edocs 2016

Wie zijn wij?

eDocs BV, Bentheimergraven 35, 7577DA Oldenzaalwww.edocs.nl info@edocs.nl Tel. 0541-534959

Wie zijn wij?• eDocs BV, eigenaar Drs. C.H. Latka• 7 vaste medewerkers in dienst. Samenwerking met ruim 10 ICT

bedrijven• Gespecialiseerd in Digitaal archiveren sinds 1999• Sinds 2007 continue gesubsidieerd door Min. van Economische

Zaken voor innovatieve softwareontwikkeling• Ruim 250 klanten en 2.500 gebruikers• Klanten: MKB, Zorg, en enkele grote organisaties. (Eerstelijns

Zorg, Advocatuur, Notariaat, Ziekenhuis, Productiebedrijven, Financiële dienstverleners, Adm. Kantoren etc.)

Wat doen wij?

• Softwareontwikkeling o.g.v. Digitale Archivering• Consultancy o.g.v. Digitale Archivering• Scanning van archieven• Workshops digitale archivering

Waarom DIGITAAL ARCHIVEREN

• Ruimtebesparing• Tijdbesparing• Snel, eenvoudig en efficiënt vinden• Bewaarplicht steeds uitgebreider• ‘Overal’ de dossiers beschikbaar• ‘Samen’ werken aan een dossier• Brandverzekering• Logging handelingen

Een krachtige bundeling van kennis en ervaring,

waarin u ALLES betreffende uw dossiers met een druk op de knop binnen handbereik hebt.

eDocs digitaal archief

Een kijkje in de eDocs keuken

Klik door uw archief en selecteer eenvoudig de gewenste informatie

Opent u een map dan worden alle documenten gerangschikt per type getoond

Een klik op het document en de pagina´s worden u getoond

Snel zoeken middels het eDocs Filter

´Met het Filter kunt u snel documenten terugzoeken’

Niet-Zoeken-Maar-Vinden

´Google search´ Op volledige inhoud zoeken op elk woord in het document Met OCR PRO doorzoeken van honderdduizenden documenten in seconden. Doorzoeken van alle tekstbestanden (scans, office documenten, e-mail)

Filteren op diverse criteria

eDocs WORKFLOW

Workflow middels persoonlijke postbakjes Alle types documenten kunnen in een postbakje worden geplaatst Mogelijkheid om aantekeningen te maken op scans Handmatig verplaatsen naar een ander postbakje of archiveren Logging van alle relevante handelingen. Trajectinformatie toont alles wat met een document is gedaan

Met annotaties kunt u documenten voorzien van uw persoonlijke aantekeningen

Verplaats het document naar een door u te selecteren postbakje van iemand anders

eDocs digitaal archief USP’s• Betaalbaar• Schaalbaar• Gebruikersvriendelijk• Flexibel• Eenvoudig in gebruik en beheer• Betaalbaar maatwerk• Eenvoudige integratiemogelijkheden• De mensen ‘achter’ eDocs