Workshop sobre Negociação de Contratos de Fornecimento/EPC/O&M para Energia Eólica

Elementos

Apresentação Elementos Nossa apresentação hoje abrange aspectos técnicos, operacionais,

e financeiros a serem considerados ao negociar os contratos:

Cronograma Físico Detalhado Cronograma Fisico-Financeiro Project Site-Specific Certificate Especificação Funcional Especificação Ambiental Contrato de Operação e Manutenção Contrato de Fornecimento - Garantia Inspetor ou Owner’s Engineer Agente de Custódia

Cronograma Físico DetalhadoO estrito cumprimento do cronograma requer um bom

planejamento das partes envolvidas na negociação.No cronograma devem constar:

Todas as datas de licenças e autorizações*; Fabricação, transporte, instalação, testes, e comissionamento de

todos os componentes das turbinas Deve-se estipular prazos para fornecimento de documentação do

projeto.

*E.g. COMAR

.

 Cronograma Físico Detalhado O cronograma deve ser anexo ao contrato Certifique-se, com o assessoramento de equipe técnica e regulatória

experiente, de que os prazos mostrados no cronograma são razoáveis

Considerações – atrasos:Um atraso no Ponto de Conexão pode afetar o O&M. Se as turbinas ficam paradas em “freewheel” isso pode

gerar um custo elevado para a preservação simples das turbinas, o que não é recomendável.

Cronograma Físico Detalhado

Especificação FuncionalProjeto Executivo – Civil: Todos os desenhos

correspondentes a: Vias e fundações; Layouts; Cargas de fundações; Numero de estacas; Quantitativas de brita; Piçarra, entre outros.

Isso teria o formato de um memorial descritivo com informações básicos da Obra.

Especificação FuncionalProjeto Executivo – Elétrico:

Plano e desenho de SCADA; Estudos técnicos; Desenho e posição das torres, entre outros. Espera revisões e faça um consolidação e

verificação antes de executar

Especificação AmbientalRecomenda-se orientação de um consultor

ambiental.

. A título exemplificativo, os pagamentos podem ser realizados observando os seguintes marcos de execução do objeto contratual: Na assinatura do contrato de fornecimento de turbinas: Na assinatura do contrato de EPC; Ex-works; Na entrega de componentes principais; Comissionamento; Aceitação do Projeto.

* Convém estipular que os pagamentos sejam pro rata por turbina na chegada do ultimo Grande Componente para cada turbina no Local da Obra. Isto porque se tiver atraso em qualquer de pás, hub, nacelle ou torre, a próxima etapa do projeto – montagem – não pode começar.

Cronograma Físico-Financeiro

Cronograma Físico-FinanceiroA partir da fixação de um Cronograma Físico-Financeiro,

as partes podem estabelecer que o pagamento das parcelas do preço global poderá ser suspenso no caso de atraso na implantação das obras (observadas condições de Força Maior, etc.), sendo tal pagamento retido pela Contratante até o atraso seja recuperado.

Caso a Contratada descumpra parcela significante do objeto do contrato, a Contratante poderá reter pagamentos mensais até que tal descumprimento seja resolvido.

Project Site-Specific Certificate Normalmente o Project Site-Specific Certificate é somente uma exigência de

bancos nos projetos de Offshore. Melhora a confiabilidade do Projeto e, como consequência, provavelmente irá

resultar em melhores condições de alavancagem. Este certificado é um processo de acompanhamento extremamente detalhado,

feito por um consultor de primeira linha (DNV ou GL) sob o sistema DANAK. Pontos examinados:

o os projetos civis e eletricos; a qualidade da fabricação e processo de verificação de qualidade; o desenho das turbinas; o transporte; a implantação; a operação das turbinas.

Ferramentas básicas para gerenciar risco

Um Contrato bem feito: I. Características técnicas e escopo bem definidoII. Cronograma física e físico-financeiroIII. Seguros, responsabilidades, penalizações.

