bab ii - draft - reza-it strategic planning
Post on 02-Mar-2018
230 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
1/35
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi didefinisikan sebagai cara dari orang-orang dan organisasi
dalam memanfaatkan teknologi, mendapatkan, memproses, menyimpan, menyajikan,
dan menyebar informasi. (Ward & Peppard, 2002, p2).
en!r!t "#$rein (200%, p0) dalam ('ilda P!tri ianti, 20%) menyatakan
ba*+a pengertian Sistem nformasi adala* gab!ngan yang terat!r dan terorganisir
dari s!mber daya man!sia, hardware, software, jaringan kom!nikasi, dan s!mber
daya data yang meng!mp!lkan, meng!ba* ata! mengelola*, dan menyebarkan
informasi dalam seb!a* organisasi.
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
2/35
9
melak!kan pemrosesan, penyimpanan, pengiriman dan berbagi konten digital lainnya,
dengan pengertian lainnya ba*+a teknologi mer!pakan alat yang mend!k!ng
aktiitas sistem informasi.
2.3. Pengertian Perencanaan
en!r!t 'andoko (200%) perencanaan adala* pemili*an sek!mp!lan
kegiatan dan pem!t!san selanj!tnya apa, kapan, bagaimana, dan ole* siapa
sek!mp!lan kegiatan terseb!t *ar!s dilak!kan. Sementara it!, dengan definisi
yang lebi* ringkas $rop*y (2001) menyatakan ba*+a perencanaan adala* an
activity in which all managers must enggage.3 (p. &45).
6ari keempat definisi perencanaan terseb!t dapat dipa*ami ba*+a ses!ngg!*nya
perencanaan adala* proses pengambilan kep!t!san pada masa sekarang !nt!k
mengantisipasi dampak-dampak yang diperkirakan m!nc!l di masa mendatang.
6engan kata lain, masa yang akan datang adala* menjadi fok!s per*atian dari
s!at! perencanaan.
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
3/35
10
dan *anya int!itif belaka. 9arena perencanaan akan dilaksanakan dimasa yang
akan datang, maka perencanaan *ar!sla* mer!pakan forecasting ata! ramalan
akan keadaan yang m!ngkin di*adapi. "le* sebab it!, s!paya perencanaan
terseb!t tepat sasaran dan dapat diterapkan di masa yang akan datang, maka
perl! mempertimbangkan pengg!naan strategi yang tepat p!la.
2.. Pengertian Strategi
Pengertian strategi adala* apa yang se*ar!snya kita kerjakan. Sedangkan
bagaimana cara mengerjakannya diseb!t taktik. (:g!stin!s, &5). en!r!t
Step*anie 9. arr!s sebagaimana dik!tip ole* ;mar (200&) strategi adala* s!at!
proses penent!an rencana para pemimpin p!ncak yang berfok!s pada t!j!an
jangka panjang organisasi, disertai peny!s!nan s!at! cara ata! !paya bagaimana
agar t!j!an terseb!t dapat dicapai.
Strategi adala* k!mp!lan tindakan yang tergab!ng yang dit!j!kan !nt!k
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
4/35
11
efisiensi internal dan efisiensi komparatif se*ingga membant! per!sa*aan
memberikan ke!nt!ngan kinerja secara signifikan dan meningkatkan kinerja jangka
panjangnya. (
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
5/35
12
2.3.3 Strategi Bisnis
Strategi bisnis adala* sekelompok tindakan yang terintegrasi yang memp!nyai
target !nt!k mencapai t!j!an jangka panjang dan memberikan kek!atan pada
organisasi !nt!k meng*adapi para pesaing. (Ward dan Peppard, 2002, p5).
2.3.. !"#"ngan Antara Strategi Bisnis$ Strategi SistemInformasi$ Strategi Teknologi Informasi
:gar strategi yang diterapkan optimal, maka dib!t!*kan s!at! strategi S@/
yang selaras dengan strategi bisnis pada s!at! organisasi. 'al ini diperl!kan s!paya
inestasi yang akan dikel!arkan !nt!k S@/ akan ses!ai dengan keb!t!*an se*ingga
dapat memberikan manfaat yang di!k!r dari pencapaian t!j!an dan sasaran
organisasi. Strategi S@/ *anya sala* sat! sol!si saja, karena strategi S@/ sebagian
besar mengidentifikasi tentang teknologi saja dan sedikit mengidentifikasi keb!t!*an
bisnis.
