กระทรวงศึกษาธิการ · web view3. ห วหน ากล มต...

คมอการปฏบตงานกระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤต

และรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนท

สำานกงานศกษาธการภาค 17สำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ

--------------------------------------------------------------กลมตรวจราชการและตดตามประเมนผลโทร 0 5532 2662 แฟกซ 0 5532 2663

เวบไซด : http://www.reo17.moe.go.thก

คำานำา

คมอกระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนท (เขตตรวจราชการท 17) ฉบบน สำานกงานศกษาธการภาค 17 ในฐานะเปนหนวยงานทรบผดชอบกระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนทประจำา เขตตรวจราชการท 17 ประกอบดวยพนทจงหวดตาก พษณโลก เพชรบรณ สโขทยและจงหวดอตรดตถ และ เขตตรวจราชการท 18 ประกอบดวยพนทจงหวดกำาแพงเพชร นครสวรรค พจตรและจงหวดอทยธาน จดทำาขนเพอเปนเครองมอทสำาคญในการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนทใหมแนวทางการดำาเนนงานทเปนมาตรฐานเกดประสทธภาพในการปฏบตงานการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนท การจดทำาเอกสารคมอดงกลาวฉบบน มเนอหา สาระสำาคญครบ 10 หวขอ ตามทสำานกงาน ก.พ.ร. กำาหนด ประกอบดวย 1) วตถประสงคของการจดทำาคมอ 2) ขอบเขต 3) คำาจำากดความ 4) หนาทความรบผดชอบ 5) ผงกระบวนการปฏบตงาน 6) ขนตอนการปฏบตงาน 7) มาตรฐานการปฏบตงาน 8) ระบบการตดตามประเมนผล 9) เอกสารอางอง และ 10) แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน

สำานกงานศกษาธการภาค 17 ขอขอบคณสวนราชการหนวยงานทางการศกษา และสถานศกษาตลอดจนผเกยวของทกรณาใหขอมลในการจดทำาเอกสารฉบบนเพอประโยชนในการกระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนทและเปนเอกสารในการประสานและกระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนทของ ผทเกยวของเพอใหกระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและ

รายงานสภาวการณทางการศกษาในพนทในเขตตรวจราชการท 17 เปนไปดวยความเรยบรอยและบรรลวตถประสงคตามกระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนททกประการ

กลมตรวจราชการและตดตามประเมนผล สำานกงานศกษาธการภาค 17

ข

สารบญหนา

คำานำา กสารบญ

ขความเปนมา.………………………………………………………………………………………………………….…………….. 11. วตถประสงค (Objectives) ของการจดทำาคมอ ............................................................................ 2

2. ขอบเขต (Scope) ……………………………………………………………………………………….………………….. 23. คำาจำากดความ (Definition) ……………………………………………………………………………………………. 24. หนาทความรบผดชอบ (Responsibilities) ……………………………………………………………………….

35. ผงกระบวนงานกระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนท (Work Flow) ........................................................................................... 46. ขนตอนการปฏบตงาน(Procedure) ………………………………………………………………………………….. 67. มาตรฐานการปฏบตงาน (WorkStandard) …………………………………………………………………….….

98. ระบบการตดตามประเมนผล (Evaluation) ................................................................................. 109. เอกสารอางอง (Reference Document) .................................................................................... 1110. แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน (Form) ……………………………………………………………………………

11

ภาคผนวก ก แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน ……………………………………………..………………………… 12

ภาคผนวก ข ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวย การตรวจ ตดตาม ประเมนผล

และนเทศการศกษา พ.ศ.2549 ……………………………………………..………………………. 14คณะทำางาน …………………………………………………………………………………………..…………………………….. 25

กระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ

ทางการศกษาในพนท (เขตตรวจราชการท 17 )

ความเปนมา

ตามคำาสงหวหนาคณะรกษาความสงบแหงชาต ท 11/2559 เรอง การบรหารราชการของกระทรวงศกษาธการในภมภาค สง ณ วนท 21 มนาคม พ.ศ. 2559 ขอ 2 ใหมสำานกงานศกษาธการภาค จำานวนสบแปดภาค สงกดสำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ตามบญชทรฐมนตรวาการกระทรวงศกษาธการประกาศกำาหนด เพอปฏบตภารกจของกระทรวงศกษาธการในระดบพนท ทำาหนาทขบเคลอนการศกษาในระดบภาคและจงหวด โดยการอำานวยการ สงเสรม สนบสนน และพฒนาการศกษาแบบรวมมอและบรณาการกบหนวยงานในสงกดกระทรวงศกษาธการและหนวยงานอนหรอภาคสวนทเกยวของในพนทนน ๆ ประกอบกบระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการตรวจ ตดตาม ประเมนผลและนเทศการศกษา พ.ศ. 2559 ประกาศ ณ วนท 28 กนยายน พ.ศ. 2549 การตรวจ ตดตาม ประเมนผลและนเทศ

การศกษา กำาหนดใหมคณะกรรมการการตรวจ ตดตาม ประเมนผลและนเทศการศกษา ระดบกระทรวง ระดบภาค ระดบจงหวด ระดบเขตพนทการศกษา การเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนทเขตตรวจราชการท 17 และ 18 กไดอาศยชองทางการดำาเนนงานโดยอาศยคณะกรรมการในแตระดบบรณาการประสานงานดำาเนนการรวมกนซงการปฏบตงานของคณะกรรมการระดบตางๆมความเชอมโยงกนตงแตระดบกระทรวงจนถงระดบเขตพนทการศกษาและสถานศกษา

สำานกงานศกษาธการภาค 17 เปนหนวยเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนทเขตตรวจราชการท17 ซงประกอบดวยจงหวดตาก พษณโลก เพชรบรณ สโขทยและจงหวดอตรดตถ มหนาท 1) ศกษาวเคราะหขอมลสารสนเทศการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนท 2) ดำาเนนการเกยวกบงานเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนท 3) วจยและพฒนาระบบประสานเครอขายเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนท 4) ปฏบตงานตามทคณะกรรมการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการและผตรวจราชการกระทรวงมอบหมายและ 5)ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของซงตองมการประสานงานกบหนวยเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในระดบภาคและจงหวดการจดทำาคมอการปฏบตงานเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนท จงมความจำาเปนอยางยงเนองจากเปนเครองมอทสำาคญในการพฒนากระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนทใหมแนวทางการดำาเนนงานทเปนมาตรฐานเกดประสทธภาพในการปฏบตงานการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนท เขตตรวจราชการท 17 ตอไป

21. วตถประสงค (Objectives) ของการจดทำาคมอ

1. เพอสำารวจความตองการหรอความคาดหวงของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทมตอการใหบรการ

กระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนทของสำานกงานศกษาธการภาค 17 ซงจะนำาไปสการพฒนาปรบปรงกระบวนการบรหารจดการในแตละขนตอนการปฏบตงาน และการพฒนาคณภาพการใหบรการทเหมาะสมอยางเปนระบบ มประสทธภาพ

