soft xpansion international - sx-dms · Адаптивний дизайн під мобільні...

Рішення на платформі AlfrescoСистема SX-Government

Soft Xpansion International

Soft Xpansion International 2

ECM-системаДіловодство

Звернення громадян

Центр надання адміністративних послуг

Автоматизація HR-процедур

Особистий прийом громадян посадовцями

Календар подій

ECM система:Управління змістом і процесами

Soft Xpansion International 3

ECM-системаВхідні

Вихідні

Внутрішні

Нормативно-правові

Документи виконавчого

органу

Шаблони документів

Звіти-плани робіт виконавчих органів по

проектам

Звіти

Діловодство: групи документів і процеси по них

Внутрішнє листування

Протоколи

Доручення

Soft Xpansion International 4

ECM-система

Вся інформація в електронному вигляді вноситься оператором

ЦНАП

Автоматично формується паперова заява з переліком

необхідних документів

Сканування документів безпосередньо з електронної картки

Автоматична генерація реєстраційного номера

відповідно до номенклатури

Автоматично з довідників «підтягується» інформація в залежності від обраної

адмінпослуги

Центр надання адміністративних послуг

Soft Xpansion International 5

ECM-система

Бізнес-процес обробки документів, що включає:

Зв'язки з іншими документами (напр., З

вихідним)

Автоматична розсилка SMS-повідомлень про час

видачі документів

Облік передачі оригіналів документів

Збереження версій документів (версіонування)

Центр надання адміністративних послуг

Реєстрацію УзгодженняСтворення резолюцій Підписання

Виконання Звіти Контроль тощо

Soft Xpansion International 6

ECM-система

Ведення і зміна організаційної структури

Заведення електронних карток нових співробітників, переміщення в архів старих

Вся інформація про співробітника в

електронній картці

Додавання / видалення співробітників в/з «дерева» організаційної структури

Функціонал «керівник-помічник»

Автоматизація HR-процедур

Посада Заміщення Переміщення

Відпустка Заохочення і стягнення

Soft Xpansion International 7

ECM-система

Формування списку черги в електронному вигляді

згідно з графіком прийому

Відображення історії звернень громадян в електронній картці

Накладення резолюції / доручення безпосередньо

з кабінету прийому

Контроль виконання доручень за результатами

прийому

SMS-повідомлення для громадян з датою і часом

прийому

Особистий прийом громадян посадовцями

Soft Xpansion International 8

ECM-системаНазву заходу

Дату, час і місце заходу

Учасників: додавання

безпосередньо з кадрового довідника

Перелік ресурсів з можливістю бронювання

Додавати необхідні документи для ознайомлення учасників

Автоматичне повідомлення

учасників заходу

Календар подій: Можливість вносити і фіксувати

Безпосередньо в системі

Електронною поштою

За допомогою

SMS

SX-Government:Інтерфейс, безпека, інтеграція

Soft Xpansion International 9

Повнофункціональний web-інтерфейс (тонкий клієнт)

Адаптивний дизайн під мобільні пристрої

Адаптивний дизайн під мобільні пристрої

Можливість використання ЕЦП для точної ідентифікації документа і підтвердження його цілісності

Широкі можливості повноцінної інтеграції з зовнішніми системи

Функціонал Бізнес-Адміністратора

Конструктор маршрутів узгодження (паралельне і послідовне)

SX-DMS сучасні рішення на базі Alfresco Community Edition

• Власна вітчизняна розробка компанії Soft Xpansion Ukraine

• Система електронного документообігу відповідає всім останнім вимогам електронного документообігу

• Версії для державного сектора (SX-Government) і комерційних підприємств і організацій (SX-Business)

• Забезпечує надійне, прозоре, контрольоване і кероване виконання автоматизованих процесів всіх основних типів документів, генерацію різних звітів, формування електронного архіву, ведення кадрів та кадрової документації тощо