'!b!ngan strategi bisnis, strategi sistem informasi dan strategi teknologi
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
6/35
13
8ambar 2. '!b!ngan antara Strategi $isnis, Strategi S dan Strategi /
(Ward dan Peppard, 2002)
2.3.%. Perancanaan Strategi Sistem Informasi Dan Teknologi
Informasi
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
7/35
14
2. emperbaiki dan eningkatkan keefektifan manajemen dengan
mengoptimalkan keb!t!*an informasi yang akan dig!nakan dalam
pengambilan kep!t!san.%. emperbaiki daya saing ata! meningkatkan ke!ngg!lan kompetitif organisasi
dengan meningkatkan dan memperbaiki cara berbisnis yait! dengan cara
penerapan S@/ se*ingga akan sangat bermanfaat apabila ses!ai dengan
t!j!an, isi, dan misi organisasi (Ward and Peppard, 2002).
Perencanaan strategis S@/ diperl!kan !nt!k meng*asilkan rencana strategis
yang memba*as keb!t!*an masa depan !nt!k S@/ ses!ai dengan t!j!an bisnis
dengan cara yang formal ata!p!n k!rang formal (Pita Aijad, 200).
2.3.&. Pentingn'a Perancanaan Strategi Sistem Informasi Dan
Teknologi Informasi
:da beberapa alasan perl!nya menerapkan strategi sistem informasi dan
teknologi informasi (S@/)
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
8/35
15
Per!sa*aan j!ga memb!t!*kan perencanaan strategis dalam pengembangan
s!mber daya S@/ dengan beberapa alasan sebagai berik!t
. 'asil dari perencanaan S@/ dapat diberikan kepada manajemen dan a*li-a*li
S@/. 6isk!si dan perset!j!an akan *asil perencanaan ini dapat menyediakan
pema*aman bersama antara a*li-a*li S@/ dan manajer-manajer bisnis
tentang bagaimana cara terbaik bagi per!sa*aan !nt!k mengg!nakan s!mber
daya informasinya.
2. engembangkan s!at! rencana !nt!k s!mber daya informasi yang dapat
membant! mengkom!nikasikan masa depan per!sa*aan it! kepada pi*ak lain
didalam organisasi%. 'asil dari perencanaan S@/ dapat membant! mengalokasikan s!mber daya
per!sa*aan yang ada ke proyek-proyek S@/ yang penting dan bermanfaat
bagi per!sa*aan. (
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
9/35
16
mengalokasikan s!mber daya, posisi aplikasi yang cocok se*ingga mendapatkan
ke!nt!ngan kompetitif. (Caak!b >, 2001).
2.. (o)el FrameworkWard and Peppard
6idalam merancang seb!a* perencanaan strategis S@/ maka dib!t!*kan
s!at! model frameworkata! kerangka kerja yang nantinya akan menjadi landasan
agar *asil yang di*arapkan ses!ai dengan keb!t!*an dan tepat sasaran.
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
10/35
17
bagian-bagian penting dalam peny!s!nan IS/IT Strategic Plan (Ward and Peppard,
2002) yait!
a. Inputs, sebagai mas!kan dalam perencanaan strategis sistem dan teknologi
informasi yang nantinya mas!kan terseb!t akan dianalisa, bagian inp!t terdiri atas
. The Internal Business Environment
er!pakan strategi bisnis yang dig!nakan pada masa sekarang, t!j!an,
s!mber daya, proses, keb!dayaan serta nilai bisnisnya.
! The E"ternal Business Environment
9ondisi ekonomi, sosial, teknologi, ind!stri, dan persaingan yang
mempengar!*i operasional per!sa*aan.
#! The Internal IS/IT Environment
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
11/35
18
Perkembangan teknologi dan pel!ang yang ada, serta manfaat S@/ !nt!k
pelanggan, pesaing, dan pemasok.
b. Outputs, mer!pakan *asil dari proses yang terdiri atas $! Business IS Strategy
en!nj!kkan bagaimana setiap !nit bisnis akan memanfaatkan S@/ !nt!k
mencapai t!j!an bisnisnya. encak!p setiap portfolio aplikasi yang dibang!n
!nt!k !nit dan model bisnis, serta menggambarkan arsitekt!r informasi dari
setiap !nit.
2. IT Strategy
encak!p kebijakan dan strategi bagi pengelolaan teknologi dan s!mber daya
spesialis.
