officemate e-procurement · 2019-07-03 · e-procurement ต้องท าอย่างไร...

OfficeMate e-Procurement

บรษท ออฟฟศเมท จ ำกด (มหำชน) เปนบรษทผน ำในกำรจดจ ำหนำยอปกรณส ำนกงำน อปกรณคอมพวเตอร

และเฟอรนเจอร ทเปดใหบรกำรแลวกวำ 19 ป โดยทำงออฟฟศเมทไดคดสรรสนคำคณภำพใหเลอกกวำ 20,000 รำยกำร

พรอมบรกำรจดสงทวประเทศไดอยำงถกตอง แมนย ำ และตรงเวลำ พรอมบรกำรจดสงสนคำฟรทวประเทศเมอมยอดซอ

499 บำท**

พรอมทงยงมชองทำงกำรสงซอสนคำหลำกหลำยชองทำง ผำนทำงรำน OfficeMate Store กวำ 50 สำขำทว

ประเทศหรอโทรสงผำนทำง OfficeMate Contact Center 1281 และสงซอผำนทำงเวบไซตwww.officemate.co.th

รวมถงโปรแกรมกำรสงซอออนไลน OfficeMate e-Procurement ซงในปจจบนออฟฟศเมทไดรบควำมไววำงใจและมนใจ

ในสนคำและบรกำรจำกองคกรตำงๆ มำกกวำ 150,000 องคกรทวประเทศ

ส ำหรบระบบ OfficeMate e-Procurement เปนอกระบบกำรสงซอออนไลนทออฟฟศเมท พฒนำขนและยง

สำมำรถรองรบควำมตองกำรทแตกตำงกนขององคกรขนำดเลกไปจนถงองคกรขนำดใหญ และรวมไปถงองคกรทมหลำย

สำขำกระจำยอยทวประเทศอกดวย โดยองคกรเหลำนนไมตองปรบเปลยนระบบกำรท ำงำนใดๆ ภำยในองคกร ดงนนในป

2561 OfficeMate e-Procurement Extreme ซงเปน e-Procurement เวอรชนใหมลำสด จงถอไดวำเปนระบบจดซอ

ออนไลนทมประสทธภำพสงสด เหมำะสมกบองคกรทกขนำด และทกรปแบบ

ความเหนอกวาของระบบ OfficeMate e-Procurement Extreme สำมำรถยดหยนและปรบเปลยนไดเพอใหเหมำะสมกบควำมตองกำรของแตละองคกร

ระบบจะชวยลดเวลำและขนตอนในกำรด ำเนนกำรจดซอ

ประหยดคำใชจำยอนๆ ในกระบวนกำรจดซอ เชน คำตดตอสอสำร, อปกรณส ำนกงำนอนๆ

มระบบ Smart Report ชวยในกำรตรวจสอบและควบคมคำใชจำย

เพมควำมสะดวก เพรำะสำมำรถกำรอนมตกำรสงซอไดจำกทกท ทกเวลำ ผำนระบบ Online 24 ชม.

เพมควำมสะดวก รวดเรว แมนย ำในกำรตดตอสอสำร ผำนระบบ

เพมระบบ SMS Alert ชวยแจงเตอน เมอตองกำรใหอนมต หรอเมอมกำรอนมตใบขอซอ

รองรบกำรใชงำนผำนอปกรณ Mobile, Tablet, Desktop Devise เมอเปดเขำใชงำนผำนเวบ

Browser

Page | 3

ขนตอนงายๆ ในการใชงาน เรมตนดวยการเขาสระบบ

เมอ Login เขาสระบบแลว คณสามารถท าการสงซองายๆ เพยง 3 ขนตอน ดงน 1. เลอกรายการสนคา

เลอกรำยกำรสนคำ จำกหมวดสนคำทตองกำร

ระบจ ำนวนสนคำทตองกำรสงซอ ในชองจ ำนวนสงซอ

คลกป ม

http://eprocurement.officemate.co.th

Login ดวย e-Mail ชอผใชงำน และ รหสผำน

หมายเหต : ในกรณทคณลมรหสผาน สามารถคลกท “Forgot Password/ลมรหสผาน” แลวใสe-Mail ทลงทะเบยนไว ระบบจะสง Link ส าหรบเปลยนรหสผานใหมใหทาง e-Mail ของคณ

Page | 4

2. เลอกหนวยงานในการสงซอ

คณสำมำรถเลอก หนวยงำน/แผนก ทใชในกำรสงซอ โดยแตละหนวยงำน/แผนกในองคกรคณจะแสดงขอมลทอยตำม

