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　AI × JANGA人事システムＲＰＡによる自動化

～生産性の向上は人事改革がカギ～

B&M事業部

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RPAによる業務自動化 --- JANGA人事とは？

❖ 日本初の人事クラウド型人事領域のデータを横断的にマネジメント

できるプラットフォームシステムです。

❖ 2018年8月より、16年間の実績のあるJANGA人事はAI（人工知能）を搭載

❖ 高齢者/システム操作が苦手な方もスマホから簡単操作・登録可能

❖ 人事データを「数値化」「可視化」することで、人事戦略の最適化を導く。

❖ 雇用・配置・勤怠・経費申請・給与計算・人事管理・業務報告・評価など、

一気通貫でシームレス管理し、人事業務のコスト削減にも繋がります。

❖ 人事業務の生産性向上、更には企業経営の支援が実現できます。

特徴として・シンプルで使いやすい

・全ての人事業務を一気通貫で管理が可能

・クラウドサービス、サーバー不要、難しい設定は必要なし

・常に新しいバージョンをご利用可能

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JANGA人事 --- JAICAツールの自動化/識別種類

声紋認証

名前、蒋格太郎

画像認識(住民票、履歴書、マイナンバーカード等) 顔認証

ICカード認証 静脈認証 文字認識

ハナ会社

〇〇

QRコード認証

雇用就業

・予算管理・部門予算・個人原価・マネジメント

評価予算管理

・社内情報・人事情報・経理情報

情報共有

・自動勤怠連携・基本給、各種手当・給与情報

給与計算

・従業員管理・入退、勤怠管理・雇用契約管理・異動、昇進管理

配置情報

・部門配置情報・業務配置情報

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JAICA人事クラウド型 --- 豊富な機能

第一期JANGA人事による業務自動化 第二期

経理、総務、営業業務自動化

第三期その他の業務との連携などの自動化

第四期付加価値を創出

結果全体的に生産性向上、競争力アップ企業DNA継続ご利用企業様の状況に合わせて、 優先的に対策

すべき部分から自動化のご提案を致します。

その為、ステップバイステップにて業務の自動化を行

います。

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RPAによる業務自動化 --- ステップBYステップの進め方

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～最終的に人間は考え、作業はロボットに～

人事の7つのプロセス業務効率を2倍～10倍アップ

人事管理

営業のプロセスをロボットに教えてもらう

営業管理

市場を察知し、最適なマーケティングができる

CRM

業務を最優化し、付加価値も

業務評価

AI・RPA導入計画 --- RPA導入計画

個人情報管理

当システムにて、スタッフ情報自動登録 /日々の勤怠～給与自動計算、データから帳票までを一元管理！また、 一部機能へ人工知能搭載により、

業務自動化やデータの自動連携が可能であり、作業効率や作業精度の向上を見込めます。

勤怠管理

給与計算

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明細発行

雇用契約管理

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RPAによる業務自動化 --- 五つの機能からシンプルスタート

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当システムにて、各従業員の個人情報や昇給/異動情報などの従業員情報を管理する事が可能です。また、個人情報データ登録の際は、

社員がキーボードでの入力だけでなく音声や住民票/履歴書などを画像形式でアップする事で、システムにて文字識別をし、適格な項目へ

データを自動入力致します。（各スタッフより登録が可能となり、本部側の登録作業軽減に繋げます）

住民票/履歴書のデータを画像認識し、データをテキスト化&自動入力

ＡＩ　音声認識・画像認識　機能搭載

音声登録可能

機能紹介 --- ①個人情報管理

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従業員一人ひとりの雇用契約作成から契約満了通知までを管理でき、作成したデータはシステム上から閲覧が可能となります。また、各スタッフの契約更新日が近くなると、15日前/30日前ごとに一覧の色が変わる等のアラート機能もある為、更新作業の遅延を防止します。更新作業は画面上にて、契約日や契約内容(ある場合)の変更のみで完了！また、同じの内容の契約をする場合はテンプレート反映機能でを一括処理可能。個人番号も表示可能です。

機能紹介 --- ②雇用契約管理

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●勤怠打刻　タブレットやＰＣより、ＩＣカード/静脈/指紋/QR・バーコード/　顔認証/声紋

