2. of the General 

Conditions, add the following sentence:  

Page 88: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Supplementary General Conditions‐ 3  

"However, Owner, Engineer, and Engineer’s consultants shall not be liable to Contractor for any claims, costs, losses or damages incurred or sustained by Contractor on or in connection with any other project or anticipated project." 

 5.  ARTICLE 5 ‐ BONDS AND INSURANCE  

A.  SC‐5.01.A.  Amend paragraph 5.01.A. of the General Conditions by adding the following sentence after the last line: 

 "Contractor furnished Performance Bonds shall remain in effect until two years after the date when final payment becomes due."  

B.  SC‐5.04.A.  The limits of liability for the insurance required by paragraph 5.04.A. of the General Conditions shall provide the following coverage for not less than the following amounts or greater where required by Laws and Regulations: 

  5.04.A.1. and 5.04.A.2.  Workers' Compensation, etc., under paragraphs 5.04.A.1. and 5.04.A.2. of the General Conditions: 

 1.  State:  Statutory  2.  Applicable Federal (e.g., Longshoreman's):  Statutory  3.  Employer's Liability  $1,000,000  5.04.A.3.4.5.  Contractor's Liability Insurance under paragraphs 5.04.A.3. through 5.04.A.5. of the General Conditions which shall also include completed operations and product liability coverage and include Broad Form Property Damage: 

1.  General Aggregate (Except Products ‐‐ Completed Operations)  $3,000,000 

2.  Products ‐‐ Completed Operations Aggregate  $3,000,000 

3.  Personal and Advertising Injury (Per Person/Organization)  $2,000,000 

4.  Each Occurrence (Bodily Injury and Property Damage)  $2,000,000 

5.  Property Damage liability insurance will provide Explosion, Collapse and Underground coverage (XCU). 

6.  Limit per Person Medical Expense  $5,000 (minimum) 

7.  Excess Liability:   

  General Aggregate  $2,000,000 

  Each Occurrence  $2,000,000 

8.  Fire Legal Liability  $100,000  

 5.04.A.6.  Automobile Liability: 

Page 89: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Supplementary General Conditions‐ 4  

 1.  Combined Single Limit (Bodily Injury and Property 

Damage): 

  Each Accident  $2,000,000  

C.  SC‐5.04.B.1.  Liability coverage by endorsement as additional insured on Contractor’s Liability Policy shall be provided for the City of Lake Oswego (Owner), all other governmental bodies having jurisdiction in the area, Engineer, and their officers, agents, and employees.  

 D.  SC‐5.06.A.  Delete the first sentence of paragraph 5.06.A. of the General Conditions 

in its entirety and insert the following in its place: 

  "5.06.A. Contractor shall purchase and maintain property insurance upon the Work at the site in the amount of the full replacement cost thereof (subject to such deductible amounts as may be provided in these Supplementary Conditions or required by Laws and Regulations)." 

E.   SC‐5.06.A.1.  In paragraph 5.06.A.1. of the General Conditions, delete occurrences of the words "Engineer”. 

F.  SC‐5.06.A.8.  Add a new subsection (8) to read as follows:    "The policies of insurance by Contractor in accordance with section 5.06 shall 

comply with the requirements of GC ‐ 5.06.C."  G.  SC‐5.06.B.  Delete paragraph 5.06.B., of the General Conditions in its entirety.  H.  SC‐5.06.E.  Delete paragraph 5.06.E. of the Standard General Conditions in its 

entirety.  I.  SC‐5.08.A.  Delete paragraph 5.08.A. of the General Conditions in its entirety and 

insert the following in its place:    5.08.A.  Any insured loss under the policies of insurance required by paragraphs 

5.06 will be adjusted with Contractor and made payable to Contractor as fiduciary for the insureds, as their interests may appear, subject to the requirements of any applicable mortgage clause and of paragraph 5.08.B.  Contractor shall deposit in a separate account any money so received, and shall distribute it in accordance with such agreement as the parties in interest may reach.  If no other special agreement is reached the damaged Work shall be repaired or replaced, the moneys so received applied on account thereof and the Work and the cost thereof covered by an appropriate Change Order or Written Amendment. 

 J.  SC‐5.08.B.  Delete paragraph 5.08.B. of the General Conditions in its entirety and 

insert the following in its place:  

Page 90: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Supplementary General Conditions‐ 5  

5.08.B.  Contractor as fiduciary shall have power to adjust and settle any loss with the insurers unless one of the parties in interest shall object in writing within 15 days after the occurrence of loss to Contractor’s exercise of this power.  If such objection be made, Contractor as fiduciary shall make settlement with the insurers in accordance with such agreement as the parties in interest may reach.  If no such agreement among the parties in interest is reached, Contractor as fiduciary shall adjust and settle the loss with the insurers and, if required in writing by any party in interest, Contractor as fiduciary shall give bond for the proper performance of such duties.  

6.  ARTICLE 6 ‐ CONTRACTOR'S RESPONSIBILITIES  

A. SC‐6.08.A. Add the following new paragraph immediately after paragraph 6.08A: “Contractor shall obtain, prior to any Work being started on Site, the following permits and/or licenses: 

1. City of Lake Oswego Business License or Metro License. 

2. City of Lake Oswego Traffic Control Permit. 

  And, “Owner shall obtain, prior to any Work being started on Site, the following permits and/or licenses 

1. City of Lake Oswego Tree Removal Permit. 

2. City of Lake Oswego Development Permit 

3. City of Lake Oswego Erosion Control Permit. 

4. City of Portland Development Permit. 

5. DSL/ACOE Joint Permit. 

 

B.  SC‐6.09.C.  In the first sentence of paragraph 6.09.C. of the General Conditions replace the word "known" with the word "knowable". 

 C.  SC‐6.14.A.  At the end of paragraph 6.14.A. add the following:    "Contractor shall designate a qualified and experienced "competent person" at the 

site whose duties and responsibilities shall include, enforcement of State of Oregon – Occupational Safety and Health Division regulations regarding excavations, the prevention of accidents, and the maintenance and supervision of construction site health and safety precautions and programs." 

 D.  SC‐6.17.  Add the following new paragraphs immediately after Paragraph 6.17.E.    “F.  Contractor shall furnish required submittals with sufficient information and 

accuracy in order to obtain required approval of an item with no more than three submittals.  Engineering will record Engineer’s time for reviewing subsequent submittals of Shop Drawings, samples or other items requiring approval and Contractor shall reimburse Owner for Engineer’s charges for such time.” 

Page 91: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Supplementary General Conditions‐ 6  

   “G.  In the event that Contractor requests a substitution for a previously approved 

item, Contractor shall reimburse Owner for Engineer’s charges for such time unless the need for such substitution is beyond control of Contractor.” 

 E.  SC‐6.20.A.  Append to the last line of paragraph 6.20.A the following:  

“regardless of whether liability is imposed upon such indemnified party by Law and Regulations, excepting any claim, cost, loss or damage caused in whole or in part by the negligence of the indemnified party.” 

 7.  ARTICLE 11 ‐ COST OF THE WORK; CASH ALLOWANCES; UNIT PRICE WORK  

A.  SC‐11.03.D.1.  Delete paragraph 11.03.D.1. of the General Conditions in its entirety and insert the following in its place: 

 "If the total cost of a particular item of Unit Price Work amounts to 5% or more of the Contract Price and the variation in the quantity of that particular item of Unit Price Work performed by Contractor differs by more than 25% from the estimated quantity of such item indicated in the Agreement; and"  

8.  ARTICLE 12 ‐ CHANGE OF CONTRACT PRICE, CHANGE OF CONTRACT TIMES  

A.  SC‐12.01.C.2.c.  In the last line of paragraph 12.01.C.2.c. of the General Conditions after the word "Subcontractor"; insert the following:    "except the maximum total allowable cost to Owner shall be the cost of the 

work plus a maximum collective aggregate fee for the Contractor and all tiered Subcontractors of 30 percent." 

 9.  ARTICLE 13 ‐ TESTS AND INSPECTIONS; CORRECTION, REMOVAL OR ACCEPTANCE OF 

DEFECTIVE WORK  

A.  SC‐13.07.A.  In the first sentence, replace the phrase "If within one year after the date of Substantial Completion . . ." with: 

   "If within two years after the date when final payment becomes due . . ." 

  10.  ARTICLE 14 ‐ PAYMENTS TO CONTRACTOR AND COMPLETION  

A.  SC‐14.02.C.1.  In the first sentence of paragraph 14.02.C.1. of the General Conditions, replace the word "Ten" with the word "Thirty". 

  11.  ARTICLE 16 – DISPUTE RESOLUTION  

Page 92: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Supplementary General Conditions‐ 7  

A.  SC‐16.01.Delete Paragraph 16.01 in its entirety and insert the following in its place:  

“SC‐16.01. Meet to Confer and Negotiate.  A.  Engineer’s action under Paragraph 10.05.C or a denial pursuant to 

Paragraphs 10.05.C.3 or 10.05.D shall become final and binding 30 days after receipt of written notice of Engineer’s action or decision unless, within that time period, Owner or Contractor gives to the other party written notice of intent to submit the Claim to a process of bilateral negotiations as set forth below.  

 B.  Within 30 days of the delivery of such notice, Owner and Contractor shall meet 

and confer regarding the Claim.  A good‐faith effort to negotiate resolution shall be made by both parties.      

C.  If the negotiations contemplated by Paragraph SC‐16.01.B are unsuccessful, management representatives of Owner and Contractor at least one tier above the individuals who met under SC‐16.01.B shall meet, confer, and negotiate within 30 days of the closure of the unsuccessful negotiations.   

 D.  If the Claim is not resolved by negotiation, Engineer’s action under Paragraph 

10.05.C or a denial pursuant to Paragraphs 10.05.C.3 or 10.05.D shall become final and binding 30 days after termination of the negotiations unless, within that time period, Owner or Contractor: 

 1.  elects in writing to demand arbitration of the Claim, pursuant to 

Paragraph SC‐16.02, or  2.  agrees with the other party to submit the Claim to another dispute 

resolution process.     

     B.  SC‐16.02 Add the following new paragraph immediately after Paragraph 16.01.        “SC‐16.02 Arbitration  

A.  All Claims or counterclaims, disputes, or other matters in question between Owner and  Contractor arising out of or relating to the Contract Documents or the breach thereof (except for Claims which have been waived by the making or acceptance of final payment as provided by Paragraph 14.09) including but not limited to those not resolved under the provisions of Paragraph SC‐16.01 will be decided by arbitration in accordance with the, subject to the conditions and  limitations of this Paragraph SC‐16.02. This agreement to arbitrate and any other agreement or consent to arbitrate entered into will be specifically enforceable under the prevailing law of any court having jurisdiction. 

 

Page 93: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Supplementary General Conditions‐ 8  

B.  The demand for arbitration will be filed in writing with the other party to the Contract and with the selected arbitrator or arbitration provider, and a copy will be sent to Engineer for information.  The demand for arbitration will be made within the 30 day period specified in Paragraph SC‐16.01.C, and in all other cases within a reasonable time after the Claim or counterclaim, dispute, or other matter in question has arisen, and in no event shall any such demand be made after the date when institution of legal or equitable proceedings based on such Claim or other dispute or matter in question would be barred by the applicable statue of limitations. 

 C.  No arbitration arising out of or relating to the Contract Documents shall include 

by consolidation, joinder, or in any other manner any other individual or entity (including Engineer, and Engineer's consultants and the officers, directors, partners, agents, employees or consultants of any of them) who is not a party to this Contract unless: 

 1. the inclusion of such other individual or entity is necessary if complete 

relief is to be afforded among those who are already parties to the arbitration; and 

2. such other individual or entity is substantially involved in a question of law or fact which is common to those who are already parties to the arbitration and which will arise in such proceedings. 

 D.  The award rendered by the arbitrator(s) shall be consistent with the agreement 

of the parties, in writing, and include: (i) a concise breakdown of the award; (ii) a written explanation of the award specifically citing the Contract Document provisions deemed applicable and relied on in making the award. 

 E.  The award will be final.  Judgment may be entered upon it in any court having 

jurisdiction thereof, and it will not be subject to modification or appeal, subject to provisions of the Controlling Law relating to vacating or modifying an arbitral award. 

 F.  The fees and expenses of the arbitrators and any arbitration service shall be 

shared equally by Owner and Contractor.” 

  

12.  ARTICLE 17 – MISCELLANEOUS  

A.  After the last paragraph, add:    "SC – 17.06 Administrative Forms 

 Various administrative forms are required to be used by the Contractor during the performance of the Work including: 

 

Page 94: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  Supplementary General Conditions‐ 9  

  Application and Certificate for Payment (Progress Payment Form); AIA Documents G702 and G703; or  

  The City's 'Paymaster' form complete with estimated quantities and unit prices as established by the Contractor’s Schedule of Unit Price Bids or approved Schedule of Values and the Application and Certificate for Payment summary form.  If this option is selected, the Owner will make available to Contractor an electronic version of these forms at the preconstruction conference."  

    

END OF SECTION   

 Rev. 11/07 H:\CONTRACT\supp_gen_cond.2002 EJCDC.update.doc 

Page 95: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175 

BOLI ‐ STATE PREVAILING WAGE RATES  

   On May 15, 2006, the Bureau of Labor and Industries, BOLI initiated a rule revision that allows public agencies to include a reference to a web address for BOLI wage rates rather than include all the wage rates in paper form in their bid proposals.  Wage rates for this project are those published by BOLI in the ”Prevailing Wage Rates for Public Works Contracts in Oregon” effective January 1, 2015.  The web address is www.boli.state.or.us  

Page 96: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175 

BUREAU OF LABOR AND INDUSTRIES PAYROLL/CERTIFIED STATEMENT FORM WH-38

WAGE AND HOUR DIVISION FOR USE IN COMPLYING WITH ORS 279C.845*

PRIME CONTRACTOR SUBCONTRACTOR PAYROLL NO.________________________ Business Name (DBA): Phone: ( ) CCB Registration Number: Project Name: Project Number: Type of Work: Street Address: Mailing Address:

Project Location: Project County:

Date Pay Period Began: Date Pay Period Ended: THIS SECTION FOR PRIME CONTRACTORS ONLY THIS SECTION FOR SUBCONTRACTORS ONLY

Public Contracting Agency Name: Phone: ( ) Date Contract Specifications First Advertised for Bid: Contract Amount:

Subcontract Amount: Prime Contractor Business Name (DBA): Prime Contractor Phone: ( ) Prime Contractor’s CCB Registration Number: Date You Began Work on the Project:

(1) (2) (3) DAY AND DATE (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

NAME , ADDRESS AND EMPLOYEE’S

IDENTIFICATION NUMBER

CLASSIFICATION (INCLUDE GROUP #

AND APPRENTICESHIP STEP IF APPLICABLE)

TOTAL HOURS

HOURLY BASE RATE

HOURLY FRINGE BENEFIT

AMOUNTS PAID AS

WAGES TO EMPLOYEE

GROSS AMOUNT

EARNED (see directions)

ITEMIZED DEDUCTIONS

FICA, FED, STATE, ETC.

NET WAGES PAID

HOURLY FRINGE BENEFITS PAID

TO BENEFIT PARTY, PLAN,

FUND, OR PROGRAM

NAME OF BENEFIT PARTY, PLAN,

FUND, OR PROGRAM

HOURS WORKED EACH DAY

OT

ST

OT

ST

OT

ST

OT

ST

OT

ST

*Although this form has not been officially approved by the U.S. Department of Labor, it is designed to meet the requirements of both the state PWR law and the federal Davis-Bacon Act. WH-38 (Rev. 11-09)

THIS FORM CONTINUED ON REVERSE

Page 97: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175 

CERTIFIED STATEMENT Date: I, , (NAME OF SIGNATORY PARTY) (TITLE) do hereby state: (1) That I pay or supervise the payment of the persons employed by: (CONTRACTOR, SUBCONTRACTOR OR SURETY) on the ; that during the payroll period (BUILDING OR WORK) commencing on the day of , , and ending the day (MONTH) (YEAR) of , , all persons employed on said project have been paid the (MONTH) (YEAR) full weekly wages earned, that no rebates have been or will be made either directly or indirectly to or on behalf of said (CONTRACTOR, SUBCONTRACTOR OR SURETY) from the full weekly wages earned by any person, and that no deductions have been made either directly or indirectly from the full wages earned by any person, other than permissible deductions as specified in ORS 652.610, and as defined in Regulations, Part 3 (29 CFR Subtitle A), issued by the Secretary of Labor under the Copeland Act, as amended (48 Stat. 948, 63 Stat. 108, 72 Stat. 967; 76 Stat. 357; 40 U.S.C. 276c), and described below: (2) That any payrolls otherwise under this contract required to be submitted for the above period are correct and complete; that the wage rates for workers contained therein are not less than the applicable wage rates contained in any wage determination incorporated into the contract; that the classifications set forth therein for each worker conform with work performed. (3) That any apprentices employed in the above period are duly registered in a bona fide apprenticeship program registered with a state apprenticeship agency recognized by the Bureau of Apprenticeship and Training, United States Department of Labor, or if no such recognized agency exists in a state, are registered with the Bureau of Apprenticeship and Training, United States Department of Labor. I HAVE READ THIS CERTIFIED STATEMENT, KNOW THE CONTENTS THEREOF AND IT IS TRUE TO MY KNOWLEDGE:

(NAME AND TITLE)

(SIGNATURE AND DATE)

In addition to completing sections (1) - (3), if your project is subject to the federal Davis-Bacon Act requirements, complete the following section as well: (4) That: (a) WHERE FRINGE BENEFITS ARE PAID TO APPROVED PLANS, FUNDS OR PROGRAMS - In addition to the basic hourly wage rates paid to each laborer or mechanic

listed in the above referenced payroll, payments of fringe benefits as listed in the contract have been or will be made to appropriate programs for the benefit of such employees, except as noted in Section 4(c) below.

(b) WHERE FRINGE BENEFITS ARE PAID IN CASH - Each laborer or mechanic listed in the above referenced payroll has been paid,

as indicated on the payroll, an amount not less than the sum of the applicable basic hourly wage rate plus the amount of the required fringe benefits as listed in the contract, except as noted in Section 4(c) below.

(c) EXCEPTIONS: EXCEPTION (CRAFT) EXPLANATION

REMARKS:

NAME AND TITLE SIGNATURE

THE WILLFUL FALSIFICATION OF ANY OF THE ABOVE STATEMENTS MAY SUBJECT THE CONTRACTOR OR SUBCONTRACTOR TO CIVIL OR CRIMINAL PROSECUTION. SEE SECTION 1001 OF TITLE 18 AND SECTION 231 OF TITLE 31 OF THE UNITED STATES CODE.

FILE THIS FORM WITH THE PUBLIC AGENCY ASSOCIATED WITH THE PROJECT NOTE TO CONTRACTORS: YOU MUST ATTACH COPIES OF THIS FORM TO EACH OF YOUR PAYROLL SUBMISSIONS ON THIS PROJECT.

INSTRUCTIONS AND ADDITIONAL FORMS ARE AVAILABLE ON OUR WEBSITE: WWW.OREGON.GOV/BOLI.

Page 98: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175 

WH-38 (Rev. 11-09)

Page 99: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,
Page 100: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01010 ‐ 1 

DIVISION 1 GENERAL REQUIREMENTS 

 SECTION  01010   SUMMARY OF WORK   PART 1  GENERAL  1.1  Scope  

A.  This Section provides identification and a summary description of the Work, location, products furnished by OWNER, acquisition of permits and licenses, and coordination. 

1.2  The Work  

A.  The Work will include channel grading, stream restoration, manhole and storm pipe installation, culvert replacement, trail repair, slope stabilization in the form of key trench construction, tree removal, tree replacement, landscape restoration and mitigation work.  All work taking place will be within resource protection areas and fall under the permitting authority of City of Lake Oswego, City of Portland and the Oregon Division of State Lands (DSL)  and Army Corps of Engineers (ACOE).   

 1.3  Related Work Specified and Performed Under Other Sections.  

Section/Division No.  Item 

01015  Work Sequence and Constraints 01100  Special Provisions  

1.4  Products Furnished By OWNER  

A.  None   

1.5  Activities By Others  

A.  OWNER, utilities, and others may perform activities within limits of the Work while the Work is in progress.  Schedule the Work with OWNER, utilities, and others to minimize mutual interference. 

B. When Work depends for proper execution or results upon Work performed by others, inspect and promptly report apparent discrepancies or defects in Work performed by others. 

Page 101: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01010 ‐ 2 

 

1.6  Coordination of Work  

A.  Maintain overall coordination of the Work. 

B.  Obtain construction schedules from each subcontractor, and require each subcontractor to maintain schedules and coordinate modifications. 

 PART 2   PRODUCTS  

A.  Not Used.  

 

PART 3  EXECUTION 

 A.  Not Used. 

 

 

 

END OF SECTION 

 H:\CONTRACT\TECHSPEC\01010.DOC 

Page 102: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01015 ‐ 1 

DIVISION 1 GENERAL REQUIREMENTS 

 SECTION  01015  WORK SEQUENCE AND CONSTRAINTS   PART 1  GENERAL  1.1  Scope  

A.  This Section describes general constraints to the Work and identifies proposed project phasing, and coordination requirements. 

 1.2  Related Work Specified and Performed Under Other Sections.  

Section/Division No.  Item 

01010  Summary of Work 01100  Special Provisions  

1.3  General Constraints on Sequence and Scheduling of Work:    

A.  All trees to be removed as indicated in the Plans shall be felled before April 15, 2015. 

B.  All in‐water work and work affecting existing designated wetlands shall be completed between July 15 – September 30, 2015 

 1.4  Interruption of Utility Service.  

A.  Indicate required shutdowns of existing utilities or interruptions of existing operations on Progress Schedule.  Interruptions to utility service will be allowed to the extent that customer service will not be adversely compromised. 

B.  Submit requests for interruptions to utility service not less than five business days in advance of the date scheduled for the interruption. 

C.  Following receipt of the request, ENGINEER will notify the CONTRACTOR if the requested date will be permitted.  Evaluation of the request will be based upon the availability of the utility owner’s personnel to assist and monitor utilities during the shutdown period and impact to customer service. 

D.  Minimize the period of interruption by thorough advance planning.  Procure required materials, equipment and labor and have on hand during the shutdown. 

Page 103: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01015 ‐ 2 

E.  Do not begin interruption until written authorization is received from ENGINEER. 

 

PART 2 PRODUCTS  

A.  Not Used.  

 

PART 3  EXECUTION 

3.1  General Requirements for Execution of Work  

A.  Maintain overall coordination of execution of Work. 

B.  Obtain schedules from subcontractors and suppliers and assume responsibility for correctness. 

C.  Incorporate schedules from all parties into Progress Schedule to plan for and comply with sequencing constraints. 

D.  Pre‐locate by exploratory excavation existing utilities to minimize service interruption and demands on OWNER’s personnel. 

 

3.2  Work Sequence ‐ Below is provided a general outline of a possible sequence of work:   

A.   Fall trees as indicated in the Plans by April 15, 2015 

B.  Install Tree Protection measures 

C.   Install erosion control measures 

D.   Begin in‐water work no earlier than July 15, 2015 

E.   Construct isolation and bypass and construct new storm pipe and drainage channel 

F.   Construct downstream trail crossing and channel construction 

G.   Construct shear key and drainage pipe 

H.   Install planting and irrigation  

I.  Complete all in‐water work no later than September 30, 2015 

J.   Site cleanup 

K.  Complete all work under the contract by November 15, 2015 

 

 

END OF SECTION 

 

Page 104: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01025 ‐ 1 

DIVISION 1 GENERAL REQUIREMENTS 

  

SECTION  01025  MEASUREMENT AND PAYMENT   PART 1  GENERAL  1.1  Scope  

Measurement and payment for all work shown or specified herein will be made on a unit price basis in accordance with the prices set forth in the bid proposal for individual items of work.  CONTRACTOR shall take special note that some elements of materials and work may be furnished by others.  CONTRACTOR shall make a careful assessment when preparing the bid. 

 1.2  Mobilization, Bonds, Insurance and Demobilization  

Consists of preparatory work and operations necessary for the movement of personnel, equipment, supplies, and incidentals to the project site; for the establishment of offices, buildings and other facilities necessary for the work; premiums on bonds and insurance for the work; and for other operations performed or costs incurred before the beginning of the work. 

 Measurement and payment for mobilization will be paid on a lump sum basis for all work required.  The payment to be allowed in the progress payments will be as follows:  1.  When 5 percent of the total original contract amount is earned from other bid 

items, the lesser of 50 percent of the amount of the bid for mobilization or 5 percent of the original contract amount, less retainage, will be paid; 

2.  When 10 percent of the total original contract amount is earned from other bid items, the lesser of 100 percent of the amount bid for mobilization or 10 percent of the total original contract amount, less retainage, will be paid; and, 

3.  Upon completion of all work on the project, mobilization in excess of 10 percent of the total original contract amount will be paid. 

 The above schedule of partial payment for mobilization shall not be construed to limit or preclude partial payments provided by the contract.  When not listed in the bid schedule, mobilization will be considered incidental to work. 

 1.3  Traffic Control 

 Payment for traffic control for all schedules of the Work shall be made on a lump sum basis with said lump sum constituting full compensation for all work including labor, 

Page 105: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01025 ‐ 2 

equipment, services and materials.  Payment shall be made on the percentage of project completion at the end of each payment period.  

1.4  Clearing and Grubbing Payment for clearing, grubbing, and tree and brush trimming for all schedules of the Work shall be made on a lump sum basis as set forth in the CONTRACTOR's proposal which shall constitute full compensation for all work specified herein and shown on the Plans.  

1.5  Tree Removal  Payment for tree removal will be made on a lump sum basis as set forth in the CONTRACTOR’s proposal which shall constitute full compensation for all work specified herein and shown on the Plans. Shall include all work on trees to be salvaged for reuse as part of the path crossing embankment treatment and snags to remain in place. Payment for the rootwad installation at path crossing is included in the payment for Tree Removal.  All other tree material shall be hauled off site.  

 1.6  Tree Protection 

Payment for tree protection will be made on a lump sum basis as set forth in the CONTRACTOR's proposal.  The Work shall include all equipment, materials, and labor necessary to install fencing, and other measures noted in the contract plans and per the City’s requirements.    

1.7  Erosion and Sedimentation Control Measures  

Payment for furnishing, installing and maintaining approved erosion control measures on and throughout the duration of the project will be made on a lump sum basis.  Payment shall constitute full compensation for permit acquisition costs, furnishing, installing and maintaining City approved erosion/sedimentation control measures in accordance with Lake Oswego Code (LOC) Chapter 52.  

1.8  Excavation  1.  Shear Key Excavation ‐ Payment for Shear Key excavation for project will be 

made at the lump sum price set forth in the CONTRACTOR's proposal.  Payment shall constitute full compensation for excavation and removal of existing material and any other existing surface and subsurface structures or facilities within the area of the shear key and necessary for the construction of the improvements specified or shown on the drawings.  An estimated bid quantity based on current ENGINEER DTM model is 1275 CY.  The contractor will at his own expenses complete a new survey a minimum of 1 month prior to starting work to verify quantities.  Any claim for additional payment must be made a minimum of 14 calendar days prior to the start of excavation and include a copy of the contractors DTM surface.  All embankment items shall be incidental to excavation bid items, with the exception of the Stone Embankment, Streambed Gravel, Trench Rock and Riprap bid items.  

Page 106: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01025 ‐ 3 

2.   Channel Excavation ‐ Payment for Channel excavation for project will be made at the lump sum price set forth in the CONTRACTOR's proposal.  Payment shall constitute full compensation for excavation and removal of existing concrete rubble material and any other existing surface and subsurface structures or facilities within the area of the channel excavation and necessary for the construction of the improvements specified or shown on the drawings but excluding saw cutting and rock excavation which shall be paid for under separate bid items.  An estimated bid quantity based on current ENGINEER DTM model is 345 CY.  The contractor will at his own expenses complete a new survey a minimum of 1 month prior to starting work to verify quantities.  Any claim for additional payment must be made a minimum of 14 calendar days prior to the start of excavation and include a copy of the contractors DTM surface. All embankment items shall be incidental to excavation bid items, with the exception of the Stone Embankment, Streambed Gravel, Trench Rock and Riprap bid items. 

3.  Rock Excavation ‐ Payment for rock excavation will be paid for at the rate of $150 per cubic yard for all material excavated per the specification and agreed to by the ENGINEER.  Measurement shall be based on cross sections taken by the ENGINEER after all common material has been removed and only rock excavation, as determined by the ENGINEER, remains.  Cross sectional measurements shall be taken to the nearest 0.l foot at all breaks of elevation.  Volume of rock for payment shall be calculated to the nearest cubic yard. a)  Length ‐ The length will be the horizontal distance measured along the 

centerline of the trench.  The measurement will exclude manholes and other structures, which will be measured separately. 

b)  Depth ‐ The depth of the rock excavation shall be measured at 25 foot intervals, or as directed by the ENGINEER, along the center line of the trench.  The depth of trench will be measured at intervals of 25 feet along the centerline of the trench and the depth at each measuring point will be the depth used in computing measurements.  Depth measurements will be to the bottom of the excavation but shall not exceed 6 inches below the outside bell of the pipe. 

c)  Width ‐ The width of rock excavation used to compute the rock quantity calculations shall be as measure in the field or 1.5 times the nominal pipe diameter plus eighteen (18) inches, whichever is less.   

