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1/1 http://ehire.51job.com Tel800-820-5100 前锦网络信息技术有限公司保留更改以上内容的权利 第一部分 首页及快速设置向导 一、首页 二、快速设置向导 第二部分 职位发布 一、职位发布 二、职位管理 三、增值广告 第三部分 应聘管理 一、应聘流程管理 二、公司人才夹 三、面试夹 四、回收站 第四部分 无忧简历 一、搜索无忧简历库 二、订阅简历 第五部分 数据报表 一、简历投递统计报表 二、职位发布统计报表 三、增值广告点击量表 四、用户使用统计表 第六部分 系统设置 一、职位自动刷新 二、用户管理 三、设置邮件模板 四、短信管理 五、设置简历过滤器

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目 录

第一部分 首页及快速设置向导

一、首页

二、快速设置向导

第二部分 职位发布

一、职位发布

二、职位管理

三、增值广告

第三部分 应聘管理

一、应聘流程管理

二、公司人才夹

三、面试夹

四、回收站

第四部分 无忧简历

一、搜索无忧简历库

二、订阅简历

第五部分 数据报表

一、简历投递统计报表

二、职位发布统计报表

三、增值广告点击量表

四、用户使用统计表

第六部分 系统设置

一、职位自动刷新

二、用户管理

三、设置邮件模板

四、短信管理

五、设置简历过滤器

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07 版“网才”使用说明——首页 一、首页 二、快速设置向导 第一步:公司信息录入和管理 用户可以在使用系统前完善公司信息,以便日后及时调整和补充

了解会员状况,内容包括会员有效期、可下载简历数和可发布职位数;

网才系统主涵盖了五大模块,即职位发布、应聘管理、无忧简历、数据报表和系统设置

并且列出详细的子模块,方便直接进入。

2、新增公司

在导航条的“系统设置”模块中,选择“公司信息

管理”;

在此页面您可以通过新增公司、部门来建立自己的

组织结构图,也可以删除不需要的公司、部门;

完成后,系统会以职位树的形式显示您输入的信

息,如左图所示;

1、公司信息架

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第二步:职位发布 参考:“职位和广告投放管理”中的职位发布部分。

点击“新增公司”,则进入公司信息输入页面,您可

以根据实际情况,按顺序填写;

完成后,点击“确定”,则完成公司信息的录入;

您可以通过这种方式录入多个公司信息;

3、新增部门

选中要添加部门的公司后,点击“新增部门”,进入

部门信息输入页面,填写部门信息;

完成后,点击“保存”,则完成部门信息的录入;

您可以通过这种方式录入多个部门信息;

提示:

1.新增公司后必须将公司营业执照传真至 021-68796208,操作才能生效

2.新增部门中的一些信息,如省份、城市、地址、邮编,可以“从公司继承”,无需再次输入;当然,继承公司

信息后,您仍然可以进行修改。

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“网才”提供了便捷的在线职位发布功能,您可以随时随地发布招聘职位,投放网上广告;

一、职位发布

07 版“网才”使用说明——职位和广告投放与管理

在导航条的“职位发布”模块中,选择“新增职

位”,则进入职位信息输入页面,您可以根据实

际情况,按顺序填写;

完成后,点击“保存”,则完成职位信息的录入;

基本信息录入完以后您还可以为每个职位的招

聘广告设置发布周期、特别发布频道、设定职位

在 51job.com上的显示顺序并为该职位设置简历

过滤器;

完成后,可以先点击页面下方的“预览”,看一

下发布效果,确定没有问题后,点击“发布”,

则系统将自动将选中职位投放到 51job.com 中,

(系统提示:1小时后在51job.com 上就可以

看到您发布的职位)。

您可以通过这种方式录入并发布多个职位信息;

用户也可以将新增的职位保存为职位模版,对于

下次在发布一些职能类型非常接近的职位,您可

以在该页面的“模版名称”中选择已经建立的职

位,然后稍做修改就可以了。

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5/5 http://ehire.51job.com Tel:800-820-5100 前锦网络信息技术有限公司保留更改以上内容的权利

注意:

联系方式的显示原则:

