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Asamblea Anual Ordinaria

30 de Enero del 2015

CONDOMINIOS CHAC-HAL-LAL Marina Puerto Aventuras,

Puerto Aventuras, Quintana Roo, Mexico. Diciembre 30, 2014.

Se emite la primera, segunda y tercera C O N V O C A T O R I A

En términos de los artículos 21, 22, 23 y demás relativos y aplicables del Reglamento del Régimen de Propiedad en Condominio denominado “CONDOMINIOS CHAC-HAL-LAL”, así como de los artículos 28, 29, 30 y demás relativos y aplicables de la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles del Estado de Quintana Roo, convoca a todos los condóminos a la Asamblea General Ordinaria de Condóminos,

la cual se celebrará en el salón “Kuuch Muuch Kuxtal” ubicado en las oficinas de la asociación de colonos en Puerto Aventuras, Solidaridad, Quintana Roo. En primera convocatoria a las 8:30 horas del día

VEINTINUEVE DE ENERO DE DOS MIL QUINCE, requiriéndose un quórum del 75% del proindiviso del condominio; En segunda convocatoria a las 9:00 horas del día TREINTA DE ENERO DE DOS

MIL QUINCE, requiriéndose un quórum del 51% del proindiviso del condominio; y En tercera

Convocatoria a las 9:10 horas del día TREINTA DE ENERO DE DOS MIL QUINCE, llevándose a cabo la asamblea con los condóminos que se encuentren presentes; los acuerdos y resoluciones que se adopten por mayoría de los presentes, serán válidos para todos los condóminos, aún para los ausentes y disidentes.

ORDEN DEL DÍA

1. Lista de Asistencia. 2. Nombramiento, aceptación y protesta del Presidente, Secretario y Escrutadores de la Asamblea. 3. Declaración de estar legalmente instalada la Asamblea. 4. Rendición de cuentas por parte del Administrador, así como el estudio, discusión y aprobación, en su caso, de las mismas. 5. Informe del Comité de Vigilancia. 6. Ratificación del Administrador o bien, nombramiento de un nuevo Administrador del Condominio. 7. Ratificación de los miembros del Comité de Vigilancia para que sigan ocupando sus cargos, o bien, nombramiento de nuevo Comité de Vigilancia. 8. Propuesta, análisis y en su caso aprobación de la cancelación del seguro del condominio y la aprobación de contratación de seguros por unidad de propiedad exclusiva. 9. Análisis, revisión y aprobación de presupuesto para 2015 y de cuotas de mantenimiento ordinarias para 2015. 10. Propuesta, análisis y en su caso aprobación de considerar como gastos comunes las reparaciones del sistema eléctrico ubicado en áreas comunes que provee a las unidades de propiedadexclusiva. 11. Aprobación de nuevos proyectos. 12. Análisis, revisión y aprobación de cuotas de mantenimiento extraordinarias para el año 2015. 13. Asuntos generales. 14. Clausura de la Asamblea. Observaciones importantes:

Primera.- Los asistentes deberán acreditar su calidad de condóminos antes de firmar la lista de asistencia. Segunda.- Los Condóminos podrán facultar un representante o apoderado para acudir con voz y/o voto mediante poder notarial o simple carta poder firmada ante dos testigos. Tercera.- La falta de pago por parte de los Condóminos de las cuotas para el fondo de mantenimiento y administración, y para el fondo de reserva, así como las cuotas extraordinarias, suspenderá su derecho a voto en tanto subsista la falta de pago.

Atentamente,

MARK EDWARD FRIEDMAN Presidente de la Mesa Directiva de PENÍNSULA CHAC HAL AL A.C.

ADMINISTRADORA DEL CONDOMINIO

CONDOMINIOS CHAC HAL AL ASAMBLEA ANUAL

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Comparativo de Egresos con el Presupuesto 2014

Presupuesto 2014 Actual 2014 Diferencia

SUELDOS Y SALARIOS 1,865,994 1,406,752 459,242

Sueldos y Salarios 1,114,138 942,185 171,953

Prima Vacacional 9,712 9,019 693

Día Festivo 25,188 9,754 15,434

Prima Dominical 19,837 8,792 11,045

Cuotas al IMSS 123,071 125,272 - (2,201)

SAR/AFORE 64,128 19,841 44,287

Impuesto Sobre Nómina 37,476 32,658 4,818

INFONAVIT 62,256 45,779 16,477

Aguinaldo 45,785 38,176 7,609

Fondo de Ahorro 67,899 48,673 19,225

Uniformes 33,500 33,409 91

Ajuste al neto - 1 - ( 1)

Indemnización 263,003 93,191 169,812

-

GASTOS DE MANTENIMIENTO 2,112,000 1,818,912 299,581

Gastos Básicos 1,445,000 1,423,868 21,132

Electricidad 305,000 364,197 - (59,197)

Gas LP 524,000 496,259 27,741

Agua Potable 376,000 332,131 43,869

Servicio TV por cable 240,000 231,281 8,719

Gastos de Operación 282,000 267,211 21,283

Mantenimiento Pluma de Entrada 15,000 4,113 10,887

Señalización 5,000 - 5,000

Mobiliario de Alberca y Playa 20,000 15,984 4,016

Mantenimiento a la Playa y Arena - -

Palapas 15,000 41,760 - (26,760)

Artículos de limpieza 51,000 48,611 2,389

Maquinaria para limpieza 16,124 - (16,124)