Measurement of rock excavation for manholes and other structures shall be on a cubic yard basis to the nearest 0.5 cubic yard.  Measurement shall be based on the actual rock excavated and shall include rock to a depth 6 inches below the bottom of the structure and an area within a line parallel with and 1 foot outside of the actual dimensions of the manhole base or structure. 

 1.9  Embankment 

 Payment for embankment, including earthwork associated with soil wrapped lifts at the 

Page 107: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01025 ‐ 4 

path crossing will be incidental to the excavation bid item with the exceptions of any items noted in the excavation bid items.   

 1.10  Surface Restoration    Payment for surface restoration will be incidental to landscape bid items noted in the 

Contractors proposal.   1.11  Trench Rock 

 Payment for furnishing and installing trench rock shall be made on a per ton basis.  Payment shall constitute full compensation for furnishing specified material, formwork as required, placing the material and compaction, if so required.  Measurement for payment shall be based upon the in weight basis of for the neat line measurement based on the ENGINEERS design drawings.     

1.12  Riprap  

Payment for Riprap will be made on a per ton basis for each class of Riprap as set forth in the CONTRACTOR's proposal, which shall be payment in full for furnishing all labor, materials, tools, equipment, and incidentals and performing all work necessary to install riprap in accordance with Division 2, Section 02200 “Earthwork”. Furnishing and placing of filter blankets and aggregate base separation shall be considered incidental to riprap. Measurement will be per weight by ton for each class of riprap as set forth in the Contractor’s proposal, unless otherwise specified in the Contract. No additional measurements will be made for filter blanket or aggregate base separation materials which shall be considered incidental to riprap. 

1.13  Matting  

Payment for Woven and Non‐Woven Matting will be made on a square yard as set forth in the CONTRACTOR's proposal, which shall be payment in full for furnishing all labor, materials, stakes, tools, equipment, and incidentals and performing all work necessary to install Matting in accordance with Division 2, Section 02240 “Geotextiles”. Measurement will be per square yard for the ground surface actually covered, unless otherwise specified in the Contract. 

1.14  Native Soil Backfill 

 Payment for Native Soil Backfill will be incidental to the excavation bid items.  

  

 

 

Page 108: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01025 ‐ 5 

1.15  Riprap Geotextile 

Payment for Riprap Geotextile will be made on a square yard basis as set forth in the CONTRACTOR's proposal, which shall be payment in full for furnishing all labor, materials, tools, equipment, and incidentals and performing all work necessary to place Riprap Geotextile in accordance with the plans and with Division 2 Section 02240 “Geotextiles”. Measurement will be per square yard for the ground surface area actually covered, unless otherwise specified in the Contract. 

 1.16  Stone Embankment  

Payment for Stone Embankment will be made on a ton basis as set forth in the CONTRACTOR's proposal, which shall be payment in full for furnishing all labor, materials, tools, equipment, and incidentals and performing all work necessary to install Stone Embankment in accordance with Division 2, section 02200 “Earthwork”. Measurement will be per ton of stone embankment material delivered and installed unless otherwise specified in the contract. 

1.17  Fused HDPE pipe  

Payment for Fused HDPE pipe will be made on a linear foot basis as set forth in the CONTRACTOR's proposal, which shall be payment in full for furnishing all labor, materials, tools, equipment, and incidentals and performing all work necessary to complete the installation of pipe and culverts in accordance with Division 15, Section 15065 “High Density Polyethylene Pipe” and Division 2, Section 02700 “Sanitary Sewerage and Drainage”. Measurement will be per linear foot for the type and size of pipe of completed installation measured along the invert and will include the length through elbows, tees, and fittings. The number of linear feet will be measured from the center of manhole to center of manhole or to center of bend or cleanout structure. 

1.18  Streambed Gravel  

Payment for Streambed Gravel will be made on a cubic yard basis as set forth in the CONTRACTOR's proposal, which shall be payment in full for furnishing all labor, materials, tools, equipment, and incidentals, mixing and placing, and performing all work necessary to install Streambed Gravel in accordance with Division 2, section 02200 “Earthwork”. Measurement will be per cubic yard of in‐place compacted material unless otherwise specified in the contract.  

        

Page 109: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01025 ‐ 6 

1.19  Work Area Isolation  

Payment for Work Area Isolation will be made at the contract lump sum price for Work Area Isolation as set forth in the CONTRACTOR's proposal, which shall be payment in full for furnishing all labor, materials, tools, equipment, and incidentals, and performing installation of Temporary Culvert Pipe, Temporary Sandbag Headwall, Temporary Sandbag Splash Pad, Temporary Fencing of Work Areas Limits, and all other work necessary to perform Work Area Isolation in accordance with the plans and Section 02100. There will be no measurement for Work Area Isolation. 

 1.20  Construction Survey Work  

Payment for Construction Survey Work will be made at the contract lump sum price for Construction Survey Work as set forth in the CONTRACTOR's proposal, which shall be payment in full for furnishing all labor, materials, tools, equipment, and incidentals and performing all work necessary to perform Construction Survey Work in accordance with Division 2, Section 02100 “Site Preparation”. There will be no measurement for Construction Survey Work. 

 1.21  Landscaping   

Payment for Landscaping will be made at the contract lump sum price for Landscaping as set forth in the CONTRACTOR's proposal, which shall be payment made in full for furnishing all labor, materials, tools, equipment, and incidentals and performing all work necessary to perform Landscaping in accordance with the plans and with Division 2, Section 02930 “Exterior Plants”.  Payment, also includes all cost associated with surface restoration and preparation for planting. Upon initial planting work, 30% of the lump sum price will be paid.  10% of the lump sum price will be paid at each of the three warranty inspection periods, and the final 40% of the lump sum price will be paid at the completion of the warranty period once all dead plants are replaced to the engineer’s approval. 

 1.22  Irrigation  

Payment for Irrigation will be made at the contract lump sum price for Irrigation as set forth in the CONTRACTOR's proposal, which shall be payment in full for furnishing all labor, materials, tools, equipment, permits, fees, and incidentals and performing all work necessary to perform Irrigation in accordance with Division 2, Section 02810 “Irrigation Systems”. There will be no measurement for Irrigation.  

      

Page 110: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01025 ‐ 7 

1.23  Storm pipe  

Payment for storm pipe will be made on a linear foot basis by pipe diameter as set forth in the CONTRACTOR's proposal, which shall be payment in full for furnishing all labor, materials, tools, equipment, and incidentals and performing all work necessary to complete the installation of pipe and culverts in accordance Division 2, Section 02700 “Sanitary Sewerage and Drainage”. The number of linear feet will be measured from the center of manhole to center of end of pipe. 

 1.24  Manholes 

 Payment for manholes will be made on a per each basis for the type of manhole specified as set forth in the CONTRACTOR's proposal and without regard to depth. The Work shall include all equipment, materials, and labor necessary to construct the manhole, base channel, pipe stub outs, steps, frame, cover and appurtenances and connect it to the existing or new drainage system (including flange connections to existing pipes).  The Work shall include excavation, site preparation, bedding, formwork, placing and curing concrete bases, removal of formwork, applying specified finishes, backfill and connection to existing pipes. 

 1.25  Crushed Rock   

 Payment for crushed rock will be made on a cubic yard basis as set forth in the CONTRACTOR's proposal, which shall be payment in full for furnishing all labor, materials, tools, equipment, and incidentals, mixing and placing, and performing all work necessary to install crushed rock in accordance with Division 2, section 02200 “Earthwork”. Measurement will be per cubic yard of in‐place compacted material unless otherwise specified in the contract. 

  

 END OF SECTION 

 G:\CONTRACT\TECHSPEC\01025.DOC 

Page 111: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01100 ‐ 1 

DIVISION 1 GENERAL REQUIREMENTS 

  SECTION 01100  SPECIAL PROVISIONS   PART 1  GENERAL  These Special Provisions supplement and amplify certain sections of the General Conditions and Supplementary General Conditions.  The General Conditions and Supplementary General Conditions shall apply except as modified herein.  These Special Provisions and additional technical specifications may contain occasional requirements not pertinent to the project.  However, these specifications shall apply in all particulars insofar as they are applicable to this project.  1.1  Scope 

 The work to be performed under these specifications and plans consists of furnishing all labor, materials, services and equipment necessary for the construction of Work Order 175, Rockinghorse Lane Drainage Improvements Project for the City of Lake Oswego, Oregon and more specifically described as follows:  The scope of work will include channel grading, stream restoration, manhole and storm pipe installation, culvert replacement, trail repair, slope stabilization in the form of key trench construction, tree removal, tree replacement, landscape restoration and mitigation work.  All work taking place will be within resource protection areas and fall under the permitting authority of City of Lake Oswego, City of Portland and the Oregon Division of State Lands (DSL)  and Army Corps of Engineers (ACOE).   

 The above general outline of principal features of the work does not in any way limit the responsibility of the CONTRACTOR(s) to perform all work and furnish all equipment, labor, materials and services required by the specifications and plans.  The plans and specifications shall be considered and used together.  Anything appearing as a requirement of either shall be accepted as applicable to both even though not so stated therein or shown.  No attempt has been made in these specifications or plans to segregate work covered by any trade or subcontract under one specification.  Such segregation and establishment of subcontract limits will be solely a matter of specific agreement between the CONTRACTOR and his subcontractors and shall not be based upon any inclusion, segregation or arrangement in or of these specifications. 

   

Page 112: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01100 ‐ 2 

1.2  Plans  The plans are designated by general title, sheet number and sheet title.  When reference is made to the drawings, the “Sheet Number” of the drawing(s) shall be used.  Each drawing bears the general title:   

Work Order 175 Rockinghorse Lane Drainage Improvements Project 

  

The specific title of each sheet is:  Sheet No.  Title G01  Cover Sheet, Project Location and General Notes G02 G03 EC1  EC2 EC3 EC4 A01 C01 C02 D01 D02 D03 D04 D05 D06 D07 K01 K02 L01 L02 L03 L04  

Abbreviations and Legend Existing Conditions Site Preparation, Erosion Control, and Temporary Flow Management Notes Erosion Control and Work Area Isolation Plan Erosion Control Details Erosion Control Details Horizontal Control Plan Plan and Profile Plan and Profile Typical Sections and Details  Details Channel Cross Sections Typical Sections and Details Path Crossing Outfall Path Crossing Outfall Details HDPE Manhole Details Shear Key Plans Shear Key Details Planting Plan Irrigation Plan Planting Notes and Details Irrigation Details 

 1.3  Time of Completion 

 CONTRACTOR's attention is directed to Article 3 of the Public Improvement Contract and the General Conditions, bound within these specifications, concerning contract times and liquidated damages.  

Page 113: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01100 ‐ 3 

A.  Project Milestones  

The OWNER has established project milestones predicated on a project award date by the City Council of March 17, 2015.  In the event that the project award date is delayed, then the milestone dates will be extended an amount equal to the amount of the delay of the contract award or by mutual agreement of the OWNER and the CONTRACTOR, whichever is less.    The CONTRACTOR shall meet all of the project milestones and provide a project schedule at the preconstruction meeting outlining the activities necessary to meet the milestone dates.  Failure to meet a project milestone will not be sufficient cause to revise subsequent milestone dates.  The project milestones are as follows:  1.  Milestone 1 – Contractor shall have all trees shown on the plans to be 

removed shall be fell by April 15, 2015.  Trees to be fell will be left where the lay and no ground disturbing work will be completed until Milestone 2. 

2.  Milestone 2 – Contractor will not being work that might impact wetlands identified in the contract plans until July 15, 2015.   

3.  Milestone 3 – Contractor will complete all remaining work with the exception of landscape and irrigation items prior to September 30, 2015.   

4.  Milestone 4 – Contractor will complete all Landscape and Irrigation items by November 15, 2015.  

1.4  Project Schedule  At least 10 days prior to the preconstruction meeting, CONTRACTOR shall submit to the City for approval, a project work schedule.  No work shall begin or continue without an approved schedule.  At a minimum, the project schedule shall be in the form of a Gantt chart indicating start dates and phasing for distinct elements of work and any associated milestone dates.  If the City determines that the work has deviated from the approved schedule, the City may direct the CONTRACTOR to submit a revised schedule for City approval.  Possession of a current, approved project schedule by CONTRACTOR may be a condition for subsequent progress payments at the City’s discretion.  

1.5  Coordination With Other Contractors  Certain work within this contract may require connection to and coordination with the work of other contractors.  The CONTRACTOR under these specifications shall cooperate fully with all other contractors and carefully fit his own work to such other work as may be directed by the ENGINEER.  The CONTRACTOR shall not commit or permit any act to be committed which will interfere with the performance or work by any other contractor.  

Page 114: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01100 ‐ 4 

  1.6  Access to Work 

 Access to the Work shall be provided as may be required by the OWNER or his representatives, and all authorized representatives of the state and federal governments and any other agencies having jurisdiction over any phase of the work, for inspection of the progress of the work, the methods of construction or any other required purposes. 

 1.7  Prevailing Wage Rates for Public Works Contracts in Oregon 

 The CONTRACTOR shall abide by ORS 279C.800 through ORS 279C.870 which relate to the prevailing wage rates for the building and construction trades in the State of Oregon.  These prevailing wage rates are shown in the Bureau of Labor and Industries document which can be found at www.boli.state.or.us.   

 1.8  Utility Properties and Service 

 In areas where the CONTRACTOR's operations are adjacent to or near a utility and such operations may cause damage which might result in considerable expense, loss and inconvenience, the operations shall be suspended until all arrangements necessary for the protection thereof have been made by the CONTRACTOR.  The CONTRACTOR shall notify all utility offices which may be affected by the construction operation at least 48 hours in advance.  Before exposing any utility, the utility having jurisdiction shall grant permission and may oversee the operation.  Should service of any utility be interrupted due to the CONTRACTOR's operation, the proper authority shall be notified immediately.  It is of the utmost importance that the CONTRACTOR cooperate with the said authority in restoring the service as promptly as possible.  Any cost shall be borne by the CONTRACTOR.  The following information is included for the convenience of the CONTRACTOR:  

Contact  E‐Mail  Phone 

CITY OF LAKE OSWEGO PO Box 369, Lake Oswego  OR  97034 

Rob Amsberry, Project Manager 

[email protected]  503.635.0270 

Joel Kuhnke, Water Supt.  [email protected]  503.635.0280 

Jim Bateman, Street/Storm Supt. 

[email protected]  503.635.0280 

Wayne Benson, Sewer Supt.  [email protected]  503.635.0280 

Page 115: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01100 ‐ 5 

Gert Zoutendjk, Fire Marshal  [email protected]   503.635.7454 

Police Department Officer On Duty 

  503.635.0238 

ALLIED WASTE SERVICES OF LAKE OSWEGO (formerly Rossman Sanitary) 

Amy‐Roberts‐Fisher    971.213.0561  

COMCAST Tigard Office, 10831 SW Cascade Avenue, Tigard  OR  97223 

 Ivan Chandler  (Lake Oswego area) 

[email protected]   503.596.3754 503.596.3813 503.849.4738 

cell 

Leroy Soumokil, Supervisor  (Const. Portland) 

[email protected]   503.519.7649 

Dean Anderson, Supervisor (Const. West Side)  

[email protected]  503.596.3776 360.518.1764 

cell 

Damaged cable    503.617.1212 Ext. 5 

INTEGRA TELECOM AND ELECTRIC LIGHTWAVE 1201 NE Lloyd Blvd, Suite 500, Portland  OR  97232 

Bob Davidson  

[email protected]   503.453.8247 

LAKE CORPORATION 

Jeff Ward  [email protected]  503.636.1422 

   

Contact  E‐Mail  Phone 

LAKE OSWEGO SCHOOL DISTRICT PO Box 70, Lake Oswego  OR  97034 

Robert Kilian  [email protected]  503.534.2332 

Christ Marshall  No email  (Same) 

NORTHWEST NATURAL 220 NW 2nd Avenue, Portland  OR  97209 

Bob Keller  [email protected]  503.226.4211,  Ext. 2964 

503.816.0299 Cell 

Page 116: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01100 ‐ 6 

Bill Pliska    503.226.4211  Ext. 3040 

Emergency/After Hours    1.800.822.3377 (Follow Prompts) 

ONE CALL UTILITY LOCATE CENTER 

One Call     1.800.332.2344 

PORTLAND GENERAL ELECTRIC 9480 SW Boeckman Rd, Wilsonville  OR  97070 

PGE Service Coordination  [email protected] 503.736.5450 

Emergency/After Hours    503.736.5558 

CENTURYLINK 8021 SW Capital Hill Rd, Portland  OR  97219 

Frank Guidarelli (Underground Insp) 

  

1.800.247.72853 

Kenneth Sciulli  [email protected]  503.242.0304 

Emergency/After Hours    800.954.1211 

ZAYO FIBER SOLUTIONS (WORLDWIDE FIBER) (formerly 360Networks) 350 N Mitchell, Boise  ID  83704 

Jeff Seglem  [email protected]  208.954.3018 

TRIMET 2222 NW 11 Mile Ave, Gresham  OR  97030 

Shirley Block  [email protected]  503.661.8117 Fax 503.674.6933 

 

Contact  E‐Mail  Phone 

FRONTIER COMMUNICATIONS 4155 SW Cedar Hills Blvd, Beaverton  OR  97005 

 

Bill Lafleur (Inspector)  [email protected]  503.936.2035 

John Cousineau  [email protected]  503.643.0371 

Damaged Cable Dispatch    503.639.2700 

     

Page 117: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01100 ‐ 7 

1.9  Salvage and Debris  Unless otherwise indicated on the plans or in the specification, all castings, pipe, equipment, demolition debris, spoil or any other discarded material or equipment shall become the property of the CONTRACTOR and shall be disposed of in a manner approved by the ENGINEER.   

1.10  Sanitary Facilities  The CONTRACTOR shall provide and maintain sanitary facilities for his employees and his subcontractors' employees that will comply with the regulations of the local and state Departments of Health and as directed by the ENGINEER.  

1.11  Erosion and Sedimentation Control 

An Erosion and Sediment Control permit is required for any project resulting in 500 square feet or more of site disturbance.  The permit must be obtained by the CONTRACTOR prior to commencing any work, including staging and mobilization.  All erosion and sediment control measures must be approved by the City of Lake Oswego and comply with LOC Chapter 52.  It is the CONTRACTOR’S responsibility to ensure sediment resulting from construction does not leave the site, enter neighboring property, or enter any storm water management systems.  The CONTRACTOR is considered the responsible party for erosion and sediment control; failure to maintain or install measures as necessary, or sediment or pollutants entering the surface water management system may result in immediate municipal court citations. 

 The CONTRACTOR shall call in initial and final erosion control inspections to confirm that the erosion control measures have been implemented per the approved site plan.  Inspection requests require a 24‐hour notice; call 503‐675‐3991 to schedule these inspections. 

  1.12  Street Cleanup and Site Maintenance 

 The CONTRACTOR shall clean daily all dirt, gravel, construction debris and other foreign material resulting from his operations from all streets and roads in the vicinity of the Work and shall maintain a clean, orderly and safe construction site at all times during prosecution of the Work.  If required by the ENGINEER, CONTRACTOR shall use wash trucks or street sweepers fitted with spray misters to minimize dust.  

Page 118: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01100 ‐ 8 

1.13  Storage of Materials  In order to be eligible for receipt of payment for materials stored on site, but not installed, the CONTRACTOR shall have said materials stored on a secure site approved by the OWNER.  In order to receive payment for materials stored on site but not installed, invoices for materials purchased and attached to the CONTRACTOR's request for partial payment shall be submitted to the ENGINEER on a monthly basis at the time prescribed by the General Requirements.  Compensation to the CONTRACTOR for said stored materials shall not exceed ninety (90) percent of the net cost to the CONTRACTOR of the material FOB for the work, and from such compensation there shall be retained the percentages regularly provided for in connection with partial payments.  At the option of the ENGINEER, no allowance for materials shall be made on any partial estimate unless the total allowable value for all materials on hand is at least one thousand ($1,000) dollars and no allowance shall be made upon any single class of material the value of which is not at least five hundred ($500) dollars.  The inventory of materials for which advances are requested shall be kept to a reasonable size as approved by the ENGINEER.  No allowances shall be made upon fuels, supplies, form lumber, falsework or other materials, or on temporary structures of any kind which will not become an integral part of the work.  

1.14  Work Hour and Work Day Limitations  The CONTRACTOR shall not perform any work outside of the following hours without the written permission of the City Manager: 

Monday through Friday  Saturday  Sunday   7:00 AM ‐ 6:00 PM  8:00 AM ‐ 6:00 PM  No Work Allowed  The CONTRACTOR shall not perform any work on the follow dates without the written permission of the City Manager  Friday ‐ July 3, 2015 Monday ‐ September 7, 2015 Thursday and Friday – November 26 ‐27, 2015  

1.15  Disposal and Dechlorination of Superchlorinated Water  Any superchlorinated water shall be discharged through an approved connection to the public sanitary sewer system or shall be dechlorinated to limits acceptable to the Oregon Department of Environmental Quality (DEQ) for discharge into the existing storm drainage system.  No superchlorinated water shall be discharged into the storm drainage system without a dechlorination plan receiving DEQ's prior approval.  

Page 119: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01100 ‐ 9 

1.16  Water Supply and Operation of Existing Water Works Valves  CONTRACTOR shall be responsible for providing all water necessary for this project.  The City of Lake Oswego is the purveyor of water in this area.  Operation of existing water works valves shall be performed by OWNER's authorized personnel only.  CONTRACTOR may obtain temporary water for testing and disinfection upon prior arrangement with OWNER.  Costs for temporary water will be paid by CONTRACTOR unless specified otherwise.  CONTRACTOR shall coordinate with the City's Maintenance Department for rental of required hydrant meter and wrench prior to use of City water.  Use of other than the City provided hydrant wrench for hydrant operation is expressly prohibited.  

  1.17  Landscape Restoration 

 All public and private property both inside and outside the construction limits impacted by construction shall be restored to a condition equal to or better than that which existed prior to the construction.  Only new materials as approved by the ENGINEER may be used for replacement or repair.  All curb and gutter and sidewalks within the public right‐of‐way must match existing and be replaced in accordance with the City of Lake Oswego Construction Standards.  At no additional cost to the City, the CONTRACTOR shall be expected to hand tunnel or use approved trenchless construction methods under sidewalks for utility construction unless approved otherwise.  All private property including but not limited to, walkways, patios, fences, structural and decorative features on private property damaged by the CONTRACTOR's operations shall be replaced.  Decorative rock or edging materials shall be neatly stockpiled and replaced in original location after backfilling.  

1.18  Compaction Testing    The OWNER will provide the services of a licensed testing agency to perform quality 

assurance and acceptance testing for the project.  It shall be incumbent upon CONTRACTOR to provide not less than 48 hours notice to OWNER in advance of any acceptance testing required by these Contract Documents.  Additional testing costs associated with the failure of the CONTRACTOR to provide sufficient access to acceptance test sites or to have the test site ready for the performance of acceptance testing at the designated time shall be paid for by CONTRACTOR.  Costs for retesting associated with failed acceptance tests shall also be borne exclusively by CONTRACTOR. 

 1.19  As‐Built Drawings 

 The CONTRACTOR shall be required to provide complete, accurate as‐built data to the City prior to final payment.  The City will furnish one additional set of construction plan bluelines for final as‐built recording.  As‐built data shall be kept current daily and available for review daily by the City.  Prior to authorization of each monthly progress pay estimate, the City will review the CONTRACTOR's current as‐built plans for completeness and accuracy. 

Page 120: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01100 ‐ 10 

 1.20  Traffic Control 

 All traffic control shall conform to the Manual of Traffic Control Devices, Oregon State Highway Standards.  The CONTRACTOR shall submit a traffic control and maintenance plan at the pre‐construction meeting for review and approval by the ENGINEER.  The CONTRACTOR shall provide all lighting, barricades, cones, signs, and flaggers necessary to direct traffic during working hours and at all other times as required to ensure the public safety and promote safe vehicular travel.  CONTRACTOR shall maintain at least one way traffic during working hours and two‐way traffic during non‐working hours.  The CONTRACTOR shall plan the work schedule so there are no delays between the hours of 7:00 a.m. to 8:30 a.m. and 3:30 p.m. to 7:00 p.m.  Maximum delays between the hours of 8:30 a.m. to 3:30 p.m. shall be 10 minutes.  Driveway access shall not be blocked or closed without providing notification to the property owner.  Proper notification shall be the responsibility of the CONTRACTOR.  One week prior to construction beginning the CONTRACTOR shall install signs notifying the public of construction dates and to expect 10 minute delays.  Notification signs shall be on 4'x6' posts and shall be located approximately 300 feet from the end of each leg of the project.  Exact location will be staked by the ENGINEER. 

 1.21  Adjacent Business Access  

The CONTRACTOR shall plan and perform the construction work so that all adjacent businesses have access at all times.  At the preconstruction conference, a list of businesses and names will be given to the CONTRACTOR.  CONTRACTOR will maintain clear communication and scheduling with the business owners at all times. 

1.22  Emergency Response  At the preconstruction meeting, the CONTRACTOR shall provide the City with a list of phone numbers of those employees responsible for responding to emergency calls outside normal working hours concerning the CONTRACTOR's work.  Upon failure to immediately respond to a problem with corrective action, the City may respond without further notice to the CONTRACTOR and deduct all costs thereof from any payments due or coming due the CONTRACTOR.  The City shall not be required to act in any situation and nothing shall relieve the CONTRACTOR of his duties in this regard.  

1.23  Protection of Survey Markers and Monuments    Preserve construction survey stakes and marks for the duration of the Work.  If any 

construction survey stakes are lost or disturbed through negligence of CONTRACTOR, and in the judgment of ENGINEER need to be replaced, such replacements shall be by the ENGINEER at CONTRACTOR’S expense.  The cost of replacement shall be charged against, and shall be deducted from, payments due CONTRACTOR. 

 

Page 121: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01100 ‐ 11 

1.24  Relocation of Traffic Signs  Existing traffic signs which require relocation for the Work shall be relocated by OWNER.  CONTRACTOR shall provide OWNER with not less than 24 hours notice of existing traffic signs requiring relocation. 

 1.25  Environmental Permits    

Certain work within this contract may require the contractor to follow permits included as an attachment to this specification package.  The environmental permits include permits from the Army CORP of Engineers and Oregon Division of State Lands for cut/fill work in Jurisdictional Waters.  Other permits include work in an Environmental Zone from the City of Portland and from the City of Lake Oswego.  

 END OF SECTION 

  

H:\CONTRACT\TECHSPEC\01100.doc 

Page 122: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01300 ‐ 1  

DIVISION 1 GENERAL REQUIREMENTS 

 SECTION  01300   SUBMITTALS   PART 1  GENERAL  1.1  Scope    A.  This Section specifies submittal procedures for Shop Drawings, Product Data and 

Samples and other project related submittals identified and required by these Contract Documents. 

  B.  Reference paragraphs 1.01.A.39., 2.07, and 6.17. of the General Conditions.  In case of conflict these specifications will take precedence over the General Conditions. 

  C.  Inquiries:  Direct to ENGINEER regarding procedure, purpose, or extent of submittal. 

  D.  As provided in General Conditions, as specified herein, unless specified otherwise in Division 2 through Division 16, and as may otherwise be established during the preconstruction conference. 

  E.  OWNER’S Authorization:  At any time, OWNER may authorize changes to procedures and requirements for Submittals, as necessary to accomplish specific purpose of each Submittal.  Such authorization will be by Field Order or Work Change Directive. 

  F.  Identification of Submittals: 

  1.  Show each Submittal with numbering and tracking system approved by ENGINEER. 

  2.  Show date of submission and dates of previous submissions. 

  3.  Show Project title and OWNER’s contact identification and contract number. 

  4.  Show names of CONTRACTOR, Subcontractor or Supplier and Manufacturer as appropriate. 

  5.  Identify, as applicable, Contract Document section and paragraph to which Submittal applies. 

  6.  Clearly identify revisions from previous submissions. 

  G.  Incomplete Submittal Submissions: 

  1.  At ENGINEER’s sole discretion, ENGINEER will either (1) return the entire Submittal for CONTRACTOR’s revision/correction and resubmission, or (ii) retain portions of the Submittal and request submission/resubmission of specified items or as noted thereon. 

  2.  Submittals which do not clearly bear CONTRACTOR’s specific written 

Page 123: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01300 ‐ 2  

indication of CONTRACTOR’s review and approval of Submittal or which are transmitted with an unsigned or uncertified submission form or as may otherwise be required under Contract Documents, will be returned to CONTRACTOR unreviewed for resubmission in accordance with Contract Documents. 

  3.  Delays, resequencing or other impact to the Work resulting from CONTRACTOR’s submission of unchecked or unreviewed, incomplete, inaccurate or erroneous, or nonconforming Submittals, which will require CONTRACTOR’s resubmission of a Submittal for ENGINEER’s review, shall not constitute a basis of claim for adjustment in Contract Price or Times. 