2. เพอเชอมโยงความสมพนธแตละกจกรรมทมความสำาคญตอการสรางคณคา ตลอดจนสรางความพงพอใจ

แกผรบบรการไดอยางตอเนองจนกลายเปน หวงโซแหงคณคา“ ”

2. ขอบเขต (Scope)คมอกระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงาน

สภาวการณทางการศกษาในพนท (เขตตรวจราชการท 17 ) ฉบบน ครอบคลมขนตอนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนท (อทกภย วาตภย อคคภย แผนดนไหว ภยแลง ภยหนาว) เปนการศกษาการรายงานภยพบตภาวะวกฤตและสภาวการณทางการศกษา การวเคราะห รวบรวมขอมลอยางเปนระบบเพอไดผลวเคราะหขอมลและขอเสนอแนะตาง ๆ รวมถงการประสานงานเพอการชวยเหลอและบรรเทาสาธารณภย เปนการบรรเทาวกฤตการณทเกดขน เปนการเตรยมความพรอมลวงหนา

3. คำาจำากดความ (Definition)การเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ

ทางการศกษาในพนท หมายถงภยตาง ๆ ทเกดขนในพนท (อทกภย วาตภย อคคภย แผนดนไหว ภยแลง ภยหนาว)รวมถงภยทเกดขนทมผลกระทบตอการจดการศกษาทงโดยตรงและทางออมในทกกรณ

หนวยสนบสนนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนท หมายถง สำานกงานศกษาธการภาค 17 เปนหนวยสนบสนนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนท เขตตรวจราชการท 17 ประกอบดวยจงหวดตาก พษณโลก เพชรบรณ สโขทย และอตรดตถ

การประสานการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนท หมายถง การประสานงานโดยใชรปแบบตางๆเชนโทรศพทโทรสารการประชมปฏบตการการประชมโดยใช Video Conference หนงสอราชการ e-mail เปนตนในพนททรบผดชอบ

เขตตรวจราชการท 17 หมายถง พนทกลมจงหวดภาคเหนอตอนลาง 1 ประกอบดวย จงหวดตาก พษณโลก เพชรบรณ สโขทยและอตรดตถ ตามคำาสงหวหนาคณะรกษาความสงบแหงชาตท 11/2559 สง ณ วนท 21 มนาคมพ.ศ. 2559 และประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง จดตงสำานกงานศกษาธการภาค สำานกงานปลดกระทรวง กระทรวงศกษาธการ ขอ 10 ประกาศ ณ วนท 22 มนาคม พ.ศ. 2559

3

ศธภ. 17 หมายถง สำานกงานศกษาธการภาค 17ผตรวจราชการ ศธ. หมายถง ผตรวจราชการกระทรวงศกษาธการท

รบผดชอบการตรวจราชการในจงหวดพนทเขตตรวจราชการท 17

4. หนาทความรบผดชอบ (Responsibilities)คมอกระบวนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงาน

สภาวการณ ทางการศกษาในพนทมผรบผดชอบในการดำาเนนงานประกอบดวย

1. ผตรวจราชการกระทรวงศกษาธการ การมบญชาสงการ หนงสอประสานราชการ การสอบถามดวยวาจา การจดประชมสนทนากลม (Focus Group) ประมวลสรปความตองการจำาแนกเปนรายประเดนแตละประเดน

จำาแนกเปนรายขอ อำานวยการเฉพาะกจปองกน แกไขปญหา และบรรเทาสาธารณภยในพนท

2. ศกษาธการภาค 17 มหนาทกำากบดแลศนยอำานวยการเฉพาะกจปองกน แกไขปญหา และบรรเทา สาธารณภยของแตละระดบพนททเกดภยจะตองเตรยมพรอมรบสถานการณและการใหความชวยในเบองตน

3. หวหนากลมตดตามและประเมนผลมหนาทควบคมใหคำาปรกษาแนะนำาและสนบสนนการการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนทในระดบกลมงานทกขนตอนกระบวนงาน

4. ผรบผดชอบงานการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนทมหนาทปฏบตงานตามกระบวนงานการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนท ทกขนตอน

5. ศนยอำานวยการเฉพาะกจปองกน แกไขปญหา และบรรเทา สาธารณภยของแตละระดบพนทใน เขตตรวจราชการท 17 ประกอบดวย จงหวดตาก พษณโลก เพชรบรณ สโขทย ซงเปนหนวยงานสนบสนนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณ ทางการศกษาในพนทมหนาทประสานงาน อำานวยการในระดบพนท ตามนโยบายทกำาหนด พรอมรบสถานการณและการใหความชวยเหลอในเบองตน

6. หนวยงานทางการศกษาและสถานศกษาสงกดกระทรวงศกษาธการในเขตตรวจราชการท 17 ประมวลสรปสถานการณทเกดขนในพนทตามสถานการณภยทเกด (อทกภย วาตภย อคคภย แผนดนไหว ภยแลง ภยหนาว) รายการทรพยสนทเสยหาย สญหาย ผลกระทบตอการจดการศกษาพรอมรายละเอยดแนบเอกสารประกอบภาพถาย และอน ๆ รายงานไปยงหนวยงานทสงกดในพนทโดยดวน เพอขอรบความชวยเหลอ แกไขปญหา และบรรเทา สาธารณภย ตอไป

4

5. ผงกระบวนการเฝาระวงภยพบต การรองรบภาวะวกฤต และรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนท (Work Flow)

กจกรรม/ขนตอน(Activity/

Procedures)

ผงกระบวนการ(Flow Chart)

ขอกำาหนดทสำาคญ(Important

Specification)1. จดทำาโครงการเพอเสนอผอำานวยการสำานกฯ พจารณาอนมต

- ตองกำาหนดตวชวดความสำาเรจทเปนรปธรรมและใชวดการดำาเนนงานไดจรง

2. แตงตงคณะกรรมการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบต การรองรบภาวะวกฤต และรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนท

3. แตงตงทมงานเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤต และรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนท

ตองจดทำาทำาเนยบสมาชกเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ

เสนออนมตโครงการ

แตงตงคณะ

แตงตงทมงาน

4. ประชมคณะกรรมการดำาเนนงานและทมงานเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ เพอกำาหนดนโยบายวตถประสงค โครงสรางภารกจ แผนปฏบตการ และแนวทางการปฏบตงานรวมกน

ตองจดประชมคณะกรรมการดำาเนนงานและทมงานเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ โดยเรวหลงจากไดรบการแจงเหตภาวะวกฤต หรอสภาวการณทาง การศกษา (ภายใน 1-2 วนทำาการ)

5

กจกรรม/ขนตอน(Activity/

Procedures)

ผงกระบวนการ(Flow Chart)

ขอกำาหนดทสำาคญ(Important

Specification)5. ประสาน/เฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤต และรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนท (กรณทมสาธารณภยเกดขน)

