2.1. - california department of transportation

12
2.1. Technical Proposal Executive Summary Technical Proposal Executive Summary 2.1.

Upload: others

Post on 03-Feb-2022

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

2.1

. Tech

nica

l Pro

po

sal

Exe

cutiv

e S

um

ma

ry

Technical ProposalExecutive Summary

2.1.

 

PRESIDIO PARKWAY    TECHNICAL PROPOSAL 

 

   Volume 1A —Technical Proposal Executive Summary    Page 1 

2.1.1 TECHNICAL PROPOSAL EXECUTIVE SUMMARY  

The Presidio Parkway Project (Project) is a  high‐profile,  world‐class  project  and the  first  transportation P3  in  the State. As  the  Project  is  located  in  a  historical national  park  in  the  heart  of  San Francisco,  Golden  Link  Partners  (GLP) understands  that  numerous  agencies, communities  and  organizations  have  a vested  interest  in  the  successful completion  of  this  Project.  GLP  is committed  to  each  organization throughout  the  Project’s  execution  to ensure that it is a success. And, as a long‐

term steward of the Project, GLP will create a thriving legacy by supporting the Project’s vision to become “San Francisco’s Gateway.” 

OUR TEAM – THE GOLDEN LINK PARTNERS 

GLP represents the ideal consortium that possesses  all  of  the  necessary  attributes required  to  fulfill  the  Departments’  goals and objectives for the Project.  

Both  HOCHTIEF  and  Meridiam  are international  leaders  in  P3  development, financial  structuring,  and  long‐term  asset management. With a combined total of 39 assets under  successful  management  (valued  at  more  than U.S. $21.7 billion), 15 of which are transportation concessions, HOCHTIEF and Meridiam are knowledgeable and committed partners through both the Project development phase and concession period.  

Additionally,  GLP’s  Design‐Build  Joint  Venture  (DBJV)  and  Lead  Engineering  Firm  have successfully  worked  and  delivered  numerous  bid‐build,  design‐build,  and  P3  projects, most notably  the  Northeast  Stoney  Trail  and  Northwest  Anthony  Henday  P3  projects  in  Alberta (Flatiron);  the  I‐405 Sepulveda Pass Widening Design‐Build  in Los Angeles  (Kiewit and HNTB); the Port Mann Highway 1 Design‐Build in British Columbia (Flatiron, Kiewit, and HNTB); the San Francisco‐Oakland  Bay  Bridge  Bid‐Build  project  (Kiewit  and  Flatiron);  and  the  Sea‐to‐Sky Highway P3  in British Columbia (Kiewit). The successful management of these challenging and complex projects exemplifies the quality of our team and the depth of our experience.  

Presidio Parkway, The Palace of Fine Arts and the Golden Gate Bridge 

 

PRESIDIO PARKWAY    TECHNICAL PROPOSAL 

 

   Volume 1A —Technical Proposal Executive Summary    Page 2 

2.1.1.A – EXPLANATION OF THE ORGANIZATION AND CONTENTS OF THE TECHNICAL PROPOSAL 

The organization of our proposal is outlined in the following table: 

2.1.1.B – SUMMARY OF CHANGES IN PROPOSERS ORGANIZATION 

There has been no material changes in  the  Proposer’s  organization, including the Equity Members, Major Non‐Equity Members, and  those key personnel  described  in  ITP  Section 2.8 since our submission of the SOQ. 

2.1.1.C – OVERVIEW OF DESIGN AND CONSTRUCTION APPROACH, TECHNICAL INNOVATIONS, KEY RISKS ANTICIPATED, AND PROPOSED MITIGATION METHODS 

As GLP’s  Lead Engineering Firm, HNTB has drawn  from  its extensive experience with  similar, complex projects to specifically tailor the approach to management of design activities for this Project.  In fact, design  leads collectively bring more than 300 years of design experience with the Department on some of the most complex projects along the State’s highway system.  

The foundation for our design management approach  is the development of a Project‐specific work  plan  to  complete  all  design  tasks  and  to  produce  required  deliverables  by  achieving quality  standards  on  time  to  meet  construction  schedule  requirements.  Through  the development of this work plan, GLP will  identify all design criteria for each element of design and construction and will compile  these design criteria  in a comprehensive set of documents available  for  use  by  every  design  discipline  and  Project  team member. We will  review  and approve any required changes to the design criteria or Project scope through standard proven change control process. No additional design exceptions are currently planned.  