在公司信息页面,您可以通过勾选“普通信件”、“电子邮件”、“电话/传真”中的任意一项或几项选择所要显示的

具体联系方式;在新增职位页面,系统支持通过不同的 eMail 接受简历,可以选择公司或部门邮箱,也可以自行输

入 3 个其他邮箱。选择“把应聘简历转发到邮箱中”表示指定该邮箱接收该职位的简历,选择“显示在广告中”表

示指定该邮箱显示在无忧工作网上。

公司、部门简介的显示原则:

如果您希望在招聘广告中出现公司或部门的介绍,则在相应的页面输入这些信息;如果您不想在招聘广告中出现

这些介绍的话,就无需输入;

中英文信息的显示原则:

中英文的信息在招聘广告中的显示原则是:优先显示中文信息。因此如果您仅想显示中文信息,则输入中文;仅

显示英文信息,则仅输入英文;如果想同时显示中英文两种信息,请将中英文信息都输在中文页面;

职位填写要求:

在输入职位信息时,您必须将详细的职位要求与职位描述输入在“职位描述”中,这些信息将在招聘广告中出现;

除了这些必填信息外,我们希望您能尽量详尽职位信息,因为这些信息将和 51job.com 中的“全能搜索器”连接在

一起。从而便于求职者在建立详细的职位搜索要求时,更快地找到您的职位或者订阅的职位信息,这样对您来说,

就能使更多的求职者了解到您的职位需求。

结束日期:结束日期的设置可以自行控制职位的发布期,系统默认设置为 2 个月的时间。

简历过滤器:您可以在“设置基本信息”中定制邮件过滤器。它可以帮助您过滤掉一些完全不符合职位需求的应

聘简历,减少您花费在处理大量无用简历上的时间;同时还可以设置批量回复信件,树立良好的企业形象;(详见

第五部分“设置基本信息”)

特别投放频道:51job.com 中除了“求职中心”外,还针对不同的求职者设置了不同的频道,如学生频道,IT 人才

及高级人才;将职位投放到这些特别频道,可以让更多、更适合的求职者了解到您的职位需求;

职位显示顺序:您可以根据不同职位的招聘需求对显示在无忧工作网上的职位顺序进行设置,数

值越小职位显示越靠前。

自动回复:可用于对投递来的简历进行自动回复,这在一定程度上可以避免求职者的重复投递。

用户还能在“职位发布—职位模版”中新建职位模版供下次使用。

进入该界面后,显示所有用户已经建立好的和职位模版 ,系统对各职位模版提供“修改”、“删除”、“预览”、

“复制”的操作。用户可以修改自己建立的职位模版,对其他用户的只能复制。

点击“新增模版”便能进入模版信息界面,供用户填写。

除了投放基本形式的招聘信息外,您还可以在“网才”上申请投放其他类型的网站广告。

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通过“网才”,您还可以对所有的招聘职位进行修改或其他操作,帮助您管理招聘信息。

在“职位发布”中选择“职位管理”;

页面默认显示“ 近浏览职位”,即 近浏览的 20 个

职位。点击“全部职位”则显示所有发布职位。

在“已职位管理”页面,您可以点击页面右上角的“职

位查询”来设置查询的条件,如公司、部门、职位关

键字、职位发布的刷新日期及职位状态来查找要修改

的职位。

点击要修改职位名后,进入职位修改页面,修改后

保存;30 分钟之后,网上就会出现 新的职位信息。

您可以设置每页显示职位数,按不同的字段排序

点击该职位后的“刷新”,系统会自动将职位的发布

时间刷新至当前时间。这样,求职者在寻找近期发

布的职位信息时,就能看到您的招聘启示了。

同时您也可以选中多个职位点进行“批量刷新”,即

一次刷新多个职位。

第二步 修改、刷新职位

第三步 刷新职位

二、职位管理

第一步 查询职位

对于一些已经找到合适人才的职位,您可以通过“停

止职位”,停掉发布中的招聘信息,这时如果会员在

会员期里,会显示为“刷新”,如果会员不在会员期

里,会显示为“再发布”,以后点击“刷新”或“再

发布”就可以重新激活该职位。

职位名称不能修改,如果职位名称和所属公司、部

门变化,只能重新发布。

当天刷新过的职位,刷新字样为灰色。

若该用户选择了“自动刷新”,则“刷新”和“批量

刷新”的按钮就不显示,页面右上角出现提示。

点击“查看简历”,可以直接进入该职位的收件箱。

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首先,进入“职位发布—增值广告服务”页面,点

击“申请增值服务”,就可以选择广告类型了;