Acompanhamento, revisão e fiscalização a todos os níveis: Revisão do Projeto Básico; Assessoria jurídica, regulatória, ambiental; Inspeções – na fabrica, no porto, de qualidade durante a

construção.

Garantia – Contrato de FornecimentoEstocagem de Peças Sobressalentes. Escrow de informaçãoGarantia de Desempenho

Atraso Curva de Potencia: O desempenho da curva de potência deve

ser de 99%-100% com 2-3% de perdas por interferências comprovadas. Não use o IEC61400-12!

Disponibilidade Parent Company Guarantee ou Performance Bond? Seriel defect para WTGs com menos de 5 anos de historia de

operação

Agente de CustódiaDevem ser entregados ao agente de custódia:

todos os desenhos de equipamentos cálculos documentos necessários para desenhar ou fabricar qualquer

componente das turbinas software para que a Contratante possa fabricar peças de

reposição, caso o fabricante pare de operar no Brasil, entre em falência, pare de fabricar peças para os modelos de turbinas do Projeto, ou as Partes não continuem com relacionamento de negócios.

Poderes do Inspetor3 níveis de responsabilidade do Inspetor comumente

encontrados nestes contratos:1- descrição – única função de descrever o que ocorre na obra sob sua observação;2- Análise- poder de averiguação para constatar se está tudo de acordo com o planejado. Caso não esteja, deve se manifestar;3- Alteração do planejamento – neste nível, os inspetor tem poderes para alterar questões de planejamento, como a planta, o cronograma.

Recomenda-se que o inspetor tenha autonomia de recusar equipamentos ou serviços que não seguem os padrões de qualidade da Contratada, leis e/ou regulamentos brasileiros, ou boas práticas da indústria eólica.

As limitações aos poderes do Inspetor previstas em diversos contratos não são recomendáveis, pois podem afetar o bom trabalho e coordenação entre as partes.

Contrato de O&M Inspeção preventiva e de rotinaReparos

Procure sempre programar atividades de manutenção e reparos que possam afetar a geração das turbinas eólicas para períodos de baixa velocidade de vento

A Contratante deve submeter cronograma para cada 12 meses subsequentes, determinando todos os reparos, todas as suspensões de operação de qualquer turbina, e detalhamento de qualquer renovação necessária (“Cronograma de Reparos”)

É bom estabelecer um protocolo para a comunicação imediata de qualquer falha ou mau funcionamento do parque, pela Contratada, e também os procedimentos a serem tomados em situações de falha ou de emergência

Contrato de O&M Inspeção preventiva e de rotina

Interrupções A Contratante deve receber automaticamente os avisos de interrupções de

funcionamento do parque A Contratada deve especificar parâmetros que incidem na interrupção ou no arranque

da turbina, especificando: Velocidade do vento: (a) corte; (b) ré-arranque apos o corte; e (c) começo da produção

em ventos fracos; Temperaturas exteriores limites: (a) interrupção; e (b) ré-arranque.

A Contratada deve especificar e assumir as capacidades limites de produção de energia ativa e reativa da turbina.

  Intervenções A Contratada deve notificar a Contratante sobre quaisquer intervenções nas turbinas,

com exceção das intervenções urgentes e emergenciais de caráter corretivo, sendo certo que quaisquer intervenções deverão ser acompanhadas de relatórios que indiquem as alterações que foram ou serão implementadas.

Contrato de O&M Tendo isto em vista os problemas históricos da indústria eólica, tais

como problemas com pás, caixas de marcha, defeitos seriais, é essencial que se inclua no contrato de O&M: O fornecimento e troca de Grandes Componentes; Linguagem específica para tratar de Defeitos Seriais. Cálculo da disponibilidade feito por geração real / geração

possível ao invés de utilizar algum formula de tempo; O conceito de “Força Maior” deve sofrer uma definição bastante

estreita.