Design Approach Within 60 days of NTP 1, GLP will begin early start design activities, such as utility potholing, survey, and geotechnical  investigation. GLP will hold weekly  task  force meetings  to  integrate the  design  team  with  the  Department,  the  construction  team,  and  the  O&M  team.  These 

 

Volume 1A – Administrative Information

2. Administrative Information Submittal 

2.1. Technical Proposal Executive Summary  

2.2. Proposer Information, Certifications, and Documents 

Volume 2A – Technical Proposal 

1. Management/Administration  

1.1 Preliminary Project Management Plan  

1.2 Project Schedule and Construction Phasing/Sequencing Plan  

1.3 Environmental Compliance Plan  

1.4 Draft Sustainability Management Plan  

2. Preliminary Master Design Submittal  

2.1. Preliminary Master Design Submittal  

2.2. Form I/Design Submittal Overview  

3. Operations and Maintenance  

3.1. Preliminary O&M Plan  

Volume 2B – Technical Proposal (Design)

 

PRESIDIO PARKWAY    TECHNICAL PROPOSAL 

 

   Volume 1A —Technical Proposal Executive Summary    Page 3 

The new San Francisco to Oakland Bay Bridge built by Kiewit and Flatiron

meetings will assimilate  the design with construction, O&M,  stakeholders and environmental commitments. 

GLP will hold meetings with third party representatives at the outset of the Project and on an as needed basis to address each parties’ concerns. When appropriate, third party agencies may be invited to attend the Project’s weekly task force meetings. 

GLP  will  perform  design  pursuant  to  QA/QC  standards  required  in  the  Agreement  and  as outlined  in  this  Proposal.  Our  design  will  not  significantly  vary  from  that  provided  in  the Preliminary Drawings provided by the Department. 

Construction Approach Construction challenges include traffic management, environmental commitments, storm water pollution prevention, subsurface geotechnical conditions, site access, communication with third parties,  unknown  utilities,  and  unknown  hazardous  materials.  Construction  issues  will  be addressed through a proven management approach. We will work diligently to find solutions, communicate these solutions, and build the Project. Our Project Manager Frank Daams and our Quality Construction Manager Corkey Bates have worked on  two other  large projects  for  the 

Department  in  this area  (San  Francisco to  Oakland  Bay Bridge and Carquinez Bridge).  Both  are currently  completing design‐build  projects of  similar  size as  the Presidio  Parkway. They  are  intimately familiar with work  in this  area  and  are 

committed  to  the partnering process.  

Our Construction Approach is as follows: 

Begin construction on October 31, 2011, following NTP 3 as indicated in the Agreement. Construction will follow the sequencing/phasing plans spelled out our Technical Proposal. 

Stage 1: We will construct the widening of the Highway 1/U.S. 101 interchange by completing the ramp widening and mainline reconstruction. 

 

PRESIDIO PARKWAY    TECHNICAL PROPOSAL 

 

   Volume 1A —Technical Proposal Executive Summary    Page 4 

Stage 2: Construct the tunnels, the Presidio Viaduct and the Girard Interchange; without reconfiguring the traffic patterns. 

Stage 3: At the completion of Stage 2 work, we will construct the east tie‐in at Richardson Avenue and the northbound mainline during a three‐day or holiday weekend closure.  

Stage 4: We will open the ramps and mainline traffic to the final configuration while other ancillary work is completed. 

Achieve Substantial Completion by December 31, 2014.  

Department  installed  (Phase  1)  detours  will  be  utilized  to  allow  construction  of  the major portion  of  the  Project,  with  three‐day  closures  planned  to  complete  the  Girard  Road Interchange work, and the mainline crossover. This will take place in mid to late 2014, prior to Substantial  Completion.  The  mainline  pavement  and  ramps  between  Highway  1/U.S.  101 Interchange  and  the  Golden  Gate  toll  plaza  will  be  constructed  in  several  phases  while maintaining traffic capacity. This construction plan allows GLP to build the project in an efficient and safe manner. It completes the work by the deadlines established by the Department. 