%. IS/IT %anagement Strategy
encak!p elemen-elemen !m!m yang diimplementasikan pada organisasi
secara kesel!r!*an, !nt!k menjamin konsistensi penerapan kebijakan S@/
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
12/35
19
d. Future Application Portfolio
er!pakan gambaran yang menjelaskan !s!lan aplikasi yang akan dig!nakan
per!sa*aan kedepannya, !nt!k mengintegrasikan setiap !nit bisnis dari
per!sa*aan dan menyes!aikan perkembangan dari teknologi dengan
perkembangan per!sa*aan it! sendiri.
2..1. Analisis Perencanaan Strategis SI*TI
$erdasarkan framework yang dikem!kakan ole* Ward dan Peppard, pada
bagian ini akan dikem!kakan alat-alat 'tools(yang dig!nakan !nt!k menganalisis
perencanaan strategi S@/
1. Analisis Lingk"ngan Internal Bisnis
:nalisis lingk!ngan internal bisnis dig!nakan !nt!k mengeta*!i strategi
bisnis per!sa*aan saat ini, isi, misi dan t!j!an per!sa*aan, proses bisnis, s!mber
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
13/35
20
*ar!s berjalan dengan baik dan benar. Se*ingga keber*asilan bisnis dapat
dicapai dan ter!s berkembang.
anfaat dari analisis ?SB men!r!t Ward dan Peppard (2002,
p20) adala* sebagai berik!t
. :nalisis ?SB mer!pakan teknik yang paling efektif dalam
melibatkan manajemen senior dalam mengembangkan strategi
sistem informasi. 9arena ?SB secara kesel!r!*an tela* berakar
pada bisnis dan memberikan komitmen bagi manajemen p!ncak dalam
mengg!nakan sistem informasi, yang diselaraskan dengan pencapaian
t!j!an per!sa*aan melal!i area bisnis yang kritis.
2. :nalisis ?SB meng*!b!ngkan proyek S yang akan
diimplementasikan dengan t!j!annya, dengan demikian sistem
informasi nantinya akan dapat direalisasikan agar sejalan dengan
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
14/35
21
1. :nalisis ?SB sangat berg!na dalam perencanaan sistem informasi
pada saat strategi bisnis tidak berjalan ses!ai dengan t!j!an
per!sa*aan, dengan memfok!skan pada masala*-masala* tertent!
yang paling kritis.
5. :nalisis ?SB sangat berg!na apabila dig!nakan sejalan dengan
analisis value chain dalam mengidentifikasi proses yang paling
kritis, serta memberikan fok!s pada pencapaian t!j!an melal!i
kegiatan-kegiatan yang paling tepat !nt!k dilaksanakan.
2. Analisis Lingk"ngan Eksternal Bisnis
:nalisis lingk!ngan eksternal bisnis mer!pakan analisis yang dilak!kan
ter*adap faktor-faktor dari lingk!ngan eksternal yang mempengar!*i kegiatan
bisnis proses pada organisasi. :nalisis ter*adap lingk!ngan eksternal bisnis
dig!nakan dengan t!j!an !nt!k mengeta*!i sit!asi dari bisnis yang sedang
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
15/35
22
en!r!t Ward andPeppard (2002, p40) :nalisis PDS/ adala* analisis
ter*adap faktor lingk!ngan eksternal bisnis yang melip!ti bidang politik,
ekonomi, sosial dan teknologi. PDS/7D dig!nakan !nt!k menilai pasar dari
s!at! !nit bisnis ata! !nit organisasi. :ra* analisis PDS/7D adala* kerangka
!nt!k menilai seb!a* sit!asi, dan menilai strategi, ara* per!sa*aan, rencana
pemasaran, ata! ide. 6imana analisis ini c!k!p mempengar!*i per!sa*aan,
karena melal!i analisis ini dapat diambil s!at! pel!ang ata! ancaman bar!
bagi per!sa*aan.
Baktor-faktor dari lingk!ngan biasanya dianggap bersama-sama dalam
ta*ap a+al pemikiran strategis, selain *anya mengg!nakan PDS/, pendekatan
analisis seperti faktor legal (*!k!m) biasanya disertakan dengan faktor-faktor
politik dan ecological / environmental dengan faktor-faktor sosial dalam
analisis PDS/ standar.%onitoringyang cermat pada faktor-faktor ini dapat
menyebabkan pel!ang bisnis yang signifikan dan dapat mengidentifikasi
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
16/35
23
Baktor ekonomi melip!ti sem!a faktor yang mempengar!*i daya beli dari
customerdan mempengar!*i iklim berbisnis s!at! per!sa*aan, conto* standar
nilai t!kar, s!k! b!nga dan pert!mb!*an ekonomi.
c). Social
Baktor sosial melip!ti sem!a faktor yang dapat mempengar!*i keb!t!*an dari
pelanggan dan mempengar!*i !k!ran dari besarnya pangsa pasar yang ada.
