mastering pr writing skills

MASTERING PR WRITING

SKILL

Marilyn Nuritasari

Old

days

Peacefulness…

sudden

storm

!!!

tactical, quick response, analytical skill, determination, talk active, bla bla bla…highly demand: writing skill (is a must)

News & Writing:The Key to PR

What is news??

“When a dog bites a man, that’s not news.But if a man bites a dog, that’s news” (John Bogart & Charles

Dana)

- New- Factual- Interesting

Why news is relevant to PR??

- Media relations 70% of workload- Binds society- History- Basis of all writing

News values??

- Conflict- Impact

- Prominence- Proximity- Timelines

- Human Interest

1. Pay Attention to the Content of your Press Release

2. Is your news "newsworthy"?

3. Start strong

4. Write for the Media

5. Not everything is news

6. Does your press release illustrate?

7. Stick to the facts

8. Pick an angle

9. Use active, not passive

10. Economy of words

11. Beware of jargon

12. Avoid the hype

13. Get Permission

News (PR) writing basics

Four characteristics of media writing

1. Accuracy2. Completeness3. Efficiency4. Precision

Plan your writing.

How?

1. Research you subject2. Understand the material3. Know what is important4. Know what results you want

Note:

As with everything in PR, planning is essential, and it applies equally as much to writing your material

Developing a message

-What do you want exactly want to say?

-What do you want to happen as a result of your communication?

MUST HAVE

HELPFUL, NOT CRUCIAL

NICE TO HAVE

Inverted Pyramid

CONCLUSION

• Write accurate, completely, precisely & efficiently

• Provide the latest information• Write in a simple, straightforward manner• Present information so journalist can see and

use easily

Layout the media release:- Date

- Heading- Body

- Contacts

1st Example

2nd Example

3rd Example

The Backgrounder

- Details beyond main theme- Similar to interview notes- What would you want to know- Not the same a fact sheet

Fact sheet

- Facts, specifics- Figures, times, dates- Keep short- Mostly bullet points

US Census BureauCensus 2000 Demographic Profile Highlights:

Economic Characteristics Number Percent  

138,820,935 63.9 

Mean travel time to work in minutes 25.5 (X)

Median family income in 1999 (dollars) 50,046 (X)

Per capita income in 1999 (dollars) 21,587 (X)

Families below poverty level 6,620,945 9.2

Individuals below poverty level 33,899,8 12 12.4

http://factfinder.census.gov/servlet/SAFFFacts

FAQ

FAQ is an acronym for "Frequently Asked Question(s)".

The term refers to listed questions and answers, all supposed to be frequently asked in some context, and pertaining to a particular topic.

Source: wikipedia

PUSAT PELAPORAN DAN ANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN

TANYA JAWAB Hal-hal yang sering ditanyakan:

• Apa yang disebut dengan money laundering atau pencucian uang?

• Bagaimana hubungan antara pencucian uang dengan bisnis dan perkembangan ekonomi?

• Sejauh mana arti penting pemberantasan tindak pidana pencucian uang di Indonesia?

• Sejak Juni 2001 FATF (The Financial Action Task Force - satuan tugas internasional yang bertugas melawan kegiatan pencucian uang) telah memasukkan Indonesia dalam daftar negara-negara yang tidak ko-operatif (NCCT's) dalam hal pemberantasan praktek pencucian uang. Apa hal tersebut menjadi indikasi bahwa negara ini masih merupakan tempat berlindung yang aman bagi para pencuci uang?

• Sejauh ini, apa temuan terakhir PPATK dan bagaimana tindak lanjutnya?

• Kendala apa saja yang dihadapi oleh PPATK dalam misinya sebagai institusi yang bertugas mencegah dan memberantas praktek pencucian uang di Indonesia?

http://www.ppatk.go.id/content.php?s_sid=2

Apa yang disebut dengan money laundering atau pencucian uang?

Aktivitas pencucian uang secara umum merupakan suatu tindakan atau perbuatan memindahkan, menggunakan atau melakukan perbuatan lainnya atas hasil dari satu tindak pidana yang kerap dilakukan oleh organization crime, maupun individu yang melakukan tindakan korupsi, perdagangan narkotika dan tindak pidana lainnya dengan tujuan menyembunyikan atau mengaburkan asal usul uang yang berasal dari hasil tindak pidana tersebut, sehingga dapat digunakan seolah-olah sebagai uang yang sah tanpa terdeteksi bahwa aset tersebut berasal dari kegiatan yang illegal.

Adapun yang melatarbelakangi para pelaku pencucian uang melakukan aksinya adalah dengan maksud memindahkan atau menjauhkan para pelaku tersebut dari kejahatan yang menghasilkan proceeds of crime, memisahkan proceeds of crime dari kejahatan yan dilakukan, menikmati hasil kejahatan tanpa adanya kecurigaan kepada pelakunya, serta melakukan re-investasi hasil kejahatan untuk aksi kejahatan selanjutnya kedalam bisnis yang sah.

Melalui tindakan yang melanggar hukum ini, pendapatan atau harta kekayaan yang didapat dari hasil kejahatan diubah menjadi dana yang seolah-olah berasal dari sumber yang sah atau legal. Modus tindak pidana seperti ini dari waktu-kewaktu semakin kompleks dengan menggunakan teknologi dan rekayasa keuangan yang cukup rumit.

http://www.ppatk.go.id/content.php?s_sid=2

Invitation

THANK YOU