devenez un expert sharepoint - Évitez les erreurs fréquentes

C’est quoi?

Une plateforme pour créer votre propre « show »

Que puis-je faire avec?

INTRANETEXTRANET

SITE INTERNETCOLLABORATION

SITES DE PROCESSUSAPPLICATIONS

beaucoup…

SITE INTERNET

!www.laval.ca

#CLASSIQUE

SHAREPOINT

RECAP

C’est quoiune

Liste/Bibliothèque?Table

Liste

Bibliothèque

Site%

Site%

Site% Site%

Site%

Site%

Site%

SharePoint+Groups+|+Database+|+Style+Library+

COLLECTION DE SITES

*

sommes-nous ici aujourd’hui?

POURQUOI

J’ai vu un Intranet créer

sous l’Administration

Centrale

!Administration

Centralehttp://sharepoint:59999

!

!Intranet !RH !VENTES

!SITE !SITE

http://sharepoint:59999/sites/intranet

http://sharepoint:59999/sites/hr

http://sharepoint:59999/sites/sales

Une nouvelle installation de SharePoint par unité d’affaires/département

200 Bibliothèques

Passer dans

pour ajouter un choix dans une

colonne

Prendre les lecteurs réseaux, « dumper » les fichiers dans SharePoint

et continuer d’utiliser seulement des

répertoires

INSTALLER EN MODE

« STANDALONE » AVEC SQL EXPRESS

-Sean Wallbridge

« Google the words ‘View All Site Content’ see what

happens »

BING!

…

Il y a encore espoir

AVANTque votre projet SharePoint

commence

Avez-vous une

RAISONd’utiliser

SharePoint?

ou est-ce parce que vous avez des

licences?

« Dis moi ce que

SharePoint peut faire,

et je te dirais ce que je

veux »

…

Au lieu de penser fonctionnalité,

penser au besoin d’affaire

Connaissez votre destination

N’implantez pas SharePoint pour un

projet spécifique sans une vision à long terme

Rappelez-vous, c’est une plateforme

NE JAMAIS SOUS-ESTIMER

SHAREPOINT

« On va le mettre temporairement pour les TI et on recommencera correctement plus tard »

ça ne marche pas

INSTALLATIONet configuration

X

Ne pas utiliser l’assistantInstaller avec PowerShell ou utiliser

« AutoSPInstaller »

CONFIGURER SharePoint est bien plus que juste créer des Applications Web et Collections de Sites

CONFIGURER & OPTIMISER SQL

CPU | RAM | DISKS

Allocation NTFS (4K vs 64K)

Taille de DB initial

« Auto Growth »

Initialisation de fichier instantanée

Plan de maintenance (logs)

SQL Installation/Configuration WhitePaper

La recherche SharePoint a été « configurée »

Indexation continue

Source de contenu

Schema de recherche

Types de résultats

Modèles d’affichage

Règles de requêtes

TRAVAIL DU MINUTEUR (TIMER JOBS)

Trop souvent ignoré

Sans eux et leur planification, il n’y aurait pas grand-chose qui se passe dans SharePoint

OUI, IL FAUT CONNAITRE CETTE PAGE DANS L’ADMINISTRATION CENTRALE

TOUJOURS TESTERLES SAUVEGARDES!

AD | SERVEUR | DNS | CODE | SQL |

SHAREPOINT | IIS | FLUX DE TRAVAIL |

Il y a beaucoup de pièces dans SharePoint

ATTENTION lorsque vous donnez accès à SharePoint Designer

En fait… essayer de ne jamais y donner accès

ET ESSAYER DE NE PAS TOUT PERSONNALISER

BEAUCOUP PEUT ÊTRE FAIT SANS CODE

Pensez

PLANIFICATION

C’EST CRUCIAL!

ARRÊTER DE L’APPELER « SHAREPOINT »

PRENEZ LE TEMPS DE FAIRE LE

« SHOW OFF »

Nouvelles fonctionnalitésDates importantesFaire un « Launch »Comment ça va aiderLe pourquoi

FORMATION!

Satisfaction

Faire plus

Motivation

Adoption

Bien plus…

DE LA VRAIE FORMATION PAS DE PAMPHLET

EN CLASSE | VIDÉOS LIBRE-SERVICE | DOCUMENTATION |

UN KIT DE DÉPART POUR LES NOUVEAUX SITES

LA TECHNOLOGIE NE RÈGLE PAS LES PROBLÈMES DE PROCESSUS D’AFFAIRES

GOUVERNANCE

PERSONNEne la lira

si c’est trop gros

la garder simple.