での打刻が可能。(タブレットはオフライン打刻可能)　　※顔認証：メンタル

ヘルスチェックも可能

●勤怠データの自動集計打刻されたデータは自動的に集計される為、集計作業の軽減。また

データ修正やデータ出力も可能です。 (その他、勤怠データリアルタ

イム確認機能、承認機能も搭載 )

ＡＩ　顔認識　機能搭載

機能紹介 --- ③勤怠打刻集計（メンタルヘルスのチェック可能）

豊富な打刻種類

１,初回ログイン&初期パスワード変更

指定のＵＲＬより、ＩＤ /ＰＡＳＳでログイン

し、初期パスワード変更

２,ユーザー登録

ご利用するユーザーをCSVアップ(初期のみ弊社にて代

理登録可能 )

３,給与明細アップロード

既存の給与明細画像をアッ

プするだけで給与計算 /給与明細にて利用する

項目の設定が完了

機能紹介 --- ④給与自動計算

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4,ｃｓｖアップ

給与データの入ったｃｓｖをシステムへアップし、初期設定完

了。このデータを元に今後計算を行います。

前ページにて項目設定完了後、貴社スタッフの既存給与データCSVファイルをアップ

機能紹介 --- ④給与自動計算（初期データアップ）

※初期設定以外の場合(社員入社時等)は、雇用契約データより自動連携

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●自動給与計算　

初期設定にて登録した各ユーザーの給与データを元に、指

定日にシステムにて自動計算を行います。また、データに変

更があった場合は、自動計算日前に随時画面上から修正が

可能となっています。※給与計算完了後、メールにて計算完

了のお知らせをします。

●給与計算後のデータ修正

給与計算完了後に必ずデータの確認をお願いします。その

際、修正箇所があった場合は、同じく画面上から修正が可

能です。

ＡＩ　データ自動収集・自動計算　機能搭載

機能紹介 --- ④給与自動計算

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給与計算完了と同時に、給与明細の作成も完了します。発行された給与明細は、給与指定日に各ユーザーの端末上

から確認が可能です。(ＰＣ/タブレット/スマートフォン/折りたたみ式携帯対応)

機能紹介 --- ⑤給与明細（折りたたみ携帯対応）

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日々の作業内容や、業務で感じた事、よかった点、改善が必要な点などを業務日報としてスマホにて報告！

クラウドシステムの為、関連スタッフへの共有やコメント/アドバイス/いいねもシステム上にて一元管理可能。

識別自動化により、業務報告も楽々！

プラスワン機能 --- ⑥業務日報

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組織管理・予算管理

組織図で各部門予算、社員を管理する。また、組織、部課などの達成度、利用できる経費残高を管理

権限管理

組織、社員のアクセス、編集操作閲覧権利などを自由自在設定。

入退社・社員管理入社時に必要情報を社員本人からスマホ上で収集。所属、住所、緊急連絡先、給与、社保、学歴、職歴、資格、採用、賞罰等の全ての情報を管理。

ダッシュボード人事データをリアルタイムに可視化。入退職推移、役職や年齢の構成比といった情報を確認可能。

社員配置・個人原価管理

どの業務に誰を配置しているかを管理。また、貢献度を数値で管理可能。

労務管理従業員の入退社手続きの際に必要な書類作成、役所への書類申請、役所への社会保険申請をオンラインで実施可能。API連携により、クラウドで管理するデータベース情報から総務省の電子政府（ e-Gov）へオンラインで申請手続きが可能。

各種帳票見える化

労働者各種明細や、人事管理データの出力、配送などWEB上で自由自在。

業務から人事評価スタッフの日報管理や、業務などの行動より人事評価をすることで、人事部門も利益を創出。

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JANGA人事で出来ること --- 優れた拡張性

受付

受付 従業員いらっしゃいませ

（過去来訪データがない場合）

名刺を写して下さい

関係者全員に通知♪

訪問者の方が受付前に立つだけで、AIが人物を特定。訪問された方が誰とのアポイントなのかを自動的に検索してご

案内を行います。(事前に訪問情報登録)初対面の人物の場合でも、名刺を写すことでご案内が可能です。

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RPA自動化 --- その他事例(無人受付(顔認証or名刺認証))