  H.  ENGINEER’s Review:  ENGINEER will act upon CONTRACTOR’s Submittal and transmit response to CONTRACTOR not later than 15 business days after receipt, unless specified otherwise.  Resubmittals will be subject to the same review time. 

1.2  Administrative Submittals 

  A.  Description:  Submittals required by Contract Documents that are not shop Drawings or Samples, or that do not reflect quality of product or method of construction.  Administrative submittals may include, but will not be limited to the Submittals identified below: 

  1.  Construction Progress and Sequencing Schedule 

  2.  Traffic Control Plan 

  3.  Erosion/Sedimentation Control Plan 

  4.  Schedule of Values 

  5.  Materials Certificates 

  6.  Quality Control and Product Data Submittals 

  7.  Manufacturer’s Instructions. 

  8.  Applications for Progress Payments and Materials Invoices. 

  9.  As‐Constructed drawings. 

1.3  Quality Control Submittals 

  A.  Manufacturer’s Certificates of Compliance 

  1.  Signed by product manufacturer certifying that materials, manufacture, and product specified conforms to or exceeds specified requirements and intent for which product will be used. 

  B.  Certificates of Compliance Testing and Inspection 

  1.  Submit when testing or inspection is required by Laws and Regulations or governing agency or specified in the individual Specification Sections. 

  C.  Field Materials Samples 

  1.  Provide as required by individual Specifications and as may be required by 

Page 124: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  01300 ‐ 3  

ENGINEER during progress of Work. 

 PART 2 PRODUCTS    A.  Not Used. 

     

PART 3  EXECUTION 

  A.  Not Used. 

 

 

 

 

END OF SECTION 

H:\CONTRACT\TECHSPEC\01300.DOC 

Page 125: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02100 ‐ 1 

DIVISION 2 SITE WORK 

  

SECTION 02100  SITE PREPARATION   PART 1  GENERAL  1.1   Scope    This section specifies the work necessary to prepare the right‐of‐way and other work 

areas shown on the plans for construction of improvements shown and specified elsewhere in these Contract Documents.  Work specified herein shall include but not be limited to, demolition and removal of existing above ground structures, relocation or removal of existing utilities, demolition and removal of existing concrete and pavement surfaces, trees, shrubs, and vegetation. 

 1.2  Related Work Specified and Performed Under Other Sections 

  Section/Division No.  Item 

  01025.19  Work Area Isolation 

  01025.20  Construction Survey Work 

  02200  Earthwork  1.3  Standard of Care    A.  Protection of Persons and Property 

The CONTRACTOR shall meet all federal, state and local safety requirements for the protection of workmen, other persons, and property in the vicinity of the demolition and clearing work and the requirements of the Special Provisions. 

  B.  Disposal   The CONTRACTOR shall observe all state laws and local regulations relating to 

disposal of materials.  1.4  Contractor Submittals    Submit to ENGINEER a copy of written permission of private property owners required 

for disposal of materials.   PART 2  PRODUCTS  2.1  Ownership of Existing Materials  

Page 126: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02100 ‐ 2 

  All materials, equipment, items and debris involved, occurring or resulting from site preparation shall become property of the CONTRACTOR at the place of origin except as otherwise shown or specified. 

 PART 3  EXECUTION  3.1  Workmanship 

 Perform work in accordance with recognized standards using efficient methods.  Where clearing of the right‐of‐way is necessary, it shall be completed prior to the start of the trenching.  Under no condition shall excavated materials be permitted to cover brush or trees prior to clearing and disposal.  Existing trees and tree limbs or significant shrubs whether on public or private property are not to be removed without prior authorization by the ENGINEER and OWNER pursuant to Lake Oswego Code (LOC) Chapter 55.  

3.2  Clearing and Grubbing  

A.  Clearing 

  Remove snags, stumps, brush, vines, grasses, weeds and other vegetative growth within the clearing limits except those trees and shrubs noted to remain in the tree protection plan or as directed by the ENGINEER.  Clearing limits will be staked by a surveyor every 25 feet or at angle points whichever is less distance.   Clearing shall be performed in such a manner as to remove all evidence of the presence of vegetative growth from the surface of the project site and shall be inclusive of sticks and branches of thickness or diameter greater than 3/8‐inch and of grasses, weeds, exceeding 12 inches in height except as otherwise indicated. 

B.  Grubbing 

  Limits of grubbing shall coincide with the limits of clearing.  Remove all stumps, roots over one inch in diameter and matted roots within the limits of grubbing work to the following depths: 

1.  Future structures and building areas; 24 inches. 

2.  Future roads and parking areas; 18 inches. 

3.  All other areas; 12 inches.  

3.3  Demolition and Removal of Concrete Rubble and Debris    Remove from project site all debris, materials, equipment and items found thereon and 

materials and debris resulting from the work of demolition except as otherwise indicated.  All existing improvements designated on the plans or specified to be removed including but not limited to structures, pipelines, walls, footings, foundations, 

Page 127: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02100 ‐ 3 

slabs, pavements, curbs, fencing and similar structures occurring above, at, or below existing ground surface to a depth of 18 inches shall be included in the demolition work.  Unless otherwise specified, any resulting voids shall be backfilled with suitable excavated or imported material compacted to the density of the adjacent soil. 

 3.4  Disposal    Burning will not be permitted within the City limits.  All material resulting from site 

clearing shall be removed from the site and disposed of in a lawful manner.  Material placed on property of private property owners shall be by written permission only. 

 3.5  Construction Survey Work    Provide construction survey work according to the current edition on the date of 

advertisement, of the ODOT “Construction Surveying Manual for Contractors”. This manual is available on the web at: 

 http://oregon.gov/ODOT/HWY/GEOMETRONICS/documents.shtml 

 3.6  Work Area Isolation    Provide Work Area Isolation as indicated on the plans and paid according to 01025‐1.19.   

END OF SECTION     H:\CONTRACT\TECHSPEC\02100.DOC 

Page 128: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 1 

DIVISION 2 SITE WORK 

  

SECTION 02200  EARTHWORK   PART 1  GENERAL  1.1  Scope  

This Section specifies work necessary for earthwork not included in Sections 02100, 02520, and 02530. 

 1.2 Definitions  

A. Relative Compaction:  The ratio, in percent, of the as‐compacted field dry density to the laboratory maximum dry density as determined by ASTM D1557.  Corrections for oversize material may be applied to either the as‐compacted field dry density or the laboratory maximum dry density, as determined by the ENGINEER. 

B. Optimum Moisture Content:  Determined by the ASTM standard specified to determine the maximum dry density for relative compaction.  Field moisture content shall be determined on the basis of the fraction passing the 3/4‐inch sieve. 

C. Coverage:  Coverage of the compaction equipment shall consist of sufficient trips of the specified equipment to completely cover the entire area being compacted with the specified roller or tamper. 

D. Prepared Subgrade:  The ground surface after clearing, grubbing, stripping, excavation, and scarification and/or compaction. 

E. Completed Course:  A course or layer that is ready for the next layer or next phase of the work. 

F. Well‐Graded:  A mixture of particle sizes that has no specific concentration or lack thereof of one or more sizes.  Well‐graded does not define any numerical value that must be placed on the coefficient of uniformity, coefficient of curvature, or other specific grain size distribution parameters.  Well‐graded is used to define a material type that, when compacted, produces a strong and relatively incompressible soil mass free from detrimental voids. 

G. Influence Area:  The area within planes sloped downward and outward at an angle of 60 degrees from the horizontal from (a) 1 foot outside the outermost edge at the base of foundations or slabs; or (b) 1 foot outside the outermost edge at the surface of roadways or shoulder; or (c) 0.5 foot outside the exterior edge at the spring line of pipes and culverts. 

 

Page 129: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 2 

H. Rock Excavation 

1. Rock Excavation is defined as the removal of all material which by actual demonstration cannot, in ENGINEER's judgment, be reasonably excavated with equipment comparable to types listed in TABLE l and equipped with rippers or similar approved equipment and which is, in fact, systematically drilled and blasted or broken by power‐operated tools designed for rock excavation.  ENGINEER may waive the demonstration if material encountered is well‐defined rock.  The term Rock Excavation shall be understood to indicate a method of removal and not a geological formation. 

TABLE I 

Manufacturer Model Type of Excavation 

John Deere  690C  Trench 

Hitachi  UH083 Trench 

Case  1080  Trench 

Caterpillar  215  Trench 

Caterpillar  D8  Grading 

2. In trenches, boulders or pieces of concrete below street subgrade larger than one cubic yard will be classified as rock if drilling and blasting or other approved methods are actually used for their removal.  If material which would be classified as rock by the above definition is mechanically removed with excavating equipment of a larger size than specified in TABLE I, it shall be understood that any added costs for removal of material by this method shall be included in the unit price for common excavation. 

I. Selected Backfill Material:  Material available onsite that the ENGINEER determines to be suitable for a specific use. 

J. Imported Material:  Material obtained the CONTRACTOR from sources off the site. 

K. Structural Fill:  Material placed and compacted under or against structures as specified or shown. 

L. Trench Foundation:  Trench foundation is defined as the bottom of the trench upon which the trench rock is to lay and which provides support for the pipe. 

M. Trench Rock:  Trench rock is defined as the furnishing, placing, and compacting of material in the channel between the existing ground or over the excavated channel to the bottom of the surface material. The material will be placed so as to uniformly support the barrel of the pipe along its entire length.  The minimum bedding will be 6 inches below the bottom outside wall of the pipe.  

Page 130: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 3 

N. Embankment:  Embankment is defined as furnishing, placing, and compacting of the embankment material to the depth and configuration shown on the drawings or specified herein. 

O. Stone Embankment: Stone Embankment is defined as furnishing, placing, and compacting of material in the shear key and channel slope areas shown on the plans.  

P. Native Soil Backfill: Native Soil Backfill is defined as furnishing, storing, placing, and compacting of material in the areas shown on the plans. 

Q. Streambed Gravel: Streambed Gravel is defined as furnishing, storing, mixing, placing, and compaction of the gravel material as shown on the plans.  

R. Riprap: Specified classes of graded rock placed on prepared slope, riprap geotextile or filter blanket, as specified. 

S. Filter Blanket ‐ A layer of graded granular material placed between the area prepared for it and the riprap. 

T. Riprap Backing ‐ An option of using either riprap geotextile or a filter blanket placed between the area prepared for it and the riprap. 

U. Shear Key Excavation – Shear Key Excavation is defined as the removal of all material required for the grading and placement of the shear key and associated drainage as shown on the plans.   

V. Channel Excavation – Channel Excavation is defined as the removal of all material required to place the drainage pipe at the grades shown on the plans and to grade the channel per the typical sections.   

W. Crushed Rock – Crushed Rock is defined as ¾”‐0” well graded rock to be placed on as surface of the trail per typical sections shown in the plans.  

 1.3  Related Work Specified and Performed Under Other Sections 

  Section/Division No.  Item 

  02100  Site Preparation   02700  Sanitary Sewerage and Drainage  1.4  CONTRACTOR’s Submittals    A.  Submittals shall be made in accordance with the requirements of the Standard 

General Conditions, Section 01300, and the requirements of this Section. 

  B.  Provide the following submittals: 

1. Certifications, test results, source, and samples for all imported material required for “preliminary acceptance.” 

2. Copies of permits obtained for excavations, blasting, erosion control, etc. that are required by local, state and federal authorities for the Work. 

3. Catalogue and/or manufacturer’s data sheets for compaction equipment. 

Page 131: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 4 

4. Provide, at a location acceptable to the Engineer, in close proximity to the Project, at least a 5 cubic yards sample of stone embankment meeting the gradation specified. This sample will be used as a frequent reference for judging the gradation of the material supplied. 

5. If directed, provide, at a satisfactory location near the Project, a riprap rock sample of at least 5 tons meeting the gradation for the class specified. This sample will be used as a frequent visual reference for judging the gradation of the riprap supplied. Any difference of opinion between the ENGINEER and the CONTRACTOR shall be resolved by dumping and checking the gradation of two random truck loads of rock. Mechanical equipment, a sorting site and labor needed to assist in checking gradation shall be provided by the CONTRACTOR at no additional cost to the OWNER.  

1.5  Imported Material Acceptance  

A.  All imported materials specified in this section are subject to the following requirements: 

1.  All tests necessary for the CONTRACTOR to locate an acceptable source of imported material shall be made by the CONTRACTOR.  Certification that the material conforms to the specifications requirements along with copies of the test results from a qualified commercial testing laboratory shall be submitted to the ENGINEER for approval at least 10 days before the material is required for use.  All material samples shall be furnished by the CONTRACTOR at the CONTRACTOR’s sole expense.  Samples shall be representative and be clearly marked to show the source of the material and the intended use on the project.  Sampling of the material source shall be done by the CONTRACTOR in accordance with ASTM D75.  Notify the ENGINEER at least 24 hours prior to sampling.  The ENGINEER may, at ENGINEER’s option, observe the sampling procedures.  Preliminary acceptance of the material source shall be based on an inspection of the source by the ENGINEER and/or the certified test results submitted by the CONTRACTOR to the ENGINEER, at the ENGINEER’s discretion.  No imported materials shall be delivered to the site until the proposed source and materials tests have been preliminarily accepted in writing by ENGINEER.  Final acceptance will be based on tests made on samples of material taken from the completed and compacted course.  The completed course is defined as a course or layer that is ready for the next layer or the next phase of construction.  All testing for final acceptance shall be performed by OWNER or OWNER’s authorized representative as specified in Section 01100. 

2.  Gradation tests by the CONTRACTOR shall be made on samples taken at the place of production prior to shipment.  Samples of the finished product for gradation testing shall be taken from prepared materials at frequencies determined by ENGINEER, if variation in gradation is 

Page 132: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 5 

occurring, or if the material appears to depart from the specifications.  Test results shall be forwarded to the ENGINEER within 48 hours after sampling. 

3. If tests conducted by the CONTRACTOR or the ENGINEER indicate that the material does not meet specification requirements, material placement will be terminated until corrective measures are taken.  Material which does not conform to the specification requirements and is placed in the Work shall be removed and replaced at the CONTRACTOR’s sole expense.  Sampling and testing performed by the CONTRACTOR shall be done at the CONTRACTOR’s sole expense. 

4. Sampling and Testing Assistance ‐ If the Engineer visibly determines the material furnished justifies sampling and testing, dump and check the gradation of two random loads of stone embankment material. Provide a sorting site, mechanical equipment and labor to assist in checking gradation at no additional cost to the Agency. 

  PART 2  PRODUCTS  

A.  Trench Foundation Material 

  Imported 3‐inch minus crushed rock or gravel or clean pit run gravel, well graded from course to fine with not more than 8 percent passing the No. 200 sieve. 

B.  Select Backfill Material 

  Select backfill material shall be native excavated material which shall have more than 90 percent passing the 3‐inch sieve and more than 50 percent passing the 1‐inch sieve and not more than 20 percent passing the No. 200 sieve.  Select backfill shall be clear of weeds, refuse, sticks, or other organic material larger than 1‐inch which in the ENGINEER's opinion would compromise the integrity of the compacted trench.  Material excavated for structures and utilities may be used for select backfill material at ENGINEER’s discretion. 

C.  Drain Rock 

  Drain rock shall consist of washed, round rock, graded from 1‐1/2 inches to 3/4 inches. 

D.  Embankment 

  Embankment materials shall be as shown on the drawings and shall consist of select backfill material compacted to the specified optimum density. 

E.  Riprap 

1. Riprap shall meet the following requirements: a) Meet the test requirements: 

Page 133: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 6 

Material Test  Requirement 

Apparent Specific Gravity (AASHTO T 85)  2.50 Min.  

% Absorption (AASHTO T 85)  6.0 Max. 

Degradation (ODOT TM 208A   

Passing No. 20 Sieve 35.0% Max. 

Sediment Height 8.0" Max. 

Soundness (AASHTO T 104)   

Average Loss of 2 1/2" ‐ 1 1/2" and 1 1/2" ‐ 3/4" fraction after 5 alternations 

16.0% Max. 

 

b)  Be angular in shape. Thickness of a single rock shall not be less than one‐third its length. 

c) Rounded rock will not be accepted unless authorized by the ENGINEER. 

d)  Meet the gradation requirements for the class specified. e)  Be free from overburden, spoil, shale and organic material. Non 

durable rock, shale or rock with shale seams is not acceptable. 

2. Grade loose riprap by class and weight of rock according to the following: 

Class  Class  Class  Class  Class   

50  100  200  700  2000   

Weight of Rock (Pounds) (by Weight)  Percent 

50 ‐ 30  100 ‐ 60  200 ‐ 140  700 ‐ 500  2000 ‐ 1400  20.0 

30 ‐ 15  60 ‐ 25  140 ‐ 80  500 ‐ 200  1400 ‐ 700  30.0 

15 ‐ 2  25 ‐ 2  80 ‐ 8  200 ‐ 20  700 ‐ 40  40.0 

2 ‐ 0  2 ‐ 0  8 ‐ 0  20 ‐ 0  40 ‐ 0  10.0 

3. Uniformly grade each load of riprap from the smallest to the largest weight specified. Control of gradation will be by visual inspection. 

4. Furnish filter blanket materials meeting the following requirements according to riprap class:  

Class 2000:   16 inch layer of Class 50 riprap conforming to loose riprap test requirements 

Class 700:   9 inch layer of 6" ‐ 0 stone embankment conforming to stone embankment test requirements 

Class 200:   6 inch layer of 4" ‐ 0 stone embankment conforming to stone embankment test requirements 

Class 100:   No filter blanket required  Class 50:   No filter blanket required 

F.     Stone Embankment 

Stone Embankment, used in specific embankment applications including buttresses, inlays, shear keys, channel slopes, and erosion control applications, 

Page 134: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 7 

shall be an unweathered, hard, angular, durable, free draining material, visibly well graded from coarse to fine with the maximum size between 15 inches and 3 inches. If the 1" ‐ 0 portion exceeds 10% of the total volume by the ENGINEER's visual examination, the 1" ‐ 0 material will be randomly sampled for testing. The wet sieve test, according to AASHTO T 11, will be performed on the sampled material. The amount of material passing the No. 200 sieve shall not exceed 5.0% by weight. 

G.  Native Soil Backfill 

Native Soil Backfill shall be selected as directed from specified excavations within the shear key limits by the ENGINEER, and containing no particle with any dimension greater than 3 inches, or other unsuitable material.  

H.  Streambed Gravel 

Streambed Gravel shall be created on‐site by the CONTRACTOR using a combination of Streambed Cobbles and Streambed Sediment. This is to obtain a well grade mixture that is stable during high flows and retain low flows at the surface. 

1. Streambed Cobbles shall be clean, naturally occurring water rounded gravel material. Streambed cobbles shall have well graded distribution of cobble sizes and conform to the following gradation: 

 Approximate Size1 

Percent Passing 

8”  99‐100 

6”  70‐90 

3”  30‐60 

¾”  10 Max. 

1Approximate size can be determined by taking the average dimension of the three axes of the rock, Length, Width, and Thickness, by use of the following calculation: 

Length+Width+Thickness = Approximate Size            3 

The grading of the cobbles shall be determined by the Engineer by visual inspection of the load before it is placed, or, if so ordered by the Engineer, by dumping individual loads on a flat surface and sorting and measuring the individual rocks contained in the load.  

2. Streambed Sediment shall meet the following requirements for grading when placed in hauling vehicles for delivery to the project or during manufacture and placement into temporary stockpile. The exact point of acceptance will be determined by the Engineer. The following percentages are by mass, and the portion of sediment retained on No. 4 sieve shall not contain more than 0.2 percent wood waste. 

Page 135: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 8 

 Sieve Size 

Percent Passing 

2 ½”  99‐100 

2”  65‐95 

1”  50‐85 

No. 4  26‐44 

No. 40  16 Max. 

No. 200  5.0‐9.0 

 

 Material 

Ratio (Scoops) 

Volume per  CY in‐place 

Streambed Cobbles  10  1 

Streambed Sediment  3  0.3 

 

The sum of the volumes exceeds 1.0 because the Streambed Sediment will fill the void space in the larger rock. 

  PART 3  EXECUTION  3.1  Clearing, Grubbing and Stripping 

A.  Complete clearing, grubbing, and stripping work as specified in Section 02100, SITE PREPARATION prior to beginning work in this Section. 

 3.2  Shear Key Excavation 

A.  Excavation is defined in Section 02200‐ 1.2 Definitions for classifications.  Notify ENGINEER whenever rock is encountered. 

B.  Before beginning any rock excavation, comply with the following requirements: 

1.  Remove overlying material as Common Excavation and expose rock for examination by ENGINEER. 

2.  Demonstrate that removal of remaining material classifies as rock excavation unless waived by ENGINEER. 

3.  Assist ENGINEER with measurement and documentation of rock excavation. 

C.  Limits of Excavation:  Excavate to the depths and widths specified or shown for the Shear Key, allowing for forms, shoring, working space, base material and finished topsoil where required.  Do not excavate deeper than shown on the plans unless otherwise directed by ENGINEER.  Excavation carried below grades shown without approval shall be replaced with compacted foundation stabilization material at the CONTRACTOR's expense. 

D.  Disposal of Excess Material:  Excavated material approved for use as select native backfill or embankment shall be placed at locations approved by the 

Page 136: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 9 

ENGINEER, and in such a manner that it does not obstruct or create a hazard to pedestrian or vehicular traffic, or interfere with the function of existing drainage facilities or fall outside construction easements or public right‐of‐way.  All streets and roadways shall be kept open to two way traffic unless approved by the OWNER.  When private property is used as a stockpile location, prior to placement of stockpile material, CONTRACTOR shall provide the OWNER with written approval from the property owner.  Shear Key excavated materials not suitable or not required for backfill or embankment as directed by ENGINEER, shall be deposited on one or both of the following sites: 

1.  Disposal on Pre‐designated Sites.  When sites for excess material are contained on the plans, disposal operations shall be performed as ENGINEER may direct.  OWNER will secure all necessary disposal permits for the required work completed under this item. 

2.  Sites Provided by CONTRACTOR.  All excess material not required for disposal at pre‐designated sites shall be disposed of by the CONTRACTOR.  When disposing within the City of Lake Oswego, CONTRACTOR must obtain a fill permit from the City of Lake Oswego Building Department. 

E.  Existing Abandoned Facilities:  CONTRACTOR shall remove and dispose of existing abandoned sewer pipe, structures, concrete, and other facilities as necessary to prosecute the Work in accordance with these Contract Documents.  Unless the bid schedule includes an item for removal of existing abandoned facilities, the cost of such removal will be considered incidental to excavation and backfill. 

F.  Dewatering:  CONTRACTOR shall promptly remove and dispose of all water, including flow from existing storm drain lines, surface and subsurface flow entering the trench during the time the trench is being prepared for the pipe laying, during the laying of the pipe and until the backfill at the pipe zone has been completed.  CONTRACTOR shall dispose of the water in a suitable manner without damage to public or private property, or nuisance or menace to the public. 

G.  Shoring:  Whenever necessary to prevent caving during excavation the trench shall be adequately sheeted and braced.  Where sheeting and bracing are used, trench widths shall be increased accordingly.  Installation and maintenance of sheeting, shoring and bracing shall comply with Oregon OSHA and other applicable Federal, State or local requirements having jurisdiction. 

H.  Shear Key Excavation Limits:  The length of Shear Key Excavation shall be kept to a minimum.  ENGINEER shall be the sole judge of the amount of Shear Key allowed open based upon work conditions of the area.  In normal cases, the open trench length shall not exceed 20 feet at the base of the excavation.  Related construction such as Stone Embankment drainage pipe, etc., shall be completed within 75 feet of the open Shear Key Excavation limit.   

Page 137: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 10 

3.3  Channel Excavation  

A.  Open Channel Limits:  The length of open trench shall be kept to a minimum.  ENGINEER shall be the sole judge of the amount of trench allowed open based upon work conditions of the area.  In normal cases, the open trench length shall not exceed 300 feet.   

B.  Channel Width:  The Channel Excavation width at the ground surface shall be kept to the minimum necessary to install the pipe in a safe manner and grade the channel but not less than eighteen (18) inches greater than the outside diameter of the pipe except as otherwise allowed by the ENGINEER.  In all cases, the channel must be of sufficient width to allow for shoring and backfilling of material along the sides of the pipe.  The minimum channel width in the pipe zone shall provide a clear working space of 9 inches between the outside surface of the pipe and the sides of the excavation.  Maximum trench width shall be limited to l.5 times the nominal pipe diameter plus eighteen (18) inches.  Excavation for manholes and other structures shall be wide enough to provide a minimum of 12 inches between the structure surface and the sides of the excavation.  The top of the trench shall be confined to rights of way or easements. 

C.  Channel Grade:  CONTRACTOR shall excavate the trench to the lines and grades shown or specified, with proper allowance for pipe thickness, pipe bedding and foundation stabilization.  The foundation upon which the bedding is to be placed shall be firm, undisturbed, and true to grade. 

D.  Channel Maintenance:  Unless specified otherwise, all excavations within hard surfaces shall be stable and safe at the end of each work day.   

E.  Channel Protection:  Channel Excavation and open excavations shall not be left unprotected overnight.  Excavations within the easements shall be completely backfilled or shored and covered with metal trench plates before CONTRACTOR leaves the site each day.  Excavations on private property shall be covered and protected.  Metal trench plates located within traffic areas shall be secured by means of pins or asphalt berms or as approved by ENGINEER to reduce the amount of plate movement and noise resulting from vehicular traffic. 

 3.4  Trench Rock  

A.  Trench Foundation:  When, in the opinion of the ENGINEER, the existing material in the bottom of the trench is unsuitable for supporting the pipe, CONTRACTOR shall over excavate such unsuitable material as directed by ENGINEER.  The excavated material shall be disposed of and replaced with trench stabilization material as specified herein. 

B.  Pipe Bedding:  CONTRACTOR shall spread the bedding smoothly to the proper depth and grade so that the pipe is uniformly supported along the barrel to permit proper assembly and inspection of the joint.  Bedding under the pipe shall 

Page 138: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 11 

provide a firm, unyielding support along the entire pipe length. CONTRACTOR shall place subsequent lifts of not more than 12 inches in thickness up to the spring line of the pipe, bringing lifts up equally on both sides of the pipe. 

C.  Pipe Zone:  Pipe zone material shall be carefully placed around the pipe and thoroughly compacted in 6‐inch layers to provide complete support of the pipe and to prevent deflection or damage.  The material under the pipe haunches shall be thoroughly "sliced‐in" with a shovel and compacted.  CONTRACTOR shall prevent pipe from movement either horizontally or vertically during placement and compaction of pipe zone material. 

 3.5  Structural Fill:    

A.  Place structural fill for new trail construction and specified or directed by ENGINEER.  Do not exceed loose lifts of 12 inches.  Compact each lift to not less than 95 percent of relative compaction.  Stop structural fill 9 inches below finished grade in areas to receive topsoil.  Moisten material as required to aid compaction.  Place material in horizontal lifts and in a manner which avoids segregation.  Any subsequent damage to slabs, piping, concrete structures, facilities, or other structures caused by settlement of fill material shall be corrected and repaired by the CONTRACTOR at the CONTRACTOR’s sole expense. 

  3.6  Compaction 

 A.  Compaction Testing:  Prior to commencing field testing, CONTRACTOR shall 

notify the City's inspector.  At the end of each test period a completed copy of the test results shall be provided to the City.  The City reserves the right to require additional tests at no additional cost to the City. 

  If the compaction specified for trench backfill or embankment is not obtained, CONTRACTOR will immediately stop the material placement and compaction operation and modify the compaction procedure to a method which satisfies the required specification.  In no case shall embankment or trench backfill operations proceed until CONTRACTOR is able to compact the backfill material to the satisfaction of the ENGINEER. 

 3.7   Riprap: 

 A. Remove brush, trees, stumps and other organic material from slopes to be 

protected by riprap and dress to a smooth surface. Remove all unsuitable material to the depth shown or directed and replace with approved material. Compact filled areas as specified for select general backfill. Provide riprap protection as early as the structure foundation construction permits. Prepare the surfaces to be protected as shown. Maintain the trench slopes, riprap geotextile or filter blanket until the riprap is placed. 

B. Place riprap on the prepared area: 

Page 139: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 12 

With a clam‐shell, orange‐peel bucket, skip or similar approved device which will contain the riprap material to its final destination. Do not open the bucket until it has been lowered to the slope on which the material is being placed. 

To its full course thickness in one operation. 

By methods that do not cause segregation of riprap or displace the underlying material. 

To produce a compact riprap protection in which all sizes of material are placed in their proper proportion. 

With some hand placing, or rearranging of individual stones by mechanical equipment, or some other approved means to provide a smooth finished surface. 

Where filter material and/or riprap are placed under water, increase their thicknesses as shown or as directed. 

 3.8    Stone Embankment:  

A. Preparation ‐ Do not start excavation for each segment until a stockpile of stone embankment material is immediately available at or near the site. Locate the stockpile at a site approved by the ENGINEER. The size of the stockpile shall be sufficient to fill one excavated segment. 