Contrato de O&MPrazo de fornecimento – Grandes Componentes e peças

sobressalentes Requerimento de fornecer Grandes Componentes e peças

sobressalentes dentro de um prazo de 30-60 dias durante a Vigência do Contrato e para o período de 15 anos apos o contrato.

Caso o prazo de fornecimento destas pecas ultrapassar 180 dias, a Contratante pode recusar e utilizar as informações do Agente de Custodio.

Contrato de O&M Sistema de Prevenção de Manutenção/CMS – Condition Monitoring

System Sistema que detecta defeitos em fase preliminar nos

componentes principais da turbina Este sistema tem as seguintes vantagens:

Capacidade de processamento de sinal e detecção de alarmes nos equipamentos

Integração com o sistema de controle Redução de medidas corretivas Aumento da disponibilidade e tempo de vida da turbina

SCADA Deve constar algum procedimento para integralização do SCADA

da Contratada junto com o SCADA do ONS.

Contrato de O&M

Estocagem de Peças Sobressalentes: Certamente peças adicionais serão necessárias durante

instalação e comissionamento, portanto já incluem no contrato de fornecimento.

Logo, todos têm interesse em ter estocagem de peças, especialmente considerando o tempo longo e indefinido de desembaraço no porto.

Por isso se deve tentar incluir as peças com este destino junto com o fornecimento dos demais equipamentos.

Contrato de O&M CEAR

Deve existir linguagem para que as partes poderão rever o modo de funcionamento do Parque e/ou a configuração do sistema de produção de energia para refletir eventuais mudanças que venham a ocorrer no CEAR, desde que tecnicamente exequível e sujeito a acordo sobre as condições de preço e prazo determinadas especificamente para o caso.

Contrato de O&M Documentação que deve der fornecida antes da data de início

de operação do Parque: toda a documentação técnica e o programa detalhado de

inspeção e manutenção; plano de manutenção preventiva global, que identifique

todos os componentes abrangidos e a periodicidade da sua verificação e/ou substituição, durante o período da prestação dos Serviços de O&M.

Contrato de O&MCálculo da Disponibilidade ContratualPara o cálculo da disponibilidade contratual tipicamente

propõe-se a exclusão das contribuições de paragens devidas a: ocorrência de evento de Força Maior; falha elétrica; paradas solicitadas pela Contratante ou por autoridade pública; descargas atmosféricas; paradas relacionadas a Subestação Principal Elevatória, Linha de

Transmissão, Ponto de Conexão ou rede elétrica mora da Contratante em emitir Nota Fiscal testes e certificações executados por entidade independente

Contrato de O&M Necessário de limitar as “exceções” de disponibilidade!

A grande maioria dos eventos podem ser planejados ou não deveriam ser exclusões de disponibilidade

Manutenção preventivo podem contar para até 2,3% de disponibilidade (fonte, DNV). Não deixa isso!

Somente deve ser considerado o tempo real de indisponibilidade Falta de peças não deveria ser considerado!

Contrato de O&MPeças de Reposição

Após o termino do Contrato de O&M, a Contratada deve assegurar à Contratante, durante o período de vida útil do Projeto, o fornecimento das peças ou componentes necessários ao bom funcionamento

Contrato de O&MSCADA

A Contratante deve ter o Sistema SCADA de supervisão própria instalado no Parque Eólico.

A Contratada deverá instalar quaisquer softwares que sejam necessários para ter acesso em tempo real às informações das turbinas.

Precisa um SCADA para cada SPC!! O ONS exige o mesmo.

Contrato de O&M Disponibilidade

O ideal é ter a disponibilidade calculada por geração real / geração possível ao invés de utilizar alguma formula de tempo. Alinhará objetivos entre fornecedor e empreendedor e resultará em menor LPF (lost production factor)

O percentual mínimo de disponibilidade inicial sugerido (primeiros seis meses) é de 96% e 97% depois o primeiro 6 meses.