在弹出页面,您可以任意选择要投放的广告类型,

确定后,可以点击“申请增值服务”按钮,进入“设

置广告服务”页面

进入增值广告的设置页面后,按要求输入广告信息,

再点击该页面中的“申请增值广告服务”按钮,则

系统就会将该请求发送到销售的邮箱,销售获悉后

会及时和你们联系。

在弹出页面,默认显示已经列在广告中的职位即“当

前职位”;并设有不同查询条件,便于用户查找特定的

职位。用户也可以根据招聘需求,及时撤销广告中的

职位,点击“删除”即可。

选择“自动添加职位”,则系统会自动将用户发布的新

职位添加到广告中去

“可添加职位”所列入的是未在增值广告中的职位列

表,您可以根据需要,增加本次广告中要刊登的职位。

在“设置增值服务”页面,您可以为该广告设置详

细要求,如发布时间、周数、广告标题等;

为了确保广告中刊登的职位准确无误,请点击“选

择广告职位”链接,在弹出窗口中确认要发布的职

位;

第二步 设置广告服务

注意:51job.com 上的增值广告、列名广告、知名企业招聘广告、button 广告均是需要另外付费的

第一步 申请增值广告服务

三、增值广告

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在“应聘管理”模块,进入“收件箱”页面;

在此页面中,页面默认显示“ 近浏览职位”即 近

浏览的 20 个职位的应聘情况,点击“全部职位”可以

浏览所有职位的招聘状况。页面显示包括收到简历数

和未阅读简历数;点击“职位查询”能设置条件查看

特定某个职位的招聘状况

点击 ,可以查阅近 14 天的职位投递统计表和职位

被浏览数

点击职位名称旁 ,可以显示职位基本情况;

07 版“网才”使用说明——应聘管理

07 版“网才”着重增强了对应聘简历的处理流程的管理,使之与企业内部面试及考核流程紧密结合,从而实现全方

位的在线应聘管理服务。

第一步 了解应聘情况

第二步 简历筛选 在 “收件箱”页面;点击职位所收到的简历数字即连接

到该职位的简历页面;

系统提供三种不同的简历显示方式,默认的是显示部分

简历内容的格式;

系统为收件箱提供多渠道的人才搜索和储备。默认进入

“近期简历”页面,即近 6 个月投递的简历。“历史简历”

存储了 6 个月前投递的简历;“无忧推荐简历”提供了简

历库中符合该职位要求的简历;“公司人才夹匹配简历”

自动匹配了 “公司人才夹”中符合职位要求的简历。

点击“简历查询”出现搜索的简历的条件,用户可以通

过设置一定的筛选条件优先查阅优秀的简历。

点击求职者姓名旁的 ,出现基本功能操作。

求职者姓名前出现小人头标记,表示该简历附有照片,

并区分男女。

一、应聘流程管理—收件箱

该流程主要包括简历接受、简历筛选和简历处理。

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针对筛选结果,您可以进行多种操作,包括推荐职位、

放入公司人才夹、放入面试夹、发邮件或短信给求职

者、放入回收站等

“网才”中还特别提供了“导出”、“转发”和“添加

标签”功能:导出功能是指将您感兴趣的简历直接导

出到本地硬盘;转发功能是指将简历的链接发送到您

指定的信箱中;“添加标签”功能是为了便于用户搜索。

第三步 简历处理

选中该简历后,点击“推荐职位”,则出现所有发

布职位的职位列表,您可以在这里选择适合该简

历的职位;

确定后,该简历就会移动到所选职位的收件箱中;

便于用户及时给简历归类

1、推荐职位

简历处理功能主要包括:推荐职位、放入面试夹、放入人才夹、添加标签、发信、放入回收站及简历批量处理。

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用户可以将需要安排面试的简历放入面试夹中,点击“放

入面试夹”即可;

点击“放入面试夹”后,您可以为该应聘者安排面试时

间,并以邮件或者短信的方式通知求职者面试;

若不做任何设置,直接点击“取消”。所有被放入到面试

夹的简历都会被保存在面试夹中,等待下一步出理

2、放入面试夹

同样,您也可以将比较满意的简历保存到自己的人才夹

中,作为储备人才;

