االعالمية الستراتجية

STRATEGIC COMMUNICATIONS

)www.al-raeed.net/training) :للتدريب الرائد مركز موقع المصدراإلعالمي والتطوير

ROLE FOR COMMUNICATIONS

Communications is just one of your party’s operations. Deciding your proactive

communications plan depends on your party goals for the future:

• What are the values we want the public to associate with our party?• How can we make the identity of our party distinct from other parties? • How will we win the support of new voters?• How will we keep the support of previous voters?

االعالمية الخطة قواعد

. مجاالت في مسبقة لخطة التحضير ان حزبكم سيستخدمها التي العمليات احدى هي االتصاالت ان: المستقبلية الحزب اهداف على تعتمد االتصاالت و االعالم

حزبك؟ • في العامة ترافق ان تريد التي القيم هي مااالخرى؟ • االحزاب عن مستقلة و مختلفة الحزب هوية نجعل ان يمكن كيفانتخبونا؟ • الذين الناخبين تاييد على نحافظ كيفجدد؟ • ناخبين باصوات الفوز بامكاننا كيف

COMMUNICATIONS PLANA detailed communications plan is needed to support the overall agenda and goals for your

party.

• A clear vision for what the plan should accomplish. Which voters you need to interest with this communication, the message you will use and the outlets you will target.

• Creative, unique ideas of how you can communicate what makes your party different from the others on the issues you’ve chosen to talk about.

• A list of required resources from other party divisions [experts needed, reports that will be required.]

• A strategic timeline of events. Prepare a set number of planned communications events in a set time-period, in addition to last-minute communications you may make.

• Agreed upon milestones you will use to measure if communications are helping your party achieve its goals.

االتصاالت خطة. حزبك اهداف و العام االعمال جدول تعزيز اجل من مهمة هي مفصلة اعالمية خطة وجود ان

• , , الخطة بهذه المستهدفون الناخبون هم من الخطة تحققه ان يجب ما عن واضحة نظرةالمستهدفة االعالم وسائل و ستستخدمها التي الرسالة

بخصوص • االخرين عن حزبك يميز الذي ما و تتصل ان بامكانك كيف عن منفردة و خالقة افكارعنها التحدث اخترت التي المواضيع

•) , ( سنحتاجها التي التقارير المطلوبين الخبراء االخرى الحزب فروع من المطلوبة بالمصادر قائمة• . االتصاالت من معين عدد بتحضير قم االحداث اجل من االستراتيجي المخصص الوقت تحديد

, بها تقوم سوف التي االخيرة الدقائق اتصاالت الى اضافة محددة فترة خالل لها المخططفي • الحزب تخدم فعالياتك كانت ما اذا لقياس عليها ستعتمد التي االساسية النقاط على االتفاق

اهدافه تحقيق

COMMUNICATIONS PLANAll communications should contribute to one of your larger goals )reinforce the public’sview of your party’s values, maintain support of previous voters or win support amongkey new demographic, etc(.

This is a good test to ask yourself before your party makes an official communication.

How does this action contribute to our communications goals? If it doesn’t, how can we alter thecommunication to fit our goals?

For example, if your party is interested in recruiting the support of more young voters,does focusing on an amendment related to pensions to demonstrate that your party willbe more effective and useful to young voters?

االعالمية الخطةتعزيز ) االساسية الحزب اهداف احد على التركيز في تساهم ان يجب االتصاالت و االعالم وسائل كل

, ناخبين تاييد كسب القدماء الناخبين تاييد على الحفاظ الحزب قيم عن العامة نظر وجهة) الخ .... جدد

. رسمية اتصاالت باي الحزب يقوم ان قبل نفسك لسؤال جيد اختبار هذا

, االتصاالت تغيير باالمكان كيف يساعد لم اذا و االعالمية؟ اهدافنا تعزيز في العمل هذا سيساعد كيفاهدافنا؟ مع تتالئم ان اجل من

, عالقة لها تعديالت على التركيز هل الشباب الناخبين من اكبر عدد دعم يحشد ان الحزب اراد اذا مثالللناخبين اكبر فائدة ذو يكون قد حزبك ان تضهر و حزبك اهتمامات عن تعبر قد بالمعاشات

الشباب؟

ELEMENTS OF A COMMUNICATIONS PLAN

Targeted Audience Previous supporter or new? Young or old? City or country? Men or women?