Technical Innovations GLP proposes the following major innovations, which will enhance our project delivery. 

GLP will install in pavement, wireless ITS sensors that provide traffic speeds and counts in real time, without the need for traffic loops which have historically been a maintenance problem and somewhat unreliable 

Cement soil mixing will be used at selected locations to provide the best ground improvement measures, and to provide a cost effective measure to deal with areas of incompetent soil qualities 

Our traffic management plan may allow for a staged mainline cross over re‐design, which will minimize traffic closures to the project 

Key Risks and Planned Mitigations 

First transportation infrastructure P3 project in California, obtaining financial close on schedule 

GLP will  implement a highly detailed and transparent  financing approach that highlights  the  strength of our  team and  viability of  the Project. GLP will also leverage  strong  relationships within  the  international  lending  community,  as well  as  our  experience working with  TIFIA  and  PABs  to  prepare  and  deliver competitive financing.  

Obtaining timely permit approvals 

 

PRESIDIO PARKWAY    TECHNICAL PROPOSAL 

 

   Volume 1A —Technical Proposal Executive Summary    Page 5 

Task force meetings will focus on deadlines, submittal dates and coordination with third parties to alleviate risk of delayed approvals  

Third party utility relocations and unknown utilities 

At NTP 1, we will begin task force meetings on third party utility relocation. A matrix  of  known  utilities  will  be  developed  and  tracked  by  our  utility coordinators. They will work and meet with third parties to minimize the risk of schedule delays. Information will be shared with the Department to gain timely approvals. If unknown utilities are found, the Department and the third parties will  be  notified. We will work  conscientiously  to  find  solutions  to minimize schedule risk. 

Timely design submittal approvals 

We  anticipate  a  smooth  review  and  approval  process  because  the  proposed construction  is modeled on  the Phase 1 construction. The bridges, walls, and tunnels are similar to the adjacent Phase 1 work. This should minimize review times and expedite construction. We encourage the Department to participate in over‐the‐shoulder reviews during design development. 

Architectural and archeological finds 

We will  investigate extensively, notify appropriate parties, find ways to  lessen the construction impact, and minimize schedule risk. 

Inherent risk of a design‐build project 

Our  team has worked on numerous design‐build projects and we bring many lessons  learned to the table. Our experience means we can head‐off risks and delays before they start. 

GLP will monitor  and manage  risks  through  strong  experienced management  and  extensive planning. We will address key  issues at the start of the Project, communicate extensively with all parties  involved,  and manage  and  communicate  information  throughout  the Project until each  issue  is  resolved.  We  have  a  consistent  track  record  of  efficiently  monitoring  and managing these issues to achieve results ahead of schedule and below budget. 

2.1.1.D – SUMMARY OF PROPOSED MANAGEMENT, DECISION MAKING, AND DAY‐TO DAY OPERATIONAL STRUCTURE 

GLP’s management provides overarching coordination and control of the Project development and delivery through a seamless organizational structure that unifies the Project’s phases and activities  to  ensure  successful  Project  delivery. We  have  strategically  formed  our  team  by selecting highly qualified firms and key personnel to manage the development process and the Project. GLP’s organization emphasizes the fundamental  importance of maintaining continuity 

 

PRESIDIO PARKWAY    TECHNICAL PROPOSAL 

 

   Volume 1A —Technical Proposal Executive Summary    Page 6 

between the Project development and Project delivery management teams. As many of our key personnel will be involved in the Project throughout all of the phases, we will be able to realize efficiencies, including effective knowledge transfer, an intimate familiarity with the contractual obligations, and a keen understanding of the Department’s goals.  

The Developer Project Director Steve Perfect (HOCHTIEF) will be responsible for ensuring that all  contractual  obligations  are  being met  throughout  the  Term  of  Contract.  The  Developer organization will  also  include  finance,  legal,  and  commercial  support,  as well  as  third  party compliance advisors engaged periodically throughout the Term to ensure the quality of design, construction, and performance of the infrastructure.  