ใบก ำกบภำษ และสถำนทจดสงทแตกตำงกนไป

ในขนตอนน คณสำมำรถทจะฝำกขอควำมถงผอนมตหรอบรษทออฟฟศเมทไดทนท

สำมำรถอพโหลดขอมลซงรองรบไฟลเอกสำรประเภท Excel, Word, PDF ขนำดไฟลไมเกน 2 MB

หมายเหต : ใหท าการคลกเครองหมาย ทกครง

เพอใหเจาหนาทออฟฟศเมทตดตอกลบในทกกรณ

Page | 5

ตอไปกดป ม ระบบจะแสดงหนำ ยนยนกำรสงซอ

ตรวจสอบรำยกำรสนคำจ ำนวนทสงซอใหครบถวน รวมไปถงหนวยงำนทคณสงซอถกตองหรอไม เมอทกสวน

ถกตองกดป ม เพอจดท ำใบสงซอ

Page | 6

3. รอการอนมต

ระบบจะแสดงรำยละเอยดใบขอซอและสง e-Mail ไปยงผอนมตของคณตำมทไดก ำหนดไว เพอพจำรณำอนมต

ในกรณทคณมอ ำนำจอนมตใบขอซอไดเอง ระบบจะสงใบขอซอไปยงออฟฟศเมทโดยอตโนมต เพอด ำเนนกำรจดสง

สนคำใหคณในวนท ำกำรถดไป

Page | 7

ผอนมตใบขอซอ สามารถ ท าการอนมตได 2 ชองทาง ชองทำงแรก เมอผอนมตไดรบ e-Mail แจงวำมใบขอซอเขำมำ

ใหผอนมตคลกทค ำสง เพอเขำสขนตอนกำรอนมต

Page | 8

หลงจำกนน ระบบจะแสดงรำยกำรสนคำทงหมดทมกำรขอซอเขำมำ ผอนมตสำมำรถ คลกท

เพอท ำกำรอนมต

Page | 9

ชองทำงท 2 ผอนมตสำมำรถท ำกำร Login จำกหนำเวบไซต http://eprocurement.officemate.co.th และ คลกท เพอดรำยละเอยดของใบขอซอไดเลยคะ

ระบบจะแสดงหนำตำงเพอใหผอนมต

ยนยนรหสผำนอกครง และคลกท

Page | 10

จำกนน เลอกทเลขทใบขอซอ ระบบจะแสดงรำยละเอยดของใบขอซอนนๆ ผอนมตสำมำรถท ำกำรอนมตตำมขนตอน

เหมอนชองทำงแรก

Page | 11

รายงานใบขอซอ คณสำมำรถตรวจสอบรำยงำนสงซอโดยกำร Login เขำสระบบ แลวคลกทเมน

หลงจำกนนระบบจะ Link ไปทหนำเวบไซต https://smartservice.officemate.co.th คลก

Page | 12

ระบบจะ Link ไปทหนำ รำยงำน e-Procurement โดย Active ทเมน “คนหาใบสงซอตามเงอนไข”

สามารถเลอกดรายการได 2 หวขอ คอ

1. คนหำใบสงซอตำมเงอนไข คอ กำรตรวจสอบ และตดตำมสถำนะใบสงซอ

โดยแบงออกเปน 10 สถำนะ (ตำมรป) โดยสำมำรถระบเลขทใบสงซอ, ชวงวนทสงซอ, เลอกดขอมลแบบ

ปปจจบน หรอ ปทผำนมำ และ ชวงวนทอนมตใบสงซอ

2. รำยงำนกำรสงซอสนคำแยกตำมสนคำ คอกำรตรวจสอบรำยกำรสนคำทเคยสงซอ โดยแยกเปนหมวดสนคำหรอ

เลอกดตำมรหสสนคำได

Page | 13

เมอตองกำรกลบไปใชงำนเวบไซต http://eprocurement.officemate.co.th เพอสงซอสนคำโดยสำมำรถ

คลกท

Page | 14

รอการจดสง

เมอผอนมตท ำกำรอนมตใบขอซอเรยบรอยแลว ผสงซอสนคำจะไดรบ e - Mail

ยนยนจำกระบบและบรษท ออฟฟศเมท จ ำกด (มหำชน)

จะด ำเนนกำรจดสงสนคำใหภำยในวนท ำกำรถดไป ส ำหรบลกคำในเขตกรงเทพฯ และ

ปรมณฑลหรอประมำณ 3-5 วนท ำกำร ส ำหรบลกคำทอยตำงจงหวด

จดสงสนคา

เมอลกคำไดรบสนคำแลว กรณำตรวจสอบจ ำนวนกลองสนคำให

ตรงกบเอกสำรกอน และลงลำยมอชอรบสนคำในเอกสำร หำก

พบสนคำช ำรด เสยหำยในภำยหลง สำมำรถตดตอไดท

OfficeMate Contact Center 1281 (ศนยบรกำรลกคำ Customer Service) ไดทกวน เวลำ 8.30 - 18.00 น.

Page | 15

OfficeMate e-Procurement คออะไร

ตอบ : โปรแกรมสงซออปกรณส ำนกงำน Online ส ำหรบองคกรท

สำมำรถยดหยนและปรบเปลยนใหเหมำะสมกบควำมตองกำรของ

แตละองคกร

1. ระบบจะชวยลดเวลำและขนตอนในกำรด ำเนนกำรจดซอ

2. ประหยดคำใชจำยอนๆในกระบวนกำรจดซอ เชน คำ

ตดตอสอสำร อปกรณส ำนกงำนอนๆ

3. มระบบ Smart Report ชวยในกำรตรวจสอบและควบคม

คำใชจำย

4. ตรวจสอบรำยงำนผำน Web Site และ e-Mail ใหคณทรำบทก

ควำมเคลอนไหว

5. เพมควำมสะดวก เพรำะสำมำรถอนมตกำรสงซอไดทกท ทก

เวลำ ผำนระบบ Online 24 ชม.