B. Sequence of Construction ‐ Excavate the area according to Section 02200‐3.2 to provide a backslope to the lines, slopes and details indicated on the plans or as directed. Excavate and backfill in segments to minimize aggravating stability conditions. Each segment for shear key construction shall not exceed 75 feet in length as measured across the top of each open excavation segment, unless otherwise specified or directed. 

C. In the shear key, excavate to a depth of at least 3 feet into firm, stable, undisturbed materials as shown on the plans or as directed. Remove soft or loose materials. ENGINEER will verify sufficient excavation into firm, stable, undisturbed materials in each segment before allowing the backfill. Where called for in the plans or as directed, place drainage geotextile against the excavated backslope. Remove water from the excavation before placing stone embankment material. Backfill all segments on the same day they are excavated. Place and manipulate the stone embankment material in the buttress, inlay or shear key to provide a dense and well‐filled mass to the lines, slopes and cross‐sections indicated on the plans or as directed. Stone embankment placed on slopes steeper than 5H:1V shall be benched. 

 3.9   Native Soil Backfill:    

When Native Soil backfill is used for backfill, CONTRACTOR shall take reasonable precautions to prevent excavated material from becoming saturated beyond the optimum moisture limits, as approved by ENGINEER, at no additional expense to OWNER.  CONTRACTOR shall backfill within limits shown on plans above stone embankment in lifts not to exceed 12‐inches in depth. Native soil backfill exceeding 12‐

Page 140: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02200 ‐ 13 

inches in depth shall be placed on slopes no steeper than 3H:1V, and any native fill placed on slopes steeper than 5H:1V shall be benched.  Native soil backfill shall be nominally compacted using a non‐vibratory method due to adjacent existing structures.  ENGINEER shall provide visual observation of compaction by method specification, such as three to five passes with an approved vibratory roller operating in the static mode.    

4.0   Streambed Gravel:  A. Streambed Sediment – Place 33% of the volume of Streambed Sediment 

specified, evenly distributed within the limits of streambed gravel extents as shown on the plans. Mix the remaining 67% of Streambed Sediment with the Streambed Cobbles. 

B. Streambed Cobbles – Place mixture of Streambed Cobbles and Streambed Sediment evenly distributed within the limits of streambed gravel extents as shown on the plans. 

C. Wash – Wash within the limits of the streambed gravel extents until smaller materials settle between the larger rock, sealing the channel bottom, and until water ponds on the surface of the channel. Completion of Wash shall be approved by Engineer. 

 END OF SECTION 

H:\CONTRACT\TECHSPEC\02200.DOC

Page 141: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02240 ‐ 1 

DIVISION 2 SITE WORK 

  

SECTION 02240  GEOTEXTILES   PART 1  GENERAL  1.1  Scope  

This Section specifies work necessary for providing geotextiles in drains, under embankments, for embankment reinforcement, under riprap, buttresses, inlays, shear keys and erosion control applications, behind retaining structures, over roadbed subgrades, and beneath pavement overlays, as shown on the drawings or specified in these contract documents. 

 1.2  Definitions    A.  Geotextile:  A fabric manufacturer specifically for use in civil engineering 

applications.  Fibers used in the manufacture of geotextiles consist of long chain synthetic polymers.  At least 85 percent by weight of the long chain polymers are polyolephins, polyesters, or polyamides. 

B.  Drainage Geotextile:  For installation in subsurface drains or other drainage locations. 

C.  Embankment Geotextile:  For installation within or under embankments for stabilization. 

D.  RipRap Geotextile:  For installation behind and beneath riprap, buttresses, inlays, shear keys, and erosion control applications. 

E.  Subgrade Geotextile:  For installation on subgrades and in other material separation applications. 

F.  Pavement Overlay Geotextile:  For installation beneath an asphalt concrete overlay. 

G.   Non‐Woven Matting: For installation on top of disturbed soils to control erosion and provide soil stability prior to plant establishment. 

H.  Woven Matting: For installation of soil lifts along path. 

I.  Plastic Sheeting: For installation between sandbags when constructing a sandbag headwall. 

J.  Riprap Geotextile: For installation between trench rock, riprap, stone embankment and native soil. 

 

 

Page 142: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02240 ‐ 2 

1.3  Related Work Specified and Performed Under Other Sections 

  Section/Division No.  Item   02100  Site Preparation   02200  Earthwork    1.4  CONTRACTOR’s Submittals    A.  Submittals shall be made in accordance with the requirements of the Standard 

General Conditions, Section 01300, and the requirements of this Section. 

  B.  Provide the following submittals: 

    1.  Certifications, test results, source, and samples for all material required for “preliminary acceptance.” 

    2.  Catalogue and/or manufacturer’s data sheets for geotextiles proposed to be furnished under this Section. 

  PART 2  PRODUCTS  2.1  General    A.  Geotextiles shall: 

1. Be composed of a polymeric yarn or fiber oriented into a stable network, which retains its relative structure during handling, placement, and design service life. 

2. Meet or exceed the minimum properties of Section 02320 of the 2008 ODOT/APWA Standard Specification for Construction or as specified herein. 

3. Be free from defects or tears. 

4. Be resistant to ambient temperatures, acid and alkaline conditions, microorganisms and insects. 

5. Be for the intended purpose and have dimensional stability. 

B. Approved Manufacturers, or equal. 

1. Mirafi, Inc., P.O. Box 240967, Charlotte, NC 28224. 

2. Amoco Fabrics and Fibers CO., Atlanta, GA 30339. 

C. Non‐Woven Matting shall be North American Green (NAG) C125BN 100% Biodegradable coconut fiber mat or approved equal, meeting the requirements shown on Plan Sheet D01. 

D. Woven Matting shall meet the requirements shown on Plan Sheet D01. 

E. Riprap Geotextile shall meet the requirements show on Plan Sheet D01. 

Page 143: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02240 ‐ 3 

F. Plastic Sheeting shall be 40 mil High Density Polyethylene (HDPE) geomembrane, textured on both sides or approved equal. An experienced firm regularly engaged in manufacturing textured HDPE shall manufacture the geomembrane. 

  

PART 3  EXECUTION  3.1 General 

 A.  Provide full rolls of geotextile as furnished from the manufacturer.  Protect 

against damage and deterioration by storing rolls in a dry place and above ground at all times until placement.  Cover rolls and partial rolls until used with a dark protective covering.  Geotextiles will be rejected by ENGINEER if found to be defective, deteriorated or damaged. 

 3.2  Installation  

A.  Install geotextiles in accordance with plans or manufacturer’s recommendations unless specified otherwise herein. 

  

END OF SECTION H:\CONTRACT\TECHSPEC\02240.doc 

Page 144: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 1 

DIVISION 2 SITE WORK 

  SECTION 02700  SANITARY SEWERAGE AND DRAINAGE   PART 1  GENERAL  1.1  Scope    This section specifies the work necessary for the construction of sanitary and storm 

sewer pipe, fittings, and structures of the sizes and classes indicated, including but not limited to furnishing materials; laying and jointing the pipe; installing sewer tees, wyes and laterals; placing manholes, catch basins, ditch inlets and other appurtenances; quality assurance and control; and acceptance testing. 

 1.2  Related Work Specified and Performed Under Other Sections    Section/Division No.  Item   02100  Site Preparation 

02200  Earthwork 02610  Ductile Iron Pipe and Fittings for 

Water and other Liquids  

1.3  Referenced Specifications, Codes and Standards    APWA    American Public Works Association   ASTM    American Society for Testing & Materials   ANSI    American National Standards Institute   AASHTO  American Association of State Highway and Transportation Officials   AWWA American Water Works Association  1.4  Submittals 

A.  Material Certificates 

  CONTRACTOR shall provide material certificates for all pipe and pipe fittings, manholes and manhole appurtenances in lieu of material laboratory test reports.  CONTRACTOR shall obtain from the manufacturer or fabricator the appropriate certification, based on manufacturer's routine quality control tests, that the materials meet the standard ASTM specifications.  Material Certificates shall be signed by the material manufacture and CONTRACTOR, certifying that each material item complies with, or exceeds, the specified requirements.  Material certifications shall be submitted to ENGINEER for review and approval, prior to delivery of the materials to the work site. 

Page 145: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 2 

1.5  Delivery, Storage and Handling 

  A.  Material Distribution and Handling 

  CONTRACTOR shall unload, handle, and store materials in accordance with manufacturer's published recommendations. 

  It shall be CONTRACTOR's responsibility to inspect materials prior to lowering into the trench to insure no cracked, broken, or otherwise defective materials are used. 

 PART 2 PRODUCTS  2.1  General    Materials and strength classifications shall be as specified for the particular kind of pipe 

and fittings required.  Each piece of pipe shall be clearly identified with the pipe strength, class and date of manufacture.  Joints on all fittings shall be the same as the joints used on the pipe.  Caps or plugs shall be furnished as required by the drawings or as otherwise specified. 

   It is not intended that materials listed herein are to be considered equal or generally 

interchangeable for all applications.  The materials specific to the project are specified elsewhere. 

   A.  Non‐reinforced Concrete Pipe 

  Non‐reinforced concrete pipe shall conform to the requirements of ASTM C 14, Class 3. 

  B.  Reinforced Concrete Pipe 

  Reinforced concrete non‐pressure pipe shall conform to the requirements of ASTM C 76.  Strength class shall be as specified herein, but shall be not less than Class 3. 

  Reinforced concrete low‐head pressure pipe shall conform to the requirements of ASTM C 361. 

  C.  Ductile Iron Pipe 

  Ductile iron pipe and fittings shall conform to the requirements Section 02610. 

  D.  Polyvinyl Chloride (PVC) Non‐pressure Pipe 

  PVC pipe shall conform to ASTM D 3034, SDR 35. 

  E.  Polyvinyl Chloride (PVC) Pressure Pipe 

1.  PVC pressure pipe, 4 to 12 inches in diameter shall conform to AWWA Standard C‐900 class unless specified otherwise. 

2.  PVC pressure pipe 14‐inches in diameter and greater shall conform to AWWA Standard C‐905 unless specified otherwise. 

Page 146: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 3 

  F.  Small Diameter (PVC) Pressure Pipe (Not to Exceed 4 Inches in Diameter) 

  PVC pipe 2 inches to 4 inches in diameter shall be PVC 1120, SDR 21‐200, conforming to ASTM D2241, maximum pipe length shall be 20 feet.  Pipe less than 2 inches in diameter shall be PVC schedule 40 conforming to ASTM D1785. 

G.  High Density Polyethylene (HDPE) (storm sewers only) 

  Smooth interior, corrugated exterior HDPE storm sewer pipe shall conform to AASHTO M294 Type S (12" to 36" in diameter) or AASHTO 252 Type S (4" to 10" in diameter).  

H.  Corrugated High Density Polyethylene Pipe (CPEP) (3” to 10” diameter) 

  CPEP shall be of single wall corrugated construction and manufacture to meet the requirements AASHTO M‐252 and ASTM F‐405. 

CPEP shall be supplied from the factory with a protective filter guard such as Drain Guard as manufacture and installed by Advanced Drainage Systems or approved equal. 

I. High Density Polyethylene (HDPE) Perforated Drain Pipe 

Perforated HDPE drain pipe shall be smooth wall perforated HDPE meeting the requirements set forth in Division 15, Section 15065 “High Density Polyethylene Pipe” of these specifications.  Unless otherwise specified or shown, joint systems shall conform to Section 15065.  Perforation pattern design shall conform to ASTM F758.  Perforations shall be circular on 3‐1/4 inch centers.  Hole size shall be a minimum of 3/16” and a maximum of 3/8” arranged in four rows along the full length of the pipe below the spring line.

 2.2  Jointing Materials    A.  Reinforced and Non‐Reinforced Concrete Pipe 

  Joints for concrete pipe shall be O‐ring design without exception and shall conform to the requirements of ASTM C 443. 

  B.  Ductile Iron Pipe 

  Ductile iron pipe jointing materials shall conform to the requirements of Section 02610. 

  C.  PVC Non‐pressure Pipe 

  Rubber gaskets shall conform to the requirements of ASTM F477. 

  D.  PVC Pressure Pipe 

  Rubber gaskets shall conform to the requirements of ASTM D 3139. 

  E.  Small Diameter (PVC) Pressure Pipe (Not to Exceed 4 Inches in Diameter) 

  Push on rubber ring joints shall conform to the requirements of ASTM D 3139. 

  Solvent welded joints shall conform to the requirements of ASTM D 2564 

Page 147: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 4 

  Threaded connections shall conform to the requirements of ASTM D 2464 for Schedule 80 pipe. 

F.  HDPE (storm sewer only) 

  Rubber gaskets for HDPE pipe shall conform to ASTM 1056. Fused HDPE pipe shall conform to this specification and Section 15065 “High Density Polyethylene Pipe”.  

 2.3  Fitting Materials    A.  General 

  All fittings shall be of sufficient strength to withstand all handling and load stresses encountered.  All fittings shall be of the same materials as the pipe.  Material joining the fittings to the pipe shall be free from cracks and shall adhere tightly to each joining surface. 

  All fittings shall be capped or plugged and gasketed with the same gasket material as used in the pipe joint, fitted with an approved mechanical stopper, or have an integrally cast knockout plug.  The cap or plug shall be capable of withstanding test pressures without leaking and, when later removed, shall permit continuation of piping with jointing similar to joints in the installed line. 

  B.  Concrete Pipe 

  Fittings on 18 inch and smaller concrete pipe shall be shop fabricated.  Fittings on pipe 21 inches and larger may be field or shop fabricated.  Fabrication details for fittings shall be approved by ENGINEER prior to delivery of fittings to the job site. 

  Fittings fabricated by inserting a stub into a hole cut in the pipe shall be grouted with a non‐shrinking grout.  Surfaces to receive grout shall be coated with an epoxy bonding agent prior to grouting.  Fitting stubs shall not protrude inside of the sewer pipe. 

  C.  Ductile Iron Pipe 

  Fittings shall be conform to the requirements set forth in Section 02610. 

  D.  PVC Non‐pressure Pipe 

  Fittings shall conform to the applicable portions of ASTM D 3034.  Fitting joints shall be the same as the pipe joints.  

  E.  PVC Pressure Pipe 

  Fittings shall conform to the requirements set forth in Section 02610. 

F.  HDPE (storm sewer only) 

  Fittings shall conform to ASTM 405 or ASTM 667. Fused HDPE pipe shall conform to this specification and Section 15065 “High Density Polyethylene Pipe”.  

Page 148: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 5 

  G.  Mechanical Couplings 

  Mechanical couplings for ductile iron pipe, C‐900, C‐905 or IPS PVC pressure pipe shall conform to the requirements set forth in Section 02610.  For all other pipe types, use flexible mechanical compression joint coupling with No. 305 stainless steel bands manufactured by Fernco Joint Sealer, or approved equal.  The diameter of the coupling shall be manufacturer‐approved for use with the outside diameter of the pipe on which the coupling is installed. 

  H.  Cleanouts 

  Cleanouts shall be constructed of the same size and material as the line connected to. 

I.  Corrugated High Density Polyethylene Pipe (CPEP) (3” to 10” diameter) 

  CPEP couplings and fittings shall comply with all the requirements of AASHTO M‐252‐851, and ASTM F‐405. Couplings shall be split or snap‐on type.  Due to anticipated field changes requiring cutting, pipe with integral coupling shall not be allowed. 

 2.4  Cast‐in‐Place Manholes and Bases, Catch Basins and Ditch Inlets  

A.  Concrete shall have a 28‐day design strength of 3,000 PSI for cast in place structures.  Submit mix design to ENGINEER for approval not less than 3 working days prior to placement at the site of the Work. 

B.  Metal reinforcement shall conform to the requirements of ASTM A 615, grade 60, deformed bars. 

C.  Exterior surfaces shall be formed with steel or plywood. Other surfaces shall be formed with matched boards, plywood, or other approved material.  Trench walls, rock, or earth will not be acceptable form material. 

 2.5  Precast Manholes  

A.  Materials shall conform to the requirements of ASTM C 478.  Minimum wall thickness shall be 4 inches.  Cones shall have the same wall thickness and reinforcement as riser sections.  Cones shall be eccentric in relation to the center of the manhole. 

B.  Prior to delivery of precast manhole sections to the job site, yard permeability tests may be required at the point of manufacture.  The precast sections to be tested will be selected at random from the stockpiled material which is to be supplied to the project.  All test specimens will be mat tested, and shall meet the permeability test requirements of ASTM C 14. 

C.  Precast manhole sections shall consist of circular sections in standard nominal inside diameters.  Heights of sections shall be multiples of 12 inches.  Heights of manhole sections 72 inches through 96 inches in diameter shall be as required to fit site conditions.  Other sections shall be 24‐inch riser and flattop sections. 

Page 149: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 6 

D.  Flat tops with precast grooves reinforced to withstand AASHTO H20 loadings shall be provided for manholes four feet deep from the crown of the pipe and less.  Top and bottom of all sections shall be parallel. 

 2.6  Precast Concrete Manhole Bases    Precast concrete manhole bases shall comply with Standard Detail B‐1.02A shown 

elsewhere in these Contract Documents.  2.7  Manhole Extensions    The concrete rings used in extensions shall be three (3) inches in thickness and of 

standard construction.  The rings shall be approved by ENGINEER before being installed.  In general, manhole extensions will be used on all manholes in roads or streets or other locations where a subsequent change in existing grade is likely.  At least one shall be used, but not more than three. 

 2.8  Metal Castings    Cast iron materials shall conform to the requirements of ASTM A 48, Class 30B.  The 

CONTRACTOR shall provide the manufacturer's certification warranting compliance with the referenced standard.  Manhole covers shall be designed so they may be secured to the frames.  Matching surfaces of covers and frames shall be flat to prevent any movement of covers within the frames.  Covers and frames shall be interchangeable.  All manhole frames and covers located outside the right‐of‐way shall be tamper‐proof. 

   Catch basin and ditch inlet frames and grates shall be oriented as shown on the 

drawings and secured to prevent any movement of the grates within the frames.  Catch basin and ditch inlet frames and grates shall comply with the applicable Standard Detail. 

 2.9  Fabricated Steel Frames and Grates    Welded frames and grates shall be fabricated of steel conforming to ASTM A 7, A 36, or 

A 373 in accordance with the appropriate Standard Details.  2.10  Cap Screws    Cap screws and washers for watertight manhole covers shall be stainless steel with 

60,000 psi minimum tensile strength conforming to the requirements of ASTM A 453.  2.11  Mortar    Mortar when specified shall conform to the requirements of ASTM C 387, or be 

proportioned one part Portland cement to two parts clean, well‐graded sand which will pass a 1/8 inch screen.  Admixtures may be used not exceeding the following percentages by weight of cement: hydrated lime, 10 per cent; diatomaceous earth or 

Page 150: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 7 

other inert materials, 5 percent.  The consistency of the mortar shall be such that it will readily adhere to the precast concrete if using the standard tongue‐and‐groove type joint.  Mortar mixed for longer than 30 minutes shall not be used. 

 2.12  Non‐Shrink Grout    Non‐shrink grout shall be Sika 212, Euco N‐S, Five‐Star, or approved equal non‐metallic 

cementitious commercial grout.  Grout shall not be amended with cement or sand and shall not be reconditioned with water after initial mixing.  Unused grout shall be discarded after 20 minutes and shall not be used. 

   Non‐shrink grouts shall be placed or packed only with the use of an approved 

commercial concrete bonding agent applied to all cured concrete surfaces being grouted.  The bonding agent shall be compatible with the brand of grout used.  Water shall not be used as a substitute for the commercial bonding agent. 

 2.13  Rubber Manhole Gaskets    Materials shall conform to ASTM C 443.  2.14  Manhole Steps    Manhole steps shall conform to the requirements as listed below: 

Structural Steel Galvanized  ASTM M 111 and A 123 Reinforcing Steel Galvanized  ASTM A 615 and A 123 Plastic with Reinforcing Steel  ASTM C 478 and A 615 

 2.15  Manhole Pipe Anchors    Anchor bolts and anchor straps for inside drop pipe connections shall be stainless steel 

conforming to the requirements of ASTM A316.  2.16  Drop Manhole Appurtenances    A.  Deflection plate and appurtenances shall comply with the Standard Detail B‐

1.05. 

B.  When specified for drop manhole pipe and fittings shall conform to the requirements of the mainline pipe. 

 C.  When specified pipe stub‐outs for service connections are to be of the same size 

and kind of material as the service connection pipes.  Pipe stub‐outs shall be the same type as approved for use in the lateral, main or trunk sewer construction.  Strength classifications shall be the same class as in adjacent trenches.  Where there are two different classes of pipe at a manhole, the higher strength pipe will 

Page 151: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 8 

govern strength classification.  Water tight plugs shall be furnished with each stout and shall be adequately braced against hydrostatic or air test pressures. 

 2.17  Manhole Adapters for PVC Pipe    PVC pipe shall be connected to manholes using an approved adapter specifically 

manufactured for the intended service.  PVC pipe adapters shall be Fernco CMA, Romac LCT, Tylox Manhole Adapters, Vassally Series 32850, Kor‐N‐Seal, Sealtite, Z‐Lok‐XP, or approved equal commercial products.  Field‐fabricated waterstops or improvised adapters shall not be used.  Adapters requiring the use of grout for installation shall be anchored and finished using non‐shrink grout. 

 2.18  Service Lateral Connection  

Service connections made into existing concrete or PVC sanitary sewer mains shall utilize a strap on type saddle manufactured by Romac Industries, Inc. or approved equal.  Cast parts shall be grade 65‐45‐12 and meet the requirements of ASTM 536‐80.  The adjustable clamp on strap and miscellaneous appurtenances shall be stainless steel. Gaskets shall meet the requirements of ASTM D 2000 MBA 710‐90. 

  PART 3   EXECUTION  3.1  Pipe Placing and Jointing    A.  General 

  Pipe laying shall proceed upgrade with spigot ends in the direction of flow.  Joints will be assembled in accordance with the recommendations of the manufacturer of the type of joint used.  The trench bottom shall form a continuous and uniform bearing and support for the pipe at every point between joints. 

  CONTRACTOR shall prevent excavated or other foreign material from getting into the pipe.  CONTRACTOR shall plug or close off pipes which are stubbed off for future connection.  When cutting and/or machining of the pipe is necessary, CONTRACTOR shall use only the tools and methods recommended by the pipe manufacturer. 

  B.  Line and Grade 

  Unless specified otherwise in the Supplementary Conditions, survey line and grade control hubs will be provided by ENGINEER. 

  Variance from established line and grade shall not be greater than 1/32 inch per inch of pipe diameter and not to exceed 1/2 inch, provided that such variation does not result in a level or reverse sloping invert; provided also, that variation in the invert elevation between adjoining ends of pipe, due to non‐concentricity of 

Page 152: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 9 

joining surface and pipe interior surfaces, does not exceed 1/64 inch per inch of pipe diameter, or 1/2 inch maximum. 

  Unless otherwise specified, service laterals shall be laid at a minimum slope of 1/4" per foot.  In order to control alignment and grade, an approved laser devise shall be required to be used by CONTRACTOR. 

  C.  Laying Pipe on Curves 

  Unless approved by ENGINEER, pipe shall be installed on a constant slope in a straight line.  When approved, CONTRACTOR shall lay pipe on horizontal or vertical curves in accordance with the manufacturer's recommendations. 

D.  Rigid Non‐Reinforced Pipe Manhole Connections 

  All rigid non‐reinforced pipe entering or leaving manholes shall be provided with a flexible joint within 1 foot of the outside wall of the manhole structure and shall be placed on firmly compacted bedding. 

  E.  PVC and HDPE Pipe 

  The pipe shall be joined in conformance with the manufacturer's recommendations. 

  CONTRACTOR shall cut the pipe in a neat manner, at right angles to the axis of the pipe, and shall dress the cut end in conformance with the pipe manufacturer's recommendations. 

  F.  Deflection at Joints 

  When deflecting the pipe from a straight line, either in the vertical or horizontal plane, or when long radius curves are shown, the amount of deflection allowed shall not exceed that recommended by the pipe manufacturer. 

 3.2  Pipe Connections    A.  Concrete Closure Collars 

  Concrete closure collars shall be used only when approved, and then only to make connections between dissimilar pipe or where standard rubber gasketed joints are impractical.  The collars shall be placed using an approved commercial concrete bonding agent applied to all surfaces in contact with the collar.  Where concrete closure collars are necessary to join PVC or HDPE pipe, the PVC or HDPE surface shall first be prepared for bonding to the concrete by applying a dense coating of clean mortar sand to the pipe using PVC or HDPE solvent cement, respectively.  After the cement has cured, an approved commercial concrete bonding agent shall be applied to the sand surface prior to placement of the concrete. 

B.  Installation of Service Tees and Wyes 

  Service tees and wyes shall be installed in accordance with the recommendations of the manufacturer and as shown on the Standard Details bound herewith.  The maximum line or grade change accomplished with any one 

Page 153: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 10 

fitting shall not exceed 45 degrees and shall be accomplished with long radius curves or bends 

  CONTRACTOR shall provide a compacted base of pipe bedding material under all tees, wyes and branch fittings, extending to the springline of the fittings. 

  All service tees and wyes shall be capped with watertight plugs or caps suitable for resisting the pressures of hydrostatic or air testing.   

  C.  Crossings ‐ Sanitary Sewers and Waterlines 

  Ductile iron pipe shall be used for a distance of nine feet on either side of a crossing of an existing water main, when less than eighteen (18) inches of vertical separation exists between the sewer line and waterline. 

 3.3  Service Line Sewers    A.  General 

  Service lines may not be connected to manholes unless approved by ENGINEER.  When permitted, this type of connection shall be made so that a pipe joint is located not more than 1 foot from the manhole. 

  ENGINEER will establish line and grade of the service connections.  At the end of the service line, a 2" x 4" wood marker shall be placed at the end of each lateral extending 24 inches above the ground, and clearly marked with the depth to the invert of the service line. 

  B.  Installation of Pipe, Fittings, and Service Line Cleanouts 

  CONTRACTOR shall install the pipe on a uniform grade between the tee or wye and the stake.  The maximum deflection permissible with any one fitting shall not exceed 22.5 degrees.  The sewer tee or wye shall be located so the service connection pipe will be within a horizontal distance of 1 foot of the staked location. 

  The ends of all service lines and fittings shall be capped with approved watertight plugs or caps which are capable of withstanding testing pressures. 

  If designated on the plans, CONTRACTOR shall install a cleanout in the service line, inside the public right‐of‐way, and at a point 2.5 feet from the property line or at a location approved by ENGINEER. 

  No service laterals are to be backfilled until approved by the ENGINEER.  CONTRACTOR shall document the depth, station, and length of service, and submit such documentation to ENGINEER prior to backfill. 

  C.  Existing Service Lines 

  CONTRACTOR shall disconnect existing service lines from sanitary sewers to be abandoned and reconnect them to the new sanitary sewers.  CONTRACTOR shall locate the existing service lines prior to installing tees or wyes in the new sanitary sewer line. 

Page 154: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 11 

  D.  Testing 

  Testing of the service lines shall be included in testing of the sanitary sewer lines and shall conform to the requirements, Field Quality Control. 

  E.  Detectable Toning Wire 

  14‐gage insulated copper toning wire shall be placed directly over all non‐metallic sanitary sewer lines.  CONTRACTOR shall bring the wire inside the manhole through the pick holes or in between the concrete adjustment rings prior to finish grouting for the purpose of attaching a utility detection devise.  All connections of the toning wire shall be striped of insulation and attached to the next section.  The splices shall be non corrosive water proof resin wrapped connectors acceptable for direct bury in accordance with manufacturers recommendations. 

 3.4  Field Quality Control    A.  General 

1.  Requirements Prior to Tests ‐ All gravity sanitary systems and appurtenances shall successfully pass a hydrostatic or air test prior to acceptance and shall be free of visible infiltration of water.  Information regarding air testing may be obtained from ENGINEER.  Manholes shall be tested as specified in accordance with vacuum testing listed under manholes and cleanouts.  On pipe 30 inches in diameter and larger, individual joints may be tested by an approved joint testing device.  All details of the testing procedure shall meet the approval of ENGINEER. 

2.  Plugging of Tees, Wyes, Stubs, and Service Connections ‐ CONTRACTOR shall plug all end points including but not limited to wyes, tees, stubs, and service connections with gasketed caps or plugs securely fastened or blocked to withstand test pressures. 

3.  Testing Equipment ‐ CONTRACTOR shall furnish all necessary testing equipment and perform the tests in a manner satisfactory to ENGINEER.  Any arrangement of testing equipment which will provide observable and accurate measurements of either air or water leakage under the specified conditions will be permitted.  Gauges shall be calibrated and certified at the direction of ENGINEER.  The certification shall be available with the gauge. 

4.  Cleaning ‐ Prior to the testing and inspection of the system CONTRACTOR shall high pressure clean all parts of the system and remove all debris.  Downstream manholes shall be screened in order to catch all debris being flushed down the line.  Any materials which cannot be removed using high pressure cleaning equipment shall be removed using a mechanical cleaner such as a sewer pipe balling devise.  Cost for sewer pipe cleaning shall be included in the cost for other work. 

