3. sap co bpp reporte

8/20/2019 3. Sap Co Bpp Reporte

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SAP ECC 6.00

Junio 2009

CONTROLLINGREPORTES



SAP CO Reportes en Controlling

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productos y servicios, en el caso de que existan. Ninguna información de este documento debeconsiderarse una garantía adicional.




Iconos

Icono Significado

Advertencia

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura Descripción

Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo seincluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores,así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.

Referencias cruzadas a otros documentos.

Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos

de los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen losnombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción,

nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación,cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y

directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres devariables y parámetros, así como nombres de herramientas de base dedatos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJEMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la

tecla INTRO.

Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuariointroduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabrasy caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.




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Contenido

Reportes en Controlling ......................................................................................................... 5

1

Propósito ...................................................................................................... 5

2 Parametros de Usuario ................................................................................. 5

2.1 Modificar parámetros de usuario................................................................... 5

3 Reportes de Centros de Costo ..................................................................... 9

3.1 Indice de Datos Maestros ............................................................................. 9

3.2 Comparación Real/Plan/Desviación ............................................................ 11

3.3 Reporte de Gasto Real/Plan/Desv/Acumulado/Año..................................... 13

4 Reportes de Ordenes Internas .................................................................... 15

4.1 Indice de Datos Maestros ........................................................................... 15

4.2 Comparación Real/Plan/Desviación ............................................................ 17

4.3 Reporte deGastos de Mantenimiento y Ratios ............................................ 19

4.4

Reporte de Control de Presupuesto en Ordenes Internas ........................... 21

5 Reportes de Centros de Beneficios ............................................................ 22

5.1 Indice de Datos Maestros ........................................................................... 22

5.2 Reporte de Rentabilidad ............................................................................. 25




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Reportes en Controlling

1 PropósitoEsta guía de provee la informacion que es necesaria para el seguimiento y gestión de costode las unidades de negocio que abarca el proyecto SIOP. Este componente comprende elprocesamiento de la información para la generación de los reportes de gestion, de acuerdo alos formatos definidos. El siguiente manual ofrece una guía de uso para los reporteselementales de controlling, pero si así lo desea, puede dirigirse al sistema de información de

controlling tener acceso al resto de reportes. (Sistemas Info → Finanzas → Controlling).

2 Parametros de Usuario

Uso

Conforme a la configuración de usuario (dependiente de usuario), La planificación o los

reportes generados pueden tener valores propuestos para acelerar la generación de losmismo, por ejemplo, la moneda en que se muestra los reportes, o los datos prupuestos parala generación de los reportes (grupos de Clases de Costo, intervalo de Centros de Costos,etc)

2.1 Modificar parámetros de usuario

Procedimiento

1. La transacción en SAP a través de la cual se realiza la modificación de parámetros es lasiguiente:

Vía Menú SAP Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste→ Sistemas Info→Opciones de Usuario

Código de Transacción RPC0




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2. DATOS BASICOS: Aquí podemos colocar como valor propuesto: La sociedad CO pordefecto, Grupo de Centros de Costo, (o clases de actividad o valores estadísticos) quecomunmete se evalúe, e intervalo o grupo de Clases de costo (cuenta de resultadosoperativas).

3. PERIODO DE PLANIFICACION: Aquí podemos colocar como valores propuestos: Elejercicio en el cual normalmente planificamos, y de igual manera el intervalo de periodosque usualmente se utiliza para planificacion




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4. PERIODO DE INFORME: Aquí podemos colocar como valores propuestos: El ejercicioen el cual normalmente generamos los informes, y de igual manera el intervalo deperiodos que usualmente se utiliza para la generación de informes

5. MONEDA DE INFORME: Aquí podemos colocar como valores propuestos: El tipomoneda que usará el sistema para representar los importes en el informe, o si se usaraun tipo de cambio en particular.




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6. OTRAS INDICACIONES: Aquí podemos colocar como valores propuestos: La versión eplanificación y podemos activar la utilización de datos maestros inactivos.