交換した名刺を撮影するだけでデータを自動ＤＢ化し、社内共有、ＰＣやタブレットの端末上にて随時閲覧が可能とな

ります。また、管理しているデータを元にメールの配信、イベント情報配信などのマーケティングに活用可能です。

企業だけでなく、団体の会員管理やイベント情報管理等にもご利用いただけます。

スマートフォンやタブレットにて名刺を撮影するのみ！数秒で自動ＤＢ化が完了します。

撮影されたデータは瞬時にシステム上にてデータ化します。また分析や、業種を分けてメール配信などの今後の販促へ活かす機能も利用可能

データはシステム上から、ｃｓｖにて出力が可能。

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RPA自動化 --- その他事例(名刺自動識別マーケティング)

入り口

STEP①顔認証撮影

STEP②手元名刺・招待状＆アンケートスキャン

尚且つバッジ自動印刷

STEP③バッジをホルダーに

入れて入場

STEP④バッジのQRコードをスキャンして入退場

「AI」✕「顔認識・名刺文字認識」により入場自動化

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自動化一例　ー自動入場システムRPA自動化 --- その他事例(自動入場システム)

顧客生涯価値のあるデータを自動分析、マーケティングを支援します。

優秀個客リピーター率増加、離反率減少、インバウンド対応も効果的。

89,7％

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RPA自動化 --- その他事例(CRMマーケティング)

※当資料の数値データは、小売業様の実績データとなります。

データ連携帳票の自動作成

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RPA自動化連携 --- その他事例(他システム連携(インプット/アウトプット))

❖ 御社独自のＲＰＡ開発やＡＩを活用した認証システムを取り入れる事により、ホワイトカラーの業務を効率化

し、限りある人材の有効活用を提案、提供する管理システムを通して御社の働き方改革の実現に貢献しま

す。また、御社からのご要望の管理内容から、個々の管理システムのヒヤリングなどアジャイル方式で構築し

ます。

RPA自動化 --- 自社運用システムの自動化

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RPA自動化による効果 --- 人事の7つの業務プロセスの短縮

作

①作業の工数削減

②人手の削減

③ミスの削減

④ペーパーレス

⑤ＩＤカード扶養

⑥残業時間削減

作

生産性向上

働き方改革実現

雇用契約作成入社手続き

入社手続き書類作成経費申請

シフト・勤怠登録

勤怠集計給与計算源泉徴収明細発行

勘定に入力

毎月80時間

導入前

雇用契約入社手続き

入社手続き書類作成経費申請

シフト・勤怠登録

勤怠集計給与自動計算

源泉徴収明細発行

勘定に転記自動請求書自動配送も

導入後

毎月6時間（93％短縮） 24

RPA自動化による効果 --- 作業効率が20％～90％アップ

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RPA自動化による効果 --- RPA導入により組織が得る効果

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1993 1995 1998 2001

計量IoT塩包装計量自動制御システム

包鋼鋼鉄グループ鋼鉄販売管理システム（原料管理、生産管理、 販売管理、配達管理 )

環境保護IoTカナダ投資プロジェクト、環境保護庁システム構築。中国TV報道

気象コンテンツ日本初モバイル目覚め気象コンテンツを構築、今2,000万人の利用者がいる

ーお客様の業務に対して、先の読める設計者・人材がいること

1996

モン医専門家内モンゴルの有名なチベット医学をシステム化、遠く離れた草原の遊牧民も名医に病気を見てもらう。国家科学技術進歩賞受賞。

JANGAのOSP --- ワンストップソリューションのできる条件

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楽々引き出し

シンプル的に、使いたい機能を楽々引き出して簡単に使ったり、自動化したりする

どこでもご利用可能

業務はロボットに任せ、時間と場所に縛られず、作業から社員を解放する。

行動を縛らない

仕事も人生も同時に楽しむ

従業員の能力を引き出せる

皆がアイデアやイノベーションの創出習慣の持主になれる

スッキリ人生

オフィスも家もすっきり、煩雑の書類から開放

ロボットに任せる

AIやRPAによる業務自動化から、付加価値が生まれる

ー仕組みの設計でビジネスを支援

JANGAのOSP --- ワンストップソリューションのできる条件

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AI・RPA導入計画 --- 我々の願望

❖ 経営面からシステムの導入効果が、十分に投資効率の

よいものであること

❖ システムについて従事者が作業への適応性便利&ラクに

なったと実感できること

❖ 利用するスタッフがＩＴに関する知識がなくとも感覚的に使

用できるシステムであること

『システム導入効果』『システムの適応性・使

いやすさ』を持ち、企業の生産性を根本的に

アップさせること

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株式会社ジャンガ・テックとは

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受託開発製品

当社主旨

企業様の「働き方改革」支援、および企業様に ASPサービス提供＆製品の開発、立案、ディープランニング開発する

ハイテク会社です。人数戦よりスキル戦を強調する会社でもあります。

自社開発サービス製品

①小売業POSシステムJPRS　　　　　　②人事管理・業務人員配置システム SMS③IoTサービスRCK-1　　　　　　　 　　④小売業CRMJ-COMs⑤小売業発注システム　　　　　　 　　⑥デコメール配送システム