  B.  Pipe and Joint Testing 

Page 155: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 12 

1.  General ‐ After completion of the sanitary sewer system, including service connections, and backfilling and compaction, CONTRACTOR shall conduct a low‐pressure air test or a hydrostatic test.  CONTRACTOR shall provide all equipment and personnel for the test.  Tests shall be conducted during normal working hours.  CONTRACTOR may desire to make an air test prior to backfilling for his own purposes, however the acceptance test shall be made after backfilling and compaction is complete. 

  The method, equipment and personnel used in testing shall be subject to the approval of ENGINEER.  ENGINEER may, at any time, require a calibration check of the instrumentation used.  ENGINEER may require testing of manhole‐to‐manhole sections as they are completed in order to expedite the acceptance of the system and allow connections. 

2.  Safety Precautions ‐ Only personnel trained on the safe operation and installation of testing equipment will be permitted to conduct acceptance testing.   All plugs used to close the sanitary sewer for the testing shall be capable of resisting the expected internal pressures and shall be securely braced, as required. 

Testing equipment shall be placed above ground and personnel will not be permitted to enter a manhole or trench while a line is pressurized.  The air or water pressure shall be released before the plugs are removed. 

3.  Ground Water ‐ The presence of ground water will affect the results of the test.  CONTRACTOR shall determine the average height of ground water over the lines immediately before starting the test.  The method of checking the ground water height shall be reviewed and approved by ENGINEER. 

  C.  Hydrostatic Testing 

1.  General ‐ CONTRACTOR shall provide all hose, temporary piping, approved pipe plugs, tank trucks, and other equipment, labor and material required to make the hydrostatic tests, and shall pay for the water used, unless otherwise specified in the Special Specifications.  Testing of the pipe shall be either by internal tests or external tests, as directed by ENGINEER. 

  Prior to making exfiltration leakage tests, CONTRACTOR may fill the pipe with clear water to permit normal absorption into the pipe walls; provided however, that after filling the pipe, leakage testing shall be completed within twenty‐four (24) hours after filling.  When under test, allowable leakage shall comply with the following requirements: 

a)  Acceptance ‐ Leakage shall not exceed 0.04 gallon per hour per inch diameter per one hundred (l00) feet of sanitary sewer pipe, with a minimum test pressure of six (6) feet of water column above the crown at the upper end of the pipe or above the active ground water table, whichever is higher as determined by ENGINEER.  The length of pipe tested shall be limited so that the pressure on the invert of the lower end of the section tested shall not exceed sixteen (l6) feet of water column, and in no case shall 

Page 156: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 13 

be greater than 700 feet.  For each increase in pressure of two (2) feet above a basic six (6) feet measured above the crown at the lower end of the test station, the allowable leakage shall be increased by ten percent, tabulated in the table which follows: 

FEET/HR.Head Above Crown on Lower End of Test Section 

Pipe Size Inches) 

 6 Feet 8 Feet 10 Feet 12 Feet

 14 Feet  16 Feet

4  2.0  2.2 2.4 2.6 2.8  3.06  3.0  3.3 3.6 3.9 4.2  4.58  4.0  4.4 4.8 5.2 5.6  6.010  5.0  5.5 6.0 6.5 7.0  7.512  6.0  6.6 7.2 7.8 8.4  9.215  7.5  8.2 9.0 9.8 10.5  11.218  9.0  9.9 10.8 11.7 12.6  13.521  10.5  11.6 12.6 13.6 14.7  15.824  12.0  13.2 14.4 15.6 16.8  18.027  13.5  14.9 16.2 17.6 18.9  20.230  15.0  16.5 18.0 19.5 21.0  22.536  18.0  19.8 21.6 23.4 25.2  27.042  21.0  23.1 25.2 27.3 29.4  31.548  24.0  26.4 28.8 31.2 33.6  36.054  27.0  29.7 32.4 35.1 37.8  40.560  30.0  33.0 36.0 39.0 42.0  45.072  36.0  39.0 43.2 46.8 50.4  54.0

  D.  Air Testing 

1.  General ‐ The pressure gauge used in air testing shall be a new gauge and have minimum divisions of 0.10 psi and an accuracy of 0.0625 psi (one ounce per square inch).  All air used shall pass through a single control panel. 

  Method ‐ All air testing shall be by the Time Pressure Drop Method.  The test procedures are described as follows. 

a)  CONTRACTOR may wet lines prior to testing. 

b)  Determine the average height of the ground water over the line.  The test pressures required shall be increased 0.433 psi for each foot of average water depth over the exterior crown of the pipe. 

c)  Add air slowly to the section of system being tested until the internal air pressure is raised to 4.0 psig greater than the average back pressure (static water pressure) due to ground water. 

d)  After the test pressure is reached, allow at least two minutes for the air temperature to stabilize adding only the amount of air required to maintain pressure. 

e)  After the temperature stabilization period, disconnect the air supply. 

Page 157: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 14 

f)  Record the time in seconds that is required for the internal air pressure to drop from 3.5 psig to 2.5 psig greater than the average back pressure due to ground water. 

g)  Compare the time recorded in step f) with the time calculated in "Acceptance". 

2.  Acceptance ‐ The tested section shall be considered acceptable if it does not lose air at a rate greater than 0.003 cfm per square foot of internal pipeline surface, or 2 cfm, whichever is greater. 

This specification shall be satisfied if the time measured by the preceding described method is not less than the time as computed according to the following procedure. 

a)  Record the diameter in inches and the length in feet of all pipes in the section to be tested, including the service connections, in a table similar to the following. 

                         Diameter           Length                K =                       C = 

                         Inches                 Feet           0.011d2L        0.0003882dL 

                         Total of "K" and "C" values:  _______      _______ 

                         Time Required by Specification         =                seconds. 

                         Actual Time as Determined by Test   =                seconds. 

b)  Using the nomograph at the end of this section, place a straightedge from the "d" column (diameter in inches) to the "L" column (length in feet).  Read the corresponding "K" and "C" values and record them in the table. 

c)  Add all values of "K" and all values of "C" for the section being tested. 

d)  If the total of all the "C" values is less than one, the time shall be the total of all the "K" values. 

e)  If the total of all the "C" values is more than one, the time shall be found by dividing the total of all the "K" values by the total of all the "C" values.  The quotient is the maximum test time.  To make this division with the nomograph, use the scales "C" and "K" and read the quotient (time) from the "t q" scale. 

f)  In the event that the "d" and "L" values for a particular section of the system do not fall within the limits of the nomograph, the values of "K" and "C" may be computed from the following 

equations:  "K" = 0.011d2L; "C" = 0.0003882dL. 

  E.  Individual Joint Testing 

1.  General ‐ CONTRACTOR may test each individual joint for leakage using a pneumatic joint testing apparatus. 

Page 158: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 15 

  The method, equipment, and personnel used in individual joint testing shall be subject to the approval of ENGINEER.  ENGINEER may, at any time, require a calibration check of the instrumentation used.  The pressure gauge used for testing shall be a new gauge and shall have minimum divisions of 0.10 psi and an accuracy of 0.0625 psi (one ounce per square inch).  All air used shall pass through a single control panel. 

2.  Method ‐ All air testing shall be by the Time Pressure Drop Method previously specified. 

3.  Acceptance ‐ The joint shall be considered acceptable if it meets the requirements previously specified. 

  F.  Deflection Testing for Flexible Pipe 

  The CONTRACTOR shall conduct deflection tests of sanitary and storm sewers constructed of flexible pipe.  The testing shall be conducted by pulling a new mandrel, accepted for use in pipeline deflection testing, through the completed pipeline.  The diameter of the mandrel shall be 95 percent of the pipe initial inside diameter. 

  Testing shall be conducted on a manhole to manhole basis and shall be done after the line has been completely flushed out with water.  The tests shall be conducted not more than 30 days after the trench backfill and compaction has been completed and may be conducted concurrently with television inspection. 

  G.  Television Inspection of Sanitary and Storm Sewers 

  Upon completion of all sanitary and storm sewer construction, testing and repairs, CONTRACTOR shall conduct a color TV acceptance inspection of all installed lines 6 inches to 72 inches.  Unless otherwise directed, CONTRACTOR shall also conduct a subsequent warranty TV inspection of all installed lines.  Warranty TV inspections shall be in color and shall be conducted during the warranty period in a season of high groundwater conditions as defined by ENGINEER.  The acceptance inspection and the warranty inspection shall be conducted by an approved technical service which is equipped to make audio‐visual tape recordings of the televised inspections. 

  The audio‐visual recordings shall be compatible with OWNER's playback equipment.  CONTRACTOR shall ensure that recording equipment is functioning properly and that a clear and usable record is made of all possible defects.  The equipment used for recording shall be equipped with a footage meter which records a visual record on the tape.  A voice accounting of suspected deficiencies shall be made on the sound track. 

  A written report shall be made at the time of each television inspection.  This report shall be made on a form approved by ENGINEER.  The video record and the written report of the acceptance inspection and the warranty inspection shall be submitted to ENGINEER and will become the property of OWNER. 

  The audio and visual reports of the acceptance inspection and the warranty inspection shall include identification of individual groundwater infiltration 

Page 159: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 16 

sources such as sewer laterals, building sewer connections and construction defects. 

  H.  Repairs 

  CONTRACTOR shall locate and repair any sections failing to pass the required tests and inspections and shall then repeat the specified tests and inspections on those sections at no expense to OWNER. 

  Following a successful hydrostatic or air test, visible infiltration of ground water in any section shall be considered evidence that the original test was in error or that failure of the section has occurred.  CONTRACTOR shall correct such failures, and retest the repaired sections, at no expense to OWNER. 

 3.5  Manholes, Cleanouts, Catch Basins, and Ditch Inlets  

A.  Foundation Stabilization 

  If, in the opinion of ENGINEER, unstable material exists that will not support the manhole or other structure, CONTRACTOR shall excavate below grade to a point directed by ENGINEER and backfill with foundation stabilization material specified in Section 02200. 

B.  Pipe Connections 

  Special care shall be taken to see that the openings through which pipes enter the sanitary sewer structures are completely watertight.  All pipe shall be connected to manholes, catch basins and ditch inlets according to the manufacturer's recommendations. 

C.  Precast Concrete Manholes 

  Precast manhole components may be used to construct standard, drop, and carry‐through manholes.  Manholes less than 4 feet in depth measured from the springline of the pipe to the bottom of the lower riser ring shall be flat‐top manholes. 

D.  Bases 

  If bases are cast in place, the concrete shall be consolidated by mechanical vibration.  The concrete shall be screeded off in such a manner such that the first manhole section to be placed has a level uniform bearing for the full circumference. 

  Precast bases shall be constructed in accordance with Standard Detail B‐1.02A.  If bases are precast, the base section shall be carefully placed on the prepared bedding so as to be fully and uniformly supported at true grade and alignment. 

E.  Manhole Invert 

  The invert shall be constructed in conformance with the drawings and in accordance with Details B‐1.01, B‐1.02 and B‐1.02A and to a section identical with that of the sewer pipe.  Where the size of sewer pipe is changed at the manhole, the invert shall be constructed to form a smooth transition without 

Page 160: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 17 

abrupt breaks or unevenness of the invert surfaces.  Where a full section of concrete sewer pipe is laid through the manhole, the top shall be broken out to the spring line of the pipe for the full width of the manhole, and the exposed edge of the pipe completely covered with mortar.  During construction, CONTRACTOR shall divert existing flows of water or sewage from new concrete or mortar surfaces to prevent damage to the fresh concrete or mortar until the initial set has been achieved. 

F.  Precast Manhole Sections 

  All lift holes in sanitary sewer manholes shall be thoroughly wetted, then completely filled with mortar, and smoothed and pointed both inside and out to ensure water tightness. 

  Preformed plastic or rubber gaskets shall be used on all sanitary manholes.  Mortar will be allowed on storm manholes, as a finish on the inside of each manhole joint, and on 24‐inch extension rings above the cone.  All mortar joints between precast elements shall be thoroughly wetted, then completely filled with mortar.  On proposed street grades, a minimum of one 24‐inch precast riser will be required between the cone and manhole cover frame. 

G.  Manhole Frames and Covers 

  Manhole frames and covers shall be installed flush with the adjoining pavement or ground surface in such a manner as to prevent infiltration of surface or ground water between the frame and the concrete of the manhole section.  All mortared manhole necks and all riser ring joints made with mortar shall be constructed using an approved commercial concrete bonding agent applied to all cured concrete surfaces being mortared.  No joints, necks or frames on manholes shall be mortared without an approved bonding agent. 

  H.  Manhole Risers 

  The risers shall be built as shown on the special details for manholes on the Plans to the height directed by ENGINEER.  Risers shall be added on manholes in existing streets and driveways or where otherwise directed by ENGINEER.  The actual height of risers shall be as determined by ENGINEER.  The rings shall be laid straight and true; the mortar shall be of the same material as that used in the manhole construction.  Material used shall be of the highest quality and equal to similar materials specified in other sections. 

  I.  Drop Manholes 

  Drop Manholes shall be constructed at the location shown and in accordance with Detail B‐1.05. 

J.  Cleanouts 

  The cleanouts shall be installed as shown in the Detail B‐3.01 & B‐3.02. 

K.  Cast‐in‐Place Catch Basins and Ditch Inlets 

Forms shall be tight and well braced.  The corners shall be chamfered.  All water and debris shall be removed. 

Page 161: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 18 

  Immediately after placement, the concrete shall be consolidated with an approved vibrator.  Vibration time shall be limited to that necessary to produce satisfactory consolidation without causing segregation.  The top surface shall be screeded and exposed surfaces trowelled to a smooth finish free from marks or irregularities.  Exposed edges shall be radiused with a steel edging tool.  After forms are removed, the contractor shall patch any defects in the concrete with approved mortar mix. 

  Immediately after removal of forms and final finishing, the concrete shall be treated with an approved curing compound. 

L.  Vacuum Testing 

  a)  CONTRACTOR shall be responsible for testing.  Sanitary sewer manholes that are newly installed or existing sanitary sewer manholes which have been modified will be required to pass a vacuum test prior to acceptance. 

  The requirements of this test shall be considered satisfactory if the vacuum drops less than one inch mercury within the test time required in the following chart: 

               

 

  Note:  All manholes shall be evacuated to 10 inches Hg which is equivalent to about 5 psig. (0.3 bar) back pressure. 

  b)  If the sanitary sewer manhole installation or modification fails to meet these requirements, CONTRACTOR shall determine at his own expense the source or sources of leakage, and shall repair (if the extent and type of repairs proposed by CONTRACTOR are reviewed and determined reasonable to ENGINEER) or replace all defective materials or workmanship. 

  The completed installation shall meet the requirements of this test before being accepted. 

 

Depth (Feet) (Manhole Length)  48 Inch 

Time (Seconds) 60 Inch  72 Inch 

8  20  26  33 

10  25  33  41 

12  30  39  49 

14  35  46  57 

16  40  52  65 

18  45  59  73 

20  50  65  81 

22  55  72  89 

24  59  78  97 

26  64  85  105 

28  69  91  113 

30  74  98  121 

Page 162: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 19 

3.6  Work on Existing Sewers    A.  General 

  This work consists of joining new work to existing sewers, abandonment of sewer facilities, and adjustment of existing sewer facilities. 

  Materials shall conform to the requirements established herein. 

  Excavation, bedding and backfill shall comply with Section 02200. 

  B.  Manholes Over Existing Sewers 

  Manholes shall be constructed over existing concrete sewers after first cleaning and applying approved commercial concrete bonding agent to all surfaces of the pipe that will be in contact with the manhole.  Manholes shall be constructed over existing PVC or HDPE sewers after first applying a dense coating of clean mortar sand to all pipe surfaces that will be in contact with the manhole, using PVC or HDPE solvent cement, respectively.  After the cement has cured, commercial concrete bonding agent shall be applied to the sand prior to placement of concrete. 

  All sanitary sewer manholes shall successfully pass the vacuum test.  After completion of the manhole test, the top of the pipe shall be broken out to the spring line for the full width of the manhole.  The exposed edge of the pipe shall be smoothed and pointed with mortar. 

  CONTRACTOR shall prevent broken material or debris from entering the line. 

  Flow shall be maintained at all times.  ENGINEER's approval shall be obtained prior to diverting flows. 

  C.  Service Line Connections to Existing Sewers 

  Connections of service lines to existing sanitary sewers shall be made watertight.  Connection shall be made where possible to existing tees or wyes previously installed and plugged.  The plug shall be removed and connection made in accordance with the requirements of item 3.3 of this section.  Transition couplings between dissimilar pipe materials shall be made using approved commercial adapters with stainless steel bands such as Fernco, Caulder, or approved equal. 

Where tees or wyes for connection to an existing sanitary sewer main are absent or unusable, connection of service lines shall be made with a strap on type saddle as described in Paragraph 2.17. 

Taps shall be installed at a reasonable distance away from a mainline joint, without protrusion into or damage to the existing sanitary sewer.  The sanitary sewer shall be supported and bedding material replaced, as necessary, to prevent settlement of the sewer grade. 

 

 

Page 163: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 20 

  D.  Manhole Connections 

  CONTRACTOR shall construct openings in the existing manhole base or barrel as required and construct connections that are watertight and that will provide a smooth flow into and through the manhole.  All sewer pipe connections, including those at invert level as well as penetrations for drop connectors, conduits, and carry‐throughs, shall conform to the requirements herein. 

  CONTRACTOR shall provide all diversion facilities and perform all work necessary to maintain flow in existing lines during the connection to the manhole. 

  E.  Capping Abandoned Pipes 

  Abandoned pipes shall be capped or plugged watertight.  Abandoned pipes connected to sewers shall be plugged with gasketed mechanical plugs or non‐shrink grout seals as directed by ENGINEER.  Abandoned pipes connected to sewer manholes shall have the plugs or seals installed from the inside of the manhole and the channel shall be reshaped to conform to the standard drawings. 

  F.  Abandoned Manholes, Catch Basins and Ditch Inlets 

  Manholes, catch basins, and ditch inlets scheduled to be abandoned shall have all connecting pipes capped or plugged.  Manhole cone sections, catch basins and ditch inlets shall be removed and become the property of the CONTRACTOR.  The remaining manhole structure will be filled with controlled density fill material conforming to Section 02200. 

  G.  Salvaging Frames, Covers and Grates 

  Frames, covers and grates scheduled for salvage shall be removed by CONTRACTOR and delivered to the City Maintenance Department. 

  H.  Manhole, Catch Basin and Ditch Inlet Adjustment 

  Concrete and masonry manholes, catch basins, and ditch inlets shall be raised or lowered by removing the existing frames, grates and covers and adjusting the height as necessary to correspond to grade.  Structures may be raised or lowered using any of the following methods: 

  The manhole neck may be extended by the use of riser rings or by reconstructing the neck.  Metal rings may be used in the adjustment work provided that the strength and support characteristics of the rings are at least equal to the covers or grates, that uniform bearing of bearing surfaces is assured, and that positive provision is afforded against displacement when in service. 

  The total distance from the top of the metal frame at its new adjusted grade to the top of the cone shall not exceed 18 inches. 

  The dome or cone portions of manholes may be cut down and rebuilt provided the batter or slope of the cone does not exceed 6 inches horizontal per 12 inches vertical. 

Page 164: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02700 ‐ 21 

  Precast sections and rings removed in the adjusting work may be reused in other adjusting work or in new construction provided they are in good condition and otherwise conform to the specifications.  Precast items that are not acceptable for use in the work will become the property of CONTRACTOR. 

  Mortar for building up existing masonry shall not be placed to a depth of more than 2 inches.  Concrete shall not be placed to a depth of less than 3 inches.  To conform to these requirements, the existing shells or walls of structures to be raised shall be cut down as necessary to provide space for the new construction. 

  The exposed top surface of monolithic concrete on which new mortar or concrete is to be placed shall be chipped away to a depth of at least 1 inch to expose firm concrete.  The new surface shall be cleaned by brushing and shall be thoroughly coated with an epoxy bonding agent conforming to the requirements of AASHTO M 235 immediately prior to placing the new mortar or concrete.  The new mortar or concrete shall then be placed to required grade and cured at least 3 days, after which the frame shall be seated in fresh mortar and brought to proper grade. 

  

END OF SECTION  

 h:\contract\techspec\02700.DOC

Page 165: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 1 

DIVISION 2 SITE WORK 

  

SECTION 02810   IRRIGATION   PART 1  GENERAL  1.1 RELATED DOCUMENTS 

 A.  Drawings and general provisions of the Contract, including General and 

Supplementary Conditions and Division 01 Specification Sections, apply to this Section. 

 1.2  SUMMARY  

A.  Section Includes: 1.  Piping. 2.  Encasement for piping. 3.  Manual valves. 4.  Pressure‐reducing valves. 5.  Automatic control valves. 6.  Automatic drain valves. 7.  Transition fittings. 8.  Dielectric fittings. 9.  Miscellaneous piping specialties. 10.  Sprinklers. 11.  Quick couplers. 12.  Drip irrigation specialties. 13.  Controllers. 14.  Boxes for automatic control valves. 

 1.3  DEFINITIONS  

A.  Circuit Piping:  Downstream from control valves to sprinklers, specialties, and drain valves.  Piping is under pressure during flow. 

B.  Drain Piping:  Downstream from circuit‐piping drain valves.  Piping is not under pressure. 

C.  Main Piping:  Downstream from point of connection to water distribution piping to, and including, control valves.  Piping is under water‐distribution‐system pressure. 

D.  Low Voltage:  As defined in NFPA 70 for circuits and equipment operating at less than 50 V or for remote‐control, signaling power‐limited circuits. 

 

Page 166: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 2 

 1.4  PERFORMANCE REQUIREMENTS  

A.  Irrigation zone control shall be automatic operation with controller and automatic control valves. 

B.  Location of Sprinklers and Specialties:  Make minor adjustments necessary to avoid plantings and obstructions such as signs and light standards.  Maintain 100 percent irrigation coverage of areas indicated. 

C.  Delegated Design:  Design 100 percent coverage irrigation system, including comprehensive engineering analysis by a qualified professional engineer, using performance requirements. 

D.  Minimum Working Pressures:  The following are minimum pressure requirements for piping, valves, and specialties unless otherwise indicated: 

1.  Irrigation Main Piping:  200 psi. 

2.  Circuit Piping:  200 psi.  

1.5  ACTION SUBMITTALS  

A.  Product Data:  For each type of product indicated.  Include rated capacities, operating characteristics, electrical characteristics, and furnished specialties and accessories. 

B.  Wiring Diagrams:  For power, signal, and control wiring. 

C.  Delegated‐Design Submittal:  For irrigation systems indicated to comply with performance requirements and design criteria, including analysis data signed and sealed by the qualified professional engineer responsible for their preparation. 

 1.6  INFORMATIONAL SUBMITTALS  

A.  Irrigation design and plan review. The irrigation system shall be designed in accordance with common design principles and take into account the various soil conditions, exposures, slopes, plant densities, plant water requirements and restrictions of the site. The contractor shall provide two sets of irrigation plans in cad format. Base sheets and grading plans will be provided by the owner's representative. Minimum performance criteria for system coverage are head to head for sprinklers and 24” on‐center spacing for dripline tubing with in‐line emitters. Contractor should exercise professional judgment in selection, location, height and angle of sprinkler heads to efficiently distribute water and minimize overspray and run‐off. Zone lawn plantings separately from shrub plantings. Drawings shall be clear and concise with the following information indicated at a minimum:  

1.  Layout/location of all proposed equipment‐‐which may include, sprinklers, main and lateral lines; under pavement sleeving; isolation, 

Page 167: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 3 

automatic and drain valves; quick couplers; backflow prevention, pressure regulation devices, and flow sensor/master valve; controllers; meter; pump and drip components. 

2.  Size of all pipe, sleeves, valves (include gpm per zone), backflow prevention devices, meter (include inlet and outlet of supply line), controller etc.  

3.  For subsurface systems indicate number of lines, spacing between driplines, emitter spacing, size of supply headers and location of filters, air vacuum relief and flush valves. For drip systems indicate number and capacity of multi‐emitter outlets and number of emitters per plant. 

4.  Graphic and written legend clearly indicating symbols used for individual product types, materials and nozzles etc. 

5.  Graphic installation details for sprinkler types, drip components, valves, backflow preventer, quick couplers, drain valves etc. 

6.  Elevation of point of connection and static water pressure at that elevation.   

B.  Qualification Data:  Provide experience for qualified Installer. 

C.  Zoning Chart:  Show each irrigation zone and its control valve. 

D.  Controller Timing Schedule:  Indicate timing settings for each automatic controller zone. 

E.  Field quality‐control reports.  

1.7  CLOSEOUT SUBMITTALS  

A. Operation and Maintenance Data:  For sprinklers, controllers and automatic control valves to include in operation and maintenance manuals. 

 1.8  MAINTENANCE MATERIAL SUBMITTALS  

A.  Furnish extra materials that match products installed and that are packaged with protective covering for storage and identified with labels describing contents. 

1.  Impact Sprinklers:  Equal to 5 percent of amount installed for each type and size indicated, but no fewer than 3 units. 

2.  Spray Sprinklers:  Equal to 5 percent of amount installed for each type and size indicated, but no fewer than 3 units. 

3.  Bubblers:  Equal to 5 percent of amount installed for each type indicated, but no fewer than 3 units. 

4.  Emitters:  Equal 5 percent of amount installed for each type indicated, but no fewer than 5 units. 

Page 168: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 4 

5.  Drip‐Tube System Tubing:  Equal 5 percent of total length installed for each type and size indicated, but not less than 100 feet (30 m). 

6.  Soaker Tubes:  Equal to 5 percent of total length installed for each type and size indicated, but not less than 50 feet (15.2 m). 

 1.9  QUALITY ASSURANCE  

A. Installer Qualifications:  An employer of workers that include a certified irrigation designer qualified by The Irrigation Association. Electrical Components, Devices, and Accessories:  Listed and labeled as defined in NFPA 70, by a qualified testing agency, and marked for intended location and application. 

 1.10  DELIVERY, STORAGE, AND HANDLING  

A.  Deliver piping with factory‐applied end caps.  Maintain end caps through shipping, storage, and handling to prevent pipe‐end damage and to prevent entrance of dirt, debris, and moisture. 

B.  Store plastic piping protected from direct sunlight.  Support to prevent sagging and bending. 

 1.11  PROJECT CONDITIONS  

A.  Interruption of Existing Water Service:  Do not interrupt water service to facilities occupied by Owner or others unless permitted under the following conditions and then only after arranging to provide temporary water service according to requirements indicated: 

1.  Notify Owner no fewer than five business days in advance of proposed interruption of water service. 

2.  Do not proceed with interruption of water service Owner's written permission. 

 1.12  WARRANTY PERIOD   A.  The Contractor will guarantee all workmanship and materials for a period of one 

(1) year from the date of final acceptance. Final acceptance will be made in writing from the Architect / Consultant and Agency planning and maintenance departments. 

  B.  The Contractor will be responsible for maintaining the irrigation system and protecting it from damage (at no cost to the Agency) until the completion of the one year warranty period. This includes damage caused by vandalism or adverse weather conditions. 

  C.  The Contractor is responsible for the first winterization / draining and the spring start up within the warranty period. 

  D.  The Contractor will be responsible for the programming of the controller(s), the proper watering of all plants and any damage from over or under watering until the completion of the one year warranty period. 

Page 169: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 5 

  E.  Repair any settling of backfilled trenches and restore damaged plants (caused by settling) during the warranty period at no cost to the District. 

  F.  Retainer: The Agency will hold a retainer of 5% until the end of the warranty period. 

 PART 2   PRODUCTS  2.1  PIPES, TUBES, AND FITTINGS  

A.  Comply with requirements in the piping schedule for applications of pipe, tube, and fitting materials, and for joining methods for specific services, service locations, and pipe sizes. 

B.  PVC Pipe:  ASTM D 1785, PVC 1120 compound 

1.  Sleeves: Schedule 40, two times line size. 

2.  Lateral Lines: Class 200 

3.  Mainline: Schedule 40 

4.  Fittings in first subparagraph below are available in NPS 1/2 to NPS 12 (DN 15 to DN 300).  Select last option if retaining both thicknesses in the piping schedule. 

5.  PVC Socket Fittings:  ASTM D 2466, Schedule 40 

6.  PVC Threaded Fittings:  ASTM D 2464, Schedule 80. 

7.  PVC Socket Unions:  Construction similar to MSS SP‐107, except both headpiece and tailpiece shall be PVC with socket ends. 

C.  PVC Pipe, Pressure Rated:  ASTM D 2241, PVC 1120 compound, SDR 21 and SDR 26. 

1.  PVC Socket Fittings:  ASTM D 2467, Schedule 40.  

2.  PVC Socket Unions:  Construction similar to MSS SP‐107, except both headpiece and tailpiece shall be PVC with socket or threaded ends. 

 2.2  PIPING JOINING MATERIALS  

A.  Pipe‐Flange Gasket Materials:  AWWA C110, rubber, flat face, 1/8 inch thick unless otherwise indicated; full‐face or ring type unless otherwise indicated. 