Project  Manager  Frank  Daams  and  Construction  Quality  Manager  Corkey  Bates  are  highly experienced in this region on large infrastructure projects. They bring a world of knowledge and know‐how;  and  are  strong  supporters  and active participants  in  the Departments partnering process. Refer  to  the  construction organizational  chart  for more  information on our  team of professionals.  

2.1.1.E – SUMMARY OF PROPOSERS APPROACH TO FULFILLING EXPECTATIONS OF PROJECT STAKEHOLDERS 

GLP  is honored to manage this high‐profile, world‐class Project and  is committed to the  long‐term stewardship of the Project. GLP recognizes that much is at stake for multiple stakeholders on  this Project and  that GLP’s  success  is dependent on addressing  stakeholder  issues. GLP  is committed to collaborating with each stakeholder to ensure that the Project is a success.  

Key Stakeholders  Primary Expectation  GLP Approach 

Presidio Trust  Minimal disruption to tenants  Regular communication with tenants of progress, changes, and updates 

  Protection of historic facilities Monitoring of existing facilities and buildings 

Trained and sensitive work force, with respect for historic buildings and facilities 

  Delivery of open and sustainable park Involve Presidio Trust in the landscaping process by means of task forces 

Golden Gate Bridge Highway Transportation District 

Better access to the bridge and minimal disruptions to existing traffic patterns 

Develop and implement well‐conceived traffic management plan, minimal detours, and traffic switches 

National Park Service  Respect for Environment and Park Facilities 

Dedicated compliance, careful planning, and minimized disturbance to park grounds 

San Francisco County Transportation 

Improve operations, safety, functionality, and mobility of traffic 

Effective application of traditional traffic handling practices and an innovative combination of public and motorist 

 

PRESIDIO PARKWAY    TECHNICAL PROPOSAL 

 

   Volume 1A —Technical Proposal Executive Summary    Page 7 

Key Stakeholders  Primary Expectation  GLP Approach 

Authority  on the Presidio Parkway information, traffic demand management, incident management, system management, construction strategies, and alternate routes 

Department  On time, high quality, well‐maintained, first‐rate P3 project and program 

World Class team of P3 Professionals

Department  Improve the seismic and structural safety of the Presidio Parkway 

Construction of 11 new bridge and tunnel structures. GLP brings significant engineering expertise to address the Project’s complex site conditions and develop innovative solutions to manage risk. Our structures and bridges lead designer has 29 years experience designing bridges structures for regions with high seismicity 

As the construction is completed, GLP will continue to involve third parties and stakeholders in O&M  of  the  Project.  Communication  lines  will  remain  open, meetings  will  continue  to  be scheduled,  and  stakeholder  lists  will  be  continually  updated.  Throughout  the  term  of  the Operating  Period,  scheduled  rehabilitation will  be  clearly  and  proactively  communicated  to ensure  that  the  travelling  public  is  aware  of  upcoming  construction  activities.  Likewise, continuous  communication  with  the  Department  will  allow  GLP  to  be  aware  of  planned improvements for coordination of potential impacts to the roadway system. 

2.1.1.F – SUMMARY OF PROPOSED PROJECT SCHEDULE GLP has developed  a  logic‐based CPM  schedule  in Primavera  format  in  accordance with  the requirements of the  ITP Appendix C, Section 1.2. We are completing this project ahead of the contractual  date  for  Final Acceptance.  This  schedule  is  located  in Appendix  4  at  the  end  of Volume 2. The schedule demonstrates our understanding of the Project by resulting  in a final completion  date  that  beats  the  Project  requirements.  The methodology  used  to  create  this project  schedule  is based on  the  requirements within  the Contract Documents  coupled with GLP’s  experience,  our  production  histories,  and  our  comprehensive  understanding  of  the Project. The schedule includes 50 working days of anticipated weather delays as well as 90 days for Deductible Relief Event delays. 

Our  schedule  integrates both design  and  construction  activities. We have  incorporated early design packages and review processes. We will work with the Department to get critical design packages  approved.  This will  allow  for  early  release  of  “ready  for  construction” drawings  to ensure  that  critical  path  construction  activities will  proceed without  delay. We will  release other design packages  in  sufficient  time  to avoid  construction delays. GLP anticipates design 

 

PRESIDIO PARKWAY    TECHNICAL PROPOSAL 

 

   Volume 1A —Technical Proposal Executive Summary    Page 8 

work  to commence within 60 days of  issuance of NTP 1 on March 30, 2011. A 15‐day review period by the Department is anticipated for each submittal per the specifications. 