Targeted Media Where target audience gets its news.

Messages + Resources

What are the appropriate messages for targeted audience? What resources do you need to deliver this message?

Timeline A set number of prepared communications.

Measurable goals News story on non-party, target TV outlet, TV interview for party official.

السابقين المؤيدين منكبير ام شاب ال؟ ام

ام المدينة من بالسن؟ام رجل الريف؟ من

امراة؟

المستهدف الجمهور

الجمهور يتابع ايناالخبار؟ المستهدف

االعالم وسائلالمستهدفة

الرسائل هي ماللجمهور المالئمة

هي وما المستهدف؟التيتحتاجها المصادر

الرسالة؟ تلك اليصال

المصادر + الرسائل

االتصاالت من محدد عددمسبقا المعدة

زمني جدول

على تلفزيونة قصصغير تلفزيونية قناة

مقابالت , للحزب تابعةللمسؤولين تلفزيونية

. الحزب في

للمقارنة قابلة اهداف

االعالمية الخطة مقومات

PLAN TO SUPPORT AN AMENDMENT

EXAMPLE: Your party wants to convey to the public your commitment to economic

issues, you believe you can be distinct from other parties by promoting government loans

to private businesses and you hope to win the support of new voters by wooing young

people.

Your party will pursue an amendment authorizing special government loans directly to

private businesses owned by people between 20 and 30 years old and needs a

communications plan to support this amendment.

القانون على معين تعديل لتاييد خطة , ان: بامكانك ان تعتقد كنت اذا االقتصادية للمواضيع تعديالت للعامة يطرح ان يريد حزبك ان مثال

ان ترجو انك و الخاص للقطاع الحكومة من لقروض بالترويج االخرى االحزاب عن مميزا تكونالشباب اهتمام استقطاب طريق عن جدد ناخبين تاييد تنال

للقطاع خاصة و مباشرة قروض على الحصول اجل من تعديل على الحصول على سيعمل حزبك انبين عمرهم يتراوح اشخاص يمتلكها و يديرها التي االعمال و بحاجة 30و 20الخاص انت و سنة

التعديل هذا دعم اجل من اعالمية خطة الى

MAKING THE COMMUNICATIONS PLAN

Clear vision for what the communications plan should accomplish:

– Reinforce public perception of party as dedicated to public investment in private businesses

– Draw distinctions between other parties– Attract the attention of young people worried about career options in

Iraq.

االتصاالت خطة اعداد

: تحقق ان يجب ماذا و االعالمية للخطة واضحة رؤياالقطاع – و االستثمارات خدمة اجل من متفاني الحزب ان كيف و الحزب عن العامة النظرة تعزيز

الخاص االخرى – االحزاب عن تميزك التي الحدود رسمالعراق – في المستقبل خيارات و المستقبل على القلقين الشباب انتباه استقطاب

المستهدف الجمهور

Clear idea of the voter targets for this communications:– Voters focused on economic issues– Young voters– Parliamentarians you want to support your amendment– Businessmen

TARGETED AUDIENCE

االعالمية الخطة تلك اجل من المستهدفين الناخبين عن واضحة فكرةاالقتصادية • المواضيع على يركزون الذين الناخبينالشباب • الناخبينالتعديل • يدعموا ان تريد الذين البرلمان اعضاءاالعمال • رجال

MESSAGE AND RESOURCES

Message

– This amendment returns Iraq’s fortunes to the hands of young entrepreneurial, hard-working Iraqi business owners who will create the jobs of Iraq’s future.

– Investing in job creation is essential to help Iraq’s young people achieve their dreams for themselves and our country. Our future depends on giving young adults opportunities to excel as businessmen and women.