- ตองมการสำารวจและประเมนความเสยหายทเกดจาก สาธารณภยของหนวยงานทางการศกษาและสถานศกษาทไดรบผลกระทบเพอใชเปนขอมลในการชวยเหลอ โดยนำามาจดเรยงตามความจำาเปนเรงดวนทจะตองใหการชวยเหลอ

ประชมคณะทำางาน

ประสาน/เฝาระวง

- ตองรายงานความเสยหายทเกดจากสาธารณภยของหนวยงานทางการศกษาและสถานศกษา ทไดรบผลกระทบใหสำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการทราบเปนระยะอยางตอเนอง

6. จดทำาสรปรายงานผลการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบต การรองรบภาวะวกฤตและรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนท

ตองจดทำารายงานผลการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบต การรองรบภาวะวกฤต และสภาวการณทางการศกษาในพนทเสนอตอผตรวจราชการกระทรวง ศกษาธการทราบ ภายใน 5 วนหลงจากเสรจสนเหตการณ

7. เสนอสรปรายงานผลการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ ใหผบรหารหนวยงานทราบ รวมทงเผยแพรประชาสมพนธใหหนวยงานท

เผยแพรประชาสมพนธ

สรปและจดทำา

เกยวของและสาธารณชนผานชองทางการสอสารตาง ๆ

66. ขนตอนการปฏบตงาน (Procedure)

ท ผงกระบวนการ(Flow Chart)

รายลเอยดงาน

1 เสนออนมตโครงการ1. จดทำารายละเอยดโครงการและกำาหนดแผนการดำาเนนการเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤต และรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนท2. เสนอผอำานวยการสำานกงานศกษาธการภาค 17 ใหความเหนชอบและอนมตโครงการ3. นำาโครงการทไดรบการอนมตบรรจลงในแผนปฏบตราชการประจำาปของสำานกฯ

2 แตงตงคณะกรรมการ1. จดทำารางคำาสงแตงตงคณะกรรมการ2. นำารางคำาสงแตงตงคณะกรรมการเสนอใหศกษาธการภาค 17 ลงนาม3. สงคำาสงแตงตงคณะกรรมการใหผทไดรบการแตงตงทราบ

3 แตงตงทมงานเครอขาย1. เสนอหนงสอประสานหนวยงานทางการศกษาในเขตพนทใหคดเลอกบคลากรในสงกดทมคณสมบตเหมาะสมเขารวมเปนทม

เสนออนมตโครงการ

แตงตงคณะ

แตงตงทมงาน

งานเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ ใหศกษาธการภาค 17 ลงนาม2. สงหนงสอประสานรายชอทมงานเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ ใหหนวยงานทางการศกษาในพนท3. รวบรวมรายชอทมงานเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ จากหนวยงานทางการศกษาในพนท4. จดทำารางคำาสงแตงตงทมงานเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ และหนงสอนำาสงคำาสงแตงตงทมงานเครอขาย5. เสนอศกษาธการภาค 17 ลงนามในรางคำาสงแตงตงทมงานเครอขายและหนงสอนำาสง6. สงคำาสงแตงตงทมงานเครอขายใหผทไดรบการแตงตงทราบ

7ท ผงกระบวนการ

(Flow Chart)รายลเอยดงาน

4 ประชมคณะทำางาน1. จดทำาหนงสอเชญคณะกรรมการดำาเนนงานและทมงานเครอขายเขารวมการประชม2. เสนอศกษาธการภาค 17 ลงนามในหนงสอเชญประชม3. สงหนงสอเชญเขารวมการประชมใหคณะกรรมการดำาเนนงานและทมงานเครอขายทราบ4. จดทำาระเบยบวาระการประชม/เอกสารประกอบการประชม

ประชมคณะ

5. ประชมคณะกรรมการดำาเนนงานและทมงานเครอขายเพอกำาหนดกรอบในการดำาเนนงาน6. จดทำารายงานการประชม7. สงรายงานการประชมใหผเขารวมประชม

5 ประสาน/เฝาระวงภย1. โทรศพทประสานงานสอบถามขอมลเบองตนจากหนวยงานทางการศกษาในพนทประสบสาธารณภย2. จดทำาหนงสอราชการเพอประสานการขอขอมลและรายงานเหตการณทเกดขนจากหนวยงานตนสงกดเสนอศกษาธการภาค 17 ลงนาม3. สงหนงสอราชการประสานการขอขอมลและรายงานเหตการณสาธารณภยใหหนวยงานทเกยวของ4. จดทำากำาหนดการลงพนทเพอตดตามสถานการณทเกดสาธารณภยตามสภาพจรง5. จดทำาหนงสอราชการเพอแจงกำาหนดการลงพนทเสนอศกษาธการภาค 17 ลงนาม6. สงหนงสอราชการเพอแจงกำาหนดการลงพนทใหหนวยงานทเกยวของ7. จดทำาบนทกขอยมเงนทดรองราชการเพอสำารองเปนคาใชจายในการลงพนท8. จดทำาบนทกขออนญาตไปราชการและขอใชรถของทางราชการ9. ลงพนทตดตามเหตการณทเกดขนตามกำาหนดการ

ประสาน/เฝา

8

ท ผงกระบวนการ(Flow Chart)

รายลเอยดงาน

10. รวบรวมขอมลและรายงานเหตการณภยพบตและสภาวการณทเกดขนจากหนวยงานทเกยวของ11. รวบรวมเอกสารและหลกฐานประกอบการใชจายในการลงพนท12. จดทำาบนทกหกลางการสงใชเงนยมทดรองราชการ

6 สรปและจดทำารายงาน1. ตรวจสอบความถกตองและความสมบรณของขอมลจากรายงานเหตการณภยพบตและสภาวการณทเกดขนจากหนวยงานทเกยวของ2. สรปรายงานผลภยพบต ภาวะวกฤต และสภาวการณทางการศกษาในพนทเขตตรวจราชการเสนอใหผบรหารทราบ3. จดทำาสรปรายงานผลการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบต การรองรบภาวะวกฤต และรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนทเขตตรวจราชการ

7 เผยแพรประชาสมพนธ1. บนทกเสนอศกษาธการภาค 17 ลงนามในหนงสอราชการเพอเผยแพรเอกสารสรปรายงานผลการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบต การรองรบภาวะวกฤต และรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนท

เผยแพรประชาสมพน

สรปและจดทำา

2. สงหนงสอนำาสงเอกสารสรปรายงานผลการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบต การรองรบภาวะวกฤต และรายงานสภาวการณทางการศกษาในพนทใหหนวยงานทเกยวของทราบ3. นำาเอกสาร (บทคดยอ) สรปรายงานผลการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ เผยแพรผานทาง Website ของสำานกงาน