GLP has prepared an aggressive, yet achievable project schedule for the construction work. The scheduled  Substantial  Completion  Date  of  December  31,  2014,  is  in  compliance  with  the required  Substantial  Completion  Date  of  December  31,  2014.  GLP  anticipates  a  Final Acceptance Date of April 30, 2015, which  is before the required Completion Deadline of June 30, 2015.  

A work breakdown schedule is included in Appendix 4 at the end of Volume 2, which details key activities by location, type, and task. The summary schedule above provides a snapshot of key dates,  schedule  assumptions,  and  other  information  consistent  with  the  ITP  Appendix  C requirements used to generate our project schedule and Construction Phasing/Sequencing Plan (see  Volume  2,  Section  1.2,  page  36),  demonstrating  GLP’s  intense  understanding  of  the activities necessary to achieve final completion of the Project.  

 2.1.1.G – OVERVIEW OF APPROACH TO OPERATING AND MAINTAINING THE PROJECT GLP’s approach to successfully operating the Project over the Term is to apply the appropriate resources necessary to provide system safety, availability, and compliance with the Agreement, including  asset  performance  and  handback  requirements.  We  understand  that  consistent 

GLP Project Schedule 

 

PRESIDIO PARKWAY    TECHNICAL PROPOSAL 

 

   Volume 1A —Technical Proposal Executive Summary    Page 9 

adherence  to  the  routine  and  preventive  maintenance  plan  is  directly  related  to  the optimization  of  the  asset  lifecycle  and  rehabilitation  costs.  As  a  result,  our  goals  and  the Department’s requirements are  fully aligned with respect  to maintaining  the condition of  the assets to meet handback requirements.  

The  resources  GLP will  provide  for  O&M  include  direct  staff,  Contractors,  and  professional consultants;  a  robust Maintenance Management  System  (MMS);  and  a well‐defined  quality program. Our staff and subcontractors will be adequately trained for their work activities, and will  be  observant  of  Project  conditions.  Our  professional  consultants will  perform  required structural  inspections,  conduct  rehabilitation  activities,  and  provide  support  for  the development of solutions for potential challenges or emergencies on the project.  

Our MMS will be the tool by which we consistently track the assets and their condition. GLP will perform trending analysis with the data to determine asset performance over time and plan for early interventions if necessary. We will involve the Department and the SFCTA in this process. The MMS system will also allow us to analyze specific elements for repeat incidents, which will allow us to consider safety enhancement or improvements. 

GLP’s O&M quality program is based on the Department’s Level of Service program (LOS 2000) with  specific  adjustments  for  the  actual  infrastructure  that  will  be  in  place  during  the Agreement, the required performance outcomes, and with respect to the size of the system. 

2.1.1.H – SUMMARY OF APPROACH TO FULFILLING ENVIRONMENTAL REQUIREMENTS 

GLP’s  team  of  environmental  professionals  has  experience  successfully  managing environmental  compliance  on  large‐scale,  multifaceted  design‐build  transportation  projects subject  to  overlapping  jurisdictions  and  regulations.  GLP  will  implement  an  environmental compliance plan that ensures: 

Project design is consistent with mitigation commitments and permit requirements 

Construction activities comply with environmental requirements 

Long‐term mitigation commitments are tracked and met during O&M 

On‐site construction issues are addressed in real time 

Our  compliance  leaders  know  federal,  state,  and  local  environmental  requirements  and  are intimately familiar with the evolution of this project from  initial project screening through the eventual  development  of  a  consensus  alternative, which  balances  the  demands  of multiple stakeholders.  

The ECP team will be integrated in the project delivery process, developing the environmental compliance  tracking  tool;  training  design  team  members  on  environmental  commitments; tracking  permit  status  and  monitoring  compliance;  mobilizing  a  multidisciplinary  team  to 

 

PRESIDIO PARKWAY    TECHNICAL PROPOSAL 

 

   Volume 1A —Technical Proposal Executive Summary    Page 10 

conduct  required  monitoring;  and  conducting  design  reviews  to  ensure  that  design  and construction  innovations  meet  environmental  requirements.  The  ECP  will  link  compliance tracking  to  the  overall  project QA/QC  program  to  ensure  that  a  digital  record  of  successful environmental compliance is always available for inspection.  