Fumigación 85,000 54,681 30,319

Jardinería 50,000 42,959 7,041

Extintores 6,494 1,960

Alumbrado exterior 24,000 22,040 1,047

Misceláneos 12,000 10,953 1,508

Albercas 5,000 3,492 Químicos y relativos 142,000 71,665 70,335

Equipos y reparaciones 100,000 63,503 36,497

Cuartos de Maquinas 42,000 8,162 33,838

Químicos para equipos 243,000 56,168 186,832

Maquinaria y equipo 93,000 24,760 68,240

Puertas y reparaciones de aluminio 138,000 26,450 111,550

Misceláneos 12,000 4,958 7,042

REPARACION DE EDIFICIOS 725,000 657,904 67,096

Concreto y reparaciones 200,000 216,649 - ( 16,649)

Reparaciones eléctricas 52,000 36,695 15,305

Reparaciones plomería 50,000 25,797 24,203

Reparaciones de tejas 195,000 127,664 67,336

Pintura y relativos 80,000 108,671 - (28,671)

Reparaciones de madera y relativos 103,000 103,432 - (432)

Reemplazo de madera - - -

Mantenimiento elevador edificio H 39,000 38,830 170

Mantenimiento Mayor al elevador - - -

Misceláneos 6,000 165 5,835

-


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Presupuesto 2014 Actual 2014 Diferencia

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 3,273,000 3,173,147 99,853

Gastos de oficina 937,000 1,037,233 - 100,233

Salario de Administración 489,000 488,698 302

Diversos Gastos Administración 30,000 35,899 - 5,899

Gastos de oficina 45,000 43,008 1,992

Artículos de oficina 2,000 5,623 - 3,623

Equipo de oficina 11,000 11,704 - 704

Teléfono / Internet 15,000 12,112 2,888

Telefonía celular 27,000 24,919 2,081

Gastos copiadora 5,000 2,335 2,665

Pagina Web 20,000 20,000 -

Gastos financieros 4,000 6,422 - 2,422

Gastos de Asamblea 30,000 30,270 - 270

Honorarios Legales 80,000 196,650 - 116,650

Honorarios contables 144,000 125,543 18,457

Auditoria 35,000 34,050 950

Misceláneos - -

Seguridad 814,000 710,614 103,386

Seguro de la Propiedad 761,000 707,875 53,125

Cuotas a la Asociación de Colonos 510,000 467,218 42,782

Zona Federal Marítima 251,000 250,206 794

-

NUEVOS PROYECTOS 562,531 790,106 - 227,575

Mejoras al Sistema de Agua 562,531 790,106 - 227,575

Reparación de líneas telefónicas - -

Reponer superávit en cuentas - -

TOTAL GASTOS ANTES DE: 8,538,525 7,846,822 - 691,703

Nuevas bombas en inventario 14,628 - 14,628

TOTAL DE GASTOS 8,538,525 7,861,450 677,075

**Nuevo equipo registrado como Activo Fijo e Inventarios en Balance


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Explicación de gastos presupuestados realizados en 2014

Sueldos y Salarios

Presupuesto Actual Debajo de lo

Presupuestado Variación

Sueldos y Salarios 1,865,994 1,406,752 459,242 24.60%

E n 2014 surgieron cambios relevantes en cuanto al personal operativo. Terminamos el año con menos empleados comparado con lo que existía regularmente. La plantilla actual es menor a la del año pasado contando actualmente con 2 jardineros, 3 áreas públicas, 2 auxiliares de mantenimiento y un supervisor. Estos cambios en el staff que también incluye una reducción en el salario del supervisor de mantenimiento, nos ayudo con un ahorro anual considerable, aunado a un mejor desempeño de los trabajadores. Adicionalmente también se realizaron 3 indemnizaciones sin embargo fueron menores a lo presupuestado lo cual también representó un ahorro en lo presupuestado.

Gastos de Mantenimiento



Gastos de mantenimiento 2,112,000 1,812,419 299,088 14.16%

Gastos básicos: Electricidad – CFE detectó un problema en el medidor del edifico E, por el cual se realizó un ajuste en la cantidad a pagar, resultando un saldo de $ 38,815 pagado.

Gas – L.P. los gastos de gas se incrementaron en 2014, sin embargo el mantenimiento preventivo en el equipo, ha permitido tener una reducción en el consumo de gas. Agua – Uno de nuestros medidores de agua no está reportando la medición correcta, lo cual refleja un bajo consumo y por lo tanto estar por debajo de lo presupuestado. Esto ya fue reportado a la nueva compañía. Gastos de operación: Este rubro se manejó un 5.24% debajo del presupuesto. Aunque la reparación de palapas y la necesidad de adquirir una hidro lavadora y una nueva podadora nuestro presupuesto se excedió, sin embargo la optimización de algunas otras partidas permitieron mantenernos debajo de lo presupuestado. Albercas: El ahorro en este rubro (del 49.5%) se debió al mejor control en los químicos de la alberca, ya que en años anteriores no se le daba el tratamiento adecuado con las cantidades necesarias, además que este año no hubo tanta lluvia como en el anterior y eso facilita el tratamiento. Derivado de esto se realizó la adquisición de dos bombas para tenerlas en inventario y así poder aprovechar el precio actual y no tener que hacer un gasto excesivo en caso de una emergencia.

Cuartos de máquinas: Derivado de la actualización del sistema de agua en todos los edificios el ahorro en equipo y sal fue significativo, sin embargo esto servirá como se comentó en la asamblea pasada para cubrir parte de la inversión realizada en el nuevo sistema.