Bônus de Disponibilidade Tipicamente:

Inicialmente uma faixa sem bônus; Bônus sendo aplicado como 35% de 98%-99%; Bônus sendo aplicado como 50% de 99% e 100%.

Contrato de O&M Inspeções Preventivas

Vale perguntar, quantas vezes por ano será feita uma Inspeção Preventiva? Será feita com mais frequência no primeiro ano? Conceito de MTBI (mean time between inspections)

Troca de Peças ou de Componentes Apresentar a necessidade da troca em períodos mensais, ou, no máximo,

trimestrais. Alguns contratos estabelecem períodos anuais para efetuar a troca.

Isto é um problema, pois a falta de identificação de componentes danificados (e a impossibilidade consertá-los no prazo certo) resulta em trocas de Grandes Componentes.

Estipulando períodos mais curtos, é possível evitar este problema.

A equipe multinacional da Elementos Empreendimentos presta consultoria e desenvolve projetos, trazendo projetos inovadores e sustentáveis para o mercado brasileiro de energia renovável.

Sobre a Elementos

Integrantes Grupo ElementosParticipacao em Projetos Eólicos Construidos / Contratados 2000-2012 – 4,500 MW

Ano Projeto MW Estado Pais Ano Projeto MW Estado Pais2000/2008 Gargaú 28,5 Rio de

Janeiro Brazil   2008 Cohocton 125 New York USA

2001 Pedra do Sal 18 Piauí Brazil   2008 Edom Hills 20 California USA2001 Condon 25 Oregon USA   2008 Taconite Ridge 25 Minnesota USA

2003 Colorado Green 162 Colorado USA   2008 AIM Powergen 100 Ontario Canada

2004 Intrepid 175.5 Iowa USA   2008 Dokie Ridge 90 British Columbia Canada

2004 Storm Lake 168 Iowa USA   2008 Daguangdignishan 50 Inner Mongolia China

2005 Prince 200 Ontario Canada   2008 Daheshan 50 Inner Mongolia China2005 Trimont 66 Minnesota USA   2008 Gravata 24,75 Pernambuco Brazil2005 Century 185 Iowa USA   2009 Fowler 100 Indiana USA2005 Sweetwater 150 Texas USA   2009 Flat Ridge 100 Kansas USA2005 Blue Canyon 2 151.2 Oklahoma USA   2009 Milford 145 Utah USA2005 Elk River 150 Kansas USA   2009 Alegria 150 Rio Grande do Norte Brazil

2006 Vantage 90 Washington USA   2010 Campos dos Ventos 30 Rio Grande do Norte Brazil

2006 Endeavor 1 100 Iowa USA   2010-11 Renascença 150 Rio Grande do Norte Brazil

2006 Steel Winds 15 New York USA   2010-11 Ventos de S. Miguel 30 Rio Grande do Norte Brazil

2007 Endeavor 2 50 Iowa USA   2010 Eurus 120 Rio Grande do Norte Brazil2007 Silver Star 60 Texas USA   2010 Asa Branca 240 Rio Grande do Norte Brazil2007 Papiech 2.5 Indiana USA   2010-11 Tianguá 270 Ceará Brazil2007 Jeffers 50 Minnesota USA   2011 Ventos de S. Uriel 76 Ceará Brazil2008 Crystal Lake 200 Iowa USA   2011 Campo Formoso 420 Bahia Brazil

 

Nossa Experiência

Dentre as diversas opções de serviços, oferecemos:

• Suporte de “Due Diligence”,• Aquisição,• Suporte na Negociação com Fornecedores,• Serviços de Pré – Construção,• Gerenciamento de Construção,• Engenheiro de Proprietário,• Serviços de Monitoramento com Câmeras ,• Inspeção em Fábricas/ Inspeção de Qualidade;

Opções de Serviços Elementos

Nossa capacidades incluem inspeções globais e locais, de forma a assegurar que o projeto está em consonância com a qualidade, performance e prazos, requisitada pelo cliente.

