17 Personalzeiterfassung

Eine Lerneinheit für Berater / KeyUser

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Voraussetzungen für diese Lerneinheit

Was Sie sicher beherrschen sollten Grundlagen SAP Grundlagen be.as

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Lern-Ziele

Nach Bearbeiten der Lektion können Sie: Arbeitszeiten und Schichten definieren Anwesenheit überwachen Auswertungen erstellen

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Agenda

Personalzeiterfassung

1: Allgemein

2: Arbeiten mit der Personalzeiterfassung (PZE)

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PersonalbearbeitungAnwesenheit- Basisdaten :

Abwesenheitsarten Stundenregel Schichtdefinition Tagmuster

Zeitauswertung Reporte

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Agenda

Personalzeiterfassung

1: Allgemein

2: Arbeiten mit der Personalzeiterfassung (PZE)

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Arbeiten mit der PZE Betriebskalender

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Arbeiten mit der PZE Betriebskalender Neuanlage

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Arbeiten mit der PZE Schichtdefinition

Arbeitsbeginn

Gleitzeit

feste Pausenzeiten

Arbeitsende

Arbeitsbeginn Kernzeit Arbeitsende

Toleranz Gleitzeit Pause1 Pause2 Pause3 Gleitzeit Toleranz

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Arbeiten mit der PZE Schichten anlegen

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Arbeiten mit der PZE Eintrag für automatische Schichterkennung

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Arbeiten mit der PZE Stundenregel

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Arbeiten mit der PZESchichtplan

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Arbeiten mit der PZESchichtplan Sonderregel

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Arbeiten mit der PZE Automatische Schichtbestimmung

Sa + So

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Arbeiten mit der PZE Berechnung der Arbeitszeit

nur die Zeit innerhalb der definierten Schichtzeit und außerhalb der definierten Pausenzeiten wird gezählt

            

Schichtzeit inklusive Toleranzzeit

Pause 1 Pause 2

Gestempelte Zeit

Berechnete Zeit

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Arbeiten mit der PZE Anwesenheitsarten

Anwesend

Urlaub

Krankheit

Unentschuldigt fehlend

Symbol in der Liste „aktuell anwesend“

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Arbeiten mit der PZEMonatszahlen

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Arbeiten mit der PZEZeitauswertung

.

Monatswerteschreiben Monatszahlen

werden übernommen

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Arbeiten mit der PZEEinstellungsassistent

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Arbeiten mit der PZEReporte

Frei definierbare Reporte zu:

Zeitauswertung, Stundennachweis, Zeit je Projekt / Arbeitsplatz

Diverse Listen: Monatsarbeitszeiten, Fehllisten, Geburtstage, Urlaub

Ausgabe in verschiedene Formate zur Weiterverarbeitung

Crystal, Word, pdf

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Arbeiten mit der PZEReporte

Über Zeitauswertung – Reportdefinition kann das Report-Design geändert werden. Die Bezeichnung der Zuschlagsbereiche kann geändert werden

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Arbeiten mit der PZEReporte

Im Personalstamm kann angegeben werden, mit welcher Report-Definition die Ausgabe erfolgen soll.

Alternativ kann dies aber auch direkt in der Zeitauswertung die Reportdefinition angegeben werden.

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Arbeiten mit der PZEReporte

So können feste Zuschlagssätze direkt in der Auswertung dargestellt werden

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Zusammenfassung

Jetzt können Sie: Arbeitszeiten und Schichten definieren Anwesenheit überwachen Auswertungen erstellen

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!