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Reparación de edificios



Reparación de edificios 725,000 657,904 67,096 9.26%

En este rubro se observa un gasto debajo de lo presupuestado equivalente a un 9.3%. Pintura se excedió de lo presupuestado cerca de un 36%. Se tomo la decisión de realizar menos

Gastos de Administración



Administración 3,273,000 3,173,147 99,853 3.05%

En esta categoría se realizó un gasto por debajo de lo presupuestado en un 3.05%. Honorarios Legales: el gasto se excedió en un 146% sobre el presupuesto, ya que derivado del trabajo realizado en la asamblea pasada se requirió no solo de los honorarios del abogado y del notario, sino del pago del registro de cada una de las 6 asambleas que se llevaron a cabo. Sin embargo todo lo anterior se vio superado por el ahorro en partidas como: Seguridad: se seleccionó un servicio no tan costoso el cual considera únicamente 2 elementos básicos por turno sin el supervisor lo cual significo un ahorro del 13% de lo presupuestado. Seguro: El presupuesto se realizó considerando el financiamiento del seguro, sin embargo por la adecuada liquidez manejada se pudo realizar el pago en una sola exhibición y se ahorró el 7 % de lo presupuestado. Cuotas de Colonos: Este año se ajustaron los trimestres cobrados de cuotas, por lo cual el último pago fue equivalente a únicamente dos meses significando un 8 % de lo presupuestado.


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Nuevos Proyectos

Presupuesto Actual Arriba de lo


Mejoras al Sistema de agua 562,531 790,106 227,575 40.45%

Mejoras al Sistema de Agua: Trabajo realizado: Se instalaron 8 sistemas – en los cuartos de maquinas de los edificios A, B, C, F, G, I, J, and D-E

Remoción de los suavizadores de agua existente

Re-trabajo de plomería en los cuartos de maquinas

Limpieza y pintura de todos los cuartos de máquinas

Reparación, limpieza y sellado de cisternas (edificio D, F, G)

Instalación del Vulcan S25

Como fué necesario: Ampliación de las puertas de los cuartos de máquinas Remoción o Instalación de tinacos

Costo total del proyecto - $ 790,106 pesos Ingreso para el Proyecto incluyendo la reducción de gastos en algunas partidas $ 562,531 – Cuota extraordinaria 2014 $ 69,076 – Sal comprada en 2013 y eliminada en 2014 $ 111,550 – Ahorro en compra de equipos en 2014 ________ (suavizadores, cabezales, partes de las calderas y mantenimientos) $ 743,157 – Ingreso y ahorros presupuestados para este proyecto Ahorros en otras cuentas – imposible medirse con los gastos actuales

Reducción en el consume de gas

Bajo consumo de agua – cisternas limpias y sin filtraciones

Ahorro en mano de obra – menos horas dedicadas por nuestros empleados en reparar, reemplazar o darle mantenimiento a los equipos viejos.

Beneficio

Ahorros anuales– recuperación del costo en 4 años

Mejora en la presión del agua, mejor agua para las duchas, lavadoras y lava-vajillas etc.


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Balance General al 31 de Diciembre de 2014

B L A N C E G E N E R A L

ACTIVOS

Activos Circulantes Efectivo 2,908,381

Cuentas por Cobrar 902,258

Anticipo de Impuestos 1,331

Préstamos a Empleados 7,668

Inventario

17,070

Activos Fijos

Equipo oficina 14,219 Mobiliario áreas comunes 15,984

Equipo de mantenimiento 16,124

Equipo de Jardineria 6,495

52,822

TOTAL ACTIVOS

3,889,529

PASIVOS Y PATRIMONIO

Cuotas de Mantenimiento Pagadas por Adelantado 891,336

Cuentas por Pagar 10,566

Depósitos de Remodelación 10,000

Impuestos por pagar 188,016

1,099,918

Reserva Legal 176,620

Fondo para reposición superávit 250,000

Remanente de Ejercicios Anteriores

1,468,550

Remanente del ejercicio

894,944

TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO

3,890,032

Estado de Resultados, Terminando el 31 de Diciembre de 2014

E S T A D O D E R E S U L T A D O S

INGRESOS

Cuotas de Mantenimiento 7,873,366 Cuotas Extraordinarias 560,943

Cargos por Retraso 157,742

Otros Ingresos 2,053

TOTAL INGRESOS

8,594,104

EGRESOS

Sueldos y Salarios 1,406,752

Mantenimiento 1,780,311 Reparación de Edificio 657,903

Administración 3,064,097

Nuevos Proyectos 790,106

TOTAL EGRESOS

7,699,169

REMANENTE NETO 894,944


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Flujo de Efectivo al 31 de Diciembre de 2014

E S T A D O D E R E C O N C I L I A C I Ó N D E E F E C T I V O

Remanente 2014 894,944

Mas:

Decremento en Deudores diversos 12,102

Decremento en ISR a compensar empleados 160

Decremento en Funcionarios y empleados 462

Incremento en cuotas pagadas por anticipado 891,336

Incremento en impuestos por pagar 9,523

913,583

Menos:

Incremento en cuentas por cobrar 291,549

Incremento en Inventario 14,628

Incremento en Activo Fijo 38,603

Decremento en Cuentas por pagar 186,297

Decremento en Depósitos de remodelación 20,000

551,077

Incremento en Efectivo 1,257,450

Balance de Efectivo al 31 de Diciembre de 2013 1,650,929

TOTAL DE BALANCE DE EFECTIVO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 2,908,379

Detalle de Cuentas al 31 de Diciembre de 2014

D E T A L L E D E L E F E C T I V O

Efectivo en caja 35,000

Banamex Operativa en pesos 1,681,771

Para ser transferido a la cuenta de reserva en Enero 2015 (312,530) 1,369,241

Banamex reserva dólares (64,079.45 a T.C. 14.69) 941,608

Banamex reserva pesos 250,000

Traspaso a ser realizado en Enero 2015 a cta Reserva 312530 562,530

TOTAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 2,908,379


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Cuentas por Cobrar al 31 de Diciembre de 2014

Departamento Propietario Saldos

A-001 PATRICK & CHARLOTTE GRAVES (2,884)

A-002/003 MILAN SMEH (1,968)

A-004 JHON SPEER (6,174)

A-101 RICHARD STAVOLA 96,925

A-102 VIOLET & ELAINE JERMAINE (33,570)