?onto* tingkat pendidikan masyarakat, tingkat pert!mb!*an pend!d!k,
kondisi lingk!ngan sosial dan lingk!ngan kerja.
d). Technological
Baktor teknologi melip!ti sem!a *al yang dapat membant! dalam meng*adapi
tantangan bisnis dan mend!k!ng efisiensi proses bisnis per!sa*aan.
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
17/35
24
Baktor lingk!ngan dapat dig!nakan ketika melak!kan perencanaan strategis
ata! mencoba mempengar!*i kep!t!san pembeli seperti faktor lokasi
geografis.
3. Analisis Lingk"ngan Internal SI*TI
:nalisa lingk!ngan internal S@/ akan menyediakan informasi yang
menyel!r!* tentang S@/ pada per!sa*aan, se*ingga nantinya dapat sebagai sala*
sat! mas!kkan dalam strategi S@/. en!r!t Ward dan Peppard (2002, pE)
analisis lingk!ngan internal S@/ terdiri dari
) engeal!asi portfolio aplikasi saat ini dan aplikasi yang sedang
dikembangkan !nt!k mengeta*!i kontrib!sinya ter*adap proses bisnis.2) Dal!asi yang sama dari s!mber daya informasi yang ada.
%) Dal!asi dari infrastr!kt!r yang ada, layanan teknologi informasi dan s!mber
daya melal!i pendekatan teknologi.
en!r!t Ward dan Preppard (2002, p=2), portfolio aplikasi menampilkan
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
18/35
25
!m!nya ber!pa matrik d!a-kali-d!a, yang mer!pakan metode yang
sangat pop!lar !nt!k menjelaskan dampak dari ariabel yang tidak berkaitan,
nam!n saling mempengar!*i. 8ambar 2.1 adala* gambar dari portofolio
aplikasi yang menampilkan seb!a* analisis dari kesel!r!*an aplikasi
per!sa*aan, baik yang ada saat ini, potensial ata!p!n yang masi*
direncanakan.
ST*+TEI& -I- P.TETI+)
+pplications that are
critical to sustaining
future 0usinessstrategy
+pplications that may
0e important in
achieving future
success
+pplications on which
the organi1ation
currently depends for
success
+pplications that are
valua0le 0ut not
critical tosuccess
2E3 .PE*+TI.+) S4PP.*T
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
19/35
26
. Strategic, adala* aplikasi yang memiliki pengar!* kritis ter*adap
keber*asilan bisnis per!sa*aan di masa mendatang. :plikasi strategis
adala* aplikasi yang mend!k!ng per!sa*aan dengan memberikan
ke!ngg!lan bersaing. /eknologi yang dig!nakan tidak
menent!kan apaka* s!at! aplikasi strategis ata! tidak, dampaknya
pada bisnis per!sa*aanla* yang menent!kan.2. 2ey .perational, adala* aplikasi yang men!njang kelangs!ngan
bisnis per!sa*aan. :pabila ter*enti, per!sa*aan tidak bisa
beroperasi dengan normal dan ini akan mengakibatkan men!r!nnya
ke!ngg!lan per!sa*aan.%. Support, adala* aplikasi yang mend!k!ng per!sa*aan dalam
meningkatkan efisiensi bisnis dan efektifitas manajemen, nam!n tidak
memberikan ke!ngg!lan bersaing.
=. -igh Potential, adala* aplikasi yang m!ngkin dapat menciptakan
pel!ang ke!ngg!lan bagi per!sa*aan di masa mendatang. /api masi*
bel!m terb!kti.
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
20/35
27
pasti akan menimb!lkan ketidak pastian analisis yang mengara* pada titik
tercapainya t!j!an perencanaan secara maksimal.
