30-700-96 introduction à linformatique en gestion 1 introduction à word word – leçon 1

130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Introduction à WordWord – leçon 1

Introduction à WordWord – leçon 1


Plan de la leçonPlan de la leçon

Modalités d’affichage

La navigation

Ouvrir/Enregistrer

La saisie

La sélection

La correction

La recherche/Remplacement

Déplacer du texte

Mise en forme des caractères

Mise en forme des paragraphes

Annuler, rétablir, répéter et reproduire

Imprimer

Réf. p. WRD- 33


Partie 1Fin

Partie 1Fin


Modalités d’affichageModalités d’affichage

Fenêtre Word Volet Office

Barre d’état

Menu déroulant

Barre flottante

Les barres d’outils disponibles

Le point d’insertion

Sélection d’affichage descriptionAffichage normal Affichage page

Afficher une page sur la largeur en saisie

Le Zoom Zoom - attention

Réf. p. WRD- 35


Fenêtre Word- description Fenêtre Word- description

Barre de titre Barre de titre Barre de menu Barre de menu Barre d’outilsMise en forme Barre d’outilsMise en forme Barre d’outilsStandard Barre d’outilsStandard

Barre d’ÉtatBarre d’État

Barre de défilement horizontalBarre de défilement horizontal Barre de défilement verticalBarre de défilement vertical


Fenêtre Word- descriptionFenêtre Word- description

Barre de sélection

zone invisible à gauche de la fenêtrefacilite la sélection du texte

Barre de sélection

zone invisible à gauche de la fenêtrefacilite la sélection du texte

Marque la fin du fichierMarque la fin du fichierMarque la fin du fichierMarque la fin du fichier

Règlepermet de modifier rapidement les marges, les retraits et les taquets

Règlepermet de modifier rapidement les marges, les retraits et les taquets


Fenêtre Word – Volet OfficeFenêtre Word – Volet Office

Nouveau documentPropose des raccourcis pour

1- Ouvrir un document2- Créer de nouveaux documents

Nouveau documentPropose des raccourcis pour

1- Ouvrir un document2- Créer de nouveaux documents

Les mots en bleus sont des liens hypertextes

Les mots en bleus sont des liens hypertextes

Cliquer sur un lien peut être plus rapide qu’utiliser 1. les commandes de la barre menus 2. les boutons de la barre d’outils

Cliquer sur un lien peut être plus rapide qu’utiliser 1. les commandes de la barre menus 2. les boutons de la barre d’outils

Votre questionRenvoie aux rubriques d'aide répondant aux questions que vous entrez dans la zone

Votre questionRenvoie aux rubriques d'aide répondant aux questions que vous entrez dans la zone


Cliquez sur et …Cliquez sur et …

Double-cliquezDouble-cliquezActive la Active la commandecommandeAtteindre du Atteindre du menu Éditionmenu Édition

Double-cliquezDouble-cliquezActive la Active la commandecommandeAtteindre du Atteindre du menu Éditionmenu Édition

Exercice pratique : Afficher la fenêtre Atteindre1- Menu Edition 2- CTRL+B, 3- Barre d’état, 4- F5

Exemple


Cliquez sur Français ( C et …Cliquez sur Français ( C et …

Double-cliquezDouble-cliquezActive la commandeActive la commandeLangueLanguedu menu Outilsdu menu Outils

Double-cliquezDouble-cliquezActive la commandeActive la commandeLangueLanguedu menu Outilsdu menu Outils

Exercice pratique : Afficher la fenêtre Langue1- Menu Outils 2- Barre d’État

Exemple


Menu déroulant – forme concise et étendue Menu déroulant – forme concise et étendue

Attendez une seconde ou cliquez sur la double flèche

Exercice pratique : menu déroulant1- forme concise, 2- la flèche, 3- double cliquez sur le menu

Exemple


Barre flottanteBarre flottante

Ancrée à un des 4 côtés de la fenêtre Word

Barre flottanteBarre flottante

Exercice pratique : Ancrez la barres Mise en forme1- dans la fenêtre Word, 2- au bas de la fenêtre

Exemple


Les barres d’outils disponiblesLes barres d’outils disponibles

Exercice pratique : Affichez et Supprimez des barres d’Outils1- Menu contextuel (pointez dans la zone des Barres)