A-103/104 LEE & JEANIE KNUDTSON (26,285)

A-201 RICHARD STAVOLA 60,270

A-202 RAMON & TERESA PUTSCHER 20,593

A-203 LEONARD J BUCKO & PAMELA STROTHER (4,710)

A-204 FRANK & MARYANN TRAYZCK (52,228)

B-001/002 JAN & DONNA CLARK 0

B-003/004 JAN & DONNA CLARK 0

B-101 LIBBY MACKAY 0

B-102 LIBBY MACKAY 0

B-103 LURYANA, S.A. DE C.V. (26,562)

B-104 GERHARD & PIRITA KROBISCH 0

B-201/202 TOOD & DEBBIE MOORE (208)

B-203/4 VICTOR CABRAL 25,172

C-001 JOSEPH MARTIN/PENNY BURNS (8,219)

C-002/102 RICK GARDNER & PIA HILBERT (39,819)

C-003 ANDRES GARCIA (185)

C-004 JOHN BUSH 620

C-101 EUSTAQUIO & AMALIA MARTINEZ del RIO 0

C-103 MAXINE POULTON (27,702)

C-104 ALEX DIPAULI (9,383)

C-201 LEN LICHTENFELD (20,818)

C-202 MICHELLE TAYLOR & MARC ISSOTT 24,005

C-203 DOUGLAS CARLSON (39,319)

C-204 WILLIAM MARINONE (38,318)

D-101/102 THE BEISER FAMILY (39,528)

D-103 GUSTAVO SEGROVE SERRANO 50,779

D-201 ROSALIA DE PASCUALE FALZON 30,711

D-202 GARY OLIVE 60

D-203 JORGE KALAPIS 0

D-301/302 ROMAN RIVERA TORRES 0

D-303 GILBERTO SANDRETTO 0


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E-101 GLORIA LOIS PARDO (2,207)

E-102 GERARDO MARTINEZ DUHART (789)

E-103 IGNACIO ROCHA 815

E-104 /105 STURLESE EDUARDO Y DARIA 0

E-106 LARRY AND KIM CREWS 0

E-201 GUY ALLISON (10)

E-202 ROGER PARIENTI (2)

E-203 GABRIELE & GIOVANNI ROBERTO SASSO 115

E-204 LOIC BARBIER 11,186

E-205/206 JAMES TERRY 1

E-302 ROMUALD GALUSZKA 0

E-303 / 304 ALLESSANDRA TUROLLI de CATANI 0

E-305 MICHAEL & MARTHA SAENZ 0

E-306 RISTO HEISKANEN (40,774)

F-100/101 GUSTAVO SEGROVE 88,623

F-102 MARIA LUISA VILLAR OCHOA 21,315

F-103 MARIA BEGOÑA ZARDAIN GARCIA-VIGIL. 1

F-104 DOUGLAS & LORENA KARPEN (9,474)

F-105 LORENA KARPEN 0

F-106 PHYLLIS QUINN (2,241)

F-107 DONALD & GUANDA DUSETTE 0

F-202 JAMES PAVLAKIS (25)

F-203 GLENN & KATHRYN GASSER 25,774

F-204 DOROTHY STOWELL (126,914)

F-302 GEORGE AND BEVERLY SPEER 13,445

F-303 FERNNADO BAHENA 14,970

F-304 HUGO VILLAGOMEZ 65,941

F-402 GARY AND KAREN OLIVE 0

G-101 GUSTAVO SEGROVE 19,165

G-102 THE BEISER FAMILY 0

G-103 CHRISTIAN VANDAELE 1

G-104 RONALD THOMAS & JOAN MCGRIFF (2,191)

G-201 JACK HARDY 23,854

G-202 ANABELA CHITAS & JHON TROUFA (25,633)

G-203 TRIP TOLBERT 773

G-204 Paul Scot Dingman 24,392

G-301 CARLOS VAZQUEZ CEBALLOS 0

G-302 GLORIA PARDO 0

G-303 ROBERT AND MARY ARGENTIERI 4,395

G-304 ROBERT AND MARY ARGENTIERI 4,187


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H-101 K+J Corp. 192

H-102 CAMORATTO Y GURKIN (0)

H-103 ANA MA CONSUELO Y ADRIAN CARABIAS 0

H-104 VIRGINIA CARROLL FERNANDEZ 1,070

H-201 JOHN TURNER (867)

H-202 JAMES AND PAULINE HARPER (88,587)

H-203 CLAUDIO STAUB 1

H-204 SILVIA MARRUN MATUK/ALFONSO MATUK 0

H-301 MARK EDWARD FRIEDMAN (39)

H-302 MARK VINCENT LUNDY (6)

H-303 SILVIA MARRUN MATUK/ALFONSO MATUK 0

H-304 ANN SILVER AND RON SILVER (62,082)

H-PH1 JANET AND TED AVEY (4,569)

H-PH2 CLARENCE ROBERT JANECEK 34,692

I-001 PETER & CECILIA MOULTON (0)

I-002 ROBERTO & DAWE BERNARDI (0)

I-003/004 MARY ALICE AGUILAR (15,087)

I-101 WARREN & SALLY QUESTO (1,254)

I-102 PERRY CRUME (9)

I-103 BELTRAN HEATHER (2,127)

I-104 JACK & LOUISE STAFFORD (746)

I-201 PERRY & BARBARA PYBASS 1,568

I-202 Ma. TERESA ROMERO De BERNIARD (55,097)

I-203 SCOTT & KAREN BONIS (31,402)

I-204 PAT . L. WILEY (79)

J-001 SILVIA MATUK / ALFONSO MATUK BAYRAN (0)

J-002 CATHY JO NOVA (13)

J-003 JEROME DOMO (3)

