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academyFIVEDas Campus Management System der Simovative GmbH

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academyFIVEDas Campus Management System der Simovative GmbH

04 Mission, Vision & Werte05 academyFIVE06 Schnittstellen07 Warum academyFIVE?08 Projektmanagement10 Schulungsprogramm11 Module & Erfolgsgeschichten

Simovative GmbH Mission, Vision & Werte

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Vision

Die perfekte Symbiose aus Standardsoftware und Individualentwicklung. Mit jeder

neuen Anforderung wächst academyFIVE und bietet dem Kunden neue Funktiona-

litäten und Konfigurationsmöglichkeiten. Mit unserem leistungsfähigen Team

und gemeinsam mit unseren starken Partnern wird academyFIVE kontinuierlich

verbessert, so dass wir unseren Kunden auch in Zukunft eine auf die Bedürfnisse

von Hochschulen zugeschnittene und auf zukünftige Herausforderungen optimal

vorbereitete Software bieten können.

Werte

Eine starke Unternehmenskultur ist das Treibmittel für gute Leistungen. Die Zufrie-

denheit jedes Einzelnen, ob Kunde oder Mitarbeiter, spiegelt sich im Gesamtbild

des Unternehmens wider. Unsere Werte dienen uns als Wegweiser – sowohl nach

innen als auch nach außen.

+ Teamwork

Erfolgreiche Lösungen entstehen nicht im Alleingang: Unsere Ziele erreichen wir

nur in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

+ Kommunikation

Der permanente Austausch über unterschiedliche Kanäle sowohl untereinander

als auch mit unseren Kunden schafft Transparenz und Offenheit unter allen

Beteiligten und ein gemeinsames Projekt.

+ Vertrauen

Diese Transparenz schafft wiederum eine solide und gegenseitige Vertrauensbasis

auf allen Ebenen und sorgt für Verbindlichkeit und Verlässlichkeit.

Mission

Mit academyFIVE bieten wir eine serviceorientierte und flexible Software mit

hervorragender Usability für Ihre Mitarbeiter und eine Lösung auf Maß. Unsere

innovative Software vereint unter Berücksichtigung aller individuellen Bedürfnisse

die komplexen Prozesse von Hochschulverwaltungen in einem einzigen System

und ist aufgrund neuester Technologien auch für die Entwicklungen der Zukunft

bestens gewappnet.

academyFIVEGerüstet für die Hochschule der Zukunft

So viel Standardisierung wie möglich –

so viel Individualisierung wie nötig

„Standardsoftware schön und gut – doch unsere

Prozesse sind zu individuell, um sie standardisiert

abbilden zu können.“ Mit diesem Gedanken

haben Sie vollkommen recht. Jede Hochschule ist

einzigartig und deshalb reicht eine reine Standard-

software in der Regel nicht aus. Wichtig ist, dass der

Anwender sich in der Software wiederfindet und das

System flexibel genug ist, um sich den Prozessen

der Hochschule sowie den Bedürfnissen der User

anzupassen. academyFIVE bietet die ideale Lösung:

Eine Standardsoftware, die Sie nach Belieben

modular zusammenstellen können. Mit zahlreichen

Konfigurations- und individuellen Erweiterungsmög-

lichkeiten, um auch Ihre spezifischen Wünsche

zu berücksichtigen.

Immer auf dem neuesten Stand

Modernste Technologien, neueste Sicherheits-

technik und immer auf dem aktuellsten Stand der

Dinge in hochschulrechtlichen Themen. academy-

FIVE wird ständig weiterentwickelt und deckt wie

kein anderes Campus Management System die

Herausforderungen der Zukunft ab.

Wir entwickeln Lösungen, die alle digitalen und

rechtlichen Standards berücksichtigen und bieten

zudem proaktiven Service, indem wir Sie über neue

hochschulrelevante Entwicklungen informieren.

Somit erhalten Sie eine zukunftssichere Software,

die über Jahre hinweg allen Anforderungen einer

Hochschule gerecht wird.