选中该简历后,点击“放入人才夹”,这些简历会被自动

保存至公司人才夹的该职位文件夹下,等待进一步处理;

3、放入公司人才夹

4、添加标签

用户可以对简历“添加标签”,便于查找和个性化归类;

选中该简历,点击“添加标签”,可为该简历选择合适的

标签;同样用户也可以点击“新增”来建立新的标签。

用户可以对自己建立的标签进行修改,其他用户建立的

标签只能引用;

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5、发信

对于不符合职位要求的简历,点击“放入回收站”

按钮可放入“回收站”,屏幕中会显示提示框,待用

户进一步确定;

点击“确定”后,屏幕下方会显示“操作成功!”的

字样,该简历则被成功移动至“回收站”中。

注意:

对于“导出”和“转发”两个功能是不一样;

1、 对于“导出”来说,是将您选择的简历以直接保存到你的硬盘上;

2、 对于“转发”来说,实际是将简历的链接发送到您的 email 信箱中,收到以后,您可以在 email 中直接点击

该简历链接就可以直接查看简历,该功能主要作用在于,对于网才中的简历,我们在简历下方都有写评语

的功能,通过这个功能,您可以更好的跟用人部门沟通;而且所看到的都是求职者 后更新的简历,具有

实时性。

6、放入回收站

用户可以发各种通知给求职者,系统提供邮件模式

和短信模式;

7、简历批量处理

对于查询结果的简历,用户可以进行“简历批量

处理”;

“简历批量处理”动作,以任务的形式逐条(非

实时)进行。

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二、公司人才夹

在“应聘管理”页面,选择“公司人才夹”;文件夹提供了三个存储页面,即“应聘简历”、“无忧简历下载”、“我的简

历”,系统默认的页面是“应聘简历”页面,用户也可以根据自己的需求设置默认页面

点击“旧版人才夹”则可以进入到用户在旧版本中建立的人才夹,对旧版人才夹中的简历系统提供搜索、添加标签、

转发、导出和放入回收站的操作;

1、公司人才夹简介

在“网才”中,您还可以建立属于自己公司的人才储备库,将一些您满意的人才保存在其中。公司人才夹中会详细

记录该人才的简历信息、应聘的职位、所记录的评语、来源等,为您日后的处理提供参考信息。

当出现职位空缺时,可以先在自己的人才库中查询,然后再决定是否刊登招聘广告或者搜索无忧简历库。

2、应聘简历

“公司人才夹”中“应聘简历”页面是按职位显示所有

放入公司人才夹的简历。

点击右上角的“职位查询”,出现查找界面,用户可以根

据各关键字查找指定职位;

点击职位后的“查看简历”显示这个职位在公司人才夹

中的简历;

进入该页面后,点击右上角的“简历查询”出现简历查

询界面,用户可以根据职位要求,筛选出较好的简历优

先查看;

对该页面中的简历提供与收件箱中简历一样的操作功能

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“无忧下载简历”中存放的是客户从无忧简历库中自己

下载的简历;

点击右上角的“简历查询”,出现简历查询界面,用户可

以根据职位要求,筛选出较好的简历优先查看;

对该页面中的简历提供与“应聘简历”页面中一样的操

作功能。

将“待安排”状态的简历安排面试,点击“安排面试”,用

户可以选择安排时间,并以邮件或短信的方式通知求职者;

1、安排面试

3、无忧下载简历

4、我的简历

“我的简历”是将用户放入人才夹的所有都显示出来;

点击右上角的“简历查询”,出现简历查询界面,用户可

以根据职位要求,筛选出较好的简历优先查看;

默认简历来源显示全部,用户也可以根据需求选择“通过

51job 投递”或者“无忧简历库下载”。

对该页面中的简历提供与“应聘简历”页面中一样的操作

功能。 三、面试夹

在“应聘管理”页面,选择“面试夹”,这个文件夹中

存放了所有需要安排面试的简历;

该页面中的简历分为三种状态,即“待安排”、“已安

排”、和“已录用”,用户也可以根据需要,调整需查

看的状态;

点击左上角的“考核方式模版”会出现几个模版,用

户可以预览或打印。

对面试夹里的简历还提供“放入人才夹”和“放入回

收站”的操作功能。

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用户可以点击“修改面试状态”按钮,更换

显示不同状态的简历,也可以在右上方的下

拉列表框中直接选择;