J-004 RICHARD STAVOLA 165,062

J-101 SILVIA MATUK / JORGE MANJARREZ 141

J-102 RICHARD STAVOLA 71,444

J-103 CATHERINE MELVIN (0)

J-104 LEO SCHUSTER (782)

J-201 RENATO MARTIN SANCHEZ (40,187)

J-202 ANDRES OLAVARRIETA 0

J-203/204 BART GEORGE DUNS (261)

CUOTAS ANTICIPADAS (891,335.9)

CUOTAS POR COBRAR 902,257.94

TOTAL 10,922.01


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CUOTAS ANTICIPADAS DE MAS DE UN TRIMESTRE

OWNER CONDO AMOUNT QUARTERS

DOROTHY STOWELL F-204 -126,913.69 -8.50

FRANK & MARYANN TRAYZCK A-204 -52,228.27 -4.50

JAMES AND PAULINE HARPER H-202 -88,587.43 -4.30

Ma. TERESA ROMERO De BERNIARD I-202 -55,097.05 -4.12

VIOLET & ELAINE JERMAINE A-102 -33,569.85 -4.02

RENATO MARTIN SANCHEZ J-201 -40,187.07 -3.46

MAXINE POULTON C-103 -27,701.51 -3.31

WILLIAM MARINONE C-204 -38,318.27 -3.30

LURYANA, S.A. DE C.V. B-103 -26,562.49 -3.18

DOUGLAS CARLSON C-203 -39,318.57 -2.94

ANN SILVER AND RON SILVER H-304 -62,081.52 -2.80

RISTO HEISKANEN E-306 -40,774.03 -2.41

SCOTT & KAREN BONIS I-203 -31,402.17 -2.35

RICK GARDNER & PIA HILBERT C-002/102 -39,818.71 -2.19

LEN LICHTENFELD C-201 -20,818.21 -1.79

LEE & JEANIE KNUDTSON A-103/104 -26,284.52 -1.32

TOTAL -749,663.36

CUOTAS POR COBRAR DE MAS DE 1 TRIMESTRE

OWNER CONDO AMOUNT QUARTERS

RICHARD STAVOLA J-004 165,062.49 9.41

RICHARD STAVOLA A-101 96,925.15 8.34

GUSTAVO SEGROVE F-100/101 88,623.12 2.01

RICHARD STAVOLA J-102 71,444.36 8.55

HUGO VILLAGOMEZ F-304 65,941.48 2.59

RICHARD STAVOLA A-201 60,270.08 5.19

GUSTAVO SEGROVE SERRANO D-103 50,778.78 2.07

ROSALIA DE PASCUALE FALZON D-201 30,710.65 1.55

GLENN & KATHRYN GASSER F-203 25,774.48 1.73

MICHELLE TAYLOR & MARC ISSOTT C-202 24,004.91 1.80

RAMON & TERESA PUTSCHER A-202 20,593.17 1.54

700,128.67


January 30, 2015

Pág. 14

Presupuesto propuesto para 2015

BUDGET

2014 ACTUAL

2014 BUDGET

2015 %

INCOME 7,976,157

8,186,775

7,976,157

100

Cuotas de Mantenimiento 7,976,157 8,026,980 7,976,157

Tarjetas de entrada -

Intereses ganados -

Ganancia en cambios -

Cuotas por atraso 159,795

Otros ingresos

SUELDOS Y SALARIOS 1,865,994

1,406,752

1,633,137

20

Sueldos y Salarios 1,114,138 942,185 1,100,032

Prima Vacacional 9,712 9,019 9,290

Día Festivo 25,188 9,754 10,047

Prima Dominical 19,837 8,792 9,056

Cuotas al IMSS 123,071 125,272 129,031

SAR/AFORE 64,128 19,841 20,436

Impuesto Sobre Nómina 37,476 32,658 33,638

INFONAVIT 62,256 45,779 47,153

Aguinaldo 45,785 38,176 39,321

Fondo de Ahorro 67,899 48,673 50,134

Uniformes 33,500 33,409 35,000

Ajuste al neto 1

Indemnización 263,003 93,191 150,000

Bono empleado del mes -

Otros gastos -

GASTOS DE MANTENIMIENTO 2,112,000

1,818,913

2,351,000

29

Gastos Básicos 1,445,000 1,423,868 1,516,500

19

Electricidad 305,000 364,197 370,000

Gas LP 524,000 496,259 524,000

Agua Potable 376,000 32,131 372,500

Servicio TV por cable 240,000 231,281 250,000

Gastos de Operación 282,000 267,211 649,500

8

Mantenimiento Pluma de Entrada 15,000 4,113 5,000

Señalización 5,000 - 5,000

Mobiliario de Alberca y Playa 20,000 15,984 50,000

Mantenimiento a la Playa y Arena - 290,500

Palapas 15,000 41,760 30,000

Artículos de limpieza 51,000 48,611 50,000

Maquinaria para limpieza ** 16,124

Fumigación 85,000 54,681 70,000

Jardinería 50,000 42,959 100,000

Equipo de Jardinería **

6,494 10,000

Extintores 24,000 22,040 22,000

Alumbrado exterior 12,000 10,953 12,000

Misceláneos 5,000 3,492 5,000

Albercas 142,000 71,665 115,000

1

Químicos y relativos 100,000 63,503 90,000

Equipos y reparaciones 42,000 8,162 25,000