B.  Joining PVC Piping:  ASTM D 2564.  Include primer according to ASTM F 656. 

C.  Plastic, Pipe‐Flange Gasket, Bolts, and Nuts:  Type and material recommended by piping system manufacturer unless otherwise indicated. 

 2.3  BACKFLOW PREVENTOR    A.  1.5” Febco series 850 double check backflow preventor assembly or approved 

equal. 

Page 170: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 6 

  B.  Install PVC or brass unions or cast iron flanges on both sides of the device to match pipe size. 

  C.  It is the responsibility of the contractor to obtain permits and allow inspection by the water purveyor and the plumbing inspector. 

  D.  The Contractor will, at their cost, have the initial Backflow Assembly Test Report performed by a State certified tester immediately after installation. Copies of the Test Report will then be immediately submitted to the water purveyor and agency maintenance department. 

  E.  If the device fails its initial test, the contractor will have the device repaired and retested at the contractor’s expense. 

  F.  Valve box size for 1.5” double‐check valve assemblies shall be Brooks green plastic 1730VB‐18 or equal. A 1730 E8 extension or equal will be used if needed to set to grade.  

  G.  Depth of device: 18" min. to 24" max. The final determination will be with the water purveyor. 

 2.4  MANUAL VALVES  

A.  Plastic Ball Valves: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, provide products by one of the following  a.  American Valve, Inc. b.  Asahi/America, Inc. c.  Colonial Engineering, Inc. d.  Fischer, George Inc. e.  Hayward Flow Control Systems; Hayward Industrial Products, Inc. f.  IPEX Inc. g.  Jomar International, LTD. h.  KBI (King Bros. Industries). i.  Legend Valve. j.  NIBCO INC. k.  Sloane, George Fischer, Inc. l.  Spears Manufacturing Company. m.  Thermoplastic Valves Inc. n.  Watts Regulator Co.; a division of Watts Water Technologies, Inc. 

2.  Description: 

a.  Standard:  MSS SP‐122. b.  Pressure Rating:  150 psig. c.  Body Material:  PVC. d.  Type:  Union. e.  End Connections:  Socket or threaded. f.  Port:  Full. 

B.  Bronze Gate Valves: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, provide products by one of the following:  

Page 171: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 7 

a.  American Valve, Inc. b.  Crane Co.; Crane Valve Group; Crane Valves. c.  Crane Co.; Crane Valve Group; Jenkins Valves. d.  Crane Co.; Crane Valve Group; Stockham Division. e.  Hammond Valve. f.  KITZ Corporation. g.  Milwaukee Valve Company. h.  NIBCO INC. i.  Powell Valves. j.  Watts Regulator Co.; a division of Watts Water Technologies, Inc. k.  Zy‐Tech Global Industries, Inc. 

2.  Description: a.  Standard:  MSS SP‐80, Type 2. b.  Class:  125. c.  CWP Rating:  200 psig. d.  Body Material:  ASTM B 62 bronze with integral seat and screw‐in 

bonnet. e.  Ends:  Threaded or solder joint. f.  Stem:  Bronze, nonrising. g.  Disc:  Solid wedge; bronze. h.  Packing:  Asbestos free. i.  Handwheel:  Malleable iron, bronze, or aluminum.  

2.5  PRESSURE‐REDUCING VALVES  

A.  Water Regulators: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, provide products by one of the following: a.  Cash Acme; a division of The Reliance Worldwide Corporation. b.  Conbraco Industries, Inc.; Apollo Valves. c.  Honeywell International Inc. d.  Watts Regulator Co.; a division of Watts Water Technologies, Inc. e.  Zurn Plumbing Products Group; Wilkins Water Control Products. 

 2.  Description: 

a.  Standard:  ASSE 1003. b.  Body Material:  Bronze for NPS 2 and smaller; cast iron with 

interior lining complying with AWWA C550 or that is FDA approved for NPS 2‐1/2 and NPS 3. 

c.  Pressure Rating:  Initial pressure of 150 psig. d.  End Connections:  Threaded for NPS 2 and smaller; flanged for 

NPS 2‐1/2 and NPS 3. 

3.  Capacities and Characteristics: a.  Size:  match mainline. b.  Design Flow Rate:  80gpm. 

Page 172: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 8 

c.  Design Inlet Pressure:  75 psig. d.  Design Outlet Pressure Setting:  60 psig. 

B.  Water Control Valves: 1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, provide 

products by one of the following: a.  CLA‐VAL Automatic Control Valves. b.  Flomatic Corporation. c.  OCV Control Valves. d.  Watts ACV; a division of Watts Water Technologies, Inc. e.  Zurn Plumbing Products Group; Wilkins Water Control Products. 

2.  Description:  Pilot‐operation, diaphragm‐type, single‐seated main water control valve.  Include small pilot control valve, restrictor device, specialty fittings, and sensor piping. a.  Main Valve Body:  Cast‐ or ductile‐iron body with AWWA C550 or 

FDA‐approved, interior epoxy coating; or stainless‐steel body. b.  Pattern:  Globe‐valve design. c.  Trim:  Stainless steel. d.  Pressure Rating:  Initial pressure of 150 psig minimum. e.  End Connections:  Threaded for NPS 2 and smaller; flanged for 

NPS 2‐1/2 and larger. 

3.  Capacities and Characteristics: a.  Size:  match mainline. b.  Design Flow Rate:  80gpm. c.  Design Inlet Pressure:  75 psig. d.  Design Outlet Pressure Setting:  60 psig.  

2.6  AUTOMATIC CONTROL VALVES  

A.  Plastic, Automatic Control Valves: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, provide products by one of the following: a.  Buckner; a division of Storm Manufacturing Group Inc. b.  Champion Irrigation Products. c.  Hunter Industries Incorporated. d.  Irritrol Systems. e.  Nelson, L. R. Corporation. f.  Netafim USA. g.  Olson Irrigation Systems. h.  Rain Bird Corporation. i.  Toro Company (The); Irrigation Division. j.  Weathermatic. 

2.  Description:  Molded‐plastic body, normally closed, diaphragm type with manual‐flow adjustment, and operated by 24‐V ac solenoid. 

 

Page 173: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 9 

2.7  TRANSITION FITTINGS  

A.  General Requirements:  Same size as, and with pressure rating at least equal to and with ends compatible with, piping to be joined. 

B.  Transition Couplings: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, available manufacturers offering products that may be incorporated into the Work include, but are not limited to, the following: a.  Cascade Waterworks Manufacturing. b.  Dresser, Inc.; DMD Division. c.  Ford Meter Box Company, Inc. (The). d.  JCM Industries. e.  Smith‐Blair, Inc; a Sensus company. f.  Viking Johnson. 

2.  Description:  AWWA C219, metal sleeve‐type coupling for underground pressure piping. 

C.  Plastic‐to‐Metal Transition Fittings: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, provide products by one of the following a.  Harvel Plastics, Inc. b.  Spears Manufacturing Company. 

2.  Description:  PVC one‐piece fitting with manufacturer's Schedule 80 equivalent dimensions; one end with threaded brass insert, and one solvent‐cement‐socket or threaded end. 

D.  Plastic‐to‐Metal Transition Unions: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, available manufacturers offering products that may be incorporated into the Work include, but are not limited to, the following: a.  Colonial Engineering, Inc. b.  NIBCO INC. c.  Spears Manufacturing Company. 

2.  Description:  MSS SP‐107, PVC four‐part union.  Include one brass or stainless‐steel threaded end, one solvent‐cement‐joint or threaded plastic end, rubber O‐ring, and union nut. 

 2.8  DIELECTRIC FITTINGS  

A.  General Requirements:  Assembly of copper alloy and ferrous materials or ferrous material body with separating nonconductive insulating material suitable for system fluid, pressure, and temperature. 

B.  Dielectric Unions: 

Page 174: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 10 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, provide products by one of the following: a.  Capitol Manufacturing Company. b.  Central Plastics Company. c.  Epco Sales, Inc. d.  Hart Industries International, Inc. e.  Watts Regulator Co.; a division of Watts Water Technologies, Inc. f.  Zurn Plumbing Products Group; Wilkins Water Control Products. 2.  Description:  Factory‐fabricated union, NPS 2 and smaller. a.  Pressure Rating:  250 psig at 180 deg F. b.  End Connections:  Solder‐joint copper alloy and threaded ferrous; 

threaded ferrous. 

C.  Dielectric Flanges: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, available manufacturers offering products that may be incorporated into the Work include, but are not limited to, the following: a.  Capitol Manufacturing Company. b.  Central Plastics Company. c.  Epco Sales, Inc. d.  Watts Regulator Co.; a division of Watts Water Technologies, Inc. 

2.  Description:  Factory‐fabricated, bolted, companion‐flange assembly, NPS 2‐1/2 to NPS 4 and larger. a.  Pressure Rating:  150 psig minimum. b.  End Connections:  Solder‐joint copper alloy and threaded ferrous; 

threaded solder‐joint copper alloy and threaded ferrous. 

D.  Dielectric‐Flange Kits: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, available manufacturers offering products that may be incorporated into the Work include, but are not limited to, the following: a.  Advance Products & Systems, Inc. b.  Calpico, Inc. c.  Central Plastics Company. d.  Pipeline Seal and Insulator, Inc. 

2.  Description:  Nonconducting materials for field assembly of companion flanges, NPS 2‐1/2 and larger. a.  Pressure Rating:  150 psig . b.  Gasket:  Neoprene or phenolic. c.  Bolt Sleeves:  Phenolic or polyethylene. d.  Washers:  Phenolic with steel backing washers. 

E.  Dielectric Couplings: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, available manufacturers offering products that may be incorporated into the Work include, but are not limited to, the following: 

Page 175: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 11 

a.  Calpico, Inc. b.  Lochinvar Corporation. 

2.  Description:  Galvanized‐steel coupling. a.  Pressure Rating:  300 psig at 225 deg F. b.  End Connections:  Female threaded. c.  Lining:  Inert and noncorrosive, thermoplastic lining. 

F.  Dielectric Nipples: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, available manufacturers offering products that may be incorporated into the Work include, but are not limited to, the following: a.  Perfection Corporation. b.  Precision Plumbing Products, Inc. c.  Victaulic Company. 

2.  Description:  Electroplated steel nipple complying with ASTM F 1545. a.  Pressure Rating:  300 psig at 225 deg F . b.  End Connections:  Male threaded or grooved. c.  Lining:  Inert and noncorrosive, propylene.  

2.9  SPRINKLERS  

A.  General Requirements:  Designed for uniform coverage over entire spray area indicated at available water pressure. 

 B.  Plastic, Pop‐up, Impact‐Drive Rotary Sprinklers: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, available manufacturers offering products that may be incorporated into the Work include, but are not limited to, the following: a.  Buckner; a division of Storm Manufacturing Group Inc. b.  Ceres Products Company. c.  Champion Irrigation Products. d.  Nelson, L. R. Corporation. e.  Toro Company (The); Irrigation Division. f.  Rainbird 

2.  Description: a.  Case:  ABS. b.  Pop‐up Height:   

1)  6” above ground to nozzle for shrub beds 2)  4” above ground to nozzle for in lawn areas and adjacent 

to curbs and walks. c.  Sprinkler Construction:  ABS and other corrosion‐resistant metals. 

3.  Capacities and Characteristics: a.  Nozzle: ABS. b.  Flow 0.5 ‐ 4.0 gpm. c.  Arc:  Full, Half, Three Quarter, Third, Quarter circle, as needed. 

Page 176: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 12 

d.  Radius:  As required to provide full, even coverage. e.  Inlet: NPS 3/4. 

C.  Plastic, Pop‐up Spray Sprinklers: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, offering products that may be incorporated into the Work include, but are not limited to, the following: a.  Buckner; a division of Storm Manufacturing Group Inc. b.  Ceres Products Company. c.  Champion Irrigation Products. d.  Hit Products Corporation. e.  Hunter Industries Incorporated. f.  K‐RAIN Manufacturing Corporation. g.  Nelson, L. R. Corporation. h.  Orbit Irrigation Products, Inc. i.  Rain Bird Corporation. j.  Toro Company (The); Irrigation Division. k.  Weathermatic. 

2.  Description: a.  Body Material:  ABS. b.  Nozzle:  ABS. c.  Retraction Spring:  Stainless steel.  d.  Pop‐up Height:   

1)  6” above ground to nozzle for shrub beds 2)  4” above ground to nozzle for in lawn areas and adjacent 

to curbs and walks. e.  Internal Parts:  Corrosion resistant. f.  Pattern:  Fixed, with flow adjustment. 

3.  Capacities and Characteristics: a.  Nozzle: ABS. b.  Flow 0.5 ‐ 4.0 gpm  c.  Arc:  Full, Half, Three Quarter, Third, Quarter circle, as needed. d.  Radius:  As required to provide full, even coverage. e.  Inlet:  NPS 1/2 

2.10  QUICK COUPLERS  

A.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, manufacturers offering products that may be incorporated into the Work include, but are not limited to, the following: 

1.  Buckner; a division of Storm Manufacturing Group Inc. 

2.  Ceres Products Company. 

3.  Champion Irrigation Products. 

4.  Hunter Industries Incorporated. 

5.  Nelson, L. R. Corporation. 

Page 177: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 13 

6.  Rain Bird Corporation. 

7.  Toro Company (The); Irrigation Division. 

8.  Weathermatic. 

B.  Description:  Factory‐fabricated, bronze or brass, one‐piece, double slot assembly.  Include coupler water‐seal valve; removable upper body with spring‐loaded or weighted, rubber‐covered cap; hose swivel with ASME B1.20.7, 3/4‐11.5NH threads for garden hose on outlet; and (2) operating keys. 

1.  Locking‐Top Option:  Include vandal‐resistant locking feature and two matching key(s) (required). 

 2.11  CONTROLLERS  

A.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, available manufacturers offering products that may be incorporated into the Work include, but are not limited to, the following: 

1.  Buckner; a division of Storm Manufacturing Group Inc. 

2.  Champion Irrigation Products. 

3.  Hunter Industries Incorporated. 

4.  Irritrol Systems. 

5.  K‐RAIN Manufacturing Corporation. 

6.  Nelson, L. R. Corporation. 

7.  Netafim USA. 

8.  Orbit Irrigation Products, Inc. 

9.  Rain Bird Corporation. 

10.  Superior Controls Co., Inc. 

11.  Toro Company (The); Irrigation Division. 

12.  Weathermatic. 

B.  Description: 

  1.  Battery Operated Control Module 

a.  1‐6 stations per project requirements.       b.  Module shall operate one valve per station. 

c.  Station timing: 1 minute to 12 hours in 1‐minute increments with a 365‐day calendar. Module shall be capable of assigning multiple programs for each station. 

    d.  9V alkaline battery operation (Energizer™ and Duracell™ are recommended) type 6 AM6; battery not included. 

    e.  IP‐68 rated waterproof case for reliable operation under water. 

    f.  Maximum Wire run between the module and solenoid: 

Page 178: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 14 

18 AWG wire size; 32 ft maximum distance 

16 AWG wire size; 100 ft maximum distance 

    g.  Field Transmitter operation 

  2.  Latching Solenoid 

    a.  150 psi (10 bar) maximum operating pressure. 

2.12  BOXES FOR AUTOMATIC CONTROL VALVES  

A.  Plastic Boxes: 

1.  Manufacturers:  Subject to compliance with requirements, manufacturers offering products that may be incorporated into the Work include, but are not limited to, the following: a.  Amtek b.  Armorcast Products Company. c.  Carson Industries LLC. d.  Nationwide Plastics, Inc. e.  NewBasis. f.  Oldcastle, Inc. g.  Orbit Irrigation Products, Inc. h.  USFilter/Plymouth Products, Inc. 

2.  Description:  Box and cover, with open bottom and openings for piping; designed for installing flush with grade. a.  Size:  As required for valves and service. b.  Shape:   

1)  Rectangular for Electrical control valves and double check valve assembly box. Use extensions as required to protect 4” below valves and 12” below double check valve assembly. 

2)  10” Round box for isolation valves, air/vacuum relief valves and flush valves. 

3)  Lettering:  “IRRIGATION” 

B.  Drainage Backfill:  Cleaned gravel or crushed stone, graded from 3/4 inch minimum to 3 inches maximum. 

  

PART 3   EXECUTION  3.1  EARTHWORK  

A.  Install warning tape directly above pressure piping, 12 inches below finished grade.  

B.  Provide minimum cover over top of underground piping according to the following: 

Page 179: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 15 

1.  Irrigation Main Piping:  Minimum depth of 18 inches below finished grade. 

2.  Circuit Piping: 12 inches. 

3.  Drain Piping:  12 inches. 

4.  Sleeves:  a.  Extend irrigation sleeve 12 inches beyond each side of walkway, 

driveway or wall. b.  24 inch minimum depth under driveways and walls. c.  18 inch minimum depth under walkway surfaces   

3.2  PREPARATION  

A. Set stakes to identify locations of proposed irrigation system.  Obtain Architect's approval before excavation. 

 3.3  PIPING INSTALLATION  

A.  Location and Arrangement:  Drawings indicate location and arrangement of piping systems.  Install piping as indicated unless deviations are approved on Coordination Drawings. 

B.  Install piping at minimum uniform slope of 0.5 percent down toward drain valves. 

C.  Install piping free of sags and bends. 

D.  Install groups of pipes parallel to each other, spaced to permit valve servicing. 

E.  Install fittings for changes in direction and branch connections. 

F.  Install unions adjacent to valves and to final connections to other components with NPS 2 or smaller pipe connection. 

G.  Install flanges adjacent to valves and to final connections to other components with NPS 2‐1/2 or larger pipe connection. 

H.  Install underground thermoplastic piping according to ASTM D 2774. 

I.  Install expansion loops in control‐valve boxes for plastic piping. 

J.  Lay piping on solid subbase, uniformly sloped without humps or depressions. 

K.  Install PVC piping in dry weather when temperature is above 40 deg F.  Allow joints to cure at least 24 hours at temperatures above 40 deg F before testing. 

L.  Install water regulators with shutoff valve and strainer on inlet and pressure gage on outlet.  Install shutoff valve on outlet.  Install aboveground or in control‐valve boxes. 

M.  Water Hammer Arresters:  Install between connection to building main and circuit valves aboveground or in control‐valve boxes. 

Page 180: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 16 

N.  Install piping in sleeves under parking lots, roadways, and sidewalks. 

O.  Install sleeves made of Schedule 40 PVC pipe and socket fittings, and solvent‐cemented joints. 

P.  Install transition fittings for plastic‐to‐metal pipe connections according to the following: 

1.  Underground Piping: a.  NPS 1‐1/2 and Smaller:  Plastic‐to‐metal transition fittings. b.  NPS 2 and Larger:  AWWA transition couplings. 

Q.  Install dielectric fittings for dissimilar‐metal pipe connections according to the following: 

1.  Underground Piping: a.  NPS 2 and Smaller:  Dielectric coupling or dielectric nipple. b.  NPS 2‐1/2 and Larger:  Prohibited except in control‐valve box. 

2.  Piping in Control‐Valve Boxes: a.  NPS 2 and Smaller:  Dielectric union. b.  NPS 2‐1/2 to NPS 4:  Dielectric flange. c.  NPS 5 and Larger:  Dielectric flange kit.  

3.4  JOINT CONSTRUCTION  

A.  Ream ends of pipes and tubes and remove burrs.  Bevel plain ends of steel pipe. 

B.  Remove scale, slag, dirt, and debris from inside and outside of pipe and fittings before assembly. 

C.  Threaded Joints:  Thread pipe with tapered pipe threads according to ASME B1.20.1.  Cut threads full and clean using sharp dies.  Ream threaded pipe ends to remove burrs and restore full ID.  Join pipe fittings and valves as follows: 

1.  Apply appropriate tape or thread compound to external pipe threads unless dry seal threading is specified. 

2.  Damaged Threads:  Do not use pipe or pipe fittings with threads that are corroded or damaged.  Do not use pipe sections that have cracked or open welds. 

D.  Flanged Joints:  Select rubber gasket material, size, type, and thickness for service application.  Install gasket concentrically positioned.  Use suitable lubricants on bolt threads. 

E.  PE Piping Fastener Joints:  Join with insert fittings and bands or fasteners according to piping manufacturer's written instructions. 

F.  PE Piping Heat‐Fusion Joints:  Clean and dry joining surfaces by wiping with clean cloth or paper towels.  Join according to ASTM D 2657. 

1.  Plain‐End PE Pipe and Fittings:  Use butt fusion. 

2.  Plain‐End PE Pipe and Socket Fittings:  Use socket fusion. 

Page 181: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 17 

G.  PVC Piping Solvent‐Cemented Joints:  Clean and dry joining surfaces.  Join pipe and fittings according to the following: 

1.  Comply with ASTM F 402 for safe‐handling practice of cleaners, primers, and solvent cements. 

2.  PVC Pressure Piping:  Join schedule number, ASTM D 1785, PVC pipe and PVC socket fittings according to ASTM D 2672.  Join other‐than‐schedule‐number PVC pipe and socket fittings according to ASTM D 2855. 

3.  PVC Nonpressure Piping:  Join according to ASTM D 2855. 

 

 

3.5  VALVE INSTALLATION  

A.  Flush supply lines before installing automatic valves. Install one union upstream of valve in manifold. Use valve box extensions to ensure that box extends a minimum 5” below the bottom of the valve. Leave valve pit with a clean layer of gravel in the bottom with 4” clearance (min.) between gravel and bottom of valve. 

B.  Underground Curb Valves:  Install in curb‐valve casings with tops flush with grade. 

C.  Underground Iron Gate Valves, Resilient Seat:  Comply with AWWA C600 and AWWA M44.  Install in valve casing with top flush with grade. 

1.  Install valves and PVC pipe with restrained, gasketed joints. 

D.  Pressure‐Reducing Valves:  Install in boxes for automatic control valves or aboveground between shutoff valves. 

E.  Throttling Valves:  Install in underground piping in boxes for automatic control valves. 

F.  Drain Valves:  Install in underground piping in boxes for automatic control valves.  

3.6  SPRINKLER INSTALLATION  

A.  Install sprinklers after hydrostatic test is completed. 

B.  Install fixed spray pop up on swingpipe (4” and 6” heads must include a marlex at head inlet). Install rotor heads on marlex triple swing joint assembly or lasco factory assembled swing joints. Locate all sprinkler heads in lawn areas a maxiumu of 2” from bed edge. Locatl sprinkler heads in planting areas a maximu of 4 inches from bed edge. 

C.  Install heads flush with finish grade and “fine tune” system to minimize overspray on adjacent pavement. Adjust “tilt” of head to various grade conditions which may exist. 

Page 182: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 18 

D.  Locate part‐circle sprinklers to maintain a minimum distance of 4 inches from walls. 

 3.7  AUTOMATIC IRRIGATION‐CONTROL SYSTEM INSTALLATION  

A.  Equipment Mounting:  Install exterior freestanding controllers on precast concrete bases. 

1.  Place and secure anchorage devices.  Use setting drawings, templates, diagrams, instructions, and directions furnished with items to be embedded. 

2.  Install anchor bolts to elevations required for proper attachment to supported equipment. 

B.  Install control cable in same trench as irrigation piping and at least 2 inches below piping.  Provide conductors of size not smaller than recommended by controller manufacturer.  Install cable in separate sleeve under paved areas. 

 3.8  CONNECTIONS  

A.  Comply with State and local code requirements for water supply from exterior water service piping, water meters, protective enclosures, and backflow preventers.  Drawings indicate general arrangement of piping, fittings, and specialties. 

B.  Install piping adjacent to equipment, valves, and devices to allow service and maintenance. 

C.  Connect wiring between controllers and automatic control valves.  

3.9  IDENTIFICATION  

A.  Warning Tapes:  Arrange for installation of continuous, underground, detectable warning tapes over underground piping during backfilling of trenches. 

 3.10  FIELD QUALITY CONTROL  

A.  Perform tests and inspections. 

B.  Tests and Inspections: 

1.  Leak Test:  After installation, charge system and test for leaks.  Repair leaks and retest until no leaks exist. 

2.  Operational Test:  After electrical circuitry has been energized, operate controllers and automatic control valves to confirm proper system operation. 

3.  Test and adjust controls and safeties.  Replace damaged and malfunctioning controls and equipment. 

Page 183: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 19 

C.  Any irrigation product will be considered defective if it does not pass tests and inspections. 

D.  Prepare test and inspection reports.  

3.11  STARTUP SERVICE  

A.  Perform startup service. 

1.  Complete installation and startup checks according to manufacturer's written instructions. 

2.  Verify that controllers are installed and connected according to the Contract Documents. 

3.  Verify that electrical wiring installation complies with manufacturer's submittal. 

3.12  ADJUSTING  

A.  Adjust settings of controllers. 

B.  Adjust automatic control valves to provide flow rate at rated operating pressure required for each sprinkler circuit. 

C.  Adjust sprinklers and devices, except those intended to be mounted aboveground, so they will be flush with finish grade. 

 3.13  CLEANING  

A. Flush dirt and debris from piping before installing sprinklers and other devices.  

3.14  DEMONSTRATION  

A. Train Owner's maintenance personnel to adjust, operate, and maintain automatic control valves and controllers.  

3.15  PIPING SCHEDULE  

A.  Install components having pressure rating equal to or greater than system operating pressure. 

B.  Piping in control‐valve boxes and aboveground may be joined with flanges or unions instead of joints indicated. 

C.  Underground irrigation main piping, NPS 4 and smaller shall be the following: 

1.   Schedule 40 PVC pipe and socket fittings, and solvent‐cemented joints. 

D.  Underground irrigation main piping, NPS 5 and larger, shall be the following: 

1.   Schedule 40 PVC pipe and socket fittings; and solvent‐cemented joints. 

E.  Circuit piping, NPS 2 shall be one of the following: 

Page 184: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 20 

1.  SIDR 7, PE, controlled ID pipe; insert fittings for PE pipe; and fastener joints. 

 

2.  DR 9, PE, controlled OD pipe; PE butt, heat‐fusion, or PE socket‐type fittings; and heat‐fusion joints. 

3.  Schedule 40, PVC pipe and socket fittings; and solvent‐cemented joints. 

4.  SDR 26, PVC, pressure‐rated pipe; Schedule 40, PVC socket fittings; and solvent‐cemented joints. 

F.  Circuit piping, NPS 2‐1/2 to NPS , shall be one of the following: 

1.  SIDR 9, PE, controlled ID pipe; insert fittings for PE pipe; and banded or fastener joints. 

2.  DR 11, PE, controlled OD pipe; PE socket or butt‐fusion fittings; and heat‐fusion joints.  NPS 3 pipe and fittings if NPS 2‐1/pipe and fittings are not available. 

3.  Schedule 40, PVC pipe and socket fittings; and solvent‐cemented joints. 

4.  SDR 26, PVC, pressure‐rated pipe; Schedule 40, PVC socket fittings; and solvent‐cemented joints. 

G.  Underground Branches and Offsets at Sprinklers and Devices:  Schedule 80, PVC pipe; threaded PVC fittings; and threaded joints. 

1.  Option:  Plastic swing‐joint assemblies, with offsets for flexible joints, manufactured for this application. 

H.  Risers to Above Ground Sprinklers and Specialties:  Schedule 80, PVC pipe and socket fittings; and solvent‐cemented joints. 

I.  Drain piping shall be one of the following: 

1.  SIDR 9, 11.5, or 15, PE, controlled ID pipe; insert fittings for PE pipe; and banded or fastener joints. 

2.  Schedule 40, PVC pipe and socket fittings; and solvent‐cemented joints. 

3.  SDR 21, 26, or 32.5, PVC, pressure‐rated pipe; Schedule 40, PVC socket fittings; and solvent‐cemented joints. 

 3.16  VALVE SCHEDULE  

A.  Underground, Shutoff‐Duty Valves:  Use the following: 

1.  NPS 2 and Smaller:  Curb valve, curb‐valve casing, and shutoff rod. 

2.  NPS 3 and Larger:  Iron gate valve, resilient seated; iron gate valve casing; and operating wrench(es). 

B.  Above Ground, Shutoff‐Duty Valves: 

1.  NPS 2 and Smaller: Plastic ball valve. 

Page 185: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02810 ‐ 21 

2.  NPS 2‐1/2 and Larger:  Iron ball valve. 

C.  Drain Valves: 

1.  NPS 1/2 and NPS 3/4: Plastic ball valve. 

 END OF SECTION 

Page 186: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02900 ‐ 1 

DIVISION 2 SITE WORK 

  

SECTION 02900  EXTERIOR PLANTS   PART 1  GENERAL  1.1  RELATED DOCUMENTS  Drawings and general provisions of the Contract, including General and Supplementary Conditions and Division 01 Specification Sections, apply to this Section.  1.2  SUMMARY  Section Includes: 

1.  Trees. 

2.  Shrubs. 

3.  Ground cover. 

4.  Tree stabilization.  1.3  DEFINITIONS  Backfill:  The earth used to replace or the act of replacing earth in an excavation.  Bare‐Root Stock:  Exterior plants with a well‐branched, fibrous‐root system developed by transplanting or root pruning, with soil or growing medium removed, and with not less than minimum root spread according to ANSI Z60.1 for type and size of exterior plant required.  Container‐Grown Stock:  Healthy, vigorous, well‐rooted exterior plants grown in a container with well‐established root system reaching sides of container and maintaining a firm ball when removed from container.  Container shall be rigid enough to hold ball shape and protect root mass during shipping and be sized according to ANSI Z60.1 for type and size of exterior plant required.  Final Acceptance: Calendar date on which the Owner (or Owner’s Representative) gives final written approval that the project has been satisfactorily constructed in accordance with the plans and specifications.  Finish Grade:  Elevation of finished surface of planting soil.  Planting Soil:  Use native, stockpiled soil per plans. See civil drawings.   