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3 Reportes de Centros de Costo

3.1 Indice de Datos Maestros

Utilización

Este informe es útil si se desea conocer cuantos y cuales Centros de Costos están creados,permitiendo además, diferentes parámetros para su clasificación: Sociedad, Clase de CeCo,entre otros.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante la siguiente opción de navegación:

Vía Menú SAP Sistemas Info → Finanzas → Controlling → Informes de

Contabilidad de CeCo → Indice de Datos Maestros → Ceco:informe de Datos Maestros

Código de Transacción KS13

2. Proporcione los parametros, según sea necesario. El reporte permite variasopciones:




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a. Centro de Coste: Utilice esta opción para delimitar la busqueda a un intervalo

b. Grupo de Centro de Costo: Utilice esta opciona para delimitar la busqueda aun grupo especifico de Centros de costo

c. Variante de Seleccion: Utilice esta opciona para delimitar la busqueda a unavariante, la cual permite utlizar parametros mas complejos de selección.

d. CeCo Todos: Utilice esta opciona para delimitar la busqueda a todos losCentros de Costos creado en determinada fecha de validez

3. Como caso practico, uilizaremos la opción D, con un intervalo de fecha de validez

desde el 01012009 al 31129999, y pulsamos el boton ejecutar

4. Finalmente obtenemos el reporte bajo los parametros ingresados




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3.2 Comparación Real/Plan/Desviación

Utilización

Este informe es uno de los reportes estándar para conocer los valores Real, Plan ydesviación contabilizados en los centros de costos. Cabe destacar que de manera estándar,el sistema realiza la compración con respecto al real y no al plan.

Procedimiento



Contabilidad de CeCo → Comparaciones Plan/Real → Ceco:Plan/Real/Desviación

Código de Transacción S_ALR_ 87013611

2. Proporcione los parametros, según sea necesario. El reporte contiene variosparametros de entrada:

a. Sociedad CO: Para la corporacion OFL la unica sociedad CO es la 1000b. Ejercicio: Añoc. De periodo: primer periodo de evaluaciond. A periodo: hasta cual periodo se desea evaluar los Centros de Costoe. Version: version o escenario de planificaciónf. Grupo de CeCog. Valores de CeCo: permite indicar manualmente los centros de costos que se

desean consultarh. Grupo de Clase de Costoi. Valores de Clases de Costo: permite indicar manualmente las clases de

costos o cuentas de gasto, ingresos o costo que se desean evaluar




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3. Como caso practico, indicamos los parametros mostrados en la imagen anterior, y

pulsamos el boton ejecutar

4. Finalmente obtenemos el reporte bajo los parametros ingresados, en dicho reporteinicialmente veremos los importes consolidados entre todos los centros de costos. Sise desea conocer losimportes contabilizados individualmente en un centro de costo,debemos seleccionarlo en la lista que aparece en la parte izquierda del reporte:




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3.3 Reporte de Gasto Real/Plan/Desv/Acumulado/Año

Utilización

Este informe es uno de los reportes personalizados, en este reporte de centros de costos, sepuede observar lo valores reales, planificados, Año, Acumulado y Tendencia

Procedimiento


Vía Menú SAP Sistemas Info → Ι nformes AdHoc → Report Painter → ReportWriter → Grupo de Informes → Ejecutar

Código de Transacción GR55 (o llegue directamente ZCO10)

2. A continuación se debe indicar el grupo de Informes, el informe de Gastos formaparte del grupo de Informes ZCO0.




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3. A continuación se debe indicar los parametros de entrada: a. Ejercicio: Añob. Periodo: Periodo de evaluacionc. Version: version o escenario de planificaciónd. Grupo de CeCoe. Valores de CeCo: permite indicar manualmente los centros de costos que se

desean consultarf. Grupo de Clase de Costo

g. Valores de Clases de Costo: permite indicar manualmente las clases decostos o cuentas de gasto, ingresos o costo que se desean evaluar


pulsamos el boton ejecutar .

5. En una primera instancia, se nos muestra los valores MES y ACUMULADO, yusando los botones de desglose , podemos ver las clases de costos

contabilizadas. Mediante los botones de secciones , podemos




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acceder a la siguiente seccion del informe donde podremos ver los valores de año ytendencia.

4 Reportes de Ordenes Internas


Utilización

Este informe es útil si se desea conocer cuantos y cuales ordenes han sido creadas,permitiendo además, diferentes parámetros para su clasificación: Sociedad, Clase de OI,entre otros.