Cuartos de Maquinas 243,000 56,168 70,000

1

Químicos para equipos 93,000 24,760 25,000

Maquinaria y equipo 138,000 26,450 40,000

Puertas y reparaciones de aluminio 12,000 4,958 5,000


January 30, 2015

Pág. 15

BUDGET

2014 ACTUAL

2014 BUDGET

2015 %

REPARACION DE EDIFICIOS 725,000

657,904

720,000

9

Concreto y reparaciones 200,000 216,649 220,000

Reparaciones eléctricas 52,000 36,695 40,000

Reparaciones plomería 50,000 25,797 30,000

Reparaciones de tejas 195,000 127,664 200,000

Pintura y relativos 80,000 108,671 80,000

Reparaciones de madera y relativos 103,000 103,432 105,000

Reemplazo de madera

-

Mantenimiento elevador edificio H 39,000 38,830 39,000

Mantenimiento Mayor al elevador - -

Misceláneos 6,000 165 6,000

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 3,273,000

3,173,147

3,173,147

41

Gastos de oficina 937,000 928,183 1,017,020

13

Salario de Administración 489,000 488,698 518,020

Diversos Gastos Administración 30,000 35,899 36,000

Gastos de oficina 45,000 43,008 45,000

Artículos de oficina 2,000 5,623 7,000

Equipo de oficina 11,000 11,704 12,000

Teléfono / Internet 15,000 12,112 13,000

Telefonía celular 27,000 24,919 25,000

Gastos copiadora 5,000 2,335 4,000

Pagina Web 20,000 20,000 20,000

Gastos financieros 4,000 6,422 7,000

Gastos de Asamblea 30,000 30,270 30,000

Honorarios Legales 80,000 196,650 100,000

Honorarios contables 144,000 125,543 165,000

Auditoria 35,000 34,050 35,000

Misceláneos -

Seguridad 814,000 710,614 750,000

9

Seguro de la Propiedad 761,000 707,875 708,000

9

Cuotas a la Asociación de Colonos 510,000 467,218 525,000

7

Zona Federal Marítima 251,000 250,206 272,000

3

GASTOS TOTALES 7,975,994 7,056,716 7,976,157 100

BOMBAS EN STOCK 14,628

FLUJO DE EFECTIVO 162 1,115,432

INGRESO CUOTAS EXTRAORDINARIA 562,531 560,943 562,531

Cuota Extraordinaria 562,531 560,943 562,531

NUEVOS PROYECTOS 562,531 790,106

Sistema De Agua 562,531 790,106

Reparación de líneas telefónicas -

Reposición fondo efectivo -

Proyecto de reparación eléctrica

Internet WiFi (pagao anual)

TOTAL NUEVOS PROYECTOS - 0 - 229,164

REMANENTE 162 886,268


January 30, 2015

Pág. 16

Península Chac Hal Al – Políticas de compra

Se requerirá tres (3) presupuestos de contratistas calificados en todas las compras que superen los $ 20,000 pesos. La compra o contratación del trabajo será otorgada a la oferta más baja económicamente y que se ajuste a todas las especificaciones y las condiciones de la licitación, específicamente lo siguiente: 1. Los proyectos o productos se deben describir y especificar en detalle, 2. El contratista o proveedor es responsable de la mano de obra la cual debe ser de semejante calidad. 3. Las propuestas deben ser de semejante cantidad y calidad de materiales. 4. Hay suficiente tiempo disponible para emitir la solicitud, realizar una licitación y adjudicación de un contrato de precio fijo al menor postor cumplido y responsable. Compras de Emergencia Pueden existir momentos en que surja una necesidad especial que no se pueda prever y la compra debe hacerse inmediatamente, incluyendo y no limitado a las reparaciones de mantenimiento, piscina y administración. Adicionalmente, hay ocasiones en que la compra de los bienes o servicios es necesaria para responder a situaciones de emergencia. Una situación de emergencia es algo que tiene que ver con salud pública, seguridad o bienestar común.


January 30, 2015

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Cuotas de Mantenimiento para el 2015

