SOFTWARE PARA

ANALISIS DE DATOS

ACL versión 7

Software para análisis de datos - ACL

Acercamiento

• ACL – Audit command Language.• Análisis de datos, para obtener

información relevante.

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¿Por qué ACL?

• Leer archivos en varios formatos, de sistemas diversos.

• Capacidad de lectura/procesamiento casi ilimitada.

• Velocidad superior a otras soluciones en el mercado.

• Exportar a diversos formatos de salida.

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Cualidades

• Utilizar comandos en interfaz grafica.• Intuitivo.• Cobertura de 100% de datos.• Análisis veloces de faltantes,

duplicados, fraudes, otros.

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Ejemplos de actividades

• Realizar recalculo de transacciones.• Detectar pagos duplicados a

empleados.• Reconocer desviaciones en horas

extras.• Analizar salidas de dinero en fechas

sin movimientos.• Calculo de cuentas por cobrar en

periodos superiores a los permitidos.

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[ ¡No olvidar! ]

• Es importante destacar: Al igual que en cualquier actividad de Auditoria, se debe realizar una planificación anterior para comenzar el análisis de los datos. No se debe improvisar (no siempre es así), pues ya debemos tener claras las pruebas a realizar.

• Junto a lo anterior, es necesario documentar (mediante archivos de salida de ACL junto a la documentación propia del Auditor) todos los hallazgos y observaciones realizadas a los datos e información obtenida.

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[ ¡Tampoco olvides! ]

• Aserciones de Auditoria:– Existencia.– Integridad.– Derechos y obligaciones.– Valuación o asignación.– Presentación y exposición.

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Área de trabajo en ACL

• Elementos gráficos.• Panorama.• Vista de datos.• Log de comandos.

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Ventana Panorama

Ventana Vista

LOG de comandos

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Proyecto de ACL

• Planificar el proyecto.• Adquirir los datos.• Acceso a datos con ACL.• Verificar la integridad de los datos.• Analizar los datos.• Reportar los hallazgos.

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• Debemos crear un proyecto para comenzar a trabajar.– Un proyecto es un “contenedor” de las

vistas y el orden en que mantenemos nuestros archivos.

• Archivo > Nuevo proyecto.– El proyecto tiene extensión .ACL por

defecto.

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Disco

ODBC

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Archivos

• Disco:– Fil.– Dbase.– Dat.– Texto delimitado.

• ODBC:– MS Excel.– MS Access.– DB Oracle.

• Otro tipo de opciones y archivos:– No se utilizaran en

este momento, quedan a cuenta del lector.

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DISCO: Buscar archivos de entrada

correctos, directamente.

ODBC: Abre “origen de datos”, para realizar la

conexión a base de datos o archivo Excel.

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Después de haber elegido el archivo necesario, se solicita

guardar el archivo de extensión FIL, el cual será la copia fiel del archivo original.

Los archivos de Dbase no poseen esta característica, ya que ACL lee el formato nativo.

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¿Preguntas?