9

7. มาตรฐานการปฏบตงาน (Work Standard)1. มการกำาหนดตวชวดความสำาเรจทเปนรปธรรมและใชวดการดำาเนนงานไดจรง2. มการจดทำาทำาเนยบสมาชกเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ3. มการจดประชมคณะกรรมการดำาเนนงานและทมงานเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ

ภายใน 3 วนทำาการหลงจากทไดรบแจงเหตภาวะวกฤต หรอสภาวการณทางการศกษา

4. มการสำารวจและประเมนความเสยหายทเกดจากสาธารณภยของหนวยงานทางการศกษาและ

สถานศกษาทไดรบผลกระทบเพอใชเปนขอมลในการชวยเหลอ โดยนำามาจดเรยงตามความจำาเปนเรงดวนทจะตองใหการชวยเหลอ

5. มการรายงานการตดตามสภาพความเสยหายจากสาธารณภยของหนวยงานทางการศกษาและ

สถานศกษาทไดรบผลกระทบไปยงสำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการอยางนอยสปดาหละ 1 ครง จนกวาจะเขาสสถานการณปกต

6. มการรายงานผลการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบต การรองรบภาวะวกฤต และสภาวการณทางการศกษา

ในพนทเสนอตอผตรวจราชการกระทรวงศกษาธการทราบ ภายใน 5 วนหลงจากเสรจสนเหตการณ

10

8. ระบบการตดตามประเมนผล (Evaluation)

ตวชวดภายในกระบวนการ

(In-process KPI)

ความถ

แนวทางการประเมน วธการประเมน

1. มการกำาหนดตวชวดความสำาเรจทเปน

รายป

- พจารณาจากการดำาเนนงานของผรบผด

- ตรวจสอบจากรายละเอยดของตวชวด

รปธรรมและใชวดการดำาเนนงานไดจรง

ชอบวามการกำาหนดคาเปาหมายในการประเมนแตละระดบของตวชวดความสำาเรจวาสามารถใชวดประเมนผลการดำาเนนงานไดจรงหรอไม

ระดบความสำาเรจของการดำาเนนงานทไดระบไวในโครงการ

2. มการจดทำาทำาเนยบสมาชกเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ

รายป

- พจารณาจากการดำาเนนงานของผรบผดชอบวามการจดทำาทำาเนยบสมาชกเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯหรอไม

- ตรวจสอบจากเอกสารทำาเนยบสมาชกเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ

3. มการจดประชมคณะกรรมดำาเนนงานและทมงานเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ ภายใน 1-2 วนทำาการหลงจากทไดรบแจงเหตภาวะวกฤต หรอสภาวการณทางการศกษา

รายป

- พจารณาจากการดำาเนนงานของผรบผดชอบวามการจดประชมคณะกรรมการดำาเนนงานและทมงานเครอขายการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตฯ ไดตามเวลาทกำาหนดหรอไม

- ตรวจสอบจากวนทจดประชมตามทไดระบไวในรายงานการประชมโดยเปรยบเทยบกบระยะเวลาทกำาหนด

4. มการสำารวจและประเมนความเสยหายทเกดจากสาธารณภยของหนวยงานทางการ

รายป

- พจารณาจากการดำาเนนงานของผรบผดชอบวามการสำารวจและประเมนผลกระทบและความเสยหายทเกดจาก

- ตรวจสอบจากเอกสารรายงานการตดตามผลการสำารวจและประเมนความเสยหายของ

ศกษาและสถานศกษาทไดรบผลกระทบเพอใชเปนขอมลในการชวยเหลอ โดยนำามาจดเรยงตามความจำาเปนเรงดวนทจะตองใหการชวยเหลอ

สาธารณภยของหนวยงานทางการศกษาและสถานศกษา โดยมการนำาขอมลมาจดเรยงลำาดบเพอใหการชวยเหลอตามความจำาเปนเรงดวนหรอไม

หนวยงานทางการศกษาและสถานศกษาทไดรบผลกระทบจากสาธารณภยในพนท

11

ตวชวดภายในกระบวนการ

(In-process KPI)

ความถ

แนวทางการประเมน วธการประเมน

5. มการรายงานการตดตามสภาพความเสยหายจากสาธารณภยของหนวยงานทางการศกษาและสถานศกษาทไดรบผลกระทบไปยงสำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ อยางนอยสปดาหละ 1 ครง จนกวาจะเขาสสถานการณปกต

รายป

- พจารณาจากการดำาเนนงานของผรบผดชอบวามการรายงานความเสยหายทเกดจากสาธารณภยของหนวยงานทางการศกษาและสถานศกษาทไดรบผลกระทบใหสำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการทราบอยางนอยสปดาหละ 1 ครง จนกวาจะเขาสสภาวการณปกตหรอไม

- ตรวจสอบจากวนทตามทระบไวในหนงสอนำาสงรายงานความเสยหายทเกดจากสาธารณภยของหนวยงานทางการศกษาและสถานศกษาทไดรบผลกระทบใหสำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการทราบโดยคดเทยบตามระยะเวลาทกำาหนด

6. มการรายงานผลการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบต การรองรบภาวะวกฤต และสภาวการณทางการศกษาในพนทเสนอตอผตรวจราชการกระทรวงศกษาธการทราบ ภายใน 5 วนหลงจากเสรจสนเหตการณ

รายป

- พจารณาจากการดำาเนนงานของผรบผดชอบวามการรายงานผลการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบตการรองรบภาวะวกฤต และสภาวการณทางการศกษาในพนทเสนอตอผตรวจราชการกระทรวงศกษาธการทราบภายในระยะเวลาทกำาหนดหรอไม

- ตรวจสอบจากวนทตามทระบไวในหนงสอราชการนำาสงรายงานผลการดำาเนนงานเฝาระวงภยพบต การรองรบภาวะวกฤตและสภาวการณทางการศกษาในพนท

9. เอกสารอางอง (Reference Document) 1. สำานกงานศกษาธการภาค 2, การวเคราะหกระบวนการหลก 10

กระบวนการ. พษณโลก : สำานกงานศกษาธการภาค 2, 2558. (อดสำาเนา)2. สำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ,โครงการพฒนาเครอขาย

สนบสนนการตรวจราชการและตดตามประเมนผลระดบจงหวดของกระทรวงศกษาธการ ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2548. กรงเทพฯ : สำานกตรวจราชการและตดตามประเมนผล, 2558. (อดสำาเนา)

3. สำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ, คมอการปฏบตงานของหนวยสนบสนนการตรวจราชการของผตรวจราชการกระทรวงศกษาธการ. กรงเทพฯ : สำานกตรวจราชการและตดตามประเมนผล, 2558. (อดสำาเนา)

10. แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน (Form) แบบรายงานสถานการณภยพบต ภาวะวกฤตและสภาวการณทางการ

ศกษา

ภาคผนวก กแบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน

13

แบบรายงานสถานการณภยพบต ภาวะวกฤตและสภาวการณทางการศกษา

หนวยงาน (ทรายงาน)...............................................................สงกด ....................................................................................ตำาบล...........................................อำาเภอ..................................จงหวด.......................................**********************************************************

********************************1. สถานการณทประสบภย

( ) อทกภย( ) อคคภย( ) วาตภย( ) อน ๆ (ระบ).....................................................................................................