DEPTO NOMBRE

AREA ORIGINAL

M2

MANTENIMIENTO ANUAL

MANTENIMIENTO TRIMESTRAL

CUOTA EXTRAORDINARIA

A-001 PATRICK & CHARLOTTE GRAVES 136.18 70,138.15 17,534.54 1,236.65

A-002/003 MILAN SMEH 152.64 78,615.71 19,653.93 1,386.12

A-004 JHON SPEER 136.18 70,138.15 17,534.54 1,236.65

A-101 RICHARD STAVOLA 90.27 46,492.66 11,623.17 819.74

A-102 VIOLET & ELAINE JERMAINE 64.91 33,431.25 8,357.81 589.45

A-103/104 LEE & JEANIE KNUDTSON 155.18 79,923.91 19,980.98 1,409.19

A-201 RICHARD STAVOLA 90.19 46,451.46 11,612.86 819.02

A-202 RAMON & TERESA PUTSCHER 103.84 53,481.75 13,370.44 942.97

A-203 LEONARD J BUCKO & PAMELA STROTHER 103.84 53,481.75 13,370.44 942.97

A-204 FRANK & MARYANN TRAYZCK 90.19 46,451.46 11,612.86 819.02

B-001/002 JAN & DONNA CLARK 236.99 122,059.33 30,514.83 2,152.11

B-003/004 JAN & DONNA CLARK 221.87 114,271.92 28,567.98 2,014.80

B-101 LIBBY MACKAY 90.27 46,492.66 11,623.17 819.74

B-102 LIBBY MACKAY 64.91 33,431.25 8,357.81 589.45

B-103 LURYANA, S.A. DE C.V. 64.91 33,431.25 8,357.81 589.45

B-104 GERHARD & PIRITA KROBISCH 90.27 46,492.66 11,623.17 819.74

B-201/202 TOOD & DEBBIE MOORE 196.78 101,349.57 25,337.39 1,786.96

B-203/4 VICTOR CABRAL 194.03 99,933.21 24,983.30 1,761.99

C-001 JOSEPH MARTIN/PENNY BURNS 136.18 70,138.15 17,534.54 1,236.65

C-002/102 RICK GARDNER & PIA HILBERT 141.23 72,739.10 18,184.77 1,282.51

C-003 ANDRES GARCIA 76.32 39,307.85 9,826.96 693.06

C-004 JOHN BUSH 136.18 70,138.15 17,534.54 1,236.65

C-101 EUSTAQUIO & AMALIA MARTINEZ del RIO 90.27 46,492.66 11,623.17 819.74

C-103 MAXINE POULTON 64.91 33,431.25 8,357.81 589.45

C-104 ALEX DIPAULI 90.27 46,492.66 11,623.17 819.74

C-201 LEN LICHTENFELD 90.19 46,451.46 11,612.86 819.02

C-202 MICHELLE TAYLOR & MARC ISSOTT 103.84 53,481.75 13,370.44 942.97

C-203 DOUGLAS CARLSON 103.84 53,481.75 13,370.44 942.97

C-204 WILLIAM MARINONE 90.19 46,451.46 11,612.86 819.02

D-101/102 THE BEISER FAMILY 321.62 165,647.16 41,411.79 2,920.63

D-103 GUSTAVO SEGROVE SERRANO 190.97 98,357.19 24,589.30 1,734.20

D-201 ROSALIA DE PASCUALE FALZON 153.52 79,068.94 19,767.24 1,394.12

D-202 GARY OLIVE 158.58 81,675.04 20,418.76 1,440.06

D-203 JORGE KALAPIS 151.63 78,095.52 19,523.88 1,376.95

D-301/302 ROMAN RIVERA TORRES 506.34 260,785.35 65,196.34 4,598.07

D-303 GILBERTO SANDRETTO 170.20 87,659.81 21,914.95 1,545.59

E-101 GLORIA LOIS PARDO 85.27 43,917.46 10,979.37 774.34

E-102 GERARDO MARTINEZ DUHART 86.89 44,751.83 11,187.96 789.05

E-103 IGNACIO ROCHA 84.04 43,283.96 10,820.99 763.17

E-104 /105 STURLESE EDUARDO Y DARIA 184.75 95,153.64 23,788.41 1,677.71


January 30, 2015

Pág. 18

DEPTO NOMBRE

AREA ORIGINAL

M2

MANTENIMIENTO ANUAL



E-106 LARRY AND KIM CREWS 150.04 77,276.60 19,319.15 1,362.51

E-201 GUY ALLISON 116.85 60,182.42 15,045.61 1,061.11

E-202 ROGER PARIENTI 81.85 42,156.02 10,539.01 743.28

E-203 GABRIELE & GIOVANNI ROBERTO SASSO 79.00 40,688.16 10,172.04 717.40

E-204 LOIC BARBIER 81.85 42,156.02 10,539.01 743.28

E-205/206 JAMES TERRY 206.72 106,469.07 26,617.27 1,877.22

E-302 ROMUALD GALUSZKA 111.79 57,576.32 14,394.08 1,015.16

E-303 / 304 ALLESSANDRA TUROLLI de CATANI 220.76 113,700.23 28,425.06 2,004.72

E-305 MICHAEL & MARTHA SAENZ 115.77 59,626.18 14,906.55 1,051.31

E-306 RISTO HEISKANEN 131.16 67,552.65 16,888.16 1,191.06

F-100/101 GUSTAVO SEGROVE 341.70 175,989.17 43,997.29 3,102.98

F-102 MARIA LUISA VILLAR OCHOA 134.40 69,221.38 17,305.34 1,220.49

F-103 MARIA BEGOÑA ZARDAIN GARCIA-VIGIL. 134.40 69,221.38 17,305.34 1,220.49

F-104 DOUGLAS & LORENA KARPEN 135.40 69,736.42 17,434.10 1,229.57

F-105 LORENA KARPEN 87.75 45,194.76 11,298.69 796.86

F-106 PHYLLIS QUINN 66.14 34,064.75 8,516.19 600.62

F-107 DONALD & GUANDA DUSETTE 82.37 42,423.84 10,605.96 748.00

F-202 JAMES PAVLAKIS 115.90 59,693.14 14,923.28 1,052.49

F-203 GLENN & KATHRYN GASSER 115.90 59,693.14 14,923.28 1,052.49

F-204 DOROTHY STOWELL 115.90 59,693.14 14,923.28 1,052.49

F-302 MR. SPEER 96.19 49,541.70 12,385.42 873.50

F-303 FERNANDO BAHENA 179.14 92,264.27 23,066.07 1,626.77

F-304 HUGO VILLAGOMEZ 198.04 101,998.52 25,499.63 1,798.40

F-402 GARY AND KAREN OLIVE 78.29 40,322.48 10,080.62 710.95

G-101 GUSTAVO SEGROVE 206.45 106,330.01 26,582.50 1,874.77

G-102 THE BEISER FAMILY 170.45 87,788.57 21,947.14 1,547.86

G-103 CHRISTIAN VANDAELE 171.20 88,174.85 22,043.71 1,554.67

G-104 RONALD THOMAS & JOAN MCGRIFF 169.82 87,464.09 21,866.02 1,542.14

G-201 JACK HARDY 180.50 92,964.72 23,241.18 1,639.12

G-202 ANABELA CHITAS & JHON TROUFA 170.45 87,788.57 21,947.14 1,547.86

G-203 TRIP TOLBERT 171.20 88,174.85 22,043.71 1,554.67