• Підтримка інтерфейсу українською, англійською та російською мовами

Soft Xpansion International 10

Alfresco – цесучасна платформа класу ECM (Enterprise Content Management)

Платформа належить до класу Enterprise Content Management Systems (ECM) Systems, дозволяє вирішувати класичні задачі управління контентом, автоматизувати бізнес-процесиі документообіг

Крім класичного функціоналу ECM-систем, платформа містить також можливості Web Content Management, що дозволяє використовувати її для побудови порталів загального призначення, проектного управління та спільної роботи

Компанія Soft Xpansion Ukraine використовує відкриту версію платформи – Alfresco Community Edition

Soft Xpansion International 11

Переваги платформи Alfresco

Soft Xpansion International 12

Безкоштовний стек серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки)

Повноцінний «тонкий клієнт» з можливістю організації безпечного доступу до системи за захищеними протоколам передачі даних (HTTPS), а також «зовнішнім» користувачам

Використання відкритих технологій і стандартів, на основі повністю відкритого коду

Порівняно низькі вимоги до апаратних ресурсів

Попередній перегляд документів, завантажених в картку

SX-Government:Загальний інтерфейс

Soft Xpansion International 13

SX-Government :Заповнення довідників

Soft Xpansion International 14

SX-Government :Вхідний документ - Загальна інформація

Soft Xpansion International 15

SX-Government :Вхідний документ - Виконання

Soft Xpansion International 16

SX-Government :Вихідний документ - Загальна інформація

Soft Xpansion International 17

SX-Government :Вихідний документ - Узгодження

Soft Xpansion International 18

SX-Government :Внутрішній документ - Загальна інформація

Soft Xpansion International 19

SX-Government :Внутрішній документ - Виконання

Soft Xpansion International 20

SX-Government :Протокол - Загальна інформація

Soft Xpansion International 21

SX-Government:Доручення - Перегляд

Soft Xpansion International 22

SX-Government :Сервісні функції і настройки

Soft Xpansion International 23

Система довідників та організаційна структура

Система контролю за виконанням доручень, резолюцій і завдань

Механізм пошуку документів по всіх атрибутів і по змісту документа (повнотекстовий пошук)

Сканування документ з картки документа, використовувати потокове або не потокове сканування

Функціонал заміщення співробітника

Функціонал «Керівник-Помічник»

Функціонал виконання доручень, який включає автоматичне визначення головних і другорядних виконавців

SX-Government:Кадри - Список співробітників

Soft Xpansion International 24

SX-Government:Кадри - Редагування картки

Soft Xpansion International 25

SX-Government:Кадри - Редагування картки

Soft Xpansion International 26

SX-Government:Резолюція - Створення

Soft Xpansion International 27

SX-Government:Задача - Створення

Soft Xpansion International 28

SX-Government:Контроль виконання

Soft Xpansion International 29

SX-Government:Пошук документів - За атрибутами

Soft Xpansion International 30

SX-Government:Пошук документів – Результати

Soft Xpansion International 31

SX-Government:Сервісні функції і налаштування

Soft Xpansion International 32

Можливість створювати власні звіти в Системі

Можливість створювати власні процеси за допомогою конструктора бізнес-процесів

Можливість автоматичного інформування користувачів системи за допомогою СМС та / або повідомлень на електронну пошту

Календар подій з резервацією ресурсів

Попередній перегляд документів в Системі без установки ПО

SX-Government:Календар - Заплановані події

Soft Xpansion International 33

SX-Government:Календар - Створення події

Soft Xpansion International 34

SX-Government:Попередній перегляд документів

Soft Xpansion International 35

Контакти

Soft Xpansion InternationalЧехія:Soft Xpansion Professional Services+ 420 234 280 612info@sx-ps.com www.sx-ps.comwww.sx-dms.com

Україна:Soft Xpansion Ukraine+380 43 250 71 40+380 50 211 29 19 (менеджер з розвитку партнерської мережі)info@sx-ua.comwww.sx-ua.com

Soft Xpansion International 36