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Federación Nacional de Productores de Plátano de Colombia FEDEPLACOL Pereira, Avenida Sur No 23 49 Tel 6 3211253 Celulares 3117206355 3024301974 www.fedeplacol.com [email protected] [email protected]
5ª ASAMBLEA GENERAL ORDINADINARIA FEDEPLACOL
ACTA N° 8
FECHA: Marzo 21 del 2017
HORA: 9 am
LUGAR. Oficina Fedeplacol
CIUDAD: Pereira
Instalación a cargo del presidente de la Junta quien agradece la participación de todos los asistentes resaltando que muchos realizan grandes esfuerzos para asistir a esta asamblea. Luego procede a poner a consideración el orden del orden del día, el cual es aprobado por unanimidad y queda de la siguiente manera:
ORDEN DEL DIA
1- Llamado A Lista y Verificación Del Quorum 2- Nombramiento De Presidente Vicepresidente y Secretario 3- Lectura Reglamento Interno De La Asamblea 4- Informe De Comisión Verificadora Acta Anterior 5- Nombramiento Comisión Verificadora Del Acta 6- Informe De Gestión Año 2017 7- Informe y aprobación de los Estados Financieros 8- Elección Revisor Fiscal y Asignación De Honorarios 9- Elección De Junta Directiva 10- Proposiciones y Varios
DESARROLLO
1- LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM
La revisor fiscal realiza llamado y constata la presencia de 24 veinticuatro asociados hábiles dentro de los cuales hay 8 ocho poderes lo que determina quorum para deliberar y aprobar
2.- NOMBRAMINTO DEL PRESIDENTE VICEPRESIDENTE Y SECRETARIO.
El señor José Hernández realiza las siguientes postulaciones así:
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Oscar Hernando Gallego Giraldo Como Presidente
Ladislao González Hedirano Como Vicepresidente
Marlyn Jaramillo Vera Como Secretaria
Puesto a consideración son aprobados por unanimidad y los postulados aceptaron su designación
3.- LECTURA DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA
El presidente solicita a la secretaria que lea el reglamento. Luego de leído el reglamento es sometido a consideración y aprobado por unanimidad.
4.- INFORME DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR.
La comisión verificadora informa que el mismo día de la asamblea se revisó el acta y se dio conformidad por estar inmersa en ella todo lo tratado en dicha Asamblea
5.- NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA
De acuerdo al reglamento los nombra la presidente por lo cual el presidente determina que la comisión la conformaran los señores Alfonso Quiroga y Pedro Hoyos. Los cuales aceptan el nombramiento
6.-Informe Gestión Del 2017
INFORME SOBRE LA INVESTIGACION DE TECNOLOGIA EMERGENTE DESARROLLADO POR FEDEPLACOL Y AVALADO POR CORPOICA DURANTE LOS
AÑOS 2016 Y 2017
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En el marco del informe el Presidente Jose Hernández solicita un reconocimiento especial para CORPOICA, por su apoyo en esta investigación, la cual permite definitivamente entrar en la PLATANICULTURA DEL FUTURO, con producciones de 50 toneladas hectárea –año.
Resalta entre varios aprendizajes la importancia de la fertilización liquida en la 3ª axila con un frecuencia de cada 15 días. La siembra de plántulas con 5 o 6 hojas logran de este cultivo un éxito.