เกดเหต ณ วนท..............เดอน..................................................พ.ศ.................เวลา................น.

2. สาเหตเกดจาก.....................................................................................................................................

3. หนวยงาน/สถานศกษาทไดรบความเสยหาย (พรอมระบทอย)ชอหนวยงาน/

โรงเรยน/สถานศกษา

รายละเอยดความเสยหาย(ระบ)

มลคาความเสย

หาย

ทไดรบความเสยหาย

4. การแกไขปญหาเบองตน............................................................................................................................5. ปญหา/อปสรรค..........................................................................................................................................

.

6. ขอเสนอแนะ/ความตองการความชวยเหลอ .............................................................................................

ลงชอ................................................ผรายงาน

(.......................................................)

ตำาแหนง.............................................โทรศพททตดตอไดสะดวก.........................................รายงาน ณ วนท ..........เดอน...........................พ.ศ...........

ภาคผนวก ขระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการตรวจตดตามประเมนผลและนเทศ

การศกษา พ.ศ. 2549

15

ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการตรวจตดตามประเมนผลและนเทศการศกษา พ.ศ. 2549

------------โดยทการตรวจตดตามประเมนผลและนเทศการศกษามความสำาคญใน

อนทจะสนบสนนใหการจดการศกษาของประเทศและการบรหารราชการของ

กระทรวงศกษาธการเปนไปอยางมประสทธภาพและประสทธผลตรงตามเจตนารมณของกฎหมายวาดวยการศกษาแหงชาตและกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการอาศย

อำานาจตามความในมาตรา 5 มาตรา 12 และมาตรา 20 แหงพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการพ.ศ. 2546 รฐมนตรวาการกระทรวงศกษาธการจงออกระเบยบไวดงตอไปน

ขอ 1 ระเบยบนเรยกวา“ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการตรวจตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาพ.ศ. 2549”

ขอ 2 ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนประกาศเปนตนไปขอ 3 ใหยกเลก(1) ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการตรวจราชการของผตรวจ

ราชการพ.ศ. 2533(2) ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการตรวจราชการของผตรวจ

ราชการ (ฉบบท2)พ.ศ. 2534

บรรดาระเบยบขอบงคบประกาศหรอคำาสงอนใดในสวนทกำาหนดไวแลวในระเบยบนหรอซงขดหรอแยงกบระเบยบนใหใชระเบยบนแทน

ขอ 4 ระเบยบนใหใชบงคบแกหนวยงานในสงกดและในกำากบดแลของกระทรวงศกษาธการ

ขอ 5 ในระเบยบน“หนวยงาน ” หมายความวาสำานกงานคณะกรรมการสำานกงานสถาน

ศกษาของรฐสถานศกษาเอกชนและหนวยงานภายใตการกำากบดแลของกระทรวงศกษาธการ

“ผตรวจราชการ ” หมายความวาผตรวจราชการกระทรวงศกษาธการ“เจาหนาท ” หมายความวาขาราชการพนกงานลกจางหรอผปฏบตงาน

ในหนวยงานขอ 6 ใหปลดกระทรวงศกษาธการรกษาการตามระเบยบนและใหม

อำานาจตความและวนจฉยปญหาเกยวกบการปฏบตงานตามระเบยบน

16

หมวด 1วตถประสงคของการตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการ

ศกษา---------------

ขอ 7 การตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษามวตถประสงคดงน

(1) เพอชแจงนโยบายประสานงานและเรงรดใหหนวยงานนำาแผนการศกษาแหงชาตแผนการบรหารราชการแผนดนนโยบายของรฐบาลและนโยบายของกระทรวงศกษาธการไปจดทำาแผนปฏบตราชการใหครบถวน

(2) เพอตดตามตรวจสอบและประเมนประสทธภาพและประสทธผลการใชจายงบประมาณการจดการศกษาใหสอดคลองกบหลกการศกษาแนวการจดการศกษาและคณภาพมาตรฐานการศกษา

(3) เพอศกษาวเคราะหวจยตดตามและประเมนผลระดบนโยบายเพอนเทศใหคำาปรกษาเพอการปรบปรงพฒนา

(4) เพอประสานงานเรงรดตดตามความกาวหนาความสำาเรจปญหาอปสรรคและเสนอแนะในการปฏบตงานตามแผนปฏบตราชการ

(5) เพอตรวจเยยมรบฟงหรอสดบตรบฟงทกขสขความคดเหนชวยเหลอแนะนำาชแจงใหเจาหนาทมสมรรถภาพและขวญกำาลงใจในการทำางาน

หมวด 2การตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาระดบ

กระทรวง----------------

ขอ 8 การตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาระดบกระทรวงเปนการตรวจราชการศกษาวเคราะหวจยตดตามและประเมนผลระดบนโยบายเพอนเทศใหคำาปรกษาและแนะนำาเพอการปรบปรงพฒนาเกยวกบการปฏบตราชการของหนวยงานและเจาหนาทในขอบเขตอำานาจหนาทของกระทรวงศกษาธการในฐานะผสอดสองดแลแทนรฐมนตรวาการกระทรวงรฐมนตรชวยวาการกระทรวงและปลดกระทรวง

การตรวจราชการตามวรรคแรกจะตองไมกระทบกระเทอนตอสาระการบรหารและการจดการศกษาของสถานศกษาของรฐทจดการศกษาระดบปรญญาทเปนนตบคคลในสายบงคบบญชาของสำานกงานคณะกรรมการการอดมศกษาทสามารถดำาเนนกจการไดโดยอสระพฒนาระบบบรหารและการจดการทเปนของตนเองมความคลองตวมเสรภาพทางวชาการและอยภายใตการกำากบดแลของสภาสถานศกษาตามกฎหมายวาดวยการจดตงสถานศกษานน

ขอ 9 ใหมคณะกรรมการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการทงนจำานวนหลกเกณฑและวธการไดมาของคณะกรรมการใหเปนไปตามกฎหมายวาดวยการนนและใหมอำานาจหนาทดงตอไปน

17

(1) กำาหนดนโยบายเกณฑมาตรฐานระบบการตดตามตรวจสอบประเมนผลและแผนการตรวจราชการประจำาปแผนการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการ

(2) กำากบตดตามตรวจสอบและประเมนผลการปฏบตราชการของสวนราชการสงกดกระทรวงศกษาธการ

(3) กำากบดแลตดตามประเมนผลและเสนอแนะการบรหารงบประมาณของสวนราชการสงกดกระทรวงศกษาธการ

(4) พจารณาใหความเหนชอบและใหขอเสนอแนะเกยวกบรายงานผลการตรวจราชการรายงานการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษา

(5) สงเสรมสนบสนนการพฒนาระบบและการศกษาวเคราะหวจยเกยวกบการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการ

(6) แตงตงคณะอนกรรมการหรอคณะทำางานเพอดำาเนนการใดๆตามอำานาจหนาทของคณะกรรมการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการ

(7) ดำาเนนการอนใดทเกยวของกบการตรวจราชการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการ

ขอ 10 ใหกระทรวงศกษาธการแตงตงผตรวจราชการรบผดชอบในการตรวจราชการประจำาเขตตรวจราชการตามทกฎหมายกำาหนด

ขอ 11 ใหนำาระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการตรวจราชการมาใชกบผตรวจราชการและใหมอำานาจหนาทดงน

(1) สงเปนลายลกษณอกษรใหผรบการตรวจปฏบตในเรองใดเรองหนงใหถกตองตามกฎหมายระเบยบขอบงคบประกาศมตของคณะรฐมนตรหรอคำาสงของนายกรฐมนตร

(2) สงเปนลายลกษณอกษรใหผรบการตรวจปฏบตหรองดเวนการปฏบตงานใดๆในระหวางการตรวจราชการไวกอนหากเหนวาจะกอใหเกดความเสยหายแกทางราชการหรอประโยชนของประชาชนอยางรายแรงและเมอผตรวจราชการไดสงการดงกลาวแลวใหรายงานผบงคบบญชาเพอทราบหรอพจารณาโดยดวน

(3) สงใหหนวยงานของรฐและเจาหนาทของรฐชแจงใหถอยคำาหรอสงเอกสารและหลกฐานเกยวกบการปฏบตงานเพอประกอบการพจารณา

(4) สอบขอเทจจรงสบสวนสอบสวนหรอสดบตรบฟงเหตการณเมอไดรบการรองเรยนหรอเมอมเหตอนสมควรโดยประสานการดำาเนนงานกบหนวยงานตรวจสอบอนๆเพอแกไขปญหาความเดอดรอนของประชาชนหรอปญหาอปสรรคของหนวยงานของรฐหรอเจาหนาทของรฐ

(5) ศกษาวเคราะหวจยตดตามและประเมนผลระดบนโยบายเพอนเทศใหคำาปรกษาแนะนำาเพอปรบปรงพฒนา

(6) ปฏบตงานอนๆตามทผบงคบบญชามอบหมาย

18

ขอ 12 การตรวจราชการในระดบกระทรวงใหผตรวจราชการดำาเนนการดงตอไปน

(1) จดทำาแผนปฏบตการตรวจราชการประจำาปเสนอขอรบความเหนชอบจากคณะกรรมการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการและแจงใหหนวยรบตรวจทราบ

(2) การกำาหนดแผนปฏบตการตรวจราชการประจำาปตองมชอนโยบายงานโครงการระยะเวลาและงบประมาณทจะตองใชเปาหมายผลสมฤทธและตวชวดของภารกจ

(3) ดำาเนนการตรวจราชการและรายงานผลการตรวจราชการตอปลดกระทรวงและรฐมนตรวาการกระทรวงทกครงเมอเสรจสนการตรวจราชการและรายงานสรปภาพรวมอยางนอยปละสองครง

ขอ 13 ใหปลดกระทรวงศกษาธการแตงตงผตรวจราชการคนหนงเปนหวหนาผตรวจราชการและจะใหมรองหวหนาผตรวจราชการดวยกไดใหหวหนาผตรวจราชการมหนาทใหคำาปรกษาแนะนำาแกผตรวจราชการเพอใหการปฏบตงานของผตรวจราชการเปนไปตามระเบยบน

ขอ 14 ใหปลดกระทรวงศกษาธการแตงตงขาราชการในหนวยงานสนบสนนการตรวจราชการปฏบตหนาทผชวยผตรวจราชการมหนาทชวยเหลอผตรวจราชการในการตรวจราชการทงนจำานวนหลกเกณฑและวธการใหเปนไปตามทปลดกระทรวงศกษาธการกำาหนดและใหมเลขานการผตรวจราชการหรอผปฏบตหนาทในการตดตามประเมนผลตามความจำาเปน

ขอ 15 ใหกระทรวงศกษาธการจดใหมสำานกงานเปนทปฏบตงานของผตรวจราชการตามความเหมาะสมโดยใหมบคลากรสนบสนนในการปฏบตงานตามสมควร

ขอ 16 ใหสำานกตรวจราชการและตดตามประเมนผลสำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการมอำานาจและหนาทดงตอไปน

(1) ดำาเนนการเกยวกบงานเลขานการของคณะกรรมการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการ

(2) ศกษาวเคราะหขอมลสารสนเทศเพอสนบสนนการตรวจราชการจดทำาแผนการตรวจราชการและดำาเนนการเกยวกบการตรวจราชการของผตรวจราชการในการตรวจราชการการตดตามประเมนผลตามนโยบายและแผนการตรวจราชการของกระทรวง

(3) วจยและพฒนาระบบและประสานเครอขายการตรวจราชการการตดตามตรวจสอบและประเมนผลของกระทรวง

(4) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบมอบหมาย

ขอ 17 ใหมสำานกผตรวจราชการประจำาเขตตรวจราชการมจำานวนและพนทรบผดชอบตามทกระทรวงศกษาธการกำาหนดเพอสนบสนนการตรวจราชการของกระทรวงและมอำานาจหนาทดงตอไปน

(1) ศกษาวเคราะหขอมลสารสนเทศเพอสนบสนนการตรวจราชการจดทำาแผนปฏบตการตรวจราชการและแผนการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาของกระทรวงใหสอดคลองกบแผนการตรวจราชการประจำาปของผตรวจราชการ

19

(2) ดำาเนนการเกยวกบงานตรวจราชการของผตรวจราชการงานตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาของกระทรวง

(3) วจยและพฒนาระบบประสานเครอขายการตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาของกระทรวง

(4) ปฏบตงานตามทคณะกรรมการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการและผตรวจราชการกระทรวงมอบหมาย

(5) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของ

หมวด 3การตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาระดบสวนราชการ

-------------

ขอ 18 การตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาระดบสวนราชการใหเปนการตดตามและประเมนผลนโยบายตามภารกจตลอดจนนเทศใหคำาปรกษาและแนะนำาเพอการปรบปรงพฒนา

ขอ 19 ในระดบสำานกงานคณะกรรมการหรอสวนราชการทเรยกชออยางอนทมฐานะเปนกรมหากมความจำาเปนใหหวหนาสวนราชการแตงตงคณะกรรมการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาขนคณะหนงใหมอำานาจหนาทดงน

(1) กำาหนดแนวทางการศกษาวเคราะหวจยนเทศตดตามและประเมนผลการบรหารและการดำาเนนการของหนวยงานและสถานศกษาในสงกด