This environmental leadership team will be hands‐on in developing mitigation plans for historic property  treatment,  biological  resources,  hazardous  materials  management,  stormwater treatment,  tree  management  and  vegetation  restoration,  and  deconstruction/stabilization plans  for Buildings 201, 204, 228, and 230, noise and vibration monitoring, health and safety requirements, waste minimization, and pre‐construction plans. Other specific ECP deliverables include  an  enhanced  and  updated  version  of  the  environmental  commitments  database  to become a more integrated Environmental Commitments Tracking Tool and a coordination plan to  integrate  environmental  factors  into  final  design  decision  making.  The  ECP  includes straightforward  tools  to  manage  compliance  activities  such  as  environmental  compliance checklists  and  schedules,  as  well  as  binders  that  consolidate  permits,  specifications, environmentally sensitive areas (ESAs), contract requirements, and maps in a single location for contractor reference. Successfully preparing and implementing these deliverables will allow the project to remain constantly in compliance with environmental commitments. 

2.1.1.I – SUMMARY OF APPROACH, DESIGN INNOVATIONS OR SPECIAL TECHNOLOGIES TO ENSURE SAFE AND RELIABLE TRAFFIC OPERATIONS 

GLP understands the potential impact this construction will bring to the area, in particular, the local arterials. It will be important to monitor traffic conditions and provide accurate advanced traveler  information to the public. We will station Changeable Message Signs at key points on the project  to  keep  the public  informed.  In addition, we propose  to use early  installation of vehicle detection equipment made by Sensys. These detectors  can be  installed with minimal impact to traffic and provide vehicle count and speed  information. CCTV cameras will be used to  verify  travel  conditions  as  reported  by  the  detectors. Wireless  communication  and  solar power will  enable  easier  installation  of  equipment.  By  not  using  hardwire  connections,  our traffic operations equipment will not be effected by construction activities. Based on this data, messages will be sent to the (portable) message signs that will provide advance information to drivers  and  pedestrians  coming  into  the  construction  area.  Sensys  equipment  used  during construction  will  be  converted  to  permanent  installations  for  continued  connectivity  and control by the Department. 

 

PRESIDIO PARKWAY    TECHNICAL PROPOSAL 

 

               Volume 1A—Technical Proposal Executive Summary   

2.1.1.1 – TABLE OF ROLES OF EQUITY AND MAJOR NON‐EQUITY MEMBERS AND SHARES OF OWNERSHIP 

The following table indicates the roles of the Equity Members and Major Non‐Equity Members, and their shares of ownership of any joint venture.  

Equity  

(Developer) 

HOCHTIEF PPP Solutions 

North America Inc. (50%) 

MINA USA LLC (50%) 

Design‐Build Joint Venture (Design‐Builder)  Flatiron West, Inc. (65%)  Kiewit Infrastructure West Co. (35%) 

Designer  HNTB Corporation Inc.  

O&M Contractor (Operator)  

HOCHTIEF PPP Solutions  North America Inc. (50%) MINA USA LLC (50%) 

2.1.1.2 – TABLE OF RELATIONSHIPS OF EQUITY AND MAJOR NON‐EQUITY MEMBERS; AND GUARANTORS 

The following table shows the relationship between the Equity Members, Non‐Equity Members, and their Guarantors, as applicable.  

Equity Members  Guarantor

HOCHTIEF PPP Solutions North America Inc. MINA USA, LLC 

HOCHTIEF AG Meridiam Infrastructure North America Fund II 

Major Non‐Equity Members 

Lead Contractors 

Guarantor

Flatiron West, Inc. Kiewit Infrastructure West Co.  

HOCHTIEF AGKiewit Corporation 

Lead Operations and Maintenance Firm Guarantor

HOCHTIEF PPP Solutions North America Inc. MINA USA, LLC 

HOCHTIEF AG Meridiam Infrastructure North America Fund II