7971764 como preparar propuestas para licitar how to answer a rfp

5/25/2018 7971764 Como Preparar Propuestas Para Licitar How to Answer a RFP

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La gerencia

del Proceso

El papel del

contratistaproponente


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La Preparacin

de la oferta

Una operacin estratgica


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La planeacin de la propuesta.

Elabore un ndice delcontenidoAjstese al orden sugeridopor el cliente.

Elabore un plan de accinGenere un diagrama detareas, fechas yresponsabilidades


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Ahora nos corresponde otra cosa

Es el turno del contratista proponente


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El gerente de propuestas

Un excelente conocimiento dela Empresa y de sus

posibilidades Muy buen manejo del Estatuto

Bien apoyado, puntualmente

Interesado econmicamente en

el xito Puede ser eventual o

permanente.

La propuesta debe estar a cargo de

una persona con Experiencia en laPreparacin de ofertas,que exhiba:


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Completar el Anlisis DOFA

Consultar el pliego

Analizar oportunidades

Estudiar amenazas


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Para el DOFA


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El estudio de la decisin

Se participa para GANARLa decisin debe tener en cuentamuchos factores estrategicos ytcticos

Se sugiere usar una matriz dedecisiones

No hay que recurrir a brujos o

adivinadores


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repararseProceso para el Licitante

Entrega Licitacin

Consulta Pliegos Participa ?

AudienciaInform.

Addendo

Anlisis LicitacinPreguntas ?

Visita sitio ?

Obtiene Pliegos

No


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Informacin adicional

Asista a la audiencia informativa

Solicite aclaraciones por escrito

Asista a la visita de obra.


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La Audiencia de aclaracinAsegurese de que consta su asistencia

Lleve grabadora

Formule sus inquietudes

Asegurese de que recibe repuesta

Evite la locuacidad,

Identifique a sus competidores

Solicite copia del Acta.


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La Visita de Obra

Estudie previamente elpliego

Prepare una agenda

Lleve cmarafotogrfica o de vdeo

Lleve grabadora si hayreunin

Ud. es Mudo.Pero convisin 20/20 y Odo al100%


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Escribir....Escribir


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En esta, el Arte de ESCRIBIR correc

tamente es el arma estratgica ms

importante ( Y claro... LEER bien)


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Documentacin para la

propuestaPropuesta tcnica

Propuesta Econmica

Documentos de archivo


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La Directriz de Propuesta

Permite predecir la cantidad depginas

Esquematiza el calendario depreparacin

Se prepara para cada propuesta

Va desde pocas pginas a cientos deellas


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La Directriz de Propuesta

Es un guin para la redaccin

Instruye al equipo redactor

Asigna responsabilidades desupervisin

Define los temas y estrategias

Describe el contenido de cada parte


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ESCENARIO DE PROPUESTA ICONSTRUCCIN DEL GASODUCTO OPONEl CentroBarrancabermeja

Vol. # LIDER DE VOLUMEN

Seccin No. 2: MANEJO DE RECURSOS Autor de Seccin

Fecha Asignada

Fecha Escenario Aprobado Fecha 1borrador

No. Pg. FECHA PARA LA PROPUESTA

REQUERIMIENTOS DE LAS ESPECIFICACIONES DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAOptimizar el manejo de recursos de manera que se respalden los anlisis presentados en la licitacin.

TEMAS MAYORES Y MENORESDefinicin de recursos y utilizacin, manejo integrado, optimizacin de recursos

RESUMENEl manejo de recursos incluye la definicin de recursos que se utilizarn en el proyecto y la manera como se planear y se optimizar su consumo, respaldando as la metodologa ylos anlisis de la licitacin.ENUNCIADO INTRODUCTORIOLos recursos del proyecto constituyen el punto clave del mismo. De su buen uso depende xito por lo cual esta empresa proporcionar un anlisis detallado de la

manera como se manejarn de acuerdo con la identificacin de categoras.

ESQUEMA DEL CUERPO PRINCIPALLista de recursosTabla de agrupacin por tipo de recursos

Descripcin breve de cada tipo de recurso

Manejo de recursos por tipo

Estrategias para consecucin de los recursos

Optimizacin del manejo de recursos

Descripcin de las ventajas de la optimizacin

CONCLUSINLa optimizacin del manejo de los recursos brinda ventajas al proyecto representadas en costos adecuados, duraciones apropiadas y distribucin de costos.


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Organice un archivo que lepermita coleccionar

ordenadamente el material(Carpeta de Bolsillos)Rena lo ms pronto posible losmateriales que tengadisponiblesNunca copie por partes

Y N olvide


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El LENGUAJE

Debe ser claro, concreto y sinredundancias

No usar adornos literariosNo usar el ping-pong (juego dereferencias)

Debe permitir la referencia futura


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S QUE

T CREES

QUE ENTIENDESLO QUE CREES QUE DIJE

PERO,

NO ESTOY SEGUROSI TE DAS CUENTA DE

QUE LO QUE ESCUCHASTE

NO ESLO QUE QUISE DECIR.


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LAS CERTIFICACIONES

Una causa de rechazo son lascertificaciones de trabajo

Cumpla con los requisitos exigidos.Si su certificacin no cumple con loexigido, adjunte documentossupletorios, pero asegurese antesde presentar oferta de que sernadmitidos.


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La inscripcin

Las deficiencias en el

certificado de inscripcin, no

advertidas por Ud suelen serfuente de rechazos

Asegurese de que satisface

todas las exigencias.

Si es del caso, procese unaactualizacin. Tiene tiempo y

no vale mucho

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visita sitio

visita de obraestudie

agendalleve cmarafotogrfica

informacin adicionalasista

plan de accingenere

cargo deuna persona