(2) ตดตามตรวจสอบและประเมนประสทธภาพและประเมนผลการใชจายงบประมาณการจดการศกษาใหสอดคลองกบหลกการศกษาแนวทางการจดการศกษาและคณภาพมาตรฐานการศกษาในระดบนโยบายตามภารกจ

(3) พจารณารายงานการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการดำาเนนงานแตละแผนงานงานและโครงการทกำาหนดไวในแผนการตดตามประเมนผลและนเทศการจดการศกษาในภาพรวม

(4) ประสานการตรวจราชการกบคณะกรรมการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาและกรรมการอนทเกยวของโดยใหเชอมโยงกนทงระบบ

(5) แตงตงคณะอนกรรมการตดตามประเมนผลและนเทศการจดการศกษาตามความจำาเปน

(6) ปฏบตงานตามคณะกรรมการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการมอบหมาย

20

ขอ 20 ใหหวหนาสวนราชการแตงตงขาราชการของสวนราชการทำาหนาทตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาจำานวนหนงใหมอำานาจหนาทดงน

(1) ตดตามและประเมนผลนโยบายตามภารกจตลอดจนนเทศใหคำาปรกษาและแนะนำาเพอการพฒนาการปฏบตราชการของหนวยงานและเจาหนาท

(2) ประสานหนวยงานและเจาหนาทชแจงใหถอยคำาสงเอกสารและหลกฐานเกยวกบการปฏบตงาน

(3) ดำาเนนการและรายงานผลการตดตามและประเมนผลนโยบายตามภารกจเสนอผบงคบบญชา

ขอ 21 ใหสวนราชการหรอหนวยงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเปนกรมดำาเนนการดงน

(1) จดทำาแผนการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาประจำาปใหสอดคลองกบแผนปฏบตราชการของสวนราชการเสนอขออนมตจากคณะกรรมการของสำานกงานคณะกรรมการหรอผบงคบบญชาแลวแตกรณแลวแจงหนวยงานในสงกดทราบ

(2) กำาหนดนโยบายจดเนนดชนชความสำาเรจของงานทตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาและแจงใหหนวยงานในสงกดทราบ

(3) ดำาเนนการและรายงานผลการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาทกครงเมอเสรจสนการดำาเนนงานและรายงานสรปภาพรวมอยางนอยปละสองครง

หมวด 4การตดตามประเมนผลและสนบสนนการตรวจราชการระดบจงหวด

---------------

ขอ 22 การตดตามประเมนผลและสนบสนนการตรวจราชการระดบจงหวดใหเปนการตดตามและประเมนผลการปฏบตงานของสถานศกษาตามนโยบายและภารกจทไดรบเพอสนบสนนการตรวจราชการของกระทรวงศกษาธการในระดบจงหวดใหรฐมนตรวาการกระทรวงศกษาธการแตงตงคณะกรรมการตดตามประเมนผลและสนบสนนการตรวจราชการในระดบจงหวดประกอบดวยผวาราชการจงหวดเปนประธานหวหนาสวนราชการระดบจงหวดสงกดกระทรวงศกษาธการเปนกรรมการผอำานวยการศนยการศกษานอกโรงเรยนจงหวดเปนกรรมการและเลขานการและเจาหนาท2 คนเปนผชวยเลขานการ

ขอ 23 ใหคณะกรรมการตดตามประเมนผลและสนบสนนการตรวจราชการระดบจงหวดมอำานาจหนาทดงน

(1) กำาหนดแนวทางการศกษาวเคราะหวจยการตดตามประเมนผลการดำาเนนงานของหนวยงานและสถานศกษาในระดบจงหวด

(2) ประสานงานการตดตามขอมลการจดการศกษารวมกบหนวยงานทงภายในและภายนอกในระดบจงหวดบรณาการแผนการจดการศกษารวมกบจงหวดยทธศาสตรและอนๆ

21

(3) สนบสนนการตรวจราชการประสานเครอขายการตรวจราชการการตดตามประเมนผลของกระทรวงศกษาธการในระดบจงหวด

(4) ตดตามตรวจสอบเฝาระวงเหตการณตางๆทมผลกระทบตอการศกษาและรายงานผลกระทบการศกษาตอหนวยงานทเกยวของ

(5) ปฏบตหนาทอนๆตามทไดรบมอบหมาย

หมวด 5การตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาระดบเขตพนทการศกษา

------------

ขอ 24 การตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาระดบเขตพนทการศกษาใหเปนการศกษาวเคราะหวจยนเทศตดตามและประเมนผลการบรหารและการดำาเนนการโดยมงผลสมฤทธของหนวยงานและสถานศกษาในสงกดเขตพนทการศกษาเพอการเตรยมการรบการนเทศตดตามและประเมนผลจากหนวยงานภายนอก

ขอ 25 ใหมคณะกรรมการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาของเขตพนทการศกษาทงนจำานวนหลกเกณฑและวธการไดมาของคณะกรรมการใหเปนไปตามกฎหมายวาดวยการนนและใหมอำานาจหนาทดงตอไปน

(1) สงเสรมสนบสนนใหมการนำามาตรฐานการศกษาขนพนฐานมากำาหนดเปนแนวทางในการตดตามประเมนผลและนเทศการบรหารและการดำาเนนการของหนวยงานและสถานศกษาในสงกดเขตพนทการศกษา

(2) กำาหนดแนวทางการศกษาวเคราะหวจยการบรหารและการดำาเนนการของหนวยงานและสถานศกษาในสงกดเขตพนทการศกษา

(3) พจารณาแผนการตดตามตรวจสอบและประเมนผลและนเทศการศกษาโดยมงเนนผลสมฤทธของหนวยงานและสถานศกษาในสงกดเขตพนทการศกษา

(4) ตดตามประเมนผลและนเทศการบรหารและการดำาเนนการตามแผนทกำาหนด

(5) รบทราบผลการตดตามประเมนผลและนเทศการบรหารและการดำาเนนการตามแผนและใหขอเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนาคณภาพการศกษาอยางตอเนอง

(6) ประสานงานการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษากบคณะกรรมการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาและคณะกรรมการอนทมลกษณะงานเชนเดยวกนทงหนวยงานภายในและภายนอก

(7) แตงตงคณะอนกรรมการตดตามตรวจสอบประเมนผลการจดการศกษาตามความจำาเปน

(8) ปฏบตงานตามทคณะกรรมการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการอบหมาย

22

ขอ 26 ใหผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษาแตงตงศกษานเทศกหรอขาราชการอนในสงกดทำาหนาทตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาและมอำานาจหนาทดงน

(1) ศกษาวเคราะหวจยนเทศตดตามและประเมนผลการบรหารและการดำาเนนการโดยมงผลสมฤทธของหนวยงานและสถานศกษาในสงกดเขตพนทการศกษาเพอการเตรยมการรบการนเทศตดตามและประเมนผลจากหนวยงานภายนอก