Adicionalmente propone lo que debe ser el 5º Congreso Nacional de Productores de Plátano y la necesidad del compromiso de todos los líderes de las diferentes regiones de Colombia
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7.-Informe y Aprobación De Los Estados Financieros
FEDERACION DE PRODUCTORES DE PLATANO DE COLOMBIA
NIT. 900.388.023-1 ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA -‐ NIIF PYMES
1 DE ENERO A DICIEMBRE 31 DE 2016 Y 2017 NOTA 2017 2016
INGRESOS ACTIVIDADES ORDINARIAS 360.521.082
601.849.700
AFILIACION Y SOSTENIMIENTO 5.637.000
6.747.000
CONGRESO -
168.450.000
PROYECTOS AGROPECUARIOS 3 276.834.749
426.652.700
PROYECTOS PENDIENTE POR EJECUTAR 84.834.617
MENOS DEVOLUCION PROYECTOS -6.785.284
-
COSTOS Y GASTOS 366.084.544
594.085.046
COSTOS DIRECTOS 4 341.211.082
418.480.950
GASTOS DE ADMINISTRACION 5 24.873.462
175.604.096
EXCEDENTE BRUTO -5.563.462
7.764.654
OTROS INGRESOS 2.928.000
-
NO OPERACIONALES 2.928.000
-
OTROS GASTOS 2.291.028
3.233.915
FINANCIEROS 2.291.028
3.233.915
RESULTADO DEL AÑO -4.926.490
4.530.739
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JOSE HERNANDEZ JIMENEZ GENNY A GIRALDO ERRERA
R. LEGAL C.C 10.072.492 TP 123545-T
Representante Legal Revisora Fiscal
FEDERACION DE PRODUCTORES DE PLATANO DE COLOMBIA NIT 900,388.023-1
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA -‐ NIIF PYMES
A 31 DE DICIEMBRE DE 2016 Y 2017
NOTA 2017 2016
ACTIVO NO CORRIENTE 5.879.500 5.879.500
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 5.879.500 5.879.500
ACTIVO CORRIENTE
18.680.700 136.623.305 INSTRUMENTOS FINANCIEROS BASICOS
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO 156.700 119.470.305
DEUDORES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR 1
18.524.000 17.153.000
TOTAL ACTIVO
24.560.200 142.502.805
FONDOS SOCIALES
6.978.812 10.377.592
CAPITAL SOCIAL 11.299.497 11.299.497
RESERVAS 1.124.318
1.124.318
RESULTADOS ACUMULADOS -518.513 -6.576.962
RESULTADOS DEL PERIODO -4.926.490 4.530.739
PASIVO NO CORRIENTE
17.581.388 12.654.908
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ACREEDORES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR
INSTRUMENTOS FINANCIERAS- DEUDAS 2 17.581.388 12.654.908
PASIVO CORRIENTE - 119.470.305
INSTRUMENTOS FINANCIEROS DEUDAS FINANCIERAS - - ACREEDORES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR
CHEQUES PENDIENTES POR COBRAR - 36.373.819
RUBROS POR EJECUTAR - 83.096.486
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 24.560.200 142.502.805
JOSE HERNANDEZ JIMENEZ GENNY AGIRALDO HERRERA
R. LEGAL C.C 10.072.492 TP 123545-T
Representante Legal Revisora Fiscal
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FEDERACION DE PRODUCTORES DE PLATANO DE COLOMBIA NIT. 900.388.023-1
NOTAS DE REVELACIONES 2016-‐2017
NOTA 1 ASOCIADOS $ 13.524.000
GOB. QUINDIO
$ 5.000.000
$ 18.524.000
ASOCIACION MUNICIPIO TOTAL
COOPRAMAR MARSELLA 1.097.000
ASOPLAPIA APIA 1.097.000
ASOFAMIAGRO CALARCA 1.097.000
FRUTANDINA CORDOBA 1.097.000
APROPLAM MONTENEGRO 1.097.000
AGROPEBEL SAT BELALCAZAR 821.000
ASOPLASA SANTA ROSA DE C. 821.000
COAGROANSER ANSERMA NUEVO 821.000
ASOCAPROGAL LOS CORDOBAS 673.000
ASPLABEL BELEN DE UMBRIA 673.000
FEDEPLAUR URABA 673.000
ASOMUAR ARMENIA 500.000
DAPLACOR LOS CORDOBAS 358.000
APROFRUMO MOÑITOS 358.000
ASOGUAPLA GUATICA 334.000
COOCOSERJE JERICO 302.000
ASOBPLAPI PIJAO 237.000
ASCOLPAS APARTADO 185.000
AGROCIBOL BOLIVAR 185.000
ASOPLAQUIN QUINCHIA 185.000
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ASORICO PUEBLO RICO 185.000