2- Affichage - Barre d’OutilsExemple


Le point d’insertionLe point d’insertion

Il est symbolisé par un trait vertical qui clignoteIl est symbolisé par un trait vertical qui clignoteIl représente votre position dans le documentIl représente votre position dans le documentIndique l’endroit où sera inséré le texte saisieIndique l’endroit où sera inséré le texte saisie

Il est symbolisé par un trait vertical qui clignoteIl est symbolisé par un trait vertical qui clignoteIl représente votre position dans le documentIl représente votre position dans le documentIndique l’endroit où sera inséré le texte saisieIndique l’endroit où sera inséré le texte saisie

Exemple


Sélection d’affichageSélection d’affichage

Affichage Normal Mise en page simplifiée:sans marge, en-tête, pied de page ou graphisme (dessin)

Pour saisir du texte rapidement

Affichage Normal Mise en page simplifiée:sans marge, en-tête, pied de page ou graphisme (dessin)

Pour saisir du texte rapidement

Mode Page

Pour la mise en forme du texte et des pages

Vous permet de visualiser votre Vous permet de visualiser votre document à l'écran tel qu'il sera document à l'écran tel qu'il sera imprimé et de le modifierimprimé et de le modifier

Mode Page

Pour la mise en forme du texte et des pages

Vous permet de visualiser votre Vous permet de visualiser votre document à l'écran tel qu'il sera document à l'écran tel qu'il sera imprimé et de le modifierimprimé et de le modifier

WebWeb PlanLongs documentsPlanLongs documents

Boutons de mode d’affichagePour passer d’un mode à l’autreBoutons de mode d’affichagePour passer d’un mode à l’autre


Affichage normalAffichage normal

Exercice pratique : Afficher le Mode Normal

Exemple


Affichage pageAffichage page

Exercice pratique : Afficher le Mode Page

Exemple


Le Zoom Le Zoom

Mode d’affichage normalMode d’affichage normal

Mode pageMode pageExercice pratique :

1- 150% Mode Normal 2- Page entière Mode PageExemple


Zoom - attentionZoom - attention

permet de modifier

la taille d’affichage du texte

et non la taille de la police

permet de modifier

la taille d’affichage du texte

et non la taille de la police

Exemple


NavigationNavigation

Par le biais de la souris

Avec la fenêtre de Word

Avec un objet

Attention

Par le biais le clavier Attention

Par biais de la touche F5

Réf. p. WRD- 37


Avec la fenêtre de WordAvec la fenêtre de Word

Ligne précédenteLigne précédente

Page écran du hautPage écran du haut

Curseur de défilementCurseur de défilement

Page écran du basPage écran du bas

Ligne suivanteLigne suivanteVers la droiteVers la droitePage écran de droitePage écran de droiteCurseur de défilementCurseur de défilementPage écran de gauchePage écran de gaucheVers la gaucheVers la gauche


Avec un objetAvec un objet

Objet précédent

Sélectionner l’objet parcouru

Objet suivant

Objet précédent

Sélectionner l’objet parcouru

Objet suivant


Passer d’un objet à l’autre – 2 exemplesPasser d’un objet à l’autre – 2 exemples

permet de naviguer dans le document tout en suivant un des objets sélectionnés

permet de naviguer dans le document tout en suivant un des objets sélectionnés

Exercice pratique : Fichier Euthanasie- Mode Page: 75% 1- Objet parcouru Page - voir No de page dérouler2- Objet parcouru Note de bas de page – voir le No de note dérouler


Par le biais de la sourisPar le biais de la souris

Attention: Pour visualiser le texte

1- Le cliqué fait changer d’écran

2- Le point d’insertion ne suit pas

Attention: Pour visualiser le texte

1- Le cliqué fait changer d’écran

2- Le point d’insertion ne suit pas


Par le biais le clavier Par le biais le clavier

DocumentAu début d'un document CTRL+ORIGÀ la fin d'un document CTRL+FIN

ParagrapheDébut de paragraphe CTRL+FlècheHautDébut paragraphe suivant CTRL+FlècheBas

LigneDébut de la ligne OrigineFin de la ligne Fin

MotSuivant CTRL+FlècheDroitePrécédent CTRL+FlècheGauche

Pour déplacer le point d’insertion dans le documentPour déplacer le point d’insertion dans le document

Exemple


AttentionAttention

Ne soyez pas surpris d’atteindre des lignes videsPourquoi?