"le* karena it! !nt!k dapat meng*asilkan penilaian dan
pengkategorian aplikasi yang tepat dan disepakati ole* sem!a bagian yang
terkait, diperl!kan s!at! alat yang dapat dig!nakan !nt!k menilai masing-
masing aplikasi terseb!t. Sala* sat!nya adala* dengan meng!ji setiap
aplikasi yang ada dengan daftar pertanyaan pada /abel 2. berik!t ini
/abel 2.. 6aftar Pertanyaan Portofolio :plikasi (Ward and Peppard, 2002,
p%04)
Pertanyaan Ca /idak
a. enciptakan ke!ngg!lan bersaing bagi per!sa*aanF
b. em!ngkinkan tercapainya sasaran bisnis yang
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
21/35
28
/abel 2.2. 9lasifikasi Portofolio :plikasi (Ward dan Peppard, 2002, p%04)
#ih Potential Strateic$e%
Support
a. Ca (i)
b. Ca (i)
c. Ca
d. Ca
e. Ca
#ih Potential Strateic $e% Support
f. Ca (ii) Ca (ii)
g. Ca
) :pabila ada seb!a* aplikasi meng*asilkan ja+aban Ca3 lebi*
dari d!a kolom (yang berarti aplikasi terseb!t m!nc!l di
lebi* dari sat! ketegori) maka aplikasi terseb!t *ar!s di!ji
!lang dengan memeca* aplikasi terseb!t menjadi beberapa
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
22/35
29
bagaimana cara mencapainya tela* jelasF3, jika Ca3
maka Strategic, jika /idak3 maka-igh Potential.
(ii) ;nt!k memili* sala* sat!, maka pertanyaan berik!t
*ar!s dijalankan. :paka* kegagalan memen!*i akan
menimb!lkan resiko bisnis yang signifikanF3, jika
Ca3 maka 2ey .perational, jika /idak3 maka
support.
. Analisis Lingk"ngan Eksternal SI*TI
:nalisis lingk!ngan eksternal S@/ bert!j!an !nt!k memperole*
pandangan pada perkembangan teknologi dan kesempatan !nt!k mengg!nakan
S@/ dengan cara yang inoatif. :nalisis ini dig!nakan !nt!k mendapatkan
pema*aman tentang keadaan dan tren S@/ dil!ar lingk!ngan per!sa*aan yang
akan memberikan pengar!* bagi per!sa*aan seperti pesaing, pemasok, ata!
per!sa*aan - per!sa*aan lain yang memiliki *!b!ngan dan mempengar!*i bisnis
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
23/35
30
6alam memb!at perencanaan strategi S@/ terdapat beberapa metodologi
yang !m!m dig!nakan, diantaranya Perencanaan Strategi S@/ 5ard 6 Peppard,
Information Engineering 'IE(, Four7Stage %odel, dan Enterprise +rchitecture
Planning 'E+P( ersi Spe+ak!
2.%.1 Information Enineerin0ersi ames (artin
en!r!t artin (0) dalam ($ak*r!l ;l!m, 200E)%etodology Information
Engineering yang dis!s!n ole*
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
24/35
31
8ambar 2.5 odelInformation Engineering(artin 0)
Dmpat lapisan dalam information engineering dapat dijelaskan
sebagai berik!t
Perencanaan Strategi nformasi 'Information Strategic Planning(
Pada lapisan ini, perencanaan strategi informasi tidak *anya dilak!kan
!nt!k bagian tertent!, tetapi secara menyel!r!* pada organisasi.
:nalisis :rea $isnis 'Business +rea +nalysis(
:nalisis pada lapisan ini akan meng*asilkan s!at! model data dan model
proses dari area bisnis yang dianalisis.
Perancangan Sistem 'System 8esign(
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
25/35
32
mer!pakan proses perencanaan yang memba*as dampak teknologi di masa depan
bagi organisasi, bagaimana pemanfaatan teknologi !nt!k meningkatkan daya saing
per!sa*aan, critical succes factorpengelolaan per!sa*aan, serta sasaran dan masala*
yang di*adapi organisasi.
7apisan terba+a* terdiri dari pemodelan enterprise dan informasi yang
menjadi daya tarik bagi perencana sistem informasi. Cang diba*as disini adala*
model f!ngsi-f!ngsi pada organisasi secara menyel!r!* melal!i pemetaan f!ngsi-
f!ngsi secara *irarki dikaitkan dengan data entity yang disimpan, dan pemodelan
entity relationship yang memetakan entitydan relasinya sebagai data yang *ar!s
disimpan pada data0aseper!sa*aan.