ASOPROORTEB TEBAIDA 185.000
COSECHAR BUENA VISTA 185.000
ASPROAGRO ARGELIA 185.000
ASOPROAR RISARALDA 173.000
TOTAL 13.524.000
NOTA 2 AÑO 2016 12.654.908
AÑO 2017 4.926.480
CUENTAS POR PAGAR JOSE HERNANDEZ $ 17.581.388
NOTA 3-
ASOHOFRUCOL 1402 81.130.000
CORPOICA 1605 172.031.749
ASOHOFRUCOL 1413 10.000.000
ADMON PROYECTOS 13.673.000
TOTAL $ 276.834.749
NOTA 4- COSTOS DIRECTOS
DETALLE ASOHOFRUCOL 1402 CORPOICA 1605 ASOHOFRUCOL
1413 MATERIAL DIDACTICO 1.500.000 RESTURANTE Y REFRIGERIO 6.500.000 HOSPEDAJE 1.000.000 HONORARIOS 33.888.000 1.000.000 SERVICIOS TECNICO 97.076.000 MOVILIZACION Y VIAJE PERSONAL 28.215.333 25.679.383 INSUMOS 62.909.686 SEMILLAS 750.000
MANO DE OBRA 78.243.180
TRANSPORTE INSUMOS Y SEMILLA 4.449.500
159.179.333
172.031.749
10.000.000
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GASTOS DE ADMINISTRACION
NOTA 5-
CONCEPTO VALOR
LEGALES 253.200
AGROEXPO BOGOTA 745.000
AGROFERIA MEDELLIN 520.000
ARRENDAMIENTO 900.000
CORRESPONDENCIA 282.640
HONORARIOS R. FISCAL 6.000.000
IMPUESTOS 470.000
JUNTA DIRECTIVA 580.560
JUNTA DIRECTIVA ARMENIA 2.250.000
PAGINA WEB 2.393.300
PAPELERIA 4.887.145
PENDONES 195.000
SEGUROS 153.839
SER. INTERNET 1.080.912
SERV RESTAURANTE 468.000
SERV. TELEFONICO 1.713.600
SUMINISTRO IMPRESORA 288.001
UNIFORMES 1.692.265
24.873.462
JOSE HERNANDEZ JIMENEZ GENNY ALEXANDRA GIRALDO
HERRERA
R. LEGAL C.C 10.072.492 TP 123545-T Representante Legal Revisora Fiscal
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8.- Elección De Revisor Fiscal y Asignación De Honorarios
8.1 El Presidente de la Asamblea solicita las hojas de vida de los profesionales aspirantes al cargo de Revisoría Fiscal .Jose Hernández pide la palabra y argumenta con las condiciones humanas y profesionales de la Contador GENNY ALEXANDRA GIRALDO HERRERA ,quien se viene desempeñando en el cargo desde hace cuatro años ,con lujo de capacidad y amor por el gremio platanicultor .Por esta razón le solicita a la Honorable Asamblea REELEGIR por el periodo comprendido entre marzo del 2018 hasta marzo del 2020 ,con honorarios de $ 500.0000 quinientos mil pesos M.cte mensuales .
8.2 La propuesta de reelección de la Dra. GENNY ALEXANDRA GIRALDO HERRERA, es aprobada por unanimidad. La Dra. Genny acepta la postulación y sus honorarios.
9.- Elección De Junta Directiva
El presidente solicita que se presenten las planchas para la elección de la nueva Junta Directiva.
El señor Jose Hernández Presenta la siguiente plancha así:
DEPARTAMENTO O ZONA PRINCIPAL SUPLENTE
Córdoba Marcos Pineda Amauri Ortiz
Urabá Ladislao Gonzales Ascolpas
Antioquia German Vélez Mauricio
Llanos Johanny Rueda Miguel Palencia
Risaralda Jose Hernández Gilberto Quiceno
Quindío Oscar Hdo. Gallego Marlyn Jaramillo Vera
Valle del Cauca Pedro Antonio Alfonso Quiroga
Al no presentarse otra lista el presidente la somete a consideración de la asamblea la cual es aprobada por unanimidad y los postulados aceptan el nombramiento. Así mismo en la primera reunión de Junta se distribuirán los cargos de la misma
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10.- PROPOSICIONES Y VARIOS
a. El señor Gilberto Quinceno propone enviar una comunicación de agradecimiento al alcalde de Montería por el ofrecimiento de apoyo para que el congreso de Fedeplacol se realizara en dicho municipio
Puesto a consideración es aprobado por unanimidad
b. El señor José Hernández propone que cada asociación se comprometa con la adquisición de un número de cabañas para el congreso que se realizara en el mes de agosto.