四、回收站

用户可以将不符合要求的简历放入“回收

站”,回收站里的简历仍可以供用户查找;

点击右上角的“简历查询”出现查询条件,

用户可以设置条件后查找所需简历;

放入回首站里的简历 15 天后系统会自动

清除(页面上方有提示),用户也可以点击

“清空回收站”自行清空;

系统对回收站里的简历系统仍提供“放入

人才夹”、“转发”、“导出”、“删除简历”

等功能。

2、修改面试状态

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07 版“网才”使用说明——无忧简历库搜索

“网才”向所有的用户开放了其全国 大的人才库——无忧简历库,其中储存了全国各行各业超过千万份的简历。用户

可以通过查询无忧简历库,以 快、 便捷地方式找到所需的人才。(相当于您自己来做猎头的工作)

第一步 设置条件字段

在导航条的“无忧简历--搜索简历”页面中您可以

设置查询条件,而搜索的结果会在新页中显示;也

能在左边栏里输入简历 ID 查找特定简历

在首次进入时,系统会默认显示几个常用的搜索条

件,当然您可以通过“更改查询条件”选择您要设

置条件的字段,确定后,选择的条件字段名将显示

在页面中( 多可同时选择10个条件字段)。

点击条件字段名旁的“选择/修改”,出现各条件选项

供选择,完成后点击“确定”,设置的条件就会显示

在该字段名旁;

设置好查询条件后,点击“查询”,很快您就可以在

新页面中看到符合搜索条件的结果列表;

第二步 设置查询条件

一、搜索无忧简历库

提示:

为了日后的使用,您可以将设置的条件作为“搜索器”保存起来。您只要为“搜索器”起一个直观的名字,点击

“保存”,以后再使用时直接在“搜索器”列表中点击该搜索器的名字,系统就会自动将设置好的条件调出来,您

可以直接进行搜索,或修改后再进行搜索。

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选中某简历后,点击“放入暂存文件夹”(不下载),

则该简历自动转入系统指定的暂存的文件夹;

“暂存文件夹”中的简历可以进行转发的操作。

1、放入暂存文件夹

第四步 处理简历

对于您感觉满意的简历,您可以选择“放入暂存文件夹(不下载)”或“放入公司人才夹(下载)”。

2、下载简历 点击简历 ID,可查看简历的详细信息(除姓名、

联系方法和 后一家公司名称外);

当确定此简历符合要求后,将鼠标移至

点击“完整简历”,点击“放入公司人才夹(下

载)”,均可下载此份简历;

简历下载后,系统会把简历存放在“应聘管理

--公司人才夹—无忧下载简历”中;

在搜索结果页面,系统会自动显示一些简历信

息;如果您觉得页面中显示的这些信息,不足以

判断该人才是否合适,您可以通过“修改显示字

段”,选择显示您感兴趣的字段;

您可以点击简历 ID,察看详细的简历信息;

点击“简历查询”,出现查询条件可以重新设置

以查找简历

有 标记的简历表示该简历已存在于在公司

人才夹中;

第三步 查看简历

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提示:

如何设置搜索条件

首先设置硬条件,如年龄、性别、学历、专业、证书、外语、职能、目前居住地、工作年限等,再配合关键字

进行查询,如职务关键字、工作关键字、学校关键字等;

在搜索结果页面,点击“修改显示字段”,来选择合理的显示字段。您可以选择硬条件之外的条件,如从事的行

业、行业经验、职能经验等;

确定后,页面上将显示出指定的字段,您可以根据这些字段进行初步的判断,决定是否需要修改查询条件以及

如何修改条件;

注意:

在有二级菜单供选择时,如职能及专业,先选择第一项,不要急于设置第二级要求。如果搜索结果太多,再通

过“修改查询条件”设置第二级要求;

如果有多种选择可能的条件,如跨行业、跨专业、跨职能等,则需要逐个选中后多次搜索;

职能和专业两个选项是可以同时设置三个条件来搜索的;