الرسالة:

و – العمل على الدؤبين و الطموحين االعمال رجال ايدي الى العراق ثروات يعيد سوف التعديل هذا انالمستقبل في العمل فرص من المزيد ايجاد بذلك سيحاولون الذين من الشباب

العراقي – الشباب مساعدة اجل من اساسي عامل هو الجديدة الوظائف خلق و االعمال في االستثمار ان . من للشباب الفرصة منح على يعتمد مستقبلنا ان لبلدنا و النفسهم المزيد انجاز و احالمهم تحقيق في

اعمال نساء او كرجال التفوق اجل

المصادر و الرسالة

RESOURCES

Resources

– Statistics about how many young adults are out of work in Iraq.– Conferences with experienced business leaders training young adults

who want to start businesses.– Report on the kinds of businesses young adults would like to start.– Other resources that demonstrate your party’s expertise on private

investment

المصادر:

العراق • في العمل عن العاطلين البالغين الشباب عدد عن احصائياتالذين • الشباب يدربون الذين من االعمال عالم في المختصين و الرواد مع مؤتمرات

الخاصة اعمالهم انشاء يريدونتطويرها • و انشائها الشباب يهم التي العمال نوع عن تقاريرالخاص • العمل مجال في حزبك خبرة مدى توضح و تبين التي االخرى المصادر

المصادر

TIMELINEPlan a communications calendar:

– Three communications per week about the amendment.– Vary communications by region and media outlet type )TV,

newspaper, radio, satellite, internet(

لالتصاالت تقويم و خطة باعداد قمالتعديل – هذا اجل من اسبوعيا احداث ثالثة– , تلفزيون ) االعالم وسيلة نوع حسب و المناطق حسب االتصاالت بتنويع قم

) , , االنترنيت, الفضائيات الراديو الصحف

الزمني السقف

MEASUREABLE GOALS

How will you measure success:– Communications yields newspaper articles and TV stories about your

topic– More parliamentarians support your amendment – Public perception of your party improves and is more specific to

economic investment

المحسوبة االهداف

: النجاح بحساب ستقوم كيفالمواضيع • عن تلفزيونية قصص و صحفية مقاالت عنها ينتج سوف االتصاالت ان

تهمك التيلها • تدعو التي التعديالت يؤيدون الذين البرلمان اعضاء من اكبر عدداالقتصادي • االستثمار من يزيد ادق بشكل و سيحسن لحزبك العامة تقبل ان

PLAN TO SUPPORT AN AMENDMENT

What’s missing from this plan so far? االن؟ لحد الخطة هذه من المفقود هو ما

القانون على معين تعديل لتاييد خطة

Targeted Audience Previous supporter or new? Young or old? City or country? Men or women?

Targeted Media Where target audience gets its news.

Messages + Resources

What are the appropriate messages for targeted audience? What resources do you need to deliver this message?

Timeline A set number of prepared communications.

Measurable goals News story on non-party, target TV outlet, TV interview for party official.

المؤيدين منال؟ ام السابقين

كبير ام شابالمدينة من بالسن؟رجل الريف؟ من ام

امراة؟ ام

المستهدف الجمهور

الجمهور يتابع ايناالخبار؟ المستهدف

االعالم وسائلالمستهدفة

الرسائل هي ماللجمهور المالئمةوما المستهدف؟

المصادر هياليصال التيتحتاجها

الرسالة؟ تلك

المصادر + الرسائل

من محدد عددالمعدة االتصاالت

مسبقا

زمني جدول

تلفزيونة قصصتلفزيونية قناة على

للحزب , تابعة غيرتلفزيونية مقابالت

في للمسؤولينالحزب.

قابلة اهدافللمقارنة

القانون على معين تعديل لتاييد خطة

االعالم وسائل اهداف يستسقي التي االعالمية المخارج ماهيالتي و منها االخبار المستهدفون الناخبون

. باستمرار يشاهدونها

MEDIA OUTREACH

Your party newspaper, TV or radio stations are a good way to reach current supporters.

But to win the support of new people you need to go to media outlets beyond your own

political party.

As more independent media appears in Iraq, parties need to build relationships and reach

outside your media.

االعالم وسائل امتداد

مع التواصل اجل من المالئمة و المثالية الطريقة هي الراديو او التلفزيونية القناة او الحزب جريدة انالحاليين موئيدييك

الخاصة االعالم وسائل من ابعد الى تذهب ان يجب جدد اناس تاييد الى الوصول اجل من ولكنمعها للتواصل المحاولة و بحزبك

, للتواصل و جيدة عالقات لبناء بحاجة االحزاب فان العراق في المستقلة االعالم وسائل عدد بازديادالحزب اعالم وسائل خارج

MEDIA OUTREACH

Identify media outlets that are influential with your targetedaudience. Go beyond the traditional.