Procedimiento


Vía Menú SAP Sistemas Info → Finanzas → Controlling → Informes deContabilidad de Ordenes CO → Indice de Datos Maestros → Ordenes CO

Código de Transacción KOK5




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2. El sistema le proporcionara una lista de variantes disponibles para su slección (unavariante es un conjunto de parametros de seleccion que facilita el manejo repetitivode altos volumenes de datos), puede utilizar, por ejemplo, la variante OFL que letraerá todas las ordenes de CAPEX y OPEX.

3. Una ves seleccionada la variante podemos o bien ejecutar el reporte o crear,modificar o vosualizar variantes de seleccion.

4. Ejecutamos el reporte pulsando el boto para dicho fin

5. Finalmente obtenemos el reporte bajo los parametros ingresados, y desplazandose a

la derecha podemos ver otros datos de las ordenes listadas.




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4.2 Comparación Real/Plan/Desviación

Utilización

Este informe es uno de los reportes estándar para conocer los valores Real, Plan ydesviación contabilizados en las ordenes internar. Cabe destacar que de manera estándar, elsistema realiza la compración con respecto al real y no al plan.

Procedimiento



Ordenes CO → Comparaciones Plan/Real → Orden:Plan/Real/Desviación



a. Sociedad CO: Para la corporacion OFL la unica sociedad CO es la 1000b. Ejercicio: Añoc. De periodo: primer periodo de evaluaciond. A periodo: hasta cual periodo se desea evaluar los Centros de Costoe. Version: version o escenario de planificación

f. Grupo de CeCog. Valores de CeCo: permite indicar manualmente los centros de costos que se

desean consultarh. Grupo de Clase de Costoi. Valores de Clases de Costo: permite indicar manualmente las clases de

costos o cuentas de gasto, ingresos o costo que se desean evaluar




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pulsamos el boton ejecutar

4. Finalmente obtenemos el reporte bajo los parametros ingresados, en dicho reporteinicialmente veremos los importes consolidados entre todos los centros de costos. Sise desea conocer losimportes contabilizados individualmente en un centro de costo,debemos seleccionarlo en la lista que aparece en la parte izquierda del reporte:




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4.3 Reporte deGastos de Mantenimiento y Ratios

Utilización

Este informe es uno de los reportes personalizados, en este reporte las ordenes internasrepresentan o bien, una aeronave, una embarcación, un vehiculo, entre otros. En estereporte se podrán observar los valores estadísticos contabilizados así como un cojunto deratios referente a su uso o eficacia en los recursos usados.

Procedimiento


Vía Menú SAP Sistemas Info → Ι nformes AdHoc → Report Painter → ReportWriter → Grupo de Informes → Ejecutar

Código de Transacción GR55 (o ejecute directamente ZCO11)

2. A continuación se debe indicar el grupo de Informes, el informe de Gastos formaparte del grupo ZCO1, y se ejecuta dicho grupo de informes con el boton Ejecutar

.




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3. A continuación se debe indicar los parametros de entrada: a. Ejercicio: Añob. Periodo: Periodo de evaluacionc. Grupo de Clase de Costod. Valores de Clases de Costo: permite indicar manualmente las clases de

costos o cuentas de gasto, ingresos o costo que se desean evaluare. Grupo de Ordenes: Agrupación de ordenesf. Valores de Ordenes: permite indicar manualmente las ordenes Internas que

se desean consultar.

4. Como caso practico, indicamos los parametros mostrados en la imagen anterior, ypulsamos el boton ejecutar .

5. El reporte esta compuesto por tres partes




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a. Valores estadisticos: aquí podremos observar los valores estadisticoscontabilizados en la orden o grupo de ordenes.

b. Total Gastos: en esta sección, se puede obsewervar de maneradiferenciada, los gastos preventivos y correctivos, y los conceptos de gastoscausados.

c. Ratios: en esta ultima seccion, se visualiza los costos por pasajero, por horade navegacion/Vuelo, Costo por día operativo, entre otros.

d. Para todas la secciones, se tienedisponible, valores del Mes, Acumuladohasta el mes, y valores de todo el ejercicio.