二、订阅简历

除了搜索无忧简历库,从现有简历中查找合适的候选人以外,“网才“还提供了简历订阅功能。您可以在此保存对候选人的

要求,系统会根据您的设置定期将 新的符合您预设条件的简历发送至您的 Email 信箱中。这样您就可以坐等简历上门了。

在导航条的“无忧简历”模块中,选择“搜索简历”,

在页面设置好查询条件后,为这套条件起一个直观的

名字后,选中“订阅简历”,点击“保存”;

在弹出框中输入您的订阅要求,包括订阅的周期、每

次需要的简历数及收取简历的 Email 地址,完成后点击

“确定”;

然后系统会根据您的要求定期的将简历发送至您的信

箱中;

1.订阅简历

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2.退订

在导航条的“无忧简历”模块中,选择“搜索简历”,

选中不需要再订阅简历的搜索器;

选中页面下方的“不订/退订”,然后点击“保存”;

这样,您就不会再收到针对该搜索器的简历了。

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07 版“网才”使用说明——数据报表

“网才”提供了四类报表,可以随时了解招聘的效果和广告的效果,并且可以监控各个用户的使用情况,且对所有

的报表都提供“导出”和“打印”功能。

数据报表主要包括简历投递统计表、职位发布统计表、增值广告点击量统计表和用户使用统计表。

选择要统计的公司、部门和统计时间,点击“显示

统计报表”即可得到统计结果。

一、简历投递统计报表

列表中列出了“简历来源”,用户能很清楚地了解到简历的投递渠道,从而更好的安排招聘途径;

点击“详细信息”可以得到对简历的基本分析,如性别架构、学历架构等。

详细信息中,分别按照“年龄”、“性

别”、“学历”等字段对所投递的简

历进行分析,让用户能初步了解所

投简历的质量;

报表中不仅只显示数据,更有饼图

做支持,让用户能够更直观,更快

捷的了解到简历状况。

该报表反应出一段时间内简历投递的情况,并按照投递的职位进行规类;

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选择您需要查看的公司、部门;

选择开始时间和截至日期;

点击“显示统计报表”;

统计结果显示出各职位在统计期内职位发布

的状态及所收到的简历数。

点击“详细信息”后可更具体的了解到职位

的点击率和所投递简历数。

进入详细信息后,用户可以通过柱状图很直观

的了解到该职位的简历投递率;

柱状图下的明细列表分别列出了职位的职位浏

览量、简历投递量、以及简历投递率;

表中 后一栏的“周报”、“日报”可以查看到

该职位每周、每日的情况。

二、职位发布统计报表

详细信息显示

该报表对一段时间内公司所发布的职位进行统计,并有详细的浏览量可以查询;

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日报显示效果

周报显示效果

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三、增值广告点击量报表

您可以查阅任何一个您在 51job.com 上做的招

聘广告的点击率,便于您随时了解广告的发布

效果;

通过设定查询时间段、广告类型及广告状态等

条件,点击“显示统计报表”即可查看;

点击“详细点击次数”,可以看到每天该广告的

点击量;

四、用户使用统计报表

详细信息中还将图表数据用

柱状图显示出来,让用户浏

览起来更直观,方便

用户可选择好相应的时间

段和用户名,点击“显示

统计结果”便能得到所要

的数据。

该报表对发布的广告进行点击率的统计,并能查询到每一天的点击率;

报表统计了用户的上线次数、已下载简历数和已发布职位数,点击“查看”能查询到这些数据的详细信

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07 版“网才”使用说明——系统设置

在使用“网才”之前,您可以根据需要事先设置一些基本信息,如公司信息管理、用户管理、信件模板、短信管理、

简历过滤器等,这些设置都将在以后的操作中对您有很大的帮助。

一、职位自动刷新

用户可以根据需求,将已发布的职位设置为“自动刷新”。

点击会员名称后进入会员信息界面;

在“其他设置”中用户可以选择“职位自动刷新功能”,页面默认为不设置自动刷新。点击自动刷新旁

的 ,可以查看职位自动刷新规则;

在“其他设置”中用户也可以上传公司的 Logo 显示在系统中,但要注意图片的格式;

完成后,点击“保存”,则完成会员信息的录入;

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二、用户管理

在“系统设置”选择“管理”;

在此页面,您可以看见目前您所开通的所有的用

户信息,包括用户名、用户所拥有的权限以及他

们所拥有的发布数、下载数和短信数等;