In Sachen Campus Management macht uns so schnell keiner etwas vor. Bereits seit 2002 bauen wir

unsere Expertise in der Digitalisierung von Hochschulverwaltungen aus und entwickeln uns und unsere

Software stetig weiter. Der Erfolg gibt uns recht: Immer mehr europäische Hochschulen setzen auf unsere

Lösung academyFIVE. Und wir haben noch Großes vor – mit unserem Campus Management System

wollen wir nicht nur an die Spitze des Marktes gelangen, sondern die Bildung von morgen maßgeblich

mitgestalten. Deshalb wächst unsere Software parallel mit den Herausforderungen der Zukunft und bietet

unseren Kunden eine beständige Lösung für alle Belange einer Hochschulverwaltung.

Information Information

Bewerbung

Immatrikulation Studium

Exmatrikulation

Student Life Cycle

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Nahtlose Integrationfür den effizienten Einsatz an Ihrer HochschuleSelbstverständlich besteht die Organisation einer Hochschulverwaltung nicht nur aus einer einzigen

Software, sondern beinhaltet eine Vielzahl an Drittapplikationen für Videokonferenzsysteme, Bibliothek,

Learning Management und vieles mehr. Mit dem Einsatz von academyFIVE erhalten sie ein Campus

Management System, das als Herzstück Ihrer Verwaltung alle benötigten Funktionen abbildet und sich

dank zahlreicher Standardschnittstellen (Excel, CSV, XML, JSON, Webservice/SOAP & REST) nahtlos

in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert. Das bedeutet: Automatische Synchronisation zwischen den

Systemen, keine doppelte und dreifache Datenpflege und alle Informationen gebündelt in academyFIVE.

So können Sie das volle Potenzial der Software ausschöpfen und maximale Effizienz erzielen.

Wir entwickeln laufend neue Standardschnittstellen zu vielgenutzten Systemen. Welche Software bereits

unterstützt wird, entnehmen Sie immer aktuell den Datenblättern auf der letzten Seite dieser Broschüre.

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Active DirectoryLDAP

Login

academyFIVE

Learning Management Software

Office 365

LoginCheck

ERP-, & Finanzbuchhaltungs-

software

Bibliotheks-software

Formular- management

Software

Videokonferenz- systeme

CRM Systeme

Display Systeme

Mobilitäts- software

Website der Hochschule

IndividuelleProgramme

Dokumenten- management

Systeme

Warum academyFIVE? Bereits heute die Lösung für die Herausforderungen von morgen

Die gesamte Verwaltung in einem System

+ Interessenten und Bewerber

+ Studierende und Alumni

+ Hochschulmitarbeiter(-innen) und

Dozierende

+ Firmen, Institutionen und Sonstige

Autonomie durch geringe Anbieterabhängigkeit

+ Weitreichende Möglichkeiten, eigene

Anpassungen vorzunehmen

+ Selbständige Konfigurationen

+ Anbindungsmöglichkeiten durch große

Menge an Schnittstellen

+ Unbegrenzte Anpassung eigener

Dokumentenvorlagen und Berichte

Sparen Sie Zeit und Geld mit vielen Features

+ Self Service für Studierende, Dozierende

und Partner

+ Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

+ Optimierte Entscheidungsprozesse dank

Analytics

+ Digitale Signatur und Dokumentenverifikation

Ideale Anpassung an Ihre Bedürfnisse

+ Neueste Sicherheitstechnik und 100%

DSGVO-konform

+ Modernes Design und hervorragende

Usability

+ Einfache Systemintegration und

Datenmigration

+ Permanente Weiterentwicklung durch

Kundenwünsche

Profitieren Sie von

+ Transparenter Preispolitik – keine

versteckten Kosten

+ Kurzen Projektlaufzeiten dank einem

etabliertem Einführungsprozess

+ Langfristiger Sicherheit: Stabile

Unternehmensentwicklung seit 2002

Stellen Sie Ihre eigene Lösung zusammen!

+ Über 20 konfigurierbare Standardmodule

zur freien Auswahl

+ Permanente Neuentwicklung weiterer

Module

+ Individuelle Anpassungen und Sonder-

implementierungen

Sie sind auf der Suche nach dem optimalen Campus Management System für Ihre Hochschulverwaltung?