⑦団体イベントシステムの構築　　　 　 ⑧人材案件マッチシステム構築　 　　　

①日本最初の天気情報コンテンツ　　　　②ヘリコプター気象管理システム

③銀行預金管理システム 　　　　　 　 ④マンション光通信システム

⑤NTT通信管理システム 　　　　　 　 ⑥中国航空飛行監視管理システム

⑦中国高速道路視程測定システム　　　　⑧日本交通規制管理システム（高速道路・ JR東）

⑨中国鋼鉄製造・販売管理システム　　　➉カナダ投資「中国環境監視システム」　 　　

当社の現状

JANGAが変化に強い

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「働き方改革」「生産性向上」

をAIで変える。

2017年～本番

2002年～

2003年～

2008年～

2015年～

インバウンド対策

個人情報保護方針運営体制。プライバシーマーク7回更新実現

創立からのビジョンを変える事なく、お客様との信頼関係を構築。あらゆるWin-Win関係、相乗効果を創造している。

Jangaの戦略方針の一つは、取引先の増収増益の実現と人材管理最適化の実現。この戦略がお客様の成功実績を創出している。

①IoT/AI/大型プロジェクト設計や発案の経験実績②日本初のIoT/AI クラウド4製品を自社開発③日本初モバイル気象情報システムの設計/開発成功実績④日本No.1の棚卸し上場企業のシステム開発 ⇒上記全てを少人数で開発『人数戦よりスキル戦重視』

オブジェクト指向の基盤システム保有

優位性

B

E

D

F

C

A

中企業ならではのアフターサービスや小売/サービス業のIT基盤と運用経験、遠距離スタッフ・人事管理ノウハウ、運用基

盤などの豊富なサービス経験。

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JANGA社の優位性

•日本語（英語・中国語・モンゴル語）の対応能力：設計者、開発者、運用サポートは日々の連絡は日本語ですが、グローバル対応が発生するときより、事前に先の読めるシステム対応は可能

•ハードウェアのテストボードとソフトウェアの評価ボードの対応能力 ： ソフトウェアの開発はもちろん、ハードウェア開発の能力も持っている。

タブレット自社開発なども視野に

•基幹・業務・人材・マーケティングなどの対応能力と経験：他社への対応だけではない、自社製品＆コンテンツを持っている

•プログラミング言語とルールの対応能力：　WEBシステムの設計能力、プログラミング生産力抜群

•開発環境（システム構築とバージョン管理など）の対応能力：ClearCase/ClearQuest/VSS/ CVS/SVN，Linux/Unix/IDEなど。部品構造対応可能

•開発環境（いつでもどこでも情報共有）の対応能力：共有ファイルサーバを持っており、高速かつ高セキュリティ大容量で、技術文書や情報の迅速な伝達が可能。いつでもどこでも共有でき開発効率を最大化を図ることができる。

17年間のJangaプラットフォームは、技術力、多

言語対応、グローバル対応など、様々な能力を

備えている。

JANGA設計開発能力

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JANGAクラウド利用者実績 ▪ 2017年12月末

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124 53

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ITの設計が良い設計である場合、一人の作業が十人、二十人のパフォーマンスになる事がある。抜本的な生産性の向上の実現はスキルある設計から。

2019年は考えるスピードで勝負 --- 改革の鍵は人事からの勇者が勝つ

株式会社ジャンガ・テック　

B&M事業部：石井、ドリナ、松居

✉：bm@janga.co.jp

☎：043-213-3501

URL:https://www.janga.co.jp/

本社🏢：幕張新都心

住所：千葉県千葉市美浜区中瀬1-3　 幕張テクノガーデンB棟９階

JANGA人事 × RPA導入　お問合せ

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RPA/ビジネスAIに関する記事が、日経ビジネス12月21日発刊号に掲載予定！