通过上线时间的显示与否您可以了解到当前在线

的用户;

点击“强制下线”可以强制在线用户下线。

点击右下角的“新增”或者“删除”按钮便可以

调整使用用户

“网才”有独特的多用户管理系统,您可以为属下的分公司或部门开通使用“网才”的权限,从而调用全公司的

力量,共同参与招聘流程。

第一步 用户列表

第二步 新增及修改用户

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进入新增用户页面后,需要设置的用户信息包括:用户名、密码、必要的联系方式及开通的用

户权限等;按步骤填写,保存后,就可顺利开通新用户;

对新增的用户,您就可以将他设置为“会员级”或“非会员级”,并为“非会员级”选定他权限

所在的公司或部门。点击“请选择公司或部门”的链接,在弹出页面选择即可。

对新增用户还能设定他的功能权限,即可以对不同用户开放不同的使用模块。若给予了该用户

发布、下载及发短信的权限,还能在数量上进行控制。

信息录入完点击“保存”即可。

若要修改某个用户的信息,只需在用户列表中点击该用户的用户名,进入“会员信息”界面,

对相应部分进行修改,然后保存即可。

三、设置邮件模版

“网才”提供了四种不同的信件回复功能,您可以将事先设置好相应的信件,由系统自动回复给求职者,

使您的企业始终以友好的姿态面对所有的应聘者。

在“系统设置”中选择“信件模版”;

进入后,系统自动提供了您四种类型的信件

模版供您参考。您可以点击“修改”、“预览”

或“删除”来处理这些信件模版;

点击“新增”可以新建信件模板;

点击上方的“如何使用邮件模板”寻求帮助。

注意:

若某用户要修改密码,在用户列表点击用户名进入“用户信息”界面,只需在密码处直接输入新密码,

然后点击“保存”即可。

若要修改已经分配给用户的发布、下载及短信数

量时只需点击用户列表上方的“恢复已分配职位

发布/简历下载/短信数,然后重新分配即可;

该按钮只有在分配了相应的数量后才会出现。

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进入新增信件模版页面后,根据页面提示

填入所需的信息后,可以先“预览”,确定

没,问题后,点击“确定”即可;

确定后,系统会将您新增的信件模版排列

在相应类型的信件列表中;

五、设置简历过滤器

“网才”设计了“简历过滤器”,它以帮助您过滤掉一些完全不符合职位需求的应聘简历,减少花费在无用简

历上的时间,提高您处理简历的效率。而且通过设定“简历黑名单”阻止恶意投递的简历进入系统,避免给您

带来不必要的麻烦。

注意:

在输入信件的基本内容时,如果您希望在信件中出现公司名称、收信人的姓名、职位名称及安排的面

试时间,请点击相应的按钮,插入所需信息即可,这样系统就会自动将这些字段替换成用户希望在信

件中出现的信息。

四、短信管理

在“系统设置”中选择“短信管理”;

进入后,会显示一个记录列表,列出用户所

发送过的短信记录,包括手机号码,姓名、

短信内容、发送时间及发送者。

点击右上角的“记录查询”,会出现记录查询

页面,用户设定完相应的条件后可以找到指

定的记录;

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在“系统设置”中选择“简历过滤器”,默认显示“简历过滤器”页面;

点击上方的“如何使用简历过滤器”寻求帮助;

点击右上角的“新增”可以创建新的简历过滤器。

在新增邮件过滤器页面,根据提示填入所需的

信息后,点击“确定”;

确定后,系统会将您新增的邮件过滤器排列在

列表中;

之后,您就可以在发布职位时,将事先设置的

邮件过滤器作为过滤条件添加到职位中。

提示:

为了方便您正确选用邮件过滤器,建议您为过滤器指定一个与职位相关的名称,如为销售定制的邮件

过滤器就命名为“销售”,这样在发布销售职位时,就可以很方便的找到相应的邮件过滤器了。

用户若发现有求职者恶意投递的行为,可以将该简历拉到黑名单下即能阻止该份简历投递到系统;

点击“简历黑名单”,进入该页面后,用户只需在输入框中输入该简历的 ID 号,然后点击“增加”

则该简历 ID 号就会被列到下拉列表框中,即能对该份简历进行屏蔽;

若想去除对简历的屏蔽,只需点击简历号后的 即可;