2.%.2 Four Stae &odel 0ersi ater#e
en!r!t /!rban () dalam ($ak*r!l ;l!m, 200E) perencanaan sistem
informasi Four Stage %odel ersi Wat*erbe ini mer!pakan pondasi !nt!k
pengembangan seb!a* portofolio aplikasi yang benar - benar selaras dengan t!j!an
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
26/35
33
Penjelasan dari masing-masing aktifitas !tama terseb!t diatas adala* sebagai
berik!t (/arigan 2005) dalam ($ak*r!l ;l!m, 200E)
. Perencanaan strategis /'Strategic IT Planning(
:ktifitas ini mer!pakan is! kritis bagi organisasi. :ktifitas ini meng*!b!ngkan
rencana organisasi secara kesel!r!*an dengan rencana /. /a*ap pertama dari
perencanaan strategis / ini adala* mengidentifikasi portofolio aplikasi yang
membant! bisnis. /a*apan ini dapat diperl!as lagi se*ingga mencak!p proses
pencarian sistem informasi strategis 'strategic information system( yang
mem!ngkinkan per!sa*aan !nt!k mengembangkan ke!ngg!lan kompetitif. /a*apan
ini j!ga mencak!p penilaian ter*adap lingk!ngan bisnis saat ini serta sasaran dan
strategi bisnis masa depan. Perencanaan strategis / dilak!kan melal!i
a. Business System Planning 'BSP(, model ini dikembangkan ole* $ yang
berorientasi pada proses bisnis dan kelas data. $SP dilak!kan !nt!k
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
27/35
34
d. End/%eans'E/%( +nalysis, !nt!k mengeta*!i keb!t!*an informasi di tingkat
organisasi, departemen, indiid! ata! manajerial.
2. :nalisis 9eb!t!*an nformasi (Information *e9uirement +nalysis(
:ktifitas ini dilak!kan !nt!k mendapatkan rincian keb!t!*an informasi ole*
organisasi secara kesel!r!*an.
%. :lokasi S!mber 6aya
:ktifitas yang dilak!kan pada ta*ap ini adala* merencanakan pengembangan
perangkat l!nak, perangkat keras, jaringan komp!ter, fasilitas, personil dan s!mber
daya lainnya, ses!ai dengan rencana yang tela* dis!s!n pada analisis keb!t!*an
informasi.
=. Perencanaan Proyek
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
28/35
35
meny!s!n rencana dalam mencapai isi masa depan.E+Pyang diperkenalkan ole*
Steen '. Spe+ak dapat dijelaskan ses!ai gambar 2.E.
8ambar 2.E 7apisan metodeEnterprise +rchitecture Planning(Spe+ak 2)
Penjelasan ta*apan-ta*apan padaE+Pdapat diperinci sebagai berik!t
nisiasi Perencanaan
'al-*al yang dilak!kan pada ta*ap ini adala* pendefinisian lingk!p dan
sasaran perencanaan, penilaian faktor-faktor pend!k!ng dan peng*ambat
!nt!k per!ba*an melal!i sistem informasi, dan pendefinisian isi dari f!ngsi
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
29/35
36
Sistem dan /eknologi Saat ini
'al-*al yang dilak!kan pada ta*ap ini adala* melak!kan assesment ter*adap
sistem dan teknologi saat ini. ni dilak!kan !nt!k mengeta*!i seberapa ja!*
sistem dan teknologi yang dimiliki dan diterapkan tela* memberikan
kontrib!si bagi proses bisnis pada saat ini dan masa depan. /indakan yang
dilak!kan adala* survey !nt!k membent!k repository berbagai macam data,
aplikasi, dan teknologi yang tela* dibang!n dan melak!kan alidasi repository
!nt!k mendapatkan konfirmasi atas tem!an-tem!an dan pel!ang yang dapat
dilak!kan ter*adap sistem yang ada.
:rsitekt!r 6ata
'al-*al yang dilak!kan pada ta*ap ini identifikasi b!siness object, definisi obyek
melal!i reie+ ba*an-ba*an pend!k!ng, definisi relasi mengg!nakan E*8
'Entity *elationship 8iagram(, dan relasi obyek ter*adap f!ngsi !nt!k
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
30/35
37
identifikasi calon-calon aplikasi, memb!at definisi aplikasi, t!j!an, deskripsi,
kemamp!an, manfaat, keb!t!*an operasional, skema arsitekt!r, dan
melak!kan identifikasi tiap !nit aplikasi pada aspek f!ngsi yang did!k!ng, tipe
aktifitas f!ngsi ter*adap data (dalam &*48 matri") dan relasi aplikasi ter*adap
!nit organisasi serta relasi ter*adap sistem yang berlak!.
:rsitekt!r /eknologi
Cang dimaks!d dengan arsitekt!r teknologi adala* definisi tentang teknologi ata!
platform yang mend!k!ng bisnis. 'al-*al yang dilak!kan pada ta*ap ini adala*
identifikasi platform teknologi melal!i pengkajian kemaj!an, tren, laporan dan
proyeksi teknologi, menent!kan *!b!ngan teknologi alternatif ter*adap 0aseline
teknologi yang dig!nakan, menent!kan kriteria dan proses pemili*an teknologi,
memb!at relasi antara teknologi dengan arsitekt!r aplikasi, melak!kan
eal!asi ter*adap konsep arsitekt!r teknologi !nt!k menjamin kinerja dan
konektifitas platform j!stifikasi ter*adap ta*ap ta*ap migrasi sistem serat
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
31/35
38
proyek-proyek, penta*apan pembang!nan teknologi, penjad+alan implementasi,
pemb!atan analisis pembang!nan dan operasi, identifikasi faktor-faktor
keber*asilan dan kegagalan proyek serta pemb!atan rekomendasi !nt!k
mengatasi kegagalan.