Finalizada a contratação, nós determinamos um gerente de inspeção, responsável pela coordenação de todas as atividades de inspeção e servindo de link entre Fornecedor e Cliente.

Inspeções na Fábrica e Inspeção de Qualidade

Serviços de pré-construção

Oferecemos:

• Gerente Executivo de Projetos(conforme necessidade);• Formulação de Custos• Análise de Construtibilidade• Serviços de Desenho de Projeto• Desenvolvimento de Cronograma Físico e Financeiro• WBS (Work Breakdown Structure)• Planejamento Logístico Local• Sequenciamento de Construção• Pré-qualificação de Subcontratadas• Chamada de Proposta de Subcontratadas

Serviços de pré-construçãoDurante a fase de pré-construção, nosso objetivo não se limita à definição dos parâmetros da planta; nós também avaliamos custos e cronograma.

Além disso, planejamos e identificamos, na prática, problemas que possam por em risco o orçamento e o planejamento da construção. Portanto, acreditamos ser de extrema importância se tornar um cliente desde o início do projeto:

Representante ou Engenheiro do Proprietário

A parceria Elementos/Concremat oferece uma equipe de engenharia, acompanhada e monitorada pelos gerentes responsáveis das empresas, para servir como Representante e/ou Engenheiro do Proprietário. Nosso engenheiros são responsáveis por monitorar o projeto em base diária e destacar as informações relevantes aos acionistas do projeto:

• Definição e avaliação de pontos-chave, juntamente com o proprietário

• Revisão dos trabalhos realizados em conformidade com as especificações(Owner’s Engineer)

Representante ou Engenheiro do Proprietário

Oferecemos:

• Análise dos documentos do projeto para certificação do cronograma principal, em acordo com a indústria eólica e as Boas Práticas recomendadas pelo PMI (Project Management Institute)

• Reuniões de Prosseguimento como Representante do Proprietário

• Gerenciamento de terraplanagem, fundações, instalação de equipamentos, instalação elétrica, além de instalação e comissionamento de turbinas eólicas.

• Relatórios de status real X planejado, em acordo com o programa principal e cronograma de pagamentos, relevando as discrepâncias do projeto.

Muitos empreiteiros são obrigados a cumprir o cronograma e, se necessário, precisam apresentar planos de recuperação para manter o ritmo. Nós não apenas monitoramos a qualidade do trabalho, mas fazemos o acompanhamento do progresso físico a fim de verificar o avanço programado.

Nossa equipe examina minuciosamente o trabalho de cada contratada, desde o início, usando critérios pré-estabelecidos e inspeções rigorosas para garantir que a contratada esteja oferecendo um trabalho de qualidade.

Representante / Engenheiro de Proprietário

progresso

Gerenciamento de ConstruçãoNós trabalhamos em conjunto não somente com o proprietário, mas com todos Participantes de Projeto, Designers, Subcontratadas e Fornecedores para objetivando atingir benefícios mútuos para a equipe.

• Planejamento de Construção• Supervisão de Construção• Administração de Seguro• Contratos de Administração• Controle de Custos• Relatórios de Gerenciamento• Controle de Documentos• Realização de Projetos, incluindo:• Testes• Comissionamento

Pergunte-nos a respeito das práticas de segurança que adotamos em nossos projetos!

Gerenciamento de Construção

Serviços de Monitoramento por Câmeras/ WebcamMonitoramento Construção

Palestrantes

Elementos• Ryan Jack Zurrer, PMP

Concremat Engenharia• Xavier Fuentes, Eng

Muito obrigado pela sua atenção. A roda de perguntas está aberta.

Para mais informações: Ryan r.zurrer@elementos.com.br Xavier xavier.miro@concremat.com.br