Tailor your communications program to appeal to the specificoutlets you need to target.

Become familiar with your target outlet’s reporting style and make sureYour communications fit that style.

االعالم وسائل امتداد

. اذهب المستهدف جمهورك على المؤثرة االعالم وسائل على التعرف و بتحديد قمالمالوف من ابعد

التي الخاصة االعالم وسائل يجذب و يغري بشكل االعالم و االتصاالت برنامج ضعاستهدافها تريد

وسيلة تتبعها التي التقارير و التحقيقات كتابة طريقة على على اطالع على كناسلوبهم مع متالئمة اتصاالتك تكون ان على اعمل و تهمك التي االعالم

MEDIA OUTREACH

Instead of just inviting media to attend news conferences or cover pressreleases, call to offer exclusive interviews with party leaders or experts.

Send reporters copies of speech text or video of important speeches.

Don’t overlook regional media – they may be eager for exclusive phoneinterviews with important party officials.

االعالم وسائل امتداد

الصحفية المؤتمرات لحضور دعوتهم اجل من االعالم وسائل بدعوة االكتفاء من بدال , مقابالت عليهم اعرض و بهم اتصل الصحفية البيانات تغطية او المقابالت و

خبرائهم و الحزب قادة مع حصرية صحفية

المهمة للخطابات الفديوية التسجيالت و الخطابات و التقارير من نسخ ارسل

– عن المقابالت تغطية على متلهفين يكونون فقد المحلية االعالم وسائل تهمل الالحزب في المهمين المسؤولين مع التلفون طريق

TYPICAL NEEDS FOR A COMMUNICATIONS PLAN

Promote party officialsInform public on government activitiesIncrease support for policy or amendment initiativeChange public view of party or an issueWin support in advance of a campaign

اعالمية خطة العداد المثالية االحتياجات

الحزب في للمسؤولين الترويجالحكومة فعاليات على اطالع على العامة ابقي

مبادرات او تعديالت اي او السياسة اجل من التاييد زيادةموضوع الي او للحزب العامة نظرة غيرحملة اي قبل مسبقا التاييد بحشد قم

GOALS FOR YOUR PARTY

Setting goals for communications forces you to maintain a certain level of activity and

gives you a way to measure your success.

Weekly goals could include:– Four speeches by each of your MPs– Two TV or radio interviews on outlets not owned by your party – One press release on each of your key legislative initiatives– Website update with speeches and press release

و الفعاليات من معين مستوى على المحافظة على سيجبرك اعالمية لخطة االعداد. تحققه الذي النجاح قياسمدى على يساعدك

: تتضمن قد االسبوعية االهدافحزبك • من البرلمان اعضاء من واحد كل قبل من خطب اربعلحزبك • تابعة غير اعالم وسيلة اي او الراديو او التلفزيون في صحفيان لقاءانحزبك • من المطروحة و االساسية للدستور التعديلية المبادرات من لكل واحد صحفي مؤتمرالصحفية • المؤتمرات و التصريحات و الخطب عن فيه المعلومات تحديث و االلكتروني الموقع تعديل

حزبك اهداف

الحزب لها يسعى التي االهداف

Keep track of your successes to show others: party officials, other media, other political

parties and voters.

Reaching your goals will show other media, parties and voters that you are active.

Reaching your goals will show your boss the value and activity of the communications

department. Down the road this may be important as you fight for internal resources )time

or money(.

GOALS FOR YOUR PARTY

: في المسؤولون االخرون يراه ان اجل من الحزب ونجاحات انجازات يشمل بارشيف باالحتفاض قم. , , الناخبون, و االخرى االحزاب االخرى االعالم وسائل الحزب

, نشاطك مدى الناخبين و االخرى االحزاب االخرى االعالم وسائل سيري اهدافك تحقيق الى الوصول. العمل في جديتك و

. و الحزب في االتصاالت و االعالم قسم فاعلية و اهمية لمرؤوسيك سيظهر اهدافك لتحقيق السعيالتمويل مصادر على المناقشة و مسيرتك خالل اهمية ذو هذا يكون قد الطويل المدى على

) المال) و الوقت الداخلية