2.%. Alasan Pemilian (eto)ologi
$eberapa *al yang perl! dipertimbangkan dalam pemili*an metodologi
perencanaan S@/ men!r!t /oer (5) dalam ($ak*r!l ;l!m, 200E)
. 9ompleksitas proses, makin renda* makin baik
2. Bleksibilitas proses, makin fleGibel makin baik
%. Pendekatan ter*adap staf & kebiasaannya (bila faktor ini ada, akan lebi*
membant!, karena !m!mnya implementasi perencanaan strategis S@/ men!nt!t
s!at! per!ba*an)
=. 6apat meng*asilkan application development life cycle3 yang efisien dan efektif,
yang lebi* berorientasi pada keb!t!*an bisnis: emiliki rencana yang jelas pada ta*ap ak*ir pengembangannya yait!
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
32/35
39
'S) proinsi ia! maka dipili* metodologi ersi Ward & Peppard dengan alasan
sebagai berik!t
. emiliki al!r perencanaan yang m!da* dan lengkap, yait! ta*apan inp!t (analisis
lingk!ngan bisnis internal & eksternal serta analisis lingk!ngan S@/ internal &
eksternal), ta*apanIS/IT strategy process, dan ta*apan o!tp!t (strategi S, strategi
/, strategi manajemen S@/ dan portofolio aplikasi S).2. 9ompleksitas renda* dan bersifat l!+es, dimana berbagai metode ( &SF, S5.T,
;alue &hain, &.0IT,dan lain lain) dapat dig!nakan !nt!k mend!k!ng per!m!san
informasi dan strategi yang akan dirancang
%. /a*apan yang dis!s!n sangat mend!k!ng tercapainya t!j!an !nt!k melak!kan
alignment antara strategi dan t!j!an bisnis dengan strategi S@/.
=. $adan Perp!stakaan :rsip dan 6ok!men ($P:6 Soeman 'S) proinsi ia! yang
kegiatan layanan operasionalnya sangat memerl!kan aliran informasi yang
terintegrasi antar sem!a bagian. Pengg!naan metode &SF diperl!kan !nt!k
mengambarkan keb!t!*an dan ara* pengembangan S@/. Pada prakteknya
penerapan S@/ dit!j!kan !nt!k meningkatkan f!ngsi layanan kepada masyarakat,
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
33/35
40
2.&. Penelitian Terkait
9ajian dan topik penelitian tentang perencanaan strategis sistem dan teknologi informasi tela* banyak dilak!kan ole* peneliti
di ndonesia, berik!t penelitian-penelitian terda*!l! yang relean dengan penelitian yang pen!lis lak!kan
/abel 2.% Penelitian /erkait.
No ")"l Penelitian Deskri/si (eto)ologi ,ara Peng"4ian !asil
:nalisis dan perancangan
sistem informasi
perp!stakaan S/9P
'aman+adi Selong dengan
mengg!nakan /"8:B :dm
perancangan sala* sat! layanan Sistem
nformasi :kademik S/9P
'aman+adi Selong yakni Sistem
nformasi Perp!stakaan (SP) yang
diberi nama 6igital 7ibrary. ;nt!k
me+!j!dkan *arapan terseb!t
diperl!kan seb!a* konsep yang tepat
dengan memper*atikan proses bisnis
organisasi it! sendiri.
!
Perancangan
odel Dnterprise
:rc*itect!re dengan
/"8:B+rchitecture
8evelopment %ethod
Penggambaran dan
rancangan model sistem
informasi secara logika
dapat dib!at dalam
bent!k 6iagram
9onteks dan
6iagram :lir 6ata
(6:6) ata! 6ata Blo+
6iagram
(6B6). D6 Sistem
nformasi Perp!stakaan,
'asil penelitian a dapat
disimp!lkan
. Pelayanan ter*adap
pengg!na system,
k*!s!snya
ma*asis+a menjadi
lebi* baik dan cepat.