(2) ประสานใหหนวยงานและเจาหนาทชแจงใหถอยคำาสงเอกสารและหลกฐานเกยวกบการปฏบตงาน

(3) ดำาเนนการและรายงานผลการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาเสนอผบงคบบญชาและคณะกรรมการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาของเขตพนทการศกษา

ขอ 27 ใหสำานกงานเขตพนทการศกษาดำาเนนการดงน(1) จดทำาแผนการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาประจำา

ปใหสอดคลองกบแผนปฏบตราชการของหนวยงานเสนอขออนมตจากคณะกรรมการตดตามตรวจสอบประเมนผลและนเทศการศกษาของเขตพนทการศกษาแลวแจงใหสถานศกษาในสงกดทราบ

(2) การตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาแตละครงใหกำาหนดประเดนจดเนนของงานทตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาแจงใหสถานศกษาในสงกดทราบ

(3) ดำาเนนการและรายงานผลการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาทกครงเมอสนสดการดำาเนนงานและสรปรายงานอยางนอยปละสองครง

หมวด 6การรายงานและดำาเนนการตามผลการตรวจราชการการตดตามประเมน

ผลและนเทศการศกษา------------

ขอ 28 เมอเสรจสนการตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาใหผตรวจราชการหรอผตดตามประเมนผลและนเทศการศกษารบรายงานผลการตรวจราชการผลการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาตอผบงคบบญชาทราบหรอพจารณาสงการแลวแตกรณ

ขอ 29 ในการตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาหากมความจำาเปนเรงดวนทจะตองรายงานหรอจะตองขอคำาวนจฉยสงการจากผมอำานาจใหรายงานตอผบงคบบญชาทราบโดยทางวทยสอสารโทรศพทโทรภาพหรอทางอนตามความเหมาะสมทนทแตเมอกลบถงสำานกงานแลวใหรายงานใหผบงคบบญชาทราบโดยแสดงรายละเอยดไวในรายงานดวย

ขอ 30 ใหสำานกตรวจราชการและตดตามประเมนผลประมวลรายงานผลการตรวจราชการสรปเปนภาพรวมเสนอใหคณะกรรมการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการและรายงานตอสาธารณชนอยางนอยปละสองครงใหสำานกตดตามและประเมนผลหรอหนวยงานทเรยกชออยางอนของ

23

สวนราชการประมวลรายงานผลตดตามตรวจสอบประเมนผลและนเทศการศกษาตอคณะกรรมการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาของสวนราชการและรายงานตอสาธารณชนอยางนอยปละสองครง

ขอ 31 ใหคณะกรรมการตดตามประเมนผลและสนบสนนการตรวจราชการระดบจงหวดประมวลรายงานผลการตดตามประเมนผลตอคณะ

กรรมการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการจดการศกษาของกระทรวงศกษาธการอยางนอยปละสองครงใหหนวยงานททำาหนาทตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาประมวลรายงานผลการตดตามผลการดำาเนนงานตอคณะกรรมการตดตามตรวจสอบประเมนผลและนเทศการศกษาของเขตพนทการศกษาและรายงานตอสาธารณชนอยางนอยปละสองครง

ขอ 32 การรายงานผลการตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาใหแสดงขอเทจจรงเหตผลขอมลหลกฐานขอสรปและขอเสนอแนะทมความชดเจนกระชบและเขาใจงาย

ขอ 33 เมอผบงคบบญชาไดสงการหรอมความเหนในรายงานผลการตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาประการใดแลวใหหนวยงานทรบผดชอบและทเกยวของรบไปดำาเนนการแลวแจงใหหนวยงานทไดเสนอรายงานทราบภายใน๑๕วนทงนใหหนวยงานทลกษณะงานหลกเกยวของกบการตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาของหนวยงานนนตดตามใหมการดำาเนนการตามทผบงคบบญชาดงกลาวไดสงการหรอมความเหนตอไป

หมวด 7เบดเตลด------------

ขอ 34 ในกรณทเปนเรองนโยบายสำาคญและเรงดวนของรฐบาลเพอใหเกดการตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาแบบบรณาการรวมกบหนวยงานอนใหผตรวจราชการและผทำาหนาทตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาประสานงานเพอตรวจตดตามประเมนผลและนเทศการศกษารวมกนทงในกระทรวงหรอตางกระทรวง

ขอ 35 ใหหนวยงานสถานศกษาทรบการตรวจราชการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษามหนาทดงน

(1) อำานวยความสะดวกและใหความรวมมอแกผตรวจราชการกระทรวงหรอผททำาหนาทตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาในการเขาไปในสถานทปฏบตงานเพอประโยชนในการปฏบตงาน

(2) จดเตรยมบคคลเอกสารหลกฐานในการปฏบตงานใหครบถวนและพรอมทจะใหตรวจสอบได

(3) ชแจงและตอบคำาถามตางๆพรอมทงใหขอมลเพมเตมแกผตรวจราชการกระทรวงหรอผททำาหนาทตดตามประเมนผลและนเทศการศกษา

(4) จดใหมสมดบนทกการตรวจราชการตามแบบทกฎหมายหรอระเบยบกำาหนด

(5) ดำาเนนการอนทเปนประโยชนในการตรวจราชการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษา

24

ขอ 36 ใหหนวยงานทมหนาทสนบสนนการตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาดำาเนนการประชาสมพนธการตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาเพอเสรมสรางความเขาใจอนถกตองตอขาราชการและประชาชน

ขอ 37 ใหหนวยงานในสงกดและหนวยงานในกำากบดแลของกระทรวงศกษาธการใหความรวมมอและสนบสนนการตรวจราชการการตดตามประเมนผลและนเทศการศกษาเพอใชเปนแนวทางปฏบตใหเปนไปตามระเบยบน

ประกาศณวนท 28 กนยายน พ.ศ. 2549

กษมา วรวรรณ ณ อยธยา(คณหญงกษมา วรวรรณ ณ อยธยา)

ปลดกระทรวงศกษาธการผใชอำานาจของรฐมนตรวาการกระทรวงศกษาธการ

25

คณะทำางาน

ทปรกษา

1. นายสนเธาว ชยสวสด ศกษาธการภาค 172. นายธวช กงเตม รองศกษาธการภาค 17

คณะทำางาน

1. นางสาวปทมา รตนพทกษกล ผอำานวยการกลมตรวจราชการและประเมนผล หวหนาคณะทำางาน

2. นางเพยงใจ กาญจนะวระ นกวชาการศกษาชำานาญการพเศษ คณะทำางาน

3. นายสขม เรองเดช นกวชาการศกษาชำานาญการ คณะทำางาน

4. นางจณทจฑา ชโตศร นกวชาการศกษาชำานาญการ คณะทำางาน

5. นางสาวทวาพร เมฆไหว นกวชาการศกษาปฏบตการ คณะทำางาน

รวบรวม/เรยบเรยง/จดพมพ/จดทำารปเลม/ออกแบบปก

นางสาวปทมา รตนพทกษกล ผอำานวยการกลมตรวจราชการและประเมนผล