Page 187: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02900 ‐ 2 

Plugs: Healthy, vigorous, well‐rooted exterior plants grown in a plug tray with well‐established root system reaching sides of tray and maintaining a firm ball when removed from tray.  Tray shall be rigid enough to hold shape and protect root mass during shipping and be sized according to ANSI Z60.1 for type and size of exterior plant required. Plugs shall be a minimum of 1” diameter at base of leaf or stem.  Subgrade:  Surface or elevation of subsoil remaining after completing excavation, or top surface of a fill or backfill, before placing planting soil.  Subsoil:  All soil beneath the topsoil layer of the soil profile, and typified by the lack of organic matter and soil organisms.  1.4  SUBMITTALS  Product Data:  For each type of product indicated.   Qualification Data:  For qualified landscape Installer.  Product Certificates:  For each type of manufactured product, from manufacturer, and complying with the following: 

3.  Manufacturer's certified analysis for standard products. 

4.  Analysis of other materials by a recognized laboratory made according to methods established by the Association of Official Analytical Chemists, where applicable. 

 Material Test Reports:  For existing surface soil.  Planting Schedule:  Indicating anticipated planting dates for exterior plants.  Maintenance Instructions:  Recommended procedures to be established by Owner for maintenance of exterior plants during a calendar year.  Submit before expiration of required warrant period.  Warranty:  Sample of special warranty.  1.5  QUALITY ASSURANCE  Installer Qualifications:  A qualified landscape installer whose work has resulted in successful establishment of exterior plants. Provide, for the Engineer’s review and approval, documented history of the installer that demonstrates a minimum of three year’s experience for work on similar public projects. 

 1.  Installer's Field Supervision:  Require Installer to maintain an experienced full‐

time supervisor on Project site when planting is in progress. 

Page 188: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02900 ‐ 3 

 Soil‐Testing Laboratory Qualifications:  An independent laboratory, recognized by the State Department of Agriculture, with the experience and capability to conduct the testing indicated and that specializes in types of tests to be performed.  Topsoil Analysis:  Furnish soil analysis by a qualified soil‐testing laboratory stating percentages of organic matter; gradation of sand, silt, and clay content; cation exchange capacity; deleterious material; pH; and mineral and plant‐nutrient content of topsoil. Report will be reviewed by the Engineer to determine, if any, required soil amendments.  The costs of required soil amendments shall be considered incidental to the planting work.  

2.  Report suitability of topsoil for plant growth.    Provide quality, size, genus, species, and variety of exterior plants indicated, complying with applicable requirements in ANSI Z60.1, "American Standard for Nursery Stock."  

3.  Selection of exterior plants purchased under allowances will be made by Architect, who will tag plants at their place of growth before they are prepared for transplanting. 

  Observation:  Architect may observe trees and shrubs either at place of growth or at site before planting for compliance with requirements for genus, species, variety, size, and quality.  Architect retains right to observe trees and shrubs further for size and condition of balls and root systems, insects, injuries, and latent defects and to reject unsatisfactory or defective material at any time during progress of work.  Remove rejected trees or shrubs immediately from Project site.  

4.  Notify Architect of sources of planting materials seven (7) days in advance of delivery to site. 

 Preinstallation Conference:  Conduct conference at Project site.  1.6  DELIVERY, STORAGE, AND HANDLING  Deliver exterior plants freshly dug.  

1.  Immediately after digging up bare‐root stock, pack root system in wet straw, hay, or other suitable material to keep root system moist until planting. 

 Do not prune trees and shrubs before delivery except as approved by Architect.  Protect bark, branches, and root systems from sun scald, drying, sweating, whipping, and other handling and tying damage.  Do not bend or bind‐tie trees or shrubs in such a manner as to destroy their natural shape.  Provide protective covering of exterior plants during delivery.  Do not drop exterior plants during delivery and handling.  

Page 189: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02900 ‐ 4 

Handle planting stock by root ball.  Deliver exterior plants after preparations for planting have been completed and install immediately.  If planting is delayed more than six hours after delivery, set exterior plants and trees in shade, protect from weather and mechanical damage, and keep roots moist.  

2.  Heel‐in bare‐root stock.  Soak roots that are in dry condition in water for two hours.  Reject dried‐out plants. 

3.  Do not remove container‐grown stock from containers before time of planting. 

4.  Water root systems of exterior plants stored on‐site with a fine‐mist spray.  Water as often as necessary to maintain root systems in a moist condition. 

 1.7  PROJECT CONDITIONS  Weather Limitations:  Proceed with planting only when existing and forecasted weather conditions permit planting to be performed according to manufacturer's written instructions and warranty requirements.   1.8  WARRANTY  Special Warranty:  Installer's standard form in which Installer agrees to repair or replace plantings, seeding, and accessories that fail in materials, workmanship, or growth within specified warranty period.  

1.  Failures include, but are not limited to, the following: a.  Death and unsatisfactory growth, including but not limited to defects 

resulting from lack of adequate maintenance or neglect or abuse by Contractor or subcontractors 

b.  Structural failures including plantings falling or blowing over.  

2.  Warranty Periods from Date of Final Acceptance: a.  Trees and Shrubs:  One year. b.  Ground Cover Plants:  One year. c.  Seeding: One year. 

 3.  Include the following remedial actions as a minimum: 

a.  Remove dead exterior plants immediately.  Replace immediately unless required to plant in the succeeding planting season. 

b.  Replace exterior plants that are more than 25 percent dead or in an unhealthy condition at the time of annual inspections. 

c.  Provide extended warranty for replaced plant materials; warranty period equal to original warranty period. 

 4.  Special Warranty Standards: 

Page 190: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02900 ‐ 5 

  a.  Plant material survival and coverage rates shall meet the minimum requirements of the Joint Permit Application (JPA) on file at the City of Lake Oswego. 

   b.   During the Warranty Period the Owner or Owner’s Representative will 

make three annual inspections jointly with the Contractor at the following times: 

        Spring, early May         Summer, mid July         Fall, late September  

  c.   Depending on when the Warranty Period begins, one of the above inspections will be the final inspection.  

   d.   During each inspection the Owner or Owner’s Representative my 

determine, based upon the success criteria specified in the JPA, that corrective work is required. If so the Owner or Owner’s representative will provide the Contractor with a written notice of required corrective work sent by hand‐delivery, mail or email. 

   e.  This standard applies to the Warranty Periods listed above.   

1.9  MAINTENANCE SERVICE  Initial Maintenance Service for Trees and Shrubs:  Provide full maintenance by skilled employees of landscape Installer.  Maintain as required in Part 3.  Begin maintenance immediately after each area is planted and continue until plantings are acceptably healthy and well established, but for not less than maintenance period below.  

1.  Maintenance Period:  One year from final acceptance.  Initial Maintenance Service for Ground Covers:  Provide full maintenance by skilled employees of landscape Installer.  Maintain as required in Part 3.  Begin maintenance immediately after each area is planted and continue until plantings are acceptably healthy and well established, but for not less than maintenance period below.  

2.  Maintenance Period:  One year from final acceptance.    PART 2  PRODUCTS  2.1  TREE AND SHRUB MATERIAL  

Page 191: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02900 ‐ 6 

General:  Furnish nursery‐grown trees and shrubs complying with ANSI Z60.1, with healthy root systems developed by transplanting or root pruning.  Provide well‐shaped, fully branched, healthy, vigorous stock free of disease, insects, eggs, larvae, and defects such as knots, sun scald, injuries, abrasions, and disfigurement.  Root‐Ball Depth:  Furnish trees and shrubs with root balls measured from top of root ball, which shall begin at root flare according to ANSI Z60.1.  Label each tree and shrub with securely attached, waterproof tag bearing legible designation of botanical and common name.  Label at least one tree and one shrub of each variety and caliper with a securely attached, waterproof tag bearing legible designation of botanical and common name.  If formal arrangements or consecutive order of trees or shrubs is shown, select stock for uniform height and spread, and number label to assure symmetry in planting.   2.2  DECIDUOUS SHRUBS  Form and Size:  Shrubs with not less than the minimum number of canes required by and measured according to ANSI Z60.1 for type, shape, and height of shrub.  

1.  Shrub sizes indicated are sizes after pruning. 

2.  Provide container  or bare root shrubs.  2.3  GROUND COVER PLANTS  Ground Cover:  Provide ground cover of species indicated, established and well rooted in pots or similar containers, and complying with ANSI Z60.  2.4  TOPSOIL  Strip and stockpile existing site topsoil in areas designated for earthwork operations.  Remove existing vegetative matter prior to stripping.  Strip to a depth of 12 inches maximum. Remove roots, rocks, and debris 3 inches and larger in any dimension from topsoil stockpile.  2.5  INORGANIC SOIL AMENDMENTS  No inorganic soil amendments shall be used.  2.6  ORGANIC SOIL AMENDMENTS  No organic soil amendments shall be used.   2.7  FERTILIZER 

Page 192: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02900 ‐ 7 

 No fertilizer is to be used on the project.   2.8  MULCHES  No mulch is to be used on the project.  2.9      PERMANENT SEEDING  Provide permanent seed materials according Plan Sheet L01.  PART 3  EXECUTION  3.1  EXAMINATION  Examine areas to receive exterior plants for compliance with requirements and conditions affecting installation and performance.  Proceed with installation only after unsatisfactory conditions have been corrected.  3.2  PREPARATION  Protect structures, utilities, sidewalks, pavements, and other facilities, and lawns and existing exterior plants from damage caused by planting operations.  Provide erosion‐control measures to prevent erosion or displacement of soils and discharge of soil‐bearing water runoff or airborne dust to adjacent properties and walkways.  Lay out individual tree and shrub locations and areas for multiple plantings.  Stake locations, outline areas, adjust locations when requested, and obtain Obtain Architect's acceptance of layout before planting.  Make minor adjustments as required.  Wrap trees and shrubs with burlap fabric over trunks, branches, stems, twigs, and foliage to protect from wind and other damage during digging, handling, and transportation.  3.3  PLANTING BED ESTABLISHMENT  Loosen subgrade of planting beds to a minimum depth of 6 inches.  Remove stones larger than 3 inch in any dimension and sticks, roots, rubbish, and other extraneous matter and legally dispose of them off Owner's property.  Finish Grading:  Grade planting beds to a smooth, uniform surface plane with loose, uniformly fine texture.  Roll and rake, remove ridges, and fill depressions to meet finish grades.  Topsoil Placement: Place stockpiled topsoil at areas devoid of existing topsoil as a result of earthwork. Place topsoil as shown on the plans. 

Page 193: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02900 ‐ 8 

 Before planting, restore planting beds if eroded or otherwise disturbed after finish grading.  3.4  EXCAVATION FOR TREES AND SHRUBS  Pits and Trenches:  Excavate circular pits with sides sloped inward.  Trim base leaving center area raised slightly to support root ball and assist in drainage.  Do not further disturb base.  Scarify sides of plant pit smeared or smoothed during excavation.  

1.   Excavate at least 12 inches wider than root spread and deep enough to accommodate vertical roots for bare‐root stock. 

  2.  Subsoil removed from excavations may not be used as backfill.  Remove surplus soil and waste material, including unsatisfactory soil, trash, and debris, and legally dispose of it off the Owner’s property. 

 Obstructions:  Notify Architect if unexpected rock or obstructions detrimental to trees or shrubs are encountered in excavations.  Hardpan Layer:  Drill 6‐inch diameter holes, 24 inches apart, into free‐draining strata or to a depth of 10 feet, whichever is less, and backfill with free‐draining material.  Drainage:  Notify Architect if subsoil conditions evidence unexpected water seepage or retention in tree or shrub pits.  Fill excavations with water and allow to percolate away before positioning trees and shrubs.  3.5  TREE AND SHRUB PLANTING  Before planting, verify that root flare is visible at top of root ball according to ANSI Z60.1.  Set container‐grown stock plumb and in center of pit or trench with top of root as detailed adjacent finish grades.  

1.  Carefully remove root ball from container without damaging root ball or plant and remove burlap and/or wire baskets from project site. 

2.  Place native topsoil mix around root ball in layers, tamping to settle mix and eliminate voids and air pockets.  When pit is approximately one‐half backfilled, water thoroughly before placing remainder of backfill.  Repeat watering until no more water is absorbed.  Water again after placing and tamping final layer of planting soil mix. 

 3.6  TREE AND SHRUB PRUNING  Remove only dead, dying, or broken branches.  Do not prune for shape.  

Page 194: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02900 ‐ 9 

Prune, thin, and shape trees and shrubs as directed by Architect.  Prune, thin, and shape trees and shrubs according to standard horticultural practice.  Prune trees to retain required height and spread.  Unless otherwise indicated by Architect, do not cut tree leaders; remove only injured or dead branches from flowering trees.  Prune shrubs to retain natural character.  3.7  GROUND COVER AND PLUG PLANTING  Set out and space ground cover and plugs as indicated in plans. Dig holes large enough to allow spreading of roots and backfill with planting soil.  Work soil around roots to eliminate air pockets and leave a slight saucer indentation around plants to hold water.  Water thoroughly after planting, taking care not to cover plant crowns with wet soil.  Protect plants from hot sun and wind; remove protection if plants show evidence of recovery from transplanting shock.  3.8  PLANTING BED MULCHING  No mulch shall be applied to planting beds in this project.  3.9        SEEDED AREA PREPARATION  Apply amendments indicated in the soils report and by the Engineer. Rake to incorporate. Finish seed area surfaces by raking smooth and even; lightly compact with a water filled roller.    3.10     SEEDING  After approval of finish grade, seed using hydroseeding equipment, hydromulch, and tackifier. Seed at rate specified in the Plans. Hydroseed slurry to include wood fiber mulch at a rate of 2,000 lb/acre, and tackifier at a rate of 100 lb/acre. Repair any damage to grade caused by seeding equipment.  3.11      STRAW MULCH  Provide straw mulch that is certified weed free. Evenly apply straw mulch within 24 hours after hydroseeding. In areas not accessible to heavy equipment or hose, apply straw mulch by hand or other approved method. Place straw mulch approximately 2 iches deep, in loose condition, which requires approximately 2 ½ tons per acrew of dry mulch (contractor to verify and order accordingly).  Do not use straw mulch on slopes ov 1V:1.5H or steeper.  3.12  PLANT MAINTENANCE  

Page 195: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  02900 ‐ 10 

Trees, Shrubs and Groundcovers shall be maintained according to the Joint Permit Application.  Tree and Shrub Maintenance:  Maintain plantings by pruning, cultivating, watering, weeding, fertilizing, restoring planting saucers, adjusting and repairing root‐ball stabilization, and resetting to proper grades or vertical position, as required to establish healthy, viable plantings.  Restore or replace damaged tree wrappings.  Ground Cover and Plug Maintenance:  Maintain and establish plantings by watering, weeding, and other operations as required to establish healthy, viable plantings.  Maintain plants and seeding until the completion of the one year warranty period.  3.13  CLEANUP AND PROTECTION  During planting, keep adjacent paving and construction clean and work area in an orderly condition.  Protect exterior plants from damage due to landscape operations, operations by other contractors and trades, and others.  Maintain protection during installation and maintenance periods.  Treat, repair, or replace damaged plantings.  3.14  DISPOSAL  Disposal:  Remove surplus soil and waste material, including excess subsoil, unsuitable soil, trash, and debris, and legally dispose of them off Owner's property.    

END OF SECTION 

Page 196: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐1   

DIVISION 15  

 SECTION 15065  HIGH DENSITY POLYETHYLENE PIPE   PART 1  GENERAL   1.01  DESCRIPTION  

A.  SCOPE: 

1.  This Section specifies high density polyethylene (HDPE) pipe, fittings, pipe connections and general construction practices for HDPE piping systems to be installed for permanent sewer and temporary sanitary bypass system.  The CONTRACTOR shall provide all piping and ancillary devices required to provide a fully functional system. 

2.  Alignment and grade control are discussed in Section 01050, Survey Information and on the Drawings.    All connection details including flanges, gaskets, and electrofusion saddle tees are addressed in 15085, Piping Connections.  Carefully review these Sections in conjunction with the requirements herein. 

 1.02  QUALITY ASSURANCE  

A. REFERENCES: 

1.  This Section contains references to the following documents.  They are a part of this Section as specified and modified.  Where a referenced document contains references to other standards, those documents are included as references under this Section as if referenced directly.  In the event of conflict between the requirements of this Section and those of the listed documents, the requirements of this Section shall prevail. 

2.  Unless otherwise specified, references to documents shall mean the documents in effect at the time of Advertisement for Bids or Invitation to Bid (or on the effective date of the Agreement if there were no Bids).  If referenced documents have been discontinued by the issuing organization, references to those documents shall mean the replacement documents issued or otherwise identified by that organization or, if there are no replacement documents, the last version of the document before it was discontinued.  Where document dates are given in the following listing, references to those documents shall mean the specific document version associated with that date, regardless of whether the document has been superseded by a version with a later date, discontinued or replaced. 

Page 197: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐2   

References  Title 

ANSI/AWWA C906  Polyethylene (PE) Pressure Pipe and Fittings, 4‐inch through 63inch, for Water Distribution 

ASTM F2620  Standard Practice for Heat Fusion Joining of Polyethylene Pipe and Fittings 

ASTM D3350  Polyethylene Plastics Pipe and Fittings Material 

ASTM F714  Specification for Polyethylene (PE) Plastic Pipe 

PE Pipe Handbook  Chapter 2 – Inspections, Tests and Safety Considerations 

B.  AFFIDAVIT OF COMPLIANCE:  The manufacturer shall furnish an affidavit of compliance conforming to the requirements of AWWA C906, Section 1.3, affirming that the piping components comply with the requirements of AWWA C906, ASTM D3350 for the specified cell classification and this specification 

C.  INSTALLATION THERMAL FUSION TRAINING AND CERTIFICATION: 

1.  HDPE fusion welding shall be performed by an experienced specialty fusion contractor trained in the use of equipment and methods for thermal butt fusion pipe joining in accordance with the pipe manufacturer’s recommended practices, AWWA C906 and ASTM F2620. 

2.  Written certification shall be submitted for each technician demonstrating training and experience with equipment and methods to be used on the project.  Training and experience is defined as having been trained for fusion of HDPE pipe 12‐inches in diameter or larger, and with a minimum of three projects fusing pipe of this diameter in the last 3 years.  In addition, the certification for each technician shall include documentation of a successful bend back test for comparable pipe within the previous year. 

3.  Technicians shall not be permitted to work on the project until proper certification is received.  The ENGINEER may require technician requalification prior to beginning work on the project. 

4.  Electrofusion is required for attachment of HDPE flexible restraint blocks and installation of saddle tee for service laterals to the HDPE pipe.  Provide training certification for the electrofusion technicians. 

 1.03  SUBMITTALS  

A.  The following submittals shall be provided in accordance with Section 01300, Submittals: 

1. A copy of this specification Section, with addendum updates included, and all referenced and applicable Sections, with addendum updates included, with each paragraph check‐marked to indicate specification compliance or marked to indicate requested deviations from specification 

Page 198: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐3   

requirements.  Check marks (�) shall denote full compliance with a paragraph as a whole.  If deviations from the specifications are indicated, and therefore requested by the CONTRACTOR, each deviation shall be underlined and denoted by a number in the margin to the right of the identified paragraph, referenced to a detailed written explanation of the reasons for requesting the deviation.  The ENGINEER shall be the final authority for determining acceptability of requested deviations.  The remaining portions of the paragraph not underlined will signify compliance on the part of the CONTRACTOR with the specifications.  Failure to include a copy of the marked‐up specification Sections, along with justification(s) for any requested deviations to the specification requirements, with the submittal shall be sufficient cause for rejection of the entire submittal with no further consideration. 

2. Manufacturer’s Affidavit of Compliance with referenced standard AWWA C906. 

3. An outline of the manufacturer’s quality control/quality assurance procedures performed on the polyethylene system components before, during and after the manufacturing process.  Procedures shall include a detailed description of the method for measuring pipe ovality. 

4. A detailed description of the procedures to be used in making the fusion welded pipe joints; including manufacturer’s product data for heat fusion equipment and data‐loggers that will be used in the factory and in the field. 

5. Qualifications for the specialty HDPE fusion contractor and written certification and experience for the fusion welding technicians that will be performing the pipe joint welding in the field and the technicians that will be electrofusing the HDPE flexible restraint blocks and electrofusion saddle tees to the pipe.  

6.  Lay drawings and detail drawings showing size, DR, and location of pipe and fittings, and a schedule of pipe arrival dates.  The schedule shall be submitted a minimum of one month prior to the first pipe delivery and shall provide notice of any changes in this schedule as necessary.  

7.  Shop drawings, and manufacturer’s catalogue and data sheets for fittings, flanged fittings, flange adapters, backer rings and hardware, wall anchors, and mechanical couplings.  Submittal should include all necessary components for each type of connection and identification of all locations at which components are to be provided.  Where fabricated metal work that is specified in other Sections or on the Drawings, such as backer rings and bolting hardware, is in contact with components specified in this Section, this submittal shall include all pieces to validate dimensional coordination. 

8.  Gasket information including detailed, dimensioned drawings, material properties, calculation of thickness required, and chemical resistance. 

Page 199: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐4   

9.  Product data for the anti‐galling compound that will be used on stainless steel bolts.  Data shall confirm that the anti‐galling compound conforms to the requirements of Paragraph 2.07. 

10.   Test procedures and testing equipment for: a. Hydrostatic pressure testing fused pipe segments per Paragraph 

3.04.B., including calculations of allowable make‐up water quantities for HDPE pipe expansion during the pressure test. 

b. Hydrostatic pressure testing flanged joints per Paragraph 3.04.C. 

11. Procedures and requirements for safe handling, transport and storage of HDPE piping.  This procedure shall include a description of the cradle support system that will be provided to maintain the round pipe shape and the maximum acceptable pipe stacking height.   

12. Product data for HDPE pipe, including confirmation of material properties, coefficient of thermal expansion, dimensions of pipe to be supplied, and allowable bending radii and stresses for installation. 

13. Product data for the HDPE flexible restraint blocks, if required, including the data for the blocks, the manufacturer recommended electrofusion equipment and detailed procedures for electrofusion of the blocks to the surface of the HDPE pipe.  

14. Product data for the HDPE electrofusion saddle tees including data for the tees, the manufacturer recommended electrofusion equipment and detailed procedures for electrofusion of the flocks to the surface of the HDPE pipe. 

15. Product data for equipment and procedures for interior video documentation of the HDPE pipe and fused pipe joints following joint fusion and removal of the interior roll‐back bead. 

16. Procedures and methods for safely anchoring free ends of the air‐filled (after dewatering) piping system. 

17. Procedures for safely dewatering pipeline after installation/deployment. 

18. Flange‐specific bolt torque sequence, including re‐torque, in accordance with PPI Technical Note 38. 

  PART 2—PRODUCTS  2.01  MATERIAL 

 A.  PROPERTIES: 

1.  The pipe shall be made from polyethylene resin compound with a minimum cell classification PE 345464C for PE 3608 materials as defined by ASTM D3350.  The material shall have a hydrostatic design basis of 

Page 200: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐5   

1600 psi at 23 degrees C and shall be a Plastic Pipe Institute listed compound (TR‐4). 

2.  The CONTRACTOR may request permission to substitute pipe manufactured from PE 4710 resin with a minimum cell classification PE 445474C, however, all dimensions and tolerances specified in AWWA C906 for PE 3608 pipe shall still apply. 

B.  REWORKED MATERIAL:  Clean polyethylene compound from manufacturer’s own pipe production that met the requirements for new material in accordance with this specification may be used if it is derived from the same resin and same raw material supplier as used for the virgin material used in production of this pipe. 

C.  RAW MATERIAL:  The HDPE raw material shall contain a minimum of 2 percent well dispersed, carbon black.  The finish pipe shall be black.  Additives which can be conclusively proven not to be detrimental to the pipe may also be used, provided the pipe produced meets the requirements of the standard to which the pipe is manufactured. 

D.  QUALITY CONTROL:  The Manufacturer shall have a quality control/quality assurance program that monitors all relevant resin and pipe properties, and dimensions in accordance with AWWA C906.  During pipe manufacture a log of quality control/assurance parameters shall be maintained and made available to the OWNER upon request.  The Manufacturer’s production facilities shall be open for inspection by the OWNER or their authorized representative to audit, witness and inspect the methods, practices, tests and procedures of the quality control/assurance program. 

 2.02  PIPE  

A.  GENERAL:  Pipe shall be provided to the size and DR shown with an IPS outside diameter basis and the dimensions and tolerances specified in AWWA C906.  

B.  BYPASS PIPE:  Previously used HPDE pipe is acceptable for use in all bypass systems as long as pipe meets all applicable standards in this specification.  Used pipe must meet all dimensional, fusion, mechanical joining, workmanship, handling and storage, testing, and protection criteria outlined herein. 

C.  OVALITY:  The manufactured pipe ovality is important in determining the ability of the pipe to resist external pressure loads.  As a result the manufactured pipe, including pipe for all sewers and for buoyancy pipe modules, shall meet the following requirements. 

1. The pipe shall be round at all cross‐sections as it leaves the extruder.  The measured ovality as the pipe leaves the extrusion line and has achieved ambient temperature (< 80 degrees F or 27 degrees C) shall not exceed 2.5 percent, as measured at the manufacturer’s production facility.  Ovality measurements shall be made at each end of each pipe section.  Measurements shall be recorded and sent to the ENGINEER in accordance with Paragraph 2.02.C.7. 

Page 201: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐6   

a.  This ovality shall be computed as follows at any given cross‐section:  

Ovality =   Maximum outer diameter – Average outer diameter         Average outer diameter 

b.  Average outer diameter = average of maximum and minimum diameters at the same point on the pipe. 

2.  Ovality Failure Criteria:  Any finished pipe length not meeting the above requirement as it is removed from the extrusion line and has attained ambient temperature shall be rejected.  The Pipe Manufacturer shall take measures in the storage and handling of the pipe prior to and during shipping, and upon delivery, including providing a cradle pipe support system, to maintain the round condition of the delivered pipe.   

3.  The manufacturer and the manufacturer’s shipping contractor (and the ENGINEER) shall follow the submitted procedure for transport, handling and storage of pipe with the overall goal of protecting the pipe from damage and maintaining its round cross‐sectional shape. 

D.  PIPE MARKINGS:  The following markings shall be permanently imprinted on the pipe continuously, or spaced at intervals not exceeding 5 feet. 

1.  Name and/or trademark of the Pipe Manufacturer. 

2.  Nominal pipe size. 

3.  Pipe Dimension Ratio 

4.  Standard Material Code 

5.  Manufacturing Standard Reference 

6.  A production code which describes the resin compound, manufacturing location, year, month and day of manufacture. 

7.  In addition to the above standard markings, each pipe section shall be consecutively numbered with white paint as it leaves the extruder.  The numerals shall be a minimum of 4‐inches tall and shall be placed on the side of each end of each delivered pipe section.  The Manufacturer shall keep a record of each numbered pipe segment listing its date of manufacture and ovality as measured at the manufacturing plant.  This record shall be sent to the ENGINEER weekly via e‐mail throughout the pipe manufacturing process. 

2.03  SPECIAL HDPE SECTIONS AND FITTINGS  

A.  Fittings and special HDPE sections shall be manufactured from the same resin cell classification and performance ratings as the pipe itself and shall conform to the applicable requirements of AWWA C906.   

B.  Special HDPE sections include flange adapters, wall anchors, and electrofusion saddle tees.  Special HDPE sections shall be fabricated from monolithic HDPE 

Page 202: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐7   

pipe billets, and shall be produced by Independent Pipe Products, Inc., or equal.  Special HDPE sections may not be fabricated from component pieces or helically wound billets. 

C.  Flange adapters are required for connection to structures along with backer ring(s), bolts, and gaskets.  Backer rings and bolts are specified and detailed on the Drawings and Section 05505, Miscellaneous Metalwork.  Flange and backer ring dimensions across the flanged connections shall be identical to facilitate fit‐up. 

D.  Wall anchors are required for securing internodal cable brackets in place as detailed on the Drawings.  Wall anchors, as shown, generally do not conform to “standard” industry wall anchor dimensions. 

E.  Hardware, including backer rings, shall be required to complete the joint or connection using these special HDPE sections.  Supplier and CONTRACTOR shall coordinate the section length and locations of the special HDPE sections to result in adequate clearance for thermal butt fusion of the special HDPE sections, and for hardware installation, such as bolt and nut tightening.  Other special HDPE section dimensions shall be as indicated in the Drawings. 

F.  Electrofusion saddle tees are required for connection of service laterals to trunklines.  Electrofusion saddle tees are specified and detailed on the Drawings and Section 15085. 