2. 6engan ke*adiran
perp!stakaan digital pe
layanan kamp!s yang
s!da* mengg!nakan
sistem komp!terisasi
akan lebi* baik dan
lebi* efisien se*ingga
lebi* meningkatkan tata
kelola Sistem nformasi
Perp!stakaan S/9P
'aman+adiSelong.2 Perencanaan strategis
teknologi informasi
pep!stakaan !niersitas
/risakti.
Perkembangan teknologi informasi
mendorong sel!r!* bidang organisasi
dan perp!stakaan adala* organisasi no
profit yang memb!t!*kan s!at!
rancangan strategis !nt!k mencapai
k!alitas m!t! layanan dan didasarkan
pada *asil peringkat /es?a yang
menempatkan ;niersitas /risakti pada
Penelitian ini bersifat
k!alitatif
9ajian ini dilak!kan
dengan mengg!nakan
pendekatan k!alitatif
Balanced Scorecard,
SW"/, dan /
Perencanaan strategis
teknologi informasi agar
dapat
diimplementasikan di
Perp!stakaan (;sakti).
'asil
:nalisis SW"/ tela*
meng*asilkan sep!l!*
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
34/35
41
posisi ang k!rang mem!askan se*ingga
diperl!kan s!at! per!ba*an k*!s!nya
perp!stakaan !nt!k mendorong k!alitas
setiap penelitian
strategi. ;nt!k setiap
strategi, peng!k!ran,
sasaran,dan strategi
inisiatif tela*
ditetapkan.
% Perencanaan Strategis padaperp!takaan Perg!r!an
/inggi slam S/:> Padang
Sidemp!an
S/:> Padang Sidemp!an memilikibeberpa potensi yang perl!
dikembangkan, bertamba*nya
ma*asis+a, tent!nya perp!stakaan
sebagai s!mber referensi keilm!an
memb!t!*kan pengembangan.
encapai t!j!an ses!ai t!j!an organisasi
mer!pakan target dalam penelitian ini.
Penelitian ini bersifatk!alitatif
engg!nakan analisaSW"/
'asilnya ber!paperencanaan startegis
pada S/:> Padang
Sidemp!an yang akan
diterapkan pada jangka
panjan dan jangka
pendek
= Penelt ian Strategik S pada
S: :tma 7!*!r Pangkal
Pinang
Cayasan /r!kajaya adala* lembaga
kajian dan pengembangan masyarakat,
dalam kegiatan operasionalnya beberapa
!nit kegiatan masi* berjalan sendiri,
pengg!naan sistem informasi akan
membant! yayasan k*!s!snya pada !nit
S: :tma !*!r dalam mencapai t!j!an
Penelitan ini bersifat
k!alitatif
9ajian peneltian ni
mengg!nakan metode
+ard peppard yang
menggambarkanal!r
proses inp!t & kel!aran
dengan metode analisa
lingk!ngan eksternal
dan internal dan
dig!nakan j!ga analisa
SW"/.PDS/7D,?SB,
Hal!e c*ain, c Barlan
8rid
'asil dari peneltian ini
memberikan gambaran
tentang kondisi ti terkini
dan diperl!kan
pengembangan dengan
dib!atnya cetak bir!
pengembangan strategis
sistem informasi pada
S: atma 7!*!r
Per#e)aan.)engan./enelitian.se#el"mn'a5
$eberapa peneliti sebel!m yang mengankat j!d!l dan pemba*asan yang sejenis dan perbedaan terdapat pada metode yang dig!nakan
dises!aikan dengan kondisi dan permasala*an yang ditem!i, sedangkan dalam penelitian ini, Pen!lis mengg!nakan kerangka pikir
penelitian yang mengac! pada frame+ork +ard and peppard, mengg!nakan penelitian k!alitatif. Pada analisa lingk!ngan eksternal
-
7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning
35/35
42
bisnis mengg!nakan tool PDS/7D, !nt!k analisa lingk!ngan internal pen!lis mengg!nakan ?SB. ;nt!k analisa internal peneliti tidak
mengg!nakan al!e c*ain dengan maks!d !nt!k foc!s ter*adap kondisi peningkatan layanan operasional. Pada analisa lingk!ngan
internal S@/ pen!lis mengg!nakan analisa kontrib!si layanan / dengan mengg!nakan tools c Barlan dan analisa lingk!ngan
eksternal /@S mengg!nakan trens /@S yang berkembang saat ini. 9em!dian *asil perencanaan strategis S@/ dioptimalkan dengan
melak!kan analisa 8ap !nt!k membandingkan S@/ yang ada saat ini dengan *asil perencanaan strategis S@/.
top related