tes is sistem as con tables
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ESTANDARIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOSESTANDARIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOSDE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOSDE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS
DE EMPRESAS COMERCIALESDE EMPRESAS COMERCIALES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBESFacultad de Ciencias Económicas
Escuela Académico Profesional de Contabilidad
TESIS:
Para Optar el Título Profesional de Contador Público
Presentado por: Br. Carlos Cristhian Infantes Calderón
Br. Francisco Sanjinez Calderón
Tumbes – Perú2004
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
ANTECEDENTES DEL TEMA@ Sistema Integrado de Administración Financiera - “SIAF-SP”
Se Implantó oficialmente 1999 en todas las UE.
Base de Datos Única y un Sistema Contable Único.
Explotación de la Base de Datos por los Auditores
@ EAN - PERÚ
Actualmente está elaborando FORMATOS de Facturas, Ordenes de Compra, Requisiciones de Compra, entre otros; para ello está coordinando con la SUNAT.
“Intercambio Electrónico de Datos - EDI”
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE ESTUDIOTiene por objeto de estudio la Estandarización de la Base de Datos de los Sistemas Contables Computarizados.
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Ahorrar tiempo y dinero
Transferir información transparente
Herramienta de apoyo para los Auditores
SUNAT verificaría la información íntegra de las empresas.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Estandarizar la Estructura de la Base de Datos < > Establecer un Sistema Contable Único
El ejemplo de las tarjetas de crédito:
54 mm
85 mm
0,8 mm
ISO 7810
¿SERÁ LA ESTANDARIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS EN LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS, EL FACTOR QUE
CONTRIBUYA A MEJORAR LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS?
International Organization for Standardization
¿OBJETIVOS?
Proponer una Estructura de Base de Datos Estándar para los Sistemas Contables Computarizados de Empresas Comerciales.
Verificar e Identificar la normatividad referida a Sistemas
Contables.
Analizar el proceso de diseño de Base de Datos para Sistemas
Contables Computarizados.
Analizar la estructura de la Base de Datos de los Sistemas
Contables Computarizados de las empresas comerciales
HIPÓTESIS:
La Estandarización de la Base de Datos de los Sistemas Contables Computarizados permitirá una mejor comunicación de los sistemas contables.
"Los estándares son los que marcan la diferencia entre la comunicación y la incompatibilidad"
COMPARACIÓN SISTEMAS CONTABLES
Estándar de Estructura de Base de DatosEstándar de Estructura de Base de DatosMaestro Auxiliar VentasMaestro Auxiliar Ventas
SISTEMA “A”
SISTEMA “B”
Maestro Auxiliar ComprasMaestro Auxiliar Compras
ENLAZANDO LAS BASES DE DATOS
Maestro Auxiliar Cuentas Maestro Auxiliar Cuentas p. p. PagarPagar
Maestro Auxiliar BancosMaestro Auxiliar Bancos
Maestro Auxiliar VentasMaestro Auxiliar Ventas Maestro Auxiliar Cuentas Maestro Auxiliar Cuentas p. p. CobrarCobrar
Maestro Principal DiarioMaestro Principal Diario
CENTRALIZANDO LA INFORMACIÓN CONTABLE
13
------------------ ------------------
70.
VentasMercaderías
Tributos por pagarGobierno Central - IGV
Clientes
121.
Cuentas por cobrar
190.00
1,190.00
Por centralizar ventas del pte. mes
701. 24/02/04 01 02 24/03/04 01 002 0010 20153508219701.
1,190.00
401. 190.001,000.001,000.00
12.12.121
.
13
70.701.
30/02/0430/02/04
40.
40.401.
30/02/04
Por centralizar ventas del pte. mes
1,190.00
190.00
1,000.00
Reporte Libro Reporte Libro diariodiario
1313131313
Registro de VentasRegistro de Ventas
Libro Libro DiarioDiario
CONCILIANDO LA INFORMACIÓN CONTABLE
Empresa Deltron Computer’s S.A.C.RUC. Nº 20153508219
Empresa Speedy S.A.C.RUC. Nº 20132508218
10/02/04 01 02 10/03/04 01 002 20132508218 00015 0010020001 00001
10/02/04 10/03/04 02 01 002 00015 201535082190010030001
Registro de Registro de VentasVentas
Registro de Registro de ComprasCompras
TumbesTumbes
TrujilloTrujillo
LimaLima
ArequipaArequipa
TacnaTacna
Base de
Datos
Proceso de Integración Contable
TRANSFIRIENDO LAS BASES DE DATOS
TRANSFERENCIA DE DATOS EN EL SECTOR PÚBLICO
"Los estándares hacen que la vida sea más simple, permitiendo mayor fiabilidad y efectividad en los
bienes y servicios que usamos"
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES1. Los Analistas de Sistemas y los Programadores aún no toman el acuerdo de
utilizar un estándar de Base de Datos.1. La CPN en coordinación con el Colegio de Contadores Públicos de Lima
y la Federación de Contadores, deben procurar establecer normas o directivas para el diseño de los Sistemas Contables Computarizados.
2. Como consecuencia de la diversidad de Sistemas Contables Computarizados la SUNAT aún utiliza el método tradicional de conciliar información en forma manual.2. La SUNAT, deberá capacitar en Sistemas Informáticos al personal
encargado de efectuar fiscalizaciones.3. La variedad de estructuras de Base de Datos de Sistemas Contables
Computarizados, dificulta el trabajo de integración de la información contable. 3. Los Órganos encargado de realizar el trabajo de información contable,
deberán diseñar un Sistema que les permita integrar la información.4. La Estandarización de la Estructura de la Base de Datos permitirá a los
Auditores Independientes explotar la información que contiene la Base de Datos de los Sistemas Contables Computarizados.
4. Proponer a los Colegios de Contadores Públicos de cada departamento la difusión de procedimientos.
5. Hoy en día la Federación Internacional de Contadores, exige a los aspirantes a trabajar como Contadores conocimientos en tecnología de la información.
5. Proponer a las Universidades cursos de diseño de Sistemas Contables Computarizados, dentro del rubro de Especialización de la escuela académico profesional de Contabilidad.
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