Luego de deliberar los compromisos aprobados quedan de la siguiente manera
Departamento Número de villas
Arauca 2
Córdoba 1
Valle Pedro 1
Valle Alfonso Quiroga 1
Quindío Apraquim-Musáceas 2
Risaralda 2
Antioquia 1
Urabá 1
Meta 1
El señor José Hernández recomienda a todos los asistentes realizar un esfuerzo para participar del congreso y así mismo hacer los contactos con las secretarias de agricultura, municipales y departamentales para buscar el apoyo
También se explica por parte del señor José Hernández como sería la logística del evento e igualmente informa que desde el mes de agosto del 2017 se estableció una parcela cerca al lugar del evento y en ella se realizaría el día de campo con 6 estaciones con duración de una hora.
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Cada una igualmente explica las circunstancias de recursos limitados que tendremos en este evento y como se realizara las diferentes actividades. Marcos pineda manifiesta que sería importante en el día de campo realizar una calicata para explicar la estructura del suelo y que si es necesario el traería un agrologo. José le manifiesta que se estudiara la propuesta
c. Marcos manifiesta la necesidad que Fedeplacol se pronuncie sobre el contrabando de Ecuador y Venezuela.
Luis Alfredo le contesta que el plátano que entra de estos países no es contrabando y que por lo tanto evitar su ingreso se hace difícil y así mismo la balanza comercial con ecuador es favorable a Colombia lo que no amerita entrar en controversia con dicho país
d. Mauricio argumenta que se debe realizar énfasis en el tema fitosanitario ya que se observa cómo se van acabando extensiones de plátano por dicha problemática.
Luis Alfredo le responde que se tiene que evaluar con cuidado dicha observación ya que la mayoría de las veces los problemas están asociados a mala nutrición en los cultivos
e. Luis Alberto Mejía manifiesta que sería importante saber el concepto sobre el tema de comercialización y de precios del plátano en los últimos años, así como el tema de la asociatividad
Toma la palabra el presidente de la asamblea Oscar Hernando Gallego y manifiesta que el análisis debe arrancar desde el 2016 en donde se tuvo unos precios sin precedentes en la historia lo que afecto el suministro a la agroindustria y ocasiono que esta se desplazara ocasionando en el 2017 una sobre oferta en la región cafetera que deterioro los precios al estar bajo los pedidos de la agroindustria. En lo que se refiere a la asociatividad lastimosamente nuestras organizaciones de base siguen siendo muy débiles y el propósito del gremio debe ser apoyarlas con el fin que se fortalezcan.
f. Johanny pregunta, que información se tiene sobre la cadena de plátano
El señor José Hernández manifiesta que la realidad a pesar de los múltiples esfuerzos que se han realizado atravez de los últimos años, ha sido imposible posicionar dicha cadena. Igualmente el presidente manifiesta que al ministerio de agricultura no le interesa el fortalecimiento de la cadena ya que en el momento que
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este fortalecida deberá asignarle recursos para su funcionamiento, así mismo una gran mayoría de actores de la cadena no participan de dicho espacio y generalmente solo quedamos los productores y las instituciones
g.- Oscar Gallego presidente de la Asamblea, recuerda la importancia que FEDEPLACOL, permanezca como una ESAL, para tal fin propone que el Representante legal, haga la gestión para que FEDEPLACOL, permanezca como entidad del Régimen Tributario Especial del impuesto sobre la Renta.
Proposición aprobada por unanimidad.
Siendo las 2 ,30 pm se da por terminada la Asamblea
OSCAR HDO GALLEGO GIRALDO MARLYN JARAMILLO VERA
PRESIDENTE SECRETARIA
COMISION VERIFICADORA
La Comisión verificadora lee y revisa el acta, coincidiendo que es fiel copia de las intervenciones e informes expuestos durante el desarrollo de la Asamblea General Ordinaria del 2018
ALFONSO QUIROGA PEDRO HOYOS