4.4 Reporte de Control de Presupuesto en Ordenes Internas

Utilización

Este informe es uno de los reportes personalizados, en este reporte se muestran los valoresplanificados, asignados, realizados y presupuestados en la ordenes.

Procedimiento


Vía Menú SAP Sistemas Info → Ι nformes AdHoc → Report Painter → Report

Writer → Grupo de Informes → Ejecutar

Código de Transacción GR55 (o ejecute directamente ZCO12)

2. A continuación se debe indicar el grupo de Informes, el informe de Gastos formaparte del grupo ZOC0, y se ejecuta dicho grupo de informes con el boton Ejecutar

.




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3. A continuación se debe indicar los parametros de entrada: a. Orden: Indique indivualmente la orden internab. Grupo de Orden: Indique una agrupacion de ordenes internas.


pulsamos el boton ejecutar .

5. El reporte copntiene los siguientes valores por orde:a. Planificadob. Presupuestadoc. Realizado (Causado)d. Comprometidoe. Asignado (Real + Comprometido)f. Disponible

5 Reportes de Centros de Beneficios


Utilización

Este informe es útil si se desea conocer cuantos y cuales son son los puntos de análisis derentabilidad creados (Centros de Beneficios)

Procedimiento





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Contabilidad de Centros de Beneficios → FuncionesEspeciales → Centro de Beneficio: Indice de Datos Maestros

Código de Transacción KE5X


a. Centro de Beneficio: Se puede indicar un rango de desde/hasta paradelimitar la busqueda.

b. Grupo de Centros de Beneficios: Nos permite delimitar la busqueda a ungrupo (o nodos de la jerarquia estandar) de Centros de Beneficiospreviamente creado.

c. Responsable: Permite delimitar la busqueda a todos los centros debeneficios que contengan en su dato maestro un determinado responsable

d. Usuario Responsable: Igual al anterior, pero la delimitacion se realiza a nivelre usuario SAP responsable, contenido igualemnte en el dato maestro delCentro de Beneficio.

e. Fecha Clave: Permite delimitar la busqueda a los centros de beneficios quesean validos a determinada fecha.




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3. Como caso practico, indicamos los parametros mostrados en la imagen anterior, louqe nos permite traer todos los centros de beneficios que contiene el grupo VE

(venezuela) y pulsamos el boton ejecutar

4. Finalmente obtenemos el reporte bajo los parametros ingresados, en dicho reporteveremos los centros de beneficios, el intervalo de validez, la denominacion,

responsable, y usuario responsable, con el boton puede seleccionar otroscampos para visualizar.




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5.2 Reporte de Rentabilidad

Utilización

Este informe es uno de los reportes estándar interactivo que nos permite obtener estados deresultados interactivos para uno o mas grupos de centros de beneficio, permite además filtrarinformación igualmente de manera interactiva.

Procedimiento



Contabilidad de Centros de Beneficios → Reporte Interactivo → Centro de Beneficio:Plan/Real/Desviación


2. Proporcione los parametros de entrada, según sea necesario. El reporte contienevarios parametros de entrada:

a. De Periodo: periodo incial de evaluaciónb. A Periodo: periodo final de evaluaciónc. Ejercicio: Año de evaluaciónd. Version: version o escenario de planificacióne. Grupo de CeBe: Nodo o Agrupacion de Centros de Beneficios.f. Valores de CeBe: permite indicar manualmente un rango de centros de

beneficios que se desean consultarg. Grupo de Cuentas de Resultadosh. Valores de Cuentas de Resultados: permite indicar manualmente las el

intervalo de cuentas de resultados que se desean evaluar




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3. Como caso practico, indicamos los parametros mostrados en la imagen anterior, loque nos permitira evaluar la rentabilidad de todo el grupo de empresas localizadas

en venezuela (Grupo VE) y pulsamos el boton ejecutar

4. Alguna de la funcionalidades de este reporte interactivo son las siguientes:a. Al pulsar sobre el campo CEBE podemos filtrar la informacion a un centro de

beneficio especifico (al realizar doble click en el campo CEBE se vueleve aagrupar la seleccion).

b. De igual manera opera con el campo PERIODO.




c. Al usar el campo sociedad se puede limitar el Resultado a una empresa enparticular

3. sap co bpp reporte

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