6. เพมควำมสะดวก รวดเรว แมนย ำในกำรตดตอสอสำร ผำน

ระบบ

ตองการสงซอ ทางระบบ e-Procurement ตองท าอยางไร

ตอบ : ลกคำสำมำรถตดตอ OfficeMate

ไดท OfficeMate e-Business Consultant: 1281 กด 2 กด 3

หรอ สง e-Mail : eprocurement@officemate.co.th และแจงขอมลชอ ทอย

บรษท ชอผตดตอ พรอมหมำยเลขโทรศพทตดตอกลบ เพอเจำหนำท

OfficeMate e-Business Consultant ผ เชยวชำญ ท ำกำรนดหมำยเวลำตดตอ

ขอเขำพบเพอชแจงถงรำยละเอยดกำรใชงำนระบบโดยละเอยด และชม

Demo Site Online

การใชระบบของ OfficeMate e-Procurement มคาใชจาย

หรอไม

ตอบ : OfficeMate e-Procurement ไมมคำบรกำรกบทำงลกคำแต

อยำงใด เนองจำกเปนบรกำรเสรมทสรำงขนมำชวยเพอเพม

ประสทธภำพของกำรสงซอสนคำ และสรำงควำมพงพอใจใหกบ

ลกคำของออฟฟศเมท

มสทธพเศษทไดรบเมอสงซอผานระบบ OfficeMate

e-Procurement

ตอบ : นอกเหนอจำกทจะท ำใหคณลดตนทนในเรองกำรสงซอ

สนคำทมคณภำพ และบรกำรหลงกำรขำยทดเยยมแลว คณยง

ไดรบสทธพเศษในกำรเปนสมำชกของโครงกำร OfficeMate

Member Rewards สำมำรถสะสมคะแนน โดยสงซอทกๆ 20 บำท

จะไดรบ 1 คะแนนไวสะสม เพอน ำมำแลกของรำงวลทมใหเลอก

อยำงมำกมำยใน www.redeemcenter.com/ofm หรอ สทธพเศษ

จำกบตร The 1 Card สำมำรถสะสมคะแนน โดยสงซอทกๆ 50

บำท จะไดรบ 1 คะแนนและทก 800 คะแนน สำมำรถแลกเปน

สวนลด 100 บำท ไดทรำนออฟฟศเมททกสำขำทวประเทศ หรอ

น ำไปแลกสวนลดพเศษจำกรำนคำพนธมตร

Page | 16

หากสนคาช ารด หรอไมพอใจในสนคาทซอไป และตองการยกเลกการสงซอ สามารถด าเนนการไดอยางไร

ตอบ : ออฟฟศเมทเรำยนดรบเปลยนคนสนคำภำยใน 30 วน (ยกเวนสนคำสงซอพเศษ หรอสงผลต) สำมำรถแจงควำมประสงคทตองกำรเปลยนสนคำไดในเมน

'Contact us' จะมเจำหนำทตดตอกลบเพอรบเรองในกำรด ำเนนกำรเปลยนสนคำ โดยสนคำทสงคนจะตองอยในสภำพทสมบรณ ภำยในหบหอบรรจเดมพรอมเอกสำร

ใบเสรจรบเงน / ใบก ำกบภำษ ทำงออฟฟศเมทจะรบด ำเนนกำรรบคนหรอเปลยนสนคำใหทำนภำยใน 5 วนท ำกำรคะ ส ำหรบสนคำประเภทเครองใชไฟฟำ เครองใช

ส ำนกงำน หรอ สนคำ IT โดยทวไปรบประกนกำรใชงำน 1 ป หรอระยะเวลำตำมผผลตก ำหนดในใบรบประกน กรณทสนคำมปญหำจำกกำรผลต ออฟฟศเมท จะ

ด ำเนนกำรเปลยนหรอแกไขปญหำใหตำมนโยบำยของผผลต

หากลมรหสผานตองท าอยางไร

ตอบ : คลกท “Forgot password / ลมรหสผำน” ซงจะอยทหนำแรกของระบบ e-procurement จำกนนจะมหนำตำงขนมำใหทำนใส e-Mail

Address ของทำนเพอกรอกขอมล ระบบจะด ำเนนกำรสง Password ไปยง e-Mail ของทำนเพอใหก ำหนดรหสผำนใหม

หากตองการ Print ไฟลเอกสารใบสงซอจากระบบ สามารถด าเนนการได

อยางไร

ตอบ : สำมำรถ Print Document ท ำไดในขนตอน Step 3 " รอพจำรณำอนมต "

ลกคำสำมำรถ เลอกไดในรปแบบตำงๆ ดงน

Print PO (TH)(EN) ,Print QU (TH)(EN) ,Export Excel

Page | 17

memo

Page | 18