PEUT ÊTRE UN DOCUMENT, WIKI, SITE

POURVU QUE ÇA MARCHE

http://en.share-gate.com/blog?category=governance

MAIS FAUDRA S’ASSURER QU’ELLE EST RESPECTÉE

QU’EST-CE QUI VA OÙ?

L’UTILISERET LE CONSTRUIRE

CORRECTEMENT

by John Norris

TYPES DE COLONNES

Il faut bien comprendre l’impact de nos choix

CENTRALIZER ET RÉUTILISÉ

COLONNES DE LISTES VS COLONNES DE SITES

TYPES DE CONTENUS

Ensemble de configurations et de colonnes de sites utilisées ensemble

C’est aussi bien plus…http://en.share-gate.com/blog/recording-sharepoint-webinar-understand-content-types

http://en.share-gate.com/blog/sharepoint-columns-site-columns-or-content-types

TROP DE CHAMPS DANS LA LISTE/TYPES DE CONTENU

UNE ARCHITECTURE QUI IGNORE SHAREPOINT ET LES LIMITES TELLES

« 5000 ITEMS VIEW THRESHOLD »

ACTIVER LA NAVIGATION PAR MÉTADONNÉES

picture from Dave Coleman

INDEXER LES COLONNES AVANT QUE LE PROBLÈME SE PRODUISE

LA CÉLÈBRE COLONNE DE RECHERCHE

picture from Corey Roth

N’EST PAS TOUJOURS UNE BONNE IDÉE,

PLANIFIER POUR LA PERFORMANCE

SHAREPOINT ≠ BD RELATIONNELLE

ÉVITER A TOUT PRIS, REGARDER BCS OU LE NOUVEAU MODÈLE APPS

SÉCURITÉ

GROUPES SP GROUPES ADVS

JAMAIS UTILISATEURS

MSDN Security guidance on SP Groups vs AD Groups

ATTENTION EN AJOUTANT DES UTILISATEURS DANS UN GROUPE SP

GESTION DES PERMISSIONS PEUT FAIRE MAL À LA

PERFORMANCE

ASTUCES

SITE DANS UN SITE DANS UN SITE DANS

UN SITE DANS UN SITE DANS UN SITE…

LE COPIER COLLER DE WORD VERS SHAREPOINT

SharePoint 2013 aide énormément

ÉDITEUR DE CONTENU A ÉTÉ CONSTRUIT POUR METTRE DU

CONTENU

PAS votre HTML, CSS ou Javascript !

Problèmes lors de la migration

LA GESTION DES IMAGES

AJUSTER VOS THÈMES POUR LES ÉDITEURS DE CONTENUS

.ms-rteElement

.spcolor file

1 fonctionnalité avec beaucoup et non

beaucoup de fonctionnalité avec peu

DEV - INTÉGRATION - QA - PRODUCTION

TRAVAILLEZ CORRECTEMENT ET INDIQUEZ-LES VISUELLEMENT

CONNAITRE LES FAITS SUR INFOPATH

C’est OK de l’utiliser, mais pas sans connaitre son avenir et ses limitations

ATTENTION AVES LES

« Event Handlers »

Il sera difficile plus tard de savoir ce

qui se passe et où

« Drag & Drop » vos fichiers dans une bibliothèques

ou utiliser la vue « Explorer »

« Il fallait remplir quelques choses? »

ÉVITER LES FLUX D’APPROBATION TROP

COMPLEXE

TRAVAILLEZ DIRECTEMENT DANS LA BIBLIOTHÈQUE DE

DOCUMENT. PAS DE DOWNLOAD/UPLOAD

MÉTADONNÉES NE DOIVENT PAS SE TROUVER DANS LE

NOM DU FICHIER

1_contract_sharegate_Q1_V4.docx

ONEDRIVE VS ONEDRIVE (MON SITE) VS ONEDRIVE FOR BUSINESS

Pensez bien au déploiement pour ne pas mélanger vos utilisateurs

COMPRENDRE L’HISTORIQUE DES VERSIONS ET

L’EXTRACTION/ARCHIVAGE

JE SAIS…

MAIS ÇA VA VOUS AIDER À

AVOIR UN BEAU

SHAREPOINT