car chaque ligne vide est un paragraphecar chaque ligne vide est un paragraphe

Début de paragraphe CTRL+FlècheHaut Début de paragraphe CTRL+FlècheHaut Début paragraphe suivant CTRL+FlècheBasDébut paragraphe suivant CTRL+FlècheBasDébut de paragraphe CTRL+FlècheHaut Début de paragraphe CTRL+FlècheHaut Début paragraphe suivant CTRL+FlècheBasDébut paragraphe suivant CTRL+FlècheBas

Le déplacement de paragraphe en paragrapheLe déplacement de paragraphe en paragraphe

Exemple


Par biais de la touche F5Par biais de la touche F5

atteindre l’objet spécifié en précisant le numéroatteindre l’objet spécifié en précisant le numéro

Exercice pratique : Fichier comparaisons

1- Atteindre Page 4 et 2 Exemple


Ouvrir et enregistrerOuvrir et enregistrerOuvrir un nouveau document

vierge

à partir d’un choix

Ouvrir un document existant

Enregistrer un document

Pourquoi ? Quand ? Comment

Enregistrer sous - Quand ?

Créer un dossier

Enregistrement automatique

Réf. p. WRD- 39


Ouvrir un nouveau documentOuvrir un nouveau document

Exercice pratique : Ouvrir un nouveau document1- Barre Standard – Icône nouveau document2- CTRL-N

Ouvrir un document vierge

Exemple

Ctrl NCtrl N1- 1- 2- 2-


À partir d’un choixÀ partir d’un choix

Exercice pratique : Créer un nouveau document1- Modèles généraux…, Onglet : autres documents, Assistant calendrier

Le Volet Office s’afficheLe Volet Office s’affiche

1er méthode 1er méthode

À partir de la mise en forme d’un document existantÀ partir de la mise en forme d’un document existant

À partir d’un modèle proposéÀ partir d’un modèle proposé

2meméthode 2meméthode


1- Bouton ouvrir1- Bouton ouvrir

Ouvrir un document existantOuvrir un document existant

4- Volet Office – Ouvrir document4- Volet Office – Ouvrir document

2- Ctrl+O

5- Dérouler menu Fichier 5- Dérouler menu Fichier

3- Fichier – Ouvrir3- Fichier – Ouvrir

Les derniers documents ouvertsCliquez sur le document choisi

Les derniers documents ouvertsCliquez sur le document choisi


Recherche du document existantRecherche du document existant

On parcourt l’arborescence

On parcourt l’arborescence

Exemple

1- Dossier parent1- Dossier parent

2- Déroulez la liste Regarder dans: pour changer le dossier ou le lecteur

2- Déroulez la liste Regarder dans: pour changer le dossier ou le lecteur

3- Raccourcis de la barre Emplacement3- Raccourcis de la barre Emplacement


Enregistrer un document – pourquoi ?Enregistrer un document – pourquoi ?

L’accès à la mémoire vive est rapide mais

ce support d’information est fragileune interruption de courant détruit son contenu


Enregistrer un document – quand ?Enregistrer un document – quand ?

Pour mettre à jour le fichier sur disqueWord enregistre le fichier actif (mémoire vive ) avec son

nom, son emplacement et son format en cours


Enregistrer un document – Comment?Enregistrer un document – Comment?

1er méthode1er méthode

2me méthode2me méthode


Enregistrer sous - Quand ?Enregistrer sous - Quand ?

1- Lorsque le nouveau document ne porte pas encore de nom

2- Pour effectuer une copie de sauvegarde du document

(Word place automatiquement l’extension .doc)


Qu’est-ce que c’est?Qu’est-ce que c’est?

EnregistreEnregistre le document à intervalle régulier le document à intervalle régulier

Crée automatiquement un fichier de restauration du Crée automatiquement un fichier de restauration du document (extension .bak)document (extension .bak)

Ce fichier sera ouvert la première fois que vous redémarrerez Ce fichier sera ouvert la première fois que vous redémarrerez WordWord

EnregistreEnregistre le document à intervalle régulier le document à intervalle régulier

Crée automatiquement un fichier de restauration du Crée automatiquement un fichier de restauration du document (extension .bak)document (extension .bak)

Ce fichier sera ouvert la première fois que vous redémarrerez Ce fichier sera ouvert la première fois que vous redémarrerez WordWord



Pourquoi faire ?Pourquoi faire ?

