PLAN VAN AANPAK

Facebook

YOUWE.NL

P R I N C E 2 I N D E P R A K T I J K

HOOFDDOEL:

OM VERWACHTINGEN OVER EEN WEER TE MANAGEN…

P R O J E C T M A N A G E M E N T

WAAROM PRINCE2

YOUWE.NL 2

• Goede doordachte business case

• Communicatiekanalen en lijnen

invullen

• Inschatting ontwikkeltijd & kosten

• Meetbare resultaten

• Inzicht in voortgang

• Adequate planning & resources

• Risico beheersing

• Duidelijk proces

Stuurgroep

‘ G R O T E V E R S C H I L ’ O V E R L E G O R G A A N / B E S L I S S I N G S P R O J E C T

PRINCE 2 SCRUM

YOUWE.NL 3

Programma management

Persoon tbvleverancier / IT

Opdracht

gever

Project assurance

Change / Risk

Project

Manager

YouweProject

Manager

Team Leden Team LedenTeam Leden

Persoon tbvgebruiker/

klant

Stuurgroep

P R O J E C T T E A M

PRINCE 2 SCRUM

YOUWE.NL 4

Programma management

Persoon tbvleverancier / IT

Opdracht

gever

Project assurance

Change / Risk

Project

Manager

YouweProject

Manager

Team Leden Team LedenTeam Leden

Aanspreekpunt & beslisser voor alles

Beslist over programma

Legt verantwoording af aan projectboard

Aanspreekpunt voor project

Persoon tbvgebruiker/

klant

YOUWE.NL 5

Business

case verificatie

•Door management goedgekeurde business case

Leren van

ervaring

•Alle leermomenten worden vastgelegd en meegenomen in vervolg

Duidelijke rollen

en

verantwoordelijk

heden

•In projectteam zitten business rol, klant rol en leverancier rol

Per fase te

managen

•Er wordt gepland, gemonitord per fase (waterval)

Alleen managen

bij afwijkingen

•De limieten van fasen en project worden duidelijk aangeven. Hierbuiten wordt pas geëscaleerd

Focus op

eindproduct

•Controle op eindproduct deelfase, inclusief kwaliteit.

Aangepast

aan omgeving

7 U I T G A N G S P U N T E N P R I N C E 2

P R I N C E 2

7 UITGANGSPUNTEN

YOUWE.NL 6

Verandering

•Issue en wijzigingsmanagement worden beschreven en volgens een proces, rapportage en mensen gerund.

Kwaliteit

•Hoe wordt kwaliteit gemeten en gecontroleerd

•Kwaliteit moet gespecificeerd staan in acceptatie criteria en meetbaar zijn

Risico’s

•Projecten brengen grotere risico’s met zich mee dan normale bedrijfsactiviteiten. Hier beschrijven we hoe we omgaan met aanwezige risico’s en welke risico’s we vooraf willen inperken.

Voortgang

•Methoden om de voortgang van het project te monitoren en indien afwijkingen te kunnen bijsturen.

•Hier worden ook toleranties mbt risico’s (tijd, budget, resultaat) vastgelegd

Plannen

•Het plannen en herplannen is een continue bezigheid in prince2. Het hoe, waar, wanneer en door wie, zijn zaken die in elk plan worden gedefinieerd.

Organisatie

•Het project wordt aangestuurd door projectteam: management team bestaat uit minimaal 2, maximaal 3 personen. De opdrachtgever & projectmanager (en projectsupport als 3de).

•Het projectteam wordt aangestuurd door stuurgrep (3 users: exHiernaast is er iemand vanuit klant voor ‘klant rol’, ‘iemand die veranderingen beheerst’, iemand die

Business case

•Mechanismen neerzetten om continue te beoordelen of het project wenselijk, uitvoerbaar en levensvatbaar is (en blijft)

•Afwijkingen in tijd, geld, middelen en opbrengsten worden op vaste momenten in het project afgewogen en gerapporteerd

P R I N C E 2

7 UITGANGSPUNTEN

PRINCE2 MET YOUWE SMAAK

Facebook

YOUWE.NL

P R I N C E 2 I N D E P R A K T I J K

W E L K E FA S E N M O E T E N W O R D E N D O O R L O P E N

MISSIE & VISIE VAN UW BEDRIJF

Consultancy & project-

management

Not yet started

FASE 1

DEFINE

User targetting groups -analisis

Contentplan –information analisis

Functional design

Sitemap & usability

Wireframes & clickable demo

STRATEGY

E-commerce Plan

Roadmap & Goals, KPI selection

TECHNISCH ONTWERP

Technisch ontwerp

Technische ontwerp koppeling

Business processes modelling

Business Case

(PID)

Advies & Project Management

FASE 2

TECHNICAL PLAN CMS / SHOP

Technical plan

VISUAL DESIGN

Look & feel Design all screens/ headers

TEST PROTOCOLUsecases Testcases

Custom modules

Marketplace modules

Templating structure (responsive)

TECHNICAL PLAN INTEGRATION

Technical high level architecture

DEVELOPMENT FASE

Advies & Project Management

KOPPELINGCMS/ SHOP BUILD

Installation Configuration

ACCEPTANCE CMS/ SHOP & CONNECTION

Testen Ketentesten

Custom & Youwe modules

Testing (blackbox/ selenium, unit)

User test Deploy

Architec-ture plan

Mapping

Installation platform

Deploy

Market place modudes

INTEGRATION CMS/ SHOP & CONNECTION

Integrate Test Deploy

TestingAcceptance

Acceptance

& live

MAINTENANCE & HOSTING

Advies & Project Management

FASE 4

SUPPORT, UPDATES & BEHEER

Support

LICENTIES

Magento Enterprise

Magento Modules

HOSTING

Hosting SLA

Beheer Updates

Backup

PROJECTTEAMPROJECTTEAM

5

IN ONZE WEBINAR GAAN WE DIEPER IN OP DE VOOR- EN NADELEN. DE EINDCONCLUSIE ZIET ER ZO UIT

VOOR WEBPROJECTEN CMS/ SHOP.

9,8 4

P R O J E C T M A N A G E M E N T

PRINCE2 CONCLUSIE

DUIDELIJKHEIDDUIDELIJKHEID TIJD, BUDGETTIJD, BUDGET

TE COMPLEXVEEL

DUIDELIJKHEIDTRAAG &

DUUR

YOUWE.NL 12

PROJECTMANAGEMENTYOUWE HEEFT MEER DAN 10 JAAR ERVARING IN HET OPZETTEN VAN COMPLEXE

WEBAPPLICATIES.

YOUWE.NL13