Dann sind Sie mit unterschiedlichsten Herausforderungen konfrontiert, denn jede Verwaltung hat ihre

eigenen Bedürfnisse und ihre hochschuleigenen Prozesse. Aufgrund unserer langjährigen Expertise auf

diesem Gebiet und stetiger Weiterentwicklung von academyFIVE ist es uns gelungen, ein standardisiertes

System zu entwickeln, das sich mit seinem breiten Funktionsumfang ideal auch an individuelle Bedürfnisse

anpasst und mit modernster Technologie alle Anforderungen einer Hochschulverwaltung abdeckt – exakt

so, wie Sie es brauchen und immer auf dem neuesten Stand der Technik.

Detaillierte Informationen zu den Funktionen der einzelnen Module sowie Erfolgsgeschichten unserer

Kunden finden Sie immer aktuell in der Einstecklasche auf der letzten Seite dieser Broschüre.

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Aus allem das BesteKurze Projektlaufzeit dank hybrider Projektmanagement-Methoden

03. Betreuung im Livebetrieb

Nach der finalen Abnahme ist Ihr Team in der Lage, selbständig mit academyFIVE zu

arbeiten und notwendige Einstellungen und Konfigurationen vorzunehmen. Bei Proble-

men oder Systemfehlern erhalten Sie Hilfe von unserem Customer Service – telefonisch,

per Mail oder über unser Ticketsystem. Außerdem wird academyFIVE kontinuierlich

weiterentwickelt und optimiert – und Sie profitieren über Jahre von den Updates, die

sich daraus ergeben.

02. Implementierung & Validierung

Während der Implementierungsphase geht es um die konkrete Umsetzung der Vorgaben

aus der Projektharmonisierung im Rahmen eines transparenten SCRUM-Prozesses. Die

dokumentierten Konfigurationen der einzelnen Module werden sukzessive umgesetzt

und dem Kunden in einem zweiwöchigen Turnus auf dem Testsystem bereitgestellt. Pa-

rallel dazu finden sowohl Schulungen der Verwaltungsmitarbeiter als auch Validierungen

vor Ort mit den prozessbeteiligten Personen statt. So kann inkrementell und lückenlos

die Abnahme aller definierten Anforderungen und Prozesse vonstattengehen.

01. Projektharmonisierung

In dieser wichtigen Phase geht es um einen Abgleich zwischen den Anforderungen

des Kunden mit der Leistungsfähigkeit der Software mithilfe einer eigens entwickelten

Prozesslandkarte. Ziel ist es, durch Best Practice Sharing bereits etablierte und indivi-

duell konfigurierbare Prozesse und Funktionen einzusetzen, die der Kunde auch direkt

am System durchspielen und mit Echtdaten testen kann. Die Anforderungen, die sich

aus dieser Phase ergeben, werden auf Basis von User Stories dokumentiert und sofort

konfiguriert bzw. später implementiert.

Jedes Einführungsprojekt hat seine eigenen Herausforderungen und eines der Entscheidungskriterien auf

Ihrer Suche nach dem richtigen Anbieter ist selbstverständlich die Dauer der Einführung eines Campus

Management Systems. Nach über 60 erfolgreichen Implementierungen können wir guten Gewissens be-

haupten, genau beurteilen zu können, welches Vorgehen das effizienteste für Sie ist. Während sich unsere

Entwicklung um die stetige Verbesserung von academyFIVE kümmert, hat das Projektmanagement-Team

einen eigenen Einführungsprozess entwickelt, mit dem wir Ihnen vergleichsweise kurze Projektlaufzeiten

garantieren können. Dieser Prozess unterteilt sich in folgende Etappen:

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Projektmanagement

01

Projekt-harmonisierung

+ Konkrete Abstimmung

hinsichtlich der Umsetzung

einzelner Prozesse in Har-

monisierungsworkshops

mittels Prozesslandkarte.

