best practise - integration von open text web solutions mit livelink dm
DESCRIPTION
Dokumente automatisiert im Web nutzen: Lösung mit Open Text Web Solutions und Livelink DM: - welche Stolperfallen Sie beachten müssen, - aber auch wie Lösungen aussehen, mit denen Sie Kosten senken und mit Ihren Ressourcen haushalten können, - damit Sie auf Ihrer Website immer das passende Dokument mit weniger Aufwand bereitstellen könnenTRANSCRIPT
Tim Mikša, Tobias Mitter
Als Internet Company realisieren wir erfolgreiche E-Business Projekte für den Mittelstand & Großunternehmen.
Competence for the next level.
Dokumente automatisiert im Web nutzen
Integration von Open Text Web Solutions mit Livelink DM
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Dokumente – wertvoll aber schlecht genutzt
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Bereitstellung wird zunehmend komplexer
Extranet
...Marketin
gR&D
Websites Intranet ...
Vertrieb
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Fehlende Kontrolle bei Web Dokumenten Viel Abstimmung zwischen Dokument-
Erstellern und Web-Redakteuren
Mangelnde Übersicht
Hoher Aktualisierungsaufwand
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Zukünftige Anforderungen
Multi-Site Belieferung
Steigende Anzahl von Dokumenten
Bereitstellung für unterschiedliche Zielgruppen
Absehbare Zeit- und Kostenfalle
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Lösung: Automatisierte Bereitstellung
ExtranetWebsites Intranet ...
...Marketin
gR&DVertrieb
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Lösung: Automatisierte Bereitstellung
Gerüstet für wachsendes Dokument-Aufkommen
Ressourcen sparen
Voraussetzung für Web 2.0
En
terp
rise
2.0
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Lösung und Integration verfügbar
Web Solutions Delivery Server
(RedDot LS)
Livelink DM
Web Solutions Management
Server(RedDot CMS)
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Von der Theorie zur „best“ Praxis
Bevor es losgehen kann
Umsetzung in der Praxis
Zeit für Ihre Fragen
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Assessment der Dokumente durchführen Metadaten auf Qualität und Vollständigkeit
prüfen Mehrsprachigkeit der Metadaten evaluieren
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Livelink DM auf Multi-Site vorbereiten
Kriterien zur Dokument-Automatisierung definieren
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Passende Integrationsart fürs Web wählen
Voll-Automatisch
Websites
Broschüren
Broschüre
Websites
_________ _________ _________ _____ _____
Broschüre
_________ _________ _________
Halb-Automatisch
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Livelink DM
Integrationsumfang definieren
Management
Server
Delivery Server
Dateisystem
Redaktions-system
Datenbank
...
Redaktion
Websites
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Erfolgreiche Umsetzung in der Praxis
Länder Websites
Extranet(Partner)
Intranet(Mitarbeite
r)
DVD
Marketing …
Technische
Redaktion
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Projektfakten
Mai 2008 Online-Plattform mit Support-Dokumenten Ergebnis: Zentrale Pflege ersetzt aufwändige
DVD und manuelle Pflege durch Web-Redakteure
Heute Weitere Websites nutzen Lösung Unternehmensweite zentrale Pflege Globale Rollouts und Intranet-Relaunch in
Umsetzung
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Suche – Nutzer-Feedback berücksichtigt Gestaltungsmöglichkeiten im Web für
zugängliche Suche nutzen
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Passende Integration genutzt: Automatisch Automatisierte Bereiche für geringen
Pflegeaufwand
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Passende Integration genutzt: Halb-Autom. Manuelle Bereiche erlauben redaktionelle
Gestaltung
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Performance bei Integration berücksichtigen Lösungen für Informationsbedarf vs.
Ladezeit finden
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Automatisierung lohnt sich
Kontrolle über Dokumente wiedererlangen
Keine redundante Bearbeitung: Mehr Ressourcen
Software verfügbar, erprobte Lösungen umsetzbar
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
netmedia - The Integration Experts
Seit über 10 Jahren spezialisierter Dienstleister für Open Text Web Solutions / RedDot
Schwerpunkt: Multi-Site Projekte und komplexe Intranetprojekte mit umfangreichem Content und Personalisierung
Seit 2 Jahren Erfahrungen mit Livelink Projekten, Expertise LiveServer/Livelink Integration
Tim Mikša, Tobias Mitter
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