 2.04   GASKETS  

A.  Gaskets shall be provided for all flanged connections, including HDPE to HDPE and HDPE to steel or stainless steel flange connections.  Coordinate gasket fabrication to match manhole flange and backer ring bolt pattern as shown on the Drawings.  Gaskets shall be one‐piece construction. 

B.  Gasket material shall be compound TH‐1270 (Viton), 75 +/‐ 5 Shore A durometer FKM.  Minimum thickness shall be 1/8 inch minimum, with a thickness tolerance of +/ 0.02 inches.  Gaskets shall be smooth face with the following physical properties: 

1.  Hardness        75 +/‐ 5 Durometer Shore A 

2.  Tensile Strength, PSI      1000 

3.  Elongation at Break %     250 

4.  Specific Gravity, g/cc      1.92 

5.  Temperature Range      ‐17oC to 200oC 

6.  Color          Black 

7.  Finish          Smooth 

Page 203: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐8   

C.  Supplier shall compute thickness required for their particular product, not less than the minimum.  Contact/bearing pressure shall range from 640 – 700 pounds per square inch using the specified bolt tensions illustrated on the Drawings.  Gasket shall prevent leakage under both the hydrostatic test pressure and subsequent air test pressure as specified in Paragraph 3.04. 

 2.05  THERMAL FUSION  

A.  GENERAL: 

1.  Unless otherwise specified, shop pipe joints and cap installations, and field welded joints in pipe, special sections and fittings shall be accomplished by thermal butt fusion, in accordance with AWWA C906, ASTM F2620 and the pipe manufacturer and fusion equipment supplier recommendations. 

2.  Data loggers shall be used to document all shop and field thermal fusion welds.  Each weld shall be labeled with a discreet identity and data logger records corresponding to that identity shall include records of heater and heater surface temperature, heating and fusion interfacial pressure, and heating and cooling time under pressure.  The data logger record for each fusion joint shall also include job information, including job number, employee name or number, pipe diameter, pipe wall thickness or DR, fusion machine model, and date and time of the weld.  Acceptable joints shall be those for which the data logger records indicate the joints meet the requirements of AWWA C906 and ASTM F2620, and the pipe manufacturer and fusion equipment supplier recommendations.  Rejected joints shall be cut out and new fusion welds performed that meet the specified requirements.  Data logger records shall be submitted to the ENGINEER in accordance with Paragraph 3.03.B.2.a.3 for thermal fusion welds. 

3.  Thermal fusion of all shop and field joints shall be executed in accordance with Paragraph 3.03.B. 

B.  HDPE FLEXIBLE RESTRAINT BLOCKS:  Provide electrofusion fitting flex restraints, as manufactured by Central Plastics, Inc. 

C.  HDPE ELECTROFUSION SADDLE TEES:  Weld electrofusion to service lateral pipe using thermal butt fusion.  Wall thickness, inside, and outside diameter of electrofusion saddle tee and service lateral pipe shall be compatible for thermal butt fusion as required. 

  

2.06  MECHANICAL JOINING  

A.  GENERAL:  Flange adapters and mechanical couplings shall be used to make connections to differing piping materials, to equipment, valves and other appurtenances as shown and specified.  

Page 204: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐9   

B.  FLANGED JOINTS:   HDPE pipe shall be flanged to other sections of HDPE pipe, to fittings or to other pipe system components by means of an assembly consisting of a HDPE flange adapter(s), gasket, backer ring(s), and appropriately sized bolts, threaded rod, nuts and washers.  The flange adapter shall have the same inside diameter as the pipe to which it is butt fused and all other dimensions shall be as shown on the Drawings.  Backer ring(s) and bolting are specified in Section 05505, Miscellaneous Metalwork, and the Drawings.  The CONTRACTOR shall provide training, qualify and supervise bolting personnel.   

1.  HDPE flange faces shall be protected from scratches and gouges by a plywood face plate during handling, transport and storage. 

2.  Gaskets shall be provided for all flanged connections. 

3.  Backer rings shall be assembled with the HDPE pipe as it is being fusion welded together. 

4.  HDPE stub ends shall not be used. 

C.  NOT USED  

2.07  ANTI‐GALLING COMPOUND:  A.  Anti‐galling compound shall be used on stainless steel fasteners to prevent 

galling during installation of the HDPE pipe.  Anti‐galling compound shall be insoluble in fresh water, suitable for installation underwater, resistant to microbial attack when installed underwater, and conform to applicable environmental regulations for use underwater in a freshwater lake at the project location.  Anti‐galling compound shall be Fastorq A/G, or equal. 

 2.08.  PLASTIC TRACER TAPE:  

A.  Tracer tape shall be 6 inches wide with a dark green background color, and made of inert plastic material suitable for direct burial.  Tape shall be capable of stretching to twice its original length and shall be as manufactured by Allen Systems, W. H. Brady Co., Seton Name Plate Corporation, Marking Services Inc., or equal. 

B.  Two messages shall be printed on the tape.  The first message shall read "CAUTION STORM DRAINAGE PIPE BURIED BELOW" with bold letters approximately 2 inches high.  The second message shall read "CALL CITY OF LAKE OSWEGO" with letters approximately 3/4 inch high.  Both messages shall be printed at maximum intervals of 2 feet. 

  2.09  MAGNETIC TRACER TAPE:  

A.  Polyethylene magnetic tracer tape shall be as manufactured by Allen Systems, W. H. Brady Co., Seton Name Plate Corporation, Marking Services Inc., or equal.  Tape shall be acid and alkali‐resistant, 3 inches wide, 0.005 inch thick, and have 1,500‐psi strength and 140 percent elongation value.  The tape shall be colored dark green 

Page 205: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐10   

and shall be inscribed with the words "CAUTION STORM DRAINAGE PIPE BURIED BELOW." 

  PART 3  EXECUTION  3.01  PIPE MANUFACTURE 

 A. MANUFACTURE PROCESS:  The pipe manufacture shall at minimum conform to 

the manufacturing, sampling, inspection and testing requirements set out in the manufacturer’s submitted quality control/assurance plan and/or the relevant manufacturing standard. 

B. WORKMANSHIP:  The finished pipe shall be homogeneous throughout and essentially uniform in color, opacity, density and other properties.  The inside and outside surfaces shall be semi‐matte or glossy in appearance and free of chalking, sticky, or tacky material.  The pipe walls shall be free of cracks, holes, blisters, voids, foreign inclusion, or other defects that are visible to the naked eye or other non‐destructive test methods and that may affect the wall integrity.  

3.02  PIPE DELIVERY, HANDLING AND STORAGE  

A.   GENERAL:  The polyethylene pipes shall be stored, transported and delivered using equipment and procedures that will protect them from damage and maintain the round cross sectional shape in accordance with the submitted procedures for safe handling, transport and storage.   

B. HANDLING:  Pipe sections shall be loaded moved and transported using suitably sized lifting equipment equipped with a spreader bar and a pair of nylon slings that are a minimum of 8 inches wide or with a suitably sized forklift with padded forks.  In no case shall bare metal contact the polyethylene.  No wire slings shall be used. 

C. TRANSPORT AND STORAGE: 

1.  Pipe shall be protected from shifting, rotating or moving during transport and from damage by foreign objects.  During storage at the manufacturer’s site or during transport no pipe segments shall be stacked higher than recommended by the Manufacturer’s submitted handling and storage precautions. 

2.  Pipe shall be stored to prevent undue scratching or gouging of the pipe.  If the pipe must be stacked for storage, such stacking shall be done in accordance with the pipe manufacturer’s recommendations and the submitted procedure for safe handling, transport and storage.   

3.  The manufacturer provided pipe cradle support system shall remain in place during storage to maintain the round pipe cross section.  Pipe ovality shall be monitored regularly during storage and, if necessary, the CONTRACTOR shall adjust the position of the pipe to limit ovality to no 

Page 206: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐11   

more than 3 percent at the time of fusion and storage on the lake.  Calculate ovality as described in Paragraph 2.02. 

D. INSPECTION UPON RECEIPT: 

1.  Pipe and fittings shall be examined for damage such as scratches or gouges at the time of receipt.  Any damage found shall be brought to the attention of the Manufacturer. 

2.  Pipe or fittings found to be damaged according to the criteria set out below shall be removed and replaced.  No repaired pipe or fittings will be allowed; undamaged portions of a pipe section may be salvaged by removing a damaged portion and neatly facing off the undamaged portion of the pipe.  A log of damage shall be accurately kept. 

E. DAMAGE:  Pipe with cuts, gouges, or scratches on the outside surface that exceed 5 percent of the wall thickness depth shall be considered damaged.  Damaged pipe with scratches up to 10 percent of wall thickness may be used provided the surface is smoothed so there are no nicks.  The inside diameter surface shall be free of cuts, gouges, and/or scratches.  In addition, any section of pipe having other defects such as concentrated ridges, discoloration, excessive spot roughness, pitting, variable wall thickness, or any other defect of manufacturing or handling as determined by the ENGINEER shall be removed and replaced. 

 3.03  INSTALLATION  

A.  GENERAL: 

1.  Unless otherwise specified, the piping system shall be installed in accordance with ASTM D2321, AWWA C906 and the manufacturer’s recommendations.   

2.  Section 01015, Schedule Constraints and Work Sequence, provides information for the CONTRACTOR’s use in planning the HDPE pipe installation, including a sample work sequence for the CONTRACTOR’s reference. 

B.  PIPE JOINING: 

1.  When joining pipe by thermal fusion or mechanical joining, the pipe shall be rolled to obtain the best match of the wall cross‐section to produce a uniform invert in the finished pipe. 

2.  Prior to cutting and joining the pipe, the CONTRACTOR shall use the as‐constructed survey to establish the actual distance between manholes, where possible.  CONTRACTOR shall review the distances with the ENGINEER and obtain concurrence of the ENGINEER for the required length of each pipe segment prior to fusing pipe for that MH‐to‐MH segment. a.  THERMAL FUSION:  Pipe and fittings shall be joined into 

continuous MH‐to‐MH and service lateral segments on the job site.  Each segment will include flange adapters on each end, 

Page 207: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐12   

except service laterals.  No additional flange joints shall be allowed between manholes for sewer pipe.  Temporary bypass pumping pipe may have flange joints between manholes or temporary sumps as required by the approved Bypass Pumping Plan and approved by the ENGINEER.  Unless otherwise specified, joining shall be accomplished by the butt‐fusion method performed in accordance with the pipe manufacturer’s recommendations, AWWA C906, and ASTM F2620.  Socket fusion, and hot gas welding shall not be used.  Electrofusion shall not be used except to connect service laterals to sewer pipe via an electrofusion saddle tee.  Thermal fusion welding shall be conducted using qualified personnel in accordance with Paragraph 1.02.C. 1)  Butt‐fused joints shall be true alignment and shall have 

uniform roll‐back beads resulting from the use of proper temperature and pressure.  Joint shall be allowed adequate cooling time before removal of pressure. 

2)  Fused joints shall be watertight and shall have tensile strength equal to that of the pipe. 

3)  An automated data log shall be generated in accordance with Paragraph 2.05.A for all fusions performed.  Data records for shop fusions shall be submitted weekly to the ENGINEER.  Data records for field fusions shall be submitted daily to the ENGINEER.  All data logger records shall be maintained at the fusion site and the complete set shall be submitted to the OWNER at job completion.  

4)  Remove the roll‐back bead from the interior of each pipe joint after fusion is complete to provide a smooth pipe surface at the joint.  

5)  After the roll‐back bead has been removed and before the pipe is placed the trench, video each pipe section and the completed joint to document the condition of the interior pipe wall and joint.   

6)  During cold (less than 55˚F) and/or wet weather the fusing operation shall be conducted in a climate controlled environment, as recommended by the manufacturer.  The fusion area shall be protected from dust, rain, ice, snow, wind or freezing temperatures by using a fusion machine with an enclosed climate controlled fusion area, or by enclosing, insulating and heating the fusing operation as necessary to assure that climate conditions necessary for the fusing operation are maintained. 

b.  BYPASS PIPE FUSION:  Fusion of bypass pumping pipe shall meet all of the requirements listed above.  For fusion of bypass pumping pipe on a floating barge, the barge shall allow a working area long enough to have two unfused pipe segments on the 

Page 208: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐13   

barge at one time.  Having a barge this long limits the effects of wave action on the fusion machine.  For example, if the longest pipe segment were 50 feet long, the fusion barge shall be at least 100 feet long.    

c.  MECHANICAL JOINING:  Flanged joining or other mechanical joining methods shall be provided in accordance with manufacturer’s recommendations. 1)  Flange faces shall be in uniform contact prior to bolt 

tightening.  Bolts and flanges shall not be used to align or join pipes across a gap. 

2)  Flange bolts shall be tightened in accordance with PPI Technical Note 38 to achieve the bolt pre‐tension specified on the Drawings. The CONTRACTOR shall perform a final re‐torque of each bolt on each flange no less than 4 hours after completion of the initial torque sequence.  The re‐torque shall be a repetition of the final step in the initial torque sequence.  The CONTRACTOR shall submit a flange‐specific bolt torque procedure, including a re‐torque, for review by the ENGINEER. 

3)  Torque wrenches used to tighten flange bolts shall be calibrated daily and written documentation of each calibration shall be maintained on‐site, available for inspection by the ENGINEER.   

4)  HDPE pipe backer ring and bolting component manufacturers shall verify that the components are sufficient to withstand the required bolt torques.  

5)  Workers responsible for assembly of flanged joints shall be trained and qualified to the specified bolting procedures, including prevention of galling bolts, application of anti‐galling compound, pattern for bolt tightening, requirement for low speed bolt tightening, torques required as the joint is assembled for each type of flanged joint, and final tightening requirements. 

6)  CONTRACTOR shall take precautions against galling the Type 316 stainless steel bolts during assembly and torque‐setting operations.  Anti‐galling compound shall be used on all flange bolts.  If pneumatic wrenches are used they shall be operated at low speed to assure the temperature rise in the threads will not cause galling. 

7)  CONTRACTOR shall connect flanges for fused pipe segments between manholes and/or existing sewer pipes, including service laterals, on days with air temperature between 45˚F to 65˚F (temperature range shall also apply to water if any portion of the pipeline is submerged).  A single flanged end of a pipe segment may be connected and pipe sleeve connection welded outside of this range, if 

Page 209: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐14   

necessary, but the remaining flanged end must be connected and pipe sleeve connection welded within this temperature range to limit abnormal thermal conditions in the pipe reach.  Portland area temperature data is included in Attachment 1 of this Section. 

8)  When connecting the free end of any pipe that partially buoyantly supported – pipe spools from MH B to MH 14, MH D to MH 15R, MH G to MH 18R, MH H to MH 21R, and MH G to MH H – the adjustable stainless steel pipe sleeve connection shall be set at the design location such that the MH flange face is set at 24” as shown on Drawing 000‐D‐165.  No pipe sleeve adjustment will be allowed to make up for any change in pipe length due to temperature.  The flange connection shall be accomplished by pulling on the HDPE pipe, as needed in a method acceptable to the ENGINEER, with sufficient force that the two flange faces will meet up as specified.  Pulling on the existing interceptor, piles (new or to be abandoned), existing docks or sea walls shall not be acceptable.     

C.  LOCATION AND ALIGNMENT: 

1.  Pipe and fittings shall be placed with the invert conforming to the elevations, slopes, and alignments shown.  Construction surveying to establish the pipe grade shall be provided as specified in Section 02100, Site Preparation. 

2.  Pile‐Supported, Anchor Block and Support on Grade, and buried pipes shall be placed in alignments as shown and specified in the Contract Documents.  Line and grade of the secured, in‐place piping system, including Pile‐Supported, Anchor Block and Support on Grade, and buried systems shall be provided as shown. 

D.  PLASTIC TRACER TAPE:  A single line of plastic tracer tape as specified in paragraph 2.03 shall be provided 2.5 feet above the centerline of buried storm drain pipe.  Plastic tracer tape shall not be required if soil cover is less than 3 feet thick.  For sanitary sewer pipelines buried 8 feet or greater below finished grade, CONTRACTOR shall provide a second line of tape 12 inches below finished grade, above and parallel to each buried pipe.  Tape shall be spread flat with message side up before backfilling. 

E.  MAGNETIC TRACER TAPE:  Polyethylene magnetic tracer tape shall be buried 12 to 18 inches below ground and shall be above and parallel to buried nonferrous, plastic and reinforced thermosetting resin pipe lines.  Where pipeline is partially exposed, bury magnetic tracer tape to one side of pipe.  This tape is not required if pipe is completely above existing grade. 

 3.04  TESTING  

Page 210: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

15‐175  15065‐15   

A.  GENERAL:  Testing of HDPE piping shall be as specified in this Section.   

3.05  PROTECTION   

A.  JOINT FUSION AND INSTALLATION:  Rollers shall be used during joining and installation to protect pipe and appurtenances.  

B.  Follow manufacturer’s recommendations for minimum bending radius, span, and support at all times and in all situations. 

  

END OF SECTION  

Page 211: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,
Page 212: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

10‐1141‐020  15065 Supplement‐i  March 16, 2010 Rockinghorse Lane Drainage Improvements    Conformed Set 

Attachment 1 – Portland Area Temperature Data 

Page 213: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,
Page 214: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,
Page 215: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,
Page 216: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,
Page 217: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

CITY OF LAKE OSWEGO

Erosion Prevention and Sediment Control Permit Application

* Payment of erosion control permit fee is required at issuance of building permit.

General Contractor

Name:

Building Permit Application No.:

Address: Parcel I.D. No.:

City, State, Zip: Subdivision Name:

Phone: Excavation Contractor

Name:

Site Address:

Address: Location from Nearest Intersection:

City, State, Zip: Feet

Phone: Job Site (circle one): Private Public Owner/Applicant

Name:

Total area of soil disturbance, including grading:

Address: Square Feet

City, State, Zip: Existing & Proposed Site Runoff Drains (circle

Phone: one): Ditch Pipe Creek Catchbasin

Email Address: Other: 24-Hour Emergency Contact

Name:

Soil Disposal:

Phone: Disposal Location Address:

Email Address:

Estimated Amount: Cubic Feet Erosion Control measures MUST BE IN PLACE prior to any stripping, grading or excavation work. An initial inspection must be scheduled the day that work begins on site, and again before any concrete footings are poured. To schedule these inspections call 1-888-299-2821 or at www.buildingpermits.oregon.gov. The owner/applicant/permitee agrees to comply with the “Erosion Prevention and Sediment Control Planning and Design Manual” (revised December 2008) and all local, state and federal water quality requirements, and properly install and maintain all measures as indicated on the approved plan and attachments. Additionally, the site address will be clearly visible from the street.

“The permit or approval granted hereby, or any inspections conducted on the site hereafter, shall not be construed as authorizing any activity in violation of any applicable federal or state law or regulation, including but not limited to the federal Endangered Species Act and its regulations.”

Owner/Applicant Signature Date H:\FORMS\Permit Application Forms\Erosion Prevention and Sediment Control Permit.doc / revised April 9, 2013

Page 218: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

  

Basic Erosion Prevention and Sediment Control on residential construction sites   

Similar to construction plans, the Erosion and Sediment Control plan must include enough information to enable temporary measures to be properly installed and maintained throughout the project‐‐‐not just the day of the inspection.  The plan needs to provide contractors and subcontractors with specific information on when, where and how to install and maintain all BMPs.  BMP’s includes erosion prevention measures and construction practices; sediment control measures; and pollution control measures.  BMPs need to fully protect the following:  all disturbed soils; staging/parking areas; waste/garbage storage areas; stockpiled soils; construction entrances; all sensitive areas, swales, tree groves, etc.; and all stormwater discharge locations such as ditches, storm drain inlets, and swales. These areas must be addressed on the plan and will be inspected during all inspections.  

The “Erosion Prevention and Sediment Control” plan must be designed specifically for each construction site, and needs to include the three basic measures: erosion prevention measures; sediment control measures; and pollution control measures.  The designer needs to consider construction practices; allow space for large equipment to maneuver; where delivery trucks and forms trailers will park; time of year/anticipated weather; size of project; soil types; topography; on and off‐site stormwater collection; and nearby or onsite seasonal or year‐round water features.    

At the construction site, the inspector is required to inspect the following areas.  The inspector cannot approve the inspection if each area is not properly protected.  

All disturbed soils 

Staging areas and waste storage (garbage containers, leakproof washout for concrete, etc.) 

Stockpiles and backfill material 

Construction entrances 

Sensitive Areas: wetlands,  tree groves, protected trees 

Discharge locations: ditches, swales, catch basins  

Please use the information below to assist with preparing a plan that addresses temporary erosion and sediment control on the construction site throughout the project.  

Basic Erosion and Sediment Control measures for residential lots: 

Area of disturbance:  show all areas to be graded, cleared, landscaped, or otherwise disturbed during the scope of the project and the erosion/sediment control measures that are to be used for these areas.   All measures except storm water BMPs must be located within the property lines of the property being developed. 

Show existing and proposed contours (every 2’‐ 5’ grade change).  Show BMPs installed to protect steep slopes, especially when comprised of exposed soils.

 

Location and type of required perimeter protection.  Perimeter protection options include sediment fencing; straw fiber wattles; tackified compost berms; or clean gravel berms.  Existing fences do not constitute erosion or sediment control.  Perimeter protection, with limited exception, needs to extend around the perimeter of the lot.   Basic rule: if equipment can cross the property line or if grading occurs along a property line, perimeter protection should be installed. 

 

Location of staging/storage for materials and stockpiles, realistically scaled.  Note: stockpiles must be covered with plastic sheeting unless actively being worked; staging/parking areas must be rocked with 1 ½” clean rock, 4”‐6” in depth.  

Page 219: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

 

Location of all required erosion prevention measures.  These include (but are not limited to) ground covers such as mulch, straw, clean rock, etc; protection of existing vegetation; secured plastic sheeting; tackified slurry sprays; etc.   

Location of all required sediment control measures.  These include sediment fencing; straw wattles; catch basin inserts; compost berms; preservation of existing vegetation; wheel washes; etc. 

 

Location of required clean gravel construction entrance (should match proposed driveway area).  1 1/2” minimum clean rock, 4”‐6” deep, is required for construction entrances.  On unimproved roads, gravel shoulders must be upgraded with 1 ½” clean rock to support crew parking.  NOTE:  Flag lots or sites with long driveways or motorcourts will require extended construction entrances. 

 

Location of required leak‐proof garbage containers and leak‐proof pans for all concrete wash‐out/mortar slurry with notation: use of pans and containers is required.  The pans must remain on site throughout the project for paint rinse water, mortar and tile saw slurries, drywall compounds, etc.  Ground dumping of concrete and mortar washout is prohibited.  There are no exceptions to dumping liquid wastes.  All garbage, litter, debris must be collected and contained at the end of each work day.   

 

Location of onsite storm water infiltrator or swale, if applicable.  Include note: swales must be protected from all construction activity. Use fencing or similar barrier as needed. 

 

Location of nearest storm water catch basins on nearby streets.  Non‐woven catch basin inserts are required to be installed in these basins.  Biobags are no longer permitted for this use.  

Location of nearby stormwater facilities (swales, drainage ditches, etc.) with appropriate BMPs to protect from silt/sediment during construction.  All swale locations must be protected (fencing, boulders, etc.) during construction to prevent damage to the soils during construction.  

 

Notes indicating Lake Oswego Wet Weather Season requirements (October 1 through May 31); the “Additional Erosion & Sediment Control Notes”  (copies available upon request).  

Notes indicating when and how soils will be permanently stabilized at the end of the project (landscaping, ground cover, etc.).  

Anticipated construction schedule—the proposed plan should reflect measures that work with the construction schedule.  

Name and phone number of contact person responsible for installation and maintenance of erosion and sediment control measures.   

 If you are unfamiliar with the basic principles of erosion prevention and sediment control, please consider the services of a private contractor for design, installation, and maintenance.  It is the permit holder’s responsibility to maintain a working knowledge of current requirements and for ensuring all utility installers, contractors and subcontractors on the construction site adhere to the requirements.    Contractors are responsible for reading all approved plans, permits, and attached notes, memos and details prior to starting any project.  This may be the single best way to stay familiar with current regulations and requirements.    Additional information is available at:  http://www.clackamas.us/wes/designmanual.html, the link for the regionally adopted Erosion Prevention and Sediment Control manual.  The Department of Environmental Quality has also produced a manual which provides a basic understanding of the principles at:  http://www.deq.state.or.us/wq/stormwater/docs/escmanual/manual.pdf.  The City of Lake Oswego has several informational flyers and forms that provide information that applies to most sites.     updated May 9, 2013.   Please replace all earlier versions with this current version. 

Page 220: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,
Page 221: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

PRECAST RING EXTENSION FOR

TYPICAL MANHOLE

GENERAL PLAN OF

CHANNEL INTERSECTION

TYPICAL MANHOLE 6" TO 21" PIPE

Notes: 1) All precast sections shall conform to the requirements of

ASTM-C-478. All poured in place concrete shall have a 28 day strength

of 3,000 p.s.i. and 2" to 4" slump. 2) Material: 3/4" D. structural steel

conforming to ASTM A-36 and galvanized in conformance to ASTM

A-123, for steps, or poly-propylene covered

1

2

" steel conforming to

ASTM C-478. 3) Poured conc. base round or square at contractors

option. 4) Finish grade of manhole shall be a minimum of 6" and

maximum of 12" above finish ground line outside street area.

Cones

may be

concentric

23" Min.

Kelok

joint or

rubber

O-ring

Std. frame & cover

when in street & bolt

down cover outside

street areas

Grout

3' 0" Min.

C-478-6IT

reinforced

conc. T & G

Galv. steel steps 8" X

12" wide, 2" drop,

imbedded 3" on 12"

centers (typical)

6"

Pipe D.

12"

Slope 1" per ft.

6"

All precast bases shall have a 6" extended base.

See city std. dwg. no. WW-1.02A.

Grout

Grout smooth finish on

joint with non-shrink

grout - typ. all joints

48"

Precast

cone

Precast 4"

conc. ring

2'-1" plus

or minus

Varies as req'd by

Engineer (max. 8")

C

L

Provide std. rubber ring joint within 1'-6" of

outside face of manhole wall

1

2

i.d.

C

L

C

L

C

L

Precast

conc.

Manhole

24" Max.

Scale:Date:

Checked:

Design:Drawn:

Update:

Redrawn:

Date/Update:

Update Check:

Redesigned:City of Lake OswegoEngineering Division

Guy Graham, P.E. Public Works DirectorCity Engineer

DB

N.T.S.

6/13/00

KBK

__

2/16/12

__

MS/GD

STANDARD MANHOLE

DETAILS

MS/GD

C

L

6"

DK

DRAWING NUMBER:WW1-02

Page 222: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

Scale:Date:

Checked:

Design:Drawn:

Update:

Redrawn:

Date/Update:Update Check:

Redesigned:City of Lake OswegoEngineering Division

Guy Graham, P.E. Public Works DirectorCity Engineer

DB

N.T.S.

6/17/98

KBK

__

8/20/12

__

JRB

48" EXTENDED PRECAST

MANHOLE BASE

JRB

DK

DRAWING NUMBER:WW1-02A

Note: all

details as per

ASTM C-478.

Note: all

details as per

ASTM C-478.

RUBBER GASKET MANHOLE

KEYLOCK MANHOLE

Hole size and

placement as

required

2 ea. #4 x 16"

mats reinforcing mesh or bars

0.12 in. /L.F.

Hole size and

placement as

required

5" 48" 5"

6"

8"

6"

8"

6"

6"

6"

6"

3"

3"

Page 223: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,

Scale:Date:

Check:Design:Drawn:

Update:

Redrawn:

Date/Update:

Update Check:

Redesigned:City of Lake OswegoEngineering Division

USA

DB

N.T.S.

6/17/983/26/12

KBK

Guy Graham, P.E. Public Works DirectorCity Engineer

DK

GD/MS

10

3

4

"

12"

1

1

8

"

3

3

8

"

1

1

4

"

Note: manhole steps must be tight

and firmly embedded. They must

also meet the ASTM test for

withstanding pulling out.

5

3

4

"

12"

3

3

8

" for plastic

safety step

Copolymer

polypropylene plastic

1

2

" grade 60

reinforcement

#6

3

4

"

galvanized

bar

9

1

8

"

13 cc.

8

5

8

"

6"

12"

4" for

galv. step

MATERIALS:

Galvanized: #6 (3/4" dia.) galvanized deformed reinforcing bar. Reinforcing

bar conforming with ASTM A-615 grade 60. Galvanized conforming with ASTM

A-123

Plastic: must conform with ASTM C-478. Steel reinforcing bar minimum 1/2"

grade 60. Meeting requirements of ASTM A615 encapsulated with injection

molded copolymer polypropylene with serrated surfaces.

MANHOLE STEP

(From CWS DRAWING NO. 11-ST)

DRAWING NUMBER:WW1-10

Page 224: WORK ORDER #175 ROCKINGHORSE LANE DRAINAGE … · 2015. 2. 5. · Section 01010, Summary of Work .....2 pgs. Section 01015, Work Sequence and Constraints.....2 pgs. Section 01025,