+ Erarbeitung von Synergie-

Effekten im Rahmen von

Best-Practice-Sharing

+ Gemeinsame Erstellung

des Pflichtenhefts auf

User Story Basis

+ Beginn Datenmigration

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Implementierung & Validierung

+ Umsetzung der Vorgaben

im Rahmen eines iterativen

und transparenten SCRUM

Prozesses

+ Abstimmung der Ent-

wicklung in vierwöchigen

Implementierungswork-

shops

+ Schulung und inkremen-

telle Abnahme

+ Finalisierung automatisier-

te Datenübernahme

+ Aufteilung in Umsetzungs-

und Validierungsphase

03

Betreuung im Livebetrieb

+ Betreuung der Benutzer

auf 2nd Level Basis

(Telefon, E-Mail, Ticket-

system), Betreuungs-

vertrag 1st Level optional

möglich

+ Optimierung und Weiter-

entwicklung der academy-

FIVE Installation

Projekt-Controlling

Absolute Transparenz

Wir haben unsere tägliche Arbeit an die Methoden des SCRUM-Prozesses angepasst. Dadurch stehen wir

sowohl intern als auch mit den Kunden in permanentem Austausch, evaluieren und optimieren die Projekte

sehr häufig und stellen damit sicher, Probleme schnell erkennen und lösen zu können.

Durch regelmäßige Jour Fixe-Termine und Lenkungsausschüsse sind Sie als Kunde immer auf dem aktu-

ellsten Stand der Dinge. Außerdem haben Sie in unserem Projektmanagementsystem zu jedem Zeitpunkt

Einblick in den Status und können überprüfen, wann welche Erweiterung in Ihrem academyFIVE-System

zur Verfügung stehen wird und diese bereits mit Ihren Echtdaten testen.

Unser Vorgehensmodell

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academyFIVE SchulungsprogrammDie beste Software hat keinen Wert, wenn sie nicht vom Personal effizient genutzt wird. Neben einer

erfolgreichen Implementierung sind deshalb gut ausgebildete Mitarbeiter das Wichtigste.

Während der Projektlaufzeit schulen wir Ihre Mitarbeiter in allen verwendeten Modulen, so dass ein Beginn

der praktischen Arbeit mit academyFIVE in der Regel direkt mit Livegang und ohne Übergangszeit erfolgt.

Hierbei gehen wir gezielt auf Ihre individuellen Prozesse ein. Damit ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter

schon vor Systemeinführung mit dem neuen Workflow vertraut sind.

Onboarding neuer Mitarbeiter

Sowohl zur Auffrischung als auch für neue Mitarbeiter in Ihrer Verwaltung bieten wir ganzjährig vielfältige

Schulungen an, die sie jederzeit auch kurzfristig buchen können.

Einfach und flexibel

Einige der Schulungen werden regelmäßig zu festen Terminen angeboten. Zudem können Sie jede

Schulung ab einer Teilnehmerzahl von drei Personen individuell und flexibel buchen. Ganztägige

Schulungen finden in unseren Büroräumlichkeiten in München statt, während kürzere Schulungen

online durchgeführt werden.

Buchen Sie Ihre Schulungen über den Shop auf unserer Website

Einfach QR-Code scannen und Sie gelangen direkt zum umfangreichen Schulungsangebot.

https://www.simovative.com/de/store.php

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Noch nicht überzeugt?

Möchten Sie mehr über die Funktionen und Module von academyFIVE erfahren? Rufen Sie uns an

oder kontaktieren Sie uns über das Formular auf unserer Website. In einem persönlichen Gespräch

beantworten wir Ihnen gerne alle offenen Fragen und geben Ihnen in einer Live-Demo erste Einblicke

in academyFIVE.

academyFIVEModule & ErfolgsgeschichtenStellen Sie Ihr eigenes Campus Management System aus

einer großen Auswahl von Modulen zusammen und erfahren

Sie mehr über die Erfolgsgeschichten unserer Kunden.

Simovative GmbH Landsberger Straße 11080339 München Deutschland

T +49 (0)89 18 93 120-0 F +49 (0)89 18 93 120-29 info@simovative.com www.simovative.com