G-204 Paul Scot Dingman 169.82 87,464.09 21,866.02 1,542.14

G-301 CARLOS VAZQUEZ CEBALLOS 174.60 89,925.98 22,481.50 1,585.54

G-302 GLORIA PARDO 170.45 87,788.57 21,947.14 1,547.86

G-303 ROBERT AND MARY ARGENTIERI 171.20 88,174.85 22,043.71 1,554.67

G-304 ROBERT AND MARY ARGENTIERI 169.82 87,464.09 21,866.02 1,542.14

0.00

H-101 K+J Corp. 162.78 83,838.21 20,959.55 1,478.21

H-102 CAMORATTO Y GURKIN 161.74 83,302.57 20,825.64 1,468.76

H-103 ANA MA CONSUELO Y ADRIAN CARABIAS 161.32 83,086.25 20,771.56 1,464.95

H-104 VIRGINIA CARROLL FERNANDEZ 184.52 95,035.18 23,758.80 1,675.63

H-201 JOHN TURNER 159.30 82,045.87 20,511.47 1,446.60

H-202 JAMES AND PAULINE HARPER 159.94 82,375.50 20,593.87 1,452.42

H-203 CLAUDIO STAUB 159.91 82,360.05 20,590.01 1,452.14


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DEPTO NOMBRE

AREA ORIGINAL

M2

MANTENIMIENTO ANUAL



H-204 SILVIA MARRUN MATUK/ALFONSO MATUK 172.39 88,787.75 22,196.94 1,565.47

H-301 MARK EDWARD FRIEDMAN 159.20 81,994.37 20,498.59 1,445.70

H-302 MARK VINCENT LUNDY 159.92 82,365.20 20,591.30 1,452.23

H-303 SILVIA MARRUN MATUK/ALFONSO MATUK 159.91 82,360.05 20,590.01 1,452.14

H-304 ANN SILVER AND RON SILVER 172.39 88,787.75 22,196.94 1,565.47

H-PH1 JANET AND TED AVEY 252.86 130,233.01 32,558.25 2,296.22

H-PH2 CLARENCE ROBERT JANECEK 239.43 123,316.03 30,829.01 2,174.26

I-001 PETER & CECILIA MOULTON 136.18 70,138.15 17,534.54 1,236.65

I-002 ROBERTO & DAWE BERNARDI 76.32 39,307.85 9,826.96 693.06

I-003/004 MARY ALICE AGUILAR 212.50 109,446.00 27,361.50 1,929.71

I-101 WARREN & SALLY QUESTO 90.27 46,492.66 11,623.17 819.74

I-102 PERRY CRUME 64.91 33,431.25 8,357.81 589.45

I-103 BELTRAN HEATHER 64.91 33,431.25 8,357.81 589.45

I-104 JACK & LOUISE STAFFORD 90.27 46,492.66 11,623.17 819.74

I-201 PATRICIO MARTIN SANCHEZ 90.19 46,451.46 11,612.86 819.02

I-202 Ma. TERESA ROMERO De BERNIARD 103.84 53,481.75 13,370.44 942.97

I-203 SCOTT & KAREN BONIS 103.84 53,481.75 13,370.44 942.97

I-204 PAT . L. WILEY 90.19 46,451.46 11,612.86 819.02

J-001 SILVIA MATUK / ALFONSO MATUK BAYRAN 136.18 70,138.15 17,534.54 1,236.65

J-002 CATHY JO NOVA 76.32 39,307.85 9,826.96 693.06

J-003 JEROME DOMO 76.32 39,307.85 9,826.96 693.06

J-004 RICHARD STAVOLA 136.18 70,138.15 17,534.54 1,236.65

J-101 SILVIA MATUK / JORGE MANJARREZ 90.27 46,492.66 11,623.17 819.74

J-102 RICHARD STAVOLA 64.91 33,431.25 8,357.81 589.45

J-103 CATHERINE MELVIN 64.91 33,431.25 8,357.81 589.45

J-104 LEO SCHUSTER 90.27 46,492.66 11,623.17 819.74

J-201 RENATO MARTIN SANCHEZ 90.27 46,492.66 11,623.17 819.74

J-202 ANDRES OLAVARRIETA 103.84 53,481.75 13,370.44 942.97

J-203/204 BART GEORGE DUNS 194.03 99,933.21 24,983.30 1,761.99

GRAN TOTAL 15,486.48 7,976,156.66 1,994,039.16 140,632.76


January 30, 2015

Pág. 20

Pago de Cuotas y Cargos por Retraso 2015

Fecha de Pago Las cuotas de mantenimiento de Condominios Chac Hal Al se vencen el día 10 de cada trimestre que comienza a partir de Febrero, Mayo, Agosto y Noviembre. Cargos por retraso Los cargos por retraso se aplican al 1.5% mensual. Las cuotas de mantenimiento se deben liquidar en los primeros 10 días de cada mes. Cualquier saldo pendiente de cuotas de mantenimiento al día 11 del mes está sujeto a cargos por retraso. Transferencias y depósitos Cuando realicen alguna transferencia o depósito por favor notifiquen a la administración ([email protected]). Por favor incluyan la fecha de depósito, la cantidad, su nombre y el número de departamento. Continua siendo difícil rastrear algunas transferencias cuando no proveen esta información necesaria a la Administración, el pago no se aplicará en su estado de cuenta y se generarán cargos por retraso. Cheques Si su pago de cuotas de mantenimiento lo realiza con cheque, es de gran importancia que éste sea dirigido a PENINSULA CHAC HAL AL AC. El banco no acepta alguna variación o corrección. Pagos en Dólares Si un propietario paga en Dólares Americanos, la Administración entregará recibos temporales especificando el pago. El recibo oficial se entregará hasta que nuestro banco registre el cheque o el cambio y deposito del efectivo. El recibo se realizará por la cantidad exacta pagada a la Asociación de Propietarios por el banco. Derecho de voto en Asamblea Anual Ordinaria de Propietarios La asamblea se lleva a cabo en los últimos días de enero de cada año. Para tener derecho a voto en la misma, todas las cuotas, deben estar al corriente.

mailto:[email protected]

asamblea anual ordinaria - pen’nsula chac-hal-al, a.c./€¦ · adopten por mayoría de los...

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