En cas de coupure de courant ou si votre ordinateur se bloque

(ne répond plus)

Le fichier de restauration automatique peut contenir des Le fichier de restauration automatique peut contenir des informations non enregistréesinformations non enregistrées

Si le document d’origine a été endommagéSi le document d’origine a été endommagéle fichier de restauration automatique permet, en principe, le fichier de restauration automatique permet, en principe,

de récupérer ces informationsde récupérer ces informations



Activation – Outils - OptionsActivation – Outils - Options

intervalleintervalle

Exemple

Onglet: EnregistrementOnglet: Enregistrement

CochezEnre…CochezEnre…

Précisez l’intervallePrécisez l’intervalle


ImportantImportant

La fonction de restauration automatique

ne remplace pas la commande Enregistrer

toujours enregistrer votre document



Créer un dossierCréer un dossier

Exercice pratique : Fichier Comparaisons1- Enregistrer sous, 2- Créer dossier Exercice 2, 3- Enregistrer

Exemple


La saisieLa saisie

Afficher ou masquer les marques spéciales

Qui suis-je ? A quoi sert-il?

Les caractères non imprimables

Saut de pageC’est quoi?En mode Page et Aperçu avant impressionEn mode normal

Manuel ou forcéRésumé

Insérer un saut de page

Insérer la Date et l’heure du système

Insérer un symbole spécial

Le cliquer-taper

Réf. p. WRD- 41


Qui suis-je ?Qui suis-je ?

Le bouton Le bouton Afficher/MasquerAfficher/MasquerLe bouton Le bouton Afficher/MasquerAfficher/Masquer


A quoi sert-il?A quoi sert-il?

Affiche les caractères non imprimables:

les caractères de tabulationles marques de paragraphele texte caché

Affiche les caractères non imprimables:

les caractères de tabulationles marques de paragraphele texte caché

Le bouton Afficher/Masquer


Les caractères non imprimablesLes caractères non imprimables

Exercice pratique : Fichier Compassions1- Afficher les caractères non imprimables

Où sont-ils ?

Exemple


C’est quoi?C’est quoi?

Point marquant la fin d'une page et le début de la suivante

Lorsque vous remplissez une page avec du texte

AUTOMATIQUEMENT

Word insère un saut de page « automatique » et commence une nouvelle page

Saut de page


En mode Page et Aperçu avant impressionEn mode Page et Aperçu avant impression

Le texte qui suit un saut de page s'affiche sur une nouvelle page

Exemple


Saut de page – En mode normalSaut de page – En mode normal

S'affiche sous la forme d'une ligne simple en pointillé sur toute la largeur de la page

S'affiche sous la forme d'une ligne simple en pointillé sur toute la largeur de la page

Exercice pratique : Fichier Comparaisons1- Afficher le saut de page en Mode normal

Exemple


Manuel ou forcéManuel ou forcé

S'affiche sous la forme d'une ligne pointilléeavec la mention « Saut de page »

S'affiche sous la forme d'une ligne pointilléeavec la mention « Saut de page »

Mode Normal


RésuméRésumé


Insérer un saut de page Insérer un saut de page

au niveau du point d'insertion

2- Ctrl + Entrée2- Ctrl + Entrée

1- 1-

Exercice pratique : Insérer un saut de page1- Menu Insertion, 2- CTRL+Entrée

Exemple


Insérer la Date et l’heure du systèmeInsérer la Date et l’heure du système

2- Alt+Shift+D2- Alt+Shift+Dau niveau du point d'insertionau niveau du point d'insertion

1- 1-

Exercice pratique : Insérer la Date et l’heure1- Menu Insertion, 2- Alt+Shift+D

Exemple


Insérer un symbole spécialInsérer un symbole spécial

Exercice pratique : Insérer un symbole spécial1- Wingdings 2

Exemple

au niveau du point d'insertionau niveau du point d'insertion


Les formes de pointeursLes formes de pointeursLorsque vous déplacez le pointeur en I vers une

"zone" de mise en forme spécifique

la forme du pointeur Cliquer-taper

indique la mise en forme qui sera appliquée après un double-clic


Le cliquer-taper - A quoi ça sert Le cliquer-taper - A quoi ça sert

Pour insérer rapidement du texte

applique automatiquement la mise en forme


Activation – Outils - OptionsActivation – Outils - Options

Exercice pratique : Ouvrir une nouveau documentDéplacer le pointeur de la souris pour afficher1- Aligner à gauche 2- Centrer 3-Aligner à droite

Exemple

30-700-96 introduction à linformatique en gestion 